最新国家标准公文格式

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党政机关公文格式国家最新标准

党政机关公文格式国家最新标准

党政机关公文格式国家最新标准从2012年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

(一)公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(二)公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,210MM*297MM公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)用字体说明:标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX(3号仿宋体字)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中3号仿宋体字)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字3号仿宋体字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

最新《党政机关公文格式》国家标准

最新《党政机关公文格式》国家标准

《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

最新公文格式标准

最新公文格式标准

最新公文格式标准公文是政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而制定和使用的一种书面文件。

公文的格式标准直接关系到文件的规范性和效果,因此,在书写公文时,我们必须严格遵守最新的公文格式标准,以确保文件的规范性和权威性。

下面,我们就最新公文格式标准进行详细介绍。

首先,公文的格式应当包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。

其中,标题应当简明扼要,能够准确概括文件的主题内容;发文单位应当包括单位名称、文号、日期等信息;正文应当分为引言、正文、结尾三部分,引言部分应当简要说明文件的目的和意义,正文部分应当详细叙述事件经过和处理意见,结尾部分应当强调处理意见和所需措施;落款部分应当包括文件的起草单位、审核单位、批准单位等信息;附件部分应当列明相关附件的名称和数量。

以上各部分应当分别居中书写,便于阅读和审阅。

其次,公文的格式应当符合国家法律法规和相关规范要求。

例如,公文的字体应当统一规范,一般采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或小五号;行文应当严谨规范,避免使用口头语言和方言,避免使用俚语和网络用语;公文的格式应当符合相关规范要求,如《公文处理工作手册》等文件规定的格式要求。

再次,公文的格式应当注重细节,避免出现格式错误和排版混乱的情况。

例如,公文的标题应当居中书写,字体应当加粗;发文单位的信息应当按照规范要求书写,避免出现错漏;正文部分应当分段书写,每段首行应当空两格;附件部分应当列明相关附件的名称和数量,便于读者查阅。

最后,公文的格式应当注重统一性和规范性,避免出现个别文件格式不一致的情况。

在处理公文时,我们应当严格按照最新的公文格式标准进行书写,避免出现格式错误和排版混乱的情况,确保文件的规范性和权威性。

总之,最新公文格式标准是我们书写公文时必须严格遵守的规范要求,只有严格遵守最新的公文格式标准,才能够确保文件的规范性和权威性,提高文件的审阅通过率和处理效率。

希望各位同仁在书写公文时,能够严格遵守最新的公文格式标准,提高文件的质量和效果。

2023年中华人民共和国国家标准公文格式

2023年中华人民共和国国家标准公文格式

2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。

公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。

例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。

一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。

字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。

2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。

3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。

表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。

4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。

引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。

三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。

四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。

五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。

在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。

以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023

2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023

2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023公文格式国家标准2023 公文格式国家标准2023模板篇一2023年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%,横向耐折度 15次,不透明度 85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm 297mm。

3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156 225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、加急。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

最新国家行政机关公文格式

最新国家行政机关公文格式

最新国家行政机关公文格式目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字GB/T9704—20127.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

公文格式国家标准

公文格式国家标准

公文格式国家标准《公文格式国家标准》是我国政府规定的一套通用的公文格式,它的制定旨在统一公文的格式要求,提高公文的规范性和统一性。

下面我们来详细介绍一下《公文格式国家标准》。

《公文格式国家标准》一共包括文稿格式、文字格式和纸张格式三个方面的内容。

一、文稿格式(一)文件标识:每份公文都应附有文件标识,包括文件名称、发文机关、文件字号和日期。

文件名称应清楚明确,简洁准确。

(二)标题:标题是公文的重要组成部分,应充分体现文件的主要内容和要求。

(三)正文:正文是公文的核心部分,应按照标题的要求,清晰明了地叙述事实、分析问题、提出建议。

(四)落款:落款是指发文单位的名称、时间和签名等信息,应统一规范。

二、文字格式(一)字体:公文正文字体应为宋体,其他字体应尽量避免使用。

(二)字号:公文正文字号应为小四号字,标题字号应根据需要设置合适的大小。

(三)对齐方式:公文的文字排版应采用两端对齐方式,使文稿整齐美观。

(四)编号方式:公文的编号方式有序号编号和流水号编号两种,应根据需要选择适用方式。

三、纸张格式(一)纸张大小:公文纸张大小应为A4纸,不得使用其他尺寸的纸张。

(二)页边距:公文的页边距应设置合理,一般为上下左右各2.5厘米。

(三)装订方式:公文的装订方式应简洁实用,一般采用订书钉或订书机装订。

以上就是《公文格式国家标准》的主要内容和要求。

遵循公文格式国家标准,对于提高公文的规范性和统一性,减少工作中的疏漏和错误具有重要意义。

作为国家工作人员,我们应该严格按照标准来撰写和处理公文,不断提升自身的公文写作能力和素质。

只有这样,我们才能更好地履行公务,为国家和人民的发展贡献自己的力量。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。

