分类标引规则
中国标准文献分类法
中国标准文献分类法中国标准文献分类法（GB/T 7714-2015）是中国国家标准化管理委员会发布的一项标准，用于对文献进行分类和编码。
该分类法是中国特有的文献分类体系，旨在为各类文献提供统一的分类标准，便于信息组织、检索和利用。
本文将对中国标准文献分类法进行详细介绍，以便读者更好地了解和应用该分类法。
中国标准文献分类法主要包括以下几个方面的内容，分类原则、分类结构、分类编码和分类标引规则。
首先，分类原则是中国标准文献分类法的基础，它包括学科特性原则、内部一致性原则、外部一致性原则等。
这些原则为文献分类提供了基本的指导思想，使得分类结果更加科学、合理。
其次，分类结构是中国标准文献分类法的核心内容，它由大类、中类、小类和基本类四个层次构成。
各个层次之间通过数字编码进行标识，形成了一个层次清晰、结构严谨的分类体系。
这种分类结构不仅便于文献的整理和存储，也有利于文献信息的检索和利用。
再次，分类编码是中国标准文献分类法的重要组成部分，它采用了一种特定的编码体系，用以表示文献所属的类别和层次。
这种编码体系具有唯一性和稳定性，能够确保文献分类的准确性和一致性。
最后，分类标引规则是中国标准文献分类法的补充内容，它为文献的标引和检索提供了具体的操作规范。
通过分类标引规则，用户可以根据文献的编码快速准确地进行检索，提高了文献信息的利用效率。
总的来说，中国标准文献分类法是一项科学、规范、实用的文献分类工具，它为各类文献的整理、存储、检索和利用提供了有力的支持。
在信息化时代，文献分类工作显得尤为重要，只有通过科学合理的分类方法，才能更好地组织和利用文献信息资源。
因此，我们应当更加重视中国标准文献分类法的应用，不断完善和发展这一重要的分类工具。
通过本文的介绍，相信读者对中国标准文献分类法有了更深入的了解，希望大家在实际工作中能够灵活运用这一分类工具，为信息组织和利用提供更加有力的支持。
同时，也希望相关部门和机构能够进一步完善和推广这一标准，促进文献分类工作的规范化和标准化发展。
文献分类标引的基本规则
文献分类标引的基本规则文献分类标引是图书馆和信息机构中一项重要的工作，它通过对文献进行分类，帮助用户更好地组织和检索文献资源。
以下是文献分类标引的基本规则：1. 确定文献主题：在进行文献分类标引之前，首先要确定文献的主题。
通过对文献内容的仔细阅读和分析，确定其主题类别。
这是分类标引的基础。
2. 选择适当分类：根据文献的主题，选择适当的分类体系。
常用的分类体系有《中国图书馆分类法》等。
选择合适的分类体系有助于确保文献分类的准确性和一致性。
3. 遵循分类原则：在选择分类体系之后，应遵循其规定的分类原则。
分类原则是指导文献分类的准则，包括类目的划分、类目的定义、类目的使用等。
遵循分类原则有助于保证分类的规范性和准确性。
4. 保持分类一致：在进行文献分类时，应保持分类的一致性。
同一主题或同一作者的文献应归入同一类目，以确保检索的一致性和可比性。
5. 详细准确标引：在分类标引过程中，应详细准确地描述文献的主题、内容、特点等。
这有助于用户更好地理解文献，并能够准确地检索到所需内容。
6. 定期审查更新：文献分类应定期进行审查和更新，以适应学术研究的进展和变化。
对于新出现的主题和领域，应及时调整分类体系，确保其准确性和完整性。
7. 遵循相关标准：在进行文献分类标引时，应遵循相关的标准，如元数据标准、信息组织标准等。
遵循标准有助于提高文献分类的规范性和互操作性。
总之，文献分类标引是一项重要的工作，需要遵循一定的规则和标准。
通过仔细阅读和分析文献内容，选择适当的分类体系，遵循分类原则和相关标准，可以确保文献分类的准确性和一致性，提高信息检索的效率和效果。
中图法主题法第七章分类标引与分类检索工具
R5 内科学
R51 传染病 R52 结核病 R53 寄生虫病 R54 心脏、血管疾病 R55 血液及淋巴系疾病 R56 呼吸系及胸部疾病 R561 胸膜及胸部疾病
……
R562 .1 气管疾病 R562 .2 支气管炎等…
…… R59
全身性疾病
R725 小儿内科学 R725.1/.9可仿R51/59分
• 又如：小儿支气管炎这一主题标引时，应 在R725.6小儿呼吸系及胸部疾病下仿R56 呼吸系及胸部疾病下的类目细分，支气管 疾病的号码为R562.2，其中R56表示呼吸 系及胸部疾病，与R725.6后两位号码意义 相同，应删去56，标引结果为R725.622
• “小儿支气管炎”→ R725小儿内科学 （R725.1/.9可仿R51/59分）→R725.6小儿 呼吸系及胸部疾病→R56呼吸系及胸部疾病 →R562.2支气管炎 →R725.6和R56可看作 同位类，直接把代表支气管炎的22加上即 可→最后类号为R725.622
……..
