公司程序文件
公司质量手册包含程序文件
公司质量手册包含程序文件公司质量手册是组织机构的一个重要文件,它包含了公司在质量管理体系中的方针、目标和程序文件。
质量手册的编制是为了确保公司能够持续提供符合客户要求的产品和服务。
在公司的质量手册中,程序文件是一个重要组成部分。
程序文件是公司质量管理体系中的具体运作规范和步骤,它包括了各个质量管理活动的操作方法、职责分工和工作流程。
这些程序文件具有指导性和规范性,是员工在日常工作中必须遵守的规定。
公司质量手册包含的程序文件通常包括以下几个方面:质量管理体系文件质量管理体系文件是质量手册中的核心部分,它包括了公司的质量方针、目标、职责和程序文件,以及全面的质量管理要求。
在这些文件中,公司对质量管理体系的运作机制进行了详细描述,确保公司内部的各个部门和人员能够按照规定的质量管理程序进行操作。
质量控制程序文件质量控制程序文件是公司质量管理体系的重要组成部分,它包括了公司在产品生产、检验、测试和验证等环节中必须遵守的操作程序。
这些程序文件涵盖了从原材料采购到最终产品交付的全过程,确保产品能够符合客户的要求和标准。
质量保证程序文件质量保证程序文件是公司质量管理体系中的另一个重要部分,它包括了公司在质量保证方面的操作程序和控制要求。
这些程序文件旨在确保产品在设计、制造和交付过程中能够达到规定的质量标准,提高产品的可靠性和稳定性。
内部审核程序文件内部审核程序文件是公司质量管理体系中的一项重要活动,它包括了公司对质量管理体系进行定期内部审核的程序和要求。
这些程序文件规定了公司内部审核的频率、范围和方法,以保证质量管理体系的有效性和符合性。
改进措施程序文件改进措施程序文件是公司质量管理体系中的一个必要环节,它包括了公司在发现质量问题和缺陷时采取的改进措施和纠正措施。
这些程序文件规定了公司如何对不符合要求的产品和服务进行处理,以及如何防止类似问题再次发生。
在公司质量手册中包含这些程序文件,是为了确保公司内部各个部门和人员能够遵守质量管理体系的规定,提高产品和服务的质量水平,满足客户的需求和期望,确保公司的长期可持续发展。
某公司一体化管理手册及程序文件内容简介
某公司一体化管理手册及程序文件内容简介某公司一体化管理手册及程序文件的内容可以包括以下几个方面。
1. 公司概况:介绍公司的背景和发展历程,包括公司的基本信息、组织结构、主要业务领域和市场份额等。
2. 组织管理:详细阐述公司的组织结构和岗位设置,并描述各部门的职责、权限和工作流程,以确保组织的运作高效顺畅。
3. 人力资源管理:包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等方面的政策和程序,以保障公司人力资源的合理配置和有效管理。
4. 质量管理:细化公司的质量管理体系和标准,包括质量目标和指标的设定、质量控制流程、质量事故处理等,以确保产品和服务的质量满足客户需求。
5. 生产管理:描述公司的生产流程和管理方法,包括生产计划、物料采购、生产调度、设备维护等,以保证生产线的正常运行和产品的按时交付。
6. 销售与市场营销:包括市场调研、产品定价、销售渠道、客户关系管理等方面的策略和程序,以确保公司产品在市场上的竞争力和销售业绩的提升。
7. 财务管理:细化公司的财务管理政策和程序,包括会计核算、预算管理、资产管理、成本控制等,以确保公司财务状况的稳定和可持续发展。
8. 安全与环境保护:描述公司的安全管理和环境保护政策,包括事故防范、危险品管理、环境监测等,以确保员工的人身安全和公司的社会责任。
9. IT管理:包括公司的信息技术规划和系统建设,网络安全管理,数据备份和恢复等,以确保公司的信息系统运行安全和高效。
10. 危机管理:描述公司的危机管理制度和流程,包括危机预警、危机应急预案、危机舆情应对等,以保证公司在突发事件中能够做出及时、正确的反应。
以上仅是某公司一体化管理手册及程序文件的内容简介,实际上手册和文件应该根据公司的具体情况和需求进行详细编写,以确保公司各个方面的管理能够有条不紊地进行,并不断提升管理水平和业务能力。
11. 供应链管理:详细介绍公司的供应链管理策略和流程,包括供应商选择、采购管理、物流运输、仓储管理等。
企业经典程序文件
企业经典程序文件随着企业发展和日常运营的复杂化,一套高效且可靠的程序文件对于企业的持续运营至关重要。
本文将探讨企业经典程序文件的构成和重要性。
