公司供应商管理办法
供应商管理制度
供应商管理制度供应商管理制度篇一1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。
关于加强公司供应商管理的方案
关于加强公司供应商管理的方案随着企业经营环境的变化和供应链的复杂性增加,加强公司供应商管理变得尤为重要。
有效的供应商管理可以提高采购效率、降低成本,并确保供应链的稳定运作。
本文将提出一些加强公司供应商管理的方案。
一、建立严格的供应商评估体系为了确保选取到合适的供应商,我们需要建立一个完善的供应商评估体系。
该体系可以根据供应商的能力、信誉、质量控制等方面进行评估,以确保选取到可靠的供应商。
评估结果可以作为选择供应商和建立合作关系的重要依据。
二、建立供应商准入制度在供应商评估的基础上,建立供应商准入制度可以进一步筛选出满足公司要求的供应商。
该制度可以包括一系列的审核程序和标准,以确保供应商在产品质量、交货期、售后服务等方面符合公司的要求。
同时,定期对供应商进行复评,确保其持续符合准入标准。
三、建立供应商绩效评估机制为了监控和评估供应商的绩效,我们需要建立一个供应商绩效评估机制。
通过设定关键绩效指标和评估周期,我们可以对供应商的交付准时性、质量合格率、售后服务等方面进行评估。
评估结果可以为供应商的奖惩机制提供依据,激励供应商不断提升业绩。
四、加强供应商沟通与合作良好的供应商沟通与合作是有效的供应商管理的核心。
公司需要与供应商保持定期沟通,及时了解其生产情况、供应状况和问题,并与供应商共同解决困难。
此外,公司还可以定期组织供应商培训和交流活动,增进相互间的了解和信任,促进长期合作关系的建立。
五、建立风险管理机制在供应链中存在各种不确定因素和风险,公司需要建立相应的风险管理机制。
这包括对供应商的风险评估、订单管理、备货计划等。
公司可以根据供应商的地理位置、受自然灾害影响的程度等信息,评估其风险程度,并相应制定应对策略,以降低风险对供应链的影响。
六、引入供应链管理技术随着信息技术的发展,许多供应链管理软件和工具可以帮助公司更好地管理供应商。
例如,采购管理系统可以帮助公司实现采购流程的自动化和标准化,提高采购效率。
供应商管理的七大方法
供应商管理的七大方法当今制造业中,质量乃是企业的根本,那么影响质量的要素有,供应商质量保证,客户质量保证,生产制造质量保证,研发设计质量保证,供应商质量保证常常是我们质量最直观的表现形式。
有品质才有市场,有盈利才能生存。
要花最少的资金生产出最多合格的产品,这就要求生产过程中尽可能避免出现不良品。
制造业的合理分工使得成本大大降低,同时也因各个厂家生产条件的不同带来了其他的问题,生产的零部件品质也就有高有低,如何管理好这些不同层次的厂家就成为最终产品好坏的关键!经常听人抱怨,说客户指定的供应商不服管。
言下之意不服管就是没法管,如果出了问题的话,那对不起,客户,你只能自求多福了。
我想说的是,这表面上是不知道怎么管,其实是不愿管的问题;看上去是供应商的问题,其实是采购方的问题。
首先,客户指定并不意味着管不得。
是的,供应商是客户指定的,但不要忘了,采购方也是客户指定的,而且是客户指定来管理供应商的。
虽说客户指定的供应商没法随意更换,但采购方跟客户直接打交道,可以更多地影响客户,在未来的项目上选择配合度高的供应商;而客户指定的供应商呢,一旦产品开发好了,与客户就没什么接触,能够影响采购方的地方就很有限。
所以,供应商的力量往往没有想象那么大。
采购方看上去没有选择权和议价权,其实是有很多杠杆力量可利用,在与供应商的博弈中,往往处于更有利的地位。
采购方意识不到这点,在心理上就输了;后续管理困难,也就可想而知了。
H其次,不是“不服管“,而是“没有管”。
很多公司的供应商管理非常粗放,可以归纳为"轻管理,重淘汰"--主要是依赖市场竞争,平常沟通、管理有限,遇到问题的第一反应就是换供应商。
但不幸的是,供应商之所以是被客户指定,往往是因为有独到的技术或产品,竞争对手也相对较少,即使是客户也不是说要换就能换的。
很多情况下,这种供应商属于战略供应商,或者瓶颈供应商,淘汰不是解决方案。
所以,这看上去是客户指定的供应商“不服管”,其实往往是采购方“没有管“,没有尽到管理责任,或者不愿管。
房地产集团公司供应商管理办法
房地产集团公司供应商管理办法一、引言在现代商业环境中,供应商管理对于房地产集团公司的正常运营至关重要。
供应商管理办法旨在明确房地产集团公司与供应商之间的合作关系,建立高效的供应链体系,确保公司的采购过程合规、公正、透明。
本文将从供应商选择、合同管理、质量控制等方面探讨房地产集团公司供应商管理办法。
二、供应商选择1. 供应商甄选房地产集团公司在选择供应商时,应明确具体的采购需求,并依据公司的战略目标和质量标准来确定供应商的评估指标。
评估指标可以包括供应商的信誉度、财务状况、生产能力、技术水平等。
2. 供应商评估房地产集团公司应建立供应商评估机制,通过对供应商进行定期评估,以确保所选择的供应商符合公司的质量要求。
评估内容可以包括交货准时率、供应商反馈、产品质量等。
三、合同管理1. 合同签署房地产集团公司与供应商之间应签订正式的合同,并明确双方的权益和责任。
合同应包含商品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限等,并明确违约责任和争议解决方式。
2. 合同履行房地产集团公司应对供应商的合同履行情况进行监督和管理。
在合同履行过程中,应及时记录和跟踪供应商的交货情况、质量问题以及售后服务等,并与供应商保持良好的沟通,及时解决问题。
四、质量控制1. 供应商质量管理房地产集团公司应对供应商的质量管理体系进行评估,并建立供应商质量管理档案。
定期进行供应商的质量审核,确保供应商严格按照公司的质量要求进行生产和服务。
