研究生教务管理信息系统操作手册(学生版)
1.研究生管理系统学生使用说明
中南大学研究生教育管理信息系统学生版使用说明二〇一六年八月长沙中力大方信息技术有限公司目录一、流程说明 (3)二、基本操作 (4)2.1 登录系统 (4)2.2 界面简介 (4)2.3 退出系统 (5)三、学生注册 (5)四、培养计划 (7)4.1 进入模块 (7)4.2 确定培养方案 (8)4.3 制定修课计划 (9)4.4 制定培养计划 (11)五、学期修课 (12)5.1 进入模块 (12)5.2 学期选课 (13)5.3 查看教学任务 (15)六、基本信息 (6)3.1 编辑基本信息 (6)3.2 查看学籍信息 (6)3.3 编辑住宿信息 (7)一、 流程说明【流程图】:学生操作流程如图1所示。
图1确定培养方案制定修课计划 制定培养计划 学期选课 未确定培养方案将无法进行后续修课、制定培养计划及学期选课操作1)培养环节课程由系统按照培养方案要求自动生成,无需选择,也不能删除; 2)按培养方案选课,课程类别为培养方案设置的课程类别;3)按学院选课,所选课程类别均为选修;1)修课计划制定不完整时,系统将进行提示; 2)学生需填写实践环节内容、学位论文课程及工作时间;3)培养计划制定无误后,提交给导师审核、打印,提交后学生不能再进行修改。
1)学生可按修课计划、培养方案、学院选课三种形式进行各学期的选课操作。
触摸屏刷卡报到 学生本人到学生宿舍触摸屏电脑上刷校园卡,确认报到。
学生注册学生需缴清所有费用才能注册成功。
填写个人信息二、基本操作2.1 登录系统步骤1:在浏览器地址栏输入/,进入登录界面(图2);步骤2:输入登录帐号及密码,点击“登录”,即可进入系统。
【温馨提示】:浏览器请使用火狐浏览器、360安全浏览器极速模式、IE9.0及以上版本、搜狗浏览器、Google chrome浏览器、。
图22.2 界面简介登录后学生系统首界面如图3所示。
图3首界面包括以下几部分模块信息:【快捷菜单】:包括个人中心、菜单管理、注销登录;【个人信息】:首界面显示学生个人信息;可进行的操作有:1)编辑修改学生个人信息,2)查看学籍信息;3)编辑住宿信息;【培养过程】:包括学生注册、培养计划、学期选课、论文开题、学位论文、毕业申请、学位申请七大流程模块。
郑州大学研究生综合管理系统使用说明(学生版)
研究生综合管理系统使用说明(学生版)一、如何登陆1.1登陆郑州大学内部网站()左边“应用信息系统”栏目中点击“研究生管理系统”。
1.2登陆郑州大学研究生院网站()左边功能栏目中点击“综合管理系统”。
二、系统设置1.1如何修改密码输入账号(学号)和初始密码后登陆系统,在左上角点“修改密码昵称”,按照页面提示操作即可修改登陆密码和昵称,如下图所示。
(提示:昵称也可以作为登陆账号使用,和学号作用相同。
)1.2如何进入操作页面点击左边栏每个模块前面的“+”号,即可展开下面的各级功能模块,找到需要操作的功能后点击即可在右边窗口显示相应的操作界面。
1.3如何退出系统点左上角的“退出系统”按钮,正常退出系统。
以下说明各功能模块的具体内容:一、学生管理1.1校外住宿1.1.1学生校外住宿申请需要申请校外住宿的学生,选择申请学年,录入申请理由后,点“提交”按钮。
同时登陆研究生院网站,“资料下载”栏目中下载“研究生外宿申请表”填写打印,按要求盖章并交院系、研工部备案,如下图所示。
(说明:硕士新生第一学年原则上不允许申请外宿,特殊原因可在开学1周内申请,老生在期末<6月份>申请下个学年的外宿。
)1.1.2学生校外住宿查看申请过校外住宿的学生,可通过这个页面查看申请外宿的审核情况。
1.1.3研究生外宿须知申请外宿相关的条件和所需材料说明文档。
1.2贷款管理1.2.1学生贷款须知显示需要申请助学贷款学生相应的办理流程和咨询方式。
二、培养工作2.1培养计划2.1.1制定计划新生入校后第一周,要制定在学期间所修全部课程。
进入培养工作--培养计划--制定计划页面后,点击“开始制定培养计划”,在下拉菜单中选择相应的培养方案后点“确定”,在课程列表中选择所要开设的课程,及课程属性。
选择完成后点页面下方“提交”按钮上传数据,提交导师审核。
(注意:选课过程中有学分、选修必修、是否学位课等很多限制和要求,新生请在院系研究生辅导员指导下进行选课,数据提交导师审核后就不能修改了。
浙江师范大学研究生管理信息系统学生操作手册
浙江师范大学研究生管理信息系统学生操作手册()一、登录.研究生登录地址:也可登录校网进入研究生院主页,在页面点击“信息管理系统—学生登录”即可。
.研究生登录用户名和密码:研究生的用户名为学号,密码为位生日数字,如。
密码登陆后须修改。
二、研究生登录系统后的注意事项及功能介绍:(一)公共信息可查看系统中课程排课信息和通知公告。
(二)个人信息可进行学期注册、查看及修改本人的基本信息、密码修改、学籍异动申请、外语等级考试报名等。
.学期注册:每学期在规定时间内进行网上系统的注册。
