合同管理系统建设方案详细.doc
合同管理系统模板
安全施工合同模板甲方（以下简称“业主”）：身份证号码：住址：联系电话：乙方（以下简称“施工方”）：身份证号码：住址：联系电话：为确保施工工程在施工过程中的人身安全，保证施工质量，维护良好的工作秩序和卫生环境，甲乙双方经过友好协商，自愿签订本安全施工合同，共同遵守。
一、工程概述1. 工程名称：2. 施工地址：3. 工程内容：具体施工项目的详细描述。
二、施工期限本工程自年月日起开工，至年月日完工。
三、甲乙双方职责1. 甲方职责：（1）甲方应遵守国家有关安全生产的法律法规，提供施工所需的安全设施和条件。
（2）甲方应对乙方施工过程中的安全工作进行监督和检查，确保施工安全。
（3）甲方应定期召开安全生产会议，及时传达有关安全生产的要求和信息。
2. 乙方职责：（1）乙方应严格遵守国家有关安全生产的法律法规，执行施工中的安全要求。
（2）乙方应加强安全生产宣传教育，提高全员安全生产意识，建立健全安全生产管理制度。
（3）乙方应配备专职或兼职安全检查人员，负责施工现场的安全生产管理工作。
四、安全措施1. 乙方应在施工前向甲方提交详细的施工安全计划，包括安全措施、应急预案等。
2. 乙方应按照施工安全计划进行施工，确保施工过程中的安全。
3. 乙方应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。
五、违约责任1. 甲乙双方应严格按照本合同的规定履行各自职责，如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 乙方施工过程中的安全事故，应由乙方承担全部责任。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程完工之日止。
甲方（业主）：________年________月________日乙方（施工方）：________年________月________日。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月目录1 系统架构设计 (2)1.1 概述 (2)1.2 应用架构设计 (2)1.3 软件架构设计 (3)1.4 产品特点 (3)2 软件功能设计方案 (4)2.1 系统功能概述 (4)2.2 系统功能设计 (5)1.1 基础数据维护 (6)1.2 系统基础功能 (7)1.3 业务合同管理 (8)3 系统接口 (11)4 系统软硬件配置需求 (12)4.1 系统软硬件配置需求 (12)4.2 系统部署方案 (12)1系统架构设计1.1概述本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。
不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。
轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
1.2应用架构设计合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。
系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。
系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。
系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。
大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。
多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。
各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。
1.数据访问层提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同管理 方案
合同管理方案在当今的商业环境中，合同管理是企业运营的重要环节，它不仅关系到企业的法律风险防范，还直接影响到企业的经济效益和声誉。
一个有效的合同管理方案可以确保合同的顺利履行，保护企业的合法权益，提高企业的运营效率。
以下是一个全面的合同管理方案，旨在帮助企业建立科学、规范、高效的合同管理体系。
一、合同管理的目标合同管理的首要目标是确保合同的合法性、有效性和可执行性。
这意味着合同的签订、履行和变更都必须符合法律法规和企业的内部规定。
其次，合同管理要保障企业的利益，通过合理的合同条款和有效的风险防范措施，降低企业在合同交易中的风险。
此外，提高合同管理的效率和透明度，减少合同管理的成本和时间，也是合同管理的重要目标之一。
二、合同管理的流程1、合同的起草合同起草应由业务部门根据实际业务需求进行，确保合同内容准确反映交易的实质和双方的意愿。
同时，法律部门应提供必要的法律支持和审核，确保合同条款的合法性和完整性。