2. 产品质量检验房地产集团公司应建立完善的产品质量检验机制,对供应商提供的商品或服务进行全面检查。
可以采用抽样检验、性能测试等方式,确保所购买的产品或服务符合公司的质量标准。
五、合作关系管理1. 供应商沟通房地产集团公司应与供应商保持良好的沟通,建立透明的合作关系。
定期进行供应商会议,交流双方的需求和问题,并共同制定解决方案。
2. 奖惩机制房地产集团公司可以建立供应商的奖惩机制,根据供应商的综合表现进行奖励或惩罚。
供应商管理办法(精选10篇)
供应商管理办法随着市场的全球化和竞争的日益激烈,供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。
企业与供应商之间的关系,不仅关系到企业的生产效率和产品质量,更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。
因此,制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。
一、供应商管理办法的必要性1、提高采购效率供应商管理办法的制定,可以帮助企业提高采购过程的效率。
在采购过程中,管理办法可以规范采购程序,将采购流程化、标准化,从而有效地降低企业采购成本和时间成本。
2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。
制定供应商管理办法,可以遵循一定的标准和流程,从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估,避免选错供应商带来的质量问题。
3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定,可以要求供应商提供相应的管理证书,并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,从而提高供应商的管理水平,确保企业的稳定运营。
4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险,如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。
通过制定供应商管理办法,可以降低采购风险,避免潜在的风险和损失。
二、供应商管理办法的制定1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时,需要明确企业的管理目标和原则,如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等,可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。
2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系,将供应商资料建立档案,收集和记录供应商的信息,如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。
通过对供应商的分析和评估,确定供应商的可靠性和合法合规性。
3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选,从供应商的实际状况和管理水平综合评估,最终确定适合企业需要的供应商。
4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议,明确双方的权利和义务,对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。
供应商管理办法
供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
(一篇就够)供应商管理办法范例
企业供应商管理办法一、总则1.为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
2.公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
3.供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
4.供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
二、供应商开发与评审1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单。
2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。
3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表。
4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
5.核准为供应商的始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
6.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
7.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照如上筛选供应商办法。
对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
三、供应商合作与关系管理1.与供应商建立合作关系时,应明确合作目标、合作范围、合作期限、合作方式等。
2.与供应商合作过程中,应建立有效的沟通渠道,保证信息畅通,及时解决合作中出现的问题。
3.对于长期合作的供应商,可以建立更紧密的关系,如共同研发、共同生产等,以实现更高效的供应链协同。
