文秘管理与应用写作综合练习题参考答案

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电大文秘管理与应用写作试卷号2265答案

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文秘管理与应用写作一﹑填空1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级(seo)机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知;(3)告知性通知; (4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题; (2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性;(2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样性.(seo)57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为: (1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部(西安seo)包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题; (2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: (1)要选择有能力完成的课题; (2)要选择有兴趣完成的课题; (3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察;(2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求: (1)确切; (2)具体; (3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道. 22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料. 29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.33.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.34.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.35.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.37.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.38.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.39.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.40.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.42.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.47.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.50.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.51.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.52.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.53.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.54.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”55.观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.56.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.57.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的语句.59.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.(西安seo)60.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.61.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.62.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.63.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.64.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.65.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.66.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.67.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.68.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.69.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.70.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.71.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.72.述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.三﹑简答1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;(西安seo)总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.2.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.3.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.4.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.5.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.6.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.7.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.8.公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.9.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.10.决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.11.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.12.公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.13.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.14.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.15.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.16.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.17.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.18.报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.19.请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.20.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.21.写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.22.报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.23.批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.24.批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.26.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.27.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.28.函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.29.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.30.会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.31.会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.32.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.33.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.34.简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.35.编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.36.调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.37.调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.38.计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.39.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.40.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.41.述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.42.经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.43.经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.44.经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.45.产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.46.产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.47.产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.48.广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费.49.广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.50.经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确(西安seo)决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.51.经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;3.指导性.52.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告.53.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.54.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.55.市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同.56.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.57.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.。

国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案

国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案

国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案题目1.调查报告的结构一般包括A.开头、导语、主体、结尾B.标题、导语、正文、结语C.标题、正文、结语D.标题、正文、落款【答案】:标题、正文、落款题目 2.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为A.报请类文书B.规章类文书C.计划类文书D.告知类文书【答案】:计划类文书题目 3.调查报告、综合性的工作总结通常采用的表达方式是A.议论B.叙述C.夹叙夹议D.说明【答案】:夹叙夹议题目4.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是A.报告B.总结C.请示D.计划【答案】:计划题目 5.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作A.决定B.规定C.办法D.条例【答案】:规定题目 6.下列四句话中有一句既可以这样理解,也可以那样理解,这个有歧义的句子是A.汽车在高速公路上一辆接一辆驶过B.新来的老张的助手登台唱了一支歌XXX的门外停着一辆大卡车D.他父亲最近到去南去考察工作【答案】:新来的老张的助手登台唱了一支歌题目7.规范性文件正文表达的基本单位是A.款B.条C.章D.节【答案】:条题目8.《自贡盐业生产忧喜录》这篇查询拜访报告的题目形式是A.结论式标题B.公函式题目C.发问式题目D.新闻式题目【答案】:新闻式题目题目9.公函中兼用的根本表达体式格局是A.议论、描写、说明B.叙述、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.议论、抒情、说明【答案】:议论、叙说、说明题目10.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了A.突出特色B.不事曲笔C.撰文要求D.突出主题【答案】:突出主题题目11.公函中的词语应A.含义确切B.可圈可点C.韵味无穷D.色彩丰富【答案】:含义确切题目12.述职报告或用双标题。

其正题是对A.述职主体的正式确认B.述职范围的严格限制C.述职内容的高度概括D.述职对象的具体规定【答案】:述职内容的高度概括题目13.结合本身实际工作,或者按照上级唆使肉体,把对未来一定期间内工作的打算或放置加以书面化、条理化和具体化的一种文书叫做A.布告与公告B.计划与方案C.计划与总结D.通报与报告【答案】:计划与方案题目14.党派或团体等组织,用于规定自身的组织结构、活动形式或行为准则,一般要用A.办法B.章程C.条例D.规定【答案】:章程题目15.下列各组文种中,()组同属于工作规约文书。

电大专科小学教育《文秘管理与应用写作》试题及答案(范本)

电大专科小学教育《文秘管理与应用写作》试题及答案(范本)

电大专科小学教育《文秘管理与应用写作》试题及答案电大专科小学教育《文秘管理与应用写作》试题及答案、发文机关和发文时间几个项目,会议地点、报到时间等事项可以虚拟);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。

