工程资料编号原则
工程资料表格编号规则【最新版】
工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
工程资料分类方案编码规则
工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。
对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。
本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。
二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。
2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。
3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。
4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。
5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。
6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。
三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
工程公司文件编号管理制度
工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。
（3）文件编号统一管理，避免重复使用。
2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。
（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。
3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。
（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。
第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。
（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。
2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。
（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。
第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。
（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。
2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。
（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。
第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。
（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。
2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。
（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。
第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。
（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。
2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。
（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。
工程施工编号规定
工程施工编号规定是为了规范工程施工过程中对各种工程资料的编号、分类和管理，确保工程信息的准确、完整和可追溯性。
本文主要从工程施工编号的制定原则、编号规则、编号体系等方面进行阐述。
一、工程施工编号的制定原则1. 科学性：工程施工编号应遵循科学的分类方法和规则，体现工程特点和施工顺序。
2. 系统性：工程施工编号应构成一个完整的体系，涵盖工程建设的各个阶段和环节。
3. 稳定性：工程施工编号的规则应保持相对稳定，以便于施工过程中对编号的识别和使用。
4. 简洁性：工程施工编号应简洁明了，易于理解和记忆。
5. 可追溯性：工程施工编号应能反映工程相关信息，便于追溯和查询。
二、工程施工编号的编号规则1. 编号格式：工程施工编号一般由字母、数字和符号组成，按照一定的顺序排列。
2. 编号层次：工程施工编号分为四级，分别为项目级、单项工程级、单位工程级和分部分项工程级。
3. 编号顺序：各级编号的顺序依次为：项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程编号。
4. 编号方法：（1）项目编号：根据项目名称、地点、建设单位和工程特点进行编制。
（2）单项工程编号：根据项目编号、单项工程名称和工程特点进行编制。
（3）单位工程编号：根据项目编号、单项工程编号、单位工程名称和工程特点进行编制。
（4）分部分项工程编号：根据项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称和工程特点进行编制。
三、工程施工编号的编号体系1. 项目编号体系：项目编号体系包括项目代码、项目名称、项目地点、建设单位、工程特点等要素。
2. 单项工程编号体系：单项工程编号体系包括项目编号、单项工程名称、工程特点等要素。
3. 单位工程编号体系：单位工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程名称、工程特点等要素。
4. 分部分项工程编号体系：分部分项工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称、工程特点等要素。
四、工程施工编号的实施与监督1. 工程施工编号的实施：工程施工编号由项目施工单位负责实施，各级编号应严格按照规定的规则进行编制。
资料编号规则
