SAP B1产品介绍
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协助员工更快地完成任务 提高员工生产率 提供员工直观的信息使用.
SAP Business One的解决方案
集成实时的系统架构 智能预警工具 可回溯的信息查询 完善的数据安全机制
SAP丰富的管理经验 与mySAP无缝集成 业务驱动的工作流引擎 实时的业务处理机制
预知现金，合理调配
9月1日
9月2日 … …
9月30日
银行存款人民币余额
预计销售回笼
+ 其他收入 -
计划 对供应商付款
其他支出
=
?
现金流预测－2
今天的银行存 款-人民币余
额为 762,552.75
现金流预测－3
到9月30日, 银行存款人民币将有 1,004,987.38
流
流
入
出
现金流预测－4
点击红色箭头, 查看详情
SAP在中国超过900多家客户
中国国际贸 易中心有限
公司
SAP Business One 其他信息
产品在全球41个国家发布 在全球有9,000 多个客户 在全球有超过800个合作伙伴 2006年将在5－10 个新的国家发布 在中国，已经有了超过500个B1 的客户 B1中文版本是SAP在亚太地区的第一个版本 中国研发中心是全球六大研发中心之一，主要支持
SAP 以用户为核心
提高客户满意度和忠诚度 SAP改善企业业务流程 SAP控制企业风险，降低企业管理成本 SAP提高企业竞争能力 SAP协助企业以低总拥有成本获取高投资回报
* Q4 2004
今日SAP中国
SAP 中国市场
超过1300套系统安装 超过1000家公司运行着SAP系统 80% 为本土客户 （前150名大中型国有企业中有三分之一是SAP的客户）
注：此功能受权限控制
财务业务整体解决方案－采购部分
日记账分录
总帐
(金额)
收货单
应付发票
付款
仓库 (数量)
交货单
(1)
(1) 物料可在收货的同时在财务上自动生成一笔分录，增加库存 (2) 在形成发票的同时财务上自动确认生成确认应付的财务分录
(2)
(3)
源单据 目标单据
强大的财务业务分析功能
现金流预测－1
简单直观的界面 可自定义的界面 方便的报表工具和查询技术
信息技术
扩充和集成的业务需求 有准备的技术革新 标准和简化 IT 架构
灵活的二次开发模式 世界IT巨头在B1上的开发投入 简单的IT架构
SAP Business One 总体流程
销售管理
收集客户 数据 商机管理 销售订单 发货凭证 发票
功能全面性 / 行业支持
企业规模
mySAP Business Suite
全面完整的功能，覆 盖23个行业的解决方案
经预配置的mySAP， Best Practices for mySAP ERP 提供单一行业最佳业务实
践，降低实施成本
SAP Business One
覆盖企业必须的核心功能， 提供灵活的开发工具做行业
总帐
科目表 日记帐凭证 日记帐分录 周期性过帐模
板 多货币核算 汇兑损益 资产负债表 损益表 现金流量表 预算管理 成本中心 增殖税
报表和数据导航 基本的应用技术 (拖放相关; 预警; UI客户化…)
销售/应收
CRM
采购/应付
库存
收付款
生产
报价单 订单 发货单 发票 退货 预留发票 多币别的价格
清单 客户管理 毛利计算 信用额度
SMB产品（A1和B1）的本地化研发
SAP Business One – 按行业划分的客户群
23%
4% 16%
5% 23%
18%
9% 2%
消费品行业
服务与贸易
灯具制造 服务 贸易 技术与电子设备
高科技
计算机与电子
SAP Business One的客户
SAP提供从3到3万个使用者都可以运行的产品
支持
SAP Business One——四合一的商务套件
客户关系管理 企业资源计划
商务智能
工作流管理
SAP Business One 带给企业各个层面用户的价值
决策层 业务管理层 业务操作层
用户的需要
符合战略目标，（效率，内控） 例外管理 现金流安全 数据安全
优秀的业务模型和行业实践 和外部业务伙伴的协同 和其他业务部门的集成 提高效率
