资料员工作总结文档7篇

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资料员工作总结与不足(7篇)

资料员工作总结与不足(7篇)

资料员工作总结与不足(7篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如学习资料、英语资料、学生作文、教学资源、求职资料、创业资料、工作范文、条据文书、合同协议、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays, such as learning materials, English materials, student essays, teaching resources, job search materials, entrepreneurial materials, work examples, documents, contracts, agreements, other essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!资料员工作总结与不足(7篇)资料员工作总结与不足范本(7篇)工作总结主要就是肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,下面是本店铺给大家带来的资料员工作总结与不足(7篇),希望能够帮到你哟!资料员工作总结与不足精选篇1在公司领导的正确指导下,作为一名信息资料员。

安全资料员年终工作总结范文(精选7篇)

安全资料员年终工作总结范文(精选7篇)

安全资料员年终工作总结范文(精选7篇)安全资料员年终工作总结范文篇1岁月流转,时光飞逝,转眼间20xx年的工作又接近尾声,回首20xx年感慨万千,虽然这一年的成绩很少,但更要认真的总结这一年的工作。

我自进入公司以来一直负责施工技术资料的编制、整理、收集工作。

20xx年度我参建的工程主要是冷库二期工程及群康集团研发中心工程,现将我的主要工作做如下总结:一、负责所建工程的土建、安装、安全资料的编制与整理工作20xx年度,冷库二期工程进入装饰阶段施工,主要工作有:内外墙抹灰,内外墙刷涂料,楼梯扶手安装、电气设备安装,消防施工,冷库内隔墙施工;宿舍楼内外墙抹灰,内外墙刷涂料,门窗安装,地面镶贴,水电安装,楼梯间镶贴、楼梯扶手安装。

科研楼20xx年度的主要工作内容有:3-11层主体施工,二次结构施工,内外墙抹灰,内外墙刷涂料,楼梯扶手安装。

二、负责冷库二期工程及科研楼工程个别分项的竣工结算工作20xx年度,冷库二期工程及科研楼工程个别分项陆续完工,我负责了其中一部分分项的工程量计算工作。

工程量计算这项工作,在具备专业知识的同时,还必须要用心、细致的去做,更要充满责任心的去做,把公司利益放在首位的同时,公平公正的去完成这项工作。

三、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

四、负责项目部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

回首这一年,我更加的体会到,越是工作急、时间紧的情况下,越是要稳住,不要急躁,同时不能抱着马虎了事的心态去工作,更应该用心、细致的去完成每一项工作。

在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的完成自己的工作。

最后,衷心的祝愿公司的发展越来越好!安全资料员年终工作总结范文篇220xx年即将过去,新的一年又将到来,在这辞旧迎新之际,我将自己一年来的工作作以总结。

资料员工作总结(共11篇)

资料员工作总结(共11篇)

资料员工作总结第1篇20xx年已经,20xx年的工作也告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特别是在领导的大力支持下,在同事们的配合下我较好的完成了各项工作任务,自身在各方面也有所提升。

这一年是有意义的、有价值的、有收获的。

现将这一年的学习、工作情况等作如下总结汇报:一、工作方面:20xx年3月份我来到xx项目,主要从事计量、统计以及算工作。

这份工作要求我,首先要敬业。

要用积极的态度全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。

二是要以严谨细致的态度对待工作。

在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。

计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作,它的要求很严格,它要求我必须认真、细致。

要做到数据准确无误,无误的数据便于以后的查账,所以,必须要认真,仔细无差错。

这就要求我们在做工作时必须用严谨细致的态度对待工作。

三是责任心。

工作对我们来说就是一种责任。

我们有义务尽心尽责的去完成,去负责。

所以工作的好坏,也取决于你对工作的责任心。

四是工作的高效率。

对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取好的可以提高效率的知识,再就是,将问题细化,在短时间内决定,就要当机立断,设定具体时间安排工作,给自已制定严格的最后期限。

五是保密性。

我所从事的工作具有很大的保密性,尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。

在这我也体验了工作对我说是受益匪浅。

工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。

从中我体验了工作的性质,学到了很多我未曾接触过的事物和知识。

不足之处也存在很多问题。

新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。

理清自已的思路,把工作做的更细致化。

二、思想方面:一个人对自己的工作如果有的喜欢,也许不是太可能,但是想做到百分百的喜欢,就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作,也就是说,既然我已经选择了这份工作,我就应该义无反顾的投身其中,并体现自我的价值观,许多事业有成的人,并不是太喜欢自己的工作,但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的敬业精神,他们每天从事着平凡的工作,却做出了不平凡的成绩。