一、企业经典程序文件的构成企业经典程序文件是一套详细阐述企业运营流程和规范的文档,通常包括以下几个方面:1、组织结构:描述企业的组织结构、各部门职责以及人员配置。
2、管理制度:规定企业的管理制度、规章以及员工行为规范。
3、业务流程:详细阐述企业各项业务的流程,包括但不限于市场营销、生产管理、财务管理等。
4、信息安全:规定企业的信息安全政策、标准以及防护措施。
5、危机管理:阐述企业的危机应对策略,包括危机预防、危机响应及危机恢复。
6、法律法规:企业应遵守的法律法规以及行业标准。
二、企业经典程序文件的重要性企业经典程序文件对于企业的运营和发展具有以下重要性:1、提供运营规范:企业经典程序文件为企业的日常运营提供了明确且全面的规范,使得企业在各项业务活动中都能有章可循,大大降低了运营风险。
2、提高工作效率:通过明确且全面的程序文件,员工可以更加清晰地了解自己的工作职责和流程,有助于提高工作效率。
3、保障信息安全:企业经典程序文件中关于信息安全的规定,能够有效地保护企业的商业秘密和客户信息,避免因信息泄露给企业带来的损失。
4、提升品牌形象:企业经典程序文件体现了企业的规范化、标准化管理,有助于提升企业在公众心目中的品牌形象。
5、合规经营:企业经典程序文件中对于法律法规的遵守,有助于企业合规经营,避免因违反法律法规而导致的法律风险和经济损失。
三、如何制定有效的企业经典程序文件制定有效的企业经典程序文件需要遵循以下步骤:1、全面梳理企业运营流程:对企业运营的各个方面进行全面梳理,明确各项业务的流程和规范。
2、调查和研究:对行业内的优秀实践和成功案例进行调查和研究,借鉴其成功经验。
3、制定规范:根据调查结果和企业实际情况,制定详细的程序文件,包括各项管理制度、业务流程、信息安全规定等。
公司程序文件管理制度
公司下发考勤管理制度通知一、考勤制度的目的公司制定和实施考勤管理制度,旨在明确工作时间,保障员工的合法权益,同时确保公司运营效率和服务质量。
通过规范的考勤管理,我们期望每位员工能够更好地遵守工作时间规定,形成良好的工作习惯,共同营造一个公平、公正的工作环境。
二、考勤时间规定1. 正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工应提前5分钟到达工作岗位,做好工作准备。
3. 加班须提前申请,经部门主管批准后方可执行。
加班时间需记录在考勤系统中。
三、考勤打卡要求1. 员工每天上下班必须准时打卡,严禁代打卡或漏打卡。
2. 如遇特殊情况无法按时打卡,应及时向部门主管报告,并在事后提交书面说明。
3. 对于连续三次忘记打卡的情况,将视情节轻重给予相应的处罚。
四、请假与休假1. 员工因病假、事假等原因需要请假时,应提前向部门主管提出申请,并填写请假条。
2. 年假、病假等带薪假期的申请,需按照公司人力资源部的规定执行。
3. 未经批准擅自离岗的行为将被视为旷工,将根据情节严重程度进行处理。
五、外出办公及出差1. 员工因公外出或出差,需提前向部门主管报备,并安排好工作交接。
2. 出差期间的交通、住宿等费用报销,需按照公司财务部相关规定执行。
六、违规处理违反考勤管理制度的员工,将根据违规的性质和严重程度,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规者,公司将依法依规进行处理。
七、其他事项公司保留对考勤管理制度进行解释和调整的权利。
如有任何疑问,请及时向人力资源部咨询。
请各位员工认真阅读以上通知内容,并从即日起严格遵守新的考勤管理制度。
我们相信,通过大家的共同努力,公司的管理水平和工作效率将得到进一步提升。
感谢大家的理解与支持,让我们携手共创公司更加美好的未来。
公司管理层[发布日期]。
公司程序文件
质量和食品方针、目标管理程序1 目的强化质量和食品安全方针、质量和食品安全目标的管理,确保达到预期目标。
2 适用范围本程序适用于本公司、各部门的质量和食品安全方针、目标的管理工作。
3 职责3.1总经理负责策划、制定并颁布实施质量和食品安全方针、质量和食品安全目标。
3.2管理者代表、执行代表负责质量和食品安全方针、目标的经常性管理。
3.3质管部负责协助总经理搞好质量和食品安全方针、目标的调研和意见征集,按总经理意图提出关于质量和食品安全方针、目标的建议草案。
并负责质量和食品安全方针、目标的日常管理工作。
3.4各部门负责人必须认真宣传、贯彻公司的质量方针和目标,并将其在本部门内进行展开,提出具体的工作方针和工作目标。
