员工关系专员岗位职责说明书
招聘与员工关系专员岗位说明书
招聘与员工关系专员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:招聘与员工关系专员所属部门:人力资源部直接上级:人力资源部经理二、岗位概述招聘与员工关系专员负责公司的招聘活动及员工关系管理工作,确保招聘流程的高效运行,维护良好的员工关系,促进组织氛围的和谐稳定。
三、岗位职责1. 根据公司发展战略及业务需求,制定并执行招聘计划,确保招聘目标的达成;2. 开发和维护招聘渠道,提高招聘效率和质量;3. 撰写和发布招聘信息,筛选简历,组织并参与面试过程;4. 与各部门协同合作,进行人才需求评估及职位分析,明确职位要求和任职资格;5. 跟踪招聘数据,分析招聘效果,提出改进建议;6. 负责员工入职、离职手续的办理,更新员工档案;7. 管理和维护员工关系,处理员工咨询、投诉和纠纷,提供必要的支持和协助;8. 组织开展员工满意度调查,收集员工意见和建议,协助优化员工关怀措施;9. 协助制定员工培训计划,推动员工发展和提升;10. 完成上级领导交办的其他人力资源相关工作。
四、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;2. 具备1年以上招聘或员工关系管理相关工作经验;3. 熟悉招聘流程,具备良好的面试技巧和人才评估能力;4. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够处理复杂的员工关系问题;5. 具备较强的团队合作精神,能够与不同部门协同合作;6. 熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规,能够保障公司和员工的合法权益;7. 熟练使用各类办公软件,具备一定的数据分析能力和报告撰写能力。
五、工作权限1. 有权根据公司招聘需求,筛选简历并安排面试;2. 有权处理员工咨询、投诉和纠纷,提出解决方案;3. 有权参与制定员工培训计划,提出培训建议;4. 有权对招聘流程、员工关系管理等方面提出改进建议。
六、工作关系内部关系:与各部门经理、员工保持密切沟通,协同完成招聘和员工关系管理工作。
外部关系:与招聘机构、职业中介机构等外部合作伙伴保持联系,共同推进招聘工作的顺利进行。
岗位说明书(员工关系岗)
岗位说明书(员工关系岗)岗位说明书(员工关系岗)一、岗位概述员工关系岗位是组织中负责处理员工与公司之间关系的重要职位。
员工关系团队的职责是确保员工满意和公司目标之间的平衡。
他们负责处理各种员工关系问题,包括员工满意度调查、沟通和解决员工投诉、管理员工绩效和福利,以及促进员工发展等。
二、岗位职责1. 建立和维护良好的员工与公司关系员工关系岗位负责与员工建立良好的工作关系,并促进员工与公司之间的积极互动。
他们要确保公司政策、规定和程序的正确传达和理解,以帮助员工更好地适应公司文化,并处理员工的问题和需求。
2. 协助处理员工投诉和纠纷员工关系岗位必须具备解决员工投诉和纠纷的能力。
他们应提供适当的解决方案,并确保公正和平等的对待每个员工。
解决员工投诉可能涉及与员工和其他部门之间的沟通和协调。
3. 管理绩效评估和激励计划员工关系团队要参与制定和管理绩效评估和激励计划。
他们需要与各个部门合作,确保绩效评估过程的公正和准确,并根据结果制定激励计划,以提高员工绩效和满意度。
4. 提供员工培训和发展机会员工关系岗位应积极参与员工发展计划,提供培训和发展机会,以帮助员工提升技能和职业素养。
他们要密切关注员工的职业发展需求,并与员工和相关部门合作,制定适当的培训计划和发展路径。
5. 管理员工福利计划员工关系岗位负责管理和协调员工福利计划,确保员工享受到符合公司政策和法律法规的福利待遇。
他们需要与供应商合作,并与员工沟通福利计划的细节,解答员工的疑问和提供支持。
三、任职要求1. 教育背景拥有相关人力资源管理、劳动关系或相关学科的学士学位。
2. 工作经验具备相关工作经验优先考虑,特别是在员工关系领域拥有一定的专业知识和技能。
3. 技能要求- 出色的沟通和协调能力,能够与员工和各个层级的管理者合作;- 熟悉劳动法和就业法规,以确保公司政策与法律法规的合规性;- 具备解决问题和冲突的能力;- 具备组织和计划能力,能够管理多个项目和任务。
员工关系专员岗位说明书
员工关系专员岗位说明书岗位名称:员工关系专员岗位说明书一、岗位概述员工关系专员作为公司人力资源部门的核心成员之一,负责管理与维护公司内部员工关系,保障员工权益,促进员工发展,助力公司达成组织目标。
二、岗位职责1. 负责员工关系管理,包括员工投诉处理、劳动争议解决、员工宣传、员工满意度调查等。
2. 协助制定和完善公司员工关系管理制度,确保其与相关法律法规及公司政策保持一致。
3. 监督执行公司的用工合同,确保合同的合法性和合规性。
4. 协助处理员工劳动合同的签订、变更和解除手续,确保程序合规。
5. 负责员工福利管理,包括福利政策的制定、福利档案管理、福利活动的组织实施等。
6. 协助处理员工的考勤管理,确保考勤数据的准确性和合规性。
7. 协助制定和执行员工培训计划,提升员工的综合素质和职业能力。
8. 定期进行员工关系分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公司与员工之间的良好沟通和互动。
9. 参与员工绩效考核和激励机制的设计与实施,推动员工的持续发展。