资料员行业工作总结(热门35篇)

资料员行业工作总结(热门35篇)

资料员行业工作总结第1篇我叫xxx,于x年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任xxxxxxxx资料员一职,负责资料收集、发放和整理的工作。

本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。

现将工作情况简要总结如下:1、资料预控这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。

工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过_实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。

熟悉工程资料管理规程,对施工单位、监理单位资料表格填写熟悉、分类进行归档整理。

努力熟悉施工单位工艺流程,明白其施工步骤,做到每一步的资料都认真分类归档。

2、掌握各阶段资料收集的范围及内容监理周报是每周的一个小总结,在每周的监理例会之前整理完毕,在例会中上报总项管单位。

监理月报是监理工作一个月的总结,也是对现场施工情况一个月的总结,监理月报在每月的25日至30日整理完毕,并上交业主。

监理例会每周一次,详细记录会议内容。

会议纪要通过总监、项管认可后,立即发往各相关单位,并请各方在发文本上签认。

3、加强与业主及施工单位的沟通与联系。

在日常工作中,配合整个监理组工作,负责监理资料的收集、汇总及整理,通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求,发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改。

4、加强学习作为监理资料员,还应该不断学习新知识。

因技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。

资料员个人工作总结模板7篇

资料员个人工作总结模板7篇

资料员个人工作总结模板7篇篇1一、背景介绍在过去的一年里,作为资料员,我肩负着公司赋予的重要职责,尽职尽责地完成了各项工作任务。

本报告旨在对过去一年的工作进行回顾和总结,以便更好地规划未来的工作方向和提高工作效率。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年中,我主要负责了公司各类资料的整理、归档和管理工作。

