会议营销培训课件

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第一部分：会议营销的定义
• 1、会议营销概念：
• 会议营销是一种数据库营销,它是通过收集特定消 费对象的数据信息，建立数据库，然后对这些数 据信息进行归纳、分析、整理，并根据需求状况 进行分类，确定目标消费人群，再利用会议的形 式邀请目标消费人群参加，进行有针对性的销售。
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第四部分：会议营销的流程
• 2、确定用户的邀请方式： • 100人以下的会议以邮件、传真邀请函加
回执为宜 • 100人以上的会议以门票方式为宜
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第四部分：会议营销的流程
•Biblioteka Baidu3、确定会议场地
• 会场选择 正规酒店、交通便利、长方形场地
• 会场应具备条件 足够长的音频及视频线 会议场地外有足够的空间设立体验区 有线话筒1个，无线2个 投影幕布（大会2投影，小会1投影） 车位上网条件
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第四部分：会议营销的流程
• 1、物料准备： • DM资料、资料袋、礼品或纪念品、空白名片、企
业实施服务申请表、调查问卷、签到本、笔、嘉 宾座位牌、嘉宾胸花、嘉宾致辞稿件、易拉宝、 横幅、展架、指示牌、体验区签到台铭牌、座位 号、会议音乐、视频等
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第四部分：会议营销的流程
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第四部分：会议营销的流程
• 1、谈单咨询人员准备工作：
• 个人工具包资料是否完备 • 名片、胸卡、徽章 • 了解用户大致情况（用户的行业及该行业发展状
况，用户企业规模等），便于与用户现场交流 • 个人形象（男士西装领带，女士职业装））
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第四部分：会议营销的流程
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第一部分：会议营销的定义
►2、会议营销的核心：
►专业的人做专业的事，分工明确。
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第一部分：会议营销的定义
►3、会议营销表现方式：
►依托行业专家对企业的引导，找到企 业对产品的需求点，从而将产品推广 的途径。
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第一部分：会议营销的定义
►4、会议营销发展史：
会议营销全攻略
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课程序列：
第一部分 会议营销的定义
第二部分 会议营销的优势
第三部分 第四部分
会议营销的价值 会议营销的流程
第五部分 第六部分
会议营销战略 会议营销意义
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第一部分：会议营销的定义
►内容纲要： ►1，会议营销概念 ►2，会议营销的核心 ►3，会议营销表现方式 ►4，会议营销发展史
• 2、确定邀请函或门票设计 • 邀请函设计最好提前7天准备制作
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第四部分：会议营销的流程
• 3、邀约客户：
• 确定邀约目标 行业+企业
• 确定邀约说辞 注意语气、话术变化 说辞需规范 • 邀约数量监控
以每个邀约人员每天收到回执2-3份为正常水平，低于2份应及时调整 邀约说辞 • 现场实际到会数量一般为回执的40%-60%，可根据前面确定的用户规 模推算出应有回执数
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第二部分：会议营销的优势
►1、会议营销与传统营销： ►传统营销:
► 邀约—见面—谈单—协商—跟进—促成—维护—订单
►会议营销：
►邀约—会议—订单
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第二部分：会议营销的优势
►2、会议营销特性： ►⑴、专业度高 ►⑵、标准性好 ►⑶、气氛热烈
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►中国保健品一直以来都是英雄的战场，从90年代 末的人海战术到2000年的会议营销，一直以来在 国家开放的市场竟争中，保健品行业创造了一个 又一个神话。
►会议营销开始于保健行业
►到2002年营销法正式通过会议营销，其也走入了 更多行业。
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第二部分：会议营销的优势
►内容纲要：
►1、会议营销与传统营销 ►2、会议营销特性 ►3、会议营销客户感知
• 2、会前动员：
• 以给销售人员减压和放 松心情为主，可采取有 竞争性的集体小游戏， 制定激励制度，刺激谈 单咨询人员签单欲望
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第四部分：会议营销的流程
• 4、确定会议时间
• 以周三，四，六的下午为 宜
• 注意事项 避免离长假太近，影响后 期跟单
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第四部分：会议营销的流程
• 2、会议预期 • ⑴ 、物料准备 • ⑵ 、确定邀请函或门票设计 • ⑶ 、邀约客户
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• 邀约质量监控 以行业协会名义邀请，包装会议规格及强调重要性，理想的邀约对象
是企业负责人，现场的老板到达率一般为实际到场用户数的20%-30%为 正常
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第四部分：会议营销的流程
• 3、会议人员：
• ⑴ 、谈单咨询人员准备工作 • ⑵ 、会前动员 • ⑶ 、电话确认及短信通知
人，会议的成功将无形提升公司 的形象。
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第四部分：会议营销的流程
►内容纲要：
►1、会议前 ►2、会议中 ►3、会议后
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第四部分：会议营销的流程
• 1、会议前： • ⑴ 、邀约准备 • ⑵ 、会议预期 • ⑶ 、会议人员 • ⑷ 、会议布置
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►更有利于企业利润提升。
一对一
回款少。 有限
一对多 回款多
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第三部分：会议营销的价值
►2、成本价值
►由于会议营销省略了很多不必要的 步骤，在资金上节省了例如：交通， 文本等费用。
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第三部分：会议营销的价值
►3、宣传价值： ►会议到场都是企业家，高层次的
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第四部分：会议营销的流程
• 1、邀约准备：
• ⑴ 、确定会议规模 • ⑵ 、确定用户的邀请方式 • ⑶ 、确定会议场地 • ⑷ 、确定会议时间
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第四部分：会议营销的流程
• 1、确定会议规模： • 根据参与会议人员的数量确定会议规模，
以参与会议人员数量与实际到场用户数量 比为1：5左右为宜
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第二部分：会议营销的优势
►3、会议营销客户感知： ►⑴、指导性 ►⑵、专业性 ►⑶、信息性 ►⑷、经验性
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第三部分：会议营销的价值
►内容纲要： ►1、市场价值 ►2、成本价值 ►3、宣传价值
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第三部分：会议营销的价值
►1、市场价值：