党政综合办公室工作制度(精)

城川镇党政综合办公室工作制度

为充分体现镇党政综合办公室参与政务,管理事务,做好服务的职能,增强党政综合办公室全体工作人员的责任心和工作热忱,切实转变工作作风,体现工作时效性,树立党政综合办公室良好的形象,积极主动配合办公室主任做好上情下达,为领导当好参谋,加强与各办公室的协调配合,自觉搞好衔接,按时保质保量完成领导交办的各项任务。特制订本工作制度。

主要职责

第一条负责办理镇党委、人大、政府的日常事务, 协调各综合性办公室、服务中心之间的关系,承担工会、妇联、共青团和工商联等群团组织的的日常工作。

第二条负责镇党委、政府日常文电处理,协助党政领导组织起草或审核以党委、政府名义发布的公文;组织起草镇党政主要领导同志的讲话及工作报告;办理镇党委、政府各种会务工作,组织安排镇党委、政府各项重大活动等。第三条围绕镇党委、政府的各项工作,协助党政主要领导制定工作计划,做好国民经济指标的统计和分析、反馈和落实。

第四条研究镇各职能部门、嘎查村(社区向镇党委、政府的请示事项, 提出审核处理意见, 报党政领导审批。第五条跟踪检查和催办督办镇政府各职能部门和各嘎查村(社区对镇党委、政府重大决策的贯彻落实及领

导同志有关批示的执行落实情况,及时向党政领导汇报,做好信息反馈工作,充分发挥参谋助手作用。

第六条围绕镇党委、政府的重要工作,深入基层调查研究,全面、准确地掌握第一手资料,为领导决策提供准确、可靠的资料、信息和有关依据。

第七条负责处理群众来信来访,做好社会治安和维稳监控工作,及时向镇党政领导汇报有关来信来访及社会治安方面的重大情况和问题。

第八条负责镇党委、政府政务值班工作,并协助党政领导组织处理需由镇人民政府直接处理的突发性事件和重大事项。

第九条组织、指导镇政府各职能部门办理人大代表议案工作,并具体承担部分议案的答复工作。

第十条宣传报道镇党委、政府重大事项或重大活动,负责政务信息及政府系统办公自动化建设工作。

第十一条负责机关日常事务、接待、内务管理、后勤保障等工作。

第十二条负责政府机关大院的安全、环卫和精神文明建设工作。

第十三条承办镇党委、政府和上级有关部门交办的其他事项。

收发文工作制度

一、查收:凡是上级机关的来文,包括通过邮送、网上下载、会议、机关办事带回的文件,必须由党政办按党委系列或政府系列分类予以收文登记。

二、登记:查收后,须将文件分类进行登记,登记内容要准确、清晰,并附上文件呈阅卡送办公室主任处理。属于分管领导或部门经办的文件,按主要领导批示,党政办再呈送具体分管领导或经办人存阅, 收文人在收文登记薄备注栏内签收。

三、拟办:根据办公室主任的拟办意见,分别送相应领导阅示或部门阅办。

四、承办:领导批示要求各部门承办的文件,应及时送到承办部门, 并办理签收手续。对批给几个部门承办的文件, 依次送给有关部门阅办并办理签收手续。

五、传阅:对于传阅的文件,一般性文件两日内阅完, 急件当日阅完 , 不得滞留,尽量缩短文件传阅周期。

六、催办:对承办或传阅的文件,务必有限期内办理, 根据办理时限,及时催办。

七、领导传阅完毕或部门阅办后归回的文件应及时转档案管理人员存档。

八、发文。以党委或政府名义发文,由发文内容分管领导牵头,主办部门拟稿,文件、材料字迹要工整清楚,党政办公室核稿,送分管领导审稿,由党委或政府主要领导签发。由党委政府联合行文须由党委政府主要领导会签。发文

内容要简明扼要,语言精练,措辞准确,格式规范,正确使用文种、版头、印鉴。

文印工作制度

一、认真负责,热情服务,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。

二、文印人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力降低各种费用。

三、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负;以党委政府的名义报送的文件, 需符合行文规定和存档要求,经党政办公室审核用印后方可上报。文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。

四、严守工作纪律和保密原则,文印内容一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。五、文印器材及耗材的购置,由文印工作人员向办公室主任汇报,大额购置需经办事处主要领导同意,方可购买。六、工作人员必须保管好文印的设备和物品,及时保养维护文印设备,保证工作的正常运转。

档案管理制度

一、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

二、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。

三、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。

四、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作,确保档案安全。

五、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件,并于次年六月底以前归档。

六、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应依据业务主管部门要求,实施分类管理。对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。

七、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。

八、清退及销毁:坚持便于利用的原则,按档案局要求将档案分类建档, 适时上交。对于重复、无保留价值的档案, 经批准后,由专人(二人以上在指定地点进行销毁,并对销毁档案进行登记造册。

印章管理制度

一、印章的保管,按照规定,由专人专柜妥善保管。镇党委、镇政府印章分别由组宣干事和党政办公室主任负责管理。

二、需用党委、政府印章,需经党委书记、政府镇长或办公室主任批准。

三、为使用印后的文稿有据可查,对用印后的文稿、材料应作认真登记,并按规定存档保管。

四、未经批准用印,造成的不良后果,将追究用印人员的相关责任。严禁开具空白介绍信,确因工作需要,要先经分管领导审核后, 报主要领导批准, 方可出具介绍信。党委、政府印章确需带出使用,必须经分管领导批准。

值班值日制度

一、党政综合办公室工作人员实行轮流值班工作制,每天的值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的办公室卫生清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,