大学科研仪器设备采购工作实施办法【模板】
购买仪器项目实施方案
购买仪器项目实施方案一、项目背景。
随着科技的不断发展和进步,仪器设备在各行各业中的应用越来越广泛。
作为一家专业的科研机构,我们需要不断更新和升级实验室的仪器设备,以满足科研工作的需要。
因此,我们计划购买一批新的仪器设备,以提高实验室的科研水平和工作效率。
二、项目目标。
1. 提高实验室的科研水平和工作效率;2. 更新和升级实验室的仪器设备,满足科研工作的需要;3. 为科研人员提供更好的实验条件,促进科研成果的产出。
三、项目内容。
1. 调研市场,确定需要购买的仪器设备种类和型号;2. 制定采购计划,明确购买数量和预算;3. 联系供应商,进行价格比较和谈判;4. 确定最终的采购方案,并进行采购;5. 安排仪器设备的安装和调试;6. 培训实验室人员,确保他们能够正确、安全地使用新的仪器设备。
四、项目实施步骤。
1. 调研市场,成立调研小组,明确调研的内容和范围,收集市场上各种仪器设备的信息,包括品牌、型号、性能、价格等,并进行评估和比较。
2. 制定采购计划,根据调研结果,制定详细的采购计划,明确需要购买的仪器设备种类、型号、数量和预算,并提交给领导审批。
3. 联系供应商,根据采购计划,联系多家供应商,进行价格比较和谈判,最终确定合作的供应商,并签订采购合同。
4. 确定采购方案,根据采购合同,确定最终的采购方案,并安排采购事宜,确保按时、按量购买到合格的仪器设备。
5. 安装和调试,安排专业人员进行仪器设备的安装和调试工作,确保设备能够正常运行。
6. 培训实验室人员,安排供应商或专业人员进行仪器设备的使用培训,确保实验室人员能够正确、安全地使用新的仪器设备。
五、项目预期效果。
1. 实验室的科研水平和工作效率得到提高;2. 实验室的仪器设备得到更新和升级,满足科研工作的需要;3. 科研人员的工作条件得到改善,促进科研成果的产出。
六、项目风险及对策。
1. 市场调研不到位,导致采购的仪器设备性能不符合实验室需求。
对策,加强市场调研,确保选购的仪器设备符合实验室的需求。
大学学院实验室仪器设备管理办法
大学学院实验室仪器设备管理办法第一章总则第一条为了加强学院实验室仪器设备的管理,保障教学、科研工作的顺利进行,提高仪器设备的使用效益,根据国家有关法律法规和学校的相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于学院实验室的仪器设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等管理工作。
第三条学院实验室仪器设备管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、合理配置、充分利用”的原则。
第四条学院应设立实验室仪器设备管理领导小组,负责对实验室仪器设备管理工作的领导和监督。
第二章采购与验收第五条仪器设备采购应根据教学、科研需求,遵循公开、公平、公正的原则,按照学校相关规定进行。
第六条采购仪器设备应进行充分的市场调研,了解产品性能、价格、售后服务等情况,选择性价比高的产品。
以下是具体的采购与验收流程:一、采购申请1. 实验室负责人根据教学、科研需求,向学院提出仪器设备采购申请。
2. 学院对申请进行审核,报学校相关部门审批。
二、采购实施1. 审批通过后,学院组织采购工作,确保采购过程的公开、公平、公正。
2. 采购人员应按照采购文件要求,选择合格的供应商进行采购。
三、验收与报销1. 仪器设备到货后,实验室负责人组织验收,确保设备质量、数量符合采购要求。
2. 验收合格后,实验室负责人填写验收报告,报学院审批。
3. 学院审批通过后,实验室负责人办理报销手续。
4. 报销完成后,仪器设备正式列入学院固定资产。
第七条仪器设备验收应严格按照采购合同的要求进行,确保设备质量、数量符合合同规定。
第八条验收合格后,实验室负责人应将验收报告、发票等资料整理归档,以便日后查阅。
第三章使用与维护第九条仪器设备使用前,实验室负责人应组织培训,确保操作人员熟悉设备性能、操作方法及注意事项。
第十条仪器设备使用过程中,操作人员应严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当造成设备损坏。
以下是具体的使用与维护措施:一、使用管理1. 实验室负责人应制定仪器设备使用管理制度,明确设备使用、维护、维修等责任。
仪器采购设备项目实施方案
仪器采购设备项目实施方案一、项目背景。
随着科学技术的不断发展,仪器设备在科研、生产和教学中的作用越来越重要。
我公司作为一家专业的科研机构,为了提高实验室的科研水平和教学质量,决定进行仪器采购设备项目实施。
本项目旨在更新实验室的仪器设备,提高实验室的科研和教学水平,满足公司未来发展的需求。
二、项目目标。
1. 更新实验室仪器设备,提高科研水平。
通过采购先进的仪器设备,提高实验室的科研水平,为公司的科研项目提供更好的支持。
2. 提高实验室的教学质量。
