广告公司组织架构(完稿)
广告公司的组织结构
广告公司的组织结构第一篇:广告公司的组织结构广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(AccountServicing)和媒介部(Media)。
创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TVProduction)、平面制作(PrintProduction)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(PrintProductionManager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(ComputerVisualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(TrafficCoordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(MediaDirector),下设媒介主任(MediaSupervisor)及媒介策划(MediaPlanner)等广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(AccountServicing)和媒介部(Media)。
广告公司组织架构设计
广告公司组织架构示意图
公司老总
市场营销部 设计制作部 行政部 财务部 后勤保障部
公司市场推广 企业营销规划 市场趁势调查 广告业务洽谈 业务揽取签单 客户意见回访
广告创意设计 广告产品制作 员工业务培训
制度建设 企业规划 员工聘用 员工考核 部门协调 其它杂务
广告公司组织架构设计
广告公司组织架构设计
• 后勤保障部的职能是:各种物资的保管发放、广 告产品的运输安装、员工食宿安排。
• 财务部的职能是:广告资金的结算、各种物资的 采购、公司财务管理、成本核算控制以及员工薪 金的发放等。
• 行政部的职能是:公司的制度建设、部门的工作 协调、员工的考核管理、企业发展规划等。
财务管理 成本核算 物资采购 薪金发放 资金结算
物资保管发放 广告产品安装 员工食宿安排
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广告公司组织框架图
行政主管
易典
行政部
1.负责招聘工作的组织实施。
2.对公司机构设置进行调整,对公司人员进行选拔调配;
3.做好员工关系交流、管理等一系列思想工作,以便随时了解员工思想动态,调动员工更大的工作热情;
3、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作;
4、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
4.承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3.按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
业务专员
黄美美
业务部
1.主要负责开发寻找客户,维护客户关系;
2、负责联系客户,帮助客户做出相应的广告投放计划;
2.负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;
3.负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;;
4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;
5.完成上级领导交办的其它工作。
5、完成上级领导交办的其它工作。
设计主管
肖旭
设计部
1.全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部持;
3.负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;
4.协助公司各类刊物的采编工作;
5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;
广告公司组织架构
广告公司组织架构在广告行业中,一个高效的组织架构对于广告公司的成功至关重要。
一个明晰的组织架构有助于团队间的协作、任务的分工和合理的资源配置。
本文将详细介绍一个典型广告公司的组织架构,以帮助读者更好地了解广告行业的运作。
一、总体构架1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的核心力量,他们负责制定公司的策略、监督运营以及决策关键问题。
高层管理团队通常由首席执行官(CEO)、首席营销官(CMO)以及首席财务官(CFO)等核心成员组成。
2. 部门结构:广告公司通常包含多个部门,每个部门都有不同的职责和任务。
以下是几个常见的核心部门:a. 创意部门:创意部门是广告公司的创意灵魂和核心驱动力。
该部门致力于开发创意理念和设计概念,以满足客户的需求,并通过创新和独特的方式吸引目标受众。
b. 客户关系部门:客户关系部门是广告公司与客户之间的桥梁。
他们负责与客户沟通、了解需求,并协调内部资源以确保项目的顺利进行。
c. 媒介部门:媒介部门是负责规划和购买广告媒体的部门。
他们与媒体代理商合作,帮助客户选择最适合的广告渠道和媒体平台,以确保广告能够有效地传达给目标受众。
d. 数据分析部门:数据分析部门负责对广告效果进行监测和分析。
他们利用各种工具和技术,收集和解读广告数据,为公司和客户提供有效的数据驱动决策支持。
e. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务资源和财务运营。
他们确保公司的财务稳定,并为高层管理团队提供财务报告和分析。
二、团队层级1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的最高层级,他们直接负责公司整体发展和战略决策。
他们的决策影响着整个广告公司的运营。
2. 部门负责人:每个部门都有一个具有丰富经验和专业知识的负责人,他们负责监督和管理各自部门的日常运营。
部门负责人通常向高层管理团队汇报工作。
3. 项目团队:项目团队由不同部门的员工组成,他们根据具体项目的需求协同工作。
项目团队的规模和成员可能在不同的项目之间变化。
广告公司组织框架图
?
制作部
1、熟悉装修规范、标准、施工特点、材料及掌握工程量清单,控制好工程制作成本;
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
文案策划
?
策划设计部
1、协助公司各类宣传策划方案得设计与撰写;
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案得撰写;
2、负责公司得现金管理与支票保管工作。
会计
?
