公司文具用品管理规章制度
公司规范文具管理制度
公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。
二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。
2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。
3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。
三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。
2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。
3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。
四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。
3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。
五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。
2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。
3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。
六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。
2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。
3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。
七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。
八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。
3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。
办公文具用品管理制度范文(4篇)
办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。
本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。
二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。
2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。
3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。
三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。
2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。
优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。
3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。
4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。
如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。
四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。
2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。
3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。
4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。
五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。
2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。
3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。
4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。
文具管理规章制度
文具管理规章制度
《文具管理规章制度》
一、文具管理的目的
为了保障公司和员工的日常办公需求，合理使用和管理文具资源，提高文具的利用率，降低相关费用。
二、文具管理的责任部门及人员
1. 财务部门负责对文具费用的核算和管理
2. 行政部门负责文具的采购和分发
3. 各部门负责人负责对本部门文具的使用和管理情况进行监督
4. 所有员工都有责任合理使用文具，并注意文具的维护和保管
三、文具采购
1. 所有文具的采购需经过行政部门审批
2. 采购文具时应选择质量好、价格合理的产品
3. 遵循节约用纸的原则，尽量选择环保型文具产品
四、文具分发
1. 行政部门每月统计各部门文具需求情况，进行合理分配
2. 各部门负责人需将分发的文具做好登记和监管
五、文具使用
1. 严禁私自挪用公用文具用于私人活动
2. 应按照使用说明书正确使用文具，做到节约使用
六、文具管理
