现代物业标准化管理手册大全

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物业安全标准化管理手册

物业安全标准化管理手册

物业安全标准化管理手册第一章引言1.1 编写目的本手册旨在为物业管理公司提供一套系统、全面、科学的安全标准化管理体系,以保障物业安全运营,保护业主和员工的生命财产安全。

1.2 适用范围本手册适用于所有物业管理公司及其下属物业项目,包括住宅小区、写字楼、商场等各类物业项目。

第二章组织结构2.1 物业安全管理部门设置2.1.1 安全管理部门职责2.1.2 安全管理部门人员配备及职责划分2.2 安全培训与教育2.2.1 安全培训计划制定2.2.2 安全培训内容及方法2.2.3 安全培训成果评估2.3 安全委员会设置2.3.1 安全委员会职责2.3.2 安全委员会成员及配备2.3.3 安全委员会例会及决策程序第三章安全管理体系3.1 安全政策制定与宣传3.1.1 安全政策制定原则与程序3.1.2 安全政策宣传与培训3.1.3 安全政策评估及改进3.2 危险源辨识与风险评估3.2.1 危险源辨识方法3.2.2 风险评估原则与指标3.2.3 危险源排除与控制措施3.3 安全运营规程制定与落实3.3.1 安全运营规程制定原则与程序3.3.2 安全运营规程宣传与培训3.3.3 安全运营规程监督与检查3.4 应急预案与演练3.4.1 应急预案制定原则与程序3.4.2 应急预案宣传与培训3.4.3 应急预案演练与改进第四章物业安全管理体系4.1 门禁管理4.1.1 门禁系统设置与维护4.1.2 人员出入管理措施4.1.3 外来人员管理措施4.2 视频监控管理4.2.1 视频监控设备布设与维护4.2.2 视频监控录像管理与保存4.2.3 视频监控违规行为处理4.3 安全巡检与巡逻4.3.1 安全巡检与巡逻方案制定4.3.2 安全巡检与巡逻记录与报告4.3.3 安全巡检与巡逻问题解决4.4 灭火与消防管理4.4.1 消防设施设置与维护4.4.2 灭火器材配置与使用4.4.3 灭火与消防演练4.5 安全事故与事件处理4.5.1 安全事故与事件报告与记录4.5.2 安全事故与事件调查与分析4.5.3 安全事故与事件的处置与追踪第五章监督与改进5.1 监督与评估5.1.1 监督与评估计划制定5.1.2 监督与评估方法与程序5.1.3 监督与评估结果反馈与改进5.2 不合格项整改5.2.1 不合格项识别与记录5.2.2 不合格项整改方案制定5.2.3 不合格项整改验收与评估5.3 管理体系改进5.3.1 管理体系改进计划制定5.3.2 管理体系改进实施5.3.3 管理体系改进效果评估第六章附则6.1 术语与定义6.2 参考文件6.3 修订记录6.4 附录本手册从组织结构、安全管理体系、物业安全管理体系及监督与改进等方面,全面规范了物业安全标准化管理流程,旨在帮助物业管理公司实现对物业安全的持续管理与改进。

物业安全标准化管理手册范文(三篇)

物业安全标准化管理手册范文(三篇)

物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节,明确安全管理的责任和要求,加强安全意识,确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。

1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。

1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规,以及相关安全管理标准。

二、企业概述2.1 公司简介(简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息)2.2 组织架构(列出公司的组织架构图,包括安全管理组织架构)2.3 安全方针(明确公司对安全的管理方针和目标)三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。

3.2 安全管理体系的目标(明确公司安全管理体系的目标,如预防事故发生、保障员工安全等)3.3 安全管理体系的责任(清晰分工,明确各个岗位的安全职责和义务)四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任,并提供必要的资源和支持。

物业标准化管理文档新手册大全(doc 251页)

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现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案电子文档:GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。