TS943.7;TS943.71;TS943.719;TS943.72;
TS943.729;TS943.73;TS943.736;TS943.739
• 三、号码配置方法
• 使用《中图法》作为分类工具，分类标引 中的号码配置大概有两种情况，一种是， 可以通过主表直接获得表达一文献的完整 号码。比如，“地球上的湖泊与沼泽”这 一主题进行标引时，可根据其所属的学科， 在“P天文学、气球科学”下的“自然地理” 中查找对应的类目，直接得到该主题的类 号为：P941.78，又如，“日用小五金制品 的制造”这一主题，可根据其学科属性， 在“TS轻工业”下，得到该主题的类号为 TS914.2，余秋雨散文集 I267，英语语法 H314。
信息组织原理信息标引
6 3 分类标引规则
❖6 3 1 分类标引的基本规则
❖1 图书分类应以图书内容的学科性质作为主 要标淮;必要时再以图书的其它属性作为辅 助标准 如 农村医生手册;首先按其内容性 质分入R医药 卫生类;如有必要再按
❖2 注意揭示图书内容的政治观点
6 3 分类标引规则
❖6 3 1 分类标引的基本规则 ❖ 3 图书必须归入最大用途的类 ❖4 图书必须归入最恰当的类 ❖5 图书分类必须体现分类法的逻辑性 系统
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序
❖再次要了解分类号码的编制方法;为正确给 号打下基础
❖另外;对复分表 注释 索引以及交替类目等 方面都应有较深刻的理解 这样才能较熟练 地运用这部分类法;提高实际分书的工作效 率
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖ 2分析图书内容 ❖分析图书内容时;首先要了解它的内容性质;
辩明它的主题和范围；其次要了解它的写 作目的和立场观点；再次要了解它的形式 体裁；最后还要了解它所采用的语文 涉及 的地域 时代等等
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖①分析书名 ❖书名是书籍的最基本的要素 书名一般能准
确 扼要地表述图书的内容性质;特别是自然 科学方面的图书
❖②了解著者和出版者 ❖了解著者和出版者;能够帮助我们判断一书
6 4 主题标引
❖6 4 1 主题标引的准备工作
❖1 标引人员培训 招聘或组织 标引是一种 复杂的智力活动 标引人员的素质如：知识 结构 思维能力与方式等直接影响到标引的 质量
所属大的学科范围和读者对象等
6 2 分类标引
❖6 2 3 分类标引操作程序 ❖③详阅内容提要 ❖现在出版的图书;一般都写有内容提要 ❖它是了解一书全面情况的重要依据;是判断
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则主要包括以下步骤：
1. 收集资料：收集所有相关的文献资料，包括期刊论文、会议论文、书籍、报告等。
2. 确定分类标准：根据文献的主题和内容，确定合适的分类标准。
分类标准可以是学科领域、主题词、关键词等。
3. 标引文献：根据确定的分类标准，对每篇文献进行标引。
标引的内容包括文献的主题、内容、作者、出版时间等。
标引应该准确、客观、完整。
4. 分类整理：将标引后的文献按照分类标准进行分类整理。
分类整理应该清晰、有条理，便于后续的检索和使用。
5. 著录规则：根据文献的特点和要求，制定相应的著录规则。
著录规则包括文献的题名、作者、出版时间、出版社、页码等信息，应该详细、完整、准确。
6. 建立数据库：将整理好的文献数据录入数据库中，便于后续的检索和使用。
数据库应该具有较好的可扩展性和可维护性。
7. 质量控制：对著录的文献进行质量检查，确保数据的质量和准确性。
如果发现错误或遗漏，应及时进行修正或补充。
8. 更新维护：定期更新和维护数据库，确保数据的时效性和准确性。
同时，根据需要对分类标准和著录规则进行调整和优化。
以上是文献分类标引著录规则的一般步骤，具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。
档案分类标引规则
4.1档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4.2档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
4.3档案分类标引时,要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
3.15案卷 由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋内的，装订或不装订的档案保管单位。
3.16文件 是为处理各种事务而按着规范的形式直接形成的具有法定效用的信息记录。
3.17卷内目录 案卷内登录文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
3.18卷内备考表：卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
3.2《中国档案分类法》（以下简称《中档法》） 用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。
5.1.4.2专业档案馆（室）、部门档案馆（室）、企业事业单位档案馆（室），在使用《中国档案分类法》进行分类标引时，本专业的档案可使用行业分类表进行分类标引。
3.8分类号 类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3.9类目注释 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3.10档案主题 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。