中国仪器仪表学会20 1 0年秘书长工作会议纪要中国仪器仪表学会201X年秘书长工作会议于201X年4月27日在深圳市召开,会议总结201X年工作,安排201X年活动,并对201X-201X 年工作突出的分支机构和地方仪器仪表学会予以表彰。

中国仪器仪表学会所属各分支机构、各地方仪器仪表学会秘书长及专职干部共49人参加了会议。

会议由总会副秘书长张彤主持。

总会副理事长兼秘书长吴幼华作了201X年工作总结及201X年工作计划的报告。

201X年工作总结中,从我会认真学习和贯彻科学发展观,坚持开拓创新,加强学会自身建设、为科技工作者服务、开展学术交流、普及科学传播、承接社会职能、举办科技创新方法培训、开展继续教育、举办展览会、评选科学技术奖及奖学金等各个方面总结了学会工作。

201X 年工作计划根据党的十七届四中全会精神,结合深入开展科学发展观学习实践活动,创新工作思路,制定201X年工作方向和主要任务。

共分为如下几个方面:搭建面向产业的交流平台,为促进产业结构调整献智出力;参与行业标准推广工作,为推动行业标准发展发挥作用;应对同类会展挑战,打造全新MICONEX201X;全面提升综合服务能力,发挥学会在科技进步中的作用。

总会副秘书长刘津西详细讲解对分支机构管理的要求,从中国民政部和中国科协的针对全国学会分支机构的组织管理、财务管理、活动管理等方面的要求逐项讲解。

会上表彰了中国仪器仪表学会201X-201X 年度先进分会(学会)和单项工作优秀分会(学会)共26个,并颁发了证书。

5个分会(学会)秘书长在会上作了经验介绍,分别是医疗仪器分会王晓庆秘书长、四川省自动化与仪器仪表学会唐仕正秘书长、上海市仪器仪表学会刘建国副秘书长、电磁测量信息处理仪器分会刘献成秘书长、农业仪器应用技术分会张萍教授。

秋文秘管理与应用写作参考答案

秋文秘管理与应用写作参考答案

文秘管理与应用写作作业2一、结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求?答案:教材P108_109自己结合实例进行阐述。

二、合实例,谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求?答案:教材P113—114结合前面P110的例文进行阐述。

三、用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇。

文章可从学习参考书中选择,也可由辅导教师提供。

)1、调查报告2、工作计划3、工作总结提示:(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;(3)分析要有条理,要能自圆其说。

对《外商投资企业中方账户设置,使用和管理情况的调查》一文的分析(该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页-103页)该文就外国企业投资在中国,中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。

总结经验,揭示规律。

该文材料真实,事实求是,对当前引入外资企业的问题有针对性,也有典型的指导意义,起到以点带面的作用,引起其它外资企业及中国有关部门的重视。

该文标题指明了调查对象,外商投资企业中方账户设置,使用和管理。

也标明了文章的性质、文种:调查报告,做到了标题规范。

文章第一自然段,概述了情况,对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍,使读者有一个总括了解。

属于调查报告中的导语部分,符合要求,醒目。

该报告主体部分,采用纵式结构的观点归纳的方法,从现状到分析原因,从原因到意见建议,体现了人们看事物的逻辑关系。

条理性很强,既有客观事实的描述,也有对问题的分析,而分析得比较深入。

对问题的处理提供了有价值的基础,内容具体,材料翔实。

该文是一篇观点新鲜,材料充实,论理充分,分析透彻,值得一读,且有现实意义和指导意义的调查报告。

另见:《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析见教材P87《XX街道办事处2006年度工作计划》见教材P94《供电公司2004年度工作总结》见教材P102四、在以下三个文种中,任选一个文种,进行写作练习。

文秘管理与应用写作试题及答案

文秘管理与应用写作试题及答案

文秘管理与应用写作试题及答案文秘管理与应用写作试题及答案现如今,我们会经常接触并使用试题,试题是考核某种技能水平的标准。

那么你知道什么样的试题才能有效帮助到我们吗?以下是店铺整理的文秘管理与应用写作试题及答案,希望能够帮助到大家。

(一)单项选择题示例企业刻制印章,应到(C)指定单位刻制。

A、工商局B、税务局C、公安局D、版权局(二)多项选择题示例秘书制定工作计划表时应包括ABCDA、人员分工B、具体目标C、工作职责D、专项工作负责人(三)案例分析题示例人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话场景:秘书办公室情景一秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。

镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。

门口有灭火器。

电话铃响下,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。

”听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。

”“好的。

”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。

”周伟:“好的。

”电话铃又响了,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。

”听筒中传来张总的声音:“钟苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。

”钟苗:“好的。

我马上安排。

”放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。

钟苗拿起电话,拨号。

钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。

会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。

时间还下午两点钟。

”“好的,谢谢啊!”钟苗放下话筒。

“得赶紧通知各位经理。

”钟苗自语道。

她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)情景二钟苗继续整理文件。

周伟推门进来,把用印申请单递细钟苗。

周伟:“这是用印申请单。

”(特写)伟南公司用印申请单钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。

贵州电大(2020-2022)-文秘管理与应用写作文秘管理任务一-5答案

贵州电大(2020-2022)-文秘管理与应用写作文秘管理任务一-5答案

文秘管理与应用写作文秘管理任务一5贵州电大形成性考核课程号:5205292文秘管理任务一5单选题(共5题,共20分)第1题,请仔细阅读以下题目:根据具体用途不同,下面各种类型中不属于通报的是()。

A、表彰性通报B、批评性通报C、传达性通报D、指令性通报提示:本题难度中等,请运用科目所学知识,完成作答[【参考答案】:D第2题,请仔细阅读以下题目:《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为()。

A、眉首、正文、结尾B、开头、主体、结尾C、开头、正文、版记D、眉首、主体、版记提示:本题难度中等,请运用科目所学知识,完成作答[【参考答案】:D第3题,请仔细阅读以下题目:置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称()。

A、版记B、主体C、眉首D、标题提示:本题难度中等,请运用科目所学知识,完成作答[【参考答案】:B第4题,请仔细阅读以下题目:按其内容和功用的不同,可将通知分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和()等几种。

A、任免性通知B、颁发型通知C、转发型通知D、批转型通知提示:本题难度中等,请运用科目所学知识,完成作答[【参考答案】:A第5题,请仔细阅读以下题目:平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有()。

A、通知B、函C、批复D、议案提示:本题难度中等,请运用科目所学知识,完成作答[【参考答案】:B多选题(共4题,共20分)第6题,请仔细阅读以下题目:按照会议性质的不同划分,可将会议纪要分为两类()。

A、指示性会议纪要B、日常行政工作会议纪要C、通报性会议纪要D、大型专题工作会议纪要提示:本题难度中等,请运用科目所学知识,完成作答[【参考答案】:BD第7题,请仔细阅读以下题目:按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为()。

A、上行文B、平行文C、中行文D、下行文提示:本题难度中等,请运用科目所学知识,完成作答[【参考答案】:ABD第8题,请仔细阅读以下题目:根据行文方向,函可以分为()。

