药店药品购进管理制度标准版本

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药店购进管理制度范本

药店购进管理制度范本

药店购进管理制度范本
一、总则
为规范药店的采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。

二、采购范围
药店采购的物品范围包括药品、保健品、日用品等。

三、采购程序
1. 采购计划确定:根据销售情况、库存情况和市场需求,确定采购计划。

2. 询价比价:向不同供应商询价比价,选择性价比较合理的供应商。

3. 签订合同:确定采购商、供应商、交货地点、交货时间等相关事项,签订合同。

4. 货款结算:按合同约定,及时结算货款。

5. 验收入库:收到货物后,要进行验收,确认货物质量,数量无误后入库。

6. 记录登记:对采购相关资料进行登记和记录,做好档案管理。

7. 问题处理:如发现货物质量、数量等问题,及时与供应商联系解决。

8. 绩效评估:对采购过程进行评估,总结经验,提高采购效率。

四、采购管理
1. 采购部门负责:设立专门的采购部门,负责采购工作。

2. 采购人员管理:对采购人员进行培训,提高其采购技能和水平。

3. 采购流程管理:建立健全的采购流程,确保各个环节顺利进行。

4. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类管理。

5. 库存管理:根据销售情况和库存情况,及时调整采购计划。

六、其他
1. 本制度经药店负责人审批后生效。

2. 本制度如有调整,需经药店负责人批准后执行。

3. 本制度解释权归药店负责人所有。

以上就是药店采购管理制度范本,希望对您有所帮助。

药店药品购进管理制度范文

药店药品购进管理制度范文

药店药品购进管理制度范文(____字)一、引言在药店经营管理中,药品采购是非常重要的一环。

良好的药品采购管理制度可以确保药店药品的质量、安全和合规性,从而提高药店的服务质量和竞争力。

本文将介绍一套完整的药店药品购进管理制度范文,以供参考。

药店药品购进管理制度范文(二)1. 总则(1)为了保证药店所售药品的质量、安全和合规性,规范药品购购进流程和管理,制定本制度。

(2)本制度适用于药店的药品采购,包括西药、中药饮片、非处方药等。

2. 购进流程(1)药品需求确认:药店根据销售情况和库存情况,确定药品的采购计划,并填写药品需求确认单。

(2)药品供应商选择:药店根据需求确认单,选择合适的药品供应商,并签订长期供货协议。

(3)药品询价:药店向选定的药品供应商发送药品询价函,要求提供药品的价格和供货条件。

(4)药品订购:药店根据供应商提供的价格和供货条件,确认药品订购量,并填写药品订购单。

(5)药品验收:药店接收到药品后,进行药品的验收,检查药品的包装完整性、生产日期、有效期等,并填写药品验收单。

(6)药品入库:合格的药品经验收合格后,由专人负责将药品进行分类、编码,并按照一定的标准进行存放。

(7)药品进销存管理:药店应建立药品进销存管理制度,定期进行药品库存盘点,并记录药品进货、销售等情况。

3. 药品供应商管理(1)药店应定期评估药品供应商的供货能力和服务质量,并对供应商进行分类管理,建立供应商档案。

(2)药店应要求供应商提供相关药品的质量证明文件,并对供应商提供的药品进行甄别。

(3)药店应与供应商签订长期供货协议,并明确双方的权益和义务。

4. 药品质量管理(1)药店应要求供应商提供的药品均应符合国家相关法规和标准,药店应仔细检查药品的质量证明文件和标签。

(2)药店应定期进行药品检验,确保药品的质量和合规性,并建立药品质量检验记录。

(3)对于检验不合格的药品,药店应及时通知供应商,并依法依规处理。

5. 药品安全管理(1)药店应建立药品安全管理制度,规范药品储存、运输和销售过程,并定期进行安全检查。

药店购进制度范本

药店购进制度范本

药店购进制度范本一、总则第一条本制度旨在规范药店药品购进行为,保障药品质量,确保患者用药安全,遵守《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规。

第二条药店应从具有合法证照的供货单位购进药品,严格执行国家关于药品购进的相关规定,加强药品购进管理,提高药品质量。

第三条药店应建立健全药品购进记录,记录药品的供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容,并保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

第四条药店购进进口药品,应提供《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,并附《进口药品通关单》。