分类标引
三、辨别分类表类目涵义的方法
.概括递进法 通过分类表细目由下往上概括递归，就可以明确类目的含义
是从具体逐渐到概括，范围由小逐渐变大，概念由专职逐渐到泛 指，以及下位类受上位类统辖、限制的关系，在标引时采用这种 方法就可以达到： （） 判定能分到下位类的文献主题，一定能归入其上位类。 （） 辨别相同类名类目的差异。
二、档案分类标引的规则
（）各主题是应用关系的当啊，一般按应用到的方面归类；如果 是综合阐述一事物在各方面的应用情况，则归入该事物所归属的 职能的类目。
（）各主题因素是影响关系或因果关系的档案，一般归入受影响方 面或结果方面的类目，但如果是技术一种事物在各方面的影响或 结果的，则依发生影响的或作为原因的事物归类。
判定类别
标引分类号
审校
二、档案分类标引的规则
为了正确使用档案分类法，保证分类标引的准确性和一致性， 提高分类标引的质量，故分类标引人员应遵循分类标引规则。
（一）档案分类标引的基本规则（书） （二）各种类型主题档案的分类标引规则 .单主题档案的分类规则 .多主题档案的分类规则
二、档案分类标引的规则
类号作为检索标识的过程。）
一、档案分类标引含义及工作程序
主进有《主分如题标该行次分题析果性引表关主能序类体内题仍质人的系题为地辨表系容名不，正员编，分利和阅清》结—时能到文在制深析用任—读上的构，确《，标目入后者通务案位编、考定分了引的透，提过，卷类制标虑档类解工、彻须供案确封、说识立案表档作适地确检卷定面同明符档主等》案开用掌定索或主、位、号单题中的始范握哪途题文文类主、位时查主时围其些径内件件、表类——找题，、使主，容版——的下、目其内应分用题然性浏。头题位附注所容系类方应后质览及名类表释属统原法予依、正文，，确的研则。标据职文件了定类讨、引能，的解。目，。
第十一章-文献分类标引的基本规则与方法
◆ 对于研究一事物或主题的多方面的文献，归入到类 表中能够概括这些方面的类目，若没有共同上位类的， 则依重点归类或在有关类中同时反映。
《轿车使用、保养、维修400问》，标引为U469.11 涉及使用、保养与维修等多个主题。
在标引时，一般分入结果方面的主题所属的类目。
《染色体异常引起的疾病》，按结果主题归类，标引为： R596.1(一个原因,多个结果)；没入Q343.2(YS)
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21
● 论述两个主题相互比较的文献，一般按著者重点论 述的或所赞同的主题归类，必要时为另一个主题作互见；
如果是多个主题之间的比较，若在分类法中有包含这 些主题的类组成的概括性类目，则归入该类目中。例如：
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23
◆ 多卷书的分类标引方法 ◆ 丛书的分类标引方法
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24
● 多卷书的含义 多卷书是一种分卷、辑、册逐次或一次出版的文献，通
常有总书名，各卷、册自成一个单位，有的有分卷书名， 全书内容连贯，构成一个不可分割的整体。
● 多卷书均应集中分类，依据全书的整体内容所属学 科归类，如果分卷内容相对独立，并有分卷题名的，应 进行分析分类。例如：
◆ 当主体因素（事物）所在类目不再细分时，有关该 事物各主题因素（各个方面）的文献归入该事物类下。
15
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◆ 并列关系主题文献的分类标引方法 ◆ 从属关系主题文献的分类标引方法
◆ 应用关系主题文献的分类标引方法
◆ 影响关系主题文献的分类标引方法
◆ 因果关系主题文献的分类标引方法
◆ 比较关系主题文献的分类标引方法
G612 教学理论、教学法----学前教育 G622 教学理论、教学法----初等教育 G632 教学理论、教学法----中等教育 G642 教学理论、教学法----高等教育 G652 教学理论、教学法----师范教育 G712 教学理论、教学法----职业技术教育 根据其上下位类限定关系来理解其类目的涵义。
革命历史档案资料分类标引规则
革命历史档案资料分类标引规则为社会主义建设服务，特制定本规则。
1 2本规则适用于依据《革命历史档案分类表》进行革命历史档案资料的分类标引。
1 3本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的分类标引，适用于计算机检索系统和组织机检档案资料分类目录。
1 4本规则不适用于对档案资料实体的分类、整理和排架。
2引用标准GB/T 15418 档案分类标引规则3名词术语3 1《革命历史档案分类表》即《中国档案分类法新民主主义档案分类表》，是按照革命历史档案资料的内容和特点，分门别类组成的科学体系，根据类目之间的相互关系，从大类到小类，逐级划分，按照逻辑系统组成的类目表。
用于对革命历史档案资料进行分类标引的工具。
3 2分类号类目的简明编码，标记各级类目的符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目有分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3 3类目是档案分类表的构成单元。
在性质上或特征工具有共同属性的档案资料的总称。
类目规定了一类档案资料的性质和内容范围，以便区别于其它的档案资料。
一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。
3 4类目注释对类目的说明，用以明确类目的内容范围、指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3 5分类标引将革命历史档案资料主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。
