605-常州大学社团活动基金管理办法(试行)
学校学生社团活动经费管理办法
学校学生社团活动经费管理办法一、引言作为提升学生能力和丰富校园文化的重要组成部分,学生社团活动在学校教育中扮演着重要角色,并对学生的全面发展起到积极影响。
然而,由于资金管理缺乏规范,学生社团活动经费的使用和管理成为一个问题需要解决。
二、清晰的经费来源学生社团活动经费的来源必须清晰明确。
首先,学生社团活动经费应从学校预算中划拨一定额度,确保每个社团都能获得基本的经费支持。
其次,可以鼓励社团积极申请外部赞助和捐助,以增加经费的筹集渠道。
最后,学生社团可以通过举办义卖活动或者组织集体募捐的方式筹集活动经费,增加团队的贡献感。
三、明确的经费使用范围学校应制定明确的经费使用范围,确保经费用于学生社团活动的必要开支。
社团经费主要用于支持活动的场地租赁、道具制作、设备购买等必要费用,以及社团成员的培训和活动素材的采购。
学校应当建立审批制度,对经费使用申请进行审核,确保经费不被滥用。
四、规范的经费申请程序学校应建立规范的经费申请程序,包括经费申请表的填写、审批流程和资金发放等环节。
社团负责人需要提前递交申请表,并提供活动方案、预算和活动所需材料的清单。
审批流程应当明确,以确保经费使用的公正和透明。
五、合理的经费分配原则学校应当制定合理的经费分配原则,确保经费按照社团的实际需求进行分配。
分配原则可以从社团活动的重要性、规模、持续性以及社团成员的积极性等方面进行权衡。
重要的社团活动可以获得更多的经费支持,以激发社团成员的创造力和参与度。
六、严格的经费核算制度学校应当建立严格的经费核算制度,确保经费使用的真实性和合法性。
每个学生社团都应建立一份详细的经费台账,记录经费的来源、用途和余额等信息。
定期进行经费的核对和审查,防止财务风险和经费违规行为的发生。
七、促进经费管理的培训和指导学校可以组织相关培训和指导,提高社团负责人的经费管理能力。
培训内容可以包括经费申请的技巧、经费使用原则的解读,以及经费核算和报销的规范流程等。
大学社团财务管理制度范文
大学社团财务管理制度范文大学社团财务管理制度篇1第一条为了加强学生社团的财务管理,维护会员权益,确保学生社团的正常运行和健康发展,根据《四川大学学生社团管理条例》及相关法规制定本条例。
社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。
第二条本条例由四川大学团委指导的学生社团联合会制定,其工作职能为对社团联内部财务情况进行管理以及对各校级学生社团财务状况进行监督和审查,促进社团健康发展。
第三条本条例适用于四川大学团委指导的校级学生社团,即根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体,其他社团参照执行。
各学院团委对挂靠学生社团的财务监管可以本条例为指导,制定学院的实施办法并报校团委备案。
第四条社团财务管理的主要内容是:(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;(二)认真执行会计制度,按照社团统一的制度,及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,开展财务分析,提高资金使用效益;(三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向校团委,学生社团联合会报告、检举;(四)加强资产管理,防止集体资产流失。
第五条学生社团所挂靠学院的分团委书记(或学院分管社团工作的指导教师)对学生社团负有教育、管理、监督的职责,并须借此条例对学生社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育,以督促社团严格执行条例。
第六条各学生社团的财务管理制度不得与本条例相抵触。
对于违反本条例的行为,将追究其相关责任并酌情处罚。