不进行注册者会影响此后的管理系统的操作。
.个人信息修改:系统中原有信息为招生数据库信息,本人不能随意修改,如有误或有变动,须提供相应证明才能修改。
奖助学金发放的农行卡号本人可在系统进行修改后提交。
.考试报名:学校组织的各种英语考试,研究生可通过该功能进行网上报名。
(三)培养管理包括提交培养计划、培养计划查询、开课目录查询、网上选课、选课结果查询、课表查询、成绩查询等功能.制定并提交培养计划:培养计划一般指研究生在攻读学位期间,根据培养方案制定的本人修读课程及环节的学习计划,包括本人在入学后~年的课程学习阶段应修读的所有课程及必修的培养环节。
制定培养计划时的注意事项有以下几点:①培养计划应在新生正式入学确定导师后的一个月内制定完成。
②培养计划应根据培养方案制定。
③培养计划应尽可能在导师指导下制定。
④培养方案中的大部分学位课程(含学位公共课、学位基础课、学位专业课)及必修环节等,不可选择;但学位基础课和学位专业课也分方向设置时应根据本人的专业方向选择修读课程。
⑤选修课应根据本人的专业方向选择修读课程,一般情况下应征求学院和学位点意见或建议。
()制定培养计划:根据本人所在专业的研究生培养方案(中的培养计划表),结合《研究生培养手册》,在导师指导下并征询研究生秘书意见后制定的本人的“培养计划”。
培养计划制定完成后,在系统中“提交培养计划”(此前须先进行学期注册)。
华中师大研究生培养管理子系统用户手册(完整流程)
华中师大研究生培养管理子系统用户手册(完整流程)欢迎使用华中师大研究生培养管理子系统!本手册将为您详细介绍系统的使用流程和功能操作,帮助您更好地完成研究生培养管理工作。
第一部分,系统登录与账号管理。
1.1 登录系统。
首先,您需要在浏览器中输入系统网址,进入系统登录页面。
在登录页面输入您的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
1.2 账号管理。
如果您是第一次使用系统,需要先进行账号注册。
点击“注册”按钮,填写相关信息并提交,系统管理员将审核后为您开通账号。
如果您忘记了密码,可以点击“找回密码”按钮,按照提示操作即可找回密码。
第二部分,学生信息管理。
2.1 学生档案管理。
在系统中,您可以查看和编辑学生的个人信息、入学成绩、导师信息等。
点击“学生档案”菜单,选择相应的功能进行操作。
2.2 课程管理。
您可以在系统中为学生安排课程,查看学生的选课情况,管理学生的学习进度和成绩。
点击“课程管理”菜单,选择相应的功能进行操作。
2.3 实习管理。
对于需要进行实习的学生,您可以在系统中进行实习安排和管理。
点击“实习管理”菜单,选择相应的功能进行操作。
第三部分,导师信息管理。
3.1 导师档案管理。
在系统中,您可以查看和编辑导师的个人信息、研究方向、指导学生情况等。
点击“导师档案”菜单,选择相应的功能进行操作。
3.2 学生指导管理。
您可以在系统中管理您所指导的学生,包括学生的选题情况、学习进度、论文撰写等。
点击“学生指导”菜单,选择相应的功能进行操作。
第四部分,论文管理。
4.1 论文选题管理。
在系统中,您可以为学生进行论文选题,管理学生的选题进度和结果。
点击“论文选题”菜单,选择相应的功能进行操作。
4.2 论文审核管理。
对于学生提交的论文,您可以在系统中进行审核和评定。
点击“论文审核”菜单,选择相应的功能进行操作。
第五部分,系统设置与权限管理。
5.1 系统设置。
在系统设置中,您可以修改个人信息、修改密码、设置系统偏好等。
教育信息系统学生版使用说明
教育信息系统学生版使用说明(制定个人培养计划、选课部分)一、登录从研究生部网站主页(/)右上方的“研究生信息管理系统”学生登录处登录,账号为学号,初始密码为000000 (六个“0”)。
初次登陆需要修改密码,密码修改成功后点击“返回”,凭新密码重新登陆即可。
二、信息公告学校发布的相关信息可以在此查看。
三、个人信息可以查看修改个人基本信息。
四、培养计划(一)学科培养方案点击“学科培养方案”链接到研究生部网站学科培养方案,可查看各学科培养方案及具体要求。
(二)制定个人培养计划1、学科内在“制定个人培养计划”栏目下,点击“学科内”,必选课系统已自动选上不能删除。
点击专业培养计划供选课程目录中,需要选择课程的“选择”按钮即可。
页面上方可查看已选课程情况和学科学分要求。
如选课过程中,要删除已选课程,点击个人培养计划已选课程目录中该课程后面的删除即可。
2、跨学科如需选择其他学科开设的课程,在“制定个人培养计划”栏目下,点击“跨学科”,选择课程开课单位即可开始选课。
注意:本学科的培养方案上的课程不能在“跨学科”里选。
3、查看个人培养计划在“制定个人培养计划”栏目下,点击“查看个人培养计划”即可查看,需注意上面的提示信息,学分是否满足学科培养方案要求。
