公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

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公告书之公告与通告

公告书之公告与通告

公告与通告【篇一:公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别】公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公告与通告的区别:第一,内容不同。

公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。

第二,发布范围不同。

公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。

公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。

而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

3.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通告与通知的区别:第一,受文对象不同。

通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。

通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。

第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。

4.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

通报是下行文,有特定主送机关。

通知与通报的区别:第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生5.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

主要资料:1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知2. 台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告3. 朱悦雄:《新应用文写作》,广东高等教育出版社,2002年。

4.廖正:“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关说法的商榷”,《秘书》,2004年第2期。

5.网页“行政公文中通知和通报的区别与写法”。

各种公文的区别

各种公文的区别

公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公告与通告的区别:第一,内容不同。

公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。

第二,发布范围不同。

公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。

公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。

而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

3.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通告与通知的区别:第一,受文对象不同。

通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。

通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。

第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。

4.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

通报是下行文,有特定主送机关。

通知与通报的区别:第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生第二,内容差异:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。

5.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。

通告、通报、决定、函

通告、通报、决定、函

××县人民政府
关于授予张××等五人劳动模范称号的决定
(1999年24日)
县水泥厂厂长张××、县一中教师刘××、县农技站 农技员黄××、县百货公司经理何××、县北城居委会主 任赵××在各自的工作岗位上,勇于改革,拼搏进取,艰 苦创业,作出了突出贡献。为此,县人民政府决定,授予 张××等五人县劳动模范的称号。
(3)制发单位级别不同。 公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布; 通告的 发文机关级别较低,多由业务主管部门发布。 (4)发布方式不同。 公告多用登报、广播的方式发布; 通告可用文件形式印发, 也可登报、广播或张贴。 深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定, 我局决定自1994年11月15日起对我市建筑安装企业,装饰施工 企业,建设监理单位,工程总承包单位进行1995年度企业年审 工作。 凡在我局注册的上述有关单位,请于见报后5天内前来我局 领取有关文件,办理年审手续。逾期不办,责任自负。 特此通告 深圳市建设局 一九九四年十一月十六日
通告、通报、决定、函
通 告
(一)概念:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。 (二)通告的写法:(与公告基本相同) (三)公告和通告的区别
1、同:
(1)告晓性 ( 2)泛行文,无主送机关 ( 3)发文方式灵活 (4)结构形式
2、异:
(1)发文内容不同。 公告宣布重要事项和法定事项; 通告则是公布应当遵守或周知 的事项,业务性强。 (2)行文范围不同。 公告的告晓对象国内外; 通告限制在一定范围内,即社会的有 关方面。
1、部署性决定
2、 奖惩性决定
3、 变更或撤消性决定
部署性决定
中共中央、国务院 关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定 (××××年×月×日) 反腐败斗争是加强党的建设和政权建设,密 切党和政府与人民群众的联系,保持社会稳定, 保证改革开放和经济建设的顺利进行的一项重要 工作。……针对当前情况,决定在近期内抓好如 下几项工作: 一、党政机关领导干部要带头廉洁自律(略) 二、查办一批大案要案。(略) 三、狠杀几股群众反映强烈的不正之风(略) …… 为切实保证本决定的贯彻执行,县以上各级 党委和政府必须立即按照决定的要求,结合本地 区、本部门的实际,研究制定实施方案,……

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。

因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。

在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。

常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

行政机关公文种类

行政机关公文种类

行政机关公文种类国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

下面就各个文种作一介绍。

一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。

命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1.公布令。

这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。

颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

2.行政令。

这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。

命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。

命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。

使受令方一目了然,易于执行。

执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。

也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。

3.嘉奖令。

这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。

嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。

通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通告通告是一种给予他人提前通知的书面或口头声明,用于传达重要信息、安排事务或公开通知[1]。

它通常由组织、企业、学校、政府机构或个人发布,具有正式性、目标性、公开性、及时性和一致性等特点[1]。

通告主要用于发布命令和指示、通知和警示、庆祝和表彰、招聘和求助等方面[1]。

二、通报通报主要用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况,是上级把有关的人和事告知下级的公文[2]。

它具有内容的真实性、目的的晓谕性和教育性等特点[2]。

通报适用于行政机关、党务机关及人大使用,其目的是为了表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项[2]。