更新仪器设备可以提高实验室的教学效果,使学生更好地掌握实验技能,提高实验课的教学质量。
3. 优化实验室管理。
更新仪器设备可以提高实验室的管理效率,减少故障率,降低维护成本,提高设备利用率。
三、项目实施方案。
1. 调研需求。
首先,我们将对实验室的仪器设备进行全面的调研,了解当前设备的使用情况和存在的问题,明确更新的需求。
2. 制定采购计划。
根据调研结果,我们将制定详细的采购计划,包括更新的设备种类、数量、预算等,确保采购计划合理、科学。
3. 寻找供应商。
我们将通过公开招标或者询价的方式,寻找合适的供应商,选择具有良好信誉和售后服务的厂家进行合作。
4. 签订合同。
在确定供应商后,我们将与供应商进行合同谈判,明确双方的责任和权利,确保采购合同的合法性和有效性。
5. 采购实施。
在合同签订后,我们将按照计划进行采购实施,确保采购的设备符合要求,保证设备的质量和数量。
6. 设备安装与调试。
采购设备到位后,我们将安排专业人员进行设备的安装与调试,确保设备能够正常运行。
7. 培训与使用。
在设备安装调试完成后,我们将组织相关人员进行设备的使用培训,提高员工对设备的操作技能。
8. 验收与结算。
最后,我们将对采购的设备进行验收,确保设备符合合同要求,完成结算工作,保证采购资金的安全。
四、项目实施效果。
通过本次项目的实施,我们预计可以提高实验室的科研水平和教学质量,优化实验室管理,为公司的发展提供更好的支持。
科研仪器实施方案范文
科研仪器实施方案范文科研仪器的选择和实施对于科研工作至关重要,它直接影响着科研项目的顺利进行和研究成果的质量。
因此,科研仪器的实施方案需要经过慎重的考虑和详细的规划。
本文将针对科研仪器实施方案的编写提供一个范文,希望能够为科研工作者提供一些参考和帮助。
一、科研仪器的选择。
在进行科研项目之前,首先需要明确所需的科研仪器。
科研仪器的选择应该充分考虑到科研项目的具体要求,包括实验的目的、所需的数据类型、实验的规模等因素。
在选择科研仪器的过程中,需要充分调研市场上的仪器品牌和型号,了解其性能参数、价格、售后服务等信息,最终选择性价比高、性能稳定的仪器。
二、科研仪器的采购。
在确定了科研仪器的选择后,需要进行科研仪器的采购工作。
科研仪器的采购需要严格遵循科研项目的预算和采购程序,确保采购的仪器符合科研项目的要求,并且具有合法的购买渠道和发票凭证。
在进行科研仪器采购的过程中,需要与供应商充分沟通,了解仪器的交付时间、安装调试等相关事宜,确保采购工作的顺利进行。
三、科研仪器的安装调试。
科研仪器的安装调试是科研项目中不可或缺的一环。
在进行科研仪器的安装调试时,需要严格按照仪器厂家提供的安装调试手册和操作规程进行,确保仪器能够正常运行。
在安装调试的过程中,需要特别注意仪器的安全使用和操作规范,保证实验人员和仪器的安全。
四、科研仪器的使用培训。
科研仪器的使用培训是保证科研项目顺利进行的重要环节。
在仪器安装调试完成后,需要对实验人员进行仪器的使用培训,包括仪器的操作方法、日常维护、故障排除等内容。
通过培训,可以提高实验人员对仪器的操作技能,减少仪器误操作和故障发生的可能性。
五、科研仪器的日常维护。
科研仪器的日常维护对于延长仪器的使用寿命和保证实验数据的准确性至关重要。
在日常使用过程中,需要严格按照仪器的日常维护手册进行,定期对仪器进行清洁、校准和保养,确保仪器的正常运行。
同时,需要建立仪器的日常维护记录,及时发现和排除仪器的故障,保证实验数据的准确性。
实验器材采购实施方案
实验器材采购实施方案一、前言。
实验器材是科研实验室中不可或缺的重要设备,对于科研工作起着至关重要的作用。
为了保证实验室的科研工作顺利进行,我们需要制定一套科学、合理的实验器材采购实施方案,以确保实验器材的采购工作能够高效、规范地进行。
二、采购需求分析。
1. 确定采购需求,首先,需要对实验室的科研项目和实验需求进行全面的调研和分析,明确实验器材的种类和规格,以及所需数量。
2. 制定采购计划,根据实验器材的种类和数量,制定详细的采购计划,包括采购时间、预算、供应商选择等内容。
3. 资金保障,确保实验器材采购经费的充足,合理分配预算,以满足实验器材的采购需求。
三、采购流程。
1. 供应商选择,根据实验器材的具体需求,对市场上的供应商进行调查和评估,选择具有良好信誉和服务的供应商进行合作。
2. 询价比较,向多家供应商发送询价函,比较各家的报价和产品质量,选择性价比最高的供应商。
3. 签订合同,与选定的供应商进行洽谈,确定合作细节并签订采购合同,明确实验器材的规格、数量、价格、交付时间等具体内容。
4. 采购执行,按照签订的采购合同执行实验器材的采购工作,确保实验器材的品质和数量符合合同要求。
四、采购管理。
1. 采购过程监督,建立健全的采购管理制度,对采购过程进行全程监督,确保采购活动的合规性和规范性。
2. 质量检验,对采购的实验器材进行严格的质量检验,确保产品符合国家标准和实验室的需求。
3. 采购档案管理,建立完善的采购档案管理制度,对采购合同、发票、验收报告等相关资料进行归档保存,便于日后的查阅和管理。