4分类标引规则4 1革命历史标案资料分类标引必须以中国共产党党的各级组织及党领导下的群众团体从事社会实践活动的职能分工为基础，以档案资料内容为依据。
分类标引时必须对档案资料进行主题分析，归纳和提炼主要内容，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4 2革命历史档案资料分类标引时必须正确地理解类目涵议和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
4 3革命历史档案资料分类号必须符合专指性的要求，分入最切合档案资料内容的类目，赋予准确的类号。
【信息组织】分类标引工作
1.整体标引
又称浅标引，是一种概括揭示文献 主题内容的标引。
《信息资源开发与利用策略》
G203
《局域网/广域网的设计与实现》
TP393.102 TP393.202
2.全面标引
又称深标引，是一种充分揭示文献论及 的所有有检索价值主题概念的标引。
分类标引原则（2）
专指性原则
《电视机维修手册》标引为TN949.7 《彩色电视维修手册》标引为TN949.12 《信号处理》标引为TN911.7 《语音信号处理》标引为TN912.3
《二十一世纪：绿色经济兴起》 X324（环保产业） X38（绿色技术） X384（绿色产品） D912.6（环境法）
F830.59（绿色投资） X22（可持续发展）
3.综合标引
综合标引是一种以整套丛书、多卷书、 论文集、会议录及连续出版物等为单位 进行的概括性标引。 《环境监测丛书》 X83-51
分类标引工作
分类标引方式 分类标引程序 分类标引原则 分类标引规则
分类标引方式
标引(Indexing)：是在分析信息内容的基础上，运 用某种检索语言（分类语言、主题语言），把信息 主题及其它有检索意义的特征标识出来（主题词、 分类号）。
分类标引：又称为归类，是指依据一定的分类语言 《中图法》，对信息资源的学科内容、研究对象、 形式体裁等特征进行分析、判断、选择，赋予分类 标识的过程。
研读分类法
了解《中国图书馆分类法》的编制目 的、适用范围、分类原则、体系结构 、标识符号、类目注释，辨清上位类 、同位类、下位类、理论与应用等关 系，深入透彻地掌握分类法的使用方 法与规则。
主题分析（1）
档案分类标引规则
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类不标准名称<<档案分类标引规那么>>公布单位国家技术监督局公布日期 1994-12-28主题词档案分类档案标引中华人民共和国国家标准档案分类标引规那么GB/T一五4一八-94国家技术监督局1994-12-28批准1995-08-01实施--------------------------------------------------------------------------------1主题内容与适用范围1.1为了正确进行档案分类标引,选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规那么。
1.2本规那么适用于各级各类档案馆〔室〕使用?中国档案分类法?对所躲各种类型的档案进行分类标引。
1.3本规那么适用于编制档案分类名目、索引以及建立档案名目中心和数据库的档案分类标引工作。
2引用标准GB3860文献主题标引规那么GB3792.5档案著录规那么ISO5963-1985(E)文献工作──文献审读、主题分析与选定标引词的方法3术语3.1档案过往和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直截了当形成的对国家和社会有保持价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2?中国档案分类法?〔以下简称?中档法?〕用于对档案进行分类标引的工具。
包括：?中华人民共和国档案分类表?、?清代档案分类表?、?民国档案分类表?以及?新民主主义革命档案分类表?。
3.3主表档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体表达。
?中国档案分类法?的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为根底组成的逐级展开的逻辑系统。
3.4复分表也称附表、辅助表。
在编制?中档法?时，将主表中采纳同一标准进一步细分的相同类目合并起来，并配以号码编排成表，附于正表之后。
文献分类标引规则-西安交通大学图书馆
1.8 入上位类、或依论述重点归类原则
当一个文献的主题涉及两个及两个以上类目的文 献，能入上位类的入上位类，否则可依其重点归 类。
例1：《建筑给水排水及采暖工程实用教程》入上 位类TU8,而不入TU821、TU823、TU832 例2：《汽车使用、保养与维修》依重点入U471.2
1.9 新学科、新主题文献分类原则
文献从主题相关性划分
应用关系主题文献 影响关系主题文献
文献
主题相关性划分
因果关系主题文献 从属关系主题文献 比较关系主题文献 并列关系主题文献
2.3 相关关系主题文献分类标引原则
2.3.1 应用关系主题分类原则 A在B中的应用，入B； A在B、C……中的应用，入A
1.4 系统性原则
文献分类标引必须体现分类法的系统性、等级性 和次第性。凡能归入某一类的文献，必带有其上 位类的属性。也就是说，凡能归入某一类的文献， 一定也能归入其上位类。 例1：《神经网络》，入R338 例2：《神经网络原理》从科学计算角度论述人工 神经网络原理，入TP183。 例3：《中国民法教程》入D923（中国民法），而 不入D913