第二章组织建设第七条各学生社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。
第八条各学生社团建立财务管理机构,对学生社团联合会财务部负责,并实行会计与出纳岗位相分离。
财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成。
会计人员负责掌管账本,按时记账,管理发票;出纳负责保管现金,详实地登记好每一笔现金去向用途,做好现金日记账。
出纳应注意资金安全,对所管理的资金负责。
2023年社团经费管理制度
2023年社团经费管理制度____年社团经费管理制度第一章总则第一条为了规范社团经费管理,保障社团经费的合理使用和科学管理,提高经费使用的透明度和效率,根据相关法律法规和学校的管理要求,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有社团的经费管理,包括社团的经费来源、支出、申请、审批等流程。
第三条社团经费是指社团活动经费、社团设备购置经费、社团比赛经费、社团班级间交流经费等。
第四条经费管理应遵循公开、公平、公正、公用原则,确保经费的合理使用。
第五条学校将定期或不定期对社团经费进行监督、检查和审核。
第二章经费来源第六条社团经费的主要来源包括以下几种:(一)学校拨款。
学校每学年根据社团的情况合理拨款,用于社团活动经费、设备维修和购置等。
(二)社团成员会费。
社团成员将按照一定的标准缴纳会费,用于社团日常开支和活动组织。
(三)赞助和捐赠。
社团可以通过与企事业单位的合作或者向校友、亲友等募捐的方式,获得额外的经费支持。
第七条学校将会对社团的经费来源进行审核和监督,确保经费来源合法合规。
第三章经费申请与审批第八条社团经费需经过正规的申请和审批程序。
第九条社团经费申请应包括以下内容:(一)经费使用的具体项目、时间和金额。
(二)经费使用的理由和目的。
(三)经费使用计划和预算。
第十条社团经费审批程序如下:(一)社团负责人根据需要填写《社团经费申请表》,并提交给所在院系或学校的相关部门。
(二)院系或学校的相关部门对申请进行审核,包括经费使用的合理性、合规性等。
(三)经审核通过后,经费部门将拨付相应经费到社团指定的账户。
第十一条专项经费的申请和审批,要根据具体项目制定相应的申请和审批流程,确保专项经费的合理使用和管理。
第十二条社团经费的使用超过预算的,应及时向所在院系或学校的相关部门进行申请,经批准后方可使用。
第四章经费使用和管理第十三条社团经费使用应符合以下原则:(一)社团经费只能用于支持社团活动和管理,不能用于个人私利。
学生社团活动经费管理办法
学生社团活动经费管理办法第一节:引言学生社团活动对于学生的成长和发展起着重要的作用。
然而,有效管理社团活动经费是确保活动顺利进行的关键之一。
因此,制定并执行适当的经费管理办法对于保证学生社团活动的可持续发展至关重要。
第二节:资金筹集学生社团的资金主要来源于学校拨款、捐赠和赞助。
为了保证透明度和公开性,学生社团应制定详细的资金筹集计划,并明确各个渠道的使用规则和限制。
同时,学生社团也可以积极参与校内外的比赛和评选活动,争取额外的经费支持。
第三节:经费申请与审批学生社团在使用经费前,需要提交经费申请并经过学校相关部门的审批。
申请时应详细列明活动内容、预算、经费用途等,确保经费的合理使用。
同时,学校也应建立高效的审批机制,及时处理社团的经费申请,提高学生社团活动组织的便利性。
第四节:会计核算与财务报告学生社团应该建立健全的会计核算制度和财务报告制度,确保经费的真实性和准确性。
社团应指派专人负责财务工作,及时记录资金流入流出情况,并定期向学校部门提交财务报告,让学校和社团成员能够清楚了解经费的使用情况。
第五节:经费监督与评估学校应建立有效的监督机制,确保社团经费的正确使用。
管理部门可以定期组织对社团经费进行内部审计,确保经费使用符合相关规定,防止滥用或挪用经费的情况发生。
此外,学校还可以组织对社团活动的评估,了解活动的成本与收益,为今后的经费分配提供参考。