第五条药店对首营企业与首营品种的审核应按照相关规定执行,填写首营企业审批表和首营品种审批表,确保首营企业和首营品种的合法性。

二、药品购进行为规范第六条药店应从合法、正规的药品生产、经营企业购进药品,确保药品来源合法。

第七条药店应与供货单位签订购货合同,明确药品的质量、数量、价格、交货时间等内容,确保合同的合法性、有效性。

第八条药店应验明药品合格证明和其他标识,确保药品符合国家关于药品质量的要求。

第九条药店应按照药品的储存条件和要求,妥善保管药品,防止药品质量受损。

第十条药店应对药品进行定期检查,确保药品质量合格,对检查中发现的问题应及时处理并记录。

三、药品购进记录管理第十一条药店应建立药品购进记录管理制度,确保药品购进记录的真实性、完整性和可追溯性。

第十二条药品购进记录应包括供货单位名称、药品名称、规格、数量、购货日期、生产企业、批准文号、生产批号、有效期、质量状况等内容。

第十三条药店应指定专人负责药品购进记录的填写和保管,确保记录的准确性。

第十四条药品购进记录应按照相关规定保存,便于查阅和追溯。

四、违规处理第十五条药店违反本制度的,由药品监督管理部门责令改正,给予警告;情节严重的,吊销《药品经营许可证》。

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、总则1.1 为确保药店药品质量,规范药品购进行为,保障消费者用药安全,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合药店实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于药店药品的购进管理,包括采购、验收、储存、销售等环节。

1.3 药店必须建立健全药品购进管理制度,严格执行药品法律法规,确保药品质量。

二、采购管理2.1 采购人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

2.2 采购人员应根据药店经营范围和药品需求,选择合法、有资质的供货单位进行采购。

2.3 采购人员应与供货单位签订质量保证协议,明确双方在药品质量方面的权利和义务。

2.4 采购人员应根据药品市场需求和库存情况,合理制定采购计划,确保药品供应。

2.5 采购人员应按照药品采购规定程序,进行药品采购,确保药品质量。

三、验收管理3.1 验收人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

3.2 验收人员应按照药品验收规定程序,对购进药品进行验收。

3.3 验收人员应检查药品的合法性、有效性、包装、标签、说明书等,确保药品质量。

3.4 验收人员应将验收结果记录在案,并与供货单位提供的票据进行核对,确保药品来源合法。

3.5 验收不合格的药品不得入库,并及时通知采购人员处理。

四、储存管理4.1 储存人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

4.2 储存人员应按照药品储存规定,对药品进行分类、分区、分架储存,确保药品质量。

4.3 储存人员应定期对药品储存环境进行检查,确保温湿度适宜,防止药品变质。

4.4 储存人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。

4.5 储存人员应按照药品储存规定,对近效期药品进行管理,确保药品质量。

五、销售管理5.1 销售人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。

5.2 销售人员应按照药品销售规定,对消费者进行用药指导,确保消费者用药安全。

门店药品购进管理制度模版(二篇)

门店药品购进管理制度模版(二篇)

门店药品购进管理制度模版一、目标与依据1.1 目标本规程旨在规范药品采购管理流程,确保门店的药品采购活动遵循国家法律法规,保持透明度和合规性,同时保障药品的质量与安全。

1.2 依据本规程的制定依据包括国家相关法律法规、药品监管机构的规定,以及门店的实际运营状况。

二、适用范围本规程适用于门店进行的所有药品采购活动。

三、主要条款3.1 供应商选择与评估3.1.1 选择药品供应商需符合国家法律法规要求,确保其具备合法经营资格,并具有良好的商业信誉。

3.1.2 对供应商进行综合评估,包括产品质量、供货能力、服务水平、价格等因素。

3.2 采购合同的签订与审批3.2.1 采购药品应与合规的供应商签订合同,明确双方的权利和责任。

3.2.2 采购合同需经过门店负责人审批,并妥善保存合同副本或电子档案。

3.3 药品采购资金管理3.3.1 药品采购资金应专款专用,不得挪作他用。

3.3.2 门店财务部门应严格管理药品采购资金,确保款项的安全和合理使用。

3.4 药品采购流程3.4.1 制定药品采购计划,并据此执行采购活动。

3.4.2 采购人员需与供应商协商价格、数量、交货期等具体细节,并达成一致。

3.4.3 采购信息应及时录入采购系统,包括采购数量、价格、供应商信息等。

3.4.4 采购人员需与供应商确认订单,并保留相关证据。

3.5 药品质量管理3.5.1 采购药品应选择具有合格证书和标志的产品,确保质量符合国家规定。

3.5.2 门店应建立合格供应商名录,定期评估供应商的质量管理。

3.6 药品库存管理3.6.1 实施科学的库存管理制度,管理药品库存量、有效期和存储条件。

3.6.2 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

3.6.3 遵循“先进先出”原则,有效管理药品有效期。

3.7 药品采购记录保存3.7.1 门店需保存药品采购记录,包括合同、清单、订单、供应商信息等。

3.7.2 药品采购记录应至少保存5年,并定期备份。

四、责任与监督4.1 门店负责人负责制定和监督药品采购制度的执行,对违规行为进行纠正和处理。

药品购进与验收管理制度范本(四篇)