针对公司内部文件,我进行了系统的分类和编号,确保文件的有序存储和快速检索。

同时,我还对外部项目资料进行了细致的整理,确保项目资料的完整性和准确性。

2. 文档编制与审核根据公司业务需要,我负责编制了各类文档,包括项目计划书、技术报告等。

在文档编制过程中,我始终遵循严谨的工作态度,确保文档的质量和专业性。

同时,我还参与了文档的审核工作,对文档中的问题进行及时的修正和改进。

3. 信息化管理工作为了提高工作效率和管理水平,我积极推动公司的信息化管理工作。

我参与了公司内部的信息化平台建设和优化工作,提高了资料的传递效率和共享程度。

同时,我还负责维护公司的内部网站,及时更新网站内容,为公司员工和外部合作伙伴提供便捷的信息服务。

4. 培训与团队建设为了提高资料员团队的工作效率和质量,我积极参与了团队建设和培训工作。

我组织并参与了多次内部培训,提高了团队成员的专业技能和业务水平。

同时,我还积极参与团队讨论,为团队提供有益的建议和意见,促进了团队的协作和沟通。

三、工作收获与反思在过去的一年中,我收获了许多宝贵的经验和教训。

首先,我认识到了资料管理工作的重要性和复杂性,需要不断学习和提高自己的业务水平。

其次,我意识到了团队协作和沟通的重要性,只有团结一心,才能共同完成各项工作任务。

最后,我还需要提高自己的信息化管理水平,推动公司的信息化管理工作不断向前发展。

四、未来规划与目标在未来的一年里,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。

首先,我将继续做好资料管理和归档工作,确保资料的完整性和准确性。

其次,我将进一步提高自己的信息化管理水平,推动公司的信息化管理工作不断向前发展。

资料员月度工作总结范文大全7篇

资料员月度工作总结范文大全7篇

资料员月度工作总结范文大全7篇篇1一、引言随着本月工作的结束,我作为资料员,需要对我本月的工作进行全面的总结和评估。

本月,我主要围绕以下几个方面展开工作:资料整理、归档、日常管理以及与其他部门的协调沟通。

以下是我本月工作的详细总结。

二、资料整理与归档本月,我共计整理了XX份重要资料,涉及多个项目和部门。

通过对这些资料的仔细梳理,我确保了每一份资料的准确性和完整性。

在归档方面,我严格按照公司规定的归档标准,将这些资料有序地存放在相应的档案盒中,并进行了详细的标签标注,以便于日后的查找和使用。

三、日常管理在日常管理方面,我主要负责资料的日常收发、登记以及资料的借阅管理。

本月,我共计收发资料XX余次,借阅资料XX次。

在处理这些事务时,我始终保持高度的责任心和严谨的工作态度,确保了每一份资料的流转都有据可查,借阅手续齐全。

四、与其他部门的协调沟通作为资料员,我深知与其他部门的协调沟通对于工作的重要性。

本月,我主动与多个部门进行了密切的沟通和协作,确保了资料工作的顺利进行。

在与各部门沟通时,我注重倾听他们的需求和建议,积极解决工作中遇到的问题,促进了各部门之间的合作与协调。

五、工作亮点与成果本月,我在工作取得了一定的成果和亮点。

首先,我成功整理并归档了多个重要项目的资料,为公司的项目管理提供了有力的支持。

其次,在日常管理中,我严格执行公司的规定和流程,确保了资料管理的规范化和标准化。

最后,在与其他部门的协调沟通中,我积极推动跨部门合作,提高了公司整体的工作效率。

六、工作不足与改进尽管本月我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。

首先,在资料整理过程中,有时过于注重细节而忽略了整体把握;其次,在与某些部门沟通时,由于缺乏足够的耐心和细心而导致沟通不畅。

为了改进这些问题,我计划在未来的工作中更加注重整体把握和细节把控的平衡;同时加强与其他部门的沟通和协作技巧的学习和提高。

七、总结与展望总体而言本月我在资料员岗位上取得了不小的进步和成就。

资料员工作总结范文简短(7篇)

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资料员工作总结范文简短(7篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部各类资料的整理、归档和管理。

具体包括文件资料的收集、分类、编号、登记和借阅等,确保了公司内部资料的规范化和系统化。

同时,我还协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

二、工作重点和成果1. 规范了资料管理制度,建立了完善的资料管理流程,提高了资料管理的效率和准确性。

2. 完成了公司内部各类资料的整理和归档工作,确保了资料的完整性和安全性。

3. 协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

4. 定期对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,避免了资料的浪费和丢失。

5. 加强了与各部门之间的沟通和协作,建立了良好的工作关系,提高了工作效率和质量。

三、遇到的问题和解决方案1. 在资料收集过程中,部分部门对资料的整理和归档不够规范,导致收集到的资料存在重复、遗漏等问题。

针对这一问题,我主动与其他部门沟通,指导他们如何规范整理和归档资料,同时也加强了与各部门之间的协作,避免了类似问题的再次发生。

2. 在资料借阅过程中,部分借阅者对借阅规定不够了解,导致借阅手续不够规范。

针对这一问题,我及时向借阅者宣传了借阅规定,并要求他们按照规定办理借阅手续,确保了借阅工作的规范化和有序化。

3. 在资料管理过程中,部分资料存在老化、损坏等问题,影响了资料的使用效果。

针对这一问题,我及时对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,同时也加强了与供应商之间的沟通,确保了新资料的及时补充和更新。

四、自我评估和反思在过去的一年中,我认为自己在资料管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

首先,在资料管理过程中,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。

其次,在资料借阅过程中,我还需要进一步加强借阅者的宣传和教育,规范借阅手续。

最后,在资料管理过程中,我还需要进一步加强资料的盘点和清理工作,避免资料的浪费和丢失。

资料员工作总结(精选11篇)

资料员工作总结(精选11篇)