10. 组织和协调员工离职手续,包括离职面谈、离职调查等。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力,能够妥善处理员工关系问题。
3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策,具备一定的法律意识。
4. 具备良好的团队合作精神,能够有效与部门内外的员工进行协调和配合。
5. 具备优秀的组织和计划能力,能够独立完成工作任务。
6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等。
7. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部2. 工作时间:标准工时制,需根据工作需要弹性安排3. 薪资福利:薪资根据个人能力和经验面议,享有公司提供的完善福利体系。
五、岗位发展员工关系专员作为公司人力资源管理体系的重要岗位之一,有着广阔的职业发展空间。
在此岗位上,员工可以积累丰富的员工关系管理经验,为今后的晋升和职业发展打下坚实基础。
职位说明书员工关系专员职责与能力要求
职位说明书员工关系专员职责与能力要求职位说明书:员工关系专员职责与能力要求一、职责概述员工关系专员是公司人力资源部门中不可或缺的一员。
他们的主要职责是维护和促进员工与公司之间的良好关系,负责处理员工的问题和投诉,并确保公司遵循劳动法律法规。
员工关系专员需要具备一定的沟通和解决问题的能力,以便能够面对各种人际关系挑战。
二、职责细节1. 监督和维护员工关系:员工关系专员负责监督并维护员工之间及员工与管理层之间的关系。
他们需要定期与员工进行沟通,并提供必要的支持和指导,以确保员工能够正常履行工作职责。
2. 处理员工问题和投诉:员工关系专员需要及时处理员工的问题和投诉,包括但不限于工资待遇、福利待遇、工作环境等方面的问题。
他们需要认真倾听员工的意见和建议,并采取适当的措施予以解决。
3. 解决劳动纠纷:在劳动关系中,可能会出现一些纠纷和争议。
员工关系专员需要具备一定的法律知识,并能够妥善处理各类劳动纠纷,包括但不限于合同纠纷、集体谈判等。
4. 建立沟通渠道:员工关系专员需要建立有效的沟通渠道,以便员工能够自由地表达意见和建议。
他们需要组织员工座谈会、调查问卷等活动,收集员工的意见和反馈,并向公司管理层提供相关报告和建议。
5. 培训与发展:员工关系专员负责组织和开展员工培训和发展计划。
他们需要根据公司需要进行培训需求分析,并策划相关的培训课程和活动,以提升员工的工作技能和综合素质。
三、能力要求1. 中文表达能力:员工关系专员需要具备良好的中文表达能力,能够准确、流畅地与员工进行沟通,并能够书写清晰、规范的文件和报告。
2. 解决问题的能力:员工关系专员需要具备解决问题的能力,能够分析和解决各类员工问题和纠纷,并能够快速做出决策。
3. 法律知识:员工关系专员需要具备一定的劳动法律知识,熟悉国家的劳动法规,并能够准确地应用到实际工作中。
4. 团队协作能力:员工关系专员需要具备良好的团队合作精神,能够与公司内外各个部门密切合作,共同解决人力资源管理中的问题。
员工关系专员岗位说明书三篇
员工关系专员岗位说明书三篇篇一:员工关系专员岗位说明书篇二:员工关系专员岗位说明书篇三:员工关系专员岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称:员工关系专员部门名称:人力资源部岗位类别: 员工关系管理直属上级:人力资源部主管直接下级:无晋升岗位: 部门主管及大区经理调岗方向: 各部门专员、销售代表2.岗位关系2.1内部关系:公司各部门2.2外部关系:人事局、劳动和社会保障局、人才市场等1.及时汇报员工动态及其他工作; 2.根据工作需要发布工作指令并及时监督指导; 3、5.根据工作安排提交相关需求并及时反馈; 4、6.及时提供员工相关数据; 7、9.公司其他部门及所有员工根据部门或个人需要提交申请; 8、10.及时受理部门或个人需求申请并及时反馈。
3.岗位职责3.1职责表述:制定人力资源管理规章制度角色:人力资源工程师3.2职责详情(1)劳动关系管理:根据政府及地方相关部门规定,编制公司统一的劳动合同文本;负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、离职相关手续的办理;受理员工投诉、咨询,协助人力资源主管,培训行政秘书及公司法律顾问解决劳动争议及纠纷。
(2)人事档案管理:协助人力资源主管建立人事档案管理制度,负责员工信息档案的建立及维护;负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部所有工作文件的收集、存档;负责人事档案借阅手续的办理。
(3)员工关系管理:组织安排员工文娱活动;参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围;(4)员工考勤管理:负责员工考勤信息的统计;负责员工公出、请假管理与统计;为月度工资提供准确信息。
(5)员工保险管理:负责员工社会保险手续的办理。
(6)培训管理:协助人力资源主管建立培训管理体系;负责培训需求调查;建立培训计划,组织开发培训教材;组织实施各类培训,负责培训过程的监督、培训结果的考核;管理培训场所,培训设施、设备及其他培训用品;收集各类培训信息及资料,分析现有培训体系,提出完善建议;负责新进员工的入职培训管理。
