办公室管理规定及行政管理制度
办公室行政管理规章制度范文(四篇)
办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，保障工作的顺利进行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条办公室行政管理规章制度适用于办公室全体工作人员。
第三条办公室行政管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，保证员工权益。
第四条管理人员应当加强对员工的教育与培训，提高员工综合素质。
第五条员工应当严格遵守本制度，不得违规操作，否则将按照规定处理。
第二章员工入职管理第六条员工入职前，办公室将组织员工进行入职培训，使其了解本规章制度，并签订保密协议。
第七条员工入职时需提交个人身份证明文件、学历证书、工作经验证明等。
第八条入职后，员工必须接受为期一个月的试用期培训，在试用期结束后，办公室将对员工进行综合考评。
第九条员工应当遵守公司的工作时间安排，并按时上下班。
第三章工作纪律管理第十条员工应当遵守公司的工作纪律，不得迟到、早退或旷工。
第十一条员工应当遵守办公室的规章制度，严禁吸烟、饮酒、嚼食、大声喧哗等行为，保持办公环境的整洁和安静。
第十二条员工应按照办公室的任务和工作计划，开展工作，并按要求完成工作任务。
第十三条员工应当主动学习和掌握相关业务知识和技能，不断提高自己的专业能力。
第四章员工行为规范第十四条员工应当遵守办公室的保密制度，不得泄露公司和客户的机密信息，严禁利用公司资源从事非法活动。
第十五条员工应当保持良好的职业操守，不得以任何形式收受或索取他人财物，不得进行与职务不符的谈话、举止或行为。
第十六条员工应当遵守公司的信息管理制度，妥善使用电子设备和办公用品，不得私自调整或卸载公司提供的软件。
第十七条员工应当与同事保持良好的工作关系，不得进行人身攻击、诽谤等行为。
第五章工作考核与奖惩第十八条员工的工作表现将按照一定标准进行考核，考核结果将作为员工晋升、转正、奖励等方面的依据。
第十九条员工的违规行为将会受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、降职、解聘等。
第二十条员工的奖励将按照工作表现进行评选，并给予相应的奖励，如奖金、晋升等。
办公室规章制度与管理条例(精选10篇)
办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止，建立并完善公司内部管理体系，不断优化工作环境和氛围，提高办公效率并保证员工的合法权益。
二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。
三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员：由公司领导班子决定，相关部门人员协助制定。
制定程序：1.制定初稿：制定人员根据实际情况，结合相关法律法规及公司内部政策规定，制定初稿。
2.起草讨论：制定人员将初稿分发给相关部门人员，进行讨论，完善并修改初稿。
3.修改规定：修改后的规定，由制定人员组织专家进行审核，并进行必要的修改。
4.内部评审：制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审，经过批准后定稿。
5.公示发布：制定人员将定稿发至公司全员，进行公示和宣传。
四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间：明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。
加班制度，调休制度。
2.办公室保管管理：明确办公室各种物品的使用和保管方法，包括文件、资料、设备、器具等。
3.会议室、接待室和休息室管理：管理会议室等公共场所的使用方式，包括设备维护和保养。
4.互联网使用：规范办公室人员使用互联网的注意事项，明确管理方式。
5.派车及用车制度：明确用车的管理方式，包括申请、使用和管理。
6.物品采购和使用规范：制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。
7.安全保卫规定：明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。
8.员工福利及奖惩制度：包括员工福利和奖惩措施，以及违反规定的处罚措施。
五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体：公司各相关部门领导、办公室人员。
2.执行程序：按规定流程执行，如有违反，将依据规章制度进行惩戒和追究。
六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员，公司将根据具体情况进行相应处理，处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。
办公室行政管理制度(五篇)
办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室行政管理制度范文(三篇)
办公室行政管理制度范文1. 引言本办公室行政管理制度旨在规范办公室的日常运营，提高工作效率，加强沟通与协作，确保各项工作按照标准程序进行。
本制度适用于办公室的所有员工，供参考并遵守。
2. 办公室组织与人员管理2.1 组织结构：办公室设有主任、副主任和各部门经理。
2.2 人员管理：办公室员工由主任负责招聘、考核和培训。
3. 工作流程和任务分配3.1 工作流程：每个部门设定清晰明确的工作流程和操作规范，确保工作有序进行，减少错误和重复。
3.2 任务分配：根据员工的能力和职责，通过会议或邮件进行任务的合理分配，促进协作和高效工作。
4. 办公室设备和资源管理4.1 办公室设备：对办公设备的采购、维护和更新进行管理，确保设备的正常运作和员工的工作需求。
4.2 办公室资源：对办公用品、文件、资料等资源进行分类、整理和存储，保障资源的合理利用和保管。
5. 会议和沟通管理5.1 会议管理：会议按时召开、议程明确，会议记录和纪要及时起草并发送给相关人员，确保会议效果和后续跟进。