三、公告公告是一种公开宣布或传达特定信息的文本形式[3]。

它具有公开性、官方性、高效性、通知性、时间性、标准化和简明扼要等特点[3]。

公告通常由官方机构、组织或个人发布,如政府部门、学校、公司等,以确保信息的公平和透明性[3]。

四、决定决定是指对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文[4]。

决定表现了领导机关对重要事项或者重大行动安排的决策,集中体现了领导机关的指挥意志、处置意图和政治倾向[4]。

五、函函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文[5]。

它具有沟通性、灵活性和单一性的特点[5]。

函在行文方向上灵活,不仅可以在平行机关之间行文,还可以在不相隶属的机关之间行文,包括向上级机关或下级机关行文[5]。

六、请示请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作问题、明确某项政策、审核批准某事项时使用的文种[6]。

它具有针对性、单一性、回复性和特定性等特点[6]。

请示主要用于下级机关在自身职权范围内无法解决或处理的事项时向上级机关请求指示或批准[6]。

七、申请申请是指个体或组织向有关部门提出要求或请求的行为[7]。

通告、通知和通报的区别有哪些

通告、通知和通报的区别有哪些

通告、通知和通报的区别有哪些通告、通知和通报的区别概念区别(一)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(二)通知适用于印发有关工作制度,任免人员,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

三者告知的范围不同。

通知和通报主要用作内部行文,告知的是有关单位,有些通知还是保密的,而通告则是周知性公文,应公开发布,使之众所周知。

三者用途不同。

通报可用来表彰先进,批评错误,而通知、通告都没有这种用途。

通知的一些用途,如任免干部、批转、转发公文、发布规章制度等又是通知和通告所没有的。

三者告知的内容不同。

这三者都对受文者有告知的功能,但告知的内容却有所不同。

通知、通告告知的是“事项”,如机构的建立和撤销、公章的改换和启用等,而且都是事前和事初告知,两者的不同之处是告知的范围有大有小。

而通报所告知的是“情况”,如工作会议、会议情况、事故情况等,所以均是事后才可告知。

通知的结构以及种类通知由标题(由发文机关+主要内容+文种组成);主送机关(通知的发文对象);正文(缘由、事项、执行要求);落款(发文机关和日期)4部分组成;用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知:用于任免和聘用干部。

6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

通报的格式及写作方法通报的一般分为标题、主送机关、正文三个部分。

通告、通报、决定、函

通告、通报、决定、函
希望全县各条战线的广大干部职工向张××等五位同 志学习,在市场经济的大潮中,在各自的工作岗位上做出 优异的成绩。
更变或撤销性决定
关于撤销林董缝纫机厂“文明单位”称号的决定
林董缝纫机厂××××年×月被市人民政府授 予“文明单位”称号之后,放松管理,无视法规, 现经查实,该厂自去年3月以来,盗用牡丹缝纫机厂 “牡丹牌”注册商标,推销自己的产品,欺骗群众, 侵犯了商标专用权,违反了商标法,经市府办公会 议研究决定,撤销林董缝纫机厂“文明单位”称号, 违反商标法行为由市工商行政管理局按有关法规处 理。 ××市人民政府 ××××年×月×日 更变或撤销性决定的正文,一般只要写明更变或 撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。
[析评] 这是一篇批评性通报。正文第一自然段写当事人 的错误事实和经过,具体交代了时间和地点。第二自 然段对当事人的错误进行了分析评价,同时作出了处 理。第三自然段对各单位提出了希望要求。全文层次 分明,语言明晰,分析评价到位,行文思路清晰。
批评通报正文的一般写法: ① 通报原由,即将事故或错误事实的经过情况、 时间、地点、事故、后果等交待清楚。 ② 对事故进行分析评议,重点分析事故发生的原 因,指出事故的性质及其危害。 ③说明处分决定。 ④提出希望和要求。
通 报
一、通报的适用范围: 1、表彰先进; 2、批评错误; 3、传达重要精神或者情况 二、分类: 1、表彰通报。 用于在一定范围内表扬好人好事。 2、批评通报。 用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾 向。 3、情况通报。 多用于向有关方面知照应该掌握和了解的 信息、动态,以供工作参考。
一、通报的含义分析
商洽函、发函
关于商请派车运送民工的函
XX省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的 外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队, 但由于我们运力不足,车辆不够,不能满足民工的要 求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民 工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。 [析评] 妥否,请尽快函复,以便办理有关手续。 这是一则商洽函。正文的原由部分,开门见山, XX省交通厅 陈述要旨,继而提出要求。文末一句,语言得体。