电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册

物业管理体系文件目录第一部分流程优化 (8)第1章市场调研与拓展流程 (9)1.1 物业市场调研工作流程与标准 (9)1.1.1 物业市场调研工作流程 (9)1.1.2 物业市场调研工作标准 (10)第2章业户服务流程 (11)2.1 业户投诉处理工作流程与标准 (11)2.1.1 业户投诉处理工作流程 (11)2.1.2 业户投诉处理工作标准 (12)第3章工程管理流程 (13)3.1 设备维修管理工作流程与标准 (13)3.1.1 设备维修管理工作流程 (13)3.1.2 设备维修管理工作标准 (14)第4章秩序管理流程 (15)4.1 可疑人员盘查工作流程与标准 (15)4.1.1 可疑人员盘查工作流程 (15)4.1.2 可疑人员盘查工作标准 (16)第5章环境管理流程 (17)5.1 保洁设备保养工作流程与标准 (17)5.1.1 保洁设备保养工作流程 (17)5.1.2 保洁设备保养工作标准 (18)第6章质量管理流程 (19)6.1 质量评审工作流程与标准 (19)6.1.1 质量评审工作流程 (19)6.1.2 质量评审工作标准 (20)第7章财务管理流程 (22)7.1 财务预算管理工作流程与标准 (22)7.1.1 财务预算管理工作流程 (22)7.1.2 财务预算管理工作标准 (23)第8章行政人事管理流程 (24)8.1 签订合同管理工作流程与标准 (24)8.1.1 签订合同管理工作流程 (24)8.1.2 签订合同管理工作标准 (25)第二部分制度规范 (26)第9章市场调研与拓展管理制度 (27)9.1 市场调研管理制度 (27)9.1.1 物业市场调研管理办法 (27)9.2 市场拓展管理制度 (29)9.2.1 市场拓展控制办法 (29)第10章业户服务管理制度 (32)10.1 业户入住与档案管理制度 (32)10.1.1 业户入住筹备工作制度 (32)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度 (33)10.2.1 业户投诉分析规定 (34)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定 (35)10.3.1 文化活动管理制度 (35)10.4 业户服务满意度管理 (37)10.4.1 业户投诉处理表格 (37)10.4.2 业户满意率统计表 (38)第11章工程管理制度 (39)11.1 物业接管验收与业户装修管理制度 (39)11.1.1 物业接管验收规范 (39)11.2 物业设备管理制度 (42)11.2.1 变配电室工作制度 (42)11.2.2 空调机房管理办法 (45)第12章环境管理制度 (46)12.1 保洁管理制度 (46)12.1.2 垃圾处理清运管理规定 (46)12.2 绿化管理制度 (47)12.2.1 绿化养护实施办法 (48)12.2.2 绿化工作安全规定 (50)第13章安全与车辆管理制度 (52)13.1 安全管理制度 (52)13.1.2 治安事件处理办法 (52)13.2 车辆管理制度 (55)13.2.1 停车费用管理规定 (56)13.2.2 摩托车、自行车管理规定 (59)第14章服务质量管理制度 (61)14.1 保洁与绿化服务质量管理制度 (61)14.1.1 保洁服务质量控制细则 (61)14.2 内部质量审核与质量体系文件管理制度 (63)14.2.1 内部质量审核规范 (63)第15章财务管理制度 (66)15.1 预算与固定资产管理制度 (66)15.1.1 预算管理制度 (66)15.2 财务报销与发票管理制度 (69)15.2.1 财务报销管理制度 (69)第16章行政人事管理制度 (73)16.1 行政管理制度 (73)16.1.1 行政后勤管理制度 (73)16.2 人事管理制度 (77)16.2.1 员工绩效考核制度 (77)第三部分职能分解 (80)第17章组织结构设计 (81)17.1 组织结构设计 (81)17.1.1 集团总部组织结构设计 (81)17.1.2 多品管理部组织结构设计 (82)17.1.3 单品管理部组织结构设计 (82)第18章职能分解与目标管理 (83)18.1 目标管理 (83)18.1.1 目标分解表 (83)第19章职位说明 (84)19.1 市场拓展部职位说明书 (84)19.2 物业管理处职位说明书 (87)19.3 环境管理部职位说明书 (89)19.4 秩序管理部职位说明书 (91)19.5 质量管理部职位说明书 (94)19.6 财务部职位说明书 (96)19.7 行政人事部职位说明书 (99)第20章绩效考核方案 (101)20.1 总经理办公室绩效考核表 (101)20.1.1 总经理助理绩效考核表 (101)20.2 市场拓展部绩效考核表 (102)20.2.1 市场拓展主管绩效考核表 (102)20.3 物业管理处绩效考核表 (103)20.3.1 物业经理绩效考核表 (103)20.4 工程管理部绩效考核表 (104)20.4.1 工程主管绩效考核表 (104)20.5 环境管理部绩效考核表 (106)20.5.1 绿化主管绩效考核表 (106)20.6 秩序管理部绩效考核表 (107)20.6.1 车辆主管绩效考核表 (107)20.7 质量管理部绩效考核表 (108)20.7.1 质量管理人员绩效考核表 (108)20.8 财务部绩效考核表 (108)20.8.1 会计绩效考核表 (108)20.9 行政人事部绩效考核表 (109)20.9.1 人事主管绩效考核表 (109)第一部分流程优化第1章市场调研工作流程与标准第2章业主服务流程第3章工程管理流程第4章秩序管理流程第5章环境管理流程第6章质量管理流程第7章财务管理流程第8章行政人事管理流程第1章市场调研与拓展流程1.1 物业市场调研工作流程与标准1.1.1 物业市场调研工作流程1.1.2 物业市场调研工作标准第2章业户服务流程2.1 业户投诉处理工作流程与标准2.1.1 业户投诉处理工作流程2.1.2 业户投诉处理工作标准第3章工程管理流程3.1 设备维修管理工作流程与标准3.1.1 设备维修管理工作流程3.1.2 设备维修管理工作标准第4章秩序管理流程4.1 可疑人员盘查工作流程与标准4.1.1 可疑人员盘查工作流程4.1.2 可疑人员盘查工作标准第5章环境管理流程5.1 保洁设备保养工作流程与标准5.1.1 保洁设备保养工作流程5.1.2 保洁设备保养工作标准第6章质量管理流程6.1 质量评审工作流程与标准6.1.1 质量评审工作流程6.1.2 质量评审工作标准(续)第7章财务管理流程7.1 财务预算管理工作流程与标准7.1.1 财务预算管理工作流程7.1.2 财务预算管理工作标准第8章行政人事管理流程8.1 签订合同管理工作流程与标准8.1.1 签订合同管理工作流程8.1.2 签订合同管理工作标准第二部分制度规范第9 章市场调研与拓展管理制度第10章业户服务管理制度第11章工程管理制度第12章环境管理制度第13章安全与车辆管理制度第14章服务质量管理制度第15章财务管理制度第16章行政人事管理制度第9章市场调研与拓展管理制度9.1 市场调研管理制度9.1.1 物业市场调研管理办法(续)9.2 市场拓展管理制度9.2.1 市场拓展控制办法(续)(续)第10章业户服务管理制度10.1 业户入住与档案管理制度10.1.1 业户入住筹备工作制度(续)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度10.2.1 业户投诉分析规定(续)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定10.3.1 文化活动管理制度(续)10.4 业户服务满意度管理10.4.1 业户投诉处理表格1.业户投诉登记表2.业户投诉处理表3.服务质量调查表编号:日期:年月日10.4.2 业户满意率统计表单位:(盖章)年第次填表日期:填表人:第11章工程管理制度11.1 物业接管验收与业户装修管理制度11.1.1 物业接管验收规范(续)(续)11.2 物业设备管理制度11.2.1 变配电室工作制度(续)(续)11.2.2 空调机房管理办法第12章环境管理制度12.1 保洁管理制度12.1.2 垃圾处理清运管理规定(续)12.2 绿化管理制度12.2.1 绿化养护实施办法(续)12.2.2 绿化工作安全规定(续)。