药品购进与验收管理制度范本(四篇)

药品购进与验收管理制度范本1、为认真贯彻执行《药品管理法》等法律法规、医疗机构规范药房建设相关规定和本单位的各项管理制度,严把药品购进质量关,确保依法购进,特制订本制度。

2、药房业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,并经市级以上药品监督管理部门考核合格,持证上岗。

3、严格执行本单位“药品购进质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。

①在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;②审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;③对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。

4、制定的药品采购计划,应经分管质量的院领导审核。

5、采购药品应签订采购合同,明确质量条款。

采购合同如果不是以书面形式确立的,应与供货方签订明确质量责任的质量保证协议(须注明有效期、签定日期,双方经办人需签名并加盖单位公章)。

6、购进药品应索取合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

7、购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。

宁明县那堪利民药店药品购进与验收管理制度范本(二)一、药品购进、验收必须严格执行《____药品管理法》及其实施条例等有关法律法规,依法购进和验收。

二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任,并熟悉药品知识。

三、药品购进必须以质量为前提,从具有合法证照的供货单位购进药品,并索取有关证照存档。

四、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进、验收记录,购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容,票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年,但不少于二年备查。

药品购进管理制度(3篇)

药品购进管理制度(3篇)

药品购进管理制度一、引言为了规范药品购进行为,加强药品质量管理,提高药品使用效果,制定本药品购进管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有需要购进药品的单位或个人。

三、购进程序(一)需求确定1. 单位或个人需根据使用需求确定药品购进的品种、规格、数量和质量要求。

2. 单位需制定《药品需求计划》,详细列明所需药品的品种、规格、数量、用途、采购渠道等信息,并经相关部门负责人审核签字。

3. 个人需向医生或药店药师咨询并提供准确的就诊信息,以便药师准确确定药品的品种、规格和用法用量。

(二)供应商选择1. 单位需根据规定的采购渠道选择合格的供应商。

2. 个人可直接前往医院或正规药店购买药品。

(三)询价与比较1. 单位需根据实际情况和采购政策进行询价,选择价格合理、质量可靠的供应商。

2. 个人可在医院或药店咨询多家供应商的价格,并根据药品质量和价格进行比较。

(四)合同签订1. 单位需与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。

2. 个人在购买药品时需确认价格和药品的有效期,并保留购买凭证。

(五)验收与入库1. 单位需按照合同规定的要求对购进的药品进行验收,并确保其质量符合要求。

2. 个人需仔细检查购买的药品包装,确保未开封和有效期内。

(六)入账与付款1. 单位按照财务管理规定,将购进药品的发票或凭证录入会计系统,并及时付款。

2. 个人按照药店规定的付款方式支付购买的药品费用。

四、药品质量保证措施(一)供应商的选择1. 单位需选择有药品经营许可证的正规供应商。

2. 个人需选择有药师资质的医院或正规药店购买药品。

(二)药品质量检验1. 单位在购进药品后,按照国家相关规定对药品进行质量检验,确保药品符合国家标准要求。

2. 个人需在购买药品时仔细查看药品包装,并确保未开封和未过期。

(三)质量追溯体系1. 单位需建立药品购进的追溯体系,确保可查询药品的供应商、生产批号、产地等信息。

2. 个人可通过药品包装上的信息查询药品的生产批号和产地等信息。

药店药品进货管理制度范本

药店药品进货管理制度范本

药店药品进货管理制度范本一、总则第一条为了加强药店药品进货管理,确保药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,制定本制度。

第二条药品进货必须严格执行有关法律法规,依法购进合法证照的供货单位的药品。

第三条进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

第四条购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

第五条购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录应载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

