员工关系专员岗位职责说明书

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集团公司岗位职责说明书范例

岗位名称员工关系专员岗位编号

所属部门人力资源部岗位编制1人

直接上级人力资源部长工资等级

本职工作:

社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。职责与工作任务:

职责一职责表述:负责员工社保的管理。

负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。

负责收集并整理公司参保人员信息及资料,做好增减员申报,并进行资料的存档。

负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。

负责员工社会保险相关证件的领取和发放。

积极、主动学习国家和河南省及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。

职责二职责表述:负责员工保险报销工作。

工作任

根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准

报销。

负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。

职责三职责表述:负责员工劳动合同的管理。

负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。

根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余1月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。

负责公司员工劳动合同归档管理工作。

职职责表述:协调配合。

责四工作任

配合人力资源部各项目工作的开展。

完成人力资源部经理交办的临时性工作。

工作关系:

内部工作关系汇报

每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。

每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》

每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。

协调与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。

支持

辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时提供相关信息支持。

外部工作关系代表公司到社保中心办理员工社保工作。

代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。

任职资格:

教育水平大学本科(含)以上

专业要求劳动和社会保障专业、经济、管理类专业

岗前培训公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。

工作经验1年以上相关工作经验

知识要求1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。

2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、《养老保

险条例》、《生育保险条例》、《工伤保险条例》、《医疗保险条例》、《失业保险条例》、《劳动合同法》等法规有一定了解。

能力及个性要求细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。

本岗位职务晋升阶梯图:

专业技能路线:

员工关系专员人力资源主管

劳工关系法律顾问

管理路线:

考核指标:

1、员工满意度。

2、保险费用核算的正确率。

3、员工社保增加和减少的正确率。

员工关系专员

人力资源专员(轮岗) 人力资源部长

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