资料员工作总结资料员工作总结(精选11篇)工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。

下面是小编为大家收集的资料员工作总结(精选11篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

资料员工作总结篇1自进入公司以来,我一向负责xx生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。

我的主要工作及总结如下:1、配合各工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。

资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。

以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。

工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。

在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

资料员来年工作计划1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自我的职责。

资料员工作总结3000字7篇

资料员工作总结3000字7篇

资料员工作总结3000字7篇第1篇示例:作为资料员,最基本的工作就是整理文件。

办公室里的文件繁多,有时候可能会因为工作紧张而显得有些凌乱。

在这种情况下,资料员就需要花费一些时间来整理和归档这些文件,确保每一份资料都能够被轻松地查找到。

我会按照一定的分类标准将文件进行整理,比如按照日期、项目或者部门进行分类,然后在文件夹或者柜子里放置标签,方便大家查找。

资料员还需要负责记录文件借阅情况。

在公司里,有时候会有员工需要借用某些文件进行工作,这时候资料员就需要记录下借出去的文件的名称、借出日期以及借用人姓名等信息,以便于在文件归还时能够及时核对。

这个工作在某种程度上也体现了资料员的责任心和细致程度,因为文件是公司的重要资产,任何一份文件的丢失或者不慎泄露都可能对公司造成损失。

作为资料员,我还需要及时更新和维护文件。

有些文件可能会因为涉及到实时信息而需要不断地更新,比如公司的客户名单、销售数据等。

在这种情况下,资料员就需要及时地修改和更新这些文件,确保公司拥有最新的信息。

有些文件可能会因为长时间未使用而变得过时或者损坏,这时候资料员也需要及时处理这些文件,比如进行清理、归档或者销毁。

作为资料员工作需要细心、责任心和良好的沟通能力。

通过对文件的整理、管理和归档,资料员能够帮助公司顺利地获取所需的信息,提高工作效率。

希望我在以后的工作中能够不断提升自己的能力,成为一名更加优秀的资料员。

【字数:598】第2篇示例:资料员是一个非常重要的职位,他们负责整理、归档和管理公司内部和外部的各种资料。

他们需要具备良好的组织能力、细心和耐心,以确保所有资料的及时准确。

在过去的一年里,资料员工作十分繁忙,我在这里总结了一下自己的工作经验和心得体会。

我发现资料管理工作需要高度的细致和耐心。

有时候一份资料可能需要多次校对和整理,需要我们一遍遍地检查、核对,确保资料的准确性和完整性。

虽然这样的工作可能会有些枯燥,但只有细致耐心的工作态度才能保证资料管理的质量。

资料员的工作总结及不足7篇

资料员的工作总结及不足7篇

资料员的工作总结及不足7篇资料员的工作总结及不足(篇1)首先,感谢公司给我提供一个好的工作平台,感谢单位领导和同事们的关心与帮助。

回顾近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

特对过去的工作总结如下:一、注重思想品德素质修养及职业道德修养遵纪守法、爱岗敬业,具有强烈的责任心和事业心,主动学习专业知识,端正态度认真负责工作,热爱自我的本职工作,严格执行资料管理制度,所有资料做到真实、可靠、齐全。

认真对待领导交付的每项任务。

开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

二、资料管理工作本人自20--年进入公司工程管理部担任资料员工作,一向贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮助下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟悉圆满完成以下本职工作:(1)负责收集并整理齐全工程前期的各种资料;(2)配合建设单位办理质量、安全监督手续及施工许可证提供相关资料;(3)负责项目的图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作;(4)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要等资料。

对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档;(5)负责施工单位内部及建设、监理、设计、勘察及设备供应单位、分包单位及有关部门之间的文件、资料的收发、管理,准确无误;(6)认真做好各种原材料的取样、送检、收集试验报告并分类登记等工作(7)收集、整理好各种进场材料额出厂质量证明文件及合格证;(8)按规定做好混凝土、砂浆试块,并做好养护室及测温工作,建立全过程记录;(9)及时配项目经理及各部门过程资料的收集整理,分类整理存档;(10)负责施工资料的填写、报验、分类、收集、组卷、归档、移交等工作,工程竣工后30日内资料整理完整并移交各单位。

三、存在的不足及今后的工作方向区域公司对在建项目派专人跟踪指导,并定期组织学习、交流工作经验。

工程资料员工作总结7篇

工程资料员工作总结7篇

工程资料员工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!工程资料员工作总结7篇工作总结是一个机会,让我们反思自己在工作中的创新点和亮点,从而不断提升自己的专业能力,工作总结可以帮助我们更好地发现自己的工作价值和意义,下面是本店铺为您分享的工程资料员工作总结7篇,感谢您的参阅。

资料员工作总结怎么写(7篇)

资料员工作总结怎么写(7篇)

资料员工作总结怎么写(7篇)资料员工作总结(篇1)20__年03月从学校转入社会工作,我很幸运的来到本公司工作,带着对工作的激情和对新生活懵懂的情愫,我担任了项目部文员兼资料员的工作岗位。

在过去的一年中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,充分利用业余时间学习有关建筑方面的知识。