现代物业标准化管理手册大全

现代物业标准化管理手册大全

现代物业标准化管理手册大全YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020现代物业标准化管理手册大全第三章接管验收手册电子文档:JGYS001物业验收程序一、目的规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。

二、适用范围适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。

三、职责1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。

四、工作程序1.验收的准备验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。

2.验收的实施(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:①图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。

②主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。

③设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。

物业安全标准化管理手册范本

物业安全标准化管理手册范本

物业安全标准化管理手册范本目录第一章总则第二章安全培训管理第三章安全巡检管理第四章消防安全管理第五章安全事故应急管理第六章安全信息报送管理第七章其他安全管理第八章附则第一章总则第一条标准化管理手册是本物业安全管理体系的核心文件,是居民安全的依据。

第二条物业安全标准化管理手册(以下简称“本手册”)的编制目的是为了规范和强化物业安全管理工作,确保居民的人身财产安全。

第二章安全培训管理第三条物业公司应该制定安全培训计划,合理安排各类培训人员和内容。

第四条安全培训应覆盖物业管理人员、保安人员和居民,培训内容应包括但不限于消防安全、安全意识、安全知识等方面。

第五条安全培训应定期进行,培训记录应及时归档,并建立培训台账。

第三章安全巡检管理第六条物业公司应设立安全巡检制度,具体巡检时间和频率应根据不同区域、不同设施的特点进行调整。

第七条安全巡检的重点包括消防设施、电气设备、公共区域、楼道走廊等。

第八条巡检人员应具备一定的安全知识和技能,并定期接受相关培训。

第四章消防安全管理第九条物业公司应制定消防安全管理制度,明确各类消防设施的使用与维护要求。

第十条消防设施应定期进行检查、维护和保养,确保其运行正常。

第十一条物业公司应与当地消防部门建立良好的联系和合作关系,及时报告和处理消防安全相关问题。

第五章安全事故应急管理第十二条物业公司应制定安全事故应急预案,明确各类安全事故的应急措施和责任分工。

第十三条物业公司应建立安全检测和报警系统,确保能够及时发现和处理安全事故。

第十四条安全事故发生后,应及时启动应急预案,迅速组织人员进行应急处置,并及时向有关部门和居民报告。

第六章安全信息报送管理第十五条物业公司应及时向居民发布安全信息,包括但不限于安全演练信息、安全隐患排查信息等。

第十六条物业公司应定期向上级主管部门报送安全信息报告,包括安全工作总结、安全隐患整改情况等。

第七章其他安全管理第十七条物业公司应与社区居民建立良好的沟通渠道,定期召开物业安全会议,听取居民的意见和建议。

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的一种管理形式。

标准化的物业管理手册是物业管理工作的重要依据,它规范了物业管理工作的各项内容和流程,有助于提高物业管理的效率和服务质量。

本手册旨在为物业管理人员提供一份全面而系统的标准化管理参考,以便更好地开展物业管理工作。

一、物业管理组织架构。

1.1 物业管理委员会。

物业管理委员会是物业管理的决策机构,负责制定物业管理的发展规划和重大决策事项。

1.2 物业管理公司。

物业管理公司是具体负责物业管理工作的执行机构,负责日常的物业管理工作,包括维修、保洁、安保等。

1.3 物业管理人员。

物业管理人员是具体从事物业管理工作的员工,包括物业经理、维修工、保洁员、安保人员等,他们是物业管理工作的基础和支撑。

二、物业管理服务内容。

2.1 安全管理。

安全是物业管理工作的首要任务,物业管理人员要加强对小区内安全隐患的排查和整改,确保小区居民的人身和财产安全。

2.2 环境卫生。

物业管理人员要做好小区内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护、公共区域清洁等,确保小区环境整洁美观。

