科脉启谋前台收银员教程

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② 按【取消】功能键。
③ 输入或扫描商品条码或编码,即可取消指定数量的该商品项
3.错误信息处理
3.2单品作废
在输入商品时,顾客可能会询问刚刚扫进去的那个商 品的价格,如果对方觉得价格偏高,可能会要求不购买此 商品,那么我们可以利用【作废】键,直接将最后一条商 品信息从清单去除,在操作窗口最下方的状态栏中会显示 “最后一笔商品被作废”。
如果顾客要求减少的商品不是在最后的位置,就需要 利用 【取消】键。操作方法是首先按【取消】功能键, 然后扫描要取消的商品的条码。操作完成后在操作窗口最 下方的状态栏会显示“成功取消商品1.00个”。
使用贴士:
在取消操作中,若要取消数量为多个的某项商品,方法如下:
① 输入要取消的商品的数量,然后按【数量】键。
使用贴士: 换货功能在当前有交易或当前无交易的情况下都可以使
用,您可以想像为顾客所持的单据就是钱,或者是单据上的 商品是用来抵钱的。所以对于换货您可以只做该操作,也可 以在顾客换货的同时又买商品时使用,而换货单在交易的任 何时候都可以录入。
四、主管进阶
收银员的工作主要是销售收银,但收银 主管却不能这么幸运,除了行使自己作为 企业管理人员的职责外,还要协助系统管 理员做好信息的维护工作,在人手不足时 作收银员替补也是不可少的。那么,我们 除了要能将部门工作安排好外,还要熟识 收银员的各项业务,为了应对各种常规事 件,也必须对下面这些操作能熟练使用。
终端会打印出消费单,如果消费不成功,则顾客只能用 其他方式支付 ③ 按【信用卡】键,在“应付”和“现付”栏中的数值会缺省为 当前交易的总金额把信用卡的卡号输入系统。 ④ 确认卡号后,按【回车】键完成此笔交易
5.付款 5.2.3会员卡付款
如果商场发行了具有储值功能 的会员卡,顾客也可 以用带有储值功能的会员卡付款,具体操作步骤如下: ① 按照一般的交易过程输完商品信息 ② 按【会员卡】键 ③ 通过录入数字、扫描条码或按<F1>键读入IC卡来输入卡 号,按【回车】键确认输入 ④ 通过验证后,会显示该卡持有人的相关信息及可用余 额,按【回车键】确认,进入付款程序 ⑤ 如果余额小于货款程序会提示余额不足并要求进入多种 付款方式,这里我们在确认余额足付货款后,按【回车 键】即可
目录
一、收银软件简介 二、基本操作 三、收银员进阶 四、主管进阶 五、使用注意
一、收银软件简介
当今时代是计算机与信息技术的时代,计算机与 信息技术的应用,使世界经济得到了迅猛发展。 在商业方面,计算机与信息技术也发挥着越来越 大的作用。现代商业零售企业的经营方式分散、 品种繁杂、物流量大,而同是又要求集中管理、 连锁经营,实行统一进货和配送,统一采购、统 一编码、统一物流、统一价格、统一促销,以实 现规模经营和规模效益的经营目标,如果没有先 进的计算机管理系统的支撑,目标就无法实现、 POS系统的引入为这些目标的实现奠定了坚实的 基础。
是刚才所输入的数量值;
使用贴士: 绝对不要对只是价格相同的商品使用数量健,这会使某 些商品上记录的营业额过多,而另一种商品上的记录的 营业额不足,从而导致库存不准。
2.专柜非定价商品
在商场的联营或专柜销售区,有些商品的销售价格是 不固定的;或者商品品种繁多价格不一,只有一个商品号 记录其销售,这样的商品在输入商品编码后,程序会要求 输入金额。
换货操作步骤如下: ① 按下【F2】键,在弹出的窗口中选择“商品换货处理” ② 在弹出窗口中先按换货单输入已同意退回的商品条码入数量
与单价,当有多个商品时请按窗口上的提示操作
③ 输入要换的商品条码与数量,如果商品相同请确认上下的价 格一致
④ 按【回车】键至程序提示退换信息,并再一次确认
⑤ 按相应的结算付款键结束交易,并做收款或退款动作,如果 需顾客付款,界面与普通付款界面一样。
二、基本操作
2.登录收银系统
“科脉启谋管理软件”前台POS程序的登录窗口如上 图所示,进入登录窗口时,光标默认就是在“收银 代码”栏中,您可输入您的代码,并按下【回车 键】,再输入您的口令,按下【回车键】程序会 通过验证并显示如下界面。