虽没有什么特大的贡献,但也算经历了一段不平凡的人生考验。

对于每项工作内容都认真对待,从中学到了很多课堂上学不到的知识,关于做人、做事、做学问,现就过去一年来的工作情况向公司作个总结。

一、文员工作方面1、后勤负责安排项目人员住宿、生活相关事宜,按时做好每月的考勤记录,处理好办公用品的设备报修、维修问题,为项目人员的工作提供方便,保证项目人员的正常工作、生活。

认真完成项目经理安排的其他工作,为项目人员打好下手。

作为项目的公司平台收集员,每天固定上公司平台查看文件,及时下载相关文件给项目人员传阅。

认真管理好项目伙食,每天检查伙食开支明细、食物的新鲜及卫生,保证项目人员的饮食健康、安全。

做好办公室的清洁工作,接待来往人员。

2、其他工作文员工作是繁琐的,复印、扫描、传真、接待、发快件、采购办公用品每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失是我要考虑和学习的地方。

节约办公成本也是每个文员该做的事情,做到:办公用纸尽量两面打印,废纸第二次利用,电灯白天尽量不开,空调晚上尽量不开,离开办公室时关闭所有电源。

介于项目比较小,公司未安排财务人员,作为项目文员的我就负责协助公司做好工程款的缴税工作。

作为文员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好每一件琐碎的小事以保证项目的日常办公、生活有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高工作水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识。

资料员月度工作总结范文7篇

资料员月度工作总结范文7篇

资料员月度工作总结范文7篇篇1一、引言本月,作为资料员的我肩负着整理、归档、管理资料的职责。

在紧张而有序的工作环境中,我努力提高工作效率,严格遵守公司规章制度,认真完成每一项任务。

接下来,我将对本月的工作进行总结。

二、工作内容概述1. 档案整理与归档- 完成了项目资料的归档工作,确保文件分类准确、标识清晰。

- 对日常办公文件进行扫描、登记,建立电子档案管理系统。

- 定期检查档案室,确保档案存放有序、防火防潮。

2. 资料借阅与回收- 办理员工资料借阅手续,确保资料不遗失、不错乱。

- 跟进借阅资料的回收情况,确保资料及时归还并放回原处。

3. 资料质量控制- 对新入库资料进行质量检查,确保资料完整、准确。

- 对老旧资料进行翻新和更新,确保资料时效性和准确性。

4. 数字化工作- 积极推进纸质文档电子化工作,提高档案查询效率。

- 定期对电子档案管理系统进行维护,确保系统稳定运行。

三、重点成果1. 成功完成XX大型项目资料的归档工作,得到项目团队的高度评价。

2. 实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查询效率XX%。

3. 实现了资料借阅零失误,确保了资料的安全与完整。

4. 通过严格的质量控制,确保了所有归档资料的准确性和完整性。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分项目资料缺失。

解决方案:积极与项目团队沟通,补充缺失资料,并加强后续的资料收集工作。

2. 问题:电子档案系统存在小故障。

篇2一、本月工作总结本月度,作为资料员,我主要完成了以下工作任务:1. 资料整理与归档:对项目相关文档进行分类、整理和归档,确保文件管理规范有序。

本月共整理文档XX余份,涉及项目报告、合同协议、会议纪要等多个方面,为项目的后续查询和使用提供了便利条件。

2. 数据统计与分析:针对项目进展情况,定期进行数据统计和分析,为项目决策提供有力支持。

通过收集、整理和分析项目相关数据,本月成功编制了项目进展报告,详细反映了项目的当前状态和存在的问题,为项目团队的决策提供了重要参考。

资料员工作总结(精选15篇)

资料员工作总结(精选15篇)

资料员工作总结(精选15篇)资料员工作总结1回顾这五年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

我作为一个资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。

通过学习与对工作的总结,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将五年来的工作情况总结如下:一、加强自身的学习我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识。

遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。

在同事、领导的`耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。

二、积极工作,圆满完成各项任务1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。

4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。

5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

三、工作中存在的不足工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。

例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。

今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。

并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。

资料员工作总结2光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20某某年即将过去,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,能更好的做好本职工作,现将本年度的工作情况总结如下:一、内勤工作:内勤是部门的管家,主要负责部门职员的考勤,财、物的管理及办公用品的申购,表格的上报,相关通知的上传下达等。