第六条药品进货合同要有明确的质量条款。

第七条定期对进货情况进行质量评审,一年至少1-2次。

二、进货管理第八条药店应当建立健全首营企业与首营品种审核制度,对首营企业和首营品种进行质量审查,经审批合格后方可经营。

第九条购进进口药品,应有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

第十条药店应当建立药品进货质量验收制度,验收时应当对照供货单位的证照、药品批准文件、产品质量检验报告等相关资料,对药品的包装、标签、说明书、生产日期、批号、有效期等进行核对,确保药品质量。

第十一条验收合格的药品,应当及时入库,并建立健全药品库存管理制度,保证药品储存条件符合要求,防止药品变质、损坏或者遗失。

三、记录与保存第十二条药品进货记录应当真实、完整、准确,保存期限不得少于两年。

第十三条药品进货票据应当保存期限不得少于两年。

第十四条药店应当建立药品进货质量追溯制度,确保药品的可追溯性。

四、监督与检查第十五条药店应当建立健全药品进货管理制度,加强对进货过程的监督与检查,确保药品进货管理制度的执行。

第十六条药店应当定期对药品进货情况进行质量评审,发现问题及时整改。

五、法律责任第十七条违反本制度的,由药品监督管理部门依法予以查处。

药店药品购进管理制度(3篇)

药店药品购进管理制度(3篇)

药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少____次。

认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

药店药品购进管理制度(2)应包括以下内容:1. 采购流程:明确药品采购的流程,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节,以确保采购的合法性和透明度。

2. 采购计划:制定明确的采购计划,根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,科学地确定采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况。

3. 供应商管理:建立供应商评估体系,对每个供应商进行评估和监督,选择有资质、信誉良好的供应商合作,确保药品的质量和供货的及时性。

4. 药品验收:建立药品验收制度,确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求,药品要有合格证明,验收人员要进行严格的检验。

5. 采购合同管理:制定明确的采购合同管理规定,规范采购合同的签订、履约和变更等事项,保障药品采购的合法性和权益。

药品购进与验收管理制度范本

药品购进与验收管理制度范本

药品购进与验收管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。

本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。

二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。

2. 药品验收员:(1) 负责对到货的药品进行验收,核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息;(2) 参照国家相关标准和行业规范,对药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、说明书等;(3) 根据验收结果,及时向药店或药库上报验收报告;(4) 对不合格的药品进行处理,包括报废、退货、销毁等,并及时记录并上报相关责任人。

三、采购流程1. 药品需求确认:临床科室根据临床需要提出药品需求,药品采购员与药学部门进行沟通和确认,确定具体采购计划。

2. 供应商选择:药品采购员进行供应商的筛选和评估,并与供应商进行洽谈和谈判,获取药品的报价和其他相关信息。

3. 价格谈判和合同签订:药品采购员按照医院采购管理的相关程序,与供应商进行价格谈判和合同签订,确保价格合理和合同的有效性。

4. 采购订单:药品采购员根据采购计划,向供应商发出采购订单,并确认订单的内容和要求。

5. 药品购进:供应商按照采购订单要求,将药品安全送达医院,药品验收员进行验收,并填写验收记录。

6. 药品入库:药品验收合格后,药库管理员按照规定的流程进行药品入库,并做好相应的记录和标示。

四、验收流程1. 药品到货:药品送达医院后,由药品验收员核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息,并与采购订单进行对照。

药品购进的管理制度(5篇)

药品购进的管理制度(5篇)

药品购进的管理制度1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。

2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。

3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。

3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。

4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。

5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。

采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。

6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。

购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。

9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。

10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。

11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。

药品购进的管理制度(2)在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。

药店进药规则制度范本

药店进药规则制度范本

药店进药规则制度范本一、总则为确保药品质量和安全,规范药品采购、验收、储存、销售等环节,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。