4 定义无5 工作程序5.1.1策划总经理对质量和食品安全方针、目标的制定提出意图、总体思路、要求和过程。
5.1.2调研质量和食品安全方针、目标在调研基础上产生。
在调研中应尽可能了解市场动向、竞争焦点、顾客需求和期望、国内外同行业的水平(管理水平、产品水平)、行业中赶超目标企业的质量方针和目标等。
质管部负责组织调研。
5.1.3征集意见为增加质量和食品安全方针、目标的群众基础,应充分听取公司内各方面意见。
质管部负责征集和汇总征集的意见。
5.1.4草案质管部负责根据总经理意图、调研结果和征集意见结果,提出质量和食品安全方针、目标的建议草案。
5.1.5定稿由总经理、管理者代表组织有关人员,对草案进行修改完善并定稿。
5.1.6颁布由总经理批准并签发公司文件,正式颁布实施质量和食品安全方针、目标。
5.2对质量和食品安全方针、目标的要求5.2.1质量和食品安全方针应符合以下要求:①、与公司宗旨相适应。
②、与顾客需求相适应。
③、能引导公司持续改进,不断提高质量水平。
④、适应市场竞争和环境变化的需要。
⑤、具有可行性。
⑥、语言通俗易懂、言简意赅,容易被员工所理解。
①、体现质量方针和质量管理八项原则。
②、满足顾客对产品和服务的需求。
公司程序文件
1 目的为规范本公司的质量管理体系文件,对文件的编制、审核、批准、发行、修改、废止等全面管理,特制定本程序。
2 适用范围适用于公司质量手册,质量程序、作业指导书、质量记录、以及法规文件、国家标准等外来文件的管制。
3 定义与缩写3.1 受控文件:是指文件的编制、发行、修改、使用、回收、废止等流程必须经权责部门审批,按照ISO9001:2000标准要求执行。
保证使用的是有效版本,并有印章或签署。
受控文件在公司质量活动中具有法规性和强制性,不得随意违背其规定或要求,受控文件属于机密文件,未经许可不得复制。
凡加盖“受控”章均属之。
3.2 非受控文件:仅用来作为学习,参考的文件,在质量活动中不产生法律效力。
非受控文件可以是经权责人批准后的受控文件的影印本,作废版本它必须加盖“作废”章以标识。
3.3 三阶文件:公司的三阶文件指作业指导书(广义),它包括:操作规程、管理规定、检验标准等文件。
还包括具有指导性的表格类。
3.4 外来文件:指来源于公司外部用以指导、约束本公司某些作业的文件。
例如:国家标准、行业标准、法律法规等。
4 职责与权限4.1 公司文件的制订、审批、修改及废止与收发控制权责如下:文件类型编制部门审核批准修改或废止a. 质量手册品管部管理者代表总经理使用部门提出b. 质量程序相关部门管理者代表总经理申请,品管部c. 作业指导书相关部门部门主管管理者代表评审,文件原批准d. 质量记录相关部门同相关文件人批准品管部负责a-c类文件的收发控制,质量记录由各相关部门负责收发控制。
4.2 外来文件由使用部门接收,再由品管部负责识别、编号、管理并控制其分发。
5 运作过程5.1 流程图(见附录)5.2 文件编写5.2.1 文件编写格式a. 封面:统一采用质量程序的封面(特殊情况除外)。
b. 版面:统一使用A4纸(特殊情况除外)。
c. 条款号:第一层为:1、2、3……;第二层为:1.1、1.2、1.3、2.1、2.2……;第三层为:2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.2.1、2.2.2……;第四层为:a、b、c、d……。
公司程序文件编制
公司程序文件编制公司程序文件编制的重要性和方法随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的增加,为了确保各项工作的有序进行,越来越多的公司开始重视程序文件编制。
程序文件是记录公司业务流程和规章制度的文件,它不仅是员工了解公司的重要途径,还是公司在法律纠纷中维护自身权益的重要依据。
本文将探讨公司程序文件编制的重要性以及编制方法。
公司程序文件编制的重要性1、程序文件能够明确公司的业务流程和规章制度,使员工了解自己在工作中应该遵守的规则,有利于提高工作效率和减少工作失误。
2、程序文件可以为公司的法律纠纷提供依据,保护公司的合法权益。
3、程序文件对于公司形象的塑造也起到了积极的作用,可以提高公司在客户和供应商眼中的信誉度。
公司程序文件编制的方法1、明确目标读者和写作对象:在编制程序文件之前,首先要明确该文件的目标读者和写作对象,以便根据不同的对象编写不同层次的内容。