5.2 沟通管理：重要事项通过正式渠道进行沟通，避免信息传递偏差，提高沟通的准确性和透明度。
6. 档案管理6.1 档案归档：文件和资料按照分类、编号等方式进行归档，确保档案的整合性和检索性。
6.2 档案保护：采取措施确保档案的安全性和保密性，定期备份和存储档案资料。
7. 工作纪律和行为规范7.1 准时上班：员工要按时上班，不迟到、早退或旷工。
7.2 工作认真负责：员工要认真完成工作任务，不推诿和拖延。
7.3 保持良好形象：员工要保持整洁、得体的仪容仪表，并遵守办公室的着装规定。
7.4 保护办公室利益：员工要保护办公室的财产和知识产权，不泄露机密信息。
8. 奖惩制度8.1 奖励机制：对表现优秀的员工进行奖励，包括表扬信、奖金和晋升等。
8.2 处罚制度：对违反办公室规定和失职的员工进行相应的处罚，包括警告、罚款和降职等。
9. 培训和发展9.1 岗位培训：为员工提供岗位培训，使其具备完成工作所需的技能和知识。
办公室规章制度与管理条例(10篇)
办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例（篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度与管理条例（篇2）目的：为提升和维护__办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
办公室行政管理规章制度(四篇)
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作，提高办公室行政服务质量，规范办公室行政管理行为，制定本规程。
第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。
第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则，做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。
第四条被任命为办公室主管的人员，应具备一定的行政管理经验和职业道德，热心为员工服务，认真做好办公室行政管理工作。
第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构，负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。
第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议，保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。
第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作，包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。
第八条办公室要负责公司内部文件的管理，包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅，并对文件的执行情况进行监督和检查。
第九条办公室负责公司对外联络工作，包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等，确保公司与外界的良好沟通和合作。
第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作，及时向上级领导提供有关信息，并协助领导制定决策。
第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作，确保公司员工的安全和公司的形象。
第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。
第十三条办公室应建立健全信息系统，及时收集和传递有关部门的信息，确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。
第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行，每一步都应有相应的签名或盖章，确保文件的有效性和合法性。
第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行，确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行，确保与外界的沟通和合作顺畅进行。
办公室行政管理制度模版（4篇）
办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。
第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。
第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。
第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。
第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。
第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。
第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。
第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。
第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。
第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。
第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。
第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。
第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。