User Defined Fields: z Alphanumeric z Numeric z Date/Hour z General (Long Text, Image, Attachment)
SBO 产品特色 – 凭证编辑工具
灵活的文档打印模板编辑工具，并可以为某个客户或某个用户指定默认打印模板
第1阶段 (6%*)
初访
第2阶段 (20%) 第3阶段 (40%) 第4阶段 (60%) 第5阶段 (80%)
会谈1
会谈2
报价
商务
在市场获得销售机会
初步联系客户让客户 感兴趣
在系统中创建销售机 会
分析客户需求并推 荐适当的产品
记录渠道合作伙伴 的数据
商谈价格、付款条 款等
创建正式报价
状态：已盘点
更新库存 物料数量
按仓库的 物料清单
手工记录结果
系统中的物料量 和相关金额未变
作为损失或收入 对差异进行处理
成本控制
在销售过程中的成本核算
成本控制
生产过程物料成本的结转－生产领料
成本控制
生产过程物料成本的结转－完工入库
成本控制
生产加工过程中的其他成本－人工机时
SBO 产品特色 – 预警和审批流程
SAP Business One 客户数据管理
用户还可以很方便地进一步查询与客户的历史接触记录。
SAP Business One 销售活动管理
电话
会议
任务
备注
销售活动
其他
SAP Business One 销售活动管理
销售经理可以很清楚地了解每个销售人员的工作状况。
SAP Business One 销售机会管理
SAP主要竞争者软件收入
SEBL 9%
MSFT 13%
ORCL+ PSFT 16%
SAP 62%
SAP —世界500强背后的管理大师
一流的企业使用SAP
80%的世界500强企业在运行SAP 所有全球顶尖的管理咨询公司为客户实施SAP 全球50家最大的石油企业运行SAP 全球20家最大的医药公司运行SAP 全球18家最大的化工公司运行SAP 全球19家最大的电信公司运行SAP 全球最大的30家银行运行SAP ……
销售/应收 – 标准流程
报价单
总帐
(金额)
订单ห้องสมุดไป่ตู้
交货单
发票
仓库
(数量)
(1)
(1) 物料可用量将根据销售订单上的量减少 (2) 如果发票创建是不参考交货单，则添加发票后物料库存量减少
(2) 源单据 目标单据
采购/应付 – 标准流程
总帐 (金额)
采购订单
收货单
库存
(1)
(数量)
(1) 物料可用量将根据采购订单上的量增加 (2) 如果创建采购发票时不参考收货单，则添加发票后物料库存量增加
采购管理
收集供应 商资料 采购订单 收货凭证 采购发票
库存管理
采购入库 销售出库 盘点作业 仓库间调 拨
生产管理
维护BOM
可用量检 查 生成生产 订单 执行生产 订单 产成品入 库
应收账款的管
财理
务
管
费用管理
理
应付账款的管理 银行对账
有关仓库的会 计凭证处理
期末结帐
产成品入库/原 材料出库
财务报表
SAP Business One 产品功能
产品介绍
— SAP Business One综述
今日SAP
SAP全球2005年销售收入: 85亿欧元 超过32,000家公司运行着SAP软件 提供25+行业解决方案 35,873名员工( 2005年12月止)
全球在120+国家有1200万用户与SAP一起… 集成应用SAP于他们的业务流程 提升他们的竞争能力 以较低的总体拥有成本（TCO）获得更好的投资回报(ROI)
对中国市场的承诺
1992年首家中国客户 1995年SAP中国公司成立 1998年SAP在中国的首个全球客户支持中心于上海成立 2003年SAP中国研究院于上海成立 2004年SAP在中国的第二个全球客户支持中心于大连成立
SAP中国员工与合作伙伴
SAP 中国拥有 700+员工，80%为服务支持人员 在北京、上海、广州、大连设立了分公司 拥有几十家合作伙伴，超过2,000多名专职咨询顾问
销售经理很清晰地掌握销售状况。
CRM – 服务管理
合同模板
复制
客户 分配
客户服务合同 打开/关闭
销售谈判
客户同意基于报价购 买产品
把潜在客户在系统中 变为一个正式客户
6 万 RMB**
2万 RMB
4万 RMB
60万 RMB
80万 RMB
* 签约的可能性比率 ** 潜在的生意额
赢了
?
