原材料集中采购工作规范

原材料集中采购工作规范

1 范围

本标准规定了原材料集中采购的基本要求、采购流程图、需求报送、采购、验收。

本标准适用于协会会员通过协会进行原材料集中的工作管理。

2 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

2.1

集中采购

协会会员根据生产需要向协会提出采购需求，由协会统一组织会员企业进行所需物品的采购业务。

3 基本要求

4.1协会应建立原材料集中采购工作机制，成立采购领导小组，明确采购管理制度，由专人负责集中采购工作。

4.2 协会应配备具有良好沟通、管理、协调能力，并且了解厨具生产制造的人员承担原材料集中采购工作。

4.3 协会应建立集中采购管理档案。

4 采购流程图

集中采购流程图见图1。

5 需求报送

6.1会员企业根据其生产需要填写原材料集中采购申请单（参见附录A），经企业负责人进行审批后报协会。采购申请单应明确材料名称、规格型号、质量要求、数量、使用时间、用途及参考供应商。

6.2 协会统计拟采购的原材料的名称、规格型号、质量要求、数量、使用时间和预算单价等。

6 采购

6.1 采购方式

采购方式由协会组织会员企业商讨确定。

图1 集中采购流程图

6.2 供应商要求

6.2.1 协会根据需求情况考察市场，进行质量比较、询价比对等，确定备选供应商名单。供应商应具有合法有效的营业执照等相关证件，提供的产品在其注册的经营范围内，并具备有效期内的证照资质。

6.2.2 协会宜组织企业代表、检验检测机构等成立评审委员会，根据协会提供的备选供应商名单进行评估。必要时，可对供应商进行实地考察，核对供应商提供的各项资质是否真实有效，产品质量、生产及仓储、运输条件是否符合采购要求。

6.3 合同签订

确定供应商后，协会、供、需三方应签订采购框架协议，内容包括但不限于价格、账期、产品质量要求、订货、送货、退货要求、配送方式、费用及支付方式、违约条例等。依据框架协议，供需双方另签订交易合同。

7 合同执行

2

7.1 协会应定期与供货商沟通生产、发货及运输情况，监督供需双方的合同履约情况。

7.2 采购企业采购计划发生变化时，应及时与协会及供应商沟通，变更采购合同。

8 验收

8.1 由采购单位自主对产品进行验收。必要时，由山东省厨具协会组织第三方检测机构进行质量检验。

8.2 验收过程中存在争议时，应及时交主管部门处理。

附录 A

（资料性附录）

原材料集中采购申请单表A.1规定了原材料集中采购申请单。

表A.1 原材料集中采购申请单

本单一式两份，采购单位一份，协会留存一份。

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