二、药品采购1.采购人员应具备专业知识和法律法规意识,经培训合格后上岗。

2.采购药品应从具有合法证照的供应商处购进,供应商应具备相应的资质和信誉。

3.采购进口药品应提供《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,并实行进口药品报关制度。

4.采购药品应签订合法的购销合同,明确药品质量、价格、供应期限等内容。

5.采购票据应真实、完整、准确,并按规定保存。

三、药品验收1.验收人员应具备专业知识,经培训合格后上岗。

2.验收药品时,应按照采购合同和药品质量标准进行,核对药品的批准文号、生产批号、有效期等信息。

3.验收过程中发现药品质量问题,应立即停止验收,并与供应商沟通处理。

4.验收记录应真实、完整、准确,并按规定保存。

四、药品储存1.药品储存应按照药品的性质、分类、规格等进行分区、分类存放,标识清楚。

2.储存药品的环境应符合药品储存要求,如温度、湿度、通风等。

3.特殊管理药品应严格按照国家有关规定存放,实行双人管理。

4.药品储存过程中应定期进行质量检查,发现问题及时处理。

五、药品销售1.销售人员应具备专业知识,经培训合格后上岗。

2.销售药品时,应核对处方和患者信息,确保药品的正确性和安全性。

3.销售特殊管理药品应严格按照国家有关规定执行。

4.销售记录应真实、完整、准确,并按规定保存。

六、不良反应监测与处理1.药店应建立不良反应监测制度,及时收集和报告药品不良反应信息。

2.发现药品不良反应事件,应立即启动应急预案,采取有效措施,防止事故扩大。

3.对发生的药品不良反应事件,应认真调查,分析原因,提出改进措施。

七、培训与考核1.药店应对从业人员进行定期培训,提高法律法规意识和业务水平。

2.对从业人员进行定期考核,确保其符合岗位要求。

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度第一章总则第一条为加强药店药品购进管理,确保药品质量安全,维护消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本药店实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本药店药品购进的全过程管理,包括药品采购、验收、储存、销售等环节。

第三条本药店应建立健全药品购进管理制度,明确药品购进管理职责,加强药品购进环节的质量控制,确保药品质量安全。

第二章药品采购第四条药品采购应遵循合法、合规、安全、有效的原则,严格执行国家药品法律法规和政策,确保药品来源合法、质量可靠。

第五条采购人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。

采购人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品采购管理水平。

第六条药品采购应选择具有合法资质的药品生产企业和供应商,建立合格供应商档案,定期对供应商进行评估和审核。

第七条药品采购应建立严格的采购记录制度,记录内容包括:供应商名称、地址、联系方式,药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,采购数量、采购价格、采购日期等。

采购记录应真实、完整、可追溯。

第八条采购药品时,应查验供应商的营业执照、药品生产许可证、药品注册证书等相关资质证明文件,确保供应商合法合规。

第九条采购进口药品时,应查验进口药品注册证书、检验报告、进口药品通关单等文件,确保进口药品合法合规。

第十条采购首营企业和首营品种时,应进行严格审核,确保首营企业和首营品种合法合规。

第三章药品验收第十一条药品验收应严格按照药品质量标准进行,确保药品质量安全。

第十二条药品验收人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。

验收人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品验收管理水平。

第十三条药品验收应建立严格的验收记录制度,记录内容包括:药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,供应商名称、地址、联系方式,验收数量、验收日期等。

验收记录应真实、完整、可追溯。

药店药品购进管理制度范本

药店药品购进管理制度范本

药店药品购进管理制度范本第一章总则第一条为了规范药店药品购进管理,确保药品的质量和合理用药,提高服务质量和经济效益,制定本制度。

第二条本制度适用于药店内所有药品的购进管理,包括货品的选择、采购、验收、入库和库存管理等。

第三条药店应设立药品采购管理部门,具备相应的人员、设备和工具,保证购进工作的顺利进行。

第二章药品选购第四条药店应结合市场需求和药店经营特点,科学确定药品选购的范围和品种。

第五条药店应优先选择国家批准的、质量信誉好的药品供应商,建立稳定的合作关系,确保药品的质量和供应的可靠性。

第六条药店应根据经营范围和市场需求,建立合理的药品库存量和品种,保证药店的正常运营。

第三章药品采购第七条药店药品采购按照计划采购和临时采购两种方式进行。

第八条药店应根据经营需要,制定年度、季度和月度的采购计划,并及时进行调整和修订。

第九条药店应根据采购计划,向供应商发出正式的采购订单,并确保订单的准确和及时。

第十条采购人员应根据采购合同和相关法律法规,对供应商的资质、信誉、价格和药品质量等进行评估,选择合格的供应商。

第四章药品验收第十一条药店应设立专门的验收区域,配备相应的设备和工具,保证药品验收工作的正常进行。

第十二条药店应指定专人进行药品的验收工作,验收人员应具备相应的专业知识和经验。

第十三条药店应按照国家相关法规和标准,对采购的药品进行质量检验,确保药品的质量符合要求。

第十四条药店应对每批次的药品进行详细记录,包括品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息,并保留相关检验报告。