4.定期对供应商进行评估,根据评估结果对供应商进行分级管理,对于优秀供应商可以给予更多的合作机会和优惠待遇。
5.对于存在问题的供应商,应及时进行辅导和改进,帮助其提高产品质量和服务水平。
如无法改善则应考虑更换供应商。
6.建立完善的供应商档案管理系统,记录与各供应商的交往历史、合作成果等信息,以便更好地进行合作和决策。
7.维护与供应商的良好关系,建立长期合作伙伴关系,共同实现双赢局面。
供应商管理办法
供应商管理办法一、背景和目的为了规范公司与供应商之间的业务合作,提高供应链管理效率和效益,特制定本供应商管理办法。
本管理办法适用于所有与公司签订供应合同的供应商。
二、供应商准入1. 公司将根据业务需求,制定供应商准入标准,并在公司网站上公示。
2. 供应商应提交准入申请,并提供公司要求的相关资料和证件。
3. 公司将进行严格的供应商审核,包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。
4. 供应商须填写并签署供应商合作协议,明确双方权利和义务。
三、供应商评价1. 公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等。
2. 评价结果将作为供应商绩效考核的重要依据。
3. 绩效考核结果将分为优秀、合格、不合格三个等级,公司将根据不同等级采取相应的管理措施。
四、供应链风险管理1. 公司将建立供应链风险管理机制,及时识别、评估和应对各类风险。
2. 在供应商选择阶段,将注重评估供应商的风险,并采取相应的风险缓解措施。
3. 在供应商合作过程中,将加强对供应商的监管和风险防范措施。
五、供应商合同管理1. 公司与供应商签订合同前,必须明确合同的交货时间、数量、质量标准等重要条款。
2. 双方应及时履行合同义务,并保障合同的履约,如有违约行为,将承担相应的违约责任。
3. 公司将对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
六、供应商退出机制1. 如供应商存在严重违约行为或影响公司利益的行为,公司有权解除与供应商的合作关系。
2. 解除合作关系前,公司将与供应商进行沟通和协商,尽力解决纠纷。
3. 公司解除合作关系后,将对供应商进行备案,并在一定期限内不再与其合作。
七、其他事项1. 本办法的解释权归公司所有,公司有权对本办法进行解释和修改。
2. 双方在供应合作中应友好互信,并共同遵守国家法律法规和商业道德。
以上为公司供应商管理办法的主要内容,希望供应商能够严格遵守并与公司共同促进供应链的稳定和健康发展。
供应商管理办法
供应商管理办法
一、总则与适用范围
本管理办法旨在规范公司的供应商管理行为,确保供应链的稳定、高效与可持续发展。
本办法适用于公司所有与供应商合作相关的业务部门及管理人员。
二、供应商选择与评估
选择供应商时,应综合考虑其技术能力、质量保障、交货周期、价格成本等多方面因素。
建立供应商评估体系,定期对供应商进行综合评估,确保供应商符合公司的发展需求。
三、供应商合同管理
供应商合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交货期限、付款方式等。
合同签订前,需经过法务部门审核,确保合同条款的合法性和有效性。
四、供应商开发与培育
积极寻求有潜力的新供应商,不断优化供应商结构。
对现有供应商进行定期培训和指导,提升其业务能力和合作意愿。
五、供应商关系维护
建立供应商沟通机制,定期与供应商进行业务交流,了解供应商的需求和困难。
及时处理供应商投诉和反馈,维护良好的合作关系。
六、供应商绩效评价
建立供应商绩效评价体系,对供应商的供货质量、交货期、服务态度等进行量化评价。
根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩,激励供应商持续改进。
七、供应商违规处理
对存在违规行为的供应商,应依据公司规定进行严肃处理,包括警告、罚款、解除合作关系等。
建立供应商黑名单制度,对严重违规的供应商进行公示和限制合作。
八、供应商档案管理
建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。
定期对供应商档案进行更新和维护,为公司决策提供有力支持。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
供应商管理规定范文(4篇)
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。
第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司另行制定的管理办法:(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;(二)管理类咨询和服务项目;(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。
第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责:(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果;(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见;(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,研究确定供应商反映情况重大问题的处置;(四)审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责:(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录;(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,执行集团公司供应商评价结果;(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则;(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议,落实处置意见。