例：《中华国宝》多媒体光盘包括“艺术珍宝”、 “古建筑”、“风景名胜”、“珍稀动物”和 “珍稀植物”五大部分，主要介绍我国堪称国宝 的诸多事物，价值连城的稀世珍宝、历史悠久的 宏伟建筑、举世闻名的山水胜迹和当今世界上罕 见的珍稀植物。入K92。
2.2 多主题文献分类标引原则
对各主题进行分析，依其最能体现该文献内容实质 的或在内容中起主导作用的主题归类，必要时对另 外的主题作附加分类；如果不分主次，可选择篇幅 较多者或篇幅居前者的类号作为主要分类号。 例1：《胡萝卜良种与栽培》依论述重点入S631.203.2 例2：《广播、电视简明技术手册》入TN94-62互见 TN93-62 例3：《猪鸡鹅鸭快速饲养法》入S83互见S828
文献分类标引原则
谢谢！
新学科、新主题文献在分类表中没有明确列类时， 可先靠入其母学科、或归入其相关的上位类。
例1：《蓝牙技术原理与协议》入TN915.04 例2：《qmail实用技术指南》入TP393.098，或 TP393.09
2 不同主题类型文献分类标引原则
2.1 单主题文献分类标引原则 2.2 多主题文献分类标引原则
2.3 相关关系主题文献分类标引原则
2.3.5 比较关系主题分类原则 入著者所要说明或赞同的主题，或归入其上位类。
例1：《什么是唯物论 什么是唯心论》入唯物论B02 例2：《美国、日本经济发展比较研究》入上位类 F112.2。
2.3 相关关系主题文献分类标引原则
2.3.6 并列关系主题分类原则3.3.2 丛书
丛书的分类方法有两种，一是集中分类，二是分散分类。 对于一次出齐的，或有明确的编制规划和编制目的的丛书， 一般宜集中归类，必要时再以各单册内容的学科属性作分 析分类；否则，则依各个单册内容的学科属性归类，必要 时再辅以综合分类。
例1：《民国丛书》（集中分类）入Z121.6 例2：《C程序设计》（计算机基础教育丛书）（分 散分类）入TP312C 例3：《常用工具软件的用法》（电脑快速入门丛书） （分散分类）入TP311.56
例1：《汉英词典》入H316 例2：《文艺小百科》入I-61 例3：《世界知识年鉴》入 Z5
3.2 二次文献（书目、文摘、索引）
无论综合性的，还是专科性的，一般均先集中归 入Z8有关各类，再依所属学科类号加以组配；关 于专科性的二次文献，如有必要，还可以所属学 科类号加总论复分号－7作为附加分类。 例1：《化工文摘》入Z89:TQ；TQ-7 例2：《国外博士学位论文目录》入Z88:G643.8； G643.8-7。
分类标引的基本规则
分类标引的基本规则分类标引，也称为主题标引，是图书馆和情报机构中常用的一种信息组织方式。
它通过赋予文献、图书或其他资源一系列主题词或主题代码来描述它们的内容，以便于用户快速、准确地检索所需信息。
分类标引的基本规则既有一定的灵活性，又需遵循一些规范，下面将详细介绍分类标引的基本规则。
第一，主题词选择需要准确。
分类标引的主题词应尽量准确地反映出待标引文献或资源的主旨。
主题词要具有概括性和代表性，即能够概括出文献的主题内容，并能代表该内容的关键特征。
主题词的选取应考虑文献的标题、摘要以及全文内容，确保主题词的准确性。
第二，主题词应具有规范性。
为了保证分类标引的一致性和用户的检索效果，主题词需按照一定的标准进行选择和应用。
图书馆和情报机构通常会依据国家或国际标准，如国际标准分类法（Universal Decimal Classification, UDC）或国际标准图书编号（International Standard Book Number, ISBN），来选择和使用主题词。
这样可以确保分类标引的统一规范性，便于用户根据主题词进行检索。
第三，主题词应具有结构性。
主题词的选择应考虑其在分类标引系统中的逻辑结构和关系。
一般而言，主题词可以划分为主题和次题两个层次。
主题词应从一般到具体、从抽象到具体逐级划分，主次关系清晰。
通过良好的结构性安排，用户在检索过程中能够更好地查找到相关主题。
第四，主题词应具有语义性和通用性。
主题词的选择应注意其语义性和通用性，即主题词要简洁、明确，并且具有普遍适用性。
避免使用过于具体或特殊的主题词，以免限制了用户的检索范围。
同时，主题词要力求使用常用的词汇，方便用户理解和使用。
第五，主题词应维护一致性和更新性。
分类标引系统需要不断调整和更新，以适应新的学科、领域和研究方向的发展。
主题词的使用应该具有一致性，即同一主题的文献或资源应尽量使用相同的主题词。
同时，分类标引系统的维护者也应根据时代变化和新知识的出现及时更新和调整主题词。
档案分类标引规则
档案分类标引规则一、引言档案分类标引规则是指对档案文件进行分类和标引的一套规范和方法。
通过档案分类标引规则的制定和实施，可以实现对档案文件的有效管理、检索和利用。
本文将介绍档案分类标引规则的背景、原则、方法和应用。
二、背景随着信息化和数字化的发展，档案管理面临着新的机遇和挑战。
传统的纸质档案管理已经无法满足日益增长的信息管理需求。
因此，制定档案分类标引规则成为一项迫切的需求。
三、原则1.分类原则：按照档案的内容和性质进行分类，确保分类清晰、准确。
2.标引原则：采用统一的标引词汇和标引规则，提高检索效率。
3.规范原则：严格按照规则和标准操作，确保档案管理的准确性和一致性。
4.动态原则：根据实际需求不断更新和完善档案分类标引规则。
四、方法1.确定主题：根据档案内容确定主题，将档案文件进行初步分类。
2.确定分类标准：制定档案分类标引的标准和规则，明确分类的依据和方法。
3.标引档案：根据标引规则，为每个档案文件添加分类标引词汇。
4.建立索引：建立档案分类标引的索引系统，便于检索和管理档案文件。
5.定期审核：定期对档案分类标引进行审核和更新，确保档案管理的准确性和可靠性。
五、应用档案分类标引规则可以广泛应用于各类机构和组织的档案管理工作，包括政府部门、企事业单位、图书馆等。
通过规范的分类标引方法，可以提高档案管理的效率和质量，同时也为用户提供更便捷的检索和利用服务。
结论档案分类标引规则是档案管理的重要基础，对提高档案管理效率和质量具有重要意义。