4、打印个人培养计划在“制定个人培养计划”栏目下,点击“个人培养计划打印”,可以直接打印,也可以下载电子版本,有Excel, PDF, Word三种形式。
需注意导师审核通过后,才能打印下载个人培养计划,否则不显示已选课程。
导师审核后,导师意见栏显示已审核。
五、我的课程(一)网上选课(需导师网上审核个人培养计划才能选课)1、选课须知在”网上选课”栏目下,点击“选课须知”,选课前需查看选课须知。
2、计划内选课在”网上选课”栏目下,点击“计划内选课”,点击所选课程后面的“选择”按钮出现该课程开班情况,按照研究生部网站公布课表分班选择班级即可。
3、计划外选课如需选择个人培养计划外的课程,在”网上选课”栏目下,点击“计划外选课”,选择所在课程开课学院,选课过程同“计划内选课。
《研究生教学管理信息系统开题报告模块使用手册》
《研究生教学管理信息系统开题报告模块使用手册》研究生教学管理信息系统开题报告模块已经开发完毕,投入运行。
为了保证研究生开题报告提交工作的顺利开展,特编写开题报告模块使用手册。
下面我们就按系统的使用用户或角色(学生、导师、学院和研究生培养办公室),分别说明。
一、学生用户:1、使用IE浏览器,打开“研究生教学管理信息系统”(网址http://210.45.240.31/),选择类别,然后输入用户名和密码,点击“登陆”按钮,进入系统。
2、在页面的左边栏先选择“网上操作”,再点击“开题报告”,在右边区域显示学生需要完成的工作和开题报告审核情况。
当进行到不同的环节,流程执行图标是不一样的,具体见下表图例说明。
学生在此界面需要完成①下载《课题研究与学位论文工作任务书》(俗称开题报告)模板②填写完成开题报告③上传开题报告上传时,首先点击“上传《课题研究与学位论文工作任务书》”,弹出上传文件界面;①点击“浏览”按钮,弹出选择文件对话框,找到已经填写完成的开题报告双击,相应的开题报告文件路径和文件名会出现在“浏览”按钮全面的文本框中(区域①);点击“提交”按钮,开题报告提交完成。
(系统也会给出提交成功的反馈信息)点击“返回”按钮,返回到提交开题报告窗口,可看到开题报告审核状态,在学生这一行状态图标已经变成。
注意:当学生上传提交开题报告之后,整个开题报告下载上传区域将消失。
学生不可再次上传开题报告。
如需再次上传需请导师将开题报告驳回,学生才能再次上传。
整个开题报告审核过程,学生可以随时查看开题报告审核过程各环节的审核意见和审核结论。
二、导师用户(含系所和专家组用户):1、使用IE浏览器,打开“研究生教学管理信息系统”(网址http://210.45.240.31/),选择类别,然后输入用户名和密码,点击确定,登陆系统。
2、在页面的左边栏先选择“培养管理”,再点击“审核开题”,在右边区域显示所指导的各研究生开题报告的提交情况。
华东理工研究生信息管理系统操作手册
华东理工大学研究生信息管理系统研究生操作手册〔培养模块〕研究生院培养办公室2006年8月第一章系统登录1.1 系统登录研究生管理系统全部操作均采用IE浏览器进行。
启动IE浏览器,在地址栏输入:://202.120.111.52屏幕显示如图1-1所示登录界面。
每位使用本系统的研究生均可用学号登录。
在“用户名”栏中输入学号,在“密码”栏中输入密码〔初始密码为123〕,然后点击“登录”按钮即可登录。
图1-1 登录窗口登录后将会看到如图1-2所示的界面:该页面左边的快捷栏中列出了您的账号、以及登录时间等信息。
2图1-2:学生登录后的界面在您登录后,在权限所允许的范围内,您就可以开始各种操作了。
具体的操作步骤我们将在后面详细给您讲解。
1.2 密码修改研究第一次登录系统时,应修改初始密码,并妥善保存自己修改后的密码。
点击屏幕上方的“培养管理”图标,再点击个人信息->“修改密码”,屏幕显示修改密码界面,按要求输入旧密码和两次新密码,完成后按“确定”按钮完成密码修改。
1.3 忘记密码如果研究生忘记了自己的密码,可与学院管理员联系,以获得新的密码。
学习文档仅供参考第二章培养方案查询我校按照一级学科或相近二级学科群划块制定研究生培养方案。
用鼠标点击“培养方案”图标,屏幕弹出培养方案窗口,如下列图所示。
屏幕左面是培养方案维护操作,右面是培养方案一览表。
用鼠标点击培养方案主窗口中的培养方案列表中的专业名称,可查询该专业培养方案的具体内容,如下列图所示。
4第三章选课进入系统后,点击页面顶部的“选课”图标,进入研究生选课系统,屏幕显示如下:2.1 选课须知点中页面上方菜单栏上的“选课须知”,屏幕将显示研究生使用选课系统选课时的基本操作步骤和注意事项。
每一个研究生在选课前务必与导师商量需要学习的课程,并在进行网络选课时认真阅读“选课须知”,以便合适地选择课程,并顺利完成网上选课。
选课时的注意事项如下:1.请详细查看所在专业的培养方案,了解整个研究生课程学习阶段的要求,合理选择每学期的课程。
华南理工大学研究生教育管理信息系统学生操作手册-华南理工大学工商