五、采购验收。
1. 实验器材验收,在实验器材交付后,对实验器材进行验收,确认实验器材的数量、质量和规格是否符合合同要求。
2. 验收报告,对验收结果进行记录和整理,形成验收报告,并及时向供应商反馈验收情况。
3. 异议处理,如发现实验器材存在质量问题或与合同不符,及时与供应商协商解决,确保实验器材的质量和数量符合要求。
实验室高精度仪器采购方案模板
实验室高精度仪器采购方案模板一、采购背景随着实验室科研和实验任务的不断拓展与深入,对仪器的精度和性能要求日益提高。
为了满足实验需求,提升实验数据的准确性和可靠性,现计划采购一批高精度仪器。
二、采购目标本次采购的主要目标是引进先进、可靠、高精度的仪器设备,以支持实验室在具体研究领域的研究工作。
具体目标包括:1、提高实验数据的精度和准确性,减少误差。
2、提升实验效率,缩短实验周期。
3、增强实验室的科研实力和竞争力。
三、采购原则1、质量优先原则:选择具有良好口碑和高质量的仪器品牌和型号。
2、性价比原则:在保证仪器性能的前提下,选择价格合理的产品。
3、售后服务原则:供应商应提供优质、及时的售后服务和技术支持。
4、兼容性原则:新采购的仪器应与实验室现有设备兼容,便于整合和管理。
四、采购需求分析1、明确实验需求:根据实验室的研究方向和实验项目,确定所需仪器的功能和技术指标。
2、考虑未来发展:预留一定的升级空间,以适应未来实验需求的变化。
五、市场调研1、收集信息:通过网络搜索、行业展会、专业杂志等渠道,收集相关仪器的信息。
2、品牌比较:对不同品牌的仪器进行比较,包括产品质量、性能、价格、售后服务等方面。
3、用户评价:了解其他用户对相关仪器的使用评价和反馈。
六、仪器选型1、根据采购需求和市场调研结果,初步筛选出符合要求的仪器型号。
2、对筛选出的仪器进行详细的技术参数对比,包括精度、测量范围、稳定性等。
3、考虑仪器的操作便捷性和维护成本。
七、供应商选择1、资质审核:审核供应商的营业执照、生产许可证、质量认证等资质文件。
2、信誉评估:了解供应商的市场信誉和口碑。
3、实地考察:如有必要,对供应商进行实地考察,了解其生产能力和质量管理水平。
八、采购预算1、列出所采购仪器的清单及预计价格。
2、考虑运输、安装、调试、培训等费用。
3、预留一定的不可预见费用。
九、采购流程1、制定采购计划:明确采购的仪器型号、数量、预算和时间安排。
仪器购置项目实施方案模板
仪器购置项目实施方案模板一、项目背景为了满足实验室对新仪器设备的需求,提高实验室的检测能力和水平,现拟定购置新仪器设备的项目方案。
二、项目目标1. 购置先进、高效、可靠的仪器设备,提高实验室的检测能力;2. 优化仪器设备配置,满足实验室日常工作需求;3. 提高实验室工作效率,推动实验室科研成果的产出。
三、项目内容1. 调研市场,确定需要购置的仪器设备种类和型号;2. 制定采购方案,确定供应商和具体购置数量;3. 提出资金需求申请,争取相关部门的支持;4. 联系供应商,进行价格谈判和签订采购合同;5. 安排仪器设备的安装调试和培训。
四、实施步骤1. 成立项目组,明确项目责任人和工作计划;2. 调研市场,收集需求信息并确定采购清单;3. 制定采购方案,明确供应商、价格、数量等细节;4. 提出资金申请,争取相关部门的支持;5. 联系供应商,进行价格谈判和签订采购合同;6. 安排实施计划,安装调试和培训等工作安排。
五、项目进度1. 调研市场和确定采购清单:预计完成时间为X月X日;2. 制定采购方案和提出资金申请:预计完成时间为X月X日;3. 联系供应商,进行价格谈判和签订采购合同:预计完成时间为X月X日;4. 安排安装调试和培训工作:预计完成时间为X月X日。
六、项目预算预计购置仪器设备总费用为X万元,具体费用分配如下:1. 仪器设备采购费用:X万元;2. 安装调试费用:X万元;3. 培训费用:X万元;4. 其他费用:X万元。
七、风险控制1. 采购过程中有可能涉及供应商资质和售后服务等问题,需谨慎选择合作伙伴;2. 资金申请有可能受限,需提前与相关部门进行沟通并做好解释说明。
八、项目效益1. 提高实验室检测能力和水平,加强科研成果的产出;2. 优化仪器设备配置,提高工作效率和质量;3. 为科研工作者提供更好的实验条件和技术支持。
以上为仪器购置项目实施方案,希望得到领导的认可和支持,务实推进演实施。
九、项目管理与沟通1. 成立专门的项目组,明确项目各阶段的负责人和工作计划,做好项目进度的监控和跟进;2. 建立项目进度汇报机制,定期向领导汇报项目的进展情况,及时沟通解决项目中出现的问题。
北京师范大学地理科学学部科研仪器设备采购实施细则第一章总则
北京师范大学地理科学学部科研仪器设备采购实施细则第一章总则第一条为规范科研仪器设备采购管理,根据《北京师范大学科研仪器设备采购实施细则》(师校发〔2016〕85号),结合地理科学学部(以下简称“学部”)实际情况,制定本实施细则。