第六节:经费预算与控制学生社团应该制定详细的经费预算,合理分配经费资源。
预算时应充分考虑活动的实际需求,避免浪费和不必要的花费。
社团还可以根据活动的进展情况进行动态调整,确保活动能够按计划进行,同时也要控制好经费的支出,确保经费的合理利用。
第七节:经费使用管控学生社团在使用经费时,应严格按照预算和申请的经费用途进行支出。
建议社团建立经费使用登记制度,记录每一笔经费的支出,同时保存相关凭证以备查验。
这样既能够保证经费的合理使用,也方便日后的财务核算和审计工作。
学生社团活动经费使用管理规定
学生社团活动经费使用管理规定近年来,学生社团活动在大学校园中得到了越来越多的关注和重视。
为了更好地管理学生社团的资金使用,制定一套合理的经费使用管理规定是非常必要的。
本文将从不同角度对学生社团活动经费使用管理进行探讨,并提出一些可行的措施。
一、经费规划与审批学生社团的经费使用应该在事先制定的规划中进行,不能随意挥霍。
首先,学校应该设立专门负责审核学生社团活动经费的审批机构,由专业人员对学生社团的申请进行审核,并根据经费的用途和预算合理性进行审批。
其次,学生社团在提交申请时,应详细说明活动目的、活动内容以及所需经费,并提供相关的材料和证明。
二、经费使用细则为了更好地管理学生社团经费的使用,学校可以制定一些具体的细则。
首先,对于学生社团的经费使用时间进行规定,避免经费过早或过晚使用。
其次,明确经费使用的范围和限额,避免经费滥用。
此外,学校还可以鼓励学生社团开展公开、透明的经费使用,对社团的经费使用情况进行公示,提高学生社团的经费使用效益。
三、经费报销制度学校应建立健全的经费报销制度,明确经费报销的程序和要求。
学生社团在活动结束后,应及时提交相关的报销申请,包括相关的发票、证明等材料,并按照规定的程序进行审核和报销。
同时,学校还可以设立专门的财务部门,负责统一审核和管理学生社团的经费报销事宜,确保经费的合理使用。
四、经费监督与检查为了确保学生社团活动经费的合理使用,学校应该加强对经费的监督与检查。
首先,学校可以派出专门的巡查人员对学生社团的经费使用情况进行检查,及时发现和纠正问题。
其次,学校可以引入第三方机构进行经费的外部审计,对学生社团的经费使用情况进行全面检查,确保经费的正当使用。
五、经费使用责任追究对于学生社团经费使用中的违规行为,学校应该建立相应的责任追究机制。
首先,学校可以对经费使用不当的学生社团予以警告、扣减经费、停止拨款等处罚措施。
对于涉嫌违法和违纪的行为,学校还可以移交给有关的部门进行调查和处理。
大学社团管理制度范文
大学社团管理制度范文第一章总则第一条为规范大学社团的管理,维护大学社团的合法权益,促进大学社团的健康发展,制定本管理制度。
第二条大学社团是在我校注册并经批准依法在校内活动的学生社团组织。
第三条大学社团应当依法自主自愿组织活动,依法保障会员的合法权益,维护学校的声誉和学生的安全。
第二章组织与管理第四条大学社团应当设立合法的组织形式,包括社长、常务副社长、财务负责人等核心职位。
第五条大学社团应当依法组织会员参与活动,严禁强制会员参与活动。
第六条大学社团应当制定合理的活动计划,并按照计划开展活动,确保活动的安全和有序进行。
第七条大学社团对社员的选举、任免等事项应当通过公开透明的方式进行,遵守民主程序和程序正义。
第八条大学社团应当依法保护会员的合法权益,维护会员的人身安全和精神健康。
第三章财务管理第九条大学社团应当设立独立的财务账户,并按照法律法规进行财务管理。
第十条大学社团应当制定财务管理制度,明确财务收支的程序和责任。
第十一条大学社团应当将财务管理情况进行公开,保障会员的知情权和监督权。
第十二条大学社团的资金来源主要有会员费、赞助款、经费补贴等,应当按照法律法规规定进行使用。
第四章活动管理第十三条大学社团应当制定活动管理规范,明确活动的安全措施和责任分工。
第十四条大学社团应当保证活动的安全进行,并制定紧急救援预案,应对突发事件。
第十五条大学社团应当尊重学校的教学秩序,不得影响正常的教学活动。