1. 各部门负责人需对本部门文具情况进行定期检查和登记
2. 对于损坏或遗失的文具，应及时报告行政部门，做好相应的登记和处理
七、文具意外损失
1. 对于故意或重大疏忽而造成文具的严重损失，需承担相应责任
2. 对于正常损耗和损坏，应由公司资产进行相应赔偿
八、文具管理的奖惩制度
1. 对于文具管理良好的部门和员工，公司将给予相应的奖励
2. 对于违反文具管理规定的部门和员工，将进行相应的处罚
以上为《文具管理规章制度》的相关内容，希望所有员工能够严格遵守并加以执行，共同维护公司的文具资源。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公文具使用规章制度
办公文具使用规章制度第一条：总则为规范办公文具的使用管理，提高办公效率，保护办公设备，特制定本规章制度。
第二条：适用范围本规章制度适用于全公司所有员工在工作中使用的办公文具。
第三条：办公文具的分类1. 液体文具：包括笔墨、墨水、胶水等。
2. 其他文具：包括笔、纸、文件夹、订书机、剪刀、胶带等。
第四条：文具的领用1. 员工在领用办公文具时，需填写领用登记表，经领导审批后方可领用。
2. 凡领用的办公文具均应合理使用，不得私自挪用或转借给非本人使用。
第五条：文具的使用1. 办公文具只能用于工作需要，不得私自使用于个人目的。
2. 使用后的文具应及时归还或存放在规定的位置，不得随意乱放。
3. 使用液体文具时要注意防止溅湿衣服或文件资料，避免造成损失。
4. 使用其他文具时要注意用力的大小，以免损坏文具或造成伤害。
5. 使用过程中如有异常情况发生，应及时向上级报告并协调解决。
第六条：文具的保养1. 定期对办公文具进行清洁和检查，确保文具功能完好。
2. 保管办公文具时，要注意避免摔打或受潮，保证文具的使用寿命。
3. 发现办公文具损坏或出现故障时，应及时维修或更换，避免影响工作进行。
第七条：文具的报废1. 办公文具在正常使用寿命结束后，应及时报废。
2. 报废的办公文具应当经过确认后，按照规定的程序进行处理，不得随意丢弃或私自处理。
3. 对于报废的办公文具，应当及时清点数量，做好记录，确保不会出现遗漏。
第八条：违规处理1. 对于私自挪用、破坏或损坏办公文具的员工，将按公司规定给予相应的处罚。
2. 对于重复违规行为严重的员工，公司将给予相应的纪律处分，直至开除。
第九条：补充条款凡本规章制度未尽事宜，均由公司人事部门负责解释，并报领导审批后生效。
第十条：实施日期本规章制度自颁布之日起生效，并实施。
以上为办公文具使用规章制度，各员工应严格遵守，如有违反规定行为，公司将严肃处理。
望员工们共同遵守，并共同维护办公环境的整洁和安全。
办公司文具管理制度
办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。
第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。
第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。
第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。
第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。
第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。
第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。
第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。
第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
公司文创文具管理制度
公司文创文具管理制度
一、目的与原则
本公司文创文具管理制度旨在确保文具资源的合理分配与使用，提升工作效率，同时通过
独特的文创设计增强企业文化建设。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，鼓励员工爱护
并合理利用文具资源。
二、采购与分发
1. 采购：由行政部门负责统一采购，根据实际需求和预算进行文具选型和数量控制。
优先
选择符合公司文化特色的定制款文具。
2. 分发：文具分发将定期进行，各部门需提前提交文具需求单，由行政部门审核后分发。
特殊需求应提前申请，经批准后方可采购。
三、使用与管理
1. 使用：员工应合理使用文具，避免浪费。
对于公共区域的文具，实行“谁使用，谁负责”
的原则，确保文具整洁有序。
2. 管理：各部门需指定专人负责本部门文具的管理，定期检查文具使用情况，及时补充和
报修损坏的文具。
四、创新与激励
1. 创新：鼓励员工提出文创文具的创新意见，对于采纳的建议给予一定的奖励。
2. 激励：对于节约使用文具、提出有效管理建议的员工，将给予表彰和奖励，以此激发员
工的积极性和创造性。
五、监督与考核
1. 监督：行政部门负责对文具使用情况进行定期监督检查，确保制度的执行。
2. 考核：将文具使用和管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，作为评价的一部分。
六、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新并通知全体员工。
文具管理制度
文具管理制度文具管理制度(3篇)在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文具管理制度(3篇)1现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。