第二条本细则所称科研仪器设备是指能独立使用且耐用期为1年以上、单位价值在1500元及以上、使用学校各类资金购买、委托研制开发等方式获取的与教学科研活动相关的设备。
第三条科研仪器设备采购工作遵循公开、透明、可追溯,注重效益及维护学校利益的原则。
第二章科研仪器设备购置的预算管理第四条通过校外机构提供项目购置的科研仪器设备,按照项目提供方的管理要求开展科研仪器设备购置预算的审批与调整。
第五条以学校专项经费购置的科研仪器设备,按照学校对各类经费的管理要求开展科研仪器设备购置预算的审批与调整。
第六条通过学部统筹经费购置的科研仪器设备,根据学部统一安排,由各二级单位提交年度科研仪器设备购置计划,经学部学术委员会论证、党政联席会审定后,按计划执行。
预算调整时,若涉及功能性采购需求的调整,需经过学部学术委员会论证;若涉及经费预算的提高,需经过党政联席会审定。
其它采购需求调整经分管科研副部长签字后执行。
第三章科研仪器设备购置审核第七条总价20万元以上(含20万元)的科研仪器设备按照学校管理要求和管理程序执行,其中报送学校审批的《北京师范大学科研仪器设备用款申请审核单(总价20万元及以上)》(附件1)经学部主管领导审核,并报送学校相关管理部门。
第八条总价20万元以下的科研仪器设备,需填写《地理科学学部科研仪器设备用款申请审核单》(附件2),报送学部主管领导审核。
第四章科研仪器设备的购置第九条购买总价20万元及以上科研仪器设备,按照学校相关规定执行。
第十条购买总价20万元以下科研仪器设备,可按照中央国家机关政府采购中心公布的办法和程序进行政府采购,也可通过三方比价的方式进行采购。
第十一条通过三方比价方式进行采购,须成立不少于3人的比价小组,与至少3家供货商进行谈判和综合比较后确定最终供货商。
学院教学科研仪器设备(含服务)购置论证实施办法
学院教学科研仪器设备(含服务)购置论证实施办法根据上级教育部门和财政部门加强教育技术装备年度采购计划编制和采购预算执行的相关规定,为进一步促进我校教学科研仪器设备(含服务)采购的规范管理,充分发挥教育经费的使用效益,推动采购过程的廉建,现就我校教学科研仪器设备(含服务)的购置论证(以下简称仪器设备购置论证)制定本实施办法。
一、教学科研仪器设备购置立项与论证的组织机制全校教学科研仪器设备(服务)购置实行批次采购项目需求立项论证和单台件采购需求具体论证机制。
不论经费来源,单批次采购金额达到5万元及以上的采购项目需要以采购立项方式申报,由项目负责人填写《XX学院教学科研仪器设备(服务)采购立项申请书(通用版)》,报院级专家组进行项目采购需求立项论证(使用学校实验室项目资金的还须报校级专家组论证)。
凡采购项目中拟购置仪器设备单台件价格达到1万元及以上的采购需求需要填写《XX学院教学科研仪器设备(服务)购置论证表》。
具体要求为:1万元至10万元以内的采购需求提交院级专家组进行论证,10万元及以上至40万元以内的采购需求提交校级专家组论证,拟购金额在40万元及以上的大型贵重精密仪器设备(含原科委规定的23种精密仪器设备)、专用教科研仪器设备须提交有校外专家(不少于3人)参与的校级专家组论证。
仪器设备购置校级论证专家组由信息技术与实验室管理中心根据采购项目性质及要求等组建,院级专家组由项目实施单位组建,专家组成员必须为3-7人以内单数。
二、购置论证内容要求1、国内外同类仪器设备基本情况,价格比较等;2、我校现有同类仪器设备的使用状况、效益情况;3、拟购置仪器设备的覆盖专业、受众面及其必要性;4、仪器设备选型(或所选性能指标、技术参数等)、台套数需求的依据。
5、属软件项目的必须有网络数据中心信息安全管理人员参与。
6、其他需要论证说明的事项。
仪器设备购置论证表中须包含相关专家组集体研究论证总结意见(有不一致意见的需单独进行说明)。
高校仪器购置专项方案
一、项目背景随着我国高等教育的快速发展,高校科研水平和教学质量的提升对实验设备的需求日益增长。
为了满足教学和科研的需要,提高教学科研水平,我校决定实施高校仪器购置专项方案,旨在优化实验设备配置,提升学校整体科研实力和教学质量。
二、项目目标1. 满足教学和科研需求,提高教学质量与科研水平。
2. 优化实验设备配置,提高资源利用率。
3. 促进学科交叉与融合,推动新学科、新领域的发展。
4. 提升学校在国内外的影响力。
三、项目内容1. 教学仪器购置(1)根据各学科教学需求,购置先进的教学仪器,如全站仪、自动安平水准仪、电子水准仪等,以提高实验教学质量。
(2)针对实践教学环节,购置实验台、实验柜等,确保学生能够进行实际操作,提高实践能力。
2. 科研仪器购置(1)针对重点学科和新兴学科,购置具有国际先进水平的科研仪器,如生态系统C-N-O-H稳定同位素质谱仪、年轮X-射线扫描分析系统等。
(2)购置适用于各学科研究的通用仪器,如旋风除尘器、超声波清洗机、脂肪测定仪等,以满足不同科研需求。
3. 信息化建设(1)建设数据采集系统、图形工作站等,提高实验数据的处理和分析能力。
(2)引进远程控制技术,实现远程监控和操作,提高实验设备的利用效率。