财务部
1、进行会计核算;
2、实行会计监督;
3、拟订本单位办理会计事务得具体办法;
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划得执行情况;
5、办理其她会计事务。
10、项目质保期过程管理等方面;
设计主管
?
设计部
1、全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部得工作计划、资金计划;2、负责工程施工中得设计变更、技术支持;
3、负责监督本部门工作实施得过程及实施效果,负责与其它相关部门总得协调工作;
4、承担公司上级经理下达得设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目得质料整理工作。
6、负责各业务部特定范围得管理职能,发表工作意见与行使表决权。
工程部主管
?
工程部
1、工程技术管理;
2、合同管理;
3、项目成本控制管理;
4、工程质量控制管理;
5、施工进度控制管理;6来自施工安全监察管理;7、资源调度与内、外部协调管理;
8、现场文明与环保施工管理;
9、参加工程项目得竣工自检预验收工作,对存在需要整改项目列单登记逐一整改,保证单位工程交验合格率,竣工验收合格后,及时与业主进行竣工结算,并将结算单转送财务部,工程技术资料整理成册,以便备案归档。
广告公司组织架构完稿PPT课件
利于“多面手〞式的人才成长。
部门职责
市场部:公关部:负责公司推广和客户回访 ;业务部〔揽取业务〕 创意部::负责设计、创意、筹划、文案企 划、执行等。 产品部:材料采购、舞台、展台等材料的采 购、户外安装等。制作部:〔包括数码打印 、后期装订、亚克力雕刻、写真喷绘、展览 展
广告公司组织结构
按职能划分的部门化组织图
股东大会
监事会
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
董事会
总经理
市场部
创意部
产品部 行政部
财务部
制作部
公关部 业务部 设计 企划 采购 客服
会计 出纳 制作人员 业务人员
职能部门化的优点
▪ 优点: ▪ 1、能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权
威性并使之能有效地管理组织的根本活动; ▪ 2、符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地
第一局部 公司组织架构
广告公司有以下部门:市场部(负责公司推广和客户回访);业务部 〔揽取业务〕;产品部〔负责产品制作:目前能做的业务包括数码打印、 后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯 箱牌匾等〕;行政部:广告材料采购加员工后勤管理—员工食宿考勤等;
财务部〔负责公司财务和员工奖金发放〕。
发挥员工的才能,调发动工学习的积极性; ▪ 3、并且简化了培训,强化了控制,防止了重叠,
最终有利于管理目标的实现。
职能部门化的缺点
▪ 缺点: ▪ 1、不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组
织分工; ▪ 2、可能助长部门注意风气,使得部门之间难以协
调配合; ▪ 3、部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响
完整版)广告公司组织架构及人员编排3
完整版)广告公司组织架构及人员编排3 广告公司的组织架构和人员编排广告公司的组织架构如下:总经理综合办公室业务部平面设计部策划部公司的人员编制如下:总经理外勤经理内勤经理业务员设计员活动策划文案策划广告策划财务专员前台出纳内勤干事各部门的职能如下:综合办公室:负责公司日常运营、客户接待和财务等。
业务部:负责公司的所有外部业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部:负责公司内外所有的排版和设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
公司的人员职能、编制和薪资如下:公司需要21人进行前期运作。
总经理:负责公司管理、制定战略方向等。
外勤经理:负责公司所有外协事宜,管理业务部、对业务部门进行培训、任务安排和大客户洽谈、负责联系印刷、大活动协调等。
内勤经理:负责办公室生活和内部运作、管理平面设计部、策划部和办公室综合部门、协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员:负责联系DM海报业务、外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员:负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报、特价海报、商场超市的美陈、活动用的美陈等。
活动策划:负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼、外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划:负责协助活动策划出台方案、负责公司内部的文件撰写、制度编排和软文等。