2、收集关键词:收集与公司业务相关的关键词,以便在文章中准确使用。
3、编制摘要:在文章开头编制摘要,简要说明文章的主要内容和结论。
4、详细编制正文:根据关键词和信息,详细编制各个段落的内容,并且按照逻辑顺序进行排版和格式设置。
5、检查和修改:完成文章的撰写后,要仔细检查和修改,确保文章的逻辑性和清晰度,并且注意语言表述是否准确。
总之,公司程序文件编制对于企业的稳定发展具有重要意义。
通过明确目标读者和写作对象、收集关键词、编制摘要、详细编制正文以及检查和修改等步骤,可以有效地进行程序文件编制,提高公司的运营效率和风险防范能力。
受控文件编制程序受控文件是指按照一定的规范和标准编制的文件,旨在确保文件的内容和格式在特定的控制条件下得到统一和规范。
受控文件的编制程序对于任何一个组织或企业来说都是非常重要的,因为它可以确保文件的有效性、可靠性和一致性,从而促进组织的顺利运营和管理。
在编制受控文件时,我们需要遵循一定的程序和步骤。
以下是编制受控文件的基本步骤:1、明确文件类型和目的:在开始编制文件之前,需要明确文件的类型和目的。
最新能源科技有限公司MOP程序文件
1 目的为确保产品适应市场经济发展,在汽车行业与竞争对手之间保持一定的优势,并为实现本公司质量方针、目标,使公司能够持续进步,特制定本程序作为各部门确定当前计划和未来发展规划的遵循。
2 适用范围适用各类经营计划的制定与考核。
3 职责分配3.1 营业部经营计划制定和实施的归口管理部门、负责组织各部门编制公司计划,并组织实施和对实施情况进行监督与实行考核。
3.2 长期经营计划和技术改造专项计划由相关部门和技术部牵头负责并组织实施。
3.3 各部门负责在规定期限内编制本部门经营计划,并按计划实施。
4 控制程序4.1 经营计划制定前的准备4.1.1 总经理应于每年初召集各部门负责人针对本公司产品、竞争对手产品及质量、成本、交付期、服务、工程技术人员素质等方面内容召开分析会。
4.1.2 通过分析找出本公司与竞争对手和汽车行业的典型之区别。
如优势、劣势、机遇、威胁,从中找出解决的对策,形成与竞争对手分析会议纪要下达有关部门。
4.1.3 营业部应根据分析结果编制公司工作计划,经总经理批准后,下达到各部门。
4.1.4 各部门依据年度经济、技术、财务计划并结合分析结果于年初完成经营计划,包括长期计划的制定、审核、批报工作。
4.2 经营计划制定的原则4.2.1 必须建立订单(合同)驱动系统,即一切计划都应围绕销售计划进行。
4.2.2经营计划作为促进企业发展的重要环节。
4.2.3经营计划制定后如遇特殊情况不能如期完成,须填写《经营计划变更审批表》经总经理批准后生效。
4.3公司各职能部门依据内部、外部环境分析会议纪要按要求(产量要求及新产品开发求)编制本部门的经营计划。
4.3.1营业部负责编制销售收入计划和销售预测报告(长期、年度)。
4.3.2技术部或产品策划小组负责编制新产品试制计划。
4.3.3技术部负责对生产能力进行调查,编制生产能力情况报告,编制《设备购置计划》及设备维修计划。
4.3.4财务部负责编制财务利润计划和财务指标计划(包括管理费用计划、生产成本计划、资金计划、增长预测目标成本计划、质量成本计划)。
00公司程序文件(ISO9000ISO9001质量体系)
8.2
供销科
10
采购控制程序
QP/ZD.B08-003
A/0
8.4
供销科
11
生产和服务提供控制8.5.1
生产科
12
标识和可追溯性控制程序
QP/ZD.B08-005
A/0
8.5.2
生产科
13
顾客或外部供方的财产控制程序
QP/ZD.B08-006
A/0
8.5.3
5
人力资源控制程序
QP/ZD.B07-004
A/0
7.2/7.3
办公室
6
文件控制程序
QP/ZD.B07-005
A/0
7.5
办公室
7
记录控制程序
QP/ZD.B07-006
A/0
7.5
办公室
8
信息沟通控制程序
QP/ZD.B07-007
A/0
7.4
办公室
9
产品和服务的要求控制程序
QP/ZD.B08-001
QP/ZD.B09-002
A/0
9.1.3
质技科
19
内部审核控制程序
QP/ZD.B09-003
A/0
9.2
办公室
20
管理评审控制程序
QP/ZD.B09-004
A/0
9.3
领导层
21
不合格和纠正措施控制程序