华南理工大学研究生教育管理信息系统学生操作手册目录1 学籍服务 (3)1.1 学生基本信息 (3)1.2 学生入学信息 (3)1.3 基本信息变更查询 (4)1.4 学籍变动 (4)2 学位服务 (5)2.1 硕士学位 (5)2.1.1 学位申请预登记 (5)2.1.2 送审结果信息查询 (6)2.1.3 我的学位自助 (6)2.1.4 我的答辩结果 (7)2.2 博士学位 (7)2.2.1 博士论文送审申请 (7)2.2.2 送审结果信息查询 (7)2.2.3 论文答辩申请 (8)2.2.4 我的答辩结果 (9)3 研工服务 (10)3.1 奖学金申请 (10)3.2 学生医保申请 (11)3.2.1 医保申请 (11)3.2.2 确认不参保 (12)3.3 助学贷款申请 (12)4 培养服务 (13)4.1 培养计划学生维护 (13)4.2 重修重考申请 (14)4.3 我的培养环节 (15)4.4 学生课程成绩查看 (15)5 学术成果 (16)5.1 论文发表情况登记 (16)1学籍服务1.1学生基本信息学生登录系统后,点“学生基本信息”菜单,可以查看到自己的相关基本信息,也可以点“修改基本信息”按钮进行信息维护,其中信息后面带有符号的,表示修改后,需研究生院审核通过才生效。
点“修改基本信息”按钮后,维护好信息,点保存即可。
1.2学生入学信息学生可以查看或修改入学信息,操作和基本信息维护一样。
1.3基本信息变更查询当学生在基本信息或入学信息菜单中,修改的需要审核的信息时,会显示在些变更查询菜单中,可以看到审核状态和信息修改前后的值,也可以在研究生院审核前,撤销申请,便可重新申请。
信息变更申请必须在上一个申请审核后,才可以再次申请。
1.4学籍变动先选择异动大类,再选对应的类别,点“学籍变动申请”按钮,进入详细的填写页面,每种异动类别填写内容和审核流程可能不同,填完信息后可以“保存”或“提交”操作。
福建医科大学研究生管理信息系统学生操作手册
福建医科大学研究生管理信息系统
学生操作手册
目录
1系统入口 (2)
2培养计划 (3)
2.1查看培养计划说明 (3)
2.2培养计划制定 (3)
3学生成绩查询 (5)
4课程表查询 (6)
5教学进度计划查询 (7)
1系统入口
进入学校信息门户/
登录信息门户的账号为学号,初始密码为身份证后六位;若修改过门户密码的,请用修改后的密码登录,登录门户后:
2培养计划
2.1查看培养计划说明
2.2培养计划制定
第一步:
第二步选择课程,选择完毕后关闭此弹出页面:
第三步:
3学生成绩查询
4课程表查询
注:查询课表时,请根据培养计划进行核对课程、以及上课时间是否存在冲突
5教学进度计划查询
==文档结束==。
研究生信息管理系统4.2学生服务子系统操作手册
GMIS研究生管理信息系统学生子系统操作手册版本:V4.2阅读对象:学生、管理人员使用范围:GMIS V4.2版日期:2015-3-1制作人:南软公司目录一、登录系统 (4)二、公共信息 (5)I、学历硕士培养方案 (5)II、学历博士培养方案 (6)III、本科直博培养方案 (7)IV、硕士留学生培养方案 (7)V、博士留学生培养方案 (7)VI、同等学力硕士培养方案 (7)VII、同等学力博士培养方案 (7)VIII、硕博连读培养方案 (7)IX、专业学位培养方案 (7)X、通知公告查询 (7)三、个人信息 (8)I、个人基本信息 (9)II、学生个人信息修改 (9)III、个人关键信息修改申请 (10)IV、登陆密码修改 (10)V、研究生入学登记 (11)VI、照片信息核对 (11)VII、登记考试成绩查询 (11)VIII、等级考试报名 (11)四、培养管理 (12)I.提交培养计划 (13)II.培养计划查询 (14)III.开课目录查询 (14)IV.课程免修申请 (14)V.学生网上选课 (15)VI.选课结果查询 (15)VII.学生课表查询 (16)VIII.学生成绩查询 (16)IX.科研实践登记 (17)X.学术活动登记 (17)XI.研究生学术专题研讨登记 (18)XII.课外作品竞赛登记 (19)XIII.职业资格证书登记 (20)XIV.独立课题研究登记 (20)XV.硕士中期考核登记 (20)XVI.调停课信息查询 (21)五、毕业与学位 (21)I、发表论文登记 (21)II、科研成果登记 (22)III、专利情况登记 (23)IV、获奖情况登记 (23)V、开题报告申请 (23)VI、开题结果录入 (24)VII、论文查重申请 (25)VIII、学术道德与学术规范 (25)IX、论中期检查情况表录入 (26)X、学生答辩申请 (26)XI、学生盲审查询 (27)XII、上传学位论文 (27)XIII、学位授予数据核对 (28)XIV、预毕业申请 (28)六、互动信息 (29)I、教学调查评估 (29)II、师生消息互动 (29)一、登录系统STEP 1,打开IE浏览器,输入系统URL地址,如下图。
山东师范大学研究生管理系统使用手册