资料员年度工作总结及工作计划7篇

资料员年度工作总结及工作计划7篇

资料员年度工作总结及工作计划7篇资料员年度工作总结及工作计划7篇资料员工作总结会全面提升员工。

对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

下面小编给大家带来关于资料员年度工作总结及工作计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

资料员年度工作总结及工作计划(篇1)20__年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

一年的工作总结主要有以下几项:一、思品德素质修养及职业道德。

遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作。

我20__年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。

资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。

资料员月工作总结7篇

资料员月工作总结7篇

资料员月工作总结7篇第1篇示例:资料员月工作总结一、工作内容概述资料员作为公司重要的一员,主要负责管理公司的各类文件资料,保证文件资料的完整性和保密性。

具体的工作内容包括:收集、整理、存储和利用公司的各种文件资料,确保文件的安全与保密,并为其他部门提供必要的文件支持。

二、工作完成情况分析1、文件收集整理工作在本月的工作中,资料员认真梳理了公司各类文件资料,对资料进行了分类整理,确保了文件的易查易用,提高了工作效率。

2、文件存储与管理资料员本月对公司文件的存储和管理工作也较为出色,对文件进行了分类存储,建立了文件管理规范,确保了文件的安全保密性,为公司的运作提供了有力支持。

3、文件利用与支持资料员本月积极为公司其他部门提供文件支持,及时提供需要的文件资料,确保了各个部门的正常运转,得到了其他部门的一致好评。

三、存在问题及改进措施1、工作中还存在文件整理不够细致的问题,资料员需要进一步提高对于文件分类整理的准确性,确保文件的准确存放。

2、针对文件管理系统的更新换代问题,资料员需要适应新系统的使用,提高对新系统的熟练度,以便更好地管理公司的文件资料。

3、需要增强团队协作精神,与其他部门建立更紧密的联系,及时了解各个部门对文件资料的需求,提供更加精准的支持。

四、工作总结资料员在本月的工作中展现了较强的工作能力和责任心,认真负责地完成了公司的各项文件资料管理工作。

在今后的工作中,资料员将进一步提高工作质量,不断完善工作技能,为公司的发展贡献自己的力量。

【2000字】第2篇示例:资料员是公司中非常重要的一个岗位,负责整理、管理公司重要的资料信息。

月工作总结是每个资料员必须完成的工作,通过总结归纳一个月的工作情况,及时发现问题,改进工作方式,提升工作效率。

一、本月工作情况回顾本月,我按照公司规定,认真负责地完成了资料整理、归档等工作。

通过统计发现,本月公司产生的资料数量较上月有所增加,这也增加了我的工作量。

在工作中,我严格按照要求进行资料分类、整理、归档,确保信息的安全性和准确性。

资料员个人年度工作总结(精选7篇)

资料员个人年度工作总结(精选7篇)

资料员个人年度工作总结(精选7篇)资料员个人年度工作总结精选篇1即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,资料员工作总结。

7月我担任了__小区资料员,从前任资料员接手了__小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

__在9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。

资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。

资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。

作为监理资料员我的主要工作如下:1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。

监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。

监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。

只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为公司资料员,我经历了公司的各项业务和项目,积累了丰富的工作经验。

本文将对我过去一年的工作进行全面的总结,分析我在工作中的成绩和不足,并提出改进意见,以便更好地完成工作任务。

二、工作内容概述作为公司资料员,我的主要工作职责包括:1. 负责公司各类文件的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

2. 协助公司领导完成各类报告和资料的撰写工作。

3. 参与公司项目的资料收集、整理和分析工作。

4. 负责公司内部和外部的资料传递和协调工作。

在过去一年中,我严格按照公司要求,认真履行工作职责,取得了一定的成绩。

三、工作成绩与亮点1. 归档管理方面:我严格按照公司的归档管理制度,对公司各类文件进行分类、编号和归档,确保了文件的完整性和安全性。

同时,我还建立了文件管理台账,方便了文件的查询和使用。

2. 报告撰写方面:在过去一年中,我协助公司领导完成了多项重要报告的撰写工作,如年度工作总结、项目进展报告等。

这些报告得到了领导的高度评价,为公司的发展提供了有力的支持。

3. 资料收集与整理方面:在项目资料收集、整理和分析方面,我积极参与,认真对待每一个环节。

通过有效的资料收集和整理,我为公司提供了准确、全面的项目信息,为公司的决策提供了有力的支持。

4. 协调沟通方面:我在工作中注重与内外部门的沟通和协调,确保了资料传递的准确性和及时性。

同时,我还建立了良好的工作关系,为公司创造了良好的工作环境。

四、工作不足与改进意见虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。

首先,我在文件管理和资料整理方面还需要进一步加强学习和提高能力。

其次,我在与领导和同事的沟通方面还需要更加主动和积极。

最后,我在工作态度和责任心方面还需要更加严谨和认真。

针对以上不足,我提出以下改进意见:一是加强学习和提高能力,特别是文件管理和资料整理方面的专业知识;二是主动与领导和同事沟通,及时解决问题和反馈工作进展;三是加强工作态度和责任心,认真对待每一个工作任务。