2.3 设施维护。

物业管理人员要对小区内的设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用和安全性。

2.4 公共秩序。

物业管理人员要维护小区内的公共秩序,严禁乱搭乱建、乱贴乱画等行为,确保小区内的秩序井然。

三、物业管理流程。

3.1 报修流程。

居民如有房屋维修需求,需按照物业管理规定的报修流程进行报修,物业管理人员要及时响应并处理。

3.2 投诉处理流程。

居民如有对物业管理工作不满意的情况,可按照物业管理规定的投诉处理流程进行投诉,物业管理人员要认真对待并及时处理。

3.3 信息发布流程。

物业管理人员要及时发布小区内的相关信息,包括小区公告、活动通知等,确保信息的及时传达。

四、物业管理考核评估。

4.1 服务质量评估。

定期对物业管理服务质量进行评估,发现问题及时改进,提高服务质量。

4.2 绩效考核。

现代物业标准化管理手册大全第11章

现代物业标准化管理手册大全第11章

现代物业标准化管理手册大全第11章第11章资源管理11.1 设备设施管理在物业管理中,设备设施的保养和管理是非常重要的。

一个良好的设备设施管理系统能够提高物业管理效率,延长设备设施的使用寿命,确保物业的正常运行。

11.1.1 设备设施巡检定期巡检设备设施是防止故障和损坏的重要方式。

物业管理公司应制定巡检计划,并组织专业人员进行巡检。

巡检工作包括设备设施的外观、功能以及安全性的检查。

如发现设备设施存在问题,应及时采取措施进行维修或更换。

11.1.2 设备设施维护保养设备设施的维护保养是确保其正常运行的重要环节。

物业管理公司应建立设备设施维护计划,按照计划进行定期维护保养工作。

维护工作包括设备的清洁、润滑、调试等。

同时,还需要制定应急维修预案,及时应对突发故障。

11.2 能源管理能源管理是现代物业管理中不可忽视的一环。

合理使用能源不仅可以减少物业费用支出,还能减少能源消耗,降低对环境的影响。

11.2.1 能源监测物业管理公司应建立能源监测系统,对物业使用的电力、水资源、燃气等进行监测和统计。

通过数据分析,找出能源浪费的原因和问题,并提出相应的改进措施。

11.2.2 能源节约措施根据能源监测结果,物业管理公司应制定能源节约策略。

比如,安装节能灯具、提高设备的能效、合理利用天然光线等措施都可以降低能源消耗。

11.3 财务管理财务管理是物业管理的重要组成部分,有效的财务管理可以为物业提供资金保障,确保物业运营的正常进行。

11.3.1 财务记录与报表物业管理公司应建立健全的财务记录系统,准确记录物业的收入和支出情况。

同时,还需要定期编制财务报表,对物业的经济状况进行分析和评估。

11.3.2 费用征收与管理物业管理公司应按照相关规定,征收物业费用,并确保按时收取。

同时,还需要对物业费用进行合理分配和使用,确保费用的合理性和透明度。

11.4 信息管理信息管理是现代物业管理中必不可少的一环。

通过信息管理,可以实现物业信息的快速传播和共享,提高物业管理的效率和水平。

物业管理服务标准化操作手册

物业管理服务标准化操作手册

物业管理服务标准化操作手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理基本概念 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)第二章物业服务合同管理 (4)2.1 服务合同的签订与履行 (4)2.1.1 签订程序 (4)2.1.2 履行要求 (4)2.2 服务合同变更与终止 (5)2.2.1 变更条件 (5)2.2.2 变更程序 (5)2.2.3 终止条件 (5)2.2.4 终止程序 (5)第三章物业财务管理 (5)3.1 财务管理制度 (5)3.1.1 为了规范物业公司的财务管理行为,保障公司资产安全,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务管理制度。

(5)3.1.2 本制度适用于物业公司内部各部门、子公司及分支机构的财务管理和经济活动。

(6)3.1.3 财务管理部门负责组织实施本制度,对公司的财务活动进行监督、检查和指导。

(6)3.1.4 公司各部门应严格遵守国家财经法规,认真执行本制度,保证财务活动的合规、规范。

(6)3.2 收费与支出管理 (6)3.2.1 收费管理 (6)3.2.2 支出管理 (6)3.3 财务报告与审计 (6)3.3.1 财务报告 (6)3.3.2 审计 (6)第四章业主与住户服务 (6)4.1 业主大会与业主委员会 (7)4.2 住户服务与投诉处理 (7)4.3 业主满意度调查与改进 (8)第五章设施设备管理 (8)5.1 设施设备巡查与维护 (8)5.1.1 巡查内容 (8)5.1.2 维护措施 (9)5.2 设备更新与改造 (9)5.2.1 设备更新 (9)5.2.2 设备改造 (9)5.3 节能减排与环保 (10)5.3.1 节能减排措施 (10)第六章安全管理 (10)6.1 安全防范与突发事件处理 (10)6.1.1 安全防范原则 (10)6.1.2 安全防范措施 (10)6.1.3 突发事件处理流程 (11)6.2 消防安全管理 (11)6.2.1 消防安全管理制度 (11)6.2.2 消防设施设备管理 (11)6.2.3 消防安全演练 (11)6.3 卫生与环境保护 (11)6.3.1 卫生管理 (12)6.3.2 环境保护 (12)第七章物业环境管理 (12)7.1 绿化管理 (12)7.2 市容市貌与公共秩序 (12)7.3 环境卫生与绿化养护 (12)第八章物业维修服务 (13)8.1 维修服务流程 (13)8.1.1 报修流程 (13)8.1.2 接单与派单 (13)8.1.3 维修人员上门 (13)8.1.4 维修服务 (13)8.1.5 维修验收与反馈 (13)8.2 维修费用管理 (13)8.2.1 维修费用预算 (14)8.2.2 维修费用审批 (14)8.2.3 维修费用结算 (14)8.3 维修质量保障 (14)8.3.1 维修人员培训 (14)8.3.2 维修质量监督 (14)8.3.3 维修质量整改 (14)8.3.4 维修质量评价 (14)第九章社区文化活动 (14)9.1 社区文化活动策划与组织 (14)9.2 文化设施建设与管理 (15)9.3 文化活动经费管理 (15)第十章物业人力资源管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 招聘策略 (16)10.1.2 面试与选拔 (16)10.1.3 培训与发展 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 考核体系 (17)10.3 劳动关系与福利待遇 (17)10.3.1 劳动关系管理 (17)10.3.2 福利待遇 (17)第十一章信息与档案管理 (17)11.1 物业管理信息系统 (17)11.1.1 系统概述 (18)11.1.2 系统功能 (18)11.1.3 系统实施与维护 (18)11.2 档案资料管理 (18)11.2.1 档案资料分类 (18)11.2.2 档案资料管理要求 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全 (19)11.3.2 信息保密 (19)第十二章物业管理法律法规与政策 (19)12.1 物业管理相关法律法规 (19)12.2 政策环境与行业规范 (20)12.3 法律纠纷处理与风险防范 (20)第一章物业管理概述1.1 物业管理基本概念物业管理作为一种新兴的服务行业,在我国经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。