《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案

《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案

《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案一、填空1.主旨材料结构语言2.命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要3.决议决定批示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要4.公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要5.法定政策实用时效规范6.颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证7.上行文平行文下行文特急急件绝密机密秘密法规指挥报请知照联系实录8.眉首主体版记公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注主题词抄送机关名称印发机关印发时间反线9.发文机关代字年份序号10.发文机关名称发文事由公文种类11.开头主体结尾12.目的根据缘由13.归结说明申明祈请期望14.拟稿(草拟)审核签发复核缮印用印登记分发15.命令(令)16.强制17.发布行政嘉奖18.决定19.公告通告20.通知21.批示指示告知任免22.通报23.表彰批评情况24.严肃教育典型时间25.议案26.报告27.综合专题呈报呈转28.请示29.批示批准30.具体功用内容含量行文时机31.批复32.意见33.函34.去函复函商洽询问答复请求35.会议纪要36.指示通报消息37.纪实提要38.报头正文报尾39.编号编印单位印发日期密级保存要求发送单位印发份数40.真实针对典型41.综合专题条文表格条文表格42.标题正文落款43.基本情况目的要求步骤作法结语44.综合专题45.标题正文落款46.前言主体结语47.章程条例规定办法48.标题签署正文49.标题签署正文50.标题签署正文51.真新短快活52.舆论宣传信息传播经济流通53.动态综合典型述评54.标题导语主体结尾背景材料55.单行双行三行56.引题主标题副标题57.导语58.叙述描写设问论述59.准确及时通俗简炼60.传播知识指导消费宣传企业61.科学通俗条理62.标题正文尾部63.责任大众64.传递信息传播知识开拓市场指导消费65.报纸杂志广播电视路牌网络66.标题正文附文广告语67.直接间接68.陈述描写抒情论证说明69.功能诉求诗歌口语谐音70.科学及时指导71.全面专题简要财务72.标题正文落款日期73.报告论文74.基本情况评估分析意见建议75.比较因素预测综合调查76.科学综合预见时效77.定性定量78.情况分析预测建议79.科学论证多样80.标题正文附件81.前言主体结论82.竟争公开简明83.招标申请书招标文件招标书邀请函招标公告招标通告招标通知书议标书评标(定标)结果报告中标通知书投标申请书投标书履约保证联书84.标题正文落款85.标题发文字号主送单位正文签署86.标题正文落款87.标题发文字号主送单位正文落款88.标题主送单位正文落款附件89.标题正文落款90.合法合意平等诚信规范91.长期中期短期书面口头条款表格条款表格买卖供用电(水、气、热力)赠与借款租赁融资租赁承揽建设工程运输技术保管仓储委托行纪居间92.标题当事人名称编号地点时间正文署名有效期限93.标的数量质量价款报酬包装验收方法期限地点方式违约责任解决争议94.首部正文尾部95.标题基本情况96.诉讼请求事实理由证据97.首部正文尾部98.标题基本情况案由99.请求理由100.首部正文尾部101.标题基本情况案由102.首部正文尾部103..标题基本情况104.首部正文尾部105.请求理由106.首部正文尾部107.标题基本情况案由108.首部正文尾部109.标题基本情况案由110.请求事项事实理由111.首部正文尾部112.诉讼请求事实理由证据113.首部正文尾部114.标题基本情况案由115.独创科学理论116.开创发展117.客观上有意义主观上有见解118.社会学术119.能力兴趣条件120.观察实验调查利用图书情报机构121.追溯常用循环122.摘录提要提纲心得索引123.归纳演绎分析综合抽象具体逻辑历史124.确实有力富有新意易于理解125.序论本论结论126.标题观点句内容纲要127.课题论点128.举例归纳演绎类比反证对比因果引用归谬129.标题作者署名摘要关键词目录正文注释致谢参考文献目录130.确切具体醒目131.夹注脚注章节注尾注132.指示报道报道指示133.简介评论134.综合描述135.会议讨论研究136.描述评论二、名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)一、填空题1.公文标题一般由“发文机关”、事由和文种三要素构成。

2.公文的秘密等级,可分为绝密、机密_和秘密。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文,应同时抄送另一上级机关。

4.决定是对重要事项或重要行动作出安排的公文。

5.公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖印章。

6.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数外,应使用阿拉伯数字。

7.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用通知;表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。

8.请示的正文,一般由请示理由、请示事项和结语三部分内容构成。

9.民事起诉状正文通常是由诉讼请求、事实与理由和证据三个部分构成的。

10.规范类文书,一般包括总则、分则和附则。

二、单项选择题(每题2分,共20分)1、将公文分为上行、下行、平行三类,其根据是公文的( C ) A 、紧急程度B、秘密等级C 、行文关系D、具体职能2、公文中的成文时间是指( D ) A 、起草时间B、开印时间C 、发出时间D、签发时间3、主题词最多不超过( C ) A 、5个B、6个C 、7个D、8个4、向不相隶属的有关单位请求批准的公文,应当使用( C ) A 、报告B、请示 C 、函D、通知5、公文最后成文的标志是( B ) A 、标注发文日期B、负责人签字6、表彰先进,批评错误,传达重要精神和情况,要用( B ) A 、通知B、通报C 、通告D、公告7、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是( D ) A、农历日月的写法B、表示星期几的时候C、名词中的数词D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字8、公文的标题应该使用( A )A、黑体字B、宋体字C、仿宋体字D、楷体字9、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划一般称为(C )A、部署B、规划C、安排D、打算10、不属于应用文的主要表达方式是(B )A、叙述E、议论B、描写C、说明三、名词解释(每题4分,共12分)1.经济新闻导语(见教材178页)2.经济活动分析报告(见教材187页)3.合同(见教材208页)4.调查报告(见教材74页)四、简答题 1. 提高实用型文章写作水平的主要途径有哪些?(见教材6—8页)2.什么叫行政公文?它的主要特点是什么?(见教材9—11页)1.行政公文的规范性特点主要体现在哪些方面?(见教材11页)3.公文的基本功用有哪些?(见教材11—13页)4.请示的写作要注意什么问题?(见教材60—61页)5.简述经济新闻的含义和特点。