1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。

1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。

2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。

2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。

3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。

3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。

4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。

4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。

公文格式国家标准word

公文格式国家标准word

公文格式国家标准word一、前言。

公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。

公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。

国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。

二、公文格式国家标准word的基本要求。

1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。

三、公文格式国家标准word的具体操作。

1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。

四、公文格式国家标准word的重要性。

1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。

五、结语。

国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。

我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。

六、参考资料。

1. 《公文处理规范》。

2. 《国家标准word文档格式要求》。

公文编写:2024年的新标准

公文编写:2024年的新标准

公文编写:2024年的新标准引言本文档旨在详细阐述2024年公文编写的新标准。

在现代社会,公文作为政府机构、企事业单位之间交流沟通的重要手段,其规范性、准确性和专业性至关重要。

本标准旨在提高公文质量,加强公文管理的规范化程度,以适应新时代的发展要求。

公文格式新标准1. 公文份号每份公文应有一个唯一的份号,以便于管理和查询。

份号编排于公文首页的左上角,格式为“No. + 6位数字”。

2. 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级和保密期限,应使用“★”符号,如“秘密★10年”。

标识位置在份号下方,字体大小为三号字体。

3. 紧急程度公文的紧急程度应使用“★”符号进行标识,如“紧急★3天”。

标识位置在秘密等级和保密期限下方,字体大小为三号字体。

4. 文种公文文种应明确标注,如“通知”、“通报”、“报告”、“请示”等。

文种标注在紧急程度下方,字体大小为三号字体。

5. 收文和发文机关标识公文的收文和发文机关标识应使用规范的名称,并采用全称或规范化简称。

标识位置在文种下方,字体大小为三号字体。

6. 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

如“中华人民共和国教育部文件·2024·2号”。

发文字号编排于公文首页的右上角,字体大小为三号字体。

7. 签发人公文的签发人应为单位负责人或其授权人。

签发人姓名、职务和签字应编排于公文首页的右下角,字体大小为三号字体。

8. 标题公文标题应简洁明了,一般不超过20个字。

标题应使用二号字体,居中编排于公文首页。

9. 主送机关公文的主送机关应明确标注,一般不超过3个。

主送机关名称应使用三号字体,编排于标题下方。

10.正文公文正文应采用简洁明了的语言,条理清晰,层次分明。

正文文字大小为小三号字体,行间距为1.5倍。

11.附件如有附件,应在正文下方标注“附件:XXX”,并标明附件顺序。

附件名称应使用小三号字体。

12.成文时间公文的成文时间应明确标注,格式为“XXXX年XX月XX日”。

新版公文格式及字体标准

新版公文格式及字体标准

新版公文格式及字体标准一、版头(一)份号:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(三)紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。

(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。

(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

)(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置,居中排布。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

(六)签发人:“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3 号仿宋体字,签发人姓名用3 号楷体字。

(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、主体(一)标题:2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关:编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格(三)正文:一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),右空四字编排。

(六)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

最新公文格式

最新公文格式

最新公文格式公文,作为公务活动中传递信息、沟通交流、处理事务的重要工具,其格式的规范性和准确性至关重要。

随着时代的发展和工作要求的不断提高,公文格式也在不断更新和完善。

接下来,让我们详细了解一下最新的公文格式。

首先,公文的页面设置有着严格的要求。

一般来说,纸张采用 A4 型,页边距的设置通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26厘米。

行间距一般设定为“固定值”28 磅,这样可以保证文字排版的整齐美观,便于阅读和打印。

公文的标题格式也有明确规定。

标题一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。

回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容,避免冗长和模糊。

公文的正文部分,使用 3 号仿宋体字,每行 28 个字,每页 22 行。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

正文的表述应当清晰明了,语言简洁,逻辑严谨,避免使用模棱两可、含混不清的词汇和句子。

在公文中,数字的使用也有规范。

应当按照国家标准《出版物上数字用法》的规定,正确使用阿拉伯数字和汉字数字。

例如,公历世纪、年代、年、月、日、时刻,以及计数与计量等,一般使用阿拉伯数字;而在具有修辞色彩的语句中、作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等,应当使用汉字数字。

公文的附件是正文的补充说明或参考资料,应当在正文之后、发文机关署名之前标注附件说明。

附件说明包括附件的顺序号和名称,使用 3 号仿宋体字,顶格编排在版心左上角第一行。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