研究生管理系统使用手册〔研究生用〕山东师范大学研究生学院二〇〇七年八月研究生管理系统使用说明〔研究生用〕一、用户登录选择学生效劳系统,系统登录界面如图〔1〕所示。
图〔1〕分别在“学号〞、“登录密码〞〔初始登录时,密码为个人的出生日期,例如19850629〕两处输入相应的信息,点击“确定〞按钮进展登录。
※说明:请把阅读器的广告拦截功能〔阻止弹出窗口〕屏蔽,允许弹出页。
假如是阅读器的版本为请进展如下设置,在图〔2〕中把阻止弹出窗口选项去掉。
图〔2〕二、主界面介绍信息管理主界面如图〔3〕所示。
图〔3〕信息管理主界面分为公共信息、个人信息、培养管理、毕业与学位、互动信息等。
三、系统介绍1、公共信息点击公共信息可以查询各类研究生的培养方案。
〔如图4〕图〔4〕2、个人信息个人信息包括个人根本信息、登录密码修改、照片信息核对、新生报到注册、四六级英语报名等功能。
个人根本信息:包括根本信息〔1〕、根本信息〔2〕、发表文章/获奖、毕业/学位、奖/惩信息、注册/异动、培养方案、成绩、贷款信息等这几项。
如图5图〔5〕登录密码修改:初始密码为出生日期〔例如19830629〕,可以进展密码修改。
照片信息核对:可以对自己的照片进展核对,主要用于毕业时的电子注册照片核对。
新生报到注册:新生入学后要先进展报到注册,如图6,可以对里面的信息进展添加或修改,但身份证号及出生日期是不能修改的,确认无误后提交注册。
图6四六级报名:是入校后大学外语四六级报名,选择所要报的语种及等级,提交。
3、培养管理培养管理包括学生学期注册、提交培养方案、培养方案查询、开课目录查询、学生网上选课、选课结果查询、学生课表查询、课程成绩查询、理论活动登记、学术活动登记、做学术报告登记。
学生学期注册:是每一个新学期开学之前要进展学期注册,只有进展了学期注册,方可获得新学期学习和参加各项活动的资格。
选中所要注册的学期,提交注册即可。
提交培养方案:根据培养方案制定个人培养方案。
研究生管理信息系统使用说明书
研究生管理信息系统使用说明书本研究生管理信息系统网址为:/student/index.asp,网站建设的目的是为了便于邢以群、张大亮等导师对其导师组下的学生进行管理、考评;形成一个知识共享与交流的平台,进行学生知识的管理与传承,并成为研究生进行科研和学习的理想指导手册。
一、主要模块与功能本信息系统分五个栏目,分别是:研究生入门、公共信息、研究生专栏、知识库与管理论坛,论坛不需要另外注册,与信息系统已完全对接。
系统主要包括权限模块、文本上传模块、文档搜索模块、考核加减分模块、知识库模块、论坛模块等、自动邮件模块、导师申请模块、题库及题库维护模块、问卷生成/评分模块等主要功能模块。
其中申请导师模块在“研究生入门”栏目,计划总结与考核加减分模块在“研究生专栏”,知识库模块与论坛模块分别自成一个栏目。
学生的主要活动交流在管理论坛与研究生专栏中,知识的共享在知识库中。
二、管理功能模块1、研究生入门研究生入门中的“教师介绍、学校相关文件、学业经验交流、品头论足”四个栏目(使用频率:★★★★)导师、主管与秘书可以发贴(删除/修改)。
其他人只能看,不能修改。
注:身份权限详见附件1。
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////2、公共信息公共信息中的“学术活动通知、投稿指南”栏目(使用频率:★★★★)里导师、主管与秘书可以发贴(删除/修改)。
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////3、研究生专栏a)资料库的“学生档案”栏目中点击学生姓名,主管与秘书可以修改其权限,提升其为毕业生;导师可以任意修改其权限,包括提升为主管或秘书;管理员(邢以群)可以提升用户为导师与贵宾。
研究生管理信息系统操作说明
研究生管理信息系统操作说明
1、学生登陆研究生管理信息系统()
2、上传照片(请到当地新华社进行毕业图片采集,学校编号为10486,带身份
证),上传后通知管理老师审查。
注:照片由学位授予单位统一以照片文件的形式上报,文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”一致(建议照片文件名用身份证件号码和姓名)。
学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报,其他人员照片参考如下标准采集:
□请修改图片尺寸(像素):宽150、高210
□格式:JPG
□成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm
□被摄人服装:白色或浅色系
□照片背景:单一蓝色
3、管理老师审查照片通过后,填写开题报告申请,学位申请,科研成果维护
4、填写完成后进行答辩,答辩工作完成后,请导师登录/审核并通过开题报告申请、学位申请。
填写答辩委员会名单,决议票结果等。