第十六条大学社团应当加强与其他大学社团和学生组织的交流与合作,促进校园文化的融合和发展。
第五章违规处理第十七条大学社团如有违反国家法律法规、学校规定或本管理制度的行为,应当按照相关规定进行违规处理。
第十八条对于严重违规行为的大学社团,学校有权注销其注册资格,并追究相关责任人的法律责任。
第十九条大学社团应当积极配合学校的监督检查,接受学校的指导和管理。
第六章附则第二十条本管理制度由学校社团管理部门负责解释。
第二十一条本管理制度自发布之日起执行。
大学学生社团活动项目资助管理办法
大学学生社团活动项目资助管理办法第一章总则第一条为进一步完善《XX大学学生社团管理办法》,加强学生社团工作的科学化、规范化管理,促进我校社团的健康发展,特颁布《XX大学学生社团活动项目资助管理办法(试行)》(以下简称《项目管理办法》)。
第二条 XX大学学生社团活动专项资金由学校审批成立,给具有发展潜力的学生社团活动给予资金支持,目的在于激励广大学生社团积极开展健康向上、新颖多样的活动,并切实将活动创意和实际情况、所学专业结合起来,争取形成学生社团活动品牌化、长期化、项目化的良好局面。
第三条项目活动方案的申报、申评过程严格遵循本办法的相关规定,保证全过程的“公平、公正、公开”。
第四条学生社团活动专项资金每学期扶持重点项目五个,一般项目七个,新锐社团专项资助项目三个。
重点项目是指对各学生社团意义重大、影响深远、对推动校园文化建设能够发挥重要作用的大型特色活动;一般项目是指次于重点项目的各学生社团活动;新锐社团资助项目是指各发展中极具潜力的学生社团特色活动。
第二章活动方案申报第五条本办法所称“社团活动”,是指在XX大学学生社团联合会注册备案的学生社团所开展的各种积极向上、健康文明、切合社团性质、符合会员利益的校园文化活动。
第六条活动申报面向全校所有已经审批成立的合法学生社团,本着秉承传统学术精神,坚持创新性、研究性、综合性紧密结合,融通性、专业性相得益彰的原则,本项目重点扶持学术类、实践类社团,对艺术类、体育类社团活动项目给予适当支持,另设专项资金扶持有潜力的新锐社团。
第七条社团项目资助申报每学期受理一次,申报时间一般为每学期开学后第二周周一至周五,如遇特别情况则另行通知。
第八条申请资助的社团活动须具备以下要求:(一)申报活动项目必须与申报社团的主旨精神相一致,且活动方案联系实际,能体现时代特色,反映当代大学生精神风貌,对学生社团成员和同学具有吸引力,并有较强的可操作性;(二)必须有完整的项目策划书、预算明细表、项目负责人员名册;(三)申报活动方案应在该社团指导教师的指导下起草、实施,指导教师原则上须参于该社团项目活动;(四)若该项目有其他方面赞助则需要附加有印章的赞助合同复印件;(五)若该项目由几个类别不同的社团联合举办,则确定其中一个社团做为主办社团。
常州大学学生课外创新创业基金管理规章制度
常大〔2010〕110号关于印发常州大学课外创新创业基金治理方法(试行)的通知各单位、各部门:《常州大学课外创新创业基金治理方法》(试行)差不多学校研究通过,现印发给你们,请遵照执行。
二○一○年十一月二十六日主题词:学生课外创新创业基金方法通知常州大学校长办公室 2010年11月26日印发常州大学学生课外创新创业基金治理方法(试行)第一章总则第一条为了鼓舞和支持大学生参加科技创新及自主创业活动,学校决定设立“常州大学学生课外创新创业基金”(以下简称“基金”)。
学校每年划拨30万元专项经费用于基金。
为确保基金的正常运作和规范使用,特制定本方法。
第二条基金为开放式的,要紧来源于学校拨款、社会捐助、受资助者的创新创业收益等。
出资10万元以上的社会资助者可获得冠名权。
第三条基金要紧用于资助大学生科技创新项目研究;支持大学生开展自主创业活动;引导大学生积极参与各类创新创业竞赛;奖励在各类创新创业竞赛中获奖的学生及指导教师。
第二章治理机构与职能第四条基金使用的审批和监督机构为基金治理委员会。