第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。
第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。
第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。
第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。
第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。
第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。
第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。
办公行政管理制度范文（3篇）
办公行政管理制度范文第一章总则第一条为加强办公行政管理，规范行政服务，提高工作效率和质量，根据国家法律法规和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体工作人员和相关人员。
第三条办公行政管理应当遵守公平、公正、公开、高效的原则。
第四条本制度由本单位办公行政管理委员会负责解释和修改。
第五条各级领导及所属部门应当依法依规履行行政职能，严格按照管理制度开展工作。
第二章办公管理第一条办公场所应当保持整洁、卫生，办公用品、设备及设施应当摆放整齐，妥善使用和维护。
第二条办公时间为每日早8点至晚5点，中午12点至1点为午休时间。
节假日、调休日除外。
第三条办公人员应当按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导请示并报备。
第四条办公人员应当做到文明礼貌，相互尊重，不得进行无关的讲话或噪音扰民。
第五条办公用品和办公设备应当统一配备，由办公行政管理委员会负责统一采购并进行登记。
第六条办公档案资料应当按照规定进行归档和保存，不得私自移动或损坏。
第三章行政服务第一条办公行政管理委员会应当建立健全行政服务工作机制，制定具体服务事项和标准，确保行政服务的高效和规范。
第二条办公行政管理委员会应当统筹协调行政服务工作，对重要事项进行协调处理，并定期召开行政服务工作会议，总结经验和问题，及时进行调整和改进。
第三条办公行政管理委员会负责制定行政服务工作流程和标准，并对相关人员进行培训和考核，确保服务质量和效果。
第四条办公人员应当积极履行行政服务职责，及时回复申请和咨询，提供必要的帮助和支持，保障申请人合法权益。
第五条行政服务工作应当公平、公正、公开，不得由个人或小团体私自决定事项，以免引发不必要的纠纷。
第四章审批管理第一条审批事项应当按照法定程序和规定时间进行，不得超过规定时间或擅自延期。
第二条行政审批事项应当建立完善的审批管理流程和标准，制定明确的办理时限和办理要求。
第三条审批人员应当准确了解法律法规，按照规定进行审批工作，不得滥用职权或徇私舞弊。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
行政办公规范管理制度（6篇）
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政办公规范管理制度(三篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
办公室行政管理制度范本（四篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。
办公室管理规定及行政管理制度
办公室工作职责办公室工作有关内容：办公室是在企事业单位高层相关领导下的综合办公类行政管控管理机构部门,主要负责任企事业单位日常行政管控管理和人力资源管控管理及法律事务等,其主要职责有：1和协助相关领导组织企事业单位日常办公及有关活动安排,向企事业单位相关领导及各机构部门提供后勤保障,为企事业单位正常业务的开展做好服务；2和负责任企事业单位各项制度规章及重要工作信息的收集和汇总和上报,各类协议合同和文件和会议纪要的归档和管控管理；3和负责任企事业单位各类会议和重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4和负责任企事业单位人事信息和档案管控管理和印章管控管理,按规定上报各类人事统计报表；负责任企事业单位注册和增资和年检及企事业单位各类法律事务；5和负责任企事业单位资产的管控管理,建立固定资产和低值易耗品等物品的购买和质量验收和使用登记及定期检查使用情况的制度规章；6和完成相关领导交办的其他事项.1和办公室主任工作取责办公室主任：在企事业单位高层相关领导下,规划和指导和协调企事业单位行政服务的各项工作,具体取责如下：1、组织制定本机构部门工作计划和行政管控管理制度规章,贯彻落实企事业单位各项管控管理制度规章和决议；2、负责任日常行政工作的管控管理；3、组织制定行政管控管理规章制度规章及督促和检查制度规章的贯彻执行；4、组织安排企事业单位各种会议和活动等,并拟定有关文件；5、负责任档案管控管理和企事业单位重要资质证件,办理企事业单位所需各项工商和税务等各项证照,出具相关证明材料；6、负责任工商和法律事务及其外联工作；7、协调企事业单位内部行政人事等工作.2和行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作,具体负责任法律事务及相关文书类工作：1、协助制定和执行企事业单位行政规章制度规章；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管控管理制度规章,进行日常行政工作的组织和管控管理；4、负责任企事业单位协议审核和修订,主持拟定常用法律文书协议合同范本,负责任审查和备案所有协议合同；5、负责任相关法律事务的协调与处理；6和完成相关领导交办的其他事项.3和文工作有关人员作职责协助主任完成企事业单位行政事务性工作,具体负责任督办工作落实及文秘档案管控管理方面工作:1＞协助制定和执行企事业单位行政规章制度规章；2、负责任各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各机构部