职位评价对人力资源管理的作用
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根据工作性质和预先设置的等极,把一个企业的职位划分成几类。依据对职位的责任、技能、知识或其它一些相关因素需求的累积总量去比较职位的重要性。其代表方法有分类法,如一个电器生产企业中可划分为管理类、研发类、事务类等。
职位评价的主要步骤:
在评价之前企业会决定是使用内部所组建的委员会还是请外部的咨询公司。如果打算使用内部委员会,谁将是成员?设计出一个好的委员会将帮助降低员工对评价过程的焦虑和怀疑。在进行职位评价时将有以下几个步骤:
1、收集有关职位信息,其主要信息应来源于职位说明书。
2、选择职位评价人员,组成职位评价委员会;职位评价委员会是职位评价工作的领导和执行机构。
3、使用职位评价系统评价职位;由专家设计并讲解职位评价的原理和方法以及临时职位评价委员会的工作方法,根据专家设计职位评价方案框架,经由临时职位评价委员会讨论确认后执行。
4、评价结果回顾;当所有职位评价结束后,将结果综合在一起评论,以确保结果的合理性和一致性。
需要与员工进行沟通
在职位评价之前,应在公开场合与员工进行正式的沟通。沟通的根本目的是让员工接受评价过程和最终评价结果,这需要公开、诚实和准备足够的信息,让员工去理解将要发生什么和将怎样影响他们。其做法是向员工详细讲解评价过
程和每一步的行为方式,这样他们就会开始理解评价过程中所涵概的内容和步骤,同时还需要建立一个公开和真诚的环境来尽量坦白的回答员工提出的问题。详细讲解是非常有用的,以一些实际职位为例进行评价系统的解释,会使员工有一个很清晰的逻辑,明白“这种评价方法”是怎样工作的。当然评价方法中会涉及到很多方面的内容,但这并不需要员工去都记住