常用公文文种的适用范围

常用公文文种的适用范围

常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围1.条例。

对于国家权力机关而言,可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。

全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例,主要用于调整或明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。

省、直辖市人民代表大会或其常务委员会制定的作为地方性法规的条例,主要用于调整或明确其所辖区域内政治、经济、文化等方面的关系或规则。

民族自治地方的自治区、自治州、自治县人民代表大会制定的自治条例和单行条例,分别用于:确定本地区实行民族区域自治的基本原则、机构设置,自治机关的职权、工作制度以及其他有关重大事项;在法律规定的范围内根据当地民族的具体情况调整或确定某些具体的关系或规则。

对于国家行政机关而言,条例可作为国务院制定的行政法规的名称,用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。

对于党的领导机关而言,条例可作为党内规章的名称,用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

2.规定。

可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。

用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

3.命令。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

4.指示。

适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

5.决定。

适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

6、决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

7.意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.批复。

用于答复下级机关的请示事项。

9.通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。

常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要

常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要

常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要----------------------本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~----------------------======================================================================== ======常用的公文种类有:一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项~用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排~用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项~用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项~用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施~转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文~批转下级机关的公文~要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项~任免和聘用干部~用“通知”。

六、通报。

表扬先进~批评错误~传达重要精神、交流重要情况~用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议~用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准~用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项~用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度~用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范~用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排~用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题~向有关主管部门请求批准等~用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神~用“会议纪要”。

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通报与通知的区别

通报与通知的区别

(一)通报与通知的区别从通报与通知的特点和作用,可以看出它们的主要区别有:1、内容范围不同两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,有严格的约束力,要求遵照执行。

通报的目的主要是或交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育人们。

3、行文时间不同通知是事前;通报是事后。

(二)公告与通告1)受文对象的范围不一样公告的受文对象最为广泛。

通告的受文对象往往带有区别性,虽然它有时可以打破地区界限,告之全国,但绝不能向国外发布。

2)内容与作用不同公告所宣布的是国内外关注的重大事项或涉及面较广的重要事项,行文要简短。

通告所发布的是需要公众周知和遵守的事项,多属一般事物,内容较多,正文部分常常分条,分项书写。

3)发布方式不一样公告多通过报纸、电视、电台发布。

通告多用于张贴在街道、市场、或司法机关附近等有关地方。

(三)请示与函的区别1)行文关系不一样当函用于求准时,主送机关与发文机关没有隶属关系,是平行关系;而在请示中两者具有隶属关系,是上下级关系。

2)回复的文种不一样回复函用复函,回复请示则用批复,且批复更具权威性。

(四)请示与报告的区别1)行文目的不一样请示的目的是请求上级机关给予指示、批准;报告的目的是下情上达,让上级机关掌握、了解情况。

2)行文时间不同请示必须在事前行文,决不允许先斩后奏,这是组织原则;报告一般是在事后行文3)内容含量不同请示必须坚持一文一事,才能保证工作效率;报告可以是一文数事。

4)公文处理方式不同上级机关对报告可以不予回答,如果答复也只需以批转或转发的形式行文;而请示则必须尽快予以答复,均需以批复的形式行文。

5)主送机关不一样请示只能一头主送;报告可以多头主送。

计划的内涵在日常生活中,安排、打算、规划、设想、方案等,都是人们对今后的工作或活动作出的部署和安排,因而也都属于计划的范畴。

常用公文文种

常用公文文种

常用公文文种篇一:企业常用的公文文种企业常用的公文文种?20XX-12-2421:35公司常用公文种类主要有:(一)请示请上级指示和批准,用“请示“。

(二)报告向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告“。

(三)指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。

(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告“。

向国内外宣布重大事件,“用公告“。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告“。

五)批复答复请示事项,用“批复“。

(六)通知传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知“。

(七)通报表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报“。

(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定“。

经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议“。

(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函“。

(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。

篇二:常用公文文种及其选用常用公文文种及其选用()告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。

..........《办法》第九条规定,行政机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、......议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