第五章药品入库第十五条药店应设立专门的药品入库区域,按照药品的不同特点和要求,设置相应的存储设备和工具。

第十六条药店应制定科学的药品入库管理流程,确保药品的存储安全和有效期管理。

第十七条药店应对入库的药品进行核对,包括品名、规格、数量和质量等信息,确保采购的药品与验收的药品一致。

第十八条药店应及时将入库的药品进行分类、编码和标识,保证药品库存管理的准确性和实时性。

药店药品购进管理制度范本(2篇)

药店药品购进管理制度范本(2篇)

药店药品购进管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范药店药品的购进管理程序,确保药店药品的质量、安全和合规性,维护药店经营的正常秩序。

本制度适用于药店所有药品的购进管理工作。

二、定义1. 药品:指符合国家药品管理法规要求的具有药理活性的物质,包括西药、中药、保健品等。

2. 药店:指持有合法执业许可证的医疗机构或者第三方药店经营药品。

3. 药品购进:指药店通过合法渠道采购药品,包括从药厂、批发商、代理商等处购买合规药品。

三、药品供应商的选择1. 药店应根据国家相关法规要求选择合格的药品供应商。

2. 药店应定期对已选择的药品供应商进行评估,包括供应商的企业信用、产品质量、价格合理性等方面的考核。

3. 药店应与供应商签订合同,明确双方的权责和义务,规定药品的质量标准、退货、索赔等事项。

四、药品采购流程1. 药店应根据药品销售情况和库存量,确定药品的购进数量和种类。

2. 药店可通过电话、传真、电子邮件等方式向供应商提出药品采购需求,并确保采购需求准确无误。

3. 药店应严格按照合同约定的采购流程和时限进行购进操作,并保留相关购进记录。

4. 药店接收到药品后,应进行验收,确认药品型号、数量、包装等是否符合合同约定,如有问题应及时与供应商沟通并处理。

五、药品质量控制1. 药店应按照国家相关药品质量管理标准对药品进行合格性评估。

2. 药店应建立药品质量检测制度,对所购进的药品进行抽样检测,并确保药品符合国家相关质量标准。

3. 药店应定期组织药品质量评审,发现问题及时整改,并建立相应的质量纠正措施和预防措施。

六、药品库存管理1. 药店应建立健全的药品库存管理制度,明确药品的入库、出库、盘点等工作流程,并建立相应的记录。

2. 药店应定期进行库存盘点,确保药品库存的安全和完整性。

3. 药店应合理安排药品的存放位置和库存量,定期清理过期药品,并制定相应的处理措施。

七、药品采购记录与报表1. 药店应建立药品采购记录,包括采购日期、药品名称、采购量、购进价格、供应商等信息,便于日后追溯和核查。

药店药品购进管理制度模版

药店药品购进管理制度模版

药店药品购进管理制度模版一、目的和适用范围本制度目的在于规范药店药品的购进管理,确保药店药品的质量安全和供应持续性,适用于所有药店药品的购进活动。

二、定义和缩写词解释(此部分列举涉及的专业术语和缩写词,以及解释)三、责任和权限1. 药店经理负责制定购进管理制度并监督执行,负责制定购进计划和采购流程,并监督采购活动的执行;2. 采购部门负责执行药店的购进计划,与药品供应商进行谈判和合作;3. 采购部门负责评估供应商的可靠性和药品的质量,包括但不限于查验供应商的营业执照、生产许可证等;4. 仓储部门负责收货、验收和储存药品,确保药品的质量安全;5. 药店财务部门负责与供应商进行结算,并记录购进成本。

四、购进计划1. 药店经理根据实际销售情况和库存水平制定购进计划,包括药品的种类、数量、预计到货时间等;2. 购进计划应当与药店的销售计划和库存管理相适应;3. 采购部门应当根据购进计划与供应商进行洽谈,获取药品的报价和供货时间。

五、供应商的选择和评估1. 采购部门应当根据药店的采购需求,广泛搜集供应商的信息,并进行初步筛选;2. 采购部门应当向潜在供应商发出询价函或招标文件,并根据报价、产品质量等因素进行评估;3. 采购部门应当对供应商进行考察和评估,包括但不限于查验供应商的资质证照、生产设备、品质管理体系等;4. 采购部门应当定期评估供应商的表现,如供货及时性、药品质量合格率等。

六、采购流程1. 采购部门根据购进计划与供应商签订采购合同,并明确药品的规格、数量、价格、交货方式、付款方式等;2. 采购部门跟踪采购活动的执行情况,并及时与供应商沟通;3. 仓储部门负责接收药品,并进行验收和储存;4. 药店财务部门根据采购合同和收货单对供应商进行结算,确保资金支付的及时性和准确性。

