公文(函)正文及附件格式规定
函带附件的范文(实用5篇)
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函带附件的范文第1篇【请示附件格式范文】公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的并在其后标识附件(或带序号)。
也就是:正文。
特此请示附件:1…………………………2……………………【请示范文】关于在xx市举办“xx洽谈会”的请示xx市经贸委:为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办“xx洽谈会”。
洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
xxx公司x年x月x日【公文的格式】公文一般由份号、密级和保密期限、标志、签发人、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)公文送达和办理的时限要求。
根据,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
时,发文机关标志可以并用机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
时,使用主办机关的。
(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文(函)正文及附件格式规定
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附件9
总部公文(函)正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999),现对总部公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文(函)正文及附件格式的规定
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公文(函)正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999),现对公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每页字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;
二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文函的格式范文(完整版)
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公文函的格式范文公文函的格式范文1、开头。
写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。
写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。
若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。
请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。
复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。
也有的函不写结语。
五,注意问题1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。
无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
公文函的格式及函的范文
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公文函的格式及函的范文1.引言1.1 概述公文函是一种特殊的书信形式,常用于行政机关、企事业单位之间以及政府与民众之间的沟通和交流。
函件的格式和内容要求严谨,具有一定的规范性和正式性。
在撰写公文函的过程中,正确的格式和合适的措辞显得尤为重要。
本文旨在介绍公文函的格式要点以及提供函的范文要点,以帮助读者更好地撰写和处理公文函。
首先,我们将从公文函的格式要点入手。
公文函一般包括抬头、称谓、正文和落款等几个基本部分。
抬头部分一般写明发函机关的名称、地址、邮编等信息。
称谓部分则写明收函人的称谓,如单位的名称、职务、姓名等。
正文是公文函的核心内容,要求简明扼要、层次分明、语句通顺。
函末的落款一般包括签名人的姓名、职务、日期等。
而函的范文要点则包括了公文函的具体写作模板。
范文的内容可以根据具体情况进行灵活调整,但一般包括了明确的称谓、简明扼要的开头、详细的主题内容、恰当的结尾和合适的落款等要素。
同时,函文的语言应该客观、准确,注意遵守公文函的规范和要求。
总之,公文函的格式和函的范文具有一定的规范性和正式性。
正确掌握公文函的格式要点以及函的范文要点,对于提高公文函的撰写能力和处理能力具有重要意义。
在实际工作中,我们要注重细节,严守规范,确保公文函的准确性和有效性。
希望本文能对读者在撰写公文函方面提供一些帮助。
1.2 文章结构文章结构部分(1.2):文章的结构是指文章整体的组织方式和内部部分之间的逻辑关系。
一个良好的结构能够使文章的逻辑性更强,使读者更容易理解文章的内容和论述。
在本文中,文章结构主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分(1.1)主要是对文章进行概述,简要介绍公文函的格式和函的范文的重要性,并说明文章的目的。
正文部分(2.1和2.2)是本文的核心部分,主要详细讲解公文函的格式要点和函的范文要点。
在公文函的格式要点部分(2.1),可以包括以下内容:公文函的纸张要求、书写要求、封面要求、抄送要求、签名要求等。
函 公文 格式
![函 公文 格式](https://img.taocdn.com/s3/m/bf3b13b0f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2710.png)
函公文格式
公函的格式主要包括标题、主送机关、正文和尾部四部分。
1. 标题:公函的标题一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成,另一种是由事由和文种构成。
2. 主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,位于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
3. 正文:这是公函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
4. 尾部:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5. 结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
6. 结尾落款:包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
希望以上信息对你有所帮助,如有疑问,建议咨询法律专业人士或机构。
公文附件格式范文3篇-公文函的模板
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公文附件格式范文3篇-公文函的模板公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1._______”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件_件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件:1.__________”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文附件格式范文篇二关于_的请示\报告\意见_____:_________________________________________。
附件:1. _____附件:2. _______年_月_日公文附件格式范文篇三公文的格式《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:文头部分:公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
函件附件格式范文写文件、函格式
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函件附件格式范文写文件、函格式五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
公文函正文及附件格式规定
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公文(函)正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999),现对公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正
楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件正文及其各级标题等各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文(函)正文及附件格式的规定
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公文(函)正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),现对公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每页字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文函的格式及范文
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公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
(1)收函处室:XX处室
(2)收函处室联系人:
(3)收函处室地址:
(4)收函处室电话:
2、标题
(1)约定的发函标题:
(2)自行制定的发函标题:
3、正文
(1)正文格式:正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
(2)正文内容:
第一段:开场白,表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段:起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段:具体说明函件的内容,并简要阐述双方之间的关系。
第四段:对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段:总结函件的内容,表明发函人的诚意,以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
(1)自然结尾:正文结束后,无需额外结尾语。
(2)特殊结尾:正文结束后,可以结合具体情况,发出特殊结尾语,如:“恭祝商祺!”、“诚挚恭候!”等。
5、附注
附注部分内容主要有:附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX:
您好!