.............常用公文文种的适用范围《条例》第七条规定,党的机关公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报.........条例。

对于国家权力机关而言,可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。

全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例,主要用于调整事明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。

规定。

可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。

常见公文文种区别

常见公文文种区别

常见公文文种区别一、决定与命令的区别1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。

2、在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志。

决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理。

二、公告与通告的区别1、从宣告事项的重要程度看,公告重于通告。

公告是郑重地宣布重要的事项,通告是发布应当遵守的事项。

2、从宣告事项的应知范围看,公告大于通告。

公告是“向国内外”,范围广;通告则是“在一定范围内”,针对社会某一方面。

3、从宣告事项的发文机关看,公告的发文机关级别高,党的领导机关一般不使用“公告”;而通告则上自中央、下到基层,无论党政机关、企事业单位均可以使用。

三、通告与命令、通知的区别1、通告一般不按隶属系统逐级下达,而是直接面向内容所涉及的全体人员;命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。

2、通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、团体等)。

3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施;命令、通知里的内容,是由受文单位来组织实施。

4、通告的内容不涉及国家秘密,而命令、通知有涉密问题。

四、通报与通告、通知的区别其相同之处在于:1、都是下行文。

2、其事项都是在一定范围内需要周知的。

3、使用范围广、使用频率高。

其不同之处在于:通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。

他们的区别在于:(1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。

(2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。

(3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。

即事前通知,事后通报。

通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。

(4)从具体写法来看:通告、通知写的是要求,多用祈使句;通报写的是事,多用叙述句。

通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。

他们的区别在于:五、通报与决定的区别1、目的不同:通报起着教育作用,目的是要下级机关和有关人员吸取经验教训;决定则有一定的规定性,起确定作用,目的是依照职权进行表彰或惩戒。

公文基础知识

公文基础知识

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

公文文种的选择根据:一是行文目的,二是发文机关的职权,三是与主送机关的行文关系。

经常出现的错误有:文种选择不当,混用文种,生造文种等。

几种常用文种的区别:(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。

因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

八是结束语不同。

“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

(二)请示与函“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。

公文知识:区分15种法定公文

公文知识:区分15种法定公文

公文知识:区分15种法定公文在日常工作和行政管理中,公文扮演着至关重要的角色。

准确理解和运用法定公文,对于提高工作效率、保证信息传递的准确性和规范性具有重要意义。

我国现行的 15 种法定公文包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

接下来,让我们逐一了解它们的特点和区别。

首先是“决议”。

决议通常是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的重要决策事项。

它具有权威性和指导性,一般用于党的机关和权力机关。

“决定”则是对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的适用范围相对较广,党政机关都经常使用。

“命令(令)”是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

其权威性极高,一般用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

“公报”是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

它具有新闻性和权威性。

“公告”是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

其发布范围广泛,通常通过新闻媒体发布。

“通告”在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告的适用范围相对较窄,侧重于局部区域或特定行业。

“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。

它具有灵活性和建议性,可以作为上行文、下行文和平行文。

“通知”是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通报具有教育性和警示性。

“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

报告属于陈述性公文,一般不要求上级机关回复。

“请示”则是向上级机关请求指示、批准。

请示必须在事前,且一文一事,主送一个机关,不得抄送下级机关。

“批复”用于答复下级机关的请示事项。

具有针对性和权威性。

各类公文写作资料

各类公文写作资料

各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料:
1. 公告:公告是一种用于向公众传达信息的公文,通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。

公告的写作应简明扼要,内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。

2. 通知:通知是一种用于向特定群体传达信息的公文,通常用于组织内部或外部的事务通知。

通知的写作应明确目的、内容和时间,包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。

3. 命令:命令是一种用于发布命令或指示的公文,通常用于组织内部或军事机构。

命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间,包括标题、日期、命令内容和签发人。

4. 申请:申请是一种用于请求批准或获得许可的公文,通常用于个人或组织向相关机构提出申请。

申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料,包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。