(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。
供应商管理办法实施细则
供应商管理办法实施细则供应商管理办法实施细则的目的是为了规范供应商的选择、评估和管理,确保公司有良好可靠的供应链和稳定可靠的供应品质。
下面是关于供应商管理办法实施细则的一些详细说明,包括供应商选择和审核、供应商评估和分类、供应商绩效管理、供应商关系管理以及管理办法的持续改进。
一、供应商选择和审核1.制定供应商选择和审核流程,明确相关的审核标准、方法和流程。
2.定期收集和更新供应商相关信息,并进行资格审核,包括供应商的注册资料、生产能力、质量认证等。
3.严格执行供应商审核程序,并记录审核结果,确保供应商的可靠性和稳定性。
4.对于新的供应商,应进行试单,并评估其产品质量和交货能力。
二、供应商评估与分类1.设立供应商评估体系,明确评估的细则、指标和权重。
2.根据供应商的产品质量、交货能力、服务水平等指标进行定期评估,并将供应商进行分类。
3.对于评估表现不佳的供应商,应采取相应的纠正措施,并给予警告或终止合作的处理。
三、供应商绩效管理1.建立供应商绩效评估制度,明确评估的周期和方式,并制定相应的评估标准。
2.根据供应商的交货时间、产品质量、售后服务等指标进行定期评估,并与供应商进行绩效评价。
3.根据供应商的评估结果,对于绩效良好的供应商,应给予相应的奖励和激励措施。
四、供应商关系管理1.建立供应商沟通渠道,定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和风险。
2.建立长期稳定的供应商关系,与供应商建立合作伙伴关系,并密切合作、共同发展。
3.建立供应商培训计划,提升供应商的管理水平和技术能力。
五、持续改进1.定期对供应商管理办法进行评估和改进,根据实际情况和需要,及时修订和更新。
2.收集和分析供应商的反馈意见和建议,优化供应商管理流程和方法。
3.不断改进供应商管理的工作效率和效果,提升供应链的整体质量和效益。
以上是供应商管理办法实施细则的一些详细内容,可以有效地规范和管理供应商,保证供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
供应商管理办法
供应商管理办法供应商管理办法1. 引言供应商管理办法旨在规范和管理与公司合作的供应商关系,确保供应商的合规行为,保障公司的利益和声誉。
本文档适用于所有与公司有业务往来的供应商。
2. 定义与解释2.1 供应商:指向公司提供产品或服务的个人、公司或组织。
2.2 采购部门:指公司负责采购活动的部门或个人。
3. 供应商评估3.1 供应商准入3.1.1 采购部门负责进行供应商准入审核,包括但不限于对供应商的经营资质、产品质量、生产能力等进行评估。
3.1.2 供应商需填写供应商信息登记表,并提供相应证明文件。
3.1.3 采购部门根据评估结果决定是否批准供应商准入,若不批准,需向供应商说明理由。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 采购部门应定期对供应商的绩效进行评估,并记录评估结果。
3.2.2 绩效评估指标包括但不限于交货准时率、产品质量、售后服务等。
3.2.3 根据绩效评估结果,可以对供应商进行奖惩措施,如加强合作或终止合作。
4. 合同管理与履约4.1 合同签订4.1.1 采购部门负责与供应商签订合同。
4.1.2 合同应明确产品品质标准、交货时间、付款方式等关键条款。
4.1.3 合同签订前,采购部门应对合同内容进行法律审核。
4.2 合同履约4.2.1 供应商应按合同约定的交货时间和品质要求履约。
4.2.2 采购部门应及时验收供应商提供的产品,并确认其质量和数量是否符合合同要求。
4.2.3 如果供应商未按时履约或提供不符合要求的产品,采购部门有权要求供应商赔偿或采取其他合理的补救措施。
5. 风险管理5.1 供应商风险评估5.1.1 采购部门应对供应商的风险进行评估并建立风险等级体系。
5.1.2 评估的指标包括但不限于供应商的财务状况、信誉度、生产能力等。
5.2 风险监控5.2.1 采购部门应定期监控供应商的风险状况,并及时采取相应的应对措施。
5.2.2 如发现供应商存在重大风险,采购部门应及时汇报给公司高层,并考虑终止与供应商的合作。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法公司供应商管理办法第⼀章总则第⼀条为规范及加强公司供应商管理⼯作,不断完善优胜劣汰的供应商动态管理机制,与实⼒强、信誉好的供应商建⽴长期互惠供求关系,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,根据《西安曲江圣唐物资采购管理规定》结合本公司实际,制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于公司供应商管理。
第三条本办法所称供应商是指向公司提供货物的制造商、经销商及服务的提供商等具备独⽴法⼈资格的企业。
第⼆章组织及分⼯第四条供应商管理领导⼩组供应商领导⼩组:公司董事长任组长,由总经理、业务部门分管领导、业务部门、渠道管理部、财务部相关负责⼈参加,主要负责供应商准⼊、考核评审⼯作。