2、合同的审批建立严格的合同审批流程，明确各级审批人员的职责和权限。
审批过程中，应重点审查合同的条款、风险、价格、支付方式等关键内容，确保合同符合企业的利益和风险承受能力。
3、合同的签订合同签订应由法定代表人或其授权代表进行，签订前应再次确认合同的内容和审批意见的落实情况。
签订后的合同应加盖企业公章，并妥善保存原件。
4、合同的履行业务部门应负责合同的履行，及时跟踪合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
如出现合同变更、违约等情况，应及时与对方协商解决，并按照企业的内部规定进行处理。
5、合同的归档合同履行完毕后，应将合同及相关文件进行归档，建立合同档案。
档案应包括合同原件、审批文件、履行记录等，以便日后查阅和审计。
三、合同管理的组织架构1、设立合同管理部门企业应设立专门的合同管理部门，负责统筹合同管理工作，制定合同管理制度和流程，监督合同的执行情况，处理合同纠纷等。
2、明确各部门的职责业务部门负责合同的起草和履行，法律部门负责合同的法律审核，财务部门负责合同的财务审核，审计部门负责合同的审计监督等。
完整)合同及信息管理方案
完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守合同规则，防止因责任分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。
2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。
3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原因造成的花费改正进行管理。
4.对工程歇工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调停。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。
8.预控违约事件，实时提示合同两方认真履约，防止不必要的合同纠葛发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、进行合同剖析、合同执行追踪与合同文档管理。
监理中标后，将辅助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法规的规定，防备因合同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充分理解合同内容，以便在执行中做出正确的解释。
在实质工作中，因为施工合同与拜托监理合同内容互相交错，合同自身条款众多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同剖析经过对照剖析监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，剖析各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。
合同剖析侧重清楚以下问题：1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设施资料的进场计划；3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、查收流程。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案合同管理系统建设方案随着企业业务的不断扩展和合同数量的不断增加，合同管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一部分。
然而，传统的手工合同管理方法已经无法满足现代企业的需求，因此，建立一套先进的合同管理系统成为了必要之举。
本文将详细介绍合同管理系统的建设方案，包括系统目标、现状分析、设计方案以及实施步骤等。
一、确定系统目标建立合同管理系统的首要任务是明确系统目标。
目标应包括提高合同管理效率、降低成本、确保合同合规性以及增强合同风险控制能力等。
具体来说，合同管理系统应实现以下目标：1、实现合同全生命周期管理，确保合同流程的顺畅；2、优化合同管理流程，提高合同审批和执行效率；3、实现合同信息的集中存储和管理，便于检索和查询；4、实现合同风险的自动提醒和预警，降低合同风险；5、与企业其他系统无缝对接，实现数据共享和交互。
二、现状分析在制定合同管理系统建设方案之前，应对企业现有的合同管理情况进行深入了解。
这包括了解合同管理的流程、现有系统的技术架构、数据存储方式以及用户需求等。
通过对现有系统的评估，发现其存在的问题和不足，例如合同流程不规范、审批效率低下、数据安全性无法保障等。
三、设计方案在明确系统目标和了解现状后，应制定详细的设计方案。