资料员工作总结怎么写7篇

资料员工作总结怎么写7篇

资料员工作总结怎么写7篇资料员工作总结怎么写7篇积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

关于资料员工作总结怎么写的呢?下面小编给大家带来资料员工作总结怎么写,希望大家喜欢!资料员工作总结怎么写篇1在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。

在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。

一、编制动态资料总目录,便于资料检索。

资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。

资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。

通过总目录,对所有资料情况一目了然。

二、分项目录采用excel编制。

一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。

1、操作简便快捷。

首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。

如输入“20__年11月15日”,自定义数据后只需输入“9—11—15”即可显示“20__年11月15日”。

2、协助统计汇总。

利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。

如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel 便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。

或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

3、智能纠错功能。

在excel中,可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。

如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值 1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料。

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资料员工作总结文档7篇Documenter work summary document汇报人:JinTai College资料员工作总结文档7篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。

通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。

本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:资料员工作总结范本常用版2、篇章2:资料员工作总结模板3、篇章3:资料员工作总结模板2021版4、篇章4:资料员工作总结模板(通用版)5、篇章5:资料员工作总结模板6、篇章6:资料员工作总结样本(通用版)7、篇章7:资料员工作总结样本(最新版)篇章1:资料员工作总结范本常用版首先,感谢公司给我提供一个好的工作平台,感谢单位领导和同事们的关心与帮助。

回顾近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

特对过去的工作总结如下:一、注重思想品德素质修养及职业道德修养遵纪守法、爱岗敬业,具有强烈的责任心和事业心,主动学习专业知识,端正态度认真负责工作,热爱自我的本职工作,严格执行资料管理制度,所有资料做到真实、可靠、齐全。

认真对待领导交付的每项任务。

开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

二、资料管理工作本人自20xx年进入公司工程管理部担任资料员工作,一向贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮助下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟悉圆满完成以下本职工作:(1)负责收集并整理齐全工程前期的各种资料。

(2)配合建设单位办理质量、安全监督手续及施工许可证提供相关资料。

(3)负责项目的图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作。

(4)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要等资料。

对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。

(5)负责施工单位内部及建设、监理、设计、勘察及设备供应单位、分包单位及有关部门之间的文件、资料的收发、管理,准确无误。

(6)认真做好各种原材料的取样、送检、收集试验报告并分类登记等工作(7)收集、整理好各种进场材料额出厂质量证明文件及合格证。

(8)按规定做好混凝土、砂浆试块,并做好养护室及测温工作,建立全过程记录。

(9)及时配项目经理及各部门过程资料的收集整理,分类整理存档。

(10)负责施工资料的填写、报验、分类、收集、组卷、归档、移交等工作,工程竣工后30日内资料整理完整并移交各单位。

三、存在的不足及今后的工作方向区域公司对在建项目派专人跟踪指导,并定期组织学习、交流工作经验。

也将其他项目做的好的方面提供我们学习借鉴,及时查漏补缺,各项工作共同进行,将本项目的资料尽可能的去完善。

做到项目领导满意的状态,也争取在集团公司检查中取得一个好的成绩。

集团公司每年会对区域公司及事业部所承建的项目进行检查、评比,在集团检查过程中存在的不足之处,也会给予宝贵的指导意见,也对资料提出了尚存在的问题和一些细部需要注意的问题,并传授自己多年的经验和宝贵的意见。

总体来说,资料受到表扬,就是领导对我们资料工作的认可,一致的好评,证明我们的努力没有白费。

同时也感谢领导的支持和各位同事的相互配合。

通过检查不仅提升了自身的工作能力,了解更多的知识,积累更多的工作经验,对自己也是受益匪浅,也为以后的工作打下良好的基础,以适应时代和企业的发展需要不断提升自身素质与业务水平。

