快递企业业务流程存在的问题和对策分析范文

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快递企业业务流程存在的问题和对策分析

本文通过对快递公司的业务流程进行分析对存在的问题设计了对策。伴随着我国快递行业的快速发展,快递公司外部环境、自身建设、业务流程等方面不可避免地存在一系列影响和制约其未来发展的主要问题,优化、规范快递公司业务流程是解决这一系列问题的基本方法和途径。本文通过分析快递公司现状与发展中存在的主要问题,提出并论证了快递公司业务流程的基本模式,并为实现该模式提出了具体可行的合理化建议。

目录

一、绪论 (1)

二、快递企业的发展现状 (1)

(一)快递公司的基本状况 (1)

(二)快递公司配送运输的有利条件 (2)

三、快递企业主要流程 (2)

(一)中转的工作流程 (2)

(二)仓储的工作流程 (3)

(三)运输的工作流程 (3)

(四)配送的工作流程 (3)

四、快递企业业务流程存在的主要问题 (4)

(一)中转存在的问题 (4)

(二)仓储存在的问题 (4)

(三)运输存在的问题 (6)

(四)配送存在的问题 (7)

(五)各业务流程衔接存在的问题................................................................................................... .7五、快递企业业务流程优化的对策研 .. (8)

(一)中转业务流程优化的对策 (8)

(二)仓储业务流程优化的对策 (8)

(三)运输业务流程优化的对策 (10)

(四)配送业务流程优化的对策 (11)

(五)各业务流程衔接的优化对策 (12)

结束语 (14)

文献 (15)

一、绪论

快递物流是第二次世界大战以后,随着成本的增加、产品价格的提高及外部竞争压力的越加激烈而发展起来,它有机地结合了伴运输、配送、仓储、包装、搬运、流通加工、信息流动等活动。其中配送运输有着重要的地位,是公司与顾客之间的枢纽、桥梁,因此,对于市场来说配送运输代表的是整个企业的形象,,是服务能否令顾客满意的关键。作为一个配货员要对顾客负责对公司负责,在规定的时间内将正确的货物完好无损地送达指定的目的地。我国的物流行业正处于发展的高峰期,在蓬勃发展的同时也存在着些问题,影响配送运输的因素较多,如网路布局的变换、服务的客户商圈范围的变动、可调度车辆情况的变化等。选择的运输方式既要有利于客户的方便、经济,又要保证货物能按时、安全送到目的地,应尽量减少一切不合理运输因素的发生。同时我们也在这条路上不断地探索。本文通过对韵达物流公司的配送运输的状况进行分析同时提出了若干问题,并给出了相应的对策建议。

二、快递企业的发展现状

(一)快递公司的基本状况

快递是指从事快递业务的公司一般利用铁路、公路和空运等方式,对客户委托运输的货物进行快速投递。快递业的特点主要是点到点、快速方便等。就快递行业而言,从其表面来看,与传统的邮政业没多大的区别,大多利用网络形式对客户需要运营的物品进行递送的一种服务方式。但二者也有一些不同的地方,快递主要是运输重量较轻,体积较小的货物,运输时间较短,要求相对较高。因此,快递行业大多集时效性、服务和网络于一体,从而形成了具有一定规模的一个新经济体系。

自21世纪初开始,快递产业开始正式进入中国市场,中国快递企业也迅速增多,其业务范围也不断扩大,覆盖地区也不断扩大。目前,中国的快递产业已经初具规模,而且随着我国加入WTO及各项政策的开放,外资企业的进入,民营企业的崛起,使得我国快递企业的竞争也日益激烈。随着互联网购物的发展壮大,快递企业也逐渐兴起。目前,中国的快递公司很多,主要有顺丰、圆通、申通、中通、韵达等,还有众多冠以快递公司名称从事快递运输的企业。由于快递行业发展比较迅速,国内的快递企业在投递运输方面已经基本趋于成熟。从而形成了国营、民营、外资三大市场主体。快递公司正在为企事业单位及个人消费者提供前所未有的便捷服务,成为了我国又一新兴的产业,并存在巨大的发展空间,快递行业已经成为了电子商务最强有力的补品。

(二)快递公司配送运输的有利条件

经过近20年来国家经济体制的改革和宏观调控政策的实施,不合理的产业结构已经得到部分调整和正在继续调整,社会总需求不能满足于总供给状况得到根本的扭转,买方市场已经形成,这为配送造就了较为宽松的市场环境。

在日益加剧的市场中,生产企业作为自主经营、自负盈亏的实体,其资源组织工作难度大大增加,使得生产企业迫切要求物资供应工作由社会流通机构(第三方物流企业)代替,自己则专致于生产经营、提高产品质量和开发新产品,以增强企业核心竞争力。企业间的竞争逐渐被供应链间的竞争所代替的理念正在被人们所接受。

大型、中型的快递公司在全国在全国各地都设有分公司和中转站,并且中转站设立在高速公路或者机场附近,便于货物的发出与仓储配送。我国的公路与高速公路网众多,行车速度快,大大减少了省与省之间,城市与城市,城市与乡、镇、县的距离,并且快递公司在都设有众多的网点,方便货物的配送运输。三、快递企业主要流程

(一)中转的工作流程

快递中转是指货物需要运到一个小的城市如地级市或县城。快递运到一个大的城市后,需要再运指定的地级城市。不同的运输方式指的中转不一样。

1.运输车辆到达后卸货:根据不同的货物大小、种类,进行分类卸货。例如,大型保价货物不能在普通货物卸车口卸货,要在规定的报价货物放置区域进行卸货,货车司机在保价员工收取接受的发票;大型的货物,无法在流水线进行放置,货车司机应到专门收取大型货物的卸车地停放,等待卸车员工,进行货物的清理。

2.到货分拣:快递货物在卸下,进入流水线分送到不同的区域,进行有效的、快捷的分拣,这需要员工具备对各个网点代码的了解与记忆。快递货物从流水线到达指定仓库区域时,分拣员工迅速、正确的扔到相应的格口,方便货物的扫描。流水线上有不属于本区域的货物,专人在流水线末端进行相应的分拣,并分配员工进行错分货物的回流。

3.到货扫描:货物在相应的格口前,扫描员工,进行及时的扫描,保证货物准时入库,不会延误货物,为公司和顾客进行有效信息的上传,表明货物现在的所在地或者中转中心。货物的及时扫描,关系整个企业的效率,缩短时间,提高企业在顾客消费中的地位,企业拥有更高的市场评价。

4.装车配送:属于中转的最后一环,等候不同地级城市的车辆进行快递货物装车,再运往目标地级城市,进行配送服务。

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