4. 实验室环境改善(1)对现有实验室进行装修和改造,提高实验室的舒适度和安全性。
(2)购置通风、排水、照明等设施,改善实验室环境。
四、项目实施步骤1. 前期准备(1)成立项目领导小组,负责项目的整体规划、组织实施和监督管理。
(2)制定详细的购置计划,明确购置时间、数量、规格等。
2. 招标采购(1)公开招标,确保采购过程的公正、公平、透明。
(2)与优质供应商建立长期合作关系,确保仪器设备的质量和售后服务。
3. 安装调试(1)组织专业技术人员进行仪器设备的安装和调试。
(2)对操作人员进行培训,确保其能够熟练掌握仪器设备的使用。
4. 验收使用(1)组织专家对仪器设备进行验收,确保其符合要求。
大学教学仪器设备采购实施细则
大学教学仪器设备采购实施细则第一章总则第一条为了加强学校教学仪器设备(以下简称仪器设备)采购管理工作,规范采购行为,提高资金使用效益,保证投资项目质量,维护学校利益,促进廉政建设,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《教育部政府采购管理暂行办法》、省、市有关法律法规和《***学院物资采购管理暂行办法》等文件,结合我校实际情况,制定本实施细则(以下简称《细则》)。
第二条本《细则》所指的仪器设备,包括学校各单位(以下称采购单位)在开展教育教学、教研科研、行政办公所需的专用设备等。
法律、法规、政策另有规定,或因自然灾害等不可抗拒等因素需要紧急采购的的仪器设备除外。
第三条学校仪器设备采购遵循公开、公平、公正、诚信的原则,坚持质量第一,厉行节约,维护学校权益。
第四条学校仪器设备采购实行统一归口管理,管理部门为设备处,在学校集体采购领导组的指导下,负责各种仪器设备采购活动的组织与实施,并承担学校交给的其它采购工作。
第二章仪器设备采购的申请和审批第五条仪器设备的采购要由采购单位提出书面申请,并经过学校审批后方能执行。
采购单位根据教育教学工作的实际需要,填写《***学院教学仪器设备采购申请表》(附件一),申请表中应详细说明申请理由、所需仪器设备的技术要求、数量、参考品牌、经费预算、仪器设备放置地点和执行时间等。
采购申请表由采购单位负责人签字并加盖单位公章后报设备处。
第六条设备处将采购申请表收集汇总后,根据学校有关规定、发展规划、财务预算、综合效益等情况,形成初步意见,并报分管校领导、主要领导审批。
对于数额较大或专业性很强的仪器设备采购项目,必要时学校聘请相关专家进行论证。
经学校领导批准购买后,由设备处列入采购计划。
第七条要严格按照专业建设规划、课程教学的实际需要,购置必需的仪器设备。
申报的时间,原则上要求在每年度的11月份,提交下一年度仪器设备采购申请,以便学校列入下一年度经费预算,统筹安排下一年度采购计划。
仪器采购设备项目实施方案
仪器采购设备项目实施方案一、项目背景。
随着科学技术的不断发展,实验室仪器设备的更新换代已成为科研工作中不可或缺的一部分。
本实施方案旨在对仪器采购设备项目进行规划和实施,以满足实验室科研工作的需求,提高科研工作效率和质量。
二、项目目标。
1. 更新实验室仪器设备,提高科研工作水平;2. 优化实验室仪器设备配置,提高设备利用率;3. 提升实验室科研工作效率和质量。
三、项目实施步骤。
1. 确定需求,根据实验室科研工作需求,明确需要更新或新增的仪器设备种类和数量。
2. 制定采购计划,根据实验室经费预算和仪器设备需求,制定详细的采购计划,包括采购时间表、供应商选择标准、采购方式等。
3. 供应商选择,根据采购计划,选择具有良好信誉和服务的供应商,进行供应商评审和选择。
4. 签订合同,与供应商进行合同谈判,签订仪器设备采购合同,明确双方责任和义务。
5. 仪器设备安装与调试,根据实验室布局和要求,安排供应商进行仪器设备的安装和调试工作。
6. 人员培训,安排供应商对实验室工作人员进行仪器设备操作和维护培训,确保人员能够熟练操作新设备。
7. 项目验收,对采购的仪器设备进行验收,确保设备性能符合要求。
8. 设备投入使用,将验收合格的仪器设备投入使用,提高实验室科研工作效率。
四、项目实施方案的保障措施。
1. 资金保障,确保项目经费的落实,避免项目资金不足导致项目无法实施。
2. 供应商管理,严格按照供应商选择标准进行评审和选择,确保供应商的信誉和服务质量。
3. 项目进度管理,制定详细的项目实施计划,加强对项目进度的监督和管理,确保项目按时完成。
4. 人员培训,安排专业人员对实验室工作人员进行仪器设备操作和维护培训,提高人员操作技能。
5. 项目验收管理,建立严格的项目验收标准,确保采购的仪器设备性能符合要求。
五、项目实施的预期效果。
1. 实验室仪器设备得到更新和优化,提高了科研工作水平和效率。
2. 仪器设备配置合理,提高了设备利用率,节约了实验室资源。
学校仪器设备政府采购实施办法
