招投标预决算中心岗位职责
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招投标和预决算中心职能范围:
人员配备:主任1名,预决算主管1名,造价员1名。预决算主管可根据工作量大小申请增减造价员。
职能范围:1.利用各种渠道了解,评估建设市场项目投资信息并及时向上级领导汇报。2.各次投标小组成立牵头责任部门,对公司决定投标的项目应第一时间成立投标小组,投标小组负责人还应第一时间将投标文件让投标小组成员相互传阅并迅速收集各成员对招标文件中影响是否中标的重要条款的理解汇总,根据汇总投标小组负责人及时制定出各次投标的经营策略并向上级领导汇报,投标小组负责人还应根据各次投标文件要求首先设计出投标工作业务链,并做到各成员投标工作业务链分工明确、责任到人、密切配合。3.各次投标项目的造价预算文件汇编工作。4.各次投标文件的汇总装订、盖章、封装、送达、侯开标工作。5.各竣工项目造价决算文件汇编、送审、核对工作。
6.对各次中标业务、未中标业务,投标小组负责人均应及时召开中标、未中标项目投标工作总结会并形成《中标、未中标项目投标工作总结会议纪要》电子文本同时汇报上级领导。
7.对于各次中标项目,投标小组负责人在开工前第一时间牵头会同本部门、工程管理中心、供应部等部门有关负责人召开项目开工前技术交底会议,会议就项目投标时看到的技术难点、特点,可能影响利润的因素,可能影响工期的因素,安全注意事项,材料费、人工费控制指标建议,需定制的材料品种、数量、进场时间,约需分包的单项名称建议等问题,形成《项目开工前技术交底会议
纪要》电子文本同时汇报上级领导。8.投标小组负责人对各次中标项目应第一时间抽调本部门、工程管理中心负责人及拟派的项目经理、技术员或施工员等有关人员组成合同商务谈判小组并制定出符合本公司最大利益的合同商务谈判策略同时汇报领导。9.招投标和预决算中心负责人牵头经办施工合同会签工作。10.对个施工项目的劳务分包费、单项分保费的审核、决算工作。11.会同供应部负责建材市场信息专员人员搜集建材市场各种建材产品、软装产品、价格、经销商的有关信息,建立装饰材料电子信息资源库。12.负责家装项目、售后服务项目施工的人工费监管、审核工作。13.每半年度进行一次本部门全员的自我表扬、批评及他人表扬、批评的工作总结会,并形成电子文本发送行政管理中心存查。
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