设计方案应包括以下内容：1、系统架构：确定系统技术架构和模块组成，如前端、后端、数据库等；2、数据存储：确定合同数据的存储方式，包括云存储、本地存储等；3、安全保障：制定数据安全保障措施，包括权限管理、数据备份等；4、用户界面设计：设计用户界面，确保用户操作简便、直观；5、与其他系统集成：确定系统与其他企业系统的集成方式，实现数据共享和交互。
四、实施步骤合同管理系统实施应遵循一定的步骤，以确保项目顺利进行。
以下为实施步骤：1、项目启动：成立项目组，明确项目目标和分工；2、需求分析：对现有合同管理情况进行详细了解，明确用户需求；3、系统设计：根据需求分析结果，进行系统设计；4、系统开发：按照系统设计进行系统开发；5、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统功能和性能符合要求；6、系统上线：将系统正式投入使用，开始合同管理工作；7、用户培训：对用户进行系统操作培训，提高用户操作能力；8、系统维护与优化：持续关注系统运行情况，进行系统优化和故障排除，确保系统稳定运行。
合同信息管理方案
合同信息管理方案1. 背景介绍。
合同信息管理方案旨在建立一个有效的合同管理系统，以确保合同的准确性、合法性和有效性。
该方案将涵盖合同的创建、审批、执行和归档等全过程管理，以及合同信息的分类、存储和检索。
2. 目标和目的。
该方案的目标是建立一个高效的合同管理系统，以提高合同管理的效率和透明度，降低合同管理的风险和成本。
通过合同信息管理方案，可以实现合同信息的集中管理、及时更新和全面监控，确保合同的合规性和安全性。
3. 方案内容。
合同创建和审批流程，规定合同的创建、审批和修改流程，包括合同起草、审批、签署和归档等环节，确保合同的合法性和完整性。
合同执行和监控机制，建立合同执行的监督和管理机制，包括合同执行进度的跟踪、履约情况的评估和风险的预警等，保障合同的执行和履约。
合同信息的分类和存储，对合同信息进行分类和归档管理，确保合同信息的完整性和安全性，方便合同信息的检索和利用。
合同信息的检索和报告，建立合同信息的检索和报告机制，提供合同信息的查询和统计报告，满足管理和监督的需求。
4. 实施和管理。
实施计划，制定合同信息管理方案的实施计划，包括组织架构、人员培训、系统建设和数据迁移等，确保方案的顺利实施。
监督和评估，建立合同信息管理的监督和评估机制，定期对合同管理系统进行检查和评估，及时调整和改进方案。
5. 法律风险和合规性。
法律依据，遵循国家相关法律法规，确保合同信息管理方案的合法性和合规性。
风险评估，对合同管理中可能存在的法律风险进行评估和预警，制定相应的风险防范措施，保障合同管理的安全性和稳定性。
6. 结论。
合同信息管理方案的实施将有助于建立一个高效、安全和合规的合同管理系统，提高合同管理的效率和透明度，降低合同管理的风险和成本，为企业的发展和管理提供有力支持。
合同管理系统建设方案
管理效益评估
规范化管理
通过合同管理系统的标准化和规范化，提高合同 管理的准确性和一致性，减少人为错误和疏漏。
风险控制
实现合同信息的全面记录和跟踪，及时发现和解 决潜在风险，减少合同纠纷和损失。
决策支持
通过数据分析和报告功能，为管理层提供决策支 持和参考，提高管理水平和决策效率。
社会效益评估
01
02
。
合同管理系统的安全性将得到 进一步提升，保障企业合同数 据的安全性和完整性。
未来，合同管理系统将更加注 重用户体验和服务质量，提供 更加人性化的服务。
THANKS
感谢观看
系统功能设计
合同审批
支持多级审批流程，包括合同 起草、审批、签署等环节。
合同统计
支持对合同信息的统计和分析 ，包括合同金额、签署数量等 。
合同录入
支持合同信息的在线录入，包 括合同编号、合同名称、合同 金额等。
合同查询
支持按合同编号、合同名称、 签署时间等条件查询合同信息 。
用户管理
支持对用户信息的维护和管理 ，包括用户角色、权限等。
系统性能设计
系统响应速度
系统应具有快速的响应 速度，保证用户操作的
流畅性。
系统稳定性
系统应具有较高的稳定 性，保证长时间运行不
会出现故障。
系统可扩展性
系统应具有良好的可扩 展性，方便后续功能的
扩展和升级。
系统安全性
系统应具有较高的安全 性，保证用户信息和合
同信息不被泄露。
04
合同管理系统建设实施计划
资金资源
预算系统建设所需的资金，包括软硬 件购置费、人员工资、培训费等，确 保项目资金得到保障。
风险评估与应对策略
合同管理系统建设方案模板
合同管理系统建设方案模板合同管理系统建设方案模板一、双方的基本信息甲方：组织名称：统一社会信用代码：地址：邮政编码：法定代表人：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：组织名称：统一社会信用代码：地址：邮政编码：法定代表人：联系人：联系电话：电子邮箱：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份和权利：甲方是本合同的出借方，有权根据合同约定向乙方提供相应的借款服务，并收取相应的借款利息和服务费用。
2.乙方的身份和权利：乙方是本合同的借款方，有权根据合同约定向甲方申请借款，并按照合同规定的利率和还款期限，按时归还借款本息。