物业安全标准化管理手册范文

物业安全标准化管理手册范文

物业安全标准化管理手册范文第一章:总则1.1 介绍:物业安全标准化管理手册是为了规范物业管理工作,提高物业安全管理水平而制定的。

1.2 目的和意义:本手册的目的是使物业管理工作标准化、规范化,保障居民生活的安全和舒适,促进物业管理的持续改进和发展。

1.3 适用范围:本手册适用于物业管理部门全体员工。

第二章:安全责任2.1 安全责任的明确:物业管理部门应明确安全责任,建立健全安全管理机制。

2.2 安全管理体系:物业管理部门应建立安全管理体系,明确安全目标和管理责任。

2.3 安全责任人:物业管理部门应明确安全责任人,负责安全管理工作的组织、协调和监督。

2.4 安全培训:物业管理部门应对员工进行安全培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。

第三章:安全设施和设备3.1 安全设施:物业管理部门应按照相关法律法规要求,配备必要的安全设施,如消防设施、安全门禁系统等。

3.2 设备维护:物业管理部门应定期对安全设备进行检查和维护,确保其正常运行。

3.3 安全巡查:物业管理部门应进行定期的安全巡查,发现安全隐患及时处理。

第四章:应急预案和演练4.1 应急预案编制:物业管理部门应编制应急预案,明确应急处理程序和责任分工。

4.2 演练计划:物业管理部门应定期组织应急演练,检验应急预案的有效性。

4.3 应急救援:物业管理部门应建立健全应急救援机制,与相关部门配合进行应急救援工作。

第五章:安全宣传和教育5.1 安全宣传活动:物业管理部门应定期组织安全宣传活动,提高业主和居民的安全意识。

5.2 安全教育:物业管理部门应定期开展安全教育,提升居民的安全知识和自我保护能力。

5.3 安全知识培训:物业管理部门应向居民提供相关安全知识培训,提高他们的安全意识和应对能力。

第六章:监督检查和评估6.1 监督检查:物业管理部门应建立监督检查制度,定期对安全管理工作进行检查和评估。

6.2 问题整改:物业管理部门应及时处理发现的安全问题,制定整改措施并跟踪落实。

物业安全标准化管理手册范文(二篇)

物业安全标准化管理手册范文(二篇)

物业安全标准化管理手册范文一、引言本物业安全标准化管理手册旨在规范和提高物业管理安全工作,确保业主和居民的安全和利益。

本手册是物业安全管理的指导性文件,所有物业管理人员必须严格按照手册中的各项规定进行操作,确保物业安全工作的有效落实。

二、安全责任和组织架构1. 安全责任物业公司将按照《物业管理条例》和相关法律法规的要求,明确安全生产的主体责任,并落实到相关岗位和个人。

2. 组织架构物业公司将建立健全安全管理组织架构,确保安全工作得以有效实施。

包括设置安全管理部门和职责,并明确各级安全管理人员的职责和权利。

三、安全标准及管理要求1. 建筑物安全标准(1)建筑物结构、消防设施、电力设备等必须符合国家和地方有关安全标准的要求。

(2)建筑物必须定期进行安全检查,确保各项安全设施的完好无损。

2. 环境安全标准(1)物业公司必须定期对小区环境进行安全检查,发现问题及时整改。

(2)小区内的绿化、道路、停车场等设施必须经常维护保养,确保居民生活的安全和便捷。

3. 设备设施安全标准(1)电梯、照明设备、消防设施等设备必须按照规定进行定期检查和维护。

(2)小区内的大型设备设施必须经常检测和维修,确保运行安全和效率。

4. 办公场所安全标准(1)办公场所必须符合国家和地方有关安全标准的要求。

(2)办公区域必须定期进行安全检查,发现问题及时整改。

5. 员工安全标准(1)员工必须接受安全教育和培训,并具备相关的安全操作技能。

(2)物业公司必须建立健全员工安全管理制度,确保员工的生命安全和财产安全。

四、安全管理流程1. 安全检查流程(1)定期开展安全检查,发现问题及时整改。

(2)建立安全检查台账,记录每次安全检查的内容和整改情况。

2. 应急预案流程(1)制定完善的应急预案,明确各级应急救援组织的职责和任务。

(2)定期组织应急演练,提高应急救援能力。

3. 安全培训流程(1)制定安全培训计划,明确培训内容和对象。

(2)按计划组织安全培训,确保员工具备相应的安全知识和技能。

最新现代物业标准化管理手册大全第4章doc51精品资料

最新现代物业标准化管理手册大全第4章doc51精品资料

现代物业标准化管理手册大全第四章入伙管理手册电子文档:RHGL001物业入伙管理制度一、入伙准备工作1.物业管理处在入伙前1个月制定入伙工作计划,该计划中应明确:(1)入伙时间。

(2)负责入伙工作的人员及其职责。

(3)入伙手续。

(4)入伙过程中使用的文件和表格。

2.入伙工作计划应由管理处主任批准,管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》,并详细说明:(1)需业主准备的证明材料。

(2)需业主填写的表格。

(3)办理入伙手续的程序。

(4)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识,并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导,以便于业主办理各项手续。

二、入伙审查登记1.管理处应建立入伙登记表,对业主提交的《入伙通知书》进行查验,确认无误后收取《入伙通知书》,在入伙登记册中注明,并向入伙申请人发放资料,应包括:(1)《入住说明》。

(2)《住户手册》。

(3)《住户公约》。

(4)《管理协议》。

(5)《预交费用标准》。

(6)《装修须知》。

(7)《住户登记表》。

(8)《装修审批表》。

(9)《验收交接表》。

2.上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收,或由管理人员注明。

在提供给业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料,包括:(1)身份证。

(2)工作证复印件。

(3)《业主登记表》。

(4)购/租房合同的正本及复印件。

(5)已签署的《住户公约》、《管理协议》。

3.管理处对业主的资料进行审核验证,验证内容包括:(1)表格填写是否完整、正确和清晰。

(2)公约和管理协议是否已签署。

(3)身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否一致。

审查通过后,入伙管理员收取购/租房合同复印件、《业主登记表》、《住户公约》1份、《管理协议》1份,在《入伙通知书》注明签收。

三、预交费用财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定,确定入伙《预交费用》。

管理处在审查并接受业主收取各项费用,并开具相应票据给业主。

物业标准化管理手册大全

物业标准化管理手册大全

现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案电子文档:GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。

