薪酬管理系统
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
利用 “列表功能”定义动态名称
〉 操作步骤如下: • 1、选择数据列表的区域 • 2、按下CTRL+F3组合键,打开“名称”对话框,输入 名称,并设置引用区域 • 3、保持选定的数据区域不变,按下CTRL+L组合键,打 开“创建列表”对话框 • 4、单击“确定”完成列表创建。
查找和引用函数
常用查找和引用函数有: (1)LOOKUP函数 (2)VLOOKUP函数(HLOOKUP) (3)MATCH函数
定义动态名称
〉 在认识“动态名称”之前,首先应理解“动态引用”, 动态是相对静态而言的,一个静态的区域引用,如 $A$1:$A$10 通常是保持不变的;而动态引用则是随着明 细数据的增加或减少,引用区域动态地扩大或缩小,即 动态变化。
〉 如果希望实现对一个未知大小的区域引用,就可定义一 个动态名称来对数据进行动态引用。
相关说明: 该企业请假扣款=50*(病假天数+事假天数),即请假一天 扣50; 职工个税的应纳税所得额=月工资、薪金所得-3500; 应纳税额=每月应纳税所得额*适用税率-速算扣除数
职工基本情况 职工考勤
职工基本工资 职工社保
职工福利 职工业绩考核
薪酬系统结构及创建步骤
创建薪酬系统基本表格
创建工资结算单并计算应发工资
生成工资条
名称
• Excel的名称与普通公式类似,是一种由用户自 行设计并能够进行数据处理的算式。其特别之 处在于,普通数据存在于单元格中,而名称而 在于Excel的内存中。
• 为了便于理解,可以将名称看作是对工作簿中 某些特定元素的“文本化”标识,而这些元素 包括单元格区域、常量数据、常量数组以及函 数公式。
• 使用“定义名称”对话框是定义名称的方法之一,能够为不同元 素定义名称,也是编辑和管理名称的唯一方法。
〉 使用名称框快速定义名称
• 选定指定的单元格区域后,再 用鼠标单击左上角的“名称 框”,输入名称后按下回车键, 即可完成定义
• 注:使用该方法定义“工作表 级名称”,同样需要在名称前 添加工作表名,否则Excel将其 添加为“工作簿级名称”
• 名称不能仅以数字作为标识;如3,因为如果输入公 式=A1+3 ,Exce不能确定到底是调用名称还是使用 真正的数值3
• 名称不能与单元格地址相同,也不能以字母R、C、 r、c作为名称,因为R、C在R1C1引用样式中表示工 作表的行、列
• 名称中不能包含空格,可以用下划线或点代替不能使 用除下划线、点、和反斜线(\)以外的其他符号,允 许使用问号,但不能作为名称的开头
根据名称的作用范围不同,分为“工作簿级名 称”和“工作表级名称”
• 工作簿级名称:能够在同一工作簿的任意一张工
作表中使用。
• 工作表级名称:只能在被定义的工作表中可见,
在其他工作表中不可见,如要调用其他工作表中定义 的名称,则要使用完整名称。格式为:工作表名+半 角感叹号+名称
定义名称的限制
• 名称命名可以是任意字符与数字组合,但不能以数 字开头,如1Pic ,如果要以数字开头,可在前面加 下划线,如_1Pic
项目二 薪酬管理系统实务源自文库
工作情景与分析 任务一 薪酬系统表格建立 任务二 计算薪金、生成工资条 任务三 职工薪酬数据统计分析
工作情景与分析
李娜是山东丰源公司财务人员,现需设计公司的薪 酬管理系统。山东丰源公司有5个部门:企划部、 设计部、财务部、销售部、生产部,员工12人。每 个员工的工资包括基本工资、岗位工资、职务津贴、 奖金、事假扣款、病假扣款、住房公积金和个人所 得税。员工的基本信息情况、考勤、业绩情况见表。
➢ 有利于简化公式
• 如以下公式:=IF(SUM($B2:$F2)=0,0,G2/ SUM($B2:$F2)) • 如将SUM($B2:$F2)定义为名称Total 则可简化公式编辑,便
于阅读,简化后:=IF(Total=0,0,G2/Total)
➢ 代替工作表区域 ➢ 突破函数嵌套的限制
名称的分类
• 将这些元素定义为名称(即命名)后,就可以 在函数和公式中进行调用
为什么要使用名称
➢ 增强公式的可读性和便于公式修改
• 假设某公司希望将各单位3个月的营业额进行汇总,公式为: =SUM(C3:E3)
• 此公式并无问题,但公式意途不明确,如将汇总范围C3:E3 定义为一个名称“月营业额” ,则公式变为=SUM(月营业 额),更易于理解。
(1) LOOKUP函数(向量形式)
函数功能:在单行区域或单列区域中查找值,然后返回第2个 单行区域或单列区域中相同位置的值。
语法格式:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
参数说明: lookup_value是LOOKUP在第一个向量中搜素的值,可以是数字,文本,逻辑值, 名称或对值得引用; Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。该参数的数值可以为文本、数字或逻 辑值。同时该区域必须按升序排序,否则不能返回正确的结果。 Result_vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。
生成并打印工资条 工资数据统计分析
导入工资数据
任务一 薪酬系统表格建立
职工基本情况表 职工基本工资表 职工福利表 职工考勤表 职工社会保险表 职工业绩考核表
具体操作要求按教材执行
任务二 计算薪金、生成工资条
本任务需要确定各类计算比率
创建工资结算单,导入工资数据
职工工资结算单是由职工基本工资表、职工福利表、职 工社会保险表、职工考勤表、职工业绩考核表中的各项数 据组合而成,如果采用逐一填入数据,工作会非常繁琐, 而且容易出错。因此可以利用Excel提供的“定义数据名称” 功能和“函数”功能从各个表中提取数据,简化操作。
• 名称字符数不能超过255 。名称应便于记忆,尽量简短, 在名称“引用位置”中的公式字符数也不能超过255 。
• 在定义工作表级名称时,必须使用名称所在工作表的 标签名
• 名称不区分大小写
定义名称的方法
〉 使用“定义名称”对话框
• 单击菜单“插入”—“名称”—“定义”(或用组合键CTRL+F3) 打开“定义名称”对话框进行操作