资料管理规定和编号规则为加强现场资料科学管理，现统一本项目经理部资料编号规则，特制订本规定，望各施工单位遵照执行：1、项目部资料室归项目总工管理，由工程管理部负责具体业务。
2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料，均须先报资料室登记备案，并编制流水号后方可报出。
3、相关施工文件、资料报验编号规则：(1)编号格式：如：编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建，084单位工程，土建专业，开工报告，流水号1号资料。
(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的单位工程编号为准。
(3) 专业编号代码：1----土建，其中1A为建筑，1B为结构2----管道3----设备4----电气5----仪表6----水道7----暖通8----通讯（电讯）9----消防0---- 公用，如组织机构、质量体系报审等(4)表格类别代码：1----开工、复工报告2----施工组织设计（方案）3----材料计划4----工序和施工记录类资料报验5----工程款支付申请6----监理工程师回复单7----技术联系单8----工程签证单（工作联系单）9----材料、构配件、设备资料报验，9A为材料，9B为设备、9C为构配件10---图纸会审记录11---进度计划12---工程（中间）交接证书13---工程备忘录14---安全资料0----以上代号未包括的公用部分，如资质等表格(5)流水号编码以单位工程划分，每个单位工程编码从1开始，不分专业和表格类别，流水下排，该编码由项目部资料员填写，并录入计算机，便于查询。
(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写，最后流水号由工程部资料员填写。
4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单（工作联系单）、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时，还必须同时提供电子版文件，否则不予受理。
5、所有报验资料须带监理表格报验封皮，并按监理报验表格格式填写，监理报验表格格式由工程管理部提供。
工程建设档案编号分类方案
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
2、工程资料编号原则
2、工程资料编号原则一、分部(子分部)工程划分及代号规定1.分部(子分部)工程代号规定是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。
2.建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号应符合表2-1规定。
建筑工程分部(子分部)工程划分与代号索引表表2-13.对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部(分项)工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部(分项)工程名称及代号应符合表2-2规定。
应单独组卷子分部(分项)工程名称及代号参考表表2-2二、施工资料编号的组成1.施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2.通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①为分部工程代号(共2位)，应根据资料所属的分部工程，按表2-2规定的代号填写。
②为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表1-1～表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
③为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下：3.应单独组卷的子分部(分项)工程(见表2-2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部(分项)工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表2-2规定的代号填写。
②为子分部(分项)工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部(分项)工程，按表2-2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1-1～表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下：三、施工资料编号填写原则1.类别编号填写原则：施工资料的类别编号应依据表1-1～表1～3的要求，按C1～C7类填写。
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建筑工程工程技术资料的编号原则有哪些【学员问题】建筑工程工程技术资料的编号原则有哪些?【解答】随着科学技术的发展和信息化进程的加快，档案管理日趋电子化。
为了便于电子档案的录入和查阅，本标准对所有工程质量检查验收用表都设置了编号。
编号设置了四级编码，分别为：类别代号（字母）、资料所属分部工程代号（2位数字）、资料分类代号（1位数字）、顺序号（2位数字）。
类别代号将本标准划分的七大类资料按顺序依次编为A．B．C．D．E．F、G；第二级编码资料所属分部工程代号是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB503002001）中分部工程的排列顺序和《建设工程施工质量验收规范应用讲座》中相关质量验收记录表的编号原则所确定，依次为：地基与基础01，主体结构02，建筑装饰装修03，建筑屋面04，建筑给水、排水及采暖05，建筑电气06，智能建筑07，通风与空调08，电梯09，自动喷水灭火系统10.但在实际操作过程中，各部分资料内容数量、种类大相径庭。
为了在规范编号原则同时，提高编号工作的可操作性和效率，本标准对一级编码类别代号做了进一步细化，明确规定，A类为A1、A2、A3、A4、A5、A6，B类为B1、B2、B3、B4、B5、B6、B7，C类为C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9、C10；考虑到D类和F类资料作为单位工程质量验收和备案资料，应具有统一性，故将其编为D1、F1，没有再细化。