员工关系岗位的工作说明书
员工关系岗位的工作说明书工作说明书岗位名称:员工关系岗位一、岗位背景与职责员工关系岗位是企业人力资源部门中至关重要的一环,致力于促进良好的员工关系、维护员工权益以及增强组织和员工之间的合作与沟通。
本职位的工作说明书旨在明确员工关系岗位的职责和工作内容,提供指导和规范。
二、岗位职责1. 建立与维护良好的员工关系:负责与员工进行沟通和交流,了解员工的需求和关切,并及时采取措施解决员工关系问题,促进员工的参与感和认同感。
2. 监测与分析员工反馈:负责收集、整理并分析员工的反馈意见,及时发现员工关系存在的问题和矛盾,并提出改进和优化方案,以提升员工满意度和组织绩效。
3. 组织员工活动和庆典:策划并组织各类员工活动和庆典,如节日聚会、员工生日会等,增强员工归属感和团队凝聚力。
4. 处理员工纠纷和投诉:负责处理员工之间的纠纷和投诉,通过适当的解决方案促进双方和解,并确保问题的迅速解决和不再发生。
5. 制定与优化员工关系政策:参与制定、修订和优化员工关系政策,确保其与相关法律法规的一致性,并根据实际情况提出改进建议,提升员工关系管理水平。
6. 开展员工满意度调查:组织和参与员工满意度调查,分析和总结结果,为企业提供有效的员工关系改善方案和建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工建立有效的沟通渠道。
3. 具备较强的人际关系处理能力和解决问题的能力,能够处理员工之间的纠纷和投诉。
4. 具备较强的责任心和敏锐的洞察力,能够快速捕捉员工关系问题并提出解决方案。
5. 熟悉劳动法律法规,了解员工权益的保护原则,并能够在实践中合规操作。
6. 具备团队合作精神和积极的工作态度,能够妥善处理工作中的紧急情况和高强度工作压力。
四、工作环境员工关系岗位需在办公室内工作,与各级员工和部门密切合作。
工作内容需要处理一定的纠纷和投诉,因此需要具备较强的沟通和协调能力。
员工关系专员职位说明书
员工关系专员职位说明书第一篇:员工关系专员职位说明书员工关系专员岗位级别:专员级汇报上级:部门经理直接下级:无1、岗位设立目的通过企业文化的建设、员工活动的组织,丰富员工生活,加强内部沟通,提高员工满意度。
3、岗位职责职责一:负责公司员工关系的建立与维护1、员工组织的活动和协调。
2、建立和推广企业文化。
3、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。
主要任务4、及时接待、处理员工申诉。
5、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。
6、及时处理各种意外事件。
7、员工激励、奖励和惩罚。
8、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织衡量标准活动安排的合理性,奖惩及时性,员工满意度、离职率职责二:招聘工作的开展1、网络招聘渠道的维护,招聘岗位信息的更新。
主要任务2、简历筛选、面试及面试工作的安排与协调。
3、面试数据的收集与分析。
衡量标准到岗率、岗位补给及时性职责三:协助培训工作的开展1、根据培训计划,组织、实施培训开展。
主要任务2、根据培训主管的要求完成培训协助的相关工作。
3、完成新员工培训课程的授课及培训内容的完善。
衡量标准培训组织完整性、培训课程有效性第二篇:档案管理专员职位说明书档案管理专员职位说明书作者:wangluo 时间:2009-4-15 来源:网络添加到网络收藏夹:基本情况:职位名称档案管理专员所属部门行政管理部职位编号职位编制职位使命在部门总经理的领导下,依据公司档案管理有关规定,负责档案管理工作,保证公司的各种重要合同、协议、章程、工程资料的完整、清晰,便于查阅使用、提高效率。
工作职责及内容:主要工作关系外部工作关系单位档案局其他相关机构行政管理关系行政管理部总经理本职位无内部工作关系部门及职位项目公司档案管理人员所有总部部门负责资料档案管理的人员基本任职资格:最低学历大学专科专业文秘、档案、图书情报等相关专业工作经验两年以上房地产行业文秘或档案工作经验;专业知识精通文件、档案管理知识;熟悉office办公软件;熟悉房地产行业及业务流程;能力素质良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力;资格证书档案管理资格证书;工作环境其他要求年龄在45岁以下。
员工关系专员岗位说明书
员工关系专员岗位说明书一、岗位概述员工关系专员是企业人力资源部门中的重要成员,主要负责处理和协调员工之间的各种关系问题,促进和维护组织内部良好的员工关系。
员工关系专员在整个员工关系管理过程中发挥重要作用,包括各类员工活动的组织策划、员工投诉与纠纷的处理、市场调研与数据分析等。
二、岗位职责1.组织员工活动:负责策划和组织各类员工活动,包括但不限于员工庆典、聚餐、团建活动等,以增强员工凝聚力和归属感。
2.员工关系管理:积极协助人力资源部门维护良好的员工关系,处理员工之间的纠纷和矛盾,采取妥善的解决方案以维护组织利益。
3.员工咨询与辅导:提供员工个人和职业发展方面的咨询与辅导,协助员工解决工作和个人方面的问题,提高员工满意度和工作积极性。
4.政策制定与执行:参与制定员工关系相关政策和制度,确保公司的政策与法规一致,并负责执行相关政策的宣传和培训。