学校仪器设备政府采购实施办法第一章总则第一条为了规范学校仪器设备政府采购行为,提高政府采购效率,保障学校教学、科研等工作的正常进行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条学校仪器设备政府采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保政府采购行为合法、合规、合理。
第三条学校仪器设备政府采购应当注重采购效益,合理配置资源,提高资金使用效率,促进教育事业健康发展。
第二章职责与分工第四条学校成立仪器设备政府采购领导小组,负责制定学校仪器设备政府采购的政策、规章制度,协调解决采购过程中的重大问题。
第五条学校仪器设备政府采购领导小组下设办公室,负责具体组织实施学校仪器设备政府采购工作,主要职责包括:(一)编制和发布学校仪器设备政府采购计划和预算;(二)组织采购项目的申报、审批、招标、评标、定标等工作;(三)负责采购合同的签订、履行和验收;(四)监督和管理采购过程,处理采购过程中的投诉和争议;(五)其他与学校仪器设备政府采购相关的工作。
第六条学校各有关部门应当根据职责分工,协同配合,共同做好学校仪器设备政府采购工作。
第三章采购程序第七条学校仪器设备政府采购应当遵循以下程序:(一)编制采购计划和预算;(二)申报采购项目;(三)审批采购项目;(四)招标、评标、定标;(五)签订采购合同;(六)履行采购合同;(七)验收采购项目;(八)支付采购款项。
第八条学校仪器设备政府采购计划和预算应当根据学校教学、科研等工作需要,结合资金状况,合理编制。
采购计划和预算应当报学校领导审批。
第九条学校仪器设备政府采购项目应当向学校仪器设备政府采购领导小组办公室申报,申报材料包括采购项目的名称、数量、规格、技术参数、预算金额等。
第十条学校仪器设备政府采购领导小组办公室应当对申报的采购项目进行审批,审批通过的采购项目方可进入招标、评标、定标程序。
第十一条学校仪器设备政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
仪器购置项目实施方案范本
仪器购置项目实施方案范本一、项目背景随着科学技术的不断发展,实验室仪器设备的更新换代已成为科研工作中的一项重要任务。
为了提高实验室的科研水平和技术创新能力,我们计划进行一次仪器购置项目,以满足实验室日益增长的科研需求。
二、项目目标本次仪器购置项目的目标是更新实验室现有的仪器设备,提高实验室的科研实力,促进科研成果的产出。
具体目标包括:购置先进的科研仪器设备,提高实验室的科研能力;更新老旧仪器,提高科研工作效率;满足实验室科研项目的需要,促进科研成果的产出。
三、项目内容1. 调研市场:首先,我们将对市场上各类仪器设备进行调研,了解最新的科研仪器设备,包括性能、价格、品牌等信息。
2. 制定采购计划:根据实验室的科研需求和调研结果,制定仪器购置的具体计划,包括购置的种类、数量、预算等。
3. 确定供应商:通过招标或询价的方式,确定合适的供应商,并与其进行充分的沟通,确保购置的仪器设备符合实验室的需求。
4. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购的顺利进行。
5. 仪器设备安装:购置到位后,对仪器设备进行安装调试,确保设备的正常使用。
6. 培训使用:对实验室的科研人员进行相关仪器设备的使用培训,提高他们的操作技能和科研水平。
四、项目实施步骤1. 调研市场:成立调研小组,负责市场调研工作,收集各类仪器设备的相关信息。
2. 制定采购计划:根据调研结果,成立采购小组,制定仪器购置的具体计划,明确购置的种类、数量、预算等。
3. 确定供应商:采购小组负责与供应商进行沟通,确定合适的供应商,签订采购合同。
4. 仪器设备安装:设立安装小组,负责购置到位后的安装调试工作。
5. 培训使用:成立培训小组,负责对科研人员进行相关仪器设备的使用培训。
五、项目预算本次仪器购置项目的预算主要包括仪器设备的购置费用、安装调试费用、培训费用等。
具体预算将在采购计划制定后确定。
六、项目风险1. 供应商选择不当,导致购置的仪器设备不符合实验室的需求。
高校科研设备购置实施方案
高校科研设备购置实施方案
随着科技的不断发展,高校科研设备的购置变得愈发重要。
科研设备的更新换代对于高校科研工作的顺利进行具有至关重要的意义。
因此,我们制定了以下高校科研设备购置实施方案,以期提高科研设备的更新换代速度,为科研工作提供更好的支持。
首先,我们将建立科研设备购置专项资金。
为了保证科研设备的购置能够顺利进行,我们将在学校预算中专门划拨一部分资金用于科研设备的购置,确保科研设备购置的资金来源得到充分保障。
其次,我们将建立科研设备购置审批流程。
为了规范科研设备的购置行为,我们将建立科研设备购置审批流程,明确科研设备购置的审批权限和程序,确保科研设备的购置工作能够合法、合规进行。
再次,我们将建立科研设备购置需求征集机制。
为了更好地了解科研人员对于科研设备的需求,我们将建立科研设备购置需求征集机制,定期向科研人员征集科研设备购置需求,以便更好地满足科研人员的实际需求。
此外,我们将建立科研设备购置评估机制。