七、质量控制1. 采购部门应当确保所采购的药品具备合法的生产许可证明和合规的检验报告等;2. 仓储部门应对药品进行验收,确保药品的包装完好、标签清晰,并进行药品有效期检查;3. 仓储部门应按照药品的特性和要求进行储存,包括温度、湿度、防尘、防潮等;4. 采购部门和仓储部门应配合相关部门进行药品质量的抽检和检测,并及时处理不合格品。

药品购进的管理制度模板

药品购进的管理制度模板

药品购进的管理制度模板药品购进管理制度模板一、目的为了确保药品质量,保障患者用药安全,规范药品采购流程,根据相关法律法规,特制定本药品购进管理制度。

二、适用范围本制度适用于本医疗机构内所有药品的采购活动。

三、责任部门1. 采购部门负责药品的采购工作。

2. 药事管理委员会负责药品采购的审批和监督。

3. 质量管理部门负责药品质量的审核和监督。

四、采购原则1. 合法性原则:确保所有采购药品均来自合法渠道,具备合法资质。

2. 质量优先原则:优先选择质量优良、信誉良好的药品供应商。

3. 价格合理原则:在保证药品质量的前提下,合理控制采购成本。

五、采购流程1. 需求申请:使用部门根据实际需要提出药品采购申请。

2. 审批流程:采购申请需经药事管理委员会审批。

3. 供应商选择:通过公开招标或询价方式选择合格供应商。

4. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确药品规格、数量、价格、交货时间等。

5. 质量验收:到货后由质量管理部门进行验收,确保药品质量符合标准。

6. 入库管理:验收合格的药品入库,进行规范管理。

六、供应商管理1. 建立供应商档案,定期评估供应商的供货能力和质量保证能力。

2. 与供应商签订质量保证协议,明确质量责任。

七、药品验收与储存1. 所有购进药品必须进行严格的质量验收。

2. 药品储存应符合相应的储存条件,确保药品质量。

八、记录与档案管理1. 建立药品采购档案,记录采购过程中的所有文件和凭证。

2. 采购记录应至少保存至药品有效期后一年。

九、监督与检查1. 定期对药品采购流程进行内部审计和评估。

2. 接受药品监督管理部门的监督检查,并按要求提供相关资料。

十、附则1. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应处理。

2. 本制度自发布之日起执行,由药事管理委员会负责解释。

请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体医疗机构的需要。

药品购进的管理制度范本

药品购进的管理制度范本

药品购进的管理制度范本一、总则为了加强药品采购管理,保障药品质量和药品安全,根据相关法律法规和各项规章制度,制定本药品购进的管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司库房药品的采购工作,包括常备药品、临时采购药品和特殊需求药品等。

三、采购流程1. 采购需求的提出:(1)库房负责人根据库存情况和需求预测,提出药品的采购需求,并填写《药品采购申请表》。

(2)药品采购申请应包括药品名称、规格、数量、用途、采购预算等必要信息。

2. 采购方案的制定:(1)采购部门收到药品采购申请后,对采购需求进行评估,并制定采购方案。

(2)采购方案应包括药品的供应商选择、采购方式(比价采购、招标采购等)、采购数量、采购预算等内容。

3. 供应商选择:(1)采购部门根据采购方案,开展供应商的调查和评估。

(2)供应商的选择应综合考虑供应商的信誉、价格、货期等因素。

4. 采购方式确定:(1)根据采购预算和采购数量,确定采购方式。

(2)若采购金额超过一定限额,需进行招标采购;若不超过限额,则可以采用比价采购等方式。

5. 采购合同签订:(1)采购部门与供应商进行合同洽谈,并签订《药品采购合同》。

(2)合同中应明确药品的名称、规格、数量、价格、交付时间、验收标准等内容。

6. 采购付款:(1)采购部门与财务部门按照合同约定的付款方式进行付款,保证供应商按时交付药品。

(2)付款应按照合同约定的付款期限和方式进行。

7. 药品验收:(1)库房负责人对收到的药品进行验收,检查药品的包装、数量和质量。

(2)若发现质量问题,应及时与供应商联系并退回不合格药品。

8. 入库管理:(1)验收合格的药品应及时进行入库,并填写《药品入库登记表》。

(2)应按照规定的存储条件,安排合适的货位进行存储。

9. 相关记录的保留:(1)采购部门应保留与本次采购相关的所有文件和记录,包括采购申请、采购方案、合同、付款凭证、入库登记表等。

(2)保留的时间应根据相关法规和公司规定的文件保管期限进行。

药房进药管理办法制度范本

药房进药管理办法制度范本

第一章总则第一条为规范药房药品采购、验收、储存、供应等环节的管理,确保药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院药房药品采购、验收、储存、供应等各个环节的管理。