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚和管控管理有序；5、负责任组织建立企事业单位固定资产的管控管理台账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管控管理及其他事项工作；7、积极完成完成相关领导交办的其他事项.4和人事档案专工作有关人员作职责协助主任做好企事业单位人力资源管控管理及企事业单位各项印章和档案管控管理,具体职责如下：1、负责任建立和健全企事业单位人力资源管控管理系统,确保人力资源工作按照企事业单位发展目标科学化和规范化；2、负责任制定企事业单位人力资源管控管理制度规章和人事档案管控管理制度规章和培训管控管理等,经相关领导批准后组织实施,并根据企事业单位实际情况,制定企事业单位的人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对企事业单位有关人员档案进行统1管控管理；；4、负责任劳动协议合同的签订与管控管理工作,进行劳动关系管控管理,代表企事业单位处理劳动事务；5、办理工作有关人员晋升和调岗和奖惩等人事手续；6和负责任建立企事业单位各项证照和印章使用管控管理制度规章并监督落实；6和严格按照《档案管控管理办法》负责任档案室管控管理工；7和积极完成完成相关领导交办的其他事项.5和董事长办公室文书取责1和全力做好董事长办公室接待工作；2和组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况；3和忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责任整理董事长的各类资料和文件并分类保管及归档；4和负责任收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5和协助董事长对企事业单位内部发布重要信息和通知工作；6和负责任董事长文件和茶水准备和物品有序摆放；文本资料的整理归档；7和完成董事长临时安排的各项工作任务.行政管控管理制度规章总则为保证企事业单位正常的工作秩序和各项工作的顺利进行,针对本企事业单位的特点及相关要求,特制定本行政管控管理制度规章.1和工作制度规章1和工作时间(1)企事业单位正常工作时间为夏季上午8:00-12:00;下午2:30-6:00,冬季上午8:00-12:00;下午2:00-5:30.(2)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行.(3)节假日期间办公室须安排有关人员值班.2和请销假制度规章(1)工作有关人员请事假和病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假.具体相关要求按《关于工作有关人员各种假期的管控管理规定》执行. (2)工作有关人员因业务需要外出工作,应及时报告企事业单位相关领导.3和着装和礼仪和礼节规定(1)工作有关人员在工作时做到服装整洁和举止端庄和精神饱满.(2)工作有关人员之间应互相尊重和互相帮助,要用自身言行树立企事业单位形象.(3)工作有关人员在接待来电和来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言.4和环境卫生和安全保卫制度规章(2)各机构部门应负责任各自办公室的清洁卫生.所有的文件和资料和报纸要摆放整齐,桌面和地面等要保持清洁.(3)各机构部门自行负责任办公地点的安全和保卫和消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患.同时,每1位工作有关人员对企事业单位的安全和保卫和消防中存在的问题均要及时汇报和协助处理的义务.5和各种办公设备的使用制度规章(1)电脑和复印机均由办公室负责任维修和维护.(2)公用车辆由办公室统1管控管理调度.各机构部门有关人员因公外出,原则上派车,在企事业单位车辆调派不开的情况下,外出有关人员可乘坐出租车回程,凭出租车票并注明所办事务给与报销.6和严守企事业单位机密制度规章各机构部门工作有关人员不得向外人泄露企事业单位的经营策略和财务收支和经营成果和工作有关人员经济收入及其他有关商业秘密和内部情况.各机构部门要经常对工作有关人员进行取业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲.如有违者,企事业单位有权追究责任.2和办公用品管控管理制度规章1和企事业单位办公用品由办公室负责任管控管理,并建立办公用品购买和使用登记制度规章.2和各机构部门对所使用的企事业单位财产及办公用品负有正确使用和妥善保管的责任,对工作有关人员有损坏企事业单位财产和浪费办公用品的行为应提出严肃批评,并予以制止.对情节严重的应及时做出处理；如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿.3和各机构部门需购物品须按月提出购买计划,由申请机构部门有关人员按照“合理和必须和节约”的原则填写《办公用品申请表》，由办公室报总经理审核或者签字或盖章执行.4和各机构部门专用或特殊用品需自行采购叱应事先征得相关领导同意后可自行购买,所购物品凭发票及清单交由办公室核准报销.5和各类物品采购后由办公室专人负责任质量验收和登记和入库.6和工作有关人员领用物品均需填写《办公用品领用表》.办公室有责任不定期检查机构部门保管和使用各类物品的情况.3和车辆及驾驶员管控管理规定为加强对本企事业单位机动车和机动车驾驶员的管控管理,保障交通安全,根据国家有关法规,结合企事业单位具体情况,制定本规定.1和车辆管控管理：1和公用车辆由办公室统1管控管理调度,所有车辆钥匙由办公室统1保管. 2和若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告总经理.3和公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理或董事长批准. 