1、渠道管理部负责供应商管理办法修订,负责供应商准⼊、评估考核、退出等管理⼯作,负责供应商信息库建⽴及资质档案管理⼯作;2、业务部门负责对供应商的综合能⼒进⾏评估,并向渠道管理部提供考核评审依据,协助渠道管理部收完成供应商考核评审⼯作。
第三章供应商管理第五条供应商管理原则1综合管理与⽇常管理相结合原则。
渠道管理部为供应商综合管理部门,负责建⽴供应商信息库,组织对供应商进⾏综合考评和评级,公司各业务部门负责供应商的项⽬评价;2质量和规模原则。
坚持质量第⼀,设备成系列,⼯程、物资成规模;3客观公正原则。
公开考评标准及考评过程,依据事实对供应商进⾏客观评价。
第六条供应商分类按照供应商准⼊⽅式,分为协议供应商、项⽬供应商和⼊库供应商三类。
1协议供应商:与我公司签订代理经销协议或战略合作协议的供应商。
授权我公司代理销售其货物的供应商;2项⽬供应商项⽬供应商:通过项⽬招标后签订合同的供应商;⼊围供应商:通过供应商⼊围招标后⼊围的供应商;3⼊库供应商:是指按照我公司供应商管理办法,有能⼒供应我公司经营范围内所需货物和服务、有⼀定经营实⼒、信誉良好经审核、审批⼊选公司供应商库的供应商。
⼊库供应商仅可以参与招标限额以下的⼩额零星项⽬(⼯程物资、贸易物资采购<50万元,服务单项合同<30万元)和贸易物资采购活动,接受年度考评。
公司供应商管理办法(国有企业适用)
公司供应商管理办法(国有企业适用)1. 目的该供应商管理办法的目的是规范国有企业在与供应商合作中的管理和业务流程,提高供应链的效率和质量,并确保供应商的合规性和可靠性。
2. 供应商选取在选择供应商时,国有企业应遵循以下原则:- 公平竞争:国有企业应提供公平、透明的供应商选择机制,避免任何形式的不当竞争行为。
- 供应商评估:国有企业应制定供应商评估标准,评估供应商的质量、价格、交货期、服务等方面的能力。
- 合规性审查:国有企业应对供应商进行合规性审查,确保供应商在法律、环境、劳工、质量等方面符合相关法规要求。
3. 合同管理国有企业与供应商签订合同时,应注意以下事项:- 合同条款:合同应明确规定供应商的责任和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等内容。
- 变更管理:如有需要,变更合同应经过双方协商一致,并及时书面确认。
- 履约监管:国有企业应定期检查供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品或服务。
- 合同终止:如供应商存在严重违约行为或无法履行合同义务,国有企业有权终止合同并追究相应责任。
4. 供应商绩效评估国有企业应建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的绩效进行评估,以评估质量、交货准时性、客户服务等方面的表现。
根据评估结果,国有企业可以采取相应的措施,如奖励优秀供应商或者整改合作不良的供应商。
5. 供应商风险管理国有企业应建立供应商风险管理机制,定期评估供应商的风险程度,并制定相应的应对措施。
在供应商存在重大经营风险或合规风险时,国有企业应及时采取相应措施,以降低可能的影响。
6. 知识产权保护国有企业与供应商合作时,应注重知识产权保护,确保供应商不侵犯国有企业的知识产权,同时也要确保国有企业尊重和保护供应商的知识产权。
7. 行业监管要求国有企业应遵守相关行业的监管要求,并建立相应的管理制度和流程,确保供应链合规性。
8. 违约处理如供应商存在违约行为,国有企业应根据合同约定和相关法律法规进行处理,并追究相应的责任。
供应商管理办法
供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司供应商管理体系,明确供应商库建立及管理的流程和职责分工,加强优质供应商资源共享,提高运营效率,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,促进供应商科学选用,特制定本办法。
第二条本制度适用于为公司(含各分支机构,下同)采购产品和提供服务的供应商的管理。
第二章定义第三条供应商及相关名词的定义1.供应商:是指为总公司或各分支机构供应各种所需资源的企业和个人,包括提供技术、服务、设备、物资、信息、劳务等。
2.合格供应商:指资质满足承接业务要求且符合公司管理要求,经公司评审予以认可,纳入供应商库。
3.不合格供应商:是指发生重大质量问题、重大违约问题、廉洁从业问题、严重违反公司规定及要求、年度评估列入淘汰的供应商。
4.供应商管理小组:是公司供应商的管理及决策组织,由办公室、财务部门、合规部门、信息技术部门(如涉及信息系统)组成。
办公室负责人或分管领导任组长,日常工作由办公室负责。
审计稽核部门负责定期或不定期对供应商管理小组的日常工作进行审计和评估。
第三章职责分工第四条供应商管理小组1.负责推进建立供应商库管理体系及工作机制;2.负责编制及审批供应商库管理总体规划及计划;3.负责确定供应商库管理各项审批事项;4.负责制订供应商库管理流程及办法;5.负责建立并发布合格供应商库;6.负责汇总、跟踪供应商合同执行情况(产品质量、交付、维保服务等),对其进行过程评价管理;7.负责公司供应商库的动态维护,更新年度合格供应商名录。
第五条供应商使用单位(总公司及各分支机构)1.负责落实公司对采购业务内相应供应商的管理要求;2.负责归口管理采购业务内供应商的推荐及选用;3.负责拟推荐供应商的申请资料收集及审核、供应商公司考察、入库审核资料的编制提交;4.负责归口管理采购业务内供应商的合同执行过程管理;5.负责提供归口管理采购业务内供应商的评价并报送办公室;6.负责归口管理采购业务内供应商的日常管理及档案资料维护;7.协助配合公司供应商管理小组开展供应商入库申请、考察、评价、供应商库维护等工作。