而E类竣工图和G类声像、电子档案，由其特殊性决定了其编号特性，这里不再赘述。
本标准考虑到C类施工质量控制资料的内容数量、种类繁多，在制定这部分资料的编号时，特别预留了第四级编号，但没有制定编号原则，请大家在具体工作中根据实际情况确定。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。
结语：借用拿破仑的一句名言：播下一个行动，你将收获一种习惯；播下一种习惯，你将收获一种性格；播下一种性格，你将收获一种命运。
工程项目资料编号制度
工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。
三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。
2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。
3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。
四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。
2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。
3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。
五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。
2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。
3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。
4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。
六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。
2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。
3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。
八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。
以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。
工程施工的编号
工程施工的编号一、工程施工编号的作用1、便于查找和管理工程施工编号可以根据项目的内容进行编制，便于施工单位和相关管理部门统一管理和查找工程资料，提高施工进度和质量管理水平。
2、方便监督和评估通过工程施工编号，监理单位和相关部门可以实时了解工程项目的进度和质量情况，及时进行监督和评估，确保工程按时按质完成。
3、减少沟通成本工程施工编号可以明确工程项目的内容和进度，便于施工单位和监理单位之间的沟通和协调，减少双方的沟通成本，提高工程施工的效率和质量。
二、工程施工编号的编制原则1、序号原则工程施工编号可以按照项目的顺序进行编制，从小到大逐渐增加，便于管理和查找工程项目资料。
2、分类原则工程施工编号可以按照工程项目的性质和内容进行分类，便于管理和监督不同类型的工程项目。
3、层次原则工程施工编号可以按照项目的不同层次进行编制，例如可以按照单位工程、总包工程、分包工程等层次进行编制，便于管理和监督各个层次的工程项目。
三、工程施工编号的编制方法1、按照项目的内容和性质进行编制工程施工编号可以按照项目的内容和性质进行编制，例如可以按照建筑工程、市政工程、园林工程等内容进行编制，便于管理和监督各类工程项目。
2、按照项目的进度和顺序进行编制工程施工编号可以根据项目的进度和顺序进行编制，例如可以按照项目的开工时间、完工时间等顺序进行编制，便于管理和监督工程项目的进度和质量。
3、按照项目的地理位置进行编制工程施工编号可以按照项目的地理位置进行编制，例如可以按照项目的省份、城市、街道等地理位置进行编制，便于管理和监督不同地区的工程项目。
四、工程施工编号的管理和监督1、建立完善的工程施工编号管理制度相关管理部门应建立健全的工程施工编号管理制度，明确编号的编制原则和方法，规范编号的使用范围和流程，确保工程施工编号的准确性和科学性。
2、加强工程施工编号的监督和评估相关管理部门应加强对工程施工编号的监督和评估，确保编号的准确性和规范性，及时发现和纠正编号存在的问题，提高工程施工编号的管理水平和效果。
工程编号制度规则最新版
工程编号制度规则最新版第一章总则第一条为规范工程编号管理，提高工程管理效率，加强工程监督，依据国家相关法规和标准，制定本规则。
第二条本规则适用于所有项目建设单位、设计、施工、监理、勘察单位，以及项目管理部门等在工程项目管理中的工程编号管理活动。
第三条工程编号是对工程项目进行唯一标识的一组字符或数字的组合，用于便于管理和识别工程项目。
第四条工程编号的编制原则是：唯一性、结构化、规范化、可追溯性。
第五条工程编号应当按照一定的规则和程序进行编制和管理，确保工程编号的准确性和完整性。
第六条工程编号的管理责任由项目管理部门承担，具体实施由项目负责人负责。
第七条工程编号的具体管理制度和程序由项目管理部门制定并报批实施。
第八条本规则自颁布之日起执行。
第二章工程编号的编制第九条工程编号应当包括项目代码和阶段代码两部分，项目代码由项目名称、地点、业主单位等组成，阶段代码由工程类型、工程规模、工程属性等组成。
第十条工程编号的编制应当遵循以下原则：1. 项目代码和阶段代码之间用“-”符号分隔；2. 项目代码的顺序应当按照项目名称、地点、业主单位的次序编制；3. 阶段代码应当根据各个阶段的特点和属性进行编制，便于区分识别。
第十一条工程编号一经确定，不得轻易更改，如确需更改应当经过相关部门的审批和备案。
第十二条工程编号的编制应当遵循一定的规则和程序，确保工程编号的唯一性和准确性。
第十三条工程编号的编制应当注意避免重复和冲突，确保每个工程项目都有独立的编号。
第十四条工程编号的编制工作应当由专门的工程编号管理人员或机构负责，确保工程编号的统一管理和规范使用。
第十五条工程编号的编制应当充分考虑工程的特点和属性，便于管理和监督工程项目。
第十六条工程编号的编制应当符合国家相关标准和规范，避免出现混乱和混杂。
第十七条工程编号的编制应当有序、规范，不能随意变更，确保工程项目的顺利进行。
第十八条项目管理部门应当定期评估和监督工程编号的使用情况，确保工程编号规范化和统一性。
工程资料编号原则