4和企事业单位车辆中的考斯特及房车需要外出的,由出车人填写《出车证明单》交办公室保存并领取车钥匙，《出车证明单》中明确记录出车时间及归还时间,登记的行车时间为了提醒出车人在驾驶过程中切记要安全行驶和遵章行驶∙二、驾驶员管控管理：1和驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任.2和驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁.3和驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车和不强行超车和不酒后开车和不闯红灯和不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章.4和驾驶员要自觉遵守交通法规,遵照交通信号灯行驶.5和驾驶员应严格遵守企事业单位的各项规定,严守保密纪律,不该说的不说,不该问的不问；在未接到办公室的通知,不准私自出车；坚决杜绝开私车.如有违背,1切后果自负.3和违规与事故处理：在下列情形之1的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分直至辞退.1和无证驾驶.2和未经许可将车借予他人使用.3和违反交通规则.4和意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,视实际情况由企事业单位负担.5和因某工作有关人员个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担.4和若驾驶员违章将依照“谁违章和谁负责任和谁处理”的原则由违章者自行处理,若有不处理者,企事业单位将按规定从其工资及年终奖金中扣除因其违章所需缴纳的罚款等费用.5和在行驶过程中若因企事业单位相关领导有紧急事务授权驾驶员违章的,由驾驶员提出申请经乘坐相关领导签字或盖章认可后由企事业单位处理违章事宜.4和工作有关人员请假管控管理办法为规范企事业单位人力资源管控管理程序,保证请假制度规章的规范性和连续性,加强人事管控管理,在保证工作有关人员利益的同时规范工作有关人员行为,特制定本办法.1和请假1和工作有关人员填写《工作有关人员请假登记表》，注明请假种类和假期和时间和事由等.普通工作有关人员请假先向机构部门负责任人申请超期限后需向企事业单位总经理申请.机构部门负责任人请假直接向总经理或董事长申请.若事先无法请假,可联系方法方式直接请示机构部门负责任人或企事业单位总经理,假期结束后补填《工作有关人员请假登记表》.2和假前须交接好各项工作,确保工作连续性.3和超假期应及时报告,并请示有关相关领导审核或者签字或盖章.4和请假期间若遇法定假期,请假假期不顺延.5和假满回企事业单位销假,通报办公室,并交接工作.2和假类及规定（1）事假1和工作有关人员若因某工作有关人员个人事务,必须由本人处理,可以申请事假.1般情况下每次申请连续事假不得超过10天,每月最多可申请事假累计不得超过15天,全年累计事假不得超过30天2和工作有关人员请事假须至少提前1天申请并填写《工作有关人员请假登记表》.普通工作有关人员事假在2天（含）以下的需经机构部门负责任人审核或者签字或盖章,事假超过3天需经总经理审核或者签字或盖章同意后方可休假,否则按照旷工处理；中层以上工作有关人员事假需经总经理或董事长审核或者签字或盖章同意后方可休假,否则按照旷工处理.3和若工作有关人员直系亲属住院需本企事业单位工作有关人员护理者,可请3天护理假.直系亲属有重大喜庆日（嫁娶等），享受2天假日.（2）和病假1和工作有关人员因病请假2天（含）以内的可由机构部门负责任人酌情处理,2天以上病假需持医院出具的《诊断证明》经总经理审核或者签字或盖章同意后方可休假.2和工作有关人员班前患急症,应委托他人及时向所在机构部门负责任人代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理.无病假条不正常工作者,按旷工处理.3和伪造病假证明或因打架和斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假处理.4和以病休为名,在外从事其他劳动的工作有关人员,企事业单位有权单方解除与其劳动关系.(3)工伤假：按国家有关规定执行.(4)婚假1和凡在企事业单位工作期间登记结婚的工作有关人员均可申请享受婚假.婚假必须至少提前7天向企事业单位总经理提出申请.2和婚假假期为7天,如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情况给予路程假.3和婚假应当在登记结婚当时1次休完,逾期不休或少休的,视为自动放弃休假.4和超出假期按旷工处理.(5)丧假1和企事业单位工作有关人员直系亲属去世,可申请丧假；非直系亲属去世请假,按事假处理.2和丧假假期为3天,工作地点以外城市的按照实际情况给予路程假.3和丧假期间工资正常计发.4和超过假期按旷工处理(6)产假1和产假必须提前15天向企事业单位总经理或董事长提出申请.女工作有关人员婚育产假为IOO天,其中产前可休假15天.剖腹产可增加产假15天,多胞胎每多1胎增加15天.2和企事业单位工作有关人员的妻子产子期间,该工作有关人员可以请7天护理假（产假）.3和产假期间若遇法定假期,产假假期不顺延.4和生育不满1周岁婴儿的女工作有关人员,每天有1个小时（含路途时间）的哺乳假,可晚正常工作半小时和早下班半小叱不允许工作时间中途离岗,不可逐日累计.5和超过假期按旷工处理.3和检查企事业单位授权办公室对各种休假进行检查,对于在工作有关人员休假管控管理方面存在弄虚作假和隐瞒休假真实原因等违规行为的J经发现,将根据情节轻重及影响程度,除给予当事人通报批评和按照旷工处理外,还将给予当事人及直属相关领导200元以上的处罚.5和企事业单位印鉴使用管控管理办法为规范企事业单位印鉴的管控管理,维护企事业单位印鉴使用的权威性和严肃性和安全性,保障企事业单位工作的顺利开展,现对企事业单位印章的使用管控管理作如下规定：1和企事业单位办公室负责任企事业单位行政公章和协议合同专用章的印鉴管控管理工作,监督行政公章及协议合同专用章的保管和使用；2和企事业单位设立印章管控管理登记制度规章,使用以及领取和归还印章时应予以审核或者签字或盖章和登记；3和办公室有关人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全.