精编国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号:2265)

精编国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号:2265)

国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案(试卷号:2265)盗传必究一、填空题1.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。

2.调查报告的特点主要体现为:真实性、针对性、典型性。

3.经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能和预测功能。

4.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999) «国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

5.经济新闻的特点主要体现在真、新、精三个方面。

6.合同主要应当具备以下几个方面的特点:合法性、合意性、平等性和规范性。

7.具体地说,计划的作用主要体现在以下几个方面:预见作用、指导作用、约束作用。

8.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:指导消费、传播知识、宣传企业。

9.新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。

10.作为程式化程度最高的文种,公文具有以下特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

11.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

12.民事诉讼状通常是由首部、正文、尾部组成的。

二、名词解释1.述职报告:是指国家」:作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全而说明的一种文字材料。

2.可行性研究:是在某一项经济活动实施之前,通过全而的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。

反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。

3.刑事诉讼文书:是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

4.计划:是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案一、引言文秘管理是指以电子技术为基础,通过对文书的数字化、网络化、智能化处理和管理,提高办公效率和信息资源利用效益,从而提高组织的综合管理水平。

本文将从文秘管理的概念、特点以及在实际应用中的写作策略等方面进行论述。

二、文秘管理的概念及特点1. 概念文秘管理是指通过电子技术手段对文书进行处理和管理,实现办公自动化、信息共享以及办公效率提高的一种管理方式。

2. 特点(1)数字化处理:文秘管理通过数字化处理文书,将纸质文书转化为电子文档,实现文档的存储、修改、传输等功能。

(2)网络化管理:文秘管理利用网络技术搭建起办公平台,实现信息的共享、合作办公,促进了工作效率的提高。

(3)智能化应用:文秘管理借助智能化技术,如OCR识别、文件分类等,提高文档处理的效率和准确性。

三、文秘管理在应用写作中的策略1. 文档规范化文秘管理通过对文档的规范格式化要求,确保文档的统一性和整洁美观。

在应用写作中,我们可以遵循以下策略:(1)使用统一的字体、字号和行间距,保证整篇文档排版的一致性。

(2)利用段落格式功能,合理划分段落,提高文章结构的清晰度。

(3)使用编号和项目符号功能,对列举的内容进行整理,方便读者查阅。

2. 信息归档与检索文秘管理能够将文档进行归档和分类,便于快速检索和查找。

在应用写作中,我们可以采取以下策略:(1)建立专门的文件夹或文档库,并按照不同的主题或类别进行分类存储。

(2)为每个文档添加关键词或标签,便于后续的快速搜索和筛选。

3. 内容共享与协作文秘管理通过网络技术,实现文档的共享和团队协作。

在应用写作中,我们可以采取以下策略:(1)利用云存储平台或团队协作软件,实现多人同时对文档进行编辑和评论。

(2)设定权限和版本控制,确保文档的安全性和编辑记录的准确性。

4. 智能化处理文秘管理利用智能化技术,提高文档处理的效率和准确性。

在应用写作中,我们可以采取以下策略:(1)利用OCR识别技术,将纸质文档转化为电子文档,提高文档处理的速度和便捷性。

文秘管理与应用写作答案(1)

文秘管理与应用写作答案(1)

文秘管理与应用写作答案(1)答:讲话稿不同于演讲稿,也不同于会议报告。

讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容玩往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映讲演者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的,有的英至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿人都是由演讲者木人单独撰写的。