5.员工满意度调查:负责进行员工满意度调查和市场调研,分析员工需求和公司的实际情况,提出改进建议和措施。
6.员工数据管理:负责员工关系相关数据的统计、分析和报表的编制,确保员工信息的安全和准确性。
7.合作协调:与其他部门紧密合作,协调各类人力资源项目的实施,提高组织效能和绩效。
三、任职要求1.教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学或相关专业;2.工作经验:具备相关工作经验优先考虑;3.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够有效与员工和其他部门进行沟通和协调;4.情绪管理:具备良好的情绪管理能力,能够处理员工情绪,并妥善处理各类纠纷和矛盾;5.解决问题能力:善于分析和解决问题,具备良好的判断力和决策能力;6.团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效合作,共同完成任务;7.工作效率:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作时间,高效完成工作任务;8.法律法规:熟悉劳动法律法规和劳动合同管理知识;9.数据分析:具备一定的数据分析和报表编制能力。
岗位说明书(员工关系岗)
岗位说明书(员工关系岗)岗位说明书(员工关系岗)一、岗位背景随着企业规模和员工数量的增长,员工关系的管理变得日益重要。
员工关系岗位的职责是确保企业与员工之间的和谐沟通,维护良好的员工关系,促进工作效率和员工满意度的提高。
本岗位说明书旨在详细介绍员工关系岗位的职责、能力要求和工作内容,为招聘和岗位培训提供参考。
二、岗位职责1. 制定和执行员工关系管理策略:负责制定和实施与员工关系管理相关的政策,确保与员工沟通的透明度和两者之间关系的持续改善。
2. 维护员工沟通渠道:建立和管理多种沟通渠道,包括员工意见反馈系统、员工满意度调查等,以确保及时了解员工关注和反馈,并及时解决与员工相关的问题。
3. 处理员工关系问题:负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解、员工争议解决等,促进员工之间的和解与沟通。
4. 协助管理层与员工的沟通:协助管理层与员工进行有效沟通,包括组织员工会议、员工培训和座谈会等,以确保管理层政策和决策的传达和执行。
5. 监督员工关系指标:制定和监督员工关系管理指标,评估员工满意度和工作环境,并提出改进建议和措施。
6. 参与人力资源项目:参与人力资源项目的执行,包括员工福利计划、员工活动策划等,以增强员工对企业的认同感和凝聚力。
三、能力要求1. 优秀的沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能与不同层级的员工进行有效的沟通,解决员工关系问题。
2. 冲突管理技巧:具备较强的冲突管理和调解技巧,能够平衡和解决员工之间的矛盾和纠纷,维护良好的员工关系。
3. 强大的人际关系建设能力:善于建立和维护积极的人际关系,与员工建立信任和亲和力,促进员工满意度的提高。
4. 分析和解决问题的能力:能够准确分析员工关系问题的本质,提出合理的解决方案,并在工作中迅速反应和应对。
5. 保密和高度机密性:对员工个人信息和公司机密具有高度的保密意识和责任感。
四、工作内容1. 研究并制定员工关系管理策略和政策,包括员工参与计划、员工福利制度、员工奖励和激励计划等。
员工关系专员岗位说明书
员工关系专员岗位说明书岗位背景:员工关系专员是企业人力资源部门的核心岗位之一,负责处理与员工相关的各种事务,维护良好的劳动关系,促进员工满意度和企业的稳定发展。
岗位职责:1.员工入职管理:- 负责新员工的入职手续办理,包括员工合同签订、相关协议的制定和文件档案的建立。
- 协助新员工融入企业文化,提供必要的培训和指导。
2.员工离职管理:- 根据公司政策和法律法规,处理员工离职手续,包括离职申请的审核、撰写离职通知书,办理离职手续等。
- 组织离职面谈,了解员工离职原因,并向上级提供关于员工流失的相关统计数据和分析报告。
3.员工绩效管理:- 协助上级进行员工绩效考核,负责收集和整理员工绩效数据,制定绩效考核报告。
- 根据绩效考核结果,提供必要的奖励和激励措施,向员工解释绩效评定标准和结果。
4.员工薪酬福利管理:- 根据公司制定的薪酬福利政策,处理员工薪酬和福利事务,包括薪资结构设计、薪酬调整和相关津贴的核定。
- 维护员工薪酬和福利档案,及时处理员工薪酬异议和投诉。
5.员工关系管理:- 协调处理员工之间的矛盾和纠纷,解决员工关系问题,维护和谐的员工关系。
- 组织企业文化活动,提高员工凝聚力和归属感。
6.劳动法律法规遵守:- 熟悉国家和地方的劳动法律法规,确保企业的人力资源管理工作符合法律要求。
任职要求:1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、法律相关专业优先。
2.工作经验:有相关工作经验者优先考虑,熟悉人力资源管理流程者优先。
3.专业技能:熟悉劳动法律法规,掌握员工关系处理技巧,具备良好的沟通和协调能力。
4.工作态度:具备责任感和敬业精神,保持良好的职业操守。
薪资待遇:根据候选人的资历和经验提供具有竞争力的薪资待遇,以及完善的职务晋升和培训发展机制。
员工关系专员岗位说明书