供应商管理办法
供应商管理办法
供应商管理办法是指企业为了规范与供应商合作关系、保证供应链稳定和优化采购成本,制定的一系列管理措施和规定。
以下是一些常见的供应商管理办法:
1. 供应商选定:根据企业的采购需求和供应商的能力、信誉等因素,进行供应商的筛选和评估,确保选择到可靠的供应商。
2. 合同管理:与供应商签订合同,并明确双方的权责,包括交货期、产品质量、价格、付款方式等内容,避免纠纷发生。
3. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面,对于表现良好的供应商进行奖励,并对不合格的供应商采取相应的措施。
4. 供应链风险管理:定期评估供应链的风险,并采取相应的措施进行风险管理,包括备份供应商、多源采购等方式。
5. 供应商合作发展:与供应商建立长期合作关系,共同发展,提供支持和培训,增加供应商的竞争力和稳定性。
6. 不良品管理:建立不良品处理机制,及时处理和追溯不良品的原因,避免不良品进入生产流程。
7. 争议解决机制:建立供应商争议解决的机制,包括内部协商、仲裁等方式,以保障供应链的稳定性。
8. 信息共享:与供应商建立信息共享平台,实现信息的及时传递和共享,提高供应链的效率。
供应商管理办法的具体内容会因企业的规模、行业和需求而有
所差异,但都旨在管理供应链,确保企业的正常运作和发展。
供应商管理的八大方法
供应商管理的八大方法供应商管理的八大方法。
供应商分类的另一目的是公司内部沟通。
例如新生意都给战略或优先供应商,然后再考虑考察供应商,绝不能给淘汰供应商。
这些都应成为书面政策,沟通给公司内各个部门。
选择供应商的标准有许多,根据时间的长短进行划分,可分为短期标准和长期标准。
供应商管理的八大方法一、资源横向集成原理资源横向集成原理揭示的是新经济形势下的一种新思维。
该原理认为,在经济全球化迅速发展的今天,企业仅靠原有的管理模式和自己有限的资源,已经不能满足快速变化的市场对企业所提出的要求。
企业必须放弃传统的基于纵向思维的管理模式,朝着新型的基于横向思维的管理模式转变。
企业必须横向集成外部相关企业的资源,形成“强强联合,优势互补”的战略联盟,结成利益共同体去参与市场竞争,以实现提高服务质量的同时降低成本、快速响应顾客需求的同时给予顾客更多选择的目的。
不同的思维方式对应着不同的管理模式以及企业发展战略。
纵向思维对应的是“纵向一体化”的管理模式,企业的发展战略是纵向扩展;横向思维对应的是“横向一体化”的管理模式,企业的发展战略是横向联盟。
该原理强调的是优势资源的横向集成,即供应链各节点企业均以其能够产生竞争优势的资源来参与供应链的资源集成,在供应链中以其优势业务的完成来参与供应链的整体运作。
该原理是供应链管理最基本的原理之一,表明了人们在思维方式上所发生的重大转变。
二、系统原理系统原理认为,供应链是一个系统,是由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的具有特定功能的有机整体。
供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,把供应商、制造商、销售商、物流服务商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。
供应链是一个复杂的大系统,其系统特征主要体现在其整体功能上,这一整体功能是组成供应链的任何一个成员企业都不具有的特定功能,是供应链合作伙伴间的功能集成,而不是简单叠加。
供应链系统的整体功能集中表现在供应链的综合竞争能力上,这种综合竞争能力是任何一个单独的供应链成员企业都不具有的。
公司供应商管理制度(含表格)
公司供应商管理制度(含表格)1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。
3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2 可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。
3.3 合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责4.1成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部)4.2.1负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;4.2.2必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选;4.2.3必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;4.2.4必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;4.2.5必要时,参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。
供应商管理办法及流程
供应商管理办法及流程一、引言。
供应商管理是企业运营中至关重要的一环,良好的供应商管理可以保证企业的生产运营顺利进行,产品质量得到保障,成本得到控制,同时也能够为企业带来更多的商业机会。
因此,建立一套科学、规范的供应商管理办法及流程显得尤为重要。
二、供应商管理办法。
1. 供应商筛选。
在选择供应商时,企业需要明确自身的需求,并根据需求制定相应的供应商筛选标准。
这些标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、交货周期、价格竞争力等方面的考量。