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人,我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说,我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才,我们希望可以与您合作,从您这里招募有能力的专业人才,以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件,并且会给予您丰厚的报酬。
此外,为了加强双方的合作,我们还可以签订一份合作协议,以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣,请提供您的联系方式,我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复!。
函带附件格式
![函带附件格式](https://img.taocdn.com/s3/m/a3653eadb9f67c1cfad6195f312b3169a451ea82.png)
附件在公文中的格式有一定的规定。
首先,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
如果附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”。
附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与上一行的序号对齐。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
如附件格式要求同正文。
这些规则都是为了确保公文的正式性和一致性,使得阅读者可以更方便地理解和查阅公文内容。
公文正文及附件格式规定
![公文正文及附件格式规定](https://img.taocdn.com/s3/m/aacd544e48d7c1c708a145d7.png)
公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999),现对总部公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;
二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
别再说幸福遥不可及,别再怨幸福与你无缘,其实,幸福从没有离开你;其实,幸福就是如此的简单!。
公文发函格式要求
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公文发函格式要求
在公文发函过程中,正确的格式是至关重要的,它能够确保信息准确传达,保
持专业形象。
以下是公文发函格式的要求:
1. 信头:信头位于信纸的顶部,包括发信人的名称、职位、联系方式和日期。
发信人的名称通常位于左上角,职位和联系方式位于右上角,日期位于中间。
2. 收信人信息:收信人的名称、职位、联系方式应位于发信人信息的下方,靠
左对齐。
3. 信件称谓:在信件的开头,使用尊称称呼收信人,如尊敬的先生/女士。
4. 正文格式:正文应采用整齐的段落格式,每段之间应空一行。
段落的开头通
常要缩进。
5. 信件结尾:信件结尾应包括发信人的姓名和签名,位置位于正文下方,靠右
对齐。
如果需要,可以加上职位和公司名称。
6. 附件:如果信件有附件,需在信件结尾的下方注明,并注明附件数量和名称。
7. 抄送:如果需要抄送该信件给其他人,需在附件注明下方标明抄送人的姓名
和部门。
8. 保密信息:如果信件内容涉及保密性,需在正文顶部注明“保密”。
9. 信封:在正式发出之前,确保将信件折叠并放入正确的信封中。
发信人和收
信人的地址应清晰可见。
请记住,公文发函应保持简洁、明了且准确。
遵循这些格式要求,可以确保公
文的专业性和正式性,使其信息传达更加高效和亲切。
公文函的格式要求及
![公文函的格式要求及](https://img.taocdn.com/s3/m/7723d1b082d049649b6648d7c1c708a1284a0a36.png)
公文函的格式要求及随着现代社会办公环境的日益规范化和科学化,公文函已经成为一种非常重要的文件形式,广泛应用于政府机关、企业、学校、组织等各行各业。
因此,公文函的格式要求及其规范化处理也越来越引起人们的重视。
这篇文章旨在探讨公文函的格式要求及其重要性。
一、公文函的格式1.页边距页边距是指文本的四个边界与页面边缘的距离。
页边距直接影响公文函的版面和排版效果,通常为3cm,但实际应根据各单位的要求而定。
2.字体一般情况下,公文函的字体应选用常用的宋体、黑体、仿宋、楷体等,正文字号为小四号,草书字号为小五号。
根据需要可更改字号的大小。
3.标题公文函的标题应使用大号字体,置于正文上方,通常居中书写,其字体大小和格式应与国家公文格式要求一致。
例如:“关于成立办公室的通知”、“关于改进工作机制的意见”等。
注:公文函标题应简明扼要,富有概括性,确保能准确传递文档的主旨和意图。
4.信头公文函的信头处显示发送方和接收方的名称及联系地址。
其中发送方通常放置在左上角,接收方放置在右上角,根据实际需要可进行调整。
示例:注:信头应包含发送方的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
如果是个人或移动电话可以不加地址。
5.正文公文函的正文一般分为导入语、正文主体内容和落款三个部分。
(1)导入语部分:在正文之前,可使用导入语部分,介绍公文函主要内容及作用。
示例:“尊敬的xxx:”或“致xxx单位/部门:”(2)正文主体内容:正文应写得简洁明了,重点突出,表述清晰准确,且符合语文规范。
根据实际需要可以适当增加表格、图片等添加,使内容更加生动形象。
(3)落款:公文函完成后,需要进行落款,说明文档的发文机关、时间及决策人和处理人等有关信息。
公文函的正文格式示例:二、公文函格式的重要性1.规范公文函的辨识度公文函格式的规范化使得不同发送方和接收方的文档易于区分和辨识,有效地增加了公文函的辨识度。
实际上,精心制定的格式对于起草、阅读和处理公文函非常重要,特别是对于跨部门、跨组织和跨地区的文档传送更加有用。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
![公函的格式及范文模板(热门22篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1d6bf33d854769eae009581b6bd97f192279bfbb.png)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分,有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
公文写作基础:函的格式及范文
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公文写作基础:函的格式及公文写作基础:函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础:函的格式及范文,欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定:函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定:函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年,行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上,函与请示的区别:①行文对象不同:请示有隶属关系,函无隶属关系。
②行文语气不同:请示敬重、恳切,函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx:(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx:你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题,答复如下:(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明:1.行政机关的函,发文机关标识通常使用信函格式(函的形式),即只标识发文机关全称(或规范化简称),不加“文件”二字,下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方),嵌入“函”字,单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
公文函的格式范文
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公文函的格式范文一、函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
公文附件格式范文3篇_公文函的模板
![公文附件格式范文3篇_公文函的模板](https://img.taocdn.com/s3/m/75197ecce2bd960591c677d3.png)
公文附件格式范文3篇_公文函的模板附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。
公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。
附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.xx”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件” 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件:1.xx” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用”附”,十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文附件格式范文篇二关于x的请示\报告\意见xx:xxxxx。
附件:1. xx附件:2. xxxx年x月x日公文附件格式范文篇三公文的格式《国家行政机文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:文头部分:公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
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附件9
总部公文(函)正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999),现对总部公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。