篇章2:资料员工作总结模板【按住Ctrl键点此返回目录】转眼间四个月过去了,我平生参加的第一个监理项目——河南郑州中原万达影城装饰工程已完成竣工验收并交付使用。

回首这段监理工作经历,总结自己工作中的得与失,反思其中的不足之处,对于提升自身的专业知识水平,在工作中更上一层楼,有着重要意义。

首先感谢公司给我这个学习锻炼的机会,使我受益匪浅。

同时,要感谢我监理工作的第一位老师——钱家初,他是我在这个项目上相处时间最长的前辈。

是他推荐我看很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则等,并热心为我答疑解惑,使我对监理工作有了进一步认识和了解。

监理项目部的主要工作内容为,三控、两管、一协调”。

即:在现场控制工程的质量、进度、投资。

进行合同、信息管理。

积极协调参建各方的关系。

为了确保工程施工安全、质量和进度,每天监理必须认真做好监督管理和检查验收工作,包括:1、对于工程中涉及到的隐蔽工程必须在隐蔽前进行隐蔽检查,检查符合有关规定后,才能允许进行下一道工序的施工。

2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验合格后,报验监理部。

3、做好监理日记,详细记录每一天工程所发生的事情,留下监理工作痕迹。

在此期间,老师钱工对于我的疑惑不解总是不厌其烦地耐心讲解,并经常带领我到施工现场进行监理工作实践。

教会了我很多监理专业知识,给予我莫大的支持和帮助,而我通过学习监理规范和监理资料员的岗位知识,熟悉资料员工作。

通过上互联网查询、向监理工程师及施工单位资料员请教等有效方法,不断拓展自己的知识面。

例如最初写会议纪要时,只是局限在对会议上各方发言记录,由于对施工现场情况不了解,不能够写出一份合格到位的会议纪要,经过了一个多月的学习与锻炼,做到多看、多想、勤动笔。

目前我已能独立编写并协助监理工程师编制完成大部分文字资料。

我的岗位主要工作,就是及时接收业主、总包、相关单位及有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记和整理,做好会议记录,起草工程例会及专题会议纪要,并且准确及时地将各项监理工作要求和指令,传达下发到施工单位项目部。

并按时完成监理工程师交代的各项任务。

在此工程的锻炼,还让我意识到沟通和交流的重要性。

认识到有效沟通的前提是尊重他人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待。

其次是自己要主动阐述自己的想法,这样才能第一时间纠正自己误解。

我以切身的工作经历,体会到要成为一名合格的监理项目部信息资料员,必须要具有以下的素质:1、思维缜密、办事细心。

2、工程进度情况要随时跟进,并牢记于心。

3、工程具体情况要深入了解清楚,资料员必须主动了解导致工程进度落后的原因,并积极参与协调解决问题。

4、资料的汇报要清晰,明了,及时。

资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,并反映在汇报的资料当中。

为方便编写会议纪要,每次会议都必须按时出席,并做好相关记录。

因为纪要是会议内容的精辟阐述和高度概括,高于会议纪录。

这中间涉及至口头用语向专业术语的转化问题,凡是不懂之处,都要及时向同事们请教,争取将工作做得尽善尽美。

监理月报的大部分数据是来源于监理周报。

做监理周报,需要认真的研究施工现场的单体施工情况,做到对现场了如指掌,只有这样才能判断出某些情况是否属实。

在郑州中原万达影城装饰工程四个月,我也清醒认识到自己的一些不足之处,主要在资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,对资料的整理收集工作还不够熟练等方面。

还请领导和前辈老师多对我批评指导,我将在今后的工作中更加努力,并且从以下几个方面加以改进和完善,从做好信息资料员工作为起点,今后成为工程技术领域的高、精、尖人才打下扎实的基础,我会更加严格的要求自己,积极主动地去工作,独立地处理一些事务,改正不足,避免重蹈覆辙,勤学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高工作能力,使自身的专业水平和综合能力日臻完美,为公司的发展贡献自己的力量。

篇章3:资料员工作总结模板2021版【按住Ctrl键点此返回目录】时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。

回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:一、工程资料的管理建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。

为了便于管理必须要把资料分类。

按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。

1、合同管理对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。

我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。

对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。

2、工程联系单及签证工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。

是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。

是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。

联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。

每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。

为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。

3、监理单位往来资料监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。

监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。

监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。

因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。

4、审查施工单位资料施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。

工程部第一次例会决定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。

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