广告策划:负责公司广告市场的考察和拓展工作、主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈、费用制订、未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员:负责公司的正常财务运转、走税报账等。
前台出纳:负责公司的客户接待、电话接打、档案管理、客户资料管理、广告合同管理、广告期限管理、同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事:负责协助所有部门及经理的工作。
公司的运作原理如下:DM海报:业务员外出拉拢业务,交给外勤经理归纳汇总,交给平面设计排版制作,交给外请经理联系印刷,最后正常投放。
将活动需求与策划部门沟通→策划部门出台方案→交与内勤经理→协调平面设计员制作相关美陈→外勤经理协调物资、场地等准备工作→活动顺利进行。
广告传媒公司组织架构
中远期公司发展的设想
公司发展的核心竞争力
依托于媒体互动平台,为以通信行业为主的客户打造科学、合理的 媒体投放解决方案,进而为客户提供广告策划、设计、执行等全方位的 服务。
广告的企业使命
广告行业的代表和领路人,成为本土最专业、最具实力的4A广告公司,与 我们的客户共同成长,共创成功的明天。
公司三年发展目标:
技术部: 画面制作、发布、维护
数据中心部: 统筹管理广告售前售后信息
研发部:
研发、维护软件
1站式服务
专业的销售流程,由ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业的销售队伍到专业的售后服务
销售
执行
售后
增值
了解客户的市场行销策略 分析客户的广告投放需求 选择最恰当的投放组合 提供完善的媒体解决方案
专业的安装 精良的制作
监管 清洁 修护
专业监测 媒体调研
1人
2人
开发一部 开发二部
5人
5人
会计
1人
出纳
1人
制作部
2人
采编部
2人
公司组织架构
公司有下列部门 媒体资源部:负责公司媒体资源的开发; 销售部:销售业务; 市场部:负责公司整体策划推广等; 客户服务部:售前售后; 数据中心:负责公司数据管理 行政部:人事招聘及考勤等; 财务部:负责公司财务; 技术部:负责公司广告发布制作,采编;
与客户合作双方工作流程
公司
客户
提供发布建议
确认方案
签署合同
出具发票
支付首款
提交发布内容
播放效果
客户确认
制作发布
制作上画报告 二次沟通销售
确认上画报告 支付尾款
发布执行流程(简图)
销售部 客服部
广告传媒公司组织架构
广告传媒公司组织架构广告传媒公司作为广告行业的重要一环,承担着广告宣传、市场推广和媒体交互等重要任务。
一个合理的组织架构对于广告传媒公司的运营和发展起着至关重要的作用。
本文将对广告传媒公司组织架构进行探讨,以给读者提供一个清晰的了解。
一、公司总体架构广告传媒公司的总体架构包括高层管理层和各部门组织。
高层管理层负责制定公司战略目标和决策,各部门则负责具体的运作和实施。
以下是一个典型的广告传媒公司总体架构示意图。
(示意图)二、高层管理层高层管理层是广告传媒公司的核心领导团队,负责制定公司的发展战略、决策重大问题和管理整个公司运营。
一般包括董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等。
高层管理层与各部门之间进行整体协调和沟通,确保公司的各个环节顺利运转。
三、部门组织在广告传媒公司中,部门组织是实现公司战略目标和任务的重要支撑。
常见的部门包括市场部、创意部、媒介部、客户部和行政部等。
以下将对每个部门的职能和架构进行详细描述。
1. 市场部市场部主要负责市场调研、竞争分析、品牌推广和新客户拓展等工作。
市场部一般包括市场策划、市场推广、品牌管理和公关等岗位。
市场部与其他部门之间保持紧密联系,确保公司的市场推广活动顺利进行。
2. 创意部创意部是广告传媒公司的核心部门,主要负责广告策划、创意设计和广告制作等工作。
创意部一般包括艺术指导、文案策划和设计等岗位。
创意部与市场部紧密合作,确保广告宣传活动的策划和制作质量。
3. 媒介部媒介部主要负责媒体资源的调研、媒体购买和广告投放等工作。
媒介部一般包括媒介策划、媒体购买和媒介数据分析等岗位。
媒介部与创意部和市场部密切配合,确保广告宣传在合适的媒体渠道上进行。
4. 客户部客户部主要负责与客户的沟通和业务对接,包括客户需求分析、项目协调和客户关系维护等工作。
客户部一般包括客户经理、项目经理和业务拓展等岗位。
客户部与其他部门之间协调工作,确保客户需求得到满足。
5. 行政部行政部主要负责公司内部的行政管理和后勤支持,包括人力资源、财务管理、采购和办公设施维护等工作。
广告公司组织结构及分工职位
广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)和媒介部(Media)。