第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:1.消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。
部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。
第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。
第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。
办公文具用品管理制度范本（3篇）
办公文具用品管理制度范本一、背景和目的随着现代办公环境的不断发展和进步，办公文具用品在企业中的重要性日益凸显。
良好的办公文具管理制度能够提高办公效率、降低成本、保证办公秩序。
为了规范和管理办公文具用品的采购、使用、维护和报废等流程，制定本《办公文具用品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有员工在公司内办公使用的文具用品，包括但不限于：笔、纸、文件夹、笔记本、订书机等。
三、职责和义务1. 公司管理层a. 负责制定和修订办公文具用品管理制度，并定期进行培训和宣传。
b. 负责组织和监督办公文具用品的采购、分发、使用和报废等工作。
c. 负责评估和监控办公文具用品的使用情况，提出改善建议。
2. 部门负责人a. 负责指导员工正确使用和维护办公文具用品。
b. 负责对部门内的办公文具用品进行统一管理和调配。
c. 监督员工按照规定使用和保管办公文具用品。
3. 员工a. 爱护和节约使用办公文具用品，不得私自挪用或浪费。
b. 及时向上级报告办公文具用品的损坏、丢失或需要补充的情况。
c. 配合部门负责人进行办公文具用品的盘点和清查。
d. 办公文具用品不得私自调拨或外借。
四、采购和分发1. 采购程序a. 办公文具用品的采购应按照公司的采购制度进行，确保品质和价格的合理性。
b. 采购部门负责与供应商进行合理的谈判和签订合同。
2. 采购原则a. 优先选择质量可靠、价格合理的办公文具用品供应商。
b. 采购数量应根据实际需要进行合理订购，避免过量备货。
3. 分发过程a. 办公文具用品由采购部门统一分发给各部门，并做好相应记录。
b. 不同部门的办公文具用品分发数额应根据实际需求进行合理调配。
五、使用和保管1. 员工使用办公文具用品应遵守以下原则：a. 根据实际需求使用，不得浪费。
b. 使用文具用品时应保持整洁，避免造成污染或外观破损。
2. 办公文具用品的保管：a. 个人办公文具用品由员工个人负责保管并妥善使用。
b. 部门共用办公文具用品由各部门负责保管，存放在指定的位置。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
办公文具公司管理制度
办公文具公司管理制度
一、目的与范围
为规范公司内部文具用品的采购、分发及使用，保证办公资源的高效利用，特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工，以及所有涉及办公文具采购、分发、使用和管理的相关人员。
二、管理原则
本制度遵循“经济、实用、环保”的原则，鼓励员工合理使用资源，避免浪费，并积极倡导绿色办公理念，减少对环境的影响。
三、采购管理
1. 统一采购：所有办公文具由行政部门负责统一采购，以确保质量和成本控制。
2. 供应商选择：应选择有良好信誉、供货稳定且性价比高的供应商合作。
3. 采购审批：单次采购金额超过一定数额需经过相关管理人员审批。
四、分发管理
1. 按需分发：根据各部门的实际需求定期分发文具用品，非必需物品实行限量供应。
2. 登记备案：每次分发需做好详细记录，包括领用部门、领用人、数量等。
3. 库存检查：定期进行库存盘点，确保库存量与记录相符。
五、使用管理
1. 节约原则：员工应本着节约的原则使用文具，不得随意浪费。
2. 个人责任：员工应对个人使用的文具负责，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。
3. 回收再利用：鼓励员工将废旧但还能使用的文具交回行政部门，以供他人使用。
六、监督管理
1. 监督执行：行政部门负责监督本制度的执行情况，确保各项规定得到有效落实。
2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚或警告。
七、持续改进
1. 反馈机制：建立员工反馈机制，及时了解制度执行中的问题和建议。
2. 定期评审：每年至少进行一次管理制度的评审和修订，以适应公司发展和变化的需求。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室用品管理制度（4篇）
办公室用品管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公室用品的使用，提高办公效率和节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，包括办公室内的各种用品，如纸张、笔记本、笔类、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公室用品的管理应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应根据工作需要合理使用办公室用品，避免过度浪费。
（二）公平分配：办公室用品的分配应公平公正，不得偏袒任何人。
（三）节约意识：员工应具备节约资源的意识，妥善使用办公室用品，减少浪费。
（四）规范操作：员工应按照操作规范正确使用办公室用品，保持办公环境整洁。
第四条办公室用品管理的责任主体为各部门经理，负责用品的采购、发放和检查。
第五条经费来源：办公室用品的采购经费由公司财务部门统一拨付。