使用贴士:
在上图的主控界面中的各个按钮是根据 当前登录的收银员的权限来显示的,有权 限部分的按钮是黑色显示,没有权限的部 分则用灰色显示,也不可使用;其中“班结 日结”任何有收银权限的人都可使用但会提 示输入授权人的代码和口令。
3.收银主界面
登录成功后,进入收银主窗口,收银主 窗口是收银员的主要工作区,基本上我们 的工作都是在这个界面上完成的,所以一 定要对这个界面熟悉,以便能快捷的完成 工作。整个窗口由“商品明细区”、“金额放 大区”、“本机特征区”、“金额显示区”和“信 息输入区(如下图所示)。
3.收银主界面
信息明细区
在港币或美元付款的找零操作中,可以使用上下 光标键选择找零币种,此时程序会提示按所选择 币种需找零金额。
5.付款
5.2非现金付款
非现金付款方式主要有支票、信用卡、储值卡等。
5.2.1支票付款
所有支票收入均要求核准支票帐号,对支票的结算操作步骤如下:
① 按照一般的交易过程输完商品信息; ② 按【支票】键,出现支票付款窗口,如下图所示,在“应付”和“现付”
③ 挂单之后,可以进行下一比交易,完成其他顾客的收银业务。
④ 当原先的顾客返回,就要把此顾客的单据调出来,重新进行交易, 选择已挂单据的单号,再按【挂单】功能键,调回所挂的交易,再 次输入商品信息。
⑤ 按【结算】功能键进行结算,然后付款找零,完成这笔交易。
4.挂单与使用挂单
使用贴士: 导致要挂单的情况在实际中很多,我们灵活运
用,常见的有如下几种: 商品无法确认,可能是标价与系统价格不符,或
实际商品名称与扫描之后系统显示的名称不符 等,需要领班和主管处理; 顾客的原因,总金额只差少许即可达到奖励额 度,或还要选购其他的商品等; 所挂单的挂单会在下面状态栏的金额显示区上方 提示,忘记所挂单时可以从这里查看;
5.付款 5.1.现金付款
本机状态 区
金额放大区
信息输入区
金额显 示区
五个主要部分功能介绍
• 商品明细区:显示当前客户的已扫描的各种信息,包括条 码、品名、单位、数量、单价及折扣信息等;
• 金额放大区:将当前商品的单价和已扫描的总金额以放大 的形式显示出来;
• 本机状态区:显示本收银机的机号、当前操作员、网络及 工作状态、当前或上笔交易的柜台及售货员信息、出库仓、 当前小票号及程序已运行时间等;
6.换货
换货在零售流通业内是较常见的业务, 特别对于建立了一定企业形象的单位,对 顾客的售后服务是一个很重要的组成部分。 相关人员确定了商品可以换货后,即可开 换货单,由顾客在商场中再行自选任何商 品,当然如果顾客同意可以直接为顾客拿 一个相同的商品出来,但必须在前台进行 商品出入登记。
6.换货
在收银操作窗口中如果有需要暂停搁置的商品,我们可以按如下步骤: ① 选择(0-9)中的一个数字作为挂单单号,按【挂单】功能键,暂
挂此笔交易。
② 如果还需要挂单,重复第一步操作,但单号不能相同,如果单号相 同,程序会弹出提示窗口,提醒你当前你选择的单号已经挂单,如 果你选择<是>按钮就会覆盖原来的挂单,如果选择<否>则返回收 银主窗口,可以重新进行挂单操作,本软件最多可以挂十笔单。
4.基本交易操作
前台销售是顾客服务的一个重要部分,也是企业经营 活动的主体。收银员要主动热情地对顾客表示欢迎,并尽 量准确、迅速地执行所有交易。一般正常的交易非常简 单,就是“扫码-唱价-收款-找零-交货-清屏”这一过 程的循环。
使用贴士: 当扫描或手工输入商品条形码之后,该项商品的名称、数量、价格及
二、基本操作
1.开机 打款机电源前首先要检查各种外设是否正常,
各种连线是否有松动或脱离,然后逐一打开收款 机的各种外设,如打印机、显示器、客显等的电 源,观察其自检过程是否完成,状态是否正常。 所有外设正常地处于待机状态后,才能打开收款 机主机电源,收款机的电源指示灯应该亮起来, 指示当前的工作状态 ,接着收款机进入硬件自检 程序。自检正常后,操作系统开始启动,并自动 载入“科脉启谋管理软件”的前台POS程序。“科脉 启谋管理软件”启动时要做一系列的初始化工作, 最后出现登录窗口(如下图所示)程序准备接受 收银员登录。