输了
SAP Business One 销售机会管理
销售人员把销售进度及时录入系统。
SAP Business One 销售机会管理
SAP Business One 的客户关系管理解决方案
客户信息库
活动管理
销售机会管理
售后服务管理
SAP Business One 客户数据管理
用户可以根据需要建立详细的客户信息库，甚至包括地图，产品图片等信息
SAP Business One 客户数据管理
用户可以很方便地进一步查询与客户的历史交易状况。
采购发票
(2)
源单据
目标单据
库存管理 – 物料的转移
采购收货 退货给供应商
销售发货 客户退货
非交易性收货 期初库存余额输入
仓库
仓库将的转储
非交易性发货
子物料的出库
完工产品的入库
库存管理 – 盘点
打印物料清单
隐藏现有 库存数量
状态： 未盘点
执行盘点
冻结物料 出入库
记录盘点结果
处理盘点差异
记录物料在 每一个仓库 的实际数量
用户可以自定义审批流程和预警条件，来控制企业业务流程，监控特殊情况
SBO 产品特色 –支持多语言显示
支持简体中文、繁体中文、英文、韩文、日文等语言的显示
SBO 产品特色 – 销售机会管理
引入销售漏斗概念，提供机会管道管理和多角度的分析
SBO 产品特色 – 用户自定义字段和表
用户可以根据需要在标准单据以及主数据上添加任意多个自定义字段
核销 催款信
BOM单 物料需求计划 工作订单 生产推荐表
Add-on系统 工序工作中心 工艺路线 生产能力 车间管理 设备管理 质量管理 工时成本
其他 SAP 开发的附加功能
开发工具包(SDK) 第三方合作伙伴的产品
财务业务整体解决方案－销售部分（1）
日记账分录
总帐
(金额)
交货单
应收发票
收款
仓库 (数量)
交货单
(1)
(1) 物料可在以货的同时在财务上自动生成一笔分录，减少库存，确认成本 (2) 在形成发票的同时财务上自动确认应收和收入
(2)
(3)
源单据 目标单据
财务业务整体解决方案－销售部分（2）
通过财务凭证的单据追踪，查看业务单据的详细信息
财务业务整体解决方案－销售部分（3）
业务单据同时可以追踪到财务单据
联系管理 联系计划设定 客户信息的交
互式跟踪 销售机会管理 服务合同 服务呼叫 知识库
采购订单 采购收货单 采购发票 退货 采购贷项凭证 到岸成本计算
物料主数据 价格清单/特殊
价格 非交易性收发
货 库存盘点 库存转储 序列号管理 批次管理 捡配和包装
收款 付款 付款条款 存款 支票 信用卡 银行对账 应收/应付账款
现金流预测－5
展开, 流入和流出
明细
强大灵活的预算体系
多维度利润中心的核算管理
可以进行多维度的分析和控制将传统的部门核算 和个人辅助核算进行了延伸
多维度利润中心查询分析
财务的比较分析
灵活多样的比较分析报表
财务职责的转移和提升
1. 简化财务人员录入凭证的操作 2. 减少人为操作造成的数据滞后性与错误性 3. 及时获取企业运营信息 4. 强化了财务人员的事前控制和事中的监督职责 5. 将核算的职能提升为管理分析的职能
SBO 产品特色–拖放相关
列出 物料A00001的所有报价信息
与office高度集成
SAP Business One与Microsoft Office办公软件高度集成， 系统中数据轻松方便、快捷的导出到word、excel，可以再次进行 加工处理。
甚至可以与 Microsoft Outlook 集成，帮助企业员工将各种 日程表、联系人信息和任务进行同步化 。
独一无二的合作伙伴生态经济 超过1,600家合作伙伴 全球有180,000＋名SAP认证顾问
进一步提升的管理软件市场领导地位
全球股权投资市场资本总额排名前6位的公 司
(十亿美元) 280
63 55
17 20 6
MSFT ORCL SAP CA SYMC SEBL
* 到Jan 25, 2006止
SAP Business One的解决方案
集成实时的系统架构 智能预警工具 可回溯的信息查询 完善的数据安全机制
SAP丰富的管理经验 与mySAP无缝集成 业务驱动的工作流引擎 实时的业务处理机制
预知现金，合理调配
9月1日
9月2日 … …
9月30日
银行存款人民币余额
预计销售回笼
+ 其他收入 -
计划 对供应商付款
其他支出
=
?