注意,导师审核时务必勾选学生姓名再点击确认通过。
如图:
5、导师审核通过后,提交纸质材料,一并请管理老师最后审核。
管理老师:宋老师,重点实验室301办公室。
福建医科大学研究生管理信息系统学生操作手册
福建医科大学研究生管理信息系统
学生操作手册
目录
1系统入口 (2)
2培养计划 (3)
2.1查看培养计划说明 (3)
2.2培养计划制定 (3)
3学生成绩查询 (5)
4课程表查询 (6)
5教学进度计划查询 (7)
1系统入口
进入学校信息门户/
登录信息门户的账号为学号,初始密码为身份证后六位;若修改过门户密码的,请用修改后的密码登录,登录门户后:
2培养计划
2.1查看培养计划说明
2.2培养计划制定
第一步:
第二步选择课程,选择完毕后关闭此弹出页面:
第三步:
3学生成绩查询
4课程表查询
注:查询课表时,请根据培养计划进行核对课程、以及上课时间是否存在冲突
5教学进度计划查询
==文档结束==。
华南理工大学研究生教育管理信息系统学生操作手册-华南理工大学工商
华南理工大学研究生教育管理信息系统学生操作手册目录1 学籍服务 (3)1.1 学生基本信息 (3)1.2 学生入学信息 (3)1.3 基本信息变更查询 (4)1.4 学籍变动 (4)2 学位服务 (5)2.1 硕士学位 (5)2.1.1 学位申请预登记 (5)2.1.2 送审结果信息查询 (6)2.1.3 我的学位自助 (6)2.1.4 我的答辩结果 (7)2.2 博士学位 (7)2.2.1 博士论文送审申请 (7)2.2.2 送审结果信息查询 (7)2.2.3 论文答辩申请 (8)2.2.4 我的答辩结果 (9)3 研工服务 (10)3.1 奖学金申请 (10)3.2 学生医保申请 (11)3.2.1 医保申请 (11)3.2.2 确认不参保 (12)3.3 助学贷款申请 (12)4 培养服务 (13)4.1 培养计划学生维护 (13)4.2 重修重考申请 (14)4.3 我的培养环节 (15)4.4 学生课程成绩查看 (15)5 学术成果 (16)5.1 论文发表情况登记 (16)1学籍服务1.1学生基本信息学生登录系统后,点“学生基本信息”菜单,可以查看到自己的相关基本信息,也可以点“修改基本信息”按钮进行信息维护,其中信息后面带有符号的,表示修改后,需研究生院审核通过才生效。
点“修改基本信息”按钮后,维护好信息,点保存即可。
1.2学生入学信息学生可以查看或修改入学信息,操作和基本信息维护一样。
1.3基本信息变更查询当学生在基本信息或入学信息菜单中,修改的需要审核的信息时,会显示在些变更查询菜单中,可以看到审核状态和信息修改前后的值,也可以在研究生院审核前,撤销申请,便可重新申请。
信息变更申请必须在上一个申请审核后,才可以再次申请。
1.4学籍变动先选择异动大类,再选对应的类别,点“学籍变动申请”按钮,进入详细的填写页面,每种异动类别填写内容和审核流程可能不同,填完信息后可以“保存”或“提交”操作。
研究生教育信息网络管理系统使用说明
研究生教育信息网络管理系统使用说明(学生版)登陆地址:58.155.41.209用户类别:学生用户名:学号(学号首字母大写)密码:学号(学号首字母大写)“学位管理”下有两个功能模块:论文录入、毕业信息采集论文录入:编辑、删除:要求选中要编辑或删除的记录(单击选中,再次单击取消)。
增加:单击“增加”会弹出相应的论文增加页面,要求输入文章题目,期刊名称,发表日期(格式为YYYY-MM),第一作者,第二作者(如果本人是第二作者,第一作者或第二作者其中必须一个为本人)。
毕业信息采集:单击“导入照片”,进入弹出照片导入页面,如图:照片导入要求:格式为JPG格式,文件大小<=10K上传成功后会弹出上传成功对话框,单击“确定”刷新当前页面。
填写或选择完各项数据后,单击“确定”进行保存,如果发现错误,可以再次进行修改后,单击“确定”进行保存,其中有些空白或选项会有相应的要求,如果不符合,会有相应的提示信息。
注:1、全日制博士、硕士研究生由新华社统一进行图片采集,故不用上传照片。
2、在职攻读专业学位人员必须上传照片,国务院学位办对上传照片要求参考如下标准。
提交的电子照片一律采用数码照片,不得采用扫描照片,且必须与学位证书上粘贴的二寸照片为同版。
采集标准:·图片尺寸(像素):宽150、高210·大小:≤10K、格式:JPG,然后压缩成ZIP格式·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm·被摄人服装:白色或浅色系·照片背景:单一蓝色·免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
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、用户登陆作为教师用户在输入用户名,密码后,选择用户类型为“学生”可登陆系统。
其中,登陆的页面如图所示。
