经销商会议流程
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经销商会议流程
三、会议筹备:
1、准备周期:周密的会议筹备要用5~7 天成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。
准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。
6 需要准备的文件类:
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、
灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机o
8、会议备品准备
演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知:尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的
严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。
在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的先到。
10、会议时间:
一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00 报到,2:30~5:30会议进程,6:00 结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记:千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。
附件:
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:
流程:
一、会场(酒店大堂)迎接由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5 人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20 名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送, 醒狮表演。
基本要求:
1、场景工具
1) 彩色旗100面——200 面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5 米)
3) 门口及会议室、前横幅各备一条。
4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7) 通道铺红色地毡。
8) 音响设备或军乐队 2
、 人员
1) 礼仪小姐
6 名 2) 保安员
20 人 3) 醒狮队两对 (8人)
4)
专业摄像师、 摄影师 5) 司仪 1人
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