员工关系专员岗位说明书岗位名称:员工关系专员一、岗位概述员工关系专员是负责协调和管理企业内部员工关系的重要职位,主要职责是确保公司与员工之间的和谐互动,并促进工作场所的积极氛围和高效运转。
该岗位需要具备良好的沟通和协调能力,能够处理员工关系问题,解决员工的担忧和不满,以及确保公司政策和规定的贯彻执行。
二、岗位职责1.与员工沟通:作为员工关系专员,需要与全体员工建立良好的沟通渠道,了解员工的需求和关切,及时处理员工的问题和反馈。
2.维护劳动关系:负责处理员工的劳动合同、薪酬福利、考勤管理等事宜,及时解答员工的相关疑问。
3.管理员工投诉:处理员工的投诉和纠纷,制定并执行相应的解决方案,确保问题得到及时解决。
4.推动员工发展:协助员工进行职业发展规划,提供培训和发展机会,促进员工的专业能力提升。
5.推行员工活动:组织和推行各类员工活动,提高员工的凝聚力和忠诚度,营造积极向上的企业文化。
6.维护工作环境:协助管理人员改善和维护工作环境,提高员工的工作满意度和生活质量。
三、任职资格1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先。
2.工作经验:具备2年以上员工关系管理工作经验,熟悉劳动法律法规。
3.沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与员工和管理层有效沟通和协调。
4.问题解决能力:具备较强的问题解决能力,能够客观分析问题,并制定相应的解决方案。
5.团队合作:具备团队合作意识,能够与其他部门和团队密切合作,共同解决问题。
6.机密性保护:具备较强的保密意识,能够妥善处理保护公司和员工的机密信息。
四、福利待遇1.薪酬福利:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪酬待遇。
2.培训发展:提供岗位培训和职业发展机会,支持员工的专业能力提升。
3.健康保障:提供完善的社会保险和医疗福利,关注员工的身心健康。
4.工作环境:提供良好的工作环境和舒适的办公设施,为员工创造积极和谐的工作氛围。
五、工作时间正常工作时间为每周五天,每天工作8小时。
员工关系专员岗位说明书三篇
员工关系专员岗位说明书三篇篇一:员工关系专员岗位说明书篇二:员工关系专员岗位说明书篇三:员工关系专员岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称:员工关系专员部门名称:人力资源部岗位类别: 员工关系管理直属上级:人力资源部主管直接下级:无晋升岗位: 部门主管及大区经理调岗方向: 各部门专员、销售代表2.岗位关系2.1内部关系:公司各部门2.2外部关系:人事局、劳动和社会保障局、人才市场等1.及时汇报员工动态及其他工作; 2.根据工作需要发布工作指令并及时监督指导; 3、5.根据工作安排提交相关需求并及时反馈; 4、6.及时提供员工相关数据; 7、9.公司其他部门及所有员工根据部门或个人需要提交申请; 8、10.及时受理部门或个人需求申请并及时反馈。
3.岗位职责3.1职责表述:制定人力资源管理规章制度角色:人力资源工程师3.2职责详情(1)劳动关系管理:根据政府及地方相关部门规定,编制公司统一的劳动合同文本;负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、离职相关手续的办理;受理员工投诉、咨询,协助人力资源主管,培训行政秘书及公司法律顾问解决劳动争议及纠纷。
(2)人事档案管理:协助人力资源主管建立人事档案管理制度,负责员工信息档案的建立及维护;负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部所有工作文件的收集、存档;负责人事档案借阅手续的办理。
(3)员工关系管理:组织安排员工文娱活动;参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围;(4)员工考勤管理:负责员工考勤信息的统计;负责员工公出、请假管理与统计;为月度工资提供准确信息。
(5)员工保险管理:负责员工社会保险手续的办理。
(6)培训管理:协助人力资源主管建立培训管理体系;负责培训需求调查;建立培训计划,组织开发培训教材;组织实施各类培训,负责培训过程的监督、培训结果的考核;管理培训场所,培训设施、设备及其他培训用品;收集各类培训信息及资料,分析现有培训体系,提出完善建议;负责新进员工的入职培训管理。
员工关系专员岗位职责说明书
员工关系专员岗位职责说明书一、岗位背景及概述员工关系专员作为人力资源团队中的一员,承担着重要的员工关系维护和管理工作。
员工关系专员负责处理员工的问题和矛盾,协调雇主与员工之间的关系,促进良好的员工关系氛围,提升员工满意度和组织内部的和谐稳定。
二、岗位职责1. 建立和维护良好的员工关系员工关系专员负责建立和维护与员工的良好关系。
他们应该积极倾听员工的需求和关切,与员工建立互信和沟通的桥梁。
此外,员工关系专员还应参与组织员工活动和庆祝活动,加强员工之间的凝聚力和归属感。
2. 处理员工问题和矛盾员工关系专员是处理员工问题和矛盾的重要角色。
他们应该及时有效地处理员工提出的问题,例如工资、福利、工作环境等方面的疑虑。
在矛盾出现时,员工关系专员需要进行调查了解,并采取适当措施来解决矛盾。
他们可以通过与员工沟通,制定合理的解决方案,以减少员工的不满和抱怨。
