8办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用

品的购买，都应由办公室统一负责。按月统一购买、保管、发放，

并控制使用。

(二)办公室设立办公用品台帐进行分类、编号、登记、造册，按部

门设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由资产管理人员和采购人员进行盘点填写

《入库单》。

(四)办公设备：打印机、传真机、复印机、电话机等均为集团为办

公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。集团为员工配

置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

(五)每月25日前，办公室需将各部门办公用品领用明细进行总结。

二、办公用品领取和发放

(一)办公用品实行个人领用，必须填写《办公用品领用单》自行保

管遗失自负，概不补发、浪费惩罚的原则。本人根据工作需要填

写申请单经部门负责人签字后到办公室领取。

(二)一切办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写

《申购单》，经办公室批准后统一购置和发放管理。

(三)办公人员领用的所有办公用具用品均需在《办公用品领用单》

上签字，若因故离开应如数交还。

(四)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人，于每月5日前

进行办公用品发放，其它时间概不办理；如有急需用品提前申请，

一百元以上物品出库领用必须填写《出库单》由办公室主任批准，

到保管人处办理领取手续。

(五)办公室用品使用要物有所值、物尽其用，不要大材小用，大头

针，曲别针等要重复使用，纸张可双面利用修改校对稿可先用废

旧纸张打印，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

(六)办公室有权对办公用品使用情况进行抽查。

(七)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用

品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和限领

根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和耐用品。

（一）消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹

子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、

标签、纸杯、电池等。

（二）耐用品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞

机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件

及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、

档案厨、沙发、茶几等。

1、纸张的使用：

（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

（2）利用可写字的旧纸起草文稿。

（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

（4）可手写的资料应尽量手写。

（5）复印时应控制复印份数。

（6）复印的资料应具有保存和使用价值。

（7）不重要的资料应缩小复印或双面复印。

（8）内部传递资料应用旧信封，或用铅笔在新信封书写收件人姓名等。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用

（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。4、其他

（1）同一办公区域内订阅的报纸、杂志应互相传阅。

（2）订阅的报刊应对岗位工作有帮助。

（3）报刊阅览后由专人作剪报收集资料。

（4）可顺路带的资料应请人带，无需发快递。

（5）可顺路同车的，应并车同行。

（6）电脑磁盘应妥善保管和使用。

5、办公室用品限领

（1）易耗办公用品每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯2支、铅笔1支；每个部门三个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办

公室主任签字方可再进行领用。

（2）耐用办公用品在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理、如不报告或擅自将坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔。耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

（3）为保证各部门工作顺利进行，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

（4）办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

此制度自下发日起由办公室解释执行，办公室组织人员定期抽查，各部门人员有义务配合，根据以上规定员工违反制度除视情况处罚或者罚款外，均计入当月绩效考核项目。

附件：1

办公用品领取申请单