广告公司的组织结构图创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TV Production)、平面制作(Print Production)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(Print Production Manager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(Computer Visualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(Traffic Coordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(Media Director),下设媒介主任(Media Supervisor)及媒介策划(Media Planner)等。
广告公司组织架构设计
广告公司组织架构设计
• 后勤保障部的职能是:各种物资的保管发放、广 告产品的运输安装、员工食宿安排。
• 财务部的职能是:广告资金的结算、各种物资的 采购、公司财务管理、成本核算控制以及员工薪 金的发放等。
• 行政部的职能是:公司的制度建设、部门的工作 协调、员工的考核管理、企业发展规划等。
• 公司老总负责公司的全面管理,着重于公司重大 决策、重大人事、重大财务、人员任免。
• 本组织架构实行公司老总领导下五部门平行的直 线职能制形式。五部门为市场营销部、设计制作 部、后勤保障部、行政部和财务部。
• 市场营销部的职能是:公司市场推广、广告业务 洽谈、广告业务签订、客户意见回馈以及企业营 销长远规划等。
• 设计制作部的职能是:根据客户需求和市场调研 情况进行广告的创意设计,制作生产符合客户要 求的广告产品。
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 11月2 日星期 一上午4 时30分 39秒04 :30:392 0.11.2
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年11 月上午 4时30 分20.11. 204:30 November 2, 2020
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8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年11 月2日 星期一4 时30分 39秒04 :30:392 November 2020
2-Nov-2020.11.2
• 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自 己眷恋了。20.11.204:30:392 November 202004:30
谢 谢 大 家 020 4:30 AM11/2/2020 4:30 AM20.11.220.11.2
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。2-Nov-202 No vember 202020.11.2
广告公司组织架构
广告公司组织架构概述:广告公司是负责策划、执行和管理广告活动的专业机构。
为了更好地开展工作,广告公司需要建立一个合理的组织架构,以确保各部门之间的协作和高效运作。
本文将对广告公司组织架构的重要性进行探讨,并提供一个参考模板。
一、管理层1. 首席执行官(CEO):作为广告公司的最高决策者,负责战略规划和管理工作。
CEO直接向董事会汇报并对公司绩效负责。
2. 董事会:由公司股东选举产生,负责监督公司的运营和决策。
董事会与CEO保持紧密合作,共同推动公司的发展。
3. 高级副总裁/总经理:负责公司的日常管理和运营工作。
他们与CEO密切合作,协调各部门的工作,并监督公司的整体运营。
二、部门概述1. 策划部- 策划部负责与客户沟通,了解客户需求,并制定广告策划方案。
- 策划部与市场调研团队合作,分析市场趋势和竞争对手,为广告活动的成功制定基础。
2. 创意部- 创意部门由设计师、文案策划师和艺术指导组成,负责广告的创意和视觉呈现。
- 创意团队与策划部紧密合作,根据策划方案开发独特而吸引人的广告创意。
3. 市场营销部- 市场营销部门负责广告活动的执行和推广。
- 该部门与媒体采购团队协作,选择合适的媒体渠道,确保广告能够达到广泛的受众群体。
4. 客户服务部- 客户服务部门作为广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户进行有效沟通和协调。
- 客户服务代表需要了解广告公司的各个部门的工作流程,从而为客户提供最佳的服务。
5. 数据分析部- 数据分析部门负责收集和分析广告效果数据,从而评估广告活动的成功与否。
- 该部门与市场调研团队合作,共同提供有关广告的市场趋势和目标受众的数据洞察。
三、沟通与协作为了确保各部门之间的沟通和协作顺畅,广告公司可以采取以下措施:1. 定期开展团队会议,确保每个部门了解其他部门的工作进展和需求。
2. 建立内部沟通平台,方便各个部门之间进行信息交流和共享。
3. 设立项目经理,负责协调并监督不同部门之间的工作流程和进度。
(完整版)广告公司组织结构
(完整版)广告公司组织结构广告公司组织结构1. 引言广告公司是一个专门从事广告策划、设计和推广的机构,组织结构合理与否直接关系到公司的运作效率和业务发展。
本文将介绍广告公司的常见组织结构,以帮助读者更好地了解该行业。
2. 组织结构概述广告公司的组织结构通常包括以下几个主要部门:创意与策划部、市场部、客户服务部、财务部和人力资源部。