3.甲方的义务和履行方式：（1）甲方应向乙方提供真实、准确的借款信息，为乙方提供借款服务并保证借款合法合规。
（2）甲方应根据合同约定向乙方提供相应的借款服务。
（3）甲方应按照合同约定的利率和还款期限要求，向乙方收取借款利息和服务费用。
（4）甲方应按照合同约定的方式向乙方提供借款服务，并及时提供相关服务。
（5）甲方应根据乙方的需要提供相关法律咨询和支持。
4.乙方的义务和履行方式：（1）乙方应向甲方提供真实、准确的个人信息，并保证借款合法合规。
（2）乙方应按照合同约定的还款日期和付款方式，按时归还借款本息。
（3）乙方应按照合同约定的要求，向甲方提供相关信息和材料。
（4）乙方应保护甲方的商业秘密和保密信息，不得泄露相关信息和资料。
5.期限本合同自签署之日起生效，有效期为____年/月/日。
6.违约责任（1）本合同任一方违背本合同的规定，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。
（2）甲方当事人违反本合同约定的规定，导致本合同无法履行或者影响本合同的履行，应承担相应的违约责任。
甲方当事人应退还乙方已经收到的全部款项，并按照本合同约定支付违约金。
（3）乙方当事人违反本合同约定的规定，导致本合同无法履行或者影响本合同的履行，应承担相应的违约责任。
乙方当事人应按照本合同约定支付违约金。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案一、项目背景及目标合同管理在企业管理中起着至关重要的作用，它涉及到各个部门之间的合作、资源配置等重要环节，对于公司运营的顺畅进行起着决定性的作用。
目前，我公司的合同管理仍然处于传统的手工操作和纸质文档存档阶段，这样的方式存在很多问题，如信息传递不及时、信息不准确、文档易丢失等。
为了解决这些问题，提升合同管理的效率，我们计划引入合同管理系统，以实现合同管理的数字化和自动化，提升公司的运营效率和管理水平。
本项目的目标是建设一个高效、稳定、安全的合同管理系统，实现合同的电子化登记、存档、查询和管理，提升合同管理的效率和准确性，降低合同管理的成本和风险。
二、项目内容和范围1.合同登记管理模块：实现合同的电子化登记，包括合同基本信息的录入、合同文档的上传和存储，同时可以为每个合同分配唯一的合同编号，并记录合同的审批流程和变更历史。
2.合同查询和统计模块：实现对合同信息的全面查询和统计功能，包括按合同编号、签约方、合同类型、签订日期等条件进行查询，在查询结果中可以查看合同详细信息，并支持导出查询结果。
3.合同提醒和预警模块：系统可以根据设定的提醒规则，及时提醒合同的到期日期、付款日期等重要时间节点，避免因疏忽而导致的合同违约或遗漏。
4.合同审批流程管理模块：系统提供合同审批流程的自定义配置功能，可以根据公司的实际情况，灵活设置合同的审批流程和权限，实现电子合同的审批流程自动化。
5.合同模板管理模块：系统可以管理公司常用的合同模板，通过填写关键信息，自动生成合同文档，提高工作效率和准确性。
三、建设方案和实施步骤1.需求调研和分析：与各个部门进行沟通，了解他们的实际需求和问题，分析合同管理的痛点和瓶颈，明确系统功能和界面设计的要求。
2.系统设计和开发：根据需求分析的结果，设计系统的数据结构和流程，开发系统的各个模块，实现系统的核心功能。
3.系统测试和调试：对系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，修复和优化系统中出现的问题，确保系统的稳定性和安全性。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、合同管理方案（一）合同管理目标通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。
（二）合同管理的重点为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。
合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程，其主要内容有：根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。
（三）合同管理的具体工作内容1、策划项目合同的体系及合同接口的划分；2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度；3、组织项目合同谈判洽商工作；4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件；5、监督和跟踪合同的履行情况，随时向建设单位提交合同履行情况意见；6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔；7、合同履行相关文件的资料管理。
（四）合同管理要求1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