图2、学籍信息学生个人信息维护学生用户登陆系统后,可以在此功能下修改自己的个人信息。
包括学生基本信息、学生详细信息、家庭成员信息、学习工作经历信息、入学成绩信息、学籍信息等都在维护范围内。
分别如图、图、图、图、图、图所示。
注意事项:①*号为必填项,请将信息填写完整,再进行保存操作。
页签切换,数据不会丢失。
"蓝色"为可改字段(不需审核),"粉色"为可改字段(需要审核)。
②当修改完需要审核的字段并保存之后,需要管理员审核通过后,您的修改才能生效。
图图图图修改密码用户可以在此功能下修改自己的登陆密码,如图所示。
图学生转导师申请在学习期间,可能会由于某些特殊情况,学生需要转换导师。
如图所示。
系统提供了申请转导师、查看审核详情、打印申请表、撤销申请等功能。
图点击【新申请】按钮,将会弹出如图所示的窗口。
导师的选择可以有多个,而且可以通过点击【导师排序】按钮,在打开的子窗口(如图)中输入排序数字可实现排序。
在选择好更换导师、填写过更换原因,点击【保存】后,一个转导师申请就基本完成。
在申请完成后,如果需要转导师申请表,可以点击“打印”,系统将自动生成出来。
可以点击“查看审核详情”实时查看自己转导师申请的审核情况。
如果转导师申请存在问题,在管理员尚未审核前,您可以点击“撤销”链接,取消本次申请。
如果管理员已经审核通过,申请将无法撤销。
图图打印学籍卡系统提供了打印本人学籍登记表的功能。
如图所示。
点击【生成学籍卡】按钮,系统将生成WORD格式的《学籍登记表》。
图、培养计划制定个人培养计划该功能需要分为三步。
分别为阅读《个人培养计划制订须知》,核对个人信息,制订个人培养计划。
第一步,阅读《个人培养计划制订须知》。
点击菜单链接,您将看到如图所示的页面。
您除了需要先仔细阅读了《个人培养计划制订须知》之外,还可以点击“专业计划下载”链接,下载《专业培养方案》做为制订个人培养计划的参考。
图第二步,核对个人信息。
如图中,点击【已阅读】按钮,会进入如图所示的页面。
请您先核对此页中自己的相关信息,如有错误请与相关管理人员联系。
图第三步,制订个人培养计划。
如图点击【保存并选课】按钮,会进入如图所示的页面。
在此页面,您可以在选课范围框中,根据不同的范围选取不同的课程。
选定之后,看自己选的课是否满足最低学分要求(如图中“选课情况”栏的学分要求)。
点击【保存个人培养计划】时,可以将当前的选课情况暂时保存下来,您可以随时修改。
当点击【提交个人培养计划】时,当前的选课情况将会保存并提交到审核人员处审核,而且此时,您将无法再修改您的个人培养计划。
图修改个人培养计划在学习期间,如果有修改个人培养计划的需要,您可以使用本功能。
使用本功能需要分两步。
第一步,查看历史申请记录。
点击菜单链接,将进入如图所示的页面。
在该页面中,您可以查看历史申请的修改记录及尚在审核中的申请修改记录。
如果还存在尚在审核中的申请修改记录,则将无法再次申请。
如图所示。
在该页面中,您可以再次修改个人培养计划修改申请,可以打印修改申请表,也可以撤销上次申请。
图图第三步,修改个人培养计划。
点击【确定选择】或【跳过】按钮,都会进入到如图所示的页面。
与制订个人培养方案相同,您可以在选课范围框中,根据不同的范围选取不同的课程。
选定之后,看自己选的课是否满足最低学分要求(如图中“选课情况”栏的学分要求)。
当点击【提交个人培养计划】提交成功,表示此次修改操作完成。
图、学期选课学期选课当完成个人培养计划制定之后,就进入到学期选课阶段。
该阶段由学校规定起始与截止时间。
如图所示。
在选课时间范围内,系统将根据您的个人培养计划找出当前学年学期可选课程的教学班。
您只要点击“选课”或“退选”来编辑您的学期选课结果。
图查看全校课表查看、导出各学年学期的全校所有教学班的上课信息,可以使用查询条件限制查询的范围。
如图所示。
图本人课表查询系统提供了根据学年、学期查询当前学生课表的功能。
如图所示。
图、成绩查询学期成绩查询系统提供了根据学年、学期等查看个人成绩的功能。
如图所示。
图、考试管理等级考试报名考试报名需要分三步完成。
如图、图、图、图所示。
第一步,验证个人信息。
请先输入自己的基本信息,在点击【下一步】按钮时,系统会将这些信息与数据库中的信息做比对。
如果验证通过则进入下一步。
也就是说,只有本校的学生才能在本系统中报名等级考试。
图第二步,选择报名项目。
点击如图所示中的【下一步】并通过系统验证后,将进入如图所示的页面。
请从“报名项目列表”中找到想报名的项目,点击【报名】。
图图第三步,阅读考试承诺书。
点击【报名】将进入如图所示的页面。
请在仔细阅读完承诺书后选择【同意】或【不同意】来完成或取消报名。
在完成报名后,系统会转到如图所示的页面,展示报名结果。
用户也可以选择【退选】来取消报名。
图缓考申请学生在考试即将来临前遇到突发事件无法参加考试时,可以使用此功能延迟考试。
如图所示。