除董事长或总经理同意外,不得擅自转交他人代管；4和企事业单位各机构部门因公务需加盖企事业单位行政公章和协议合同专用章的,由经办人填写《印鉴使用审核或者签字或盖章表》；经机构部门经理或机构部门负责任人签字或盖章,董事长或总经理审核或者签字或盖章；5和企事业单位工作有关人员因私事需出具证明而使用企事业单位行政公章的,由需使用的工作有关人员在企事业单位办公室填写《印章使用审核或者签字或盖章单》，根据所证明的事项涉及的机构部门由相关机构部门经理或者负责任人签字或盖章,董事长或总经理审核或者签字或盖章；6和办公室有关人员应对文件有关内容和《印鉴使用审核或者签字或盖章表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章或签字或盖章,并将盖章或签字或盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档；7和未经董事长或总经理同意,不得在空白公文纸和未填好有关内容的介绍信和证明以及协议合同上盖章或签字或盖章.8和印章原则上不允许带出企事业单位,对确需将印章带出使用的,应在填写《印鉴使用审核或者签字或盖章表》时载明事项,经董事长或总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用.9和已盖章或签字或盖章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁.5和档案管控管理办法为加强档案管控管理,结合本企事业单位实际情况,采取集中与分散相结合,以集中管控管理为主,确保各类档案的完整与安全,特制定本办法∙1和企事业单位办公室负责任企事业单位档案的管控管理工作.2和企事业单位各机构部门及时将办理完毕和具有保存价值的文书和建设本次项目和实物和声像等文件材料,及时整理和立卷,定期归档.归档时,应填写档案目录1式两份,经双方清点核对无误后,双方在《文件交接记录表》上签字或盖章.3和查阅和使用档案者,应严格履行审核或者签字或盖章手续,在档案室填写借阅登记,经企事业单位相关领导批准签字或盖章后方可借阅.4和档案复制叱由档案有关人员进行,与使用所查有关内容无关的档案不准复制.5和在对档案进行使用期间,有下列情况之1者,应立即将档案归还给档案室：(1)工作调动者和辞职者等；(2)请假超过1周者；(3)档案室因工作需要需收回时.6和使用者归还档案叱档案室应对借出档案进行清点,若借出档案发生遗失或损坏,应及时采取弥补措施.并填写《档案归还登记表》进行记录.7和装订成册的档案,不可随意放置,下班前1律收回档案室,不得在办公室过夜.8和查阅或使用档案有关人员进出档案室应当由办公室有关人员陪同,不得私自查档或使用.。
办公室行政管理制度范本（4篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高行政效能，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有工作人员。
第三条办公室行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条办公室行政管理应依法办事，遵守国家法律法规。
第五条办公室行政管理应严格遵守本单位规章制度。
第二章工作程序第六条办公室行政管理工作程序包括：一、接受任务：领导安排工作任务，办公室负责人明确任务安排并下达。
二、工作安排：负责人根据任务要求，制定详细的工作计划，并进行工作安排。
三、工作执行：按照工作计划和要求，履行职责并完成工作任务。
四、工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况。
五、工作总结：对工作进行总结、评估和反思，提出改进措施。
六、归档备份：对工作相关的文件、资料进行归档备份。
第三章办公室文件管理第七条办公室所有文件应采用电子文件管理系统，依据文件管理规定进行管理。
第八条办公室文件应按照文件分类和保管期限进行归档。
第九条文件传输应采用内部网络或文件传输工具，不得以个人邮箱、移动存储设备等非正规途径传输。
第十条重要文件应备份至电子文件管理系统，并进行定期更新和维护。
第四章办公用品管理第十一条办公室应配备足够的办公用品，确保正常工作需求。
第十二条办公用品管理人员应及时进行采购申请和库存管理，避免因库存不足造成工作中断。
第十三条办公用品使用应节约合理，减少浪费。
第十四条办公用品采购应遵守相关法律法规和采购规定，确保采购透明、公正。
第五章会议管理第十五条办公室会议应提前安排和通知会议人员及相关部门，确保会议的顺利开展。
第十六条会议议题应明确、具体，确保与会人员能够理解和准备。
第十七条会议记录应准确、详细，包括会议内容、决议和分工等。
第十八条会议结束后，应及时整理会议资料和记录，做好归档工作。
第六章办公室值班管理第十九条办公室应配备足够的值班人员，确保工作正常运行。
第二十条值班人员应按照工作安排，保证值班期间主动接听电话、回复邮件等。
办公室规章制度及管理（精选7篇）
办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
午餐时间为中午12：30至1：30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。
(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。
特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。
第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
办公室行政管理规章制度模版(3篇)
办公室行政管理规章制度模版一、总则1. 本规章制度旨在规范办公室行政管理工作，提高工作效率和质量。
2. 所有办公室成员应遵守本规章制度，并承担相应的责任和义务。
二、工作职责1. 办公室成员应认真履行工作职责，确保在规定时间内完成工作任务。
2. 办公室主管负责协调和监督办公室成员的工作，确保工作的顺利进行。
3. 办公室成员之间应相互配合、协商，共同完成工作任务。
三、工作流程1. 办公室成员认真研究并制定详细的工作计划，确保工作有序进行。
2. 办公室成员应及时汇报工作进展情况，以保持团队协作的高效性。
3. 如有重要事项需要商讨决策，应及时召开会议并做好会议纪要。
四、文件管理1. 办公室成员应严格执行文件管理制度，确保文件的完整性和机密性。