电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册

物业工程管理标准化手册第一部分设备房管理标准化一、配电室管理可视化标准(一)配电室标识1.字迹醒目,标识明显;具有特殊标志。

2.设置相关提示语:非工作人员禁止入内;有点危险闲人免进等。

3.墙面、地面干净整洁标牌、标线、标识清晰齐全设置温湿度计,挡鼠板等设施。

4.地面铺地砖或刷地坪漆,在配电设备设施操作范围内铺上对应电压等级的绝缘脚垫。

消防设施齐全,开关标识清晰,作业流程规范等。

5.机房内运行记录齐全、进行点位管理,填写规范无漏项缺项,记录本完好无破损、整洁无污渍。

(二)机房挡鼠板1.机房设置挡鼠板,按照要求,高度不低于50厘米。

2.制作要求:挡鼠板可以制作为固定式,也可以制作移动式,可以红白相间,也可以黄黑相间。

(三)灭火器配备1.设备房配备灭火器,必须保证灭火器压力充足,未过期。

机械把手灵活能使用,安放于显眼处并画好定位线。

二、水泵房管理可视化标准(一)水泵房标识1.要求:水泵房门口张贴标识牌字迹醒目,标识明显;特殊标志;2.提示:机房重地,非请勿入。

3.机房内运行记录齐全、进行点位管理,填写规范无漏项缺项,记录本完好无破损、整洁无污渍;室内照明充足,标识标牌清晰齐全,悬挂张贴得体整齐;设备表面清洁无灰尘、无油污,阀门润滑良好,丝杆加套管防护;地面平整清洁,无积水无污渍,定位线清晰齐整美观大方。

三、消防泵房管理可视化标准(一)消防泵房标识1.要求:消防泵房门口张贴标识牌字迹醒目,标识明显;特殊标志;2.提示:消防泵房,闲人免进。

3.消防泵房内照明充足墙面洁白干净,地面清洁光滑无污渍;设备表面干净无油污,警示色清晰分明;室内排水沟清洁无垃圾,水篦子安装牢固;设备标识牌齐全,管道走向标识明确;各阀门润滑良好加套管防护,螺栓进行刷漆防锈保养。

4.各管道阀门均应有醒目状态标识;阀门状态标识固定悬挂平稳可靠,表面无污渍;标识信息清晰便于内部工作人员以及相关外来单位参观人员识别。

5.微型消防站要设专人进行管理,站内配置齐全有效,物品摆放整齐有序、清洁;各消防用具功能正常无损坏,方便拿取使用。

现代物业标准化管理手册大全第4章

现代物业标准化管理手册大全第4章

现代物业标准化管理手册大全第四章入伙管理手册电子文档:RHGL001物业入伙管理制度一、入伙准备工作1。

物业管理处在入伙前1个月制定入伙工作计划,该计划中应明确:(1)入伙时间。

(2)负责入伙工作的人员及其职责.(3)入伙手续.(4)入伙过程中使用的文件和表格。

2.入伙工作计划应由管理处主任批准,管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》,并详细说明:(1)需业主准备的证明材料.(2)需业主填写的表格。

(3)办理入伙手续的程序。

(4)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识,并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导,以便于业主办理各项手续.二、入伙审查登记1。

管理处应建立入伙登记表,对业主提交的《入伙通知书》进行查验,确认无误后收取《入伙通知书》,在入伙登记册中注明,并向入伙申请人发放资料,应包括:(1)《入住说明》。

(2)《住户手册》。

(3)《住户公约》。

(4)《管理协议》.(5)《预交费用标准》。

(6)《装修须知》。

(7)《住户登记表》。

(8)《装修审批表》。

(9)《验收交接表》。

2。

上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收,或由管理人员注明.在提供给业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料,包括:(1)身份证。

(2)工作证复印件.(3)《业主登记表》.(4)购/租房合同的正本及复印件.(5)已签署的《住户公约》、《管理协议》.3。

管理处对业主的资料进行审核验证,验证内容包括:(1)表格填写是否完整、正确和清晰。

(2)公约和管理协议是否已签署.(3)身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否一致。

审查通过后,入伙管理员收取购/租房合同复印件、《业主登记表》、《住户公约》1份、《管理协议》1份,在《入伙通知书》注明签收。

三、预交费用财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定,确定入伙《预交费用》。

管理处在审查并接受业主收取各项费用,并开具相应票据给业主。

物业公司标准化管理工作手册(doc 212页)

物业公司标准化管理工作手册(doc 212页)