只有制定和实施规范的分类标引规则，才能更好地管理和利用档案信息资源。
希望本文对档案分类标引规则的意义和应用有所启发，促进档案管理工作的进一步完善和发展。
档案分类标引细则
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法规类不标准名称<<档案分类标引规则>>公布单位国家技术监督局公布日期1994-12-28主题词档案分类档案标引中华人民共和国国家标准档案分类标引规则GB/T15418-94国家技术监督局1994-12-28批准1995-08-01实施--------------------------------------------------------------------------------1 主题内容与适用范围1.1 为了正确进行档案分类标引,选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规则。
1.2 本规则适用于各级各类档案馆（室）使用《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引。
1.3 本规则适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。
2 引用标准GB 3860 文献主题标引规则GB3792.5 档案著录规则ISO 5963-1985(E)文献工作──文献审读、主题分析与选定标引词的方法3 术语3.1 档案过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）用于对档案进行分类标引的工具。
包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。
3.3 主表档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。
《中国档案分类法》的主表。
信息组织学第6章信息标引
6.1.1 标引的种类
❖标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法) 两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标 引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索标识 的一类标引称为主题标引。
6.1.1 标引的种类（续）
➢ 依所用标识受控程度分： 受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索
1.辨类的方法
在分类表中查寻最能表达或包含文献主题概念的类 目，因此必须进行辨类，辨析分类表中有关类目的含 义。
⑴大类结构解析辨类法
先分析大类内的组成部分及他们之间的区别，再弄清 每个部分的层次间关系，然后比较不同部分相似或相关 类目的差异。
6.2.2 分类标引的准备工作（续）
⑴大类结构解析辨类法
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 ❖ 再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下 基础。 ❖ 另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面 都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类 法，提高实际分书的工作效率。
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 (2)分析图书内容
标识。 ❖ 进一步加工定型分类标识。 ❖ 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符
号进行复核，以确保无误。
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 (1)选择与熟悉分类法
❖ 掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡 例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体 系结构； ❖ 其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、 类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪 种书应该归入哪个类；
❖ 分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辨明 它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点； 再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语 言、涉及的地域、时代等等。
分类标引
020 Library and information science: news and discussion lists
基本分类规则
5.不能单凭题名、篇名归类。
例： 钢铁是怎样炼成的 我钻进了金字塔 星云 时间简史 悲剧的诞生 历史的终结
基本分类规则
6.应注意标引的思想性。
• 对于社会科学对象的信息资源，在必要时，应 对其内容性质进行揭示。 • 在网络信息资源的组织中，应注意检索系统的 导向性和提倡健康生活方式的职能。内容不健 康或损害国家主权的站点，不应进行标引。
学习分类标引的知识的意义
• 文献单位分类标引的需要；
• 了解分类标引规律，用于自
动分类研究。
分类标引的要求