为了确保科研设备的购置能够真正满足科研工作的需要,我们将建立科研设备购置评估机制,对购置的科研设备进行评估,确保其质量和性能达到科研工作的要求。
最后,我们将建立科研设备购置信息公开制度。
为了保证科研设备购置工作的透明和公开,我们将建立科研设备购置信息公开制度,向全校师生公开科研设备的购置情况,确保科研设备购置工作的公开透明。
总之,通过以上实施方案的建立和落实,我们将能够更好地推动高校科研设备的购置工作,提高科研设备的更新换代速度,为科研工作提供更好的支持,推动科研工作的顺利进行。
希望全校师生能够共同支持和配合,共同推动科研设备购置工作的顺利进行。
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XX大学科研仪器设备采购工作实施办法
(试行)
(校招标〔2017〕2号)
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发﹝2016﹞50号)精神,根据政府采购相关法律法规和有关规定,以及《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》(财库〔2016〕99号)、《财政部关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》(财库﹝2016﹞194号)、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)和《关于简化优化中央预算单位变更政府采购方式和采购进口产品审批审核有关事宜的通知》(财办库〔2016〕416号)要求,结合学校工作实际,现就我校科研仪器设备采购工作制定本实施办法。
一、指导思想
本实施办法是对《XX大学采购和招标管理办法》有关货物和服务采购中的科研仪器设备采购进行的专门规定,旨在通过修订完善科研仪器设备采购相关管理制度和工作
流程,实现简政放权、放管结合、优化服务、提高效率的目标,激发广大科研人员的创新创造活力。
二、适用范围
本实施办法中的科研仪器设备,是指用于教学科研活动及各类学生创新能力培养的仪器设备,包括满足其使用功能所需的特殊教学科研环境和条件建设、配套服务及货物(附件、实验耗材、家具、标本、软件、图书资料等),但不包括用于行政办公、后勤保障等用途的政府集中采购目录内货物。
科研仪器设备采购不受政府集中采购目录的品目限制,凡符合本意见适用范围所界定的科研仪器设备采购,均不需要实施政府集中采购。
三、具体措施
(一)学校科研仪器设备集中采购限额标准为100万元,即一个财政年度内同一预算下同品目、同类别或成套累计采购预算金额在100万元以下(不含100万元)的科研仪器设备采购由各用户单位根据实际情况,按照分散采购方式,采用包括竞争性磋商、询价(含网上竞价)、竞争性谈判、单一来源谈判或经项目归口管理部门认可的其他方式(如协议供货、指定的电商平台采购、定点采购等)自行组织实施,但须切实认真进行前期调研、论证等事项,按照《XX大学分散采购管理实施细则》等规章制度要
求通过学校OA协同办公系统进行采购计划和采购结果提交、审核、备案(含成交结果公示),结合本单位内控管理制度,按相关要求进行采购结果评定、合同签订、验收、资产入库、付款、履约评价、材料存档等工作。
学校科研仪器设备公开招标采购限额标准提高至政府采购公开招标限额标准,即一个财政年度内同一预算下同品目、同类别或成套累计采购预算金额达到政府采购公开招标限额标准及以上的科研仪器设备采购,应按照公开招标方式采购,拟采用非公开招标方式采购的,须按国家相关规定要求进行非公开招标方式申报审批。
(二)贵重仪器设备和批量大宗物资采购论证的起点标准为40万元,但属于学校立项的预算经费项目(如改善基本办学条件专项、学校重点发展项目等)所采购的科研仪器设备,仍须由学校相关职能部门按整体项目组织论证。
(三)简化进口设备采购程序。
进口科研仪器设备采购,不必再经上级主管部门审批,也不再单独组织进口产品专家论证,而由学校职能部门结合贵重仪器设备购置论证一并进行论证,并通过政府采购计划管理系统进行备案。
(四)扩大采购评标(评审)专家推荐权。
对于专业性强、技术含量高的特殊科研仪器设备,预算金额达到100
万元及以上金额的,用户可以自行推荐不超过评标委员会(评审小组)三分之一人数的技术专家,其余专家应从“XX大学招标采购及项目论证评审专家库”中按专业类别随机抽取;未达到学校科研设备集中采购限额100万元的,由用户单位按照《XX大学分散采购管理实施细则》要求自行安排实施。
采购活动的组织实施须严格遵守国家法律法规及招投标纪律的回避规定。
(五)分类简化采购方式的审批手续。
预算金额低于100万元的科研仪器设备采购,由用户单位结合单位内控制度自行商定采购方式并参照学校相关采购工作流程按《XX大学分散采购管理实施细则》要求组织实施。
预算金额达到100万元但低于政府采购公开招标限额标准的科研仪器设备,用户单位须通过学校OA协同办公系统提交学校要求提供的申报材料,采用非公开招标方式采购的,由项目归口管理部门论证、核准,招标管理办公室核定,经招标工作领导小组会议审议批准后,由招标管理办公室通过政府采购计划管理系统报财政部备案后,即可由招标管理办公室按审定的采购方式组织实施。