现金流预测－2
今天的银行存 款-人民币余
额为 762,552.75
现金流预测－3
到9月30日, 银行存款人民币将有 1,004,987.38
流
流
入
出
现金流预测－4
点击红色箭头, 查看详情
SAP在中国超过900多家客户
中国国际贸 易中心有限
公司
SAP Business One 其他信息
产品在全球41个国家发布 在全球有9,000 多个客户 在全球有超过800个合作伙伴 2006年将在5－10 个新的国家发布 在中国，已经有了超过500个B1 的客户 B1中文版本是SAP在亚太地区的第一个版本 中国研发中心是全球六大研发中心之一，主要支持
SAP 以用户为核心
提高客户满意度和忠诚度 SAP改善企业业务流程 SAP控制企业风险，降低企业管理成本 SAP提高企业竞争能力 SAP协助企业以低总拥有成本获取高投资回报
* Q4 2004
今日SAP中国
SAP 中国市场
超过1300套系统安装 超过1000家公司运行着SAP系统 80% 为本土客户 （前150名大中型国有企业中有三分之一是SAP的客户）
注：此功能受权限控制
财务业务整体解决方案－采购部分
日记账分录
总帐
(金额)
收货单
应付发票
付款
仓库 (数量)
交货单
(1)
(1) 物料可在收货的同时在财务上自动生成一笔分录，增加库存 (2) 在形成发票的同时财务上自动确认生成确认应付的财务分录
(2)
(3)
源单据 目标单据
强大的财务业务分析功能
现金流预测－1
简单直观的界面 可自定义的界面 方便的报表工具和查询技术
信息技术
扩充和集成的业务需求 有准备的技术革新 标准和简化 IT 架构
灵活的二次开发模式 世界IT巨头在B1上的开发投入 简单的IT架构
SAP Business One 总体流程
销售管理
收集客户 数据 商机管理 销售订单 发货凭证 发票
功能全面性 / 行业支持
企业规模
mySAP Business Suite
全面完整的功能，覆 盖23个行业的解决方案
经预配置的mySAP， Best Practices for mySAP ERP 提供单一行业最佳业务实
践，降低实施成本
SAP Business One
覆盖企业必须的核心功能， 提供灵活的开发工具做行业
总帐
科目表 日记帐凭证 日记帐分录 周期性过帐模
板 多货币核算 汇兑损益 资产负债表 损益表 现金流量表 预算管理 成本中心 增殖税
报表和数据导航 基本的应用技术 (拖放相关; 预警; UI客户化…)
销售/应收
CRM
采购/应付
库存
收付款
生产
报价单 订单 发货单 发票 退货 预留发票 多币别的价格
清单 客户管理 毛利计算 信用额度
SMB产品（A1和B1）的本地化研发
SAP Business One – 按行业划分的客户群
23%
4% 16%
5% 23%
18%
9% 2%
消费品行业
服务与贸易
灯具制造 服务 贸易 技术与电子设备
高科技
计算机与电子
SAP Business One的客户
SAP提供从3到3万个使用者都可以运行的产品
支持
SAP Business One——四合一的商务套件
客户关系管理 企业资源计划
商务智能
工作流管理
SAP Business One 带给企业各个层面用户的价值
决策层 业务管理层 业务操作层
用户的需要
符合战略目标，（效率，内控） 例外管理 现金流安全 数据安全
优秀的业务模型和行业实践 和外部业务伙伴的协同 和其他业务部门的集成 提高效率
User Defined Fields: z Alphanumeric z Numeric z Date/Hour z General (Long Text, Image, Attachment)
SBO 产品特色 – 凭证编辑工具
灵活的文档打印模板编辑工具，并可以为某个客户或某个用户指定默认打印模板
第1阶段 (6%*)
初访