2、用书面指示或文件代替口头指示。
3、考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
4、工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报表资料等。
一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
五）合同管理的流程合同管理流程：（六）合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一，因此，对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。
其主要措施为：1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。
2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
3、对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案一、需求分析（一）现有合同管理流程评估首先，对企业现有的合同管理流程进行详细的调研和评估。
了解合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等各个环节的操作方式和存在的问题。
例如，是否存在审批流程繁琐、合同信息分散、执行跟踪困难等情况。
（二）明确系统功能需求根据评估结果，明确合同管理系统所需具备的功能。
包括但不限于合同模板管理、合同起草与编辑、在线审批、合同签署、合同执行跟踪、合同变更管理、合同查询与统计、风险预警等。
（三）用户需求收集与涉及合同管理的各个部门和人员进行沟通，收集他们对系统的期望和需求。
例如，销售部门可能希望能够快速生成销售合同并跟踪合同执行情况，财务部门可能更关注合同的款项收付和发票管理。
二、系统设计（一）架构设计选择合适的技术架构，确保系统具有良好的稳定性、扩展性和兼容性。
可以采用 B/S 架构，方便用户通过浏览器进行访问和操作。
（二）数据库设计设计合理的数据库结构，以存储合同相关的各类信息，如合同基本信息、条款内容、审批记录、执行进度等。
同时，要考虑数据的安全性和备份策略。
（三）界面设计注重系统界面的简洁性和易用性，设计直观的操作流程和友好的用户界面。
采用菜单导航、列表展示、表单填写等常见的交互方式，降低用户的学习成本。
三、功能模块设计（一）合同模板管理提供各类合同模板，如销售合同、采购合同、租赁合同等，用户可以根据实际需求选择相应的模板进行起草，减少重复工作。
（二）合同起草与编辑支持在线起草合同，能够自动引用合同模板中的条款，并允许用户进行修改和补充。
提供文本编辑工具，如格式调整、插入图片、表格等。
（三）在线审批设置灵活的审批流程，可根据合同类型、金额等条件自动触发不同的审批环节。
审批人员可以在线查看合同内容，提出审批意见和签署审批意见。
（四）合同签署支持电子签名和数字证书，确保合同签署的合法性和安全性。
同时，提供签署流程的跟踪和记录。
（五）合同执行跟踪对合同的执行情况进行实时跟踪，包括款项收付、交货进度、服务提供等。
系统搭建合同模板
系统搭建合同模板甲方（公司名称）：法定代表人：（代表人姓名）注册地址：（公司注册地址）乙方（公司名称）：法定代表人：（代表人姓名）注册地址：（公司注册地址）双方经友好协商，就甲方委托乙方进行系统搭建项目达成如下协议：一、项目概述1.1 项目名称：系统搭建项目1.2 项目内容：乙方按照甲方的要求，为甲方搭建一套定制化的系统，包括但不限于系统架构设计、数据库搭建、功能模块开发等。
1.3 项目目标：满足甲方在业务发展中对系统支持的需求，提高工作效率、降低成本、增强竞争力。
二、合同签订及效力2.1 双方应当认真履行合同约定，按照时间进度要求完成本合同项下的工作任务。
2.2 本合同自双方代表签字盖章之日起生效，至项目竣工验收之日终止。
2.3 本合同经双方代表签字盖章后，任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改或解除本合同。
三、项目实施3.1 乙方应当按照甲方的要求，按时按质完成系统搭建项目，并保证在合同约定的时间内交付成果。
3.2 甲方应当提供必要的技术支持和数据信息，协助乙方开展项目实施工作。
3.3 项目实施过程中，如遇问题或变更需求，双方应当及时沟通协商，共同解决，确保项目进展顺利。
四、质量保证及验收4.1 乙方应当保证系统搭建项目的质量符合甲方的要求，达到合同约定的技术指标和功能要求。
4.2 项目竣工后，甲方有权组织验收工作，对系统进行检查测试，确认系统是否符合合同约定的要求。
如发现问题，乙方应当及时进行整改，直至甲方满意为止。
4.3 系统验收合格后，甲方应当及时支付乙方工程款项。
五、保密条款5.1 双方应当严格保守对方的商业秘密、技术资料以及项目信息，不得向第三方透露或泄露，未经对方书面同意，不得将此类信息用于其他目的。