预算金额达到政府采购公开招标限额标准及以上金额的科研仪器设备,采用非公开招标方式采购的,用户提交《变更政府采购方式校内会商意见表》、《变更政府采购
方式申请表》及规定的项目申报材料(单一来源采购方式按照国家相关规定办理),由项目归口管理部门论证、核准,招标管理办公室核定,经学校招标工作领导小组会议审议批准后,由招标管理办公室通过政府采购计划管理系统报财政部审批备案后,即可由招标管理办公室按审批备案的采购方式组织实施(单一来源采购方式按照国家相关规定办理)。
(六)扩大设备验收自主权。
预算金额低于100万元的科研仪器设备分散采购项目,由用户单位按学校相关规定组织验收,其中签订了采购合同的,相关验收资料需报学校相关职能部门审核、备案。
预算金额达到100万元及以上的科研仪器设备集中采购项目,按照学校相关规定由项目归口管理部门组织验收。
四、内控要求
按照放管结合、权责对等的原则,强化自我约束和自我规范,自觉遵守国家和学校采购相关法规政策,确保用好用足政策;完善采购管理内控制度,明确采购人员岗位职责,做好权责制衡,确保学校采购工作健康运行;加强采购工作的监督检查,规范采购行为,防范廉政风险;进一步扩大信息公告范围,充分利用政府采购信息公开渠道,主动公开相关信息,接受社会监督;依法依规受理供应商质疑和举报,确保采购活动合规合法、公平公正;对
违法违规行为,一经发现,及时报学校纪检监察部门,严肃追责;对简政放权的采购项目实行采购效果评价,对采购过程规范性、效率提高情况、履约执行情况实行动态评估,确保“物有所值”。
(一)项目负责人作为学校科研仪器设备采购的发起人,应对科研仪器设备的采购需求负责,保证科研仪器设备采购预算编报与执行、采购计划实施的系统性、准确性、及时性和严肃性。
切实充分做好采购项目前期调研、论证工作,制定科学合理的采购需求和完整可行的采购计划,确保采购项目合法合规高效有序实施。
用户单位应加强内控管理制度建设,结合本单位实际制定相关内控管理制度,包括决策机制、执行机制、协同机制、监督机制等在内的保证本单位内部控制目标实现的内部运行和制衡机制。
重大经济决策、重大经济事项、大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度,并应以记实方式记录集体决策过程。
对于重大事项,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
重大经济决策、重大经济事项、大额资金支付业务的具体内容或标准由各单位根据学校相关规定并结合本单位实际情况自行确定。
用户单位应结合本实施办法制定相关实施细则,并做好痕迹管理,保证采购过程可追溯,应将涉及到的调研材
料、立项材料、论证材料、会商材料、评审材料、采购活动记录、验收材料、履约评价材料及其他相关材料真实、完整留存,按照学校采购管理、资产管理、财务管理和档案管理等相关规章制度要求及时归档或备案。
用户单位须严格按照学校《XX大学经济合同管理办法》及相关规定办理合同签署和备案手续。
应对供应商履约情况进行评价并存档,做好供应商履约情况记录及评价结果反馈登记,并及时将预算金额100万元以上的采购项目及预算金额未达100万元但履约评价结果为“差”的供应商履约评价材料以书面形式上报项目归口管理部门和招标管理办公室。
(二)资产与实验室管理处作为学校科研仪器设备管理的职能部门,应根据国家相关法律法规和有关文件精神,及时修订和完善仪器设备采购项目立项、论证、审核、验收等相关管理制度和工作流程,重点加强对科研仪器设备采购相关论证、采购需求核定、采购计划编制督查督办、合同签订、验收、资产入库、履约保证金交纳及退还等环节的规范性管理和廉政风险防控工作。
(三)财务处作为学校财务管理部门,应结合国家相关法律法规和学校相关规章制度,做好经费管理、采购预算管理(含预算编制和预算调剂管理等)、合同管理、资金支付等相关制度的修订完善,做好相关工作环节、工作
程序的优化和落实。
(四)招标管理办公室作为学校政府采购与招标的管理部门,应按政府采购的相关法律法规及时修订相关管理制度,建立采购活动实施与财务、资产、用户单位等部门的沟通协调工作机制,重点加强对科研仪器设备采购中政府采购计划申报(针对需上报教育部、财政部的项目)、采购活动组织、采购程序执行、信息公开、质疑答复、供应商评价等环节的管理。
对相关质疑及时进行调查、处理和回复;对发现的校内单位及个人违规、违纪行为报学校纪委、监察处处理。
(五)纪委、监察、审计、工会等部门应发挥内部监督机构的监督作用,加强对科研仪器设备采购工作的监管,畅通问题反馈和受理渠道,通过多种手段查找和发现问题,有效分析、预判、管理、处置风险事项,防范廉政风险。
五、附则
本实施办法自发布之日起施行,若国家对科研仪器设备采购工作有新的规定,从其规定。
若有新的政策出台且与本实施办法相冲突,以新发文为准。