第六条办公室用品管理委托：公司可以委托专门的供应商负责办公室用品的采购和管理。
第七条本制度的宣传和培训：公司应定期组织相关培训，让员工了解并掌握有关办公室用品管理的知识和技能。
第二章用品的采购与发放第八条办公室用品的采购应根据工作需要进行计划，由各部门经理提出采购申请，提交财务部门审核。
第九条采购申请应包括以下内容：（一）办公室用品的名称、型号和数量等详细信息。
（二）采购理由和用途。
（三）预算金额。
第十条采购申请经财务部门审核通过后，将委托专门的供应商进行采购。
第十一条办公室用品的发放应由各部门经理统一负责，确保发放的用品与采购申请一致。
第十二条员工领取办公室用品时，应填写领用单，并在指定的地点签名确认。
第十三条办公室用品的借用应提前填写借用申请，并得到相关部门经理的批准。
第十四条借用的办公室用品应按时归还，如有损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。
第十五条借用办公室用品的期限一般以一周为单位，并可以根据实际情况适当延长。
第三章用品的保管与维护第十六条各部门应选择安全、防尘等措施较好的地方进行办公室用品的保管。
第十七条办公室用品的保管应做到以下几点：（一）保持整洁，定期清理和整理。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司文具用品管理办法
公司文具用品管理办法文具用品在公司日常办公中扮演着十分重要的角色，良好的文具用品管理不仅可以提高工作效率，还能减少浪费和节约成本。
本文将介绍公司文具用品管理的一些办法和建议。
1. 文具用品清单管理首先，公司应建立文具用品清单，包括各类文具用品的名称、规格、数量等信息。
清单应该定期进行盘点和更新，及时补充缺少的文具用品，避免因为缺乏必要的办公用品而影响日常办公工作。
2. 文具用品采购管理公司应制定明确的文具用品采购管理流程，确保采购过程规范有序。
建议设立专门的文具用品采购部门或委托专业供应商进行采购，以确保文具用品的质量和价格竞争力。
3. 文具用品领用管理在公司内部，应建立文具用品领用管理制度，员工领取文具用品时应填写领用单，确保文具用品的使用情况能够清晰记录。
同时，领用的文具用品要及时归还，避免造成资源的浪费。
4. 文具用品库存管理公司应对文具用品库存进行定期盘点，确保库存数据的准确性。
对于闲置或过期的文具用品，应及时清理或处理，避免长期占用仓库空间。
5. 文具用品节约管理为了节约成本和资源，公司可以提倡员工节约文具用品的使用。
建议在办公环境设置垃圾分类箱，鼓励员工使用双面打印、多次使用纸张等方式降低文具用品的消耗。
6. 文具用品管理考核最后，公司可以建立文具用品管理考核机制，对文具用品管理情况进行评估和考核。
通过对文具用品管理的考核，可以发现问题并及时改进，提高公司文具用品管理的效率和质量。
综上所述，公司文具用品管理对于公司日常运营具有重要意义。
通过建立清单管理、采购管理、领用管理、库存管理、节约管理和考核机制，可以提升公司文具用品管理的水平，为公司的稳定发展提供保障。
办公文具用品管理制度（4篇）
办公文具用品管理制度第一章总则第一条为了规范办公文具用品的管理和使用，提高办公效率，减少浪费，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位、部门和人员，包括办公室、会议室、文印室等以及其他使用办公文具用品的场所。
第三条办公文具用品包括但不限于：文件夹、笔、纸张、便签、订书机、胶带、文件柜等。
第四条办公文具用品的管理应遵循公平、公正、公开、及时的原则，做到统一规范、便于使用。
第二章办公文具采购第五条办公文具的采购应根据实际需要进行，严禁盲目采购或囤积。
第六条办公文具的采购应遵循节约用品、价廉物美的原则，提倡使用环保、耐用的产品。
第七条采购人员应了解市场行情，与多家供应商进行比较，选择性价比较高的产品。
第八条采购的文具用品应统一记录并存档，包括采购日期、数量、金额、供应商等信息。
第三章办公文具存储与发放第九条办公文具应统一存放在指定的文具室或柜中，杂乱堆放或私自携带均不允许。
第十条办公文具存储区域应保持干燥、整洁，防止受潮、霉变或丢失。
第十一条办公文具的发放应按需发放，严禁浪费和私自领取。
第十二条办公文具的发放应由专人负责，记录发放数量和接收人的姓名，以便核对和追溯。
第四章办公文具的使用和保养第十三条办公文具应按照其用途正确使用，不得滥用或损坏。
第十四条办公文具应保持清洁，使用完毕后应及时清理，以便下次使用。
第十五条办公文具一经损坏或失效，应及时报告有关人员，并予以修理或更换。
第十六条办公文具的保养应根据不同品类采取相应的措施，保持其使用寿命。
第五章办公文具的报废和核对第十七条办公文具出现严重损坏或超过使用寿命的，应及时报废。
第十八条办公文具的报废应经过单位负责人审批，并做好相应的记录和报废手续。
第十九条第十八条所报废的办公文具应交由专人负责，进行集中存放，待统一处理。
第二十条定期对办公文具存量进行盘点核对，确保库存准确无误，及时补充和调整。
第六章附则第二十一条本管理制度由办公室负责解释和执行，并根据实际情况进行适当调整。
公司办公用品的规章制度
公司办公用品的规章制度一、制度目的为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用，制定本制度，明确办公用品的种类、使用要求和管理标准，以确保公司资源的合理利用。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。
三、管理标准3.1 办公用品的种类公司办公用品包括但不限于以下种类： - 文具用品：包括笔、纸张、笔记本、文件夹等。
- 电子设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