系统提供了缓考记录的查看、申请、修改、删除,缓考申请表的打印、下载等功能。
点击【申请】,将进入如图所示的窗口。
注意事项:①只有在申请缓考的规定时间内才能申请缓考。
②在如图所示的窗口中,录入必要信息后,点击【保存】时,系统将把必要信息保存起来,用户可以随时再次修改这些信息。
但若点击【提交】,系统保存了信息后,用户将无法再对这些信息做任何修改。
点击【提交】之后将进入审核流程。
图图考试课程查询用户可以根据学年、学期查询自己在指定学年、学期里需要参加的考试有哪些。
如图所示。
在记录中,教室、考试日期、考试时间等不为空的表示该门课程的考试相关事宜已经安排好。
图、科研成果维护论文登录系统提供了科研论文的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
③当论文发表类型选择为“刊物登出”时,页面布局如图所示。
当选择为“网站登出”时。
页面布局如图所示。
图图发表着作登录系统提供了发表着作的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
图专利知识产权登录系统提供了专利知识产权信息的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
图获奖信息登录系统提供了获奖信息的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
图展览信息登录系统提供了展览信息的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
图学科竞赛登录系统提供了学科竞赛信息的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
图软件着作权登录系统提供了实践性成果信息的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
图实践性成果登录系统提供了实践性成果信息的增加、修改、查看、删除等功能。
如图所示。
图点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图所示的页面。
注意事项:①在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。
②审核通过的记录将无法被删除。
图、学位管理学术活动预告录入如图所示。
该页面中有两类记录。
一类是由用户本人录入的学术活动预告信息。
如图中第一条记录。
一类是他人录入的学术预告中包含您的学术活动预告信息。
如图中第二条记录。
图点击【增加记录】按钮时,会弹出如图所示的页面。
图注意事项:①带“*”号的为必填项。
参加教师、报告人可以添加多项。
②“地点”填写信息时,一定要优先选择填入标准格式。
③“类型”选择时,一定要区分开“学术研讨”和“学术报告”的区别。
学术报告是专家主讲的专题报告,学术研讨才是本人主讲的学术活动。
④用户只能修改自己增加的学术活动预告记录。
对于他人录入的学术活动预告,当前用户只有查看的权限。
主讲学术研讨记录主讲学术研讨记录主要是方便您查看自己的主讲学术研讨记录的具体情况。
为学术活动考核的完成做好相关准备。
如图所示:图点击【查看详细信息】时,会打开如图所示的窗口,您可以查看自己的主讲学术活动研讨具体信息。
图学术活动考核表录入学术活动考核表是对学生参加的学术活动的一次总结。
如图所示。
图注意事项:①提交后,您将无法再修改此页面的数据。
若因某些特殊原因不得不修改,请联系相关管理员。
②审核通过后,将得到相应学分。
博士候选资格考核录入该功能只对博士研究生开放。
如图所示。
注意事项:①用户需要将包括导师评价、学院总支评价等信息录入到系统中后点击提交即进入审核流程中。
②进入审核流程中后,录入的信息将无法再修改。
若需修改请与学院管理员联系。
图专业实践计划录入该功能只对全日制专业学位硕士研究生开放。
如图所示。
注意事项:①用户需要将包括指导教师意见、专业实践所在单位或校外导师意见、学院专业学位教育指导委员会或领域教育指导分委员会意见、学院意见等信息录入系统。
②提交后,用户将无法再修改此页面的数据。
若因某些特殊原因不得不修改,请联系学院管理员。
图专业实践考核录入该功能与专业实践计划录入相对应,故也只对全日制专业学位研究生开放。
如图所示。
注意事项:①用户需要将包括考核小组意见、考核小组成员名单、专业实践总结报告、专业实践所在单位或校外导师对专业学位研究生在专业实践期间表现的评价、学院意见等信息录入系统。
②只有当专业实践计划录入并审核通过后才能录入专业实践考核信息。
③提交后,用户将无法再修改此页面的数据。
若因某些特殊原因不得不修改,请联系学院管理员。
图开题报告录入从开题报告录入开始,经过中期检查、预答辩录入、答辩申请录入、简况表录入直到研究生毕业论文上传,是环环相扣,前一环节未完成不能进入下一环节。