基金治理委员会由分管学生工作、教学、科研校领导以及教务处、科技处、学工处、人事处、计财处、资产处、研究生部、校团委等有关部门负责人组成。
基金治理委员会下设校专家评审委员会和办公室,办公室设在校团委(以下简称“基金办”)。
基金治理委员会的要紧职责如下:(一)负责对基金的使用进行最后审批(基金最终安排向校长办公会汇报);(二)听取和审查基金办关于基金使用的情况报告;(三)决定其它有关基金的重大事项。
第五条校专家评审委员会由校内外专家、教授组成。
其职责如下:(一)对申报项目进行、评估、答辩,确定初步项目名单;(二)对项目进行中期评估、结题评审、验收等。
第六条基金办要紧职责如下:(一)负责基金使用的审核和发放;(二)负责选拔培育重点创新创业项目;(三)负责会同专家评审委员会对所支持项目的进展、资金运用情况进行监督检查;(四)负责向基金治理委员会汇报基金的使用情况。
大学学生社团经费管理制度
xx交通大学学生社团经费管理制度第一条为进一步加强我校学生社团的建设,鼓励和支持各学生社团开展丰富多彩的活动,规范各社团的财务管理,切实保障社团和广大会员的正当权益,依据《xx交通大学学生社团管理办法》制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有登记成立的学生社团。
第三条 xx交通大学学生社团联合会负责本制度的实施。
第一条学生社团主要活动经费来源于高校拨款、社会赞助和会员会费等合法渠道,社团经费必须用于社团集体活动,任何单位或个人严禁侵占、私分或挪用。
第二条学生社团的活动经费,原则上以立项申请为主,自行筹集为辅。
社团如需收取会费,需结合实际情况明确收费标准,经社团内部民主决策,提报高校团委审核后进行公示,并应写入社团章程。
第三条学生社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范,应自觉接受学生社团联合会的监督,同时还应具备一定的节约观念。
第四条学生社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由专人负责,定期向社团成员公开,并接受社团成员及学生社团联合会等相关部门的监督和审查。
第一条资金分配方案(一)社团资金分配采用项目申请制,参照《xx交通大学学生社团资金分配方案》分为争甲评优、社团精品活动、社团培优计划、社团助力计划、社团十大人物五项。
(二)根据项目申请条件,社团进行申请提交,评定合格后,社联根据项目内容分配资金,计入社团本学年资金报销额度(三)社团通过发票、车票等合法报销凭证间接获取现金,报销额度以学年为单位清算,本学年内额度未全部报销不予累加。
第二条学生社团会费(一)社团每年纳新前,需向社联提交社团会费收取说明书,注明会费收取标准,经校团委审批通过并向全校公示后,写入社团章程,未转正社团不具有收取会费资格。
(二)社团会费收取标准通过后,财务负责人负责收取本学年会费,收取完毕将其中70%交至社团联合会财务处。
社联统一存入学校账户,并将会费金额计入社团本年度报销额度中。
605-常州大学社团活动基金管理办法(试行)
常州大学社团活动基金管理办法(试行)一、总则第一条为了进一步促进我校社团健康、蓬勃、和谐发展以及加强对社团活动基金的管理,提高活动基金的使用效益,根据《常州大学社团管理条例》,结合本校社团的特点,特制定本暂行办法。
第二条本办法适用于常州大学所有注册登记的社团第三条管理基本原则: 贯彻执行常州大学社团联合会有关规章制度,坚持勤俭节约的方针,正确处理社团发展需要和资金供给的关系。
二、基金的来源第四条社团活动基金主要来源于会费和校团委拨款等。
校团委将下拨专项基金作为社团活动基金。
三、基金的管理第五条社团活动基金主要由校社团联合会(以下简称“社联” )统一管理,由审计部统一协调管理,并其负责将拨款分发于申请活动基金的社团。
第六条审计部必须建立专用帐簿,用于记录社团活动专项基金开支情况。
帐簿记录格式与项目必须规范,账簿记录负责人必须认真负责,不得弄虚作假。