准确—归类要正确、确切。 充分—指能充分揭示有检索价值的主题。 一致 — 指对同一主题内容资源的标引结果应一致。
适用 — 指标引应适合检索系统的特点和用户需求。
号码配置方法
一种，可以通过主表直接获得表达一信息资源 的完整分类号码； 另一种，须结合不同成分的号码进行组配标引：
论述一主题某一方面的信息资源，应根据该资源论述 方面的学科角度归类。
《茶树特性与栽培》 入农业类，标引为：S571.1； 《茶叶生产机械化》 入轻工业，标引为：TS272.3；
《名茶的保管与储藏》入经济类，商品学，标引为：F768.204；
《茶叶外销》入经济类，对外贸易，标引为：F752.6582； 《中国茶文化史》入中国文化史，标引为：K203； 《日本的茶道》应归入日本风俗习惯，标引为：K893.1325。
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分类标引规则要使分类标引准确、一致、充分、适用地揭示信息资源的主题，除了按照分类标引的要求弄清文献的内容特征，掌握分类表的使用方法外，还必须按照分类标引的特点和要求，制订详细的分类标引规则。
分类标引的规则一般是根据检索系统的需要，根据分类表的特点并结合信息资源的特点确定的。
按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围，分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。
其中，特殊标引规则是指只适用于各个知识门类的规则，是基本规则和一般规则在各基本大类的延伸，与各类的类目体系联系密切，比较具体，可参看有关的分类使用手册。
本书将主要讨论前两类规则。
为便于说明，本章的分类标引实例主要以《中图法》为工具。
一、基本分类标引规则分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。
基本规则是从信息资源分类原则中引申出来，并结合分类标引的基本要求确定的，它包括以下内容：(1) 信息资源的分类根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行标引科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。
传统文献分类体系是学科为中心建立的，在应用传统分类法类分文献时，一般应在分析文献讨论的主题对象的同时，考虑其内容的学科属性。
如《华北地质构造》这一文献，应首先按学科归人“P54区域大地构造学”，然后再按地区，归人中国华北，其号码为：P548．22。
网络分类体系往往同时按主题或学科为中心建立类目体系，在此情况下，各种主题或学科内容的网络资源，应注意根据类目的设置特点，确定其归属。
文学、艺术形式的资源，通常应根据其特点，则按照其体裁、形式等标引。
(2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。
这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。
(3) 信息资源必须归人最切合其内容的类即应依据资源的内容，将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。
这是分类法准确、专指地揭示信息资源主题内容的需要。
要做到这一点，分类时就不仅应准确确定信息资源的学科归属，而且还应按照学科展开的层次，区分总论和专论、理论和具体应用的区别，将其归人最确切的类目。
这就要求在了解类目体系展开的引用次序及排列次序的基础上，掌握复合主题集中和分散的规律。
(4) 类分的文献必须归人用途最大的类文献分类是为使用服务的，必须根据使用的需要进行。
类目体系中类目之间的联系是多方面的，不同文献单位由于其专业性质不同，用户的使用要求或习惯不同，对文献处理的要求也存在着差异，因此在分类时，不仅应了解文献的内容性质，而且还应结合文献单位的特点和用户的需求进行，将文献归人该文献单位最适用的类目。
在网络分类法中，当一个主题范畴可同时从属于多个知识门类时，往往根据其属性在一个主要的上位类下设类，同时通过链接方式在各相关门类下重复反映，此时，用来作为标引依据的类，必须是为该类在表中设置的非重复反映类目，以链接方式出现的重复反映类目不能作为标引依据。
不能单凭题名、篇名的意义归类。
文献名可以在一定程度上反映文献的内容，但许多文献名特别是文艺、社会科学领域文献的题名，往往只有象征意义，并不能确切反映文献的内容。
例如，奥斯特洛夫斯基的《钢铁是怎样炼成的》是一部小说，不能仅凭书名归人工业技术。
又如，格拉夫斯的《现在可以说了》介绍美国原子弹研制过程，但题名并不能反映出这一内容。
可见，文献分类必须在了解全书内容的基础上归类。
应注意标引的思想性。
对于社会科学特定对象的信息资源，在必要时，应注意对其内容性质进行揭示。
特别是在网络信息资源的组织中，由于网上资源缺乏控制，鱼龙混杂，应注意检索系统的导向性和提倡健康生活方式的职能。
对黄色的、内容不健康或损害国家主权的站点，标引时如有发现，应予删除。
二、—般分类标引规则分类标引的一般规则是从著作方式的角度提出来的，适用于各个知识门类的分类规则。
信息资源分类的方法是与各种主题类型、写作出版方式等的特点相联系的。
不同主题类型、写作方式、编辑出版形式等的资源，具有不同的标引要求和规律。
下面本书根据国内目前分类标引的一般做法，对各种基本主题、资源类型的标引方法作一概要讨论。
1.单主题、多主题文献的分类标引（1）单主题信息资源是论述某一特定的事物对象的资源.分类时，一般应根据该资源对事物、对象研究的学科角度，按照论述的内容范围进行标引。
例如，《教育心理学》，应按其学科内容归入教育类下教育心理学的专类，标引为：G44。
（2）多主题信息资源是同时论述两个或两个以上的事物对象的资源，一般应按照所论述的主题对象及其关系，区别情况进行分类.根据不同主题之间的关系，有以下几种情况：并列关系主题的信息资源，即指一资源同时论述两个或两个以上各自独立的主题。