QP/ZD.B10-001
A/0
10.2
领导层
22
过程监视和测量控制程序
QP/ZD.B10-002
标准对应关系
主责部门
1
风险和机遇应对控制程序
QP/ZD.B06-001
软件开发公司方案制定流程程序文件
软件开发公司方案制定流程程序文件
1目的及适用范围
1.1为提高方案的可操作性,减少返工等不必要的成本,特制定本程序;
1.2本程序文件适用于数据服务部项目方案的制定;
1.3本程序文件由软件开发股份有限公司,其解释权及修改权属于;
1.4本程序文件从20 年月日起执行;
2职责
2.1项目经理是制定项目方案的责任人;
2.2数据服务部经理的职责是审核方案。
3跟踪流程
3.1项目经理领导项目组完成方案;
3.2如果项目涉及其他部门的工作,在方案中必须明确界定各自的职责,
约定和其他系统或工作之间的接口,并取得相关部门的书面认可;
3.3数据服务部经理审核方案;
3.4客户审核方案,并取得甲方书面认可;
3.5方案存档;
3.6在执行过程中,如果方案需要重大变更,必须按本流程执行;
3.7在执行过程中,如果甲方要求做重大变更,则必须启动需求/方案变更
程序,并通营销中心与甲方进行相关的谈判。
4相关文件
4.1《XX项目方案》。
公司企业程序文件
公司企业程序文件程序文件第F版第0次修改颁布日期:2017年01月01日程序文件第F版第0次修改颁布日期:2017年01月01日1.目的通过对本公司人员的有效管理,保持了与检测有关人员的能力,确保检测工作满足顾客和相关法律法规的要求。
2.范围适用于与检测工作有关的管理人员、技术人员和关键性人员的管理工作。
3. 职责3.1 最高管理者3.1.1审批本公司所有录用人员,签约劳动合同。
3.1.2审核签约本公司从事检测工作人员的考核和录用。
3.2 综合管理室负责人3.3.1 负责制定、修改、完善本程序,指导和监督本程序的持续有效运行。
3.3.2 负责组织确定人员的能力要求。
3.3.3 负责组织对人员的考核及管理工作。
3.3.4 负责建立公司从事检测工作人员花名册及个人技术档案。
3.3 相关部门3.4.1按本程序要求组织实施工作,并配合综合管理室开展培训计划工作。
4. 程序4.1 人员录用4.1.1根据本公司的检测业务需要,由综合管理室拟定招聘计划,招聘计划中应注明岗位、数量、资格、教育、阅历、技能等要求。
4.1.2综合管理室负责按计划进行调研、收集其相关证实资料,尤其技术管理人员、关键性岗位人员。
4.1.3综合管理室负责人负责对录用人员提交的技术证实材料、调查资料进行任职审核,并组织相关知识考核,由总经理批准被录用人员。
4.1.4经研究决定被录用人员,由综合管理室负责组织岗位培训及考核,考核通过,由技术负责人批准正式上岗。
4.1.5综合管理室负责建立人员技术管理档案;试用期后组织签订劳动合同,建立人员管理档案,填写《人员档案目录》和《个人履历表》。
4.2 人员能力确定4.2.1 要求:a)建立本公司人员花名册,填写《公司人员一览表》,持证人员并填写《检测人员持证登记表》。
b)与检测工作有关的管理人员、技术人员和关键性人员,如:技术负责人、质量负责人、,样品验收保管员、设备管理员、资料管理员、抽样员、报告签发人、检测员、检测室负责人、物品管理员、报告内审员、报告签发员、收发录入员、报告编制员、计算机管理员、质量监督员、内审员等的能力应能满足相应的法律法规、上海市从业人员和本公司从业人员的要求。
某公司程序文件简要流程
某公司程序文件简要流程1. 简介本文档旨在介绍某公司程序文件的简要流程。
包括程序文件的创建、编辑、维护和存档等流程。
程序文件是公司业务的重要组成部分,能够有效地管理和组织公司的各种工作内容。
2. 程序文件的创建程序文件的创建通常由相关的职员或团队负责,以下是程序文件创建的一般流程:•确定文件的用途和目标–确定文件的名称和类型–确定文件的所属部门和负责人•编写文件内容–首先进行必要的调研和数据收集–根据调研结果进行内容的撰写和整理–确保内容的准确性和完整性•审核和修改文件内容–由相关人员进行文件内容的审核–对文件内容进行可能的修正和修改–确保文件内容符合公司要求和标准•最终版本的保存和备份–对程序文件进行最终版本的保存和备份–确保文件的安全性和可访问性3. 程序文件的编辑程序文件的编辑是对已有文件进行修改和更新,以满足新的需求或业务变更。