第2阶段 (20%) 第3阶段 (40%) 第4阶段 (60%) 第5阶段 (80%)
会谈1
会谈2
报价
商务
在市场获得销售机会
初步联系客户让客户 感兴趣
在系统中创建销售机 会
分析客户需求并推 荐适当的产品
记录渠道合作伙伴 的数据
商谈价格、付款条 款等
创建正式报价
状态：已盘点
更新库存 物料数量
按仓库的 物料清单
手工记录结果
系统中的物料量 和相关金额未变
作为损失或收入 对差异进行处理
成本控制
在销售过程中的成本核算
成本控制
生产过程物料成本的结转－生产领料
成本控制
生产过程物料成本的结转－完工入库
成本控制
生产加工过程中的其他成本－人工机时
SBO 产品特色 – 预警和审批流程
SAP Business One 客户数据管理
用户还可以很方便地进一步查询与客户的历史接触记录。
SAP Business One 销售活动管理
电话
会议
任务
备注
销售活动
其他
SAP Business One 销售活动管理
销售经理可以很清楚地了解每个销售人员的工作状况。
SAP Business One 销售机会管理
SAP主要竞争者软件收入
SEBL 9%
MSFT 13%
ORCL+ PSFT 16%
SAP 62%
SAP —世界500强背后的管理大师
一流的企业使用SAP
80%的世界500强企业在运行SAP 所有全球顶尖的管理咨询公司为客户实施SAP 全球50家最大的石油企业运行SAP 全球20家最大的医药公司运行SAP 全球18家最大的化工公司运行SAP 全球19家最大的电信公司运行SAP 全球最大的30家银行运行SAP ……
销售/应收 – 标准流程
报价单
总帐
(金额)
订单ห้องสมุดไป่ตู้
交货单
发票
仓库
(数量)
(1)
(1) 物料可用量将根据销售订单上的量减少 (2) 如果发票创建是不参考交货单，则添加发票后物料库存量减少
(2) 源单据 目标单据
采购/应付 – 标准流程
总帐 (金额)
采购订单
收货单
库存
(1)
(数量)
(1) 物料可用量将根据采购订单上的量增加 (2) 如果创建采购发票时不参考收货单，则添加发票后物料库存量增加
采购管理
收集供应 商资料 采购订单 收货凭证 采购发票
库存管理
采购入库 销售出库 盘点作业 仓库间调 拨
生产管理
维护BOM
可用量检 查 生成生产 订单 执行生产 订单 产成品入 库
应收账款的管
财理
务
管
费用管理
理
应付账款的管理 银行对账
有关仓库的会 计凭证处理
期末结帐
产成品入库/原 材料出库
财务报表
SAP Business One 产品功能
产品介绍
— SAP Business One综述
今日SAP
SAP全球2005年销售收入: 85亿欧元 超过32,000家公司运行着SAP软件 提供25+行业解决方案 35,873名员工( 2005年12月止)
全球在120+国家有1200万用户与SAP一起… 集成应用SAP于他们的业务流程 提升他们的竞争能力 以较低的总体拥有成本（TCO）获得更好的投资回报(ROI)
对中国市场的承诺
1992年首家中国客户 1995年SAP中国公司成立 1998年SAP在中国的首个全球客户支持中心于上海成立 2003年SAP中国研究院于上海成立 2004年SAP在中国的第二个全球客户支持中心于大连成立
SAP中国员工与合作伙伴
SAP 中国拥有 700+员工，80%为服务支持人员 在北京、上海、广州、大连设立了分公司 拥有几十家合作伙伴，超过2,000多名专职咨询顾问
销售经理很清晰地掌握销售状况。
CRM – 服务管理
合同模板
复制
客户 分配
客户服务合同 打开/关闭
销售谈判
客户同意基于报价购 买产品
把潜在客户在系统中 变为一个正式客户
6 万 RMB**
2万 RMB
4万 RMB
60万 RMB
80万 RMB
* 签约的可能性比率 ** 潜在的生意额
赢了
?