5. 报告:报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文,通常用于组织内部或政府部门。

报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。

6. 请示:请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文,通常用于组织内部。

请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见,
包括标题、日期、请示内容和请示人。

以上是一些常见的公文写作资料,具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。

在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理,并遵循相关的公文写作规范。

公文基本知识

公文基本知识

常用公文------13种。

命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

命令---依照法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

一般国家频布使用。

决定---对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关人员和单位。

变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

公告---向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告—公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

通知---批转下级机关的公文。

转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。

通报---用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和情况。

议案---各级人民政府按照法律向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

报告---用于向上级机关汇报工作,反映情况。

答复上级机关的询问。

请示---用于向上级机关请求指示、批准。

批复---用于答复下级机关的请示事项。

意见---用于对重要问题提出见解和处理办法。

函------用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,批准和答复审批事项。

会议纪要---用于记载、传达会议情况和议定事项。

(四)公文的分类上行文---下级机关向所属上级机关的发文(请求、报告---)平行文---平等或没有领导关系机关之间的发文(函、通知---)下行文—上级机关对所属下级机关的发文(命令、通知、决定、通报、批复--)主体指的是公文的行文部分。

1.标题:公文标题应当准确简明地概括发文机关、公文的主要内容和公文种类。

因此标题应由发文机关、事由和文种三部分组成---即标题的三要素,文种更是不可缺少之要素。

(一)请示-下级机关向所属的上级机关请求指示和批准。

就是凡属自己无权解决或决定的事项均可向上级机关请示。

注意事项:1.一事一请、2.不能多头请示会造成互相推逶或都办的情况;3.不得越级请示;4.事前请示,不能先斩后奏。

(二)报告向上级单位汇报工作,反映情况以及答复上级机关的询问,是一种陈述性年行公文。

通知公告通告的区别

通知公告通告的区别

通知公告通告的区别1、三者内容范围不同通知的内容范围是批转转发公文,传达需要办理和周知的事项;通报的内容范围是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况信息;?通告的内容范围是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

??2、三者告知作用不同通知的告知的主要内容四工作情况和共同遵守执行的事项;通报的告知正反面典型,相关的重要精神或者情况;而通告的告知主要是将知晓的情况、事情、规定和要求发布出去。

? ?3、三者目的要求不同通知的要求不同是告知事项、布置作业、部署行动、严格约束、严格执行;通报的要求不同是交流了解情况,通过典型事例教育人们,宣传先进思想和事迹;而通告的要求不同是宣布有关规定和遵守事项,公布某些单位和个人周知或者办理的一般性事宜。

4、三者表现方法不同在表现方法上,通知的表现方法叙述(具体且语言平实);通报的表现方法叙述、说明、分析和议论,具有较强的感情色彩;而通告的表现方法叙述(具体且语言平实)。

扩展资料:法定公文常考的主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等,事务性文书常考的有公开信、倡议书、宣传稿、发言稿、讲解稿、新闻稿、汇报材料、情况反映、调查问卷等。

法定公文中的通知、通报、通告三者只是一字之差,但是在写作中却有极大的区别,通知、通报、通告是党政机关公文中比较常见的文种。

在实际运用中,通知是使用频率最高的公文。

机关工作人员经常需要阅读或拟写通知,了解文体知识以及写作规范后,应该把所学的理论知识和实践相结合,要做到准确选择文种,正确表达思想,规范使用公文,高效发挥作用。

参考资料来源:搜狗百科-通知参考资料来源:搜狗百科-通报参考资料来源:搜狗百科-通告1、通知,是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

2、通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。

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(一)类别:
1、呈报报告
2、呈转报告
3、回复报告
六、请示
适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)
[与报告比较,请示的突出特点]
1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请
是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;
3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报
是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
{通知和通报的区别}
1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告
1、适用范围广泛,使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{函与请示的区别}
函:
主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示:
则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、
申请、报告等的区别
一、通知
是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质,通知可分为三大类:
1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);
是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点:
1、法规性
2、政策性
3、xx
4、使用的普遍性种类:
1、制约通告
2、知照性通告
四、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(一)函主要三种类型:
1、商洽谈
2、询问答复函
3、请批、批准函
(二)函主要三个特点
(一)注意事项:
1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)
2、态度端正,语言简明。
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