可以分为同时论及两个主题和同时论及三个或三个以上主题两种情况，一般应区别情况进行处理。
同时涉及两个并列主题的信息资源，通常可按重点或在前主题归类，并同时为另一个主题作附加分类。
在标引的结果同时供文献组织的情况下，如两个并列主题同属于一个类列，具有共同的直接上位类，也可以视情况归人其共同的上位类。
从属关系主题文献，指一文献同时论述一个大主题和一个小主题，其大主题的外延可以包含小主题。
从属关系主题的文献，一般应按其大主题归类。
但如该文献对大主题并未展开论述，其研究重点是小主题，则可标引小主题。
2．简单主题、方面主题和联结主题的分类标引（1）简单主题信息资源，指只论述一基本主题对象的资源，一般应按照主题对象的学科性质归类。
（2）方面主题信息资源，指论述一主题一个或多个方面的资源，应根据信息资源论述的方面以及各个方面之间关系的不同情况归类。
论述一主题某一方面的信息资源，应根据该资源论述方面的学科角度归类。
应注意，由于文献分类体系是按照学科之间的关系建立起来的，因此一个，主题对象各个方面的资源，不是按主题集中，而是根据其论述的学科角度分散在各有关学科的。
论述一主题两个或两个以上方面的信息资源，一般应根据不同方面之间的关系，确定其归属。
如论述的不同方面属于分类法中同一类列，通常归人其共同上位类；如不属于同一类列，一般应根据信息资源的论述弄清其内容重点，再确定该资源的主要类目；必要时可适当进行附加分类。
但从多个方面全面论述一主题对象的资源，仍应按其主题对象归类。
（3）联结关系主题信息资源，指该资源涉及两个或多个具有联结关系的主题对象，包括应用、比较、影响、因果等关系类型，通常应在分析其关系类型的基础上，按照各自的特点进行标引。
应用关系主题的信息资源，一般应按被应用到的主题归类。
但综合阐述一理论方法在各方面应用的文献，仍应按该理论方法所在的学科归类。
例如，《微型计算机在汽车检测中的应用》应按其应用归人汽车工程下的相应类目，标引为：U472．9；比较关系主题的信息资源，一般按资源作者重点论述的内容归类。
例如，《唯物论与唯心论》一书，重点阐述唯物论理论原理，普及唯物论的知识，应人唯物论，标引为：B02。
3．丛书、多卷书的分类标引(1) 丛书的分类标引丛书是将多种独立的著作汇集为一套，并冠有一个总书名的出版物类型。
整套丛书通常或围绕一中心主题，或针对特定读者对象、或为某一特定目的或用途等编纂，但丛书中的每一种书都是各自独立的著作，内容上并无多大连贯性。
对丛书的标引一般应与其著录方式一致，大体上有两种处理办法：其一，按集中方式处理，即首先按整套丛书的内容标引，然后再分别按每一种书作分析标引。
其二，按分散方式处理，即首先按丛书中的各个单书的内容归类，最后再根据情况确定是否为丛书编制一综合分类款目。
一般情况下，对内容上有密切联系或有明确的读者对象，出版时按一次性刊行或虽非一次性刊行，但有明确的出版计划，并且连续刊行的丛书，特别是其中的科普性丛书适合采用集中方式处理。
在按整套书标引时，除类表已设有相应的丛书专类外，均应在分类号中加上丛书复分号“-51”，按单书分析分类时则不必加丛书号。
对内容上没有密切联系，各单书专业性较强，或没有明确出版计划的丛书，宜分散处理，即按各单书内容归类，分类时不必加上丛书号，最后再根据收藏情况以及使用需要确定是否作综合标引，综合标引时仍应加丛书号。
(2) 多卷书的分类标引多卷书是一种将一完整著作分为若干卷、册出版的文献类型。
通常有一总书名，各卷、册自成一个单位，有的还有分书名，且全书内容连贯，构成一个整体。
多卷书一般应按整套书归类，根据其出版特点，有以下两种标引方法：对各类按专题编辑，并有分卷书名的多卷书，一般应在对整套书进行综合标引的同时，以各卷为单位作分析标引。
综合标引时应在分类号中加多卷书号“-51"。
三.词典、百科全书、年鉴、手册韵分类标引词典、百科全书、年鉴、手册是汇集一定知识、资料，按一定方式编排，供查阅使用的参考工具书。
按照其涉及的内容范围，可以分为综合性、专科性两种基本类型。
此外，词典中还包括各种语文词典。
一般应根据其内容范围、出版形式，结合文献组织进行标引。
（1）综合性词典、百科全书、年鉴、手册等，通常应集中归人综合性图书大类的有关门类。
（2）专科性词典、百科全书、年鉴、手册的标引基本上有两种分类方法。
其一是按内容分别归入有关的知识门类，同时采用相应的总论复分号对其形式加以揭示；其二是将其集中于“综合性图书”类的相应专科类目下，再使用组配方式对其学科内容加以揭示。
这两种分类方法的采用通常应与文献单位对资源组织的排列一致。
专科性词典等是采用集中还是分散，取决于对文献的组织方式。
一般情况下，在集中建立工具书典藏的文献单位，应采用集中处理方法；否则，采用分散处理方法。
（3）语文词典一般应根据其特点归入语言类的相应门类。
按照《中图法》的规定，一种语文的词典，按其语文归入该语文的词典、辞典类；两种外语对照的语文词典，归人在前的亦即被解释的语文，同时在后一种语文下作附加分类；汉语与少数民族语言或外语对照的词典，不管在先的是否汉语，均归入相应的少数民族语言或外语；三种以上语言对照的语言词典人语言文字类的"H061词典”类；但专科词典，不管它使用多少种语言，仍应归入有关学科门类或集中归人综合性图书类。
四.目录、索引的分类标引目录、索引、文摘是提供文献查找线索，指导阅读的工具书。
根据其揭示对象的范围和特点，录、索引包括综合性、专科性、专书或专题等数种类型?通常应结合文献组织需要加以标引。
（1）综合性目录、文摘、索引通常应归人“综合性图书”大类的相应门类。
（2）专科性目录、文摘、索引可将其集中于“综合性图书”大类的相应类下，再按组配配号法揭示其学科；或根据本单位文献组织的特点，将其分散在有关各类，再在学科的分类号后加总论复分号“-7”。
（3）专书索引一般应随原书归人相应类目。