编辑程序文件的流程如下:•分析和确定需要进行修改的部分–分析程序文件的现有内容和结构–根据需求确定需要进行修改的部分•进行内容修改和更新–针对需要修改的部分进行编辑–根据公司的规范和标准进行修改•测试和验证修改后的文件–对修改后的文件进行功能性测试–验证修改是否符合预期效果•更新版本控制–更新程序文件的版本号或标识–确保程序文件的版本控制记录和可追溯性4. 程序文件的维护程序文件的维护是保证文件的内容和可用性的重要环节,维护程序文件的流程如下:•定期检查和修正文件内容–定期检查程序文件的内容是否准确–如有需要,进行必要的修正和更新•进行文件备份和存档–对程序文件进行定期或紧急的备份–存档文件以防止意外的数据丢失•定期更新程序文件的版本–根据需求和改进,对程序文件进行版本更新–确保文件的适应性和稳定性5. 程序文件的存档和归档程序文件的存档和归档是为了长期保存文件并方便查阅,流程如下:•确定存档的文件–根据文件的重要性和需要,确定存档的文件•定期存档和分类归档–定期对程序文件进行存档操作–根据文件的类型和需求,进行分类归档•设定存档期限和权限–根据公司的规定,设定存档文件的期限–确保存档文件的保密性和安全性•存档文件的检索和查阅–设立文件归档管理系统,实现存档文件的检索和查阅–方便相关人员随时获取需要的文件信息6. 总结程序文件是某公司业务的重要组成部分,通过规范的流程和管理,可以有效地创建、编辑、维护和存档程序文件。
杭州某物业公司管理程序文件
杭州某物业公司管理程序文件杭州某物业公司管理程序文件一、引言随着城市建设的不断发展,物业管理的需求也越来越高。
杭州某物业公司是一家专业的物业管理公司,致力于提供最优质的物业管理服务,为客户创造最满意的居住环境。
为了满足客户的需求,杭州某物业公司特定制了一份管理程序文件,以便更好地管理物业,保障客户的利益。
本文将对这份管理程序文件进行详细的介绍和解释。
二、管理程序文件的编制管理程序文件是指按照统一规范对某一业务活动或管理工作的程序进行规范化表述和细化处理的文件。
编制管理程序文件的目的是为了规范工作程序、规范工作行为、提高工作效率。
杭州某物业公司的管理程序文件是由企业管理人员和物业专业人员联合起草的,经过多次讨论和修改,最终定稿。
文件主要包括以下几个方面的内容:物业经营管理制度、物业技术管理制度、物业安全管理制度、物业服务管理制度、物业收费管理制度等。
三、管理程序文件的内容1. 物业经营管理制度物业经营管理制度是保障公司经营管理的基础性文件。
主要包括公司章程、组织机构、职责分工、财务管理、资产管理、采购管理等内容。
这些内容保证了公司运营过程中的有序性和规范性,为物业公司日常工作奠定了强有力的基础。
2. 物业技术管理制度物业技术管理制度是保障客户的生活居住环境的重要保障。
主要包括物业维修、保养、抢修等方面的技术管理制度。
这些方面对于保持小区的美观、安全、卫生等方面都有很大的保障作用。
3. 物业安全管理制度物业安全管理制度是维护园区物业安全的重要依据。
主要包括安全管理岗位责任制、安全防范措施、安全隐患排查与整改、安全事故应急处理等方面。
这些方面能帮助物业公司确保客户在小区内的人身安全,避免园区内的安全隐患。
4. 物业服务管理制度物业服务管理制度是提供优质服务的重要保障。
主要包括承接客户服务的任务、服务过程、服务结果、服务评价等方面。
这些内容可以提高客户的满意度,增强公司的服务水平。
5. 物业收费管理制度物业收费管理制度是保障收费深度透明化的重要手段。
某某科技电子有限公司5程序文件
某某科技电子有限公司5程序文件程序文件是某某科技电子有限公司(以下简称“公司”)在日常运营中必备的重要文档,用于规范和指导公司内部各项工作。
本文将对公司的五大程序文件进行介绍和解读,包括质量管理程序文件、安全管理程序文件、人力资源管理程序文件、项目管理程序文件和知识产权保护程序文件。
一、质量管理程序文件质量管理是公司持续发展的基石,为确保产品和服务的质量,公司制定了一系列质量管理程序文件。
其中包括质量手册、质量目标和计划、内部审核程序、不合格品处理程序、客户投诉处理程序等。
这些程序文件旨在规范公司内部质量管理流程,确保产品的一致性和客户满意度。
质量手册是公司的质量管理体系的基础文件,详细描述了公司的质量政策、组织结构、职责和控制措施等。
质量目标和计划则明确了公司在质量管理方面的具体目标和计划,并提供量化的指标用于评估和监控。
内部审核程序是用于定期检查和评估质量管理体系有效性的过程,以确保符合相关的标准和要求。