同时,企业还可以通过对供应商的调查、考察和实地考察等方式,全面了解供应商的实力和能力,以便做出合理的选择。
2. 供应商评估。
一旦确定了合作的供应商,企业需要建立一套供应商评估体系,对供应商的绩效进行定期评估。
这包括对供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务等方面进行考核,以便及时发现问题并采取相应的措施加以改进。
3. 供应商管理。
在与供应商的合作过程中,企业需要建立健全的供应商管理制度,包括签订供应合同、明确双方的权利和义务、建立供应商档案、加强供应商的沟通与协调等方面的工作。
同时,企业还需要建立供应商绩效考核机制,对供应商的表现进行奖惩,激励其持续改进和提高绩效水平。
三、供应商管理流程。
1. 采购需求确认。
当企业有新的采购需求时,首先需要明确需求的具体内容,包括产品规格、数量、交货时间等方面的要求,然后由采购部门进行需求确认,并制定相应的采购计划。
2. 供应商选择。
根据采购需求的具体情况,采购部门会对现有的供应商进行评估,如果没有合适的供应商,还需要进行新的供应商筛选工作,以确保选择到能够满足需求的合作伙伴。
3. 供应商谈判。
一旦确定了合作的供应商,采购部门需要与供应商进行谈判,明确双方的合作细节,包括价格、交货期、付款方式、售后服务等方面的内容,以确保双方利益得到保障。
4. 签订合同。
谈判一致后,双方需要签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,以及合作的具体细节,为后续的合作奠定基础。
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公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范及加强公司供应商管理工作,不断完善优胜劣汰的供应商动态管理机制,与实力强、信誉好的供应商建立长期互惠供求关系,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,根据《西安曲江圣唐物资采购管理规定》结合本公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司供应商管理。
第三条本办法所称供应商是指向公司提供货物的制造商、经销商及服务的提供商等具备独立法人资格的企业。
第二章组织及分工第四条供应商管理领导小组供应商领导小组:公司董事长任组长,由总经理、业务部门分管领导、业务部门、渠道管理部、财务部相关负责人参加,主要负责供应商准入、考核评审工作。
1、渠道管理部负责供应商管理办法修订,负责供应商准入、评估考核、退出等管理工作,负责供应商信息库建立及资质档案管理工作;2、业务部门负责对供应商的综合能力进行评估,并向渠道管理部提供考核评审依据,协助渠道管理部收完成供应商考核评审工作。
第三章供应商管理第五条供应商管理原则1综合管理与日常管理相结合原则。
渠道管理部为供应商综合管理部门,负责建立供应商信息库,组织对供应商进行综合考评和评级,公司各业务部门负责供应商的项目评价;2质量和规模原则。
坚持质量第一,设备成系列,工程、物资成规模;3客观公正原则。
公开考评标准及考评过程,依据事实对供应商进行客观评价。
第六条供应商分类按照供应商准入方式,分为协议供应商、项目供应商和入库供应商三类。
1协议供应商:与我公司签订代理经销协议或战略合作协议的供应商。
授权我公司代理销售其货物的供应商;2项目供应商项目供应商:通过项目招标后签订合同的供应商;入围供应商:通过供应商入围招标后入围的供应商;3入库供应商:是指按照我公司供应商管理办法,有能力供应我公司经营范围内所需货物和服务、有一定经营实力、信誉良好经审核、审批入选公司供应商库的供应商。
入库供应商仅可以参与招标限额以下的小额零星项目(工程物资、贸易物资采购<50万元,服务单项合同<30万元)和贸易物资采购活动,接受年度考评。
第七条供应商分级根据考评结果供应商可分为优秀、合格、不合格三级。
1优秀供应商享有在同等条件下优先选择权利;2合格供应商享有了解掌握基本采购信息及参与我公司采购活动等权利;3不合格供应商在至少一年内不得参与公司范围内的货物和服务类项目的采购活动。
第八条供应商准入管理1、供应商准入基本要求:具有独立承担民事责任的能力,公司证照齐全,为一般纳税人;具有良好的商业信誉,近3年内的经营活动中无重大违法记录。
2、准入方式、准入依据及有效期:表1 供应商按照准入方式、准入依据3、以上供应商申报“准入”需提交的资质文件4、供应商开发工作开发:渠道管理部负责牵头供应商开发工作,渠道管理部可根据公司业务发展需求,按照表1中列明的供应商准入方式开发新的供应商,完善和丰富供应商库。
推荐:各业务部门也可根据业务发展需要,向渠道管理部推荐供应商,按照供应商准入控制条件提交有效资质文件,并填写《入库供应商信息登记表》(附件1)。
5、供应商准入评审及会签流程A类、B类供应商凭准入依据,由渠道管理部直接入库。
C类供应商需经准入评审后办理入库登记。
C类供应商评审及会签流程渠道管理部负责评审会的组织和召开。
在评审会召开前,各相关部门可推荐名录以外管理水平高、履约能力强、信誉良好的供应商作为待评单位,并填写《预选供应商信息登记表》和相关资信资料(包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资料复印件加盖单位公章)审核后报送至渠道管理部作为评审依据。
渠道管理部收到《供应商信息登记表》经调研和初步评估后填报《新增供方准入审批表》。
从产品质量、到货周期、履约能力、诚信状况、不良行为记录情况等方面对名录中的企业进行评审,评审结果分为“通过”和“不通过”两种。
经审批通过的供应商纳入公司《合格供应商信息库》,渠道管理部负责供方资料的录入及存档工作。