讲话稿与会议报告相比,疔先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短, 会议报告则篇幅较长。

此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方而都有较大的区别。

撰写演讲稿的要求:针对性要强:2、丄题耍集中鲜明:3、内容要吸引人;4、语言要通俗生动,要有气势和文采。

六、答:1、工作计划:参考课本91页。

2、工作总结:参考课本96页。

作业3一、在以下五个文种中任选两个文种.进行写作练习。

(可自己上网搜寻范文仮9子)答:(求职信)尊敬的用人单位领导:您好!感谢你在百忙中看到我的简历,您辛苦了!大学期间,从不迟到早退,按时独立完成自己的作业与考试。

大学的考试,能保证全部的真实。

CET-6虽没有达到国家的合格线,但我没有放弃,不能因为找工作而欺骗雇主。

企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场.产品需要聪明的老实人去创适。

我认为我已经具有CET-6的听说读写能力,明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。

好企业应用人不拘一格,规章制度严格!作为80后,虽说是幸福的一代,但志存高远,工作经验虽少,但是有好的学习能力与发展潜力,希望能体现自己的人生价值,也渴望企业能够给我一个平台。

一个有着设计学与金融学背景的人渴望加入你们的团队!(请朿)女士冼生:兹泄于9月12日晚7 : 00-9 : 00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。

此致敬礼!市政治协商会年9月10日二、结合材料,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意爭项。

《文秘管理与应用写作》试题及答案[修改版]

《文秘管理与应用写作》试题及答案[修改版]

第一篇:《文秘管理与应用写作》试题及答案行政管理专业文秘管理与应用写作试题一、填空(每空1分,共18分)1、公文主要具有以下特点;性;(2) 性。

2、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用3、常见的规章制度主要有以下几种:(4)4、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有(2)要有意识。

5、经济活动分析报告的正文通常包括个部分的内容。

6、在学术论文的写作中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取的材料;(2)要选取的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料二、名词解释(每个4分,共12分)1、合同2、民事起诉状3、文摘三、简要回答下述问题(10分)学术论文主要应当具备哪些特征?一、填空(每空1分,共18分)1,法定政策实用时效规范2。

决定3。

章程条例规定办法4。

责任大众5。

基本情况评估分析意见建议6。

确实有力二、名词解释(每个4分,共12分)1.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.民事起诉状是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

3.文摘是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。

三、简要回答下述问题(10分)从总体上说,独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征。

(1)独创性科学研究是处理已有信息,获取全新信息的探索性、创造性活动,学术论文作为用来进行科学研究和描述研究成果、传递学术信息的工具,必然要以独创性为特点。

(2)科学性独创性是学术论文的生命,而科学性则应当是独创性的前提。

可以说,科学性是一篇论文所应具备的最起码的条件。

为使学术论文具有科学性,首先就要求论文作者具有科学的工作态度;其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案

文秘管理與應用寫作答案(一)一、結合實例談談實用型文章的基本特徵。

答:實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面:(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。

單一,是說一篇文章中只能有一個中心,只能圍繞著一個主題把問題說清楚,而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應用文只能有一個中心,而這個中心應是全文的統帥,應對文章內容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個中心。

明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什麼,要使讀者一看便知,而不必費心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實用型文章所排斥。

(二)材料多樣,真實有力,材料是構成文章內容,形成支撐並表達主旨的各種事實與理論,真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件,有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

(三)結構合理、謹嚴固定,簡單地說,結構是文章的內部構造,安排結構,就是根據主旨表達的需要,合理地組織材料,實用型文章應該是一種邏輯構成,而邏輯構成則要講求謹嚴性,而不能流於鬆散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結構謹嚴最起碼的條件,也是對應用文結構最基本的要求。

固定是實用型文章結構的一個重要特點,遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規範,也才能使寫出的文章便於閱讀,易於發揮實際效用。

(四)語言準確,簡明、平易、莊重。

語言準確是對所有文章的要求,語言運用得好壞,直接關系到文章品質的高低,任何文章的語言,都應當具有簡明性,所謂的語言簡明性。

所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的資訊明明白白地傳遞給讀者,平易即平實自然,曉暢易懂,語言的平易首先表現在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