3. 监督和执行员工政策员工关系专员需要熟悉和了解公司的员工政策,并确保其正确执行。
他们要监督员工政策的执行情况,提供政策解释和培训支持,以保证员工对政策的理解和遵守。
如果需要,员工关系专员还应根据公司和法律法规的要求,推动员工政策的更新和调整。
4. 参与员工福利计划员工福利计划是组织吸引和留住人才的重要组成部分。
员工关系专员应参与员工福利计划的制定和执行。
他们要跟踪市场上的最新福利趋势,根据员工需求和公司预算制定福利方案。
此外,员工关系专员还负责解答员工关于福利计划的疑问,并提供相关的咨询服务。
5. 进行员工调研和满意度评估员工关系专员需要进行员工调研和满意度评估,以了解员工对工作和公司的意见和建议。
他们可以通过面谈、问卷调查等方式收集反馈信息,并分析和总结结果。
根据调研和评估的结果,员工关系专员可以向管理层提出改进建议,优化员工关系管理和绩效提升。
6. 教育和培训员工关系专员应负责为员工提供教育和培训机会,帮助他们提升工作技能和知识水平。
他们可以组织和开展培训课程、研讨会和工作坊等活动,以满足员工的学习需求和个人发展。
员工关系岗位的工作说明书
员工关系岗位的工作说明书一、岗位概述员工关系岗位是公司人力资源部门的重要职能之一,负责与员工建立联系、促进员工满意度,并处理员工问题和纠纷。
该岗位的目标是维护公司与员工之间的和谐关系,确保员工的权益得到尊重和保护。
二、职责与任务1. 建立和维护良好的员工关系- 建立积极的沟通渠道,与员工保持经常性沟通,包括通过面谈、调查问卷和团队会议等形式。
- 关注员工的需求和反馈,及时回应和解决员工提出的问题,以增强员工的工作满意度和忠诚度。
2. 处理员工问题和纠纷- 接收和处理员工的投诉、申诉和建议,确保透明、公正的处理流程,并在法律和公司政策的范围内给予合适的解决方案。
- 协调与解决员工之间的矛盾和冲突,保持公平、公正的态度并维护公司的声誉。
3. 支持员工福利管理- 管理员工福利制度,包括健康保险、员工休假、奖励和奖励计划。
- 协助员工福利申请和处理,确保符合公司政策要求。
4. 促进员工培训和发展- 与培训部门合作,提供员工培训和发展机会,以提高员工的技能和能力。
- 支持员工参与内部和外部培训项目,鼓励员工自我学习和职业发展。
5. 维护员工手册和政策- 协助制定和维护员工手册和相关政策程序,确保员工理解并遵守公司规定。
- 定期审查员工手册和政策程序,根据需要进行更新和修订。
三、任职要求1. 教育背景和专业知识- 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
- 具备相关的法律和劳动法规知识,熟悉员工关系管理原则和最佳实践。
2. 技能与能力- 出色的沟通和协调能力,善于与不同层级和背景的员工进行互动和合作。
- 较强的问题解决能力和冷静应对压力的能力。
- 具备较好的人际关系和团队合作能力。
3. 经验要求- 任职于人力资源、员工关系或相关领域的相关经验优先考虑。
- 具备员工培训和发展的经验者优先考虑。
四、工作环境与福利- 工作地点:根据公司安排,包括总部及各地分支机构。
- 工作时间:根据公司制度和特定项目需要,包括弹性工作时间。
职位说明书(员工关系专员)
7
组织合同到期员工续订、或终止劳动合同
差错次数/员工满意度
8
员工离职沟通,员工离职争议的协调及处理,应对劳资纠纷
员工上访次数/部门满意度
四、在组织中的位置
五、工作联系
公司内部
各部门
员工沟通
公司外部
劳动局、社保局、劳动仲裁院等
劳动纠纷处理
六、任职资格要求
维度
最低要求
专业要求
人力资源、心理学等管理类专业
最低学历(或工作证书)要求
本科
最低经验要求
一年以上员工关系处理工作经验
公文写作、计算机、外语要求
擅长编写工作报告、计划,熟练运用办公软件,国家英语四级,简单读写
主要能力和素质要求
责任心、主动性、组织能力、沟通协调能力、分析判断能力、学习能力
职位培训主要内容及方式
在职培训,劳动合同法等相关培训
七、工作特征
员工关系专员职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
员工关系专员
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源经理
职位编号
G-HR-009
直接下级人数
无
晋升方向
人力资源经理
分析时间
工作分析员
二、职位设置的目的
三、工作职责及衡量标准
重要性
工作职责
衡量标准
1
结合公司战略发展要求,建立良好的员工关系管理体系并负责实施
部门满意度
评价要素
特征描述
工作的时间特征
上下班时间正常,具有一定的规律性
工作的紧张程度
工作节奏、时限可以自己掌握
工作的均衡性
工作均衡,不会出现忙闲不均的境状况:清洁、舒适。
员工关系专员岗位说明书(1)
员工关系专员岗位说明书(1)岗位名称:员工关系专员岗位描述:员工关系专员担负着处理员工关系事务的责任。
岗位的核心职责包括管理员工的绩效评估和人事记录,解决员工问题和纠纷,以及促进员工福利和满意度。
员工关系专员是公司与员工之间的桥梁,需要具备出色的沟通技巧和协调能力。
主要职责和责任:1. 管理员工绩效评估:负责监督和实施公司的绩效评估程序,确保公正和透明。
与各部门合作,收集和分析员工的工作表现数据,提供针对性的反馈和建议。
2. 处理员工问题和纠纷:作为员工的首要联系人,员工关系专员需要倾听和解决员工的问题和不满。