对于连续两次无故拒绝邀请合作的企业,应从《合格供应商信息库》名录中清出,并在两年内不接受其加入供应商库的申请。
供应商库信息使用第十五条供应商信息库的使用。
1渠道管理部对供应商信息管理系统实行统一管理,负责编制相关管理规定。
2实施的采购项目,渠道管理部优先在合格供应商库中通知或选择供应商参与。
(1)招标限额及公开采购限额以上(详见采购管理规定,表采购方式及适用条件),公开招标和邀请招标,公开询价、公开竞争性谈判的项目,供应商库内的合格供应商均可参与;(2)钢材、水泥类等市场价格波动较大的产品,且需要分批次供货的,可按照询价、竞争性谈判采购方式由渠道管理部在协议供应商、项目供应商及入围供应商库中进行比选;(3)招标限额及公开采购限额以下的、贸易类货物采购,供应商库内的合格供应商均可参与。
(4)协议经销商:战略合作协议,渠道管理部在协议供应商范围内通过竞争性谈判方式进行比选;经销代理类协议,渠道管理部按照经销代理协议执行。
3 工程物资招标限额以下(具体见采购方式及适用条件)及贸易类物资公开采购限额以下(具体参见《非招标采购管理办法》),渠道管理部可从合格供应商库相应类别中择优选择不少于3家企业,并邀请其在规定时间内提交拟采购货物/服务的报价、质量、到货周期、承诺等资料。
渠道管理部须对拟邀请供应商所报价格、供货周期或工期等进行综合比较,最终选择确定性价比高的供应商,拟定供应商经分管领导审核,总经理批准后,按照相关规定和双方达成一致的报价等资料签订书面合同。
被邀请的供应商不足3家的,应当重新比选。
被邀请的供应商中相互有控股或隶属关系的,不得同时参加同一项目的比选,应保留先接到通知的供应商资格。
第十条供应商考核管理1、渠道管理部于每年12月20日前完成年度供应商考核评审工作;2、渠道管理部向各业务部门发出《供应商考评表》,由各业务相关部门按照供应商本年度向本部门业务中提供的产品质量及服务质量反馈意见,渠道管理部收集考评资料,进行评估分析,评估考核结果报供应商管理领导小组审定。
3、当年未发生往来业务的供方不参与年度评审,如连续两年未发生往来业务的供方单位,从合格供应商库中清退。
4、针对造成工期延误、严重影响项目质量及发生其他特殊情况的供应商服务不到位等问题,业务部门应于第一时间提交书面材料作以说明,由渠道管理部上报供应商管理领导小组对其核查后予以通报,视情况严重性在年度考核评审中作出退出处理,并列入《不合格供应商库》。
第十一条供应商退出管理1、供应商年度综合业绩考评结果“不合格”的,列入《不合格供应商库》,至少一年内不得参与公司范围内的货物和服务类项目的采购活动。
2、发生以下任一种情况,由渠道管理部对情况进行核查后上报供应商管理领导小组审定后,列入《不合格供应商库》,至少一年内不得参与公司范围内的货物和服务类项目的采购活动。
1)、质量不合格:出现产品质量不合格,且不能积极配合我司完成退换货处理要求的,由渠道管理部向其下发整改通知书,整改效果不明显或不能完全解除问题的;2)、安装不合格:因产品安装或系统整体联调时系统/设备无法正常运行,影响工程质量或工程进度,由渠道管理部向其下发整改通知书,整改效果不明显或不能完全解除问题,且在整改过程中不能积极配合解除问题的;3)、服务不及时,导致客户投诉2次及以上,由渠道管理部向供应商下发整改通知书,如整改通知书下发后仍不配合解除客户投诉的。
3、进入供应商库两年内没有和公司发生任何业务,在要求报价或配合时也不能做出积极响应的供应商,由渠道管理部上报供应商管理领导小组后,列入《不合格供应商库》。
第四章供应商信息变更管理第十二条供应商在发生名称、法定代表人、注册地址、企业类型、注册资金、经营范围等注册内容变更时,渠道管理部应及时督促供应商提供工商准予变更的批文以及新的资信材料,经审核合格后,给予变更。
开户行、帐号信息变更必须提供法人签字以及加盖单位公章和财务专用章的变更函。
第五章附则第十三条公司供应商管理工作中若出现其他特殊事项未在本办法中涉及,由渠道管理部负责上报供应商管理小组召开会议进行商讨解决。
第十四条本办法最终解释权由渠道管理部负责。
第六章附表表1.预选供应商信息登记表表2.新增供方准入审批表表3.新增供应商基本情况表表4.供应商准入承诺书表5.供应商考评表表6.合格供应商信息库(年度)表7.不合格供应商信息库(年度)表8.整改通知书公司预选供应商信息登记表编号:公司新增供方准入审批表注:后附供应商基本情况表和相关资质文件。
供应商准入承诺书公司:我单位自愿为贵公司提供物资及相关服务,并承诺如下:一、接受并积极配合贵公司为核实准入资格所做的一切合法的调查、核实、考核工作,保证在贵公司批准的准入范围内进行合法经营活动;二、接受并积极配合贵公司为保证产品质量而展开的实地考察。
三、对出现问题的产品及时召回,根据需要确保及时更换,并承担贵公司经济损失。
四、遵守贵公司关于供应商管理相关规定,贵公司有权随时对我公司经营状况、资质、能力等进行必要的考察、核实。
我公司经考察/考核后如不具有相关资质和能力,贵公司有权取消准入资格。
五、我公司承诺遵守国家相关法律法规,在商务活动中遵守职业道德,不以任何形式、任何理由向贵公司员工提供个人佣金、回扣、礼金礼券和贵重物品等不正当行为,也不为贵公司员工安排高消费娱乐活动。
如贵公司发现我公司以不正当竞争手段拉拢、贿赂贵公司员工,一经查实,我公司接受贵公司所采取的相应的处罚。
六、我公司承诺向贵公司提供质量合格产品,履行贵公司准入物资供应商的相关责任。
承诺单位:(单位公章)法定代表人(或授权代表):(签字)(如授权代表签字,需提供法人委托授权书)年月日公司新增供应商基本情况表编号:公司供应商考评表不合格,列入《不合格供应商》,1年以内不得参与公司的采购活动。
公司合格供应商信息库(年度)编制:审核:(部门负责人)审批:(分管领导)附件5:公司不合格供应商信息库(年度)编制:审核:。