第二章人员管理第三条药房设立药品采购组、验收组、储存组和供应组,各组人员应具备以下条件:1. 具有药学专业学历或药学相关专业技术职称;2. 具有良好的职业道德和责任心;3. 接受过药品管理相关法律法规和专业知识培训。

第四条药房人员应定期参加业务培训,提高药品管理水平和业务能力。

第三章药品采购管理第五条药品采购应遵循以下原则:1. 保证药品质量,优先采购国家定点生产企业的药品;2. 依据临床用药需求,合理配置药品品种;3. 严格执行药品采购预算,降低采购成本;4. 优先采购绿色环保、安全性高的药品。

第六条药品采购流程:1. 根据临床用药需求,编制药品采购计划;2. 招标采购:对采购金额较大的药品,应进行公开招标;3. 签订采购合同:与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务;4. 药品采购合同签订后,及时将采购信息报送相关部门备案。

第四章药品验收管理第七条药品验收应遵循以下原则:1. 严格审查供应商资质,确保其合法合规;2. 检查药品包装、标签、说明书等是否符合规定;3. 核对药品数量、规格、批号等信息;4. 检查药品外观、色泽、气味等是否符合规定。

第八条药品验收流程:1. 药品到货后,验收人员应及时进行验收;2. 验收过程中,如发现质量问题,应立即通知采购组;3. 验收合格后,将药品入库储存;4. 验收不合格的药品,应立即退回供应商。

第五章药品储存管理第九条药品储存应遵循以下原则:1. 根据药品性质,分类储存,确保药品质量;2. 药品储存环境应符合《药品储存质量管理规范》的要求;3. 定期检查药品储存条件,确保药品储存安全;4. 做好药品库存管理,定期盘点,确保药品数量准确。

门店药品购进管理制度范本

门店药品购进管理制度范本

门店药品购进管理制度范本第一章总则第一条为规范门店药品的购进管理,保证药品的质量和安全性,提高门店的运营效益,制定本制度。

第二章药品购进的基本原则第二条药品的购进应严格遵守国家法律、法规和相关政策,确保产品的合法性和合规性。

第三条药品的购进应本着公平、公正和公开的原则进行,不得违反市场竞争规则,不得参与价格垄断、不正当竞争等行为。

第四条药品的购进应立足正常的销售量和库存量,避免过度进货或库存积压,减少各种风险和损失。

第五条药品的购进应注重选择正规、信誉良好的药品供应商,确保供应商具备合法经营资质和合格的产品。

第三章药品采购管理的程序第六条药品采购管理的步骤包括需求计划、供应商选择、采购合同签订、入库验收等环节。

第七条需求计划应根据门店的销售情况、库存状况和市场需求等因素进行合理的预估和计划,确保采购的药品量和种类符合实际需要。

第八条供应商选择应注重供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素,采用公开、公平、公正的评选方法,确保供应商的选择符合门店的利益。

第九条采购合同签订应明确药品的品种、数量、价格等关键信息,约定双方的权利和义务,确保合同的合法性和合规性。

第十条入库验收应对购进的药品进行严格的检查,确认药品的品质和数量与采购合同一致,确保药品的质量和安全。

第四章药品供应商管理的要求第十一条药品供应商应具备合法经营资质,并定期参加相关培训和考核,提高供应商的专业素质和服务水平。

第十二条药品供应商应及时向门店提供药品的相关资料和信息,包括产品的批号、保质期、质量证明等重要信息。

第十三条药品供应商应遵守行业的道德规范和行为准则,不得从事虚假宣传、掺假掺水、价格欺诈等违法违规行为。

第十四条药品供应商应建立健全质量管理体系,保证产品的质量和安全,确保产品符合国家标准和相关规定。

第五章药品购进管理的监督和检查第十五条门店应建立健全药品购进管理制度,明确相关人员的职责和权限,确保管理制度的执行和落实。

第十六条门店应定期对药品购进管理情况进行检查和评估,及时发现并纠正存在的问题,提高管理水平和效能。

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药店药品购进管理制度
标准版本
药店药品购进管理制度标准版本操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。

(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购
进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。

认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

这里写地址或者组织名称
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