他们应该了解公司政策和法律,妥善处理员工投诉,确保公平和合法的处理机制。
3. 维护人事记录:负责管理员工的人事档案和记录,包括工资单、姓名变更、离职和入职手续等。
员工关系专员需要确保文件的准确性和完整性,并保护员工的隐私。
4. 促进员工福利和满意度:与员工关系密切相关的工作是提供和管理员工福利计划,如医疗保险、退休金和休假制度。
员工关系专员还应与员工进行交流,收集反馈和建议,推动公司改善员工福利和工作环境。
5. 法律遵从与风险管理:员工关系专员需要了解劳动法和其他相关法规,并确保公司遵守这些法律。
他们应该定期审查和更新公司的员工手册和政策,以减少法律风险和纠纷。
任职资格:• 学历要求:本科学历及以上,人力资源管理、劳动关系或相关专业优先。
• 工作经验:相关岗位工作经验2年以上,熟悉员工关系管理和劳动法律。
• 沟通技巧:出色的口头和书面沟通能力,能够与员工和管理层有效地交流和解决问题。
• 解决问题能力:具备分析和解决问题的能力,善于处理复杂的员工关系和纠纷。
• 团队合作:良好的团队合作精神,能够与各个层面的员工和部门合作。
• 机密性:保护员工隐私和公司机密的意识,严守职业道德和职业操守。
• 知识更新:保持对相关法律法规和最佳实践的了解,并持续学习和提升专业能力。
如果您对我们公司的员工关系专员岗位感兴趣并且符合以上要求,请将您的简历发送至我们的人力资源部门,我们期待与您进一步的交流与合作。
员工关系专员岗位说明书
员工关系专员岗位说明书一、岗位概述员工关系专员是负责处理和管理公司内部员工与公司之间关系的专业人员。
其工作职责包括处理员工相关问题,维护良好的员工关系,确保员工的权益得到保障,并为员工提供必要的支持和咨询。
二、岗位职责1. 员工问题处理a. 响应员工的问题和投诉,提供咨询和建议。
b. 协助解决员工间的纠纷和矛盾,确保问题得到合理解决。
c. 监督员工遵守公司制度和规定,预防和解决违规行为。
2. 员工关系管理a. 组织和参与员工活动,提升员工凝聚力和归属感。
b. 维护员工信息系统,确保员工信息的准确更新和保密性。
c. 协助组织和改进员工意见收集和反馈机制。
3. 培训和发展支持a. 配合培训部门策划和执行员工培训计划。
b. 提供员工发展相关咨询和建议,推动员工职业发展。
4. 劳动合同和规章制度管理a. 协助劳动合同的签订和续签工作。
b. 监督和管理员工遵守公司规章制度,落实公司制度。
5. 性别和多样性平等推进a. 推动性别平等的政策和实践,维护员工间的平等和公正。
b. 积极支持公司多样性和包容性倡议,落实多元文化理念。
三、任职要求1. 本科学历及以上,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2. 具备较强的沟通和协调能力,能够与员工建立信任的工作关系。
3. 熟悉劳动法律法规,具备一定的法律意识和解决问题的能力。
4. 具备良好的团队合作能力,能够与其他部门有效配合。
5. 具备一定的职业发展规划和培训支持的知识。
6. 具备良好的时间管理和组织规划能力,能够在压力下工作。
7. 具备敏锐的洞察力和人际交往能力,能够及时发现和解决问题。
四、工作环境员工关系专员一般在办公室内工作,工作时间为标准工作时间,但有时需要加班或应急工作。
工作中会与各个部门的员工进行沟通,需要一定的移动和协调能力。
在解决员工问题或处理纠纷时,可能面临一定的工作压力和挑战。
五、总结作为员工关系专员,他们在维护良好的员工关系和处理员工问题方面扮演着重要角色。
员工关系专员岗位职责
员工关系专员岗位职责员工关系专员岗位职责随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是店铺精心整理的员工关系专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
员工关系专员岗位职责1员工关系专员含义员工关系专员,是指企业中协助员工关系主管管理员工关系的人员,主要负责推广和加强企业文化建设,组织人力资源活动促进员工关系融洽度、提高员工满意度,为企业创造高绩效,妥善处理突发的员工关系问题。
员工关系专员的直接上级是员工关系主管。
员工关系专员岗位职责1.协助员工关系主管制定和完善员工关系管理体系;2.负责办理员工的入职、离职、迁调、奖惩等手续;3.负责员工人事档案管理工作;4.协助领导策划企业文化活动,丰富员工生活,提高员工关系融洽度、满意度,为企业创造高绩效;5.负责协助领导处理员工劳资纠纷或投诉事件;6.与员工进行沟通交流,建立企业内部有效沟通渠道;7.协助员工关系主管进行日常的员工关系管理工作,对相关文件进行整理和归档;8.完成领导交给的其他工作。
员工关系专员应具备的能力1.具备人力资源员工关系管理方面的专业知识,熟悉国家相关法律法规;2.具备良好的沟通交流能力,能与员工进行有效的`沟通,了解员工关心的问题;3.具备良好的分析问题和解决问题的能力;4.具有应变能力,能解决突发员工关系事件;5.具备良好的文字功底以及表达能力;6.能熟练操作办公软件。
员工关系专员任职条件1.人力资源、企业管理等相关专业本科以上学历;2.具备1年以上员工关系工作经验;3.具备员工关系管理的专业知识,熟悉员工入职、离职等手续办理流程;4.具备良好的沟通交流能力;5.具备良好的统计分析能力;6.工作认真、负责,具有高度的工作热情。