输了
SAP Business One 销售机会管理
销售人员把销售进度及时录入系统。
SAP Business One 销售机会管理
SAP Business One 的客户关系管理解决方案
客户信息库
活动管理
销售机会管理
售后服务管理
SAP Business One 客户数据管理
用户可以根据需要建立详细的客户信息库，甚至包括地图，产品图片等信息
SAP Business One 客户数据管理
用户可以很方便地进一步查询与客户的历史交易状况。
采购发票
(2)
源单据
目标单据
库存管理 – 物料的转移
采购收货 退货给供应商
销售发货 客户退货
非交易性收货 期初库存余额输入
仓库
仓库将的转储
非交易性发货
子物料的出库
完工产品的入库
库存管理 – 盘点
打印物料清单
隐藏现有 库存数量
状态： 未盘点
执行盘点
冻结物料 出入库
记录盘点结果
处理盘点差异
记录物料在 每一个仓库 的实际数量
用户可以自定义审批流程和预警条件，来控制企业业务流程，监控特殊情况
SBO 产品特色 –支持多语言显示
支持简体中文、繁体中文、英文、韩文、日文等语言的显示
SBO 产品特色 – 销售机会管理
引入销售漏斗概念，提供机会管道管理和多角度的分析
SBO 产品特色 – 用户自定义字段和表
用户可以根据需要在标准单据以及主数据上添加任意多个自定义字段
核销 催款信
BOM单 物料需求计划 工作订单 生产推荐表
Add-on系统 工序工作中心 工艺路线 生产能力 车间管理 设备管理 质量管理 工时成本
其他 SAP 开发的附加功能
开发工具包(SDK) 第三方合作伙伴的产品
财务业务整体解决方案－销售部分（1）
日记账分录
总帐
(金额)
交货单
应收发票
收款
仓库 (数量)
交货单
(1)
(1) 物料可在以货的同时在财务上自动生成一笔分录，减少库存，确认成本 (2) 在形成发票的同时财务上自动确认应收和收入
(2)
(3)
源单据 目标单据
财务业务整体解决方案－销售部分（2）
通过财务凭证的单据追踪，查看业务单据的详细信息
财务业务整体解决方案－销售部分（3）
业务单据同时可以追踪到财务单据
联系管理 联系计划设定 客户信息的交
互式跟踪 销售机会管理 服务合同 服务呼叫 知识库
采购订单 采购收货单 采购发票 退货 采购贷项凭证 到岸成本计算
物料主数据 价格清单/特殊
价格 非交易性收发
货 库存盘点 库存转储 序列号管理 批次管理 捡配和包装
收款 付款 付款条款 存款 支票 信用卡 银行对账 应收/应付账款
现金流预测－5
展开, 流入和流出
明细
强大灵活的预算体系
多维度利润中心的核算管理
可以进行多维度的分析和控制将传统的部门核算 和个人辅助核算进行了延伸
多维度利润中心查询分析
财务的比较分析
灵活多样的比较分析报表
财务职责的转移和提升
1. 简化财务人员录入凭证的操作 2. 减少人为操作造成的数据滞后性与错误性 3. 及时获取企业运营信息 4. 强化了财务人员的事前控制和事中的监督职责 5. 将核算的职能提升为管理分析的职能
SBO 产品特色–拖放相关
列出 物料A00001的所有报价信息
与office高度集成
SAP Business One与Microsoft Office办公软件高度集成， 系统中数据轻松方便、快捷的导出到word、excel，可以再次进行 加工处理。
甚至可以与 Microsoft Outlook 集成，帮助企业员工将各种 日程表、联系人信息和任务进行同步化 。
独一无二的合作伙伴生态经济 超过1,600家合作伙伴 全球有180,000＋名SAP认证顾问
进一步提升的管理软件市场领导地位
全球股权投资市场资本总额排名前6位的公 司
(十亿美元) 280
63 55
17 20 6
MSFT ORCL SAP CA SYMC SEBL
* 到Jan 25, 2006止