不合格品处理程序是一个关键的质量管理环节,用于处理发现的不合格品或产品。
该程序规定了不合格品的处理流程,包括不合格品的隔离、调查原因、纠正和预防措施等。
客户投诉处理程序则规范了公司对客户投诉的处理流程,以便及时响应和解决客户的问题,保持客户的满意度。
在为客户提供产品和服务的过程中,公司高度重视安全管理,并制定了安全管理程序文件以确保员工和客户的安全。
安全管理程序文件主要包括安全政策、风险评估和管理措施、培训和意识教育、事故报告和调查等。
安全政策是公司安全管理的指导原则,明确了对安全的承诺和要求,为员工提供了清晰的安全指导。
风险评估和管理措施是用于识别和评估公司内部各个环节可能存在的风险,并采取相应的预防和控制措施。
培训和意识教育是促使员工了解并遵守安全规定的关键环节,以提高员工的安全意识和知识。
事故报告和调查程序规范了对安全事故的报告、调查和处理,以便及时采取措施防止类似的事故再次发生。
三、人力资源管理程序文件人力资源是公司最重要的资源之一,为了有效地管理和发展人力资源,公司制定了一系列人力资源管理程序文件。
建设公司程序文件编写格式
一、公司级程序文件编写格式
建设公司
CFMCC
要素名称+程序文件程序文件名称编号:QSP/AXX.XX—XXXXX 部门:XXXXX
页数:第X页共X页
批准日期:XXXX.XX.XX
生效日期:XXXX.XX.XX
1目的
2范围
3相关文件
4术语和定义
5职责
6工作流程
7报告和记录表式
8附录
编制:审核:批准:二:二级单位程序文件编写格式
建设公司
CFMCC
CFMCC+B代码
要素名称+程序文件
程序文件名称
以下格式同公司级程序文件编写格式编号:QSP/BXX.XX—XXXXX 部门:XXXXX
页数:第X页共X页
批准日期:XXXX.XX.XX
生效日期:XXXX.XX.XX
一、公司程序文件
QSP/A XX XX—XXXX X(A、B、C……)
版本号
年号
某要素程序文件顺序号
要素代号
质量体系程序文件/公司级
二、二级单位程序文件
QSP/B XX XX XX—XXXX X(A、B、C……)
版本号
年号
某要素程序文件顺序号
要素代号
二级单位代码
质量体系程序文件/二级单位级
编号:QR/A040201 序号:
文件控制检查表
序号:公司质量手册、A级程序文件发放、回收记录表
文件修订记录表
编号:QR/A040104
技术标准管理监督检查记录表受检单位:受检日期:
检查负责人:受检单位负责人:。
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5.5.3协调
质管部负责组织调研。
5.1.3征集意见
为增加质量和食品安全方针、目标的群众基础,应充分听取公司内各方面意见。质管部负责征集和汇总征集的意见。
5.1.4草案
质管部负责根据总经理意图、调研结果和征集意见结果,提出质量和食品安全方针、目标的建议草案。
5.1.5定稿
由总经理、管理者代表组织有关人员,对草案进行修改完善并定稿。
A
3
13
ZGJ/QP/13—A
顾客满意度的评定程序
A
2
14
ZGJ/QP/14—A
质量信息管理和数据分析程序
A
6
15
ZGJ/QP/15—A
产品的监视和测量控制程序
A
3
16
ZGJ/QP/16—A
不合格品和潜在不安全产品控制程序
A
3
17
ZGJ/QP/17—A
纠正和预防措施控制程序
A
2
18
ZGJ/QP/18—A
郑州贵人健康饮品有限公司程序文件
序号
文件编号
文件名称
版本
页数
1
ZGJ/QP/01—A
质量和食品安全方针、目标管理程序
A
4
2
ZGJ/QP/02—A
质量策划管理程序
A
2
3
ZGJ/QP/03—A
文件控制程序
A
3
4
ZGJ/QP/04—A
记录控制程序
A
2
5
ZGJ/QP/05—A
管理评审控制程序
A
2
6
ZGJ/QP/06—A
3.4各部门负责人必须认真宣传、贯彻公司的质量方针和目标,并将其在本部门内进行展开,提出具体的工作方针和工作目标。
4 定义 无
5 工作程序
5.1.1策划
总经理对质量和食品安全方针、目标的制定提出意图、总体思路、要求和过程。
5.1.2调研
质量和食品安全方针、目标在调研基础上产生。在调研中应尽可能了解市场动向、竞争焦点、顾客需求和期望、国内外同行业的水平(管理水平、产品水平)、行业中赶超目标企业的质量方针和目标等。