一、 分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程划分及代号规定应参考统一标准《建造工程 施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)的分部(子分部)工程划分 原则与国家质量验收推荐表格编码要求， 并结合施工资料分类编号特点 制定。
(2)建造工程共分为九个分部工程，分部(子分部)的划分及代号参见下 表对于专业化程度高、 施工工艺复杂、 技术先进的子分部工程应该单独组卷， 需 单独组卷的子分部工程见下表 1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有 7 位数，由分部工程代号(2 位)、资料 类别代号(2 位)和顺序代号(3 位)组成，每部份之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号， 应根据相同表格、 相同检查项目， 按时间自然形成的先后顺序编写应单独组卷的子分部工程(表 1-2)，资料的编号应为 9 位数，由分部工程 2 位数、 子分部工程 2 位数、 资料类别代号 2 位数和顺序号 3 位数组成， 中间用横 线隔开。
编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写 子分部工程代号 2 位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2 规定编地基钎探记录表 C5-701 —C5----001编号写资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号， 应根据相同表格、 相同检查项目， 按时间自然形成的先后顺序编 写1、对于施工专用表格来说， 顺序号应按时间先后顺序， 用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。
2、对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子) 分部工程的各检查项目分别从 001 开始连续标注。
工程资料的分类与编号(最新版).docxMicrosoft Word 文档
工程资料的分类与编号监督1．1工程资料的分类规则1．1．1建筑工程资料的分类应根据《建筑工程施工质量验收綂一标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑工程管理的实际，按照单位工程参见单位资料的收集范围性质和专业进行分类。
1．1．2本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写收集整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A B C D四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理施工质量控制施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料。
1．2工程资料的分类与分类代码1．2．1为便于工程资料岭整理和检索，本规程根据各类文件资料中所包括的项目专业系统和相关记录的不同对工程资料进行归类，并规定分类编码。
1．2．2建设工程从前期立项勘察设计施工建设到竣工验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进行归类整理。
1．2．3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是吗；A 为工程准备阶段资料,B为工程监理资料，C0为施工管理资料，C1为工程质量控制资料，C2为工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为工程后期归档资料（见表示1.2.3）。
1．2．4施工质量验收记录资料按照分部工程及所含子分部分项和检验批进行分类，其分类代码依施工质量验收的分部工程代码＋所含子分部工程代码＋所含分项工程及检验批顺序编写。
1．2．5本规程末作规定的文件资料，应根据其性质归入相应的类别；不能判别其类别的，可归入相关类资料的其它项中，并进行编码。
工程资料编码制度
工程资料编码制度一、引言工程资料是项目管理中不可或缺的一部分，它涉及设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等多种形式。
为了确保这些资料的有序管理和便捷检索，建立一套科学、合理的编码制度至关重要。
本文将详细介绍一种实用的工程资料编码制度范本，以期帮助项目管理者提升资料管理水平。
二、编码原则编码制度的建立应遵循以下原则：唯一性、规范性、系统性和扩展性。
每个文件应有唯一的编码，避免重复和混淆；编码规则应简洁明了，易于理解和执行；编码体系应覆盖所有类型的工程资料，并具备一定的灵活性，以适应未来可能的变化。
三、编码结构工程资料的编码通常由多个部分组成，每个部分都有其特定的含义。
以下是一个典型的编码结构示例：1. 项目代号：用于标识特定的工程项目，通常由字母和数字组成。
2. 资料类别：根据资料的性质和用途进行分类，如设计图纸、施工记录等。
3. 时间标识：表示资料生成的年份和月份，有助于快速定位资料的时间顺序。
4. 流水号：为每类资料设置的连续编号，以确保每个文件的唯一性。
5. 版本号：用于区分资料的不同版本，便于跟踪资料的修改和更新历史。
四、编码实践在实际操作中，编码制度应与项目管理软件或文档管理系统相结合，以实现自动化编码和检索。
例如，当新的设计图纸产生时，系统应根据编码规则自动生成一个独一无二的编码，并将该编码与图纸的电子版绑定，方便后续的检索和使用。
五、编码维护随着项目的进展和资料的积累，编码制度可能需要进行调整和优化。
因此，项目团队应定期审查编码体系的有效性，并根据实际需要进行调整。
同时，要确保所有相关人员都能及时了解变更内容，并按照新的规则执行。
六、结语工程资料编码制度是项目管理的基础工作之一，它关系到资料管理的全局性和长远性。
通过实施上述编码制度范本，项目管理者可以有效提升资料管理的效率和质量，进而推动整个项目的顺利进行。
工程施工资料怎么编号
工程施工资料怎么编号一、工程施工资料编号的重要性在工程施工过程中，涉及的资料种类繁多，包括设计图纸、施工图纸、合同文本、技术规范、施工方案、报告等。
这些资料对于施工管理和监理工作具有至关重要的作用，因此需要进行统一的编号管理。
其重要性主要体现在以下几个方面：1. 便于查阅和使用。
通过编号管理，可以快速准确地找到所需的资料，提高了工作效率和管理水平。
