Zoom会议系统使用手册(PC端与手机端)

Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册目录1ZOOM 概述 (3)1.1 什么是Z OOM (3)1.3Z OOM 的功能 (4)1.4 系统和网络要求 (5)1.4.1 电脑配置要求 (5)1.4.2 网络要求 (6)1.5 客户端下载 (7)2 客户端操作 (7)2.1 开启客户端 (7)2.2 登陆客户端 (8)2.3.登录后界面 (8)2.4 会议信息 (9)2.5 录像文件...............................................................................1...0.2.6 客户端设置...........................................................................1..1.3 会议操作 (11)3.1 入会后界面...........................................................................1..2. 3.2 管理参会者............................................................................1..2. 3.3 共享屏幕操作........................................................................1..3.3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序....................1..33.3.2 共享iPhone 或iPad 中的程序...................................1 (4)3.3.3 共享过程操作.............................................................1..5....4 视频模式与操作 (16)5 安排会议 (17)1Zoom 概述1.1 什么是ZoomZoom 是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。

Zoom 为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。

您可以通过PC、Mac 、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。

Zoom 视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom 的主要应用场景Zoom 主要应用但不局限于以下场景：1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom 进行及时统一地培训；2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom ，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；4. 远程支持：客服人员可通过Zoom 帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；5. 在线市场活动。

1.3Zoom 的功能功能模块子功能描述适应使用者即时会适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会议人，立即开始。

主持会议安排会适用于在约定时间的会议，安排后立即向参会人议发送会议邀请，在约定的时间开始会议。

单场会议最多允许100 位参会者（设备终端）同账号的持有者或着参加会议时入会，所有参会者可通过会议链接或者会议ID参与者加入。

安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类会议调整账号的持有者型、会议密码等选项配置，更新会议信息。

音频音频选择；自我开启/关闭音频操作。

最多允许同时展示25 路视频；参会者视频切换视频与选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模账号的持有者或者会中操作式。

参与者通过邮件或复制URL，将会议链接发送给参会邀请者。

（如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能）屏幕共将电脑桌面或某一单独程序/ 应用/ 窗口共享给享其他参与人；远程控制；共享注释录制对会议内容进行录制，并保存在电脑本地。

结束会离开或者结束会议。

议音频音频设备检查和接入习惯设置。

视频视频设备检查和接入习惯设置。

会议设置账号的持有者常规登陆和共享习惯设置。

录制录制保存路径调整。

1.4 系统和网络要求1.4.1 电脑配置要求：项目最低配置推荐配置Pentium IVCPU 酷睿? 2 双核处理器 1.5G 或更高1G内存1G 2G 或者更高MAC OS X MacOS 10.6 或更高版本Windows 10Windows 8操作系统Windows 7Windows Vista 的SP1 或更高版本Windows XP SP3 或更高版本显示器800*600 1280*1024 或者更高分辨率Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+浏览器Mac: Safari5+,1.4.3 安卓和iOS 系统要求苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s\6, iPhone6s Plus\6 Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ；安卓: Android 2.3.3 以上, 推荐CPU 双核1GHZ 以上, 内存1G+ 。

1.4.2 网络要求：Zoom 可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。

建议独立带宽上下行2M 左右，以下是的占用带宽数据统计：全屏视频：600kbps( 上、下)；高清视频：1.2mbps( 上、下)；群视频：600kbps/1.2mbps( 上、下)；两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps( 上、下)；1.5 客户端下载请登录Zoom 官网：/Download2 客户端操作2.1 开启客户端双击客户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议。

如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”。

2.2 登录客户端请输入您的账号与密码后，点击“登录”2.3. 登录后界面及相关操作点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您的桌面或程序的会议；点击“视频会议”，立即开启视频会议；点击“安排会议”，填写会议主题、会议时间等相关信息，即可预约日后的会议；点击“加入会议”，加入他人会议。

2.4 会议信息点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”个人会议ID ：相当于一个您的专属会议室，如果选择“总在本机上使用个人会议ID 开会”，召开的会议，会议ID 将永远是您自定义的十一位数字。

由于这是一个固定的会议ID，入会将更方便。

安排过的所有会议：提前安排好的会议，每次生成的会议ID 会有不同。

相对于个人ID 是非固定的会议室。

您可以选择某一场会议做如下操作：点击“开会”将开启这场会议注：点击“编辑”将更新调整会议个人会议ID 邀请点击“安排”可以点击“删除”将永远删除预定的会通过“电脑系统邮件”或“复制邀请如果您无法看到预定的会议信息点至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时2.5 录像文件点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。

您可以选择某一场会议做如下操作：点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件点击“打开”可以打开原文件的存储位置点击“删除”删除录制文档的信息（原文件还在本机存储）注：文档默认存储位置在：C:\Users\Admin\Documents\zoom注：Zoom 录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。

2.6 设置可根据您的使用习惯对Zoom 进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。

点击后出现如下界面：3 会议操作无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。

会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。

3.1 会中工具栏会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：您可以做如下点击操作：自我静音/ 解除自我静音；连接/ 断开电脑音频；开启/ 关闭视频；扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见 2.6 客户端设置）；可以发邮件进行邀请，也可复制会议链接，通过其他沟通工具进行邀请；具体说明见 3.2“管理参会者”操作；具体说明见 3.3“共享屏幕”操作；会中聊天（群聊/私聊）；开始/停止会议录制；点击后出现（结束会议：所有人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议）3.2 管理参会者会中分为“主持人”和“参与人”两种角色，每个角色可以相互转换：账号持有者将参与人设如某参会人被“设为等待状态”，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。

3.3 共享屏幕操作3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序：3.3.2 共享iPhone 或iPad 中的程序：进入“共享屏幕”界面：点击“iPhone/iPad ”操作见下图1、请将iOS 设备连接的网络调整为PC 使用的相同网络；2、请在您的iOS 设备中选择Airplay （见IOS 设备图）；3、选择zoom+ 电脑主机名称(如果找不到，请重新启动iPhone 和iPad) ；4、打开镜像完成。

3.3.3 共享过程操作开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）您可以做如下点击操作：点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注权限）；点击“远程控制”选择允许其他PC 或iPad 参会者控制电脑程序。

4 视频模式与操作视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。

鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通5 安排会议预约日后的会议，方便日程的安排，在会前将会议链接发送给参会者，召开将更加从容。

进入客户端主界面后，点击“安排会议”填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议。