第七条实行严格的票据管理制度,报账的票据必须是规范的发票,其他一律无效四、基金的使用第八条社团活动基金使用的原则是节约、合理,杜绝铺张浪费等不合理开支。
对于审批的基金不允许铺张浪费,对铺张浪费情节特别严重的社团,一经社联查实,即追究相关负责人责任,并要求追回已申报基金,同时不予该社团本学年的基金申请。
第九条活动基金的使用遵循“先审批、后使用、逐步发放”的原则。
社团所需活动基金在活动前报社联审批。
先填写申请表,审批通过后再由社联基金管理委员会监督活动基金的使用。
第十条在社团开展活动需要申请活动基金时,应遵循以下原则:(一)社团必须在每学期开学前第三、四周向社联提交活动策划书、活动申请书以及《常州大学社团活动基金申请表》各一份,第五周开始审批,每学期申请一次,每学年基金总数共计2 万元。
(二)所申请活动必须符合社团宗旨,影响范围要广,社团活动策划书中必须包含详细的活动经费预算以及相关财务负责人。
(三)在社团申请基金的同时,社联审计部对其上交的财务预算进行评估和审核。
社团基金管理制度
社团基金管理制度一、总则为加强社团基金的管理,规范社团基金的使用,保障社团财产的安全和合理利用,特制定《社团基金管理制度》(以下简称《制度》)。
二、管理范围《制度》适用于社团基金的全过程管理,包括社团基金的获得、使用、监督和管理等。
三、社团基金的获得1. 社团基金的获得主要包括会员缴纳会费、捐赠、赞助和其他合法途径。
2. 会员缴纳会费应当按时足额缴纳,具体标准由社团成员大会确定。
3. 捐赠和赞助应当经过社团领导小组审查并报批后才能接收,同时要对捐赠和赞助的款项进行专项管理。
四、社团基金的使用1. 社团基金的使用应当严守社团章程和相关规定,严格按照用途分配和使用。
除了日常经营开支外,不得擅自挪用社团基金。
2. 社团基金的使用需提前向社团领导小组提出申请,经领导小组审核通过后方可使用。
必须进行申请审批流程并做好相关记录。
3. 社团基金的使用应当合理、合法,不得违反国家法律法规和社团章程规定。
4. 社团基金的使用应当严格按照项目预算执行,不得擅自随意调整项目支出。
五、社团基金的监督1. 社团基金的监督由社团监督委员会负责,并报告给社团成员大会。
2. 社团监督委员会定期对社团基金的使用情况进行审查,并向社团成员大会报告审查情况。
3. 社团监督委员会有权对社团基金的使用情况进行调查,对有问题的使用行为进行追责。
六、社团基金的管理1. 社团基金的管理由财务委员会负责,具体包括社团基金的收支记录、账目清算、资产管理等。
2. 财务委员会应当建立规范的会计制度和财务管理制度,严格按照制度规定进行收支记录和账目清算,确保社团基金的安全和合理利用。
3. 财务委员会应当定期向社团成员大会和领导小组报告社团基金的收支情况,接受审计。
七、社团基金的结余社团基金的结余应当按照社团章程和相关规定进行处理,可以用于下一年度的预算,也可以用于社团活动或者公益事业。
八、社团基金的安全保障1. 社团基金的安全保障主要包括防盗防火和保密工作,在每年度社团活动结束后,要对社团基金进行彻底清点和整理,确保社团基金的安全。
大学社团活动管理规定
大学社团活动管理规定第一节:背景介绍大学社团活动是大学生综合素质培养的重要环节,有助于学生发展兴趣爱好、提升综合能力。
为了规范大学社团活动,保障学生权益,大学社团活动管理规定应运而生。
第二节:社团注册与管理学校应建立完善的社团注册制度,要求社团提交相关材料并通过审核方可注册。
注册后,学校应对社团进行管理,确保社团活动的合法性和规范性。
第三节:社团指导教师每个社团应指定一名教师作为指导老师,负责指导社团的活动开展、组织管理等工作。
指导教师应具备相关专业知识,能够引导学生正确发展,提供必要的指导和支持。
第四节:活动经费管理学校应建立健全的社团活动经费管理制度,确保经费使用的透明度和合理性。
社团应向学校申请活动经费,并按规定使用,必要时需进行经费报销。
第五节:活动场地和设备使用学校应提供适当的场地和设备供社团活动使用,社团应按照规定进行场地和设备的申请和使用,保证活动的顺利进行。