弗布克1+1管理工具箱系列物业公司规范化管理工具箱王瑞永编著北京目录第一章物业公司组织结构与责权一、大型物业公司组织结构二、中型物业公司组织结构三、小型物业公司组织结构四、市场发展部职责五、市场发展部权力六、服务中心职责七、服务中心权力八、工程管理部职责九、工程管理部权力十、环境管理部职责十一、环境管理部权力十二、秩序管理部职责十三、秩序管理部权力十四、质量管理部职责十五、质量管理部权力十六、行政人事部职责十七、行政人事部权力十八、财务部职责十九、财务部权力第二章市场发展部一、市场发展部经理岗位职责二、市场发展部主管岗位职责三、物业市场调查计划表四、物业情况调查表五、年度市场拓展总额计划表六、市场发展营销计划表七、年度广告预算表八、客户等级分类表九、物业市场调研流程十、物业市场拓展流程十一、投标管理流程十二、物业管理市场需求情况调查表十三、物业管理委托合同签订程序图第三章服务中心一、服务中心经理岗位职责二、服务中心主管岗位职责三、业主情况登记表四、业主家庭登记表五、业主入住登记表六、收费项目一览表七、业主投诉处理登记表八、业主投诉处理表九、社区活动登记表十、社区活动记录与质量检验表十一、社区活动申报表十二、出入证件收发表十三、出租房屋登记表十四、物业装修申请表十五、装修手续登记表十六、业主入住管理流程十七、业主迁入管理流程十八、业主投诉处理流程十九、施工证件收发流程二十、物业报修服务流程二十一、装修审批管理流程二十二、公司水牌制作流程二十三、业主回访服务流程二十四、服务质量调查流程二十五、管理费用收缴流程第四章工程管理部一、工程管理部经理岗位职责二、工程管理部主管岗位职责三、维修主管岗位职责四、装修验收表五、设备总清单六、设备台账七、设备资料卡八、设施设备统计表九、设备大修年度计划表十、设备外修申请表十一、设备零部件更换及大修履历表十二、设备维修报告书十三、设备事故报告书十四、房屋及附属设施大修工程验收报告表十五、水泵运行日检查表十六、低压配电运行日记录表十七、高低压倒闸操作表十八、楼层电房设备检查表十九、低压配电柜检查保养内容周期表二十、空调运行记录表二十一、空调水泵运行记录表二十二、分体空调检查保养记录表二十三、盘风管检查保养记录表二十四、空调停机通知单二十五、电梯巡视记录表二十六、房屋维修管理流程二十七、设备巡查管理流程二十八、电梯运行管理流程二十九、房屋本体共用部位日常检查表三十、共用设施设备日常检查表第五章环境管理部一、环境管理部经理岗位职责二、保洁主管岗位职责三、绿化主管岗位职责四、室内清洁日检查表五、室外清洁日检查表六、环境清洁周检查表七、清洁质量总结表八、消杀服务记录表九、消杀服务检查表十、绿化工作日检查表十一、绿化养护周检表十二、保洁管理流程十三、绿化管理流程十四、每日保洁工作考核表十五、每周保洁工作考核表十六、每月保洁工作考核表十七、绿化养护工作考核表第六章秩序管理部一、秩序管理部经理岗位职责二、保安主管岗位职责三、车辆主管岗位职责四、车辆收费登记表五、车位统计汇总表六、车辆管理日检表七、保安交接班记录表八、治安报案登记表九、消防巡查记录表十、办理业主出入证流程十一、盘查可疑人员流程十二、失物招领流程十三、打架斗殴处理流程十四、防火安检处理流程第七章质量管理部一、质量管理部经理岗位职责二、质量管理部主管岗位职责三、典型的质量体系文件层次构成图四、质量记录文件清单五、质量记录查阅审批表六、内部质量审核检查表七、内部质量审核计划表八、内部质量审核日程表九、管理评审记录表十、物业管理问题诊断表十一、质量体系审核会议签到表十二、质量体系审核不合格报告十三、质量认证流程十四、质量评审流程十五、质量管理手册编写流程第八章行政人事部一、行政人事部经理岗位职责二、行政人事主管岗位职责三、应聘人员求职登记表四、印章使用登记表五、办公用品请购单六、发文登记表七、文书档案借阅表八、员工奖惩登记表九、招聘与录用管理流程十、办公用品采购流程十一、员工奖惩管理流程十二、采购需求汇总表。

现代物业标准化管理手册大全-第1章-物业管理方案

现代物业标准化管理手册大全-第1章-物业管理方案

现代物业标准化管理手册大全-第1章-物业管理方案现代物现现准化管理手大全册第一章物现管理方案现子文,档GLFA001物现管理方案目现GLFA001.目现GLFA002.前言GLFA003.物现管理要点(1)一现模式(2)二现承现(3)三重点个(4)四现措施GLFA004.现采用的管理模式(1)物现管理架构(2)物现管理现位现制GLFA005.现工招聘(1)高现物现管理人现(2)物现管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)现现管理部GLFA006.物现管理人现培现(1)新现工上现培现(2)在现现工循现培现GLFA007.物现管理所需物现件条(1)现公及现工住宿用房现划(2)物现管理工具现价格照表与装参GLFA008.物现管理工作现位现现(1)物现现理现位现现(2)物现现理助理现位现现(3)物现管理部现理现位现现(4)物现管理文现现位现现(5)物现管理现现位现现(6)物现商现管理现现位现现(7)物现现现现位现现清(8)工程管理部现理现位现现(9)工程技现现现位现现(10)强现技工现位现现(11)弱现技工现位现现(12)暖通技工现位现现(13)现修工现位现现(14)工程文现、现料现、现管现现位现现(15)安全现理现位现现(16)安全管理现现位现现(17)现现现理现位现现(18)现现现现位现现会(19)现现出现现位现现(20)现现收现现现位现现GLFA009.物现管理现算(1)物现管理现支分现现算表(2)物现管理现现支现算明现表GLFA010.物现管理现章制度和案的建立管理档与(1)管理现章制度(2)物现案建立管理档与GLFA011.各现现现管理工作方案(1)公共现施现现管理(2)安全管理(3)修管理装(4)消防管理(5)现现管理(6)现管理清现子文,档GLFA002前言一、物现现介;略,二、服现宗旨以人现本、现范管理、追求现新、至现服现。

三、追求目现以公司现现现主现~现现现推出完善的管理服现~现公司现造效益~现企现打造品牌。

现代物业标准化管理手册大全

现代物业标准化管理手册大全

现代物业标准化管理手册大全Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案电子文档:GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

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现代物业标准化管理手册大全Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-现代物业标准化管理手册大全第三章接管验收手册电子文档:JGYS001物业验收程序一、目的规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。

二、适用范围适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。

三、职责1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。

四、工作程序1.验收的准备验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。

2.验收的实施(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:①图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。

②主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。

③设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。

(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。

(7)移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。

电子文档:JGYS002接管验收应检索提交资料一、产权资料1.项目批准文件。

2.用地批准文件。

3.建筑执照。

4.拆迁安置资料。

二、技术资料1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

2.地质勘察报告。

3.工程合同及开、竣工报告。

4.工程预、决算。

5.图纸会审记录。

6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。

7.隐蔽工程验收签证。

8.沉降观察记录。

9.竣工验收证明书。

10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书。

11.新材料、构配件的鉴定合格证书。

12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。

13.砂浆、混凝土试块、试压报告。

14.供水、供暖的试压报告。

电子文档:JGYS003物业档案资料移交在实施物业管理之前,发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料:一、综合资料1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。

2.建设许可证、工程建筑报建表(永久)。

3.工程招、投、定标书(永久)。

4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。

5.征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。

6.初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。

7.施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。

8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。

9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。

10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。

11.工程决算书、三算表(永久)。

l2.消防设施验收合格证(永久)。

二、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录(永久)。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。