编号:ZGJ/QP-A
修改号:00
程序文件目录
第1页共1页
版次:A
郑州贵人健康饮品有限公司程序文件
编号:ZGJ/QP/01-A
修改号:00
质量和食品方针、目标管理程序
第1页共4页
质量和食品方针、目标管理程序
1 目的
强化质量和食品安全方针、质量和食品安全目标的管理,确保达到预期目标。
2适用范围
本程序适用于本公司、各部门的质量和食品安全方针、目标的管理工作。
人力资源控制程序
A
2
7
ZGJ/QP/07—A
与顾客有关的过程控制程序
A
3
8
ZGJ/QP/08—A
设备设施控制程序
A
2
9
ZGJ/QP/09—A
采购控制程序
A
3
10
ZGJ/QP/10—A
生产过程与服务控制程序
A
3
11
ZGJ/QP/11—A
监视和测量设备控制程序
A
2
12
ZGJ/QP/12—A
内部审核控制程序
5.4质量和食品安全方针、目标的展开
5.4.1质量方针的展开
质量方针应展开到公司的各部门,转化为相应的工作方针。必须注意将质量方针与本部门工作内容、工作特点相结合,必须使每个人都懂得如何工作才是符合质量方针的行为。
5.4.2质量目标的展开
、生产部、营销部、各职能部门,应将公司的质量目标分项目、分目标值依次分解落实到本部门,有条件的要继续落实到更小的基层单位,直至落实到每个岗位。目标分解细化过程中要保证下一级目标值达到或稍微超过上一级目标值。
、具有可操作性。应便于各部门、各基层单位、各岗位进行分解。
5.3质量和食品安全方针、目标的宣传、贯彻
5.3.1宣传贯彻要求
、必须保证公司内所有人员(每一个人)都理解质量和食品安全方针、质量和食品安全目标的内容、内涵和制定背景并保证予以实施。
、总经理、总经理助理、管理者代表、执行代表、各部门负责人、各基层单位负责人,都有在各自管辖的范围内宣传、贯彻和实施质量和食品安全方针、目标的责任。
应急措施控制程序
A
3
19
ZGJ/QP/19—A
前提方案控制程序
A
3
20
ZGJ/QP/20—A
危害分析控制程序
A
3
21
ZGJ/QP/21—A
HACCP计划控制程序
A
3
22
ZGJ/QP/22—A
食品安全验证控制程序
A
2
23
ZGJ/QP/23—A
产品召回控制程序
A
2
版次:A
郑州贵人健康饮品有限公司程序文件
5.1.6颁布
由总经理批准并签发公司文件,正式颁布实施质量和食品安全方针、目标。
5.2对质量和食品安全方针、目标的要求
5.2.1质量和食品安全方针应符合以下要求:
、与公司宗旨相适应。
、与顾客需求相适应。
、能引导公司持续改进,不断提高质量水平。
、适应市场竞争和环境变化的需要。
、具有可行性。
、语言通俗易懂、言简意赅,容易被员工所理解。
3 职责
3.1总经理负责策划、制定并颁布实施质量和食品安全方针、质量和食品安全目标。
3.2管理者代表、执行代表负责质量和食品安全方针、目标的经常性管理。
3.3质管部负责协助总经理搞好质量和食品安全方针、目标的调研和意见征集,按总经理意图提出关于质量和食品安全方针、目标的建议草案。并负责质量和食品安全方针、目标的日常管理工作。
、对分解细化后的质量目标,应制定保证目标实现的切实可行的措施。
5.5质量和食品安全方针、质量和食品安全目标的实施
5.5.1实施计划
质管部、各部门应根据经质量方针和目标的分解细化制定出的年度计划,编制月度实施计划,明确每项措施的责任者和完成时间,明确每项措施的监督者和验证办法及奖惩办法。
5.5.2信息反馈
5.3.2宣传贯彻途径
、质管部会同办公部通过质量教育计划,集中地、系统地进行质量和食品安全方针、质量和食品安全目标教育。
、各职能部门、生产部等利用部门质量教育计划、班前会、班后会等进行质量和食品安全方针、目标的教育。
、利用宣传栏、墙体标语、室内墙标、简明宣传材料以及各种会议等,经常性地、持久地宣传公司的质量和食品安全方针、质量和食品安全目标,使之人人皆知,人人理解。
、可以作为制定和评审质量目标的框架。
版次:A
郑州贵人健康饮品有限公司程序文件
编号:ZGJ/QP/01-A
修改号:00
质量和食品方针、目标管理程序
第2页共4页
5.2.2质量和食品安全目标应符合以下要求:
、体现质量方针和质量管理八项原则。
、满足顾客对产品和服务的需求。
、具体化、准确化、定量化、通俗化。应对主要质量和食品安全目标作出明确的定量界定。对于难以定量表述的目标,也应准确定性,要做到通俗易懂,不产生歧义。