员工关系专员职业发展员工关系专员的职业发展方向是员工关系主管,熟悉国家相关的法律法规政策,具有员工关系管理专业知识,善于并且喜欢与人打交道,能与人进行良好、有效的沟通。
员工关系专员岗位职责说明书
1.负责公司涉及的劳动仲裁、劳动监察、法院诉讼等组织办理、协调办理工作,必要时可申请集团总部的法律事务中心指导、协助解决,确保处理及时率100%
劳资冲突改进
1.负责调研劳资冲突原因,并提出解决措施,报人事部经理审核
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责任
核心权限
运营权限
对年度工作计划的建议权
组织制定分管业务范围规章制度的权力
任职资格要求
准入学历
大学专科或以上
专业
人力资源、经济管理相关专业
经验
2年以上人资管理相关经验
知识与技能
1.具有人资管理专业知识
员工档案管理
1.组织建立、健全员工档案管理,确保员工档案及时、全面、有效
劳动合同管理及纠纷处理
劳动合同管理
1.负责公司副总(不含)以下人员的劳动关系建立、档案管理、社会保险办理等,报事业部人力行政部备档
劳动纠纷处理
1.负责员工合同履行过程中的劳动纠纷处理,确保处理率100%
员工异动手续办理
1.负责员工异动(调任、离职等)手续办理,确保100%在规定时间内按程序办理完毕
岗位职责标准说明书
岗位名称
员工关系专员
所属部门
人事部
文件编号
文件名称
员工关系专员岗位职责说明书
版本
页数
2
直接上级岗位
人事部经理
直接下级岗位
岗位核心价值
负责公司员工的日常管理、岗位变动、员工沟通、晋升、劳动用工及人事档案管理,提升员工素质,符合公司发展对人才的要求。
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集团公司岗位职责说明书范例
岗位名称员工关系专员岗位编号
所属部门人力资源部岗位编制1人
直接上级人力资源部长工资等级
本职工作:
社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。
为员工办理相关福利而设职。
职责与工作任务:
职责一职责表述:负责员工社保的管理。
工
作
任
务
负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。
负责收集并整理公司参保人员信息及资料,做好增减员申报,并进行资料的存档。
负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。
核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。
负责员工社会保险相关证件的领取和发放。
积极、主动学习国家和河南省及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。
职责二职责表述:负责员工保险报销工作。
工作任
务
根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准
报销。
负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。
职责三职责表述:负责员工劳动合同的管理。
工
作
任
务
负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。
根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余1月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。
负责公司员工劳动合同归档管理工作。
职职责表述:协调配合。
责四工作任
务
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系:
内部工作关系汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。
支持
辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时提供相关信息支持。
外部工作关系代表公司到社保中心办理员工社保工作。
代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。
任职资格:
教育水平大学本科(含)以上
专业要求劳动和社会保障专业、经济、管理类专业
岗前培训公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。
工作经验1年以上相关工作经验
知识要求1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。
2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、《养老保
险条例》、《生育保险条例》、《工伤保险条例》、《医疗保险条例》、《失业保险条例》、《劳动合同法》等法规有一定了解。
能力及个性要求细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。
本岗位职务晋升阶梯图:
专业技能路线:
员工关系专员人力资源主管
劳工关系法律顾问
管理路线:
考核指标:
1、员工满意度。
2、保险费用核算的正确率。
3、员工社保增加和减少的正确率。
员工关系专员
人力资源专员(轮岗) 人力资源部长。