下面将依次介绍每个部门的职能和层级关系。
2.1 创意与策划部创意与策划部是广告公司的核心部门,负责广告创意的设计和策划。
该部门通常包括艺术总监、创意总监和设计师等职位。
艺术总监负责整体的艺术指导与品牌定位,创意总监负责策划广告创意方案,而设计师则负责具体的创意设计与制作。
2.2 市场部市场部是广告公司的市场营销部门,负责市场调研、广告推广和营销策略的制定。
市场部常设市场总监和市场专员等职位,市场总监负责部门的管理和决策,市场专员负责具体的市场调研和推广工作。
2.3 客户服务部客户服务部是广告公司与客户之间的纽带,负责与客户进行沟通、咨询和服务。
该部门通常包括客户经理、客户主管和客户代表等职位。
客户经理负责与客户建立良好的合作关系,客户主管负责协调各部门与客户之间的工作,而客户代表则负责具体的客户沟通和服务。
2.4 财务部财务部是广告公司的财务管理部门,负责公司的财务核算和预算控制。
财务部门常设财务总监和会计师等职位,财务总监负责制定财务战略和管理财务,会计师负责具体的财务核算和报表编制。
2.5 人力资源部人力资源部是广告公司的人力资源管理部门,负责招聘、培训和员工福利管理。
人力资源部常设人力资源总监、招聘专员和培训专员等职位,人力资源总监负责管理公司的人力资源战略,招聘专员负责招聘工作,培训专员负责员工培训和发展。
3. 层级关系广告公司的层级关系一般为顶级管理层、部门经理、团队负责人和员工。
顶级管理层负责整个广告公司的决策和战略规划,部门经理负责各个部门的管理和运营,团队负责人负责具体项目的执行和团队管理,员工负责具体工作的执行。
广告公司的组织结构
广告公司的组织结构广告公司是一个专业的团队,由多个部门和角色组成,共同合作完成广告策划和执行工作。
下面是广告公司常见的组织结构:1. 创意部门:创意部门由广告策划师、文案策划师和美术设计师组成。
他们负责广告创意的构思和设计,包括广告文案、视觉效果和设计元素等,以吸引目标受众并传递客户的品牌形象和信息。
2. 媒介部门:媒介部门由媒介策划师和媒介购买员等组成。
他们负责研究并选择最适合广告投放的媒体渠道,如电视、广播、户外广告、互联网和社交媒体等。
同时,他们还负责与媒体进行洽谈和购买广告位,以实现广告的最大曝光和传播效果。
3. 客户服务部门:客户服务部门由客户经理和客户执行人员组成。
他们是广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户沟通、建立良好的合作关系,并根据客户需求协调不同部门的工作,确保广告项目能够按时交付并超越客户期望。
4. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务状况,包括预算编制、成本控制、审核账目和财务报表等。
他们还与客户和供应商进行财务结算和支付工作,确保公司的财务流程顺利运作。
5. 制作部门:制作部门由广告制片人、导演和摄影师等组成。
他们负责广告制作的物料筹备、场地拍摄、后期制作和特效处理等工作。
通过专业的制作团队,广告公司能够将创意转化为实际的广告作品。
6. 策划部门:策划部门由市场营销专家和策划师组成。
他们负责研究市场和竞争对手的情况,制定广告策略和推广方案,并根据目标受众的需求进行定位和定制广告内容。
以上是广告公司常见的组织结构,每个部门和角色在广告项目的不同阶段发挥不同的作用,共同努力为客户提供创意、高效和有影响力的广告服务。
广告公司的组织结构是它成功运行的重要基石之一。
每个部门和角色的协作与合作,旨在实现客户的广告目标,提高品牌知名度和销售额。
下面将进一步介绍广告公司组织结构的相关内容。
7. 市场研究部门:市场研究部门是广告公司中十分重要的部门之一。
他们负责通过市场调研和数据分析,了解目标受众的需求、喜好和购买行为等信息。
新新广告公司的组织结构
股东大会
监事会
总经理
董事会
副总经理(或总经理助理)
市场部
销售部
媒体资源部
行政部
客户服务部
财务部
Hale Waihona Puke 数据中心技术部销售一队
销售二队
人力资源
档案资源
会计
出纳
制作部
采编部
一队
二队
制作一队
制作二队
媒体资源部:负责公司媒体资源的开发;
一队:调查各种新闻媒体的性质、栏目、时间、版面、价格 二队:决定整段时间、整段版面、整段地段购买,还是分别购买,并与新 闻媒体保持联系
制作一队:对承揽的广告业务进行文字创作和艺术创作 制作二队:一小队:对广告内容进行电视制作、电台制作 二小队:报纸制作、杂志制作 三小队:路牌制作,以及其他制作 采编部:帮助顾客设计陈列方式、包装样式或商品分配办法
销售部:销售业务;搜寻新顾客 市场部:负责公司整体策划推广等;帮助顾客调查市场估计潜力、确定广告
影响等
客户服务部:售前售后;与老顾客建立固定联系 数据中心:负责公司数据管理;研发新软件、新技术;保存素材 行政部:人事招聘及考勤等;档案的保存 财务部:负责公司财务; 技术部:负责公司广告发布制作,采编;
广告公司组织架构及部门职能
广告公司组织架构及部门职能广告公司组织架构及部门职能公司董事会下设战略决策委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、审计委员会等专门委员会,其中审计委员会下设内审部。
