绩效管理咨询实施方案

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XX市烟草专卖局(公司)

基于绩效和对标的目标管理咨询项目实施方案

受XX市烟草专卖局(公司)(以下简称“XX烟草”)委托,北京XX咨询公司XX烟草项目组(以下简称“项目组”)开展基于绩效和对标的目标管理咨询项目(以下简称“项目”)。项目组自5月19日进驻XX烟草现场展开调研,通过资料查阅、现场观测、访谈、座谈等方式,掌握了大量信息(见附件一:调研情况汇总),并进行了综合、深入分析,现就项目实施进行如下策划。

一、实施目的

目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代企业管理方法。绩效是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出。对标管理是指企业以行业内或行业外的一流企业作为标杆,通过学习他人的先进经验改善自身的不足,从而达成目标,提高绩效。

本项目将目标管理与绩效、对标等先进管理方法有机结合,以绩效、对标为基础,将对标数据有效、合理地嵌入绩效目标中,并通过有效的手段,在实现目标的同时,最大限度提升员工、组织的绩效水平,从而实现目标管理的最佳效果。

二、实施原则

为了确保有效提升XX烟草目标管理水平,本项目在实施过程中将遵循以下原则:

a)尊重XX烟草现有目标绩效文化的原则。XX烟草在全省商业烟草系统内较早地推行了绩效考核制度,并在实践中逐步与质量目标、对标相结合,取得了一定成绩,目

前已经形成了一套比较适合自身实际情况的目标绩效文化。在本项目实施过程中,

咨询组将特别尊重该文化基因,稳步推动对标、绩效、目标管理三者有机结合推进。

b)与上级管理无缝对接的原则。国家烟草专卖局(公司)(以下简称“国家局”)、XX 省烟草专卖局(公司)(以下简称“省局”)等上级机构均十分重视对标管理、绩效

管理、目标管理等管理工作。(见附件二:上级管理思路汇总)在本项目实施过程

中,咨询组将以上级管理思路为本,将上级相关管理思想逐一落实到XX烟草对标、

绩效、目标管理中。

c)与战略发展相契合的原则。XX烟草领导班子从公司战略发展的角度对对标、绩效、目标管理等工作提出了相应的要求。如2014年工作会议上,王辉局长做出了“发

挥对标的引领作用”、“继续强化绩效考核”、“要发挥绩效管理激励导向作用,实行

“三考两评”考核方式”等指示。在贯彻落实省局系列会议精神工作会议上,刘书

廷经理也强调,要“探索建立与业务流程相匹配的考核体系”、“改革考核重点等方

式”、“要发挥对标的引领作用,从对标数据中找差距、找短板”。在本项目实施过

程中,咨询组将对标、绩效、目标管理工作与XX烟草战略发展结合,将战略目标

落实到各个管理环节中。

d)相互融合的原则。绩效管理、对标管理、目标管理均有着各自的优势,也有着各自的缺陷,只有将三者有机融合为一体,以绩效管理为根,对标管理为干,最终在实

现目标的同时,提升组织及员工绩效水平。

三、对目标管理现状的认识

通过前期调研工作,项目组对XX烟草基于绩效和对标的目标管理现状达成一定认知,并梳理出优点和不足之处如下:

(一)优点

1.绩效管理持续深入开展。XX烟草早在2002年开始实施绩效考核,在XX省烟草商

业系统内属较早开展绩效管理的单位之一,并且十多年来取得了一定成绩,员工心

中有了一定的绩效意识。比如咨询组在访谈过程中,广大员工对现有绩效考核基本

持认可的态度。

2.对标工作取得一定成就。自国家局倡导对标管理以来,XX烟草积极响应,确定标

杆单位,划定标杆值,明确责任部门,按季度及时通报。

3.目标管理严谨有序。XX烟草从目标设定到目标监控,再到目标修订,最后与绩效

考核相结合,形成一套较为完整、严密的体系,在运行过程中也较为顺畅,得到上

级和员工的认可。

(二)不足

1.绩效、对标、目标管理三者未能有机融为一体。虽然目标管理结果反映到绩效考核

中,但未能将对标管理融入其中,同时仅是就考核谈目标,未能够深入到提升绩效

水平的层面上。

2.在绩效、对标、目标管理中,虽然都至少做到了落实责任部门,甚至还落实到岗位。

但是,企业的工作往往需要多个部门进行配合,并非追踪、考核责任部门或责任人

就可以促进绩效提升,还需分清主要责任、次要责任、参与责任等。

3.在调研过程中,很多员工都提出对机关的绩效考核流于形式。造成这种认识,一是

本身对机关部门、员工的考核存在一定难度,有的部门工作不易量化,二是长期以

来积累的文化氛围,员工之间一团和气,对工作开展、业绩提升有利有弊。四、实施内容及方式

本项目内容主要包括“标杆目标指标库”、“绩效管理办法”、“项目QC报告”,以及相关管理培训。

(一)标杆目标指标库的建立

标杆目标指标库是指以标杆管理为基础的各层次目标绩效指标,包括目标名称、标杆对象、标杆值、绩效标准、考核方式等内容。

1.标杆确定

标杆目标指标的建立,首要任务是选择合适的标杆对象、标杆值。本项目的标杆确定分为以下几个步骤:

(1)以国家局颁布的《烟草商业企业对标指标》(见附件三)为基础,结合省局相关对标管理要求,以及XX烟草历年来对标情况,设定对标对象、对标指标。

(2)根据XX烟草各部门职能划分,将XX烟草各项对标指标分解至各部门,并与相关部门沟通,确定主要责任部门、次要责任部门、参与责任部门等。

(3)各部门自行组织,将分解到本部门的对标指标责任到人,即明确相关岗位在对标管理中的位置。

2.指标库建立

在标杆确定并层层分解的基础上,建立标杆目标指标库。标杆目标指标库分为如下几个步骤:

(1)在标杆基础上,深入研究XX烟草岗位说明书。据前期调研了解,XX烟草岗位说明书确定于2009年,至今已经近6年时间,期间行业、市场、企业发生了较大的变

化,岗位说明书中的部分内容可能已不适用。因此,在标杆指标库建立前,咨询组

将先与综合计划科、人事劳资科等相关部门沟通,深入研究岗位说明书的内容,确

定相应内容,提出修订建议。

(2)按照确定的标杆相关内容、岗位说明书内容,咨询组与各部门沟通,逐个落实每个岗位的绩效指标,形成部门标杆目标指标库。

(3)按照确定的标杆相关内容,选择有代表性的下属县局(营销部)为例,咨询组与其

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