小计金额会自动显示 在屏幕上,其中数量会缺省为1个。对于一个合 格的收银员来讲,在扫描商品的同时,要时刻注视屏幕的显示,注意 实际的商品与电脑显示的商品是否一致,如果有差异,要及时向领班 或收银主管报告。 销售付款不能小于交易金额。若小于交易金额,程序会提示,要求你 重新输入付款金额或可以按照提示按【F1】键进行多种付款。 如果顾客的付款与应付金额相等,你可以不必输入金额数而直接按 【回车】键,完成交易。
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三、收银员进阶
1. 多个相同的商品 2. 专柜非定价商品 3. 错误信息处理 4. 挂单与使用挂单 5. 付款 6. 换货 7. 数据交换
1.多个相同的商品
当顾客购买大量相同的商品时,可以使用数量键,然 后只要扫描一次商品条码就可以了,这样可以提高交易速 度,减少顾客排队等候的时间,提升顾客对企业的满意 度,也可以节约纸张,降低成本。 如何使用数量键: • 确定顾客购买的相同商品的数量; • 输入数量,然后按【数量】键; • 扫描该商品条形码,这时你可以看到该商品的数量一栏
使用贴士: ① 利用【作废】键可以依次取消处在最后位置的商品信息 ② 如果顾客要求减少的商品不在最后的且是将该种商品全
部取消,我们可以使用【Delete】键,操作方法是找到 要删除的行,输入该行号按【Delete】键,而不必理会 商品的打码。 ③ 作废只能在结算之前进行。
4.挂单与使用挂单
在销售过程中,有时会由于一些原因导致要当前正在进行的交易 暂停下来的,情况,为了能以减少其它顾客的排队等候时间,我们希 望将这笔交易暂停搁置,以尽快处理下一笔交易,这就需要利用挂单 的功能。
• 金额显示区:显示当前交易的商品总数、总金额及找零与 折扣 信息等;
• 信息输入区:输入商品条码、数量等信息的地方 使用贴士:
在”销售“状态下,”需收“一栏显示当前总金额。“金额显 示区“可以通过按功能键【F2】,在弹出菜单中选择“显示/ 隐藏放大显示”,以显示成如图中的“金额放大区”,左边显 示的金额是最后软件的商品单价,右边显示的金额是总金 额,交易完成后右边显示找零金额。
5.付款
当顾客以信用卡进行付款时,我们实际上并未收到钱 款,必须通过银行终端对此笔交易款项进行划帐,之后, 商场会同银行进行统一结算,我们要提供凭据,为了方便 以后的查证,请将信用卡号在程序中登记
信用卡付款操作步骤如下: ① 按照一般的交易过程输完商品信息并记录此笔交易的总
金额 ② 在银行提供的刷卡终端进行刷卡,如果消费成功,银行
在收银窗口中,具体操作如下:
• 输入专柜商品的编码; • 在弹出的窗口中扫照所开单据上的金额输入商品金额后
按【回车】键(如下图所示); • 如果有多个商品则重复“第一步”和“第二步”,然后按正常
结算方式完成交易。
3.错误信息处理
在正常的交易过程中,有时会因为疏忽或手误输入错 误信息,通常,在输入数据时若出错,只要球按任何功能 键之前,均可通过键盘上的【BackSpace】键来校正。 但是有时顾客会突然要求取消已输入的某一个商品,这时 我们就需要用到以下的更正措施。 3.1.取消商品
现金付款是最常见的付款手段,从现在的情况看来超 市交易的大部分都是用现金付款。如果是用人民币付款, 与前面介绍的基本交易操作一样。如果是用外币付款(如 软件支持的港币和美元),则在要按【人民币】键时转换 成按与顾客所付币种相应的付款键,如【港币】或【美元】 键
使用贴士:
程序会提示当前需付金额,且该金额已按系统中 设置的汇率折算为相应币种金额量,并默认顾客 支付额刚好等于交易款。
栏中的是本交易的人民币总金额,请将“支票号”栏中输入支票号 ③ 确认“支票号”正确后按【回车】键完成此笔交易 使用贴士: 支票对于商场而言就是营业收入,
应确保检查支票的到期日期,以确 定该支票目前可用性。 支票金额不能大于应付金额。 如果支票金额小于应付金额,可以 在多种付款中使用。 非现金付款(支票和信用卡等)方 式均采用人民币进行结算。
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