3.事故处理记录(永久)。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。

5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。

三、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。

2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。

3.事故处理及探伤记录(永久)。

4.隐蔽工程验收记录(永久)。

5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。

6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。

7.试水、闭水试压试验记录(永久)。

8.设备调试记录(永久)。

9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)。

四、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。

2.图纸会审及设计变更通知(永久)。

3.事故处理及探伤记录(永久)。

4.隐蔽工程验收记录(永久)。

5.防雷电阴接地实测记录(永久)。

6.引下线焊接记录(永久)。

7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)。

8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)。

9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。

五、施工图1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。

2.建筑施(竣)工图(永久)。

3.结构施(竣)工图(永久)。

4.给排水、消防施(竣)工图(永久)。

5.电气施(竣)工图(永久)。

6.空调施(竣)工图(永久)。

7.智能化系统施(竣)工图(永久)。

8.通讯施(竣)工图(永久)。

9.液化(煤)气施(竣)工图(永久)。

六、声像资料1.建筑前后的现状、侧、立面照片(永久)。

2.内外景观照片(永久)。

3.建筑小品。

4.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久)。

5.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。

6.其它。

电子文档:JGYS004物业接收工程项目验收依据一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。

二、前期施工全同(协议)制定的标准,要求。

三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。

四、所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。

五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。

六、工程质量事故处理记录。

七、前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。

八、设备试压、试运行合格报告等。

电子文档:JGYS005物业工程验收流程电子文档:JGYS006物业工程验收移交项目物业工程移交项目表(一)物业工程移交项目表(二)物业工程移交项目表(三)物业工程移交项目表(四)电子文档:JGYS007物业设施交接物业设施交接书电子文档:JGYS008消防系统验收及表格火灾自动报警系统调试报告年月日编号:系统竣工表(续表)验收表电子文档:JGYS009暖通空调系统验收及表格设备开箱检查记录隐蔽工程验收记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录冷冻水管道压力试验记录制冷系统气密性试验记录设备单机试验记录采暖管道安装的允许偏差和检验方法注:Dmax,Dmin分别为管子最大外径及最小外径采暖系统水压实验及调试(续表)中间验收记录电子文档:JGYS010金属管道工程验收及表格一、质量检验1.保证项目检验记录保证项目检验记录表单位工程名称:分项工程名称:2.允许偏差项目检验允许偏差项目检验表单位工程名称:分项工程名称:3.质量保证资料核查质量保证资料核查表二、建筑排水用UPVC硬聚氯乙烯螺旋管1.横管坡度2.伸顶通气管(1)房屋每组单位管排水系统最高层立管在接入横管处必须设置向上延伸至屋顶外与大气层连通的伸顶通气立管。

(2)在最冷月平均气温低于-13℃地区,管径≤110mm 时,宜从室内顶棚下0.3m处将管径放大一级。

(3)伸顶通气管管径不得小于立管管径。

(4)伸顶通气管顶端管口伸出屋顶的高度不得小于下列规定:①不上人屋顶不得小于300mm。

②上人屋顶不得小于2000mm。

③应比屋顶最大积雪或积灰厚度高出300mm。

3.清扫口、检查口(1)房屋底层的立管上必须设置检查口(清扫口)。

(2)检查口中心位置可设在离地1m处。

(3)高层建筑宜每隔6层设检查口,在最冷月平均气温低于-13℃地区,立管还应在最高层离室内顶棚0.5m处设检查口。

(4)横管在直管段上设置检查口(清扫口)之间的最大距离不宜大于下表规定(当设计无规定时,可采用0.02~4.管道穿越楼板构造要求(1)立管穿越混凝土楼板时宜带止水环的专用套管。

(2)立管穿越屋面混凝土层时必须预埋套管,套管高出屋面不得小于50mm,再在其上做防水层。

(3)做活动支承的横管在穿越承重墙时,应采用套管,套管至少比穿越管大一级管径,其缝隙可用预想性嵌缝材料填实,有防水要求时还应在穿墙处迎水面上用防水材料做止水环。

穿越地下室处墙外时,穿墙处防水应结合地下室外墙防水采取相应防水措施。

(4)高层建筑内明设管道,当设计要求采取防止水灾贯穿措施时,应符合下要求:①立管管径≥110mm时,在楼板贯穿部位应设置防火灾贯穿措施时,应符合相应防水措施。

②横管直径≥110mm时,穿越管道井井墙的贯穿部位应设置防火套管或阻火圈,可设在墙的外侧,防火套管长度不小于0.3m。

③横管穿越防火分区隔墙时,管道穿越墙体两侧均应设置防火套管或阻火圈。

5.验收应检查的项目(1)立管垂直度、横管弯曲度、卫生洁具排水管接口的纵横坐标是否符合规定。

(2)连接点或接头的整洁、牢固和密封性。

(3)穿越楼板、墙等孔洞的牢固性和密封性。

(4)固定和活动支架、吊架、管托等支承件安装位置的正确性和牢固性。

(5)伸缩节设置与安装的正确性,伸缩节、螺母挤压密封圈接头预留伸缩量的准确性。

三、地下防水工程1.调查(1)地下防水工程质量验收时,施工单位必须提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。

(2)房屋建筑地下室只调查围护结构内墙和底板。

(3)全埋于地下的结构,除了调查围护结构内墙和底板外,背水的顶板(拱顶)系重点调查目标。

(4)施工单位必须在“背水内表面的结构工程展开图”上详细标示:①在工程自检时发现的裂缝,并标明位置、宽度、长度和渗漏水的现象。

②经修补、堵漏的渗漏水部位。

③防水等级标准容许的渗漏水现象位置。

(5)地下防水工程验收时,经检查、核对标示好的“背水内表面的结构工程展开图”必须纳入竣工验收资料。

2.渗漏水现象描述使用的术语、定义和标识符号渗漏水现象描述使用的术语、定义和标识符号,可参看3.不宜进行渗漏水检测的现象当被验收的地下工程有结露现象时,不宜进行渗漏水检测。

4.房屋建筑地下室渗漏水现象检测(1)地下工程防水等级对“湿渍面积”与“总防水面积”(包括顶板、墙面、地面)的比例做了规定。

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