- 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。
- 卫生用品：包括手纸、洗手液、清洁剂等。
- 其他办公设备和用品：包括咖啡机、饮水机、微波炉等。
3.2 办公用品的使用要求•员工在正常办公期间，应按需使用公司提供的办公用品，并妥善保管、维护。
•办公用品不得擅自带离公司办公场所，如有需要，须向上级领导提出申请，并经批准。
•新员工入职时，应仔细了解公司办公用品的种类、使用方法以及保管要求，并签署相关责任书。
•使用办公用品需要注意安全事项，如须使用电源、有安全操作规范等，员工应按照规定严格执行。
3.3 办公用品的申领和归还•员工需要申领办公用品时，应填写申领表格，经主管审批后，方可领取。
•凡归还的办公用品，应填写归还表格，并由主管确认后方可归还。
归还应及时，如因特殊原因无法归还，应提前向主管报备并延期归还。
•对于经常性归还的办公用品（如打印机耗材等），公司将制定自动供应机制，定期补充需求，确保用品储备充足。
3.4 办公用品的损坏和遗失•凡因人为原因导致的办公用品损坏或遗失，责任人应及时向主管报告，并承担维修或赔偿责任。
•对于频繁损坏或遗失办公用品的员工，将进行警示教育，并视情节轻重，采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
四、考核标准公司将根据员工在办公用品使用和管理中的表现，进行考核，并将考核结果作为绩效考评的一部分。
考核标准如下： - 办公用品的合理使用和节约意识：包括遵守使用要求、合理使用办公用品、避免浪费、节约用品等。
办公文具规章制度
办公文具规章制度引言：在现代办公环境中，办公文具是必不可少的工作工具。
为了提高办公效率和文具管理的科学化程度，制定一套完善的办公文具规章制度是非常必要的。
本文将从使用范围、申领流程、管理措施等方面详细介绍办公文具规章制度。
一、使用范围：办公文具主要包括各种文具用品，如笔、纸、信封、文件夹、订书机、胶水等。
办公文具规章制度适用于全公司的办公人员，包括各部门、各岗位。
二、申领流程：1. 员工根据自身工作需要，在规定的文具申领时间内在指定地点填写文具申领表。
2. 填写申领表时，需详细列明所需的文具名称、规格、数量等信息，并注明申领理由。
3. 经过部门主管审核后，申领表交至行政办公室进行审批。
4. 行政办公室根据实际情况判断是否批准申领，如无特殊原因，一般会尽量满足员工的申领需求。
5. 批准申领后，行政办公室会通知员工领取办公文具，并在档案中记录相应信息。
三、使用管理：1. 各部门负责人应定期对办公文具库存进行盘点，及时更新库存信息，确保及时补充。
2. 各部门负责人应合理分配办公文具使用，避免浪费和过量申领文具。
3. 员工在使用办公文具时应注意节约使用，确保文具的寿命和效用。
4. 使用完毕的办公文具应妥善保管或及时归还，避免遗失或乱放。
5. 如出现损坏或遗失的情况，员工应及时上报部门负责人，由行政办公室进行相应处理，并有记录留档。
6. 定期进行办公文具使用情况的统计分析，以便于进行合理的采购和管理。
四、违规处理：1. 未经批准私自领取办公文具者，行政办公室将会进行严肃处理，并扣除相应的工资。
2. 故意浪费或损坏办公文具者，行政办公室将会按照公司相关规定进行处罚，包括扣除工资、停职等处理措施。
3. 申领文具出现频繁的特殊情况，行政办公室保留调查和拒绝申领的权利。
结论：制定办公文具规章制度有助于提高办公效率，节约资源，规范文具使用行为。
通过合理的申领流程和管理措施，能够有效控制文具支出，严格约束文具使用，为公司的平稳运行提供有力保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
九、公司文具用品治理方法
第一条为使公司办公文具用品治理合理化，减少白费，特制定本方法。
第二条本方法所称办公文具分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。
1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲不针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉······2．治理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池······
3．治理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台······
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领
用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺······“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机······
第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（可能消耗时刻）设定领用治理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时刻。
第五条治理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条治理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”（见24-8）表交治理部统一采购，次月1日发放。
但治理性文具的领用不受上述时刻限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（见表24-9）一张，由治理部统一保管，于文具领用时分不登录之，并操纵文具领用状况。