关于发文机关署名、成文日期和印章。

发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

最新公文格式标准2024

最新公文格式标准2024

最新公文格式标准2024
最新公文格式标准2024
一、前言:
公文是机关、团体、企事业单位为了进行行政、管理、往来联络等目的,使用正式文字所编写的文件。

公文的格式标准化对于提高办公效率、规范行政管理至关重要。

随着社会的发展和科技的进步,公文格式也需要不断更新与标准化。

本文将介绍最新公文格式标准2024的要点和规定。

二、封面:
1.封面采用A4纸,上部居中位置书写“封面”二字。

2.在中部位置,从上至下依次填写:文件的密级、文件字号、文件标题。

3.在左下角位置填写编发日期,即文件起草完成的日期。

三、标题:
1.标题应该简明扼要,准确表达文件的主题内容。

2.标题栏中间书写属于机构名称、部门名称,例如:市人民政府、部门。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、前言。

国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范,它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。

为了规范公文的格式,提高公文的质量和效率,特制定此国家标准公文格式。

二、一般要求。

1. 纸张规格,A4纸(210mm×297mm);2. 字体,宋体;3. 字号,小四(12磅);4. 行距,1.5倍行距;5. 页边距,上、下、左、右均为2.5厘米;6. 文字排列,左对齐;7. 页眉,2.5厘米;8. 页脚,2.5厘米。

三、公文格式。

1. 公文标题。

公文标题应置于文档正中,使用小四号宋体加粗,居中对齐。

标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。

2. 发文单位。

发文单位应置于公文标题下方,使用小四号宋体,左对齐。

发文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

3. 发文日期。

发文日期应置于发文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。

日期应按照年、月、日的顺序书写,如“年月日”。

4. 收文单位。

收文单位应置于发文日期下方,使用小四号宋体,左对齐。

收文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

5. 正文内容。

正文内容应置于收文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。

正文内容要求简洁明了,逻辑清晰,语句通顺。

6. 公文编号。

公文编号应置于正文内容下方,使用小四号宋体,左对齐。

公文编号应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

7. 签发人。

签发人应置于公文编号下方,使用小四号宋体,左对齐。

签发人姓名应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

8. 附件。

附件应置于签发人下方,使用小四号宋体,左对齐。

附件内容应简明扼要,准确明了。

四、结束语。

国家标准公文格式的制定和遵循,对于规范公文的格式,提高公文的质量和效率具有重要意义。

各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式,以提升公文的规范化、统一化,为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。

2023年国家新标准公文格式

2023年国家新标准公文格式

2023年国家新标准公文格式一、引言随着社会的不断发展和进步,公文在政府和企业的日常工作中扮演着至关重要的角色。

作为一种正式文件,公文在传达信息、规范行为、保证权益等方面都具有重要作用。

为了更好地规范和统一公文格式,我国自然不断修订和完善国家新标准公文格式。

2023年国家新标准公文格式的出台,标志着我国公文格式规范化的迈出了重要的一步。

本文将就2023年国家新标准公文格式进行详细的介绍和解读。

二、标题1. 标题应简明扼要地概括文意。

2. 标题应简洁,字数不宜过多,以四个字为宜。

3. 一般情况下,不适宜使用特殊符号和字体。

三、发文机关1. 发文机关分为主体机关和联合机关。

2. 主体机关一般由司局级的部门或者部委来担任,具有行政职能。

3. 联合机关由两个或多个主体机关联合成立,共同担负发布公文的责任。

四、文种代码1. 不同类别的公文采用不同的文种代码,以充分反映其属性。

2. 常见的文种代码包括:发文、请示、报告、通知、函等。

五、主送机关1. 主送机关是指公文直接送达的机关或单位。

2. 主送机关的名称应准确明确,不得含糊不清。

六、抄送机关1. 抄送机关是指公文副本必须送达的机关或单位。

2. 抄送机关的名称应准确明确,不得含糊不清。

七、正文格式1. 正文要求论点鲜明,观点清晰,逻辑严密。

2. 正文应分标题、前言、主体、结尾等部分,排版整齐。

3. 正文文字应简练明了,不得存在歧义或模棱两可的表述。

八、结束语2023年国家新标准公文格式对公文的格式和规范进行了详细的规定和要求。

这一标准的出台将有助于提高公文的规范化水平,减少因格式不规范而产生的问题和误解。

我们应积极学习和贯彻新标准,提高公文写作的水平,为国家和社会的发展作出积极的贡献。

九、格式要求1. 公文要求使用A4纸张,字体为小四号宋体,行间距为1.5倍,页边距为上下左右均为2.5厘米。

2. 公文必须使用电脑排版,不得手写或使用打印机打印。

3. 公文必须注明编号,编号应具备唯一性且便于管理。

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最新国家标准公文格式
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选
图形格式”,红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

至此,模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填
写完整。

最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

最新国家标准公文格式(2013年)
标题(2号小标宋体)
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(一)X X X(楷体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)。

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