5.2 在合同终止或解除后，双方仍应当继续履行保密义务，不得随意披露或泄露对方的商业机密。
六、违约责任6.1 如一方未能履行合同约定的义务或违反合同条款，应当承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
合同管理制度体系建设方案
合同管理制度体系建设方案合同管理制度体系的建设是为了规范和优化组织内合同管理的流程和规定，提高合同管理效率和风险控制能力。
下面是一个关于合同管理制度体系建设方案的大致框架。
1.制定合同管理制度：确定目标：明确合同管理制度的目标和目的，如提高合同执行率、规范合同签订程序等。
规定原则：明确合同管理的基本原则，包括合法合规、公平公正、诚实信用等。
设立章程：编制合同管理章程，明确合同管理的组织结构、职责分工、工作流程等。
2.建立合同管理流程：合同签订：明确合同签订的流程和程序，包括起草、审批、签署等环节，确保合同的合法性和有效性。
合同履行：规定合同履行的流程和要求，包括执行、监督、验收等环节，确保合同按照约定进行。
合同变更和解除：制定合同变更和解除的流程和条件，确保合同的灵活性和可控性。
3.设计合同管理工具：合同模板：制定标准合同模板，包括各类合同的通用条款和附加条款，减少合同起草工作量。
合同数据库：建立合同管理数据库，记录合同的签订、履行、变更和解除等相关信息，便于查询和跟踪。
合同审批系统：引入合同审批系统，实现电子化的合同审批流程，提高效率和可追溯性。
4.加强合同管理培训：培训计划：制定合同管理培训计划，根据不同职责和岗位，开展相应的培训课程和活动。
培训内容：培训包括合同规定、合同管理制度和流程、风险防控等方面的知识和技能培训。
培训评估：对培训效果进行评估和反馈，根据评估结果进行持续改进和调整。
5.强化合同管理监督与考核：监督机制：建立合同管理监督机制，包括内部审计、合规检查、风险评估等，确保合同管理的合规性和规范性。
考核体系：设计合同管理考核指标和评估体系，根据绩效目标和考核结果进行奖惩和激励。
6.定期评估和改进：定期评估：对合同管理制度体系进行定期评估，包括流程效率、风险控制、培训效果等方面的评估。
持续改进：根据评估结果，及时调整和改进合同管理制度体系，提高管理水平和适应性。
以上是一个关于合同管理制度体系建设方案的大致框架。
合同管理系统模板
合同管理系统模板合同管理系统模板通常包含以下几个关键部分，以确保合同的高效管理和执行：1. 合同信息登记：- 合同编号- 合同名称- 合同类型（采购合同、服务合同、租赁合同等）- 签订日期- 生效日期- 终止日期- 合同金额- 付款条款- 合同双方信息（甲方和乙方的名称、地址、联系方式）2. 合同条款和条件：- 服务或产品描述- 交付时间表- 付款条件（预付款、分期付款、最终付款等）- 违约责任- 保密协议- 争议解决机制3. 风险管理：- 风险评估（识别潜在风险和影响）- 风险分配（明确各方对风险的责任）- 风险缓解措施（预防和减轻风险的策略）4. 合同执行跟踪：- 交付物清单- 完成日期- 验收标准- 付款记录- 变更记录（包括任何合同修改、补充或更新）5. 合同审查和更新：- 定期审查时间表- 更新条款和条件的流程- 合同续签的决策流程6. 合同终止和归档：- 终止条件（如违约、合同到期等）- 终止流程- 归档要求（确保合同文档的安全存储和检索）7. 审计和合规性：- 合规性检查（确保合同遵守相关法律法规）- 审计日志（记录所有合同的审查和变更历史）8. 用户和权限管理：- 用户角色定义（管理员、审核员、普通用户等） - 权限分配（访问和修改合同的权限）9. 报告和分析：- 合同状态报告- 付款和财务报告- 风险和合规性报告10. 技术支持和帮助：- 系统使用指南- 技术支持联系信息- 常见问题解答（FAQ）请注意，这只是一个模板，实际的合同管理系统应根据组织的特定需求和业务流程进行定制。
此外，合同管理系统可能需要集成到现有的IT基础设施中，并符合特定的法律和行业标准。
企业合同管理信息化系统建设
企业合同管理信息化系统建设在当今竞争激烈的商业环境中，企业的合同管理已成为企业运营中至关重要的一环。
随着企业业务的不断拓展和合同数量的日益增多，传统的手工合同管理方式已经难以满足企业的需求，合同管理信息化系统的建设成为了企业提升管理效率、降低风险的必然选择。
一、企业合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间权利义务的法律约定，涵盖了企业的采购、销售、合作、服务等各个方面。
有效的合同管理不仅能够保障企业的合法权益，还能够促进业务的顺利开展，提升企业的信誉和竞争力。
首先，合同管理能够确保企业的交易活动合法合规。
通过对合同条款的审核和监控，企业可以避免陷入法律纠纷，降低法律风险。
其次，良好的合同管理有助于企业控制成本和优化资源配置。
合同中明确了交易的价格、付款方式、交货期限等关键信息，企业可以据此进行成本核算和资源规划，提高运营效率。
再者，合同管理能够增强企业与合作伙伴之间的沟通与协作。