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《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案一、填空1.主旨材料结构语言2.命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要3.决议决定批示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要4.公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要5.法定政策实用时效规范6.颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证7.上行文平行文下行文特急急件绝密机密秘密法规指挥报请知照联系实录8.眉首主体版记公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注主题词抄送机关名称印发机关印发时间反线9.发文机关代字年份序号10.发文机关名称发文事由公文种类11.开头主体结尾12.目的根据缘由13.归结说明申明祈请期望14.拟稿(草拟)审核签发复核缮印用印登记分发15.命令(令)16.强制17.发布行政嘉奖18.决定19.公告通告20.通知21.批示指示告知任免22.通报23.表彰批评情况24.严肃教育典型时间25.议案26.报告27.综合专题呈报呈转28.请示29.批示批准30.具体功用内容含量行文时机31.批复32.意见33.函34.去函复函商洽询问答复请求35.会议纪要36.指示通报消息37.纪实提要38.报头正文报尾39.编号编印单位印发日期密级保存要求发送单位印发份数40.真实针对典型41.综合专题条文表格条文表格42.标题正文落款43.基本情况目的要求步骤作法结语44.综合专题45.标题正文落款46.前言主体结语47.章程条例规定办法48.标题签署正文49.标题签署正文50.标题签署正文51.真新短快活52.舆论宣传信息传播经济流通53.动态综合典型述评54.标题导语主体结尾背景材料55.单行双行三行56.引题主标题副标题57.导语58.叙述描写设问论述59.准确及时通俗简炼60.传播知识指导消费宣传企业61.科学通俗条理62.标题正文尾部63.责任大众64.传递信息传播知识开拓市场指导消费65.报纸杂志广播电视路牌网络66.标题正文附文广告语67.直接间接68.陈述描写抒情论证说明69.功能诉求诗歌口语谐音70.科学及时指导71.全面专题简要财务72.标题正文落款日期73.报告论文74.基本情况评估分析意见建议75.比较因素预测综合调查76.科学综合预见时效77.定性定量78.情况分析预测建议79.科学论证多样80.标题正文附件81.前言主体结论82.竟争公开简明83.招标申请书招标文件招标书邀请函招标公告招标通告招标通知书议标书评标(定标)结果报告中标通知书投标申请书投标书履约保证联书84.标题正文落款85.标题发文字号主送单位正文签署86.标题正文落款87.标题发文字号主送单位正文落款88.标题主送单位正文落款附件89.标题正文落款90.合法合意平等诚信规范91.长期中期短期书面口头条款表格条款表格买卖供用电(水、气、热力)赠与借款租赁融资租赁承揽建设工程运输技术保管仓储委托行纪居间92.标题当事人名称编号地点时间正文署名有效期限93.标的数量质量价款报酬包装验收方法期限地点方式违约责任解决争议94.首部正文尾部95.标题基本情况96.诉讼请求事实理由证据97.首部正文尾部98.标题基本情况案由99.请求理由100.首部正文尾部101.标题基本情况案由102.首部正文尾部103..标题基本情况104.首部正文尾部105.请求理由106.首部正文尾部107.标题基本情况案由108.首部正文尾部109.标题基本情况案由110.请求事项事实理由111.首部正文尾部112.诉讼请求事实理由证据113.首部正文尾部114.标题基本情况案由115.独创科学理论116.开创发展117.客观上有意义主观上有见解118.社会学术119.能力兴趣条件120.观察实验调查利用图书情报机构121.追溯常用循环122.摘录提要提纲心得索引123.归纳演绎分析综合抽象具体逻辑历史124.确实有力富有新意易于理解125.序论本论结论126.标题观点句内容纲要127.课题论点128.举例归纳演绎类比反证对比因果引用归谬129.标题作者署名摘要关键词目录正文注释致谢参考文献目录130.确切具体醒目131.夹注脚注章节注尾注132.指示报道报道指示133.简介评论134.综合描述135.会议讨论研究136.描述评论二、名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。

这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等。

3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。

4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意义等。

5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。

6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关。

7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9.简报即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11.计划是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12.工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。

13. 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14.这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15.规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23.产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。

24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经济管理而写的书面的报告。

25.市场预测报告市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主为项目内容、标准、要求、条件等。

28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料。

29.《中华人民共和国合同法》规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。

”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同。

31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益,承租人支付租金时使用的合同。

32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同。

33.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同。

工程勘察、设计、施工合同等,都属于建设工程合同。

34.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点运输至约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。

此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35.技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同、此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。

37.委托合同是委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38.行纪合同是行纪人以自已的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同。

39.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同。

40.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41.民事起诉状是指公民、法人或其他组织,认为自已的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自已的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或载定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。

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