2. 所有文件应按照统一的分类和编号规则存档，并做好档案管理工作。
3. 外部文件的收发应当经过正式渠道，以确保文件的真实性和有效性。
五、财务管理1. 办公室成员应按照财务管理规定进行费用开支，确保经费的合理使用。
2. 全体成员应共同保管财务凭证，并按时上交给财务管理人员。
3. 如有需要，办公室成员应提前向财务管理人员申请经费，以确保工作的顺利进行。
六、设备管理1. 办公室成员应妥善使用和保管办公设备，防止损坏和丢失。
2. 如有发生设备故障或异常情况，应及时向设备管理人员报告并进行处理。
3. 办公室成员应增强设备维护意识，定期进行设备检查与维修。
七、安全管理1. 办公室成员应严格遵守安全管理规定，确保工作环境的安全与卫生。
2. 如发生安全事件或紧急情况，应按规定采取相应的安全防范措施，并报告安全管理人员。
3. 办公室成员应接受安全培训，提高自我安全意识和应对能力。
八、纪律要求1. 办公室成员应遵守办公室纪律，如迟到早退、旷工、无故缺席等情况，应承担相应的纪律处分。
2. 办公室成员应保持良好的工作态度，不得将个人情绪和私事带入工作中。
3. 办公室成员应秉持诚信原则，保守工作秘密，不得泄露机密资料。
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办公室管理规定及行政管理制度办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有：1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导及各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项。
一、办公室主任工作职责办公室主任：在公司高层领导下,规划、指导、协调公司行政服务的各项工作,具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实公司各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排公司各种会议、活动等,并拟定有关文件；5、负责档案管理、公司重要资质证件,办理公司所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调公司内部行政人事等工作。
二、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理；4、负责公司协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项。
三、文员工作职责协助主任完成公司行政事务性工作,具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、负责各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；7、积极完成完成领导交办的其他事项。
四、人事档案专员工作职责协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理,具体职责如下：1、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化；2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据公司实际情况,制定公司的人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对公司人员档案进行统一管理；；4、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司处理劳动事务；5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；7、积极完成完成领导交办的其他事项。
五、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完成董事长临时安排的各项工作任务。
行政管理制度总则为保证公司正常的工作秩序和各项工作的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
一、工作制度一、工作时间（一）公司上班时间为夏季上午8:00-12:00；下午2:30-6:00,冬季上午8:00-12:00；下午2:00-5:30。
（二）凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
（三）节假日期间办公室须安排人员值班。
二、请销假制度（一）员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。
具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
（二）员工因业务需要外出工作,应及时报告公司领导。
三、着装、礼仪、礼节规定（一）员工在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
（二）员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
四、环境卫生、安全保卫制度（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁。
（二）各部门自行负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。
同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
五、各种办公设备的使用制度（一）电脑、复印机均由办公室负责维修、维护。
（二）公用车辆由办公室统一管理调度。
各部门人员因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不开的情况下,外出人员可乘坐出租车回程,凭出租车票并注明所办事务给与报销。
六、严守公司机密制度各部门员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。