及时、准确地执行合同条款，有助于建立长期稳定的合作关系，为企业的发展创造有利条件。
然而，传统的合同管理方式存在诸多弊端。
纸质合同的保存容易丢失、损坏，查找和检索困难；合同审批流程繁琐，效率低下；合同执行情况难以跟踪，容易出现违约风险等。
这些问题严重制约了企业合同管理的水平和效率，因此，建设合同管理信息化系统迫在眉睫。
二、企业合同管理信息化系统的功能需求为了满足企业合同管理的需求，合同管理信息化系统应具备以下主要功能：1、合同起草与编辑提供标准化的合同模板，支持用户根据实际业务需求进行修改和定制。
同时，具备智能提示和纠错功能，提高合同起草的准确性和效率。
2、合同审批流程管理实现合同审批的电子化流程，明确各审批环节的职责和权限。
可以设置审批节点、审批条件和审批顺序，支持在线审批和签署，提高审批效率，减少人为延误。
3、合同档案管理对合同进行数字化存储，建立完善的合同档案库。
能够方便地进行合同的分类、归档、查询和检索，确保合同信息的安全和完整。
合同管理系统技术方案
合同管理系统技术方案版本<1.0>文档信息及版本历史信息【目录】1概述 (5)1.1编写目的 (5)1.2适用围 (5)1.3读者对象 (5)1.4术语和缩写 (5)1.5参考资料 (5)2设计概述 (6)2.1设计约束 (6)2.2设计策略 (6)2.3技术实现 (7)2.3.1J2EE开发框架 (7)3系统概述 (8)1.1用户现状 (8)1.2业务需求分析 (10)4系统总体结构 (11)4.1功能模块图 (11)4.2系统架构图 (11)5功能描述 (12)1.1合同管理 (12)1.1.1我的合同 (12)1.1.2合同起草 (12)1.1.3合同签署及用印 (17)1.1.4合同履行 (17)1.1.5合同归档 (18)1.2合同提醒 (18)1.3项目管理 (19)1.3.1项目基本信息管理 (20)1.3.2项目附件管理 (20)1.4产品管理 (21)1.4.1产品管理 (21)1.5合同转移 (21)1.5.1转移申请 (21)1.5.2转移复核 (22)1.5.3转出记录 (22)1.5.4转入记录 (22)1.6本管理 (22)1.6.1本类型管理 (22)1.6.2本模版管理 (22)1.7合同台账 (23)1.8相对方管理 (25)1.9档案管理 (26)1.9.1待复核 (26)1.9.2合同档案 (26)1.10制度及公告 (27)1.10.1规章制度及公告发布 (27)6接口设计 (28)7运行环境 (28)7.1软件平台 (28)7.2硬件清单 (28)7.3软件清单 (29)7.4数据容量估算 (29)7.5网络带宽估算 (30)8编码规 (30)8.1代码组织与风格 (30)8.1.1源代码文件约束 (30)8.1.2源代码目录 (30)8.1.3源代码包结构组织 (31)8.1.4类结构 (31)8.1.5命名 (35)8.2代码优化 (37)8.2.1代码优化原则 (37)8.2.2代码优化实践 (37)8.3SQL优化 (41)8.3.1提高查询效率原则 (41)8.3.2SQL语句优化注意事项 (44)8.3.3SQL语句查询案例 (45)9系统备份设计 (45)1概述1.1编写目的本文档为合同管理系统的概要设计文档，概要描述此项目的整体轮廓和各个模块的基本功能，使得用户对系统有一个整体的了解和基本认识，应作为设计人员，开发人员，测试人员和维护人员以的参考依据，并能给用户提供使用说明。
合同范本库建设方案
合同范本库建设方案鉴于甲方希望建设一套合同范本库，以提高合同管理的效率和质量，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同范本库建设目标1.1 甲方希望建设一套合同范本库，该库应包含甲方日常经营活动中可能涉及的各种合同类型，以便于甲方在进行合同管理时能够快速准确地选择和使用合适的合同范本。
1.2 乙方应根据甲方的需求，提供合同范本库的建设方案，包括但不限于合同范本的收集、整理、分类和更新等工作。
二、乙方责任2.1 乙方应根据甲方的需求，制定合同范本库建设方案，并提交给甲方审核。
2.2 乙方应根据甲方审核通过的合同范本库建设方案，进行合同范本的收集、整理、分类和更新等工作。
2.3 乙方应确保合同范本库的质量，合同范本应准确无误，符合相关法律法规的要求。
2.4 乙方应在合同范本库建设完成后，向甲方提供合同范本库的使用说明和培训。
三、甲方责任3.1 甲方应及时提供乙方进行合同范本库建设所需的资料和信息。
3.2 甲方应对乙方提交的合同范本库建设方案进行审核，并在3个工作日内提出修改意见。
3.3 甲方应在合同范本库建设完成后，对乙方的工作进行验收。
四、费用4.1 乙方完成合同范本库建设的费用为人民币_______元（大写：_______元整），甲方应在合同签订后3个工作日内支付乙方50%的费用，剩余50%的费用应在合同范本库建设完成后3个工作日内支付。
4.2 乙方开具正规发票，甲方支付费用。