2. 便于追踪和监督。
通过编号管理，可以追踪资料的流转和使用情况，便于监理单位对施工过程进行监督，确保工程施工的合规性和质量。
3. 便于归档和保存。
编号管理有利于对资料进行归档和保存，有效避免资料的遗失和损坏。
4. 便于备案和交接。
编号管理有利于对资料进行备案和交接，便于日后的查阅和使用。
综上所述，可以看出工程施工资料编号的重要性是不言而喻的，对于保障工程施工的顺利进行和规范管理具有重要意义。
二、编号规范的制定和执行为了实现工程施工资料的有效管理和利用，我们必须制定一套完善的编号规范，并确保其执行。
以下是实现这一目标的具体步骤：1. 制定编号规范制定编号规范是工程施工管理的基础，一套适合工程实际的编号规范应该包括以下内容：（1）编号原则和规则：明确资料的编号原则和规则，包括编号的组成要素、编号格式、编号的范围等。
（2）资料分类和级别：确定资料的分类和级别，以便于进行统一的编号管理。
（3）编号的分配和使用：规定编号的分配和使用方式，确保每一份资料都有唯一的编号。
（4）编号的变更和撤销：规定编号的变更和撤销程序，确保编号的连续性和准确性。
（5）编号的归档和保存：规定编号的归档和保存要求，保证资料的完整性和可用性。
2. 建立编号管理系统在制定完编号规范后，需要建立相应的编号管理系统，通过专门的软件或工具进行编号管理，包括编号的录入、存储、查询和修改等功能。
3. 培训和执行对施工单位和监理单位的工作人员进行相关的培训，确保他们能够熟练掌握编号规范，严格执行编号管理制度。
市政供水工程用材料编号指南
市政供水工程用材料编号指南一、编号原则1.根据材料的实际用途和特性进行分类编号，方便查询和管理材料，减少材料的混乱使用和管理。
2.采用数字和字母的组合进行编号，确保编号的唯一性和易于辨识。
3.编号的主体部分应与材料的种类和用途相对应，便于识别和查询。
二、编号标准1.材料编号一般由四部分组成：材料种类编号、规格尺寸编号、生产厂家编号、生产批号。
2.材料种类编号由字母表示，按照材料种类进行分类，如水泵(P)、管道(D)、阀门(V)等。
3.规格尺寸编号由数字表示，表示材料的具体规格和尺寸，如水泵的功率和流量，管道的直径和长度，阀门的口径等。
4.生产厂家编号由字母和数字组成，表示制造材料的厂家，便于追溯生产过程和质量管理。
5.生产批号由字母和数字组成，表示材料的生产批次和日期，有助于追踪和排查问题。
三、编号使用1.当收到新的材料时，需要及时进行编号，并将编号信息记录在材料台账中。
2.对于已经使用的材料，需要建立档案，并将其编号信息归档存储，以备后续查询。
3.在施工中，需要按照编号要求进行材料的使用和管理，避免混淆和错误的使用。
4.在材料验收过程中，需要核对材料的编号和实际使用情况，确保材料符合要求。
5.对于出现质量问题的材料，可以通过编号追溯其生产厂家和生产批号，以便进行处理和索赔。
四、编号管理1.建立材料管理系统，对材料进行全程追溯和管理，确保材料的正确使用和质量保证。
2.对于材料编号的变更或修改，应及时更新相关记录和档案，以保证信息的准确性。
3.定期检查和更新材料编号，确保编号的统一性和完整性，减少重复和错误的编号。
4.建立材料编号查询系统，方便各部门和人员进行材料信息的查询和了解。
总结：市政供水工程用材料编号是一个重要的管理工具，能够有效提升供水工程的管理水平和工作效率。
正确使用和管理材料编号，有助于统一材料的使用和管理，减少混淆和错误，提高施工质量和工程效益。
希望以上指南能为市政供水工程的材料编号提供一定的参考和指导。
建设工程文件编码管理制度
建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。
三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。
四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。
（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。
（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。
（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。
2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。
五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。
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工程资料编号说明
一、分部（子分部）工程划分及代号规定
（1）分部（子分部）工程划分及代号规定应参考统一标准《建筑工程
施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分
原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点
制定。
（2）建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表1-2。
二、施工资料编号的组成
1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx----xxx 共七位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程（表1-2），资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx---xx----xxx 共九位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写子分部工程代号2位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2规定编
写
资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写
三、顺序号填写原则：
1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：
表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
四、监理资料编号：
1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
表1-2 分部（子分部）工程划分及代号
工程资料分类表表1-3 工程资料分类表。