内审部在审计委员会领导下开展内部审计工作,负责建立健全内部审计工作制度,完善内部控制制度,有效地实施审计监督;开展董事会交办的其他审计事项;根据监事会委托办理其他审计事项;配合国家审计机关、会计师事务所对公司的审计工作。
董事会秘书主要负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息,筹备股东大会、董事会的召开,办理公司股票托管登记、信息披露事务、投资者关系管理及其他证券事务。
公司的日常经营管理团队由总经理、副总经理、财务总监等组成,在董事会领导下,负责公司的日常经营与管理。
业务一部:主要负责公司媒介代理业务、核心客户服务与新客户开发;组织为客户制定媒介策略、计划和排期方案,并向客户提案;与客户签订媒介代理合同;依据计划发布广告;监播核对,收集播证,向客户提供执行证明;评估客户信用状况,依据合同及时收款,避免呆坏账发生;为客户提供买后分析、竞品分析、目标消费者分析、特殊广告形式分析、公关配合等增值服务;推介公司媒介资源;维护客户关系等。
业务二部:主要负责公司国际4A 广告公司客户服务;根据4A 客户需求,为其选择区域媒介及组合,制定媒介计划和排期方案,进行媒体询价,并向客户提案;与客户签订媒介代理合同;依据计划发布广告;监播核对,收集播证,向客户提供执行证明;依据合同及时收款,避免呆坏账发生;推介公司媒介资源;维护客户关系等。
媒介购买部:主要负责公司媒介谈判与购买工作;及时了解全国各类媒体信息;参加媒体订购会;与媒体商洽谈价格和服务;向媒体发出订购单,签订合同,提交广告素材;收集播证并提交给业务部门;对媒体监测结果进行总结分析;向相关业务部门及时通报媒体变动情况;与媒体建立和保持良好关系等。
研发中心:主要负责公司媒介传播研究中心规划、建设与运营;建立市场、媒体价值、策略和信息化等四个研究平台;制定和实施研究计划;负责媒介策略方案制定,参与业务开发和客户比稿;负责公司日常信息网络系统维护和更新等。
广告公司的机构设置与职能划分
广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。
广告公司的组织机构设置框图如下:在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。
这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。
国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。
各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。
)(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。
此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。
客户部的人员岗位职责划分为:1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
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职能部门化的缺点
• 缺点: • 1、不利于开拓远区市场或按照目标顾客的
需求组织分工; • 2、可能助长部门注意风气,使得部门之间
难以协调配合; • 3、部门利益高于企业整体利益的思想可能
会影响的组织总目标的实现; • 4、不利于高级管理人员的全面培养和提高,
也不利于“多面手”式的人才成长。
部门职责
市场部:公关部:负责公司推广和客户回访;业务部(揽取业务) 创意部::负责设计、创意、策划、文案企划、执行等。 产品部:材料采购、舞台、展台等材料的采购、户外安装等。 制作部:(包括数码打印、后期装订、亚克力雕刻、写真喷绘、展览展
示、户外广告、灯箱牌匾制作等);
行政部:加员工后勤管理—员工食宿考勤等; 财务部:负责公司财务和员工奖金发放。
广告公司组织结构
——by 财务管理1班 5022寝室
成员:张万乐、沈琪、杨梅红、李容畅、邱丹萍、占艳、左琰琳 主讲人:沈琪
第一部分 公司组织架构
广告公司有下列部门:市场部(负责公司推广和 客户回访);业务部(揽取业务);产品部(负责产品 制作:目前能做的业务包括数码打印、后期装订、亚克 力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、 灯箱牌匾等);行政部:广告材料采购加员工后勤管 理—员工食宿考勤等;财务部(负责公司财务和员工奖 金发放)。
广告公司组织结构
按职能划分的部门化组织图
股东大会
监事会部 行政部
财务部
制作部
公关部 业务部 设计 企划 采购 客服
会计 出纳 制作人员 业务人员
职能部门化的优点
• 优点: • 1、能够突出业务活动的重点,确保高层主
管的权威性并使之能有效地管理组织的基 本活动; • 2、符合活动专业化的分工要求,能够充分 有效地发挥员工的才能,调动员工学习的 积极性; • 3、并且简化了培训,强化了控制,避免了 重叠,最终有利于管理目标的实现。
典型广告公司组织结构
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