五、保密条款5.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和技术秘密，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。
5.2 本合同的签订、履行、变更、解除和终止均应保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此造成的损失。
6.2 乙方未能按照合同约定完成合同范本库建设的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付违约金。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理系统建设方案详细1 合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司
二○一一年十一月
目录
1系统架构设计(2)
1.1概述(2)
1.2应用架构设计(2)
1.3软件架构设计(3)
1.4产品特点(4)
2软件功能设计方案(5)
2.1系统功能概述(5)
2.2系统功能设计(7)
1.1基础数据维护(7)
1.2系统基础功能(8)
1.3业务合同管理(9)
3系统接口(14)
4系统软硬件配置需求(14)
4.1系统软硬件配置需求(14)
4.2系统部署方案(15)
1系统架构设计
1.1概述
本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。
不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。
轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
1.2应用架构设计
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB 服务器通信。
系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。
系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。
系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计
系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。
大唐软件在整体架构上应采用J2EE 的多层模型。
多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。
各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。
1.数据访问层
提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。
2.业务组件层
业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能，将业务能力封装成细粒度业务组件。
3.业务服务层
服务层对系统业务层组件进行服务能力封装，通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。
4.界面组件层
界面组件层由用户的界面独立组件组成，包括swing和web 界面。
5.用户界面服务层
界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。
1.4产品特点
1.系统可扩展性强
J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独立，采用松耦合方式结合，能够保证资源管理系统业务扩展需要。
两层结构的系统由于层间耦合性较强，对业务扩展支持较弱。
2.良好的开放性
符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外，更为系统今后的扩展奠定了基础。
基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。
同时基于标准技术意味着与其他系统的平滑互联成为可能，互联双方只需要考虑针对业务逻辑提供接口，而不需要考虑诸如异构系统互联等技术问题。
3.开发效率高
2EE体系结构各层次之间在逻辑上保持相对独立，在系统开发期间，各层的开发可以并行进行，又由于J2EE采用了组件技术，许多模块可以被重用，资源服务平台提供的IDE开发插件大大提高应用开发效率和产品质量，节约了开发时间，缩短了系统的开发周期。
当其中某一层因需要作出修改时，其他各层不受影响，这种软件独立性使得系统的改进、升级变得极为灵活。
4.操作简单
具有分布性、灵活性特点，完全脱离了客户端程序，全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理，使用极其方便。
5.界面友好
特有的缓存机制和漂亮友善的交互界面，颠覆性的用户体验，彻底突破了同。