各部门要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。
如有违者,公司有权追究责任。
二、办公用品管理制度一、公司办公用品由办公室负责管理,并建立办公用品购买、使用登记制度。
二、各部门对所使用的公司财产及办公用品负有正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产、浪费办公用品的行为应提出严肃批评,并予以制止。
对情节严重的应及时做出处理；如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月提出购买计划,由申请部门人员按照“合理、必须、节约”的原则填写《办公用品申请表》,由办公室报总经理审批执行。
四、各部门专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得领导同意后可自行购买,所购物品凭发票及清单交由办公室核准报销。
五、各类物品采购后由办公室专人负责验收、登记、入库。
六、员工领用物品均需填写《办公用品领用表》。
办公室有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
三、车辆及驾驶员管理规定为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管理,保障交通安全,根据国家有关法规,结合公司具体情况,制定本规定。
一、车辆管理：1、公用车辆由办公室统一管理调度,所有车辆钥匙由办公室统一保管。
2、若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告总经理。
3、公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理或董事长批准。
4、公司车辆中的考斯特及房车需要外出的,由出车人填写《出车证明单》交办公室保存并领取车钥匙,《出车证明单》中明确记录出车时间及归还时间,登记的行车时间为了提醒出车人在驾驶过程中切记要安全行驶、遵章行驶。
二、驾驶员管理：1、驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任。
2、驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁。
3、驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后开车、不闯红灯、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章。
4、驾驶员要自觉遵守交通法规,遵照交通信号灯行驶。
5、驾驶员应严格遵守公司的各项规定,严守保密纪律,不该说的不说,不该问的不问；在未接到办公室的通知,不准私自出车；坚决杜绝开私车。
如有违背,一切后果自负。
三、违规与事故处理：在下列情形之一的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分直至辞退。
1、无证驾驶。
2、未经许可将车借予他人使用。
3、违反交通规则。
4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,视实际情况由公司负担。
5、因个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。
四、若驾驶员违章将依照“谁违章、谁负责、谁处理”的原则由违章者自行处理,若有不处理者,公司将按规定从其工资及年终奖金中扣除因其违章所需缴纳的罚款等费用。
五、在行驶过程中若因公司领导有紧急事务授权驾驶员违章的,由驾驶员提出申请经乘坐领导签字认可后由公司处理违章事宜。
四、员工请假管理办法为规范公司人力资源管理程序,保证请假制度的规范性、连续性,加强人事管理,在保证员工利益的同时规范员工行为,特制定本办法。
一、请假1、员工填写《员工请假登记表》,注明请假种类、假期、时间、事由等。
普通员工请假先向部门负责人申请超期限后需向公司总经理申请。
部门负责人请假直接向总经理或董事长申请。
若事先无法请假,可电话直接请示部门负责人或公司总经理,假期结束后补填《员工请假登记表》。
2、假前须交接好各项工作,确保工作连续性。
3、超假期应及时报告,并请示有关领导审批。
4、请假期间若遇法定假期,请假假期不顺延。
5、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。
二、假类及规定（一）事假1、员工若因个人事务,必须由本人处理,可以申请事假。
一般情况下每次申请连续事假不得超过10天,每月最多可申请事假累计不得超过15天,全年累计事假不得超过30天2、员工请事假须至少提前一天申请并填写《员工请假登记表》。
普通员工事假在2天（含）以下的需经部门负责人审批,事假超过3天需经总经理审批同意后方可休假,否则按照旷工处理；中层以上员工事假需经总经理或董事长审批同意后方可休假,否则按照旷工处理。
3、若员工直系亲属住院需本公司员工护理者,可请3天护理假。
直系亲属有重大喜庆日（嫁娶等）,享受2天假日。
（二）、病假1、员工因病请假2天（含）以内的可由部门负责人酌情处理,2天以上病假需持医院出具的《诊断证明》经总经理审批同意后方可休假。
2、员工班前患急症,应委托他人及时向所在部门负责人代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理。
无病假条不上班者,按旷工处理。
3、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假处理。
4、以病休为名,在外从事其他劳动的员工,公司有权单方解除与其劳动关系。
（三）工伤假：按国家有关规定执行。
（四）婚假1、凡在公司工作期间登记结婚的员工均可申请享受婚假。
婚假必须至少提前7天向公司总经理提出申请。
2、婚假假期为7天,如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情况给予路程假。
3、婚假应当在登记结婚当时一次休完,逾期不休或少休的,视为自动放弃休假。
4、超出假期按旷工处理。
（五）丧假1、公司员工直系亲属去世,可申请丧假；非直系亲属去世请假,按事假处理。