第六节:社团活动宣传与推广学校应鼓励社团进行活动宣传与推广,社团可以通过校园媒体、宣传栏、社交媒体等方式进行宣传,吸引更多的学生参与社团活动。
第七节:社团活动安全管理学校应加强社团活动的安全管理,制定相关安全制度和预案。
社团活动组织者应对活动场地、器材、人员等进行安全评估,并采取必要的安全措施。
第八节:社团活动评估与奖励学校应建立社团活动评估制度,对社团活动进行定期评估,对表现优秀的社团予以奖励和表彰,鼓励社团积极参与活动并提升活动质量。
第九节:社团活动交流与合作学校应促进社团之间的交流与合作,组织社团联谊活动、比赛等,为社团提供交流平台,激发创新思维,促进社团间的共同进步。
第十节:社团活动监督与投诉学校应建立社团活动监督机制,设立专门的投诉渠道,及时处理社团活动中的问题和纠纷。
对于严重违规的社团,学校有权采取相应的纪律处分措施。
总结:大学社团活动管理规定是保障学生权益、规范社团活动的重要举措。
通过社团注册与管理、活动经费管理、活动场地和设备使用等方面的规定,可以有效提升社团活动的质量和水平,为学生提供更多展示自我的机会,推动大学生全面发展。
社团资金管理办法
社团资金管理办法一、总则1.1 为加强社团资金管理,保障社团活动的正常开展,根据国家相关法律法规及学校相关规定,制定本办法。
1.2 本办法适用于我校所有社团的资金管理工作。
1.3 社团资金管理应遵循公开、透明、节约、高效的原则。
二、资金来源2.1 社团资金来源主要包括:(1)会费收入;(2)社会捐赠;(3)学校资助;(4)其他合法收入。
2.2 社团应依法合规开展资金筹集活动,严禁违规收取费用。
三、资金使用3.1 社团资金使用范围:(1)组织社团活动;(2)购买活动用品;(3)社团宣传费用;(4)其他与社团活动相关的支出。
3.2 社团资金使用应严格按照预算执行,不得擅自改变资金用途。
3.3 社团负责人应加强对社团资金使用的审批和管理,确保资金使用合规、合理。
四、预算管理4.1 社团应在每学期初制定本学期的经费预算,经社团负责人审核后,报校团委审批。
4.2 预算内容包括:活动项目、活动时间、预算金额、资金来源等。
4.3 社团应严格按照审批后的预算执行,如有特殊情况需调整预算,应提前向校团委申请。
五、报销管理5.1 社团活动支出需凭有效发票报销,发票应真实、合法、有效。
5.2 报销流程:(1)社团成员在活动结束后,向社团负责人提交报销申请;(2)社团负责人审核报销申请,确认无误后签字;(3)报销申请人将报销材料提交至校团委;(4)校团委审核无误后,予以报销。
5.3 社团负责人应加强对报销过程的监督,确保报销合规、合理。
六、资金监督6.1 社团应定期对资金使用情况进行自查,发现问题及时整改。
6.2 校团委应不定期对社团资金管理情况进行检查,发现问题及时督促整改。
6.3 社团应接受会员及其他相关部门的监督,确保资金管理公开、透明。
七、违规处理7.1 社团在资金管理过程中,如发现有违规行为,将按照学校相关规定进行处理。
7.2 社团负责人及相关责任人在资金管理过程中,如发现有违规行为,将依法追究责任。
八、附则8.1 本办法由校团委负责解释。
高校学生社团活动管理办法
高校学生社团活动管理办法近年来,随着高校教育的不断发展,学生社团活动在校园中扮演着越来越重要的角色。
为了规范和管理学生社团活动,各高校纷纷出台了相应的管理办法。
本文将从组织设置、活动申报、经费使用等方面展开回答,并探讨高校学生社团活动的管理方法和意义。
一、组织设置高校学生社团活动管理中,组织设置是一个重要的环节。
首先,学校应制定明确的组织架构和规章制度,明确学生社团的类型和数量。
同时,学校还应设立专门的管理机构,负责学生社团的日常事务和监督工作。
这将有助于提高学生社团的组织性和管理效率,确保学生社团活动能够顺利进行。
二、社团活动申报在学生社团活动管理中,申报程序的规范和透明度是非常重要的。
学生社团应该按照学校规定的时间节点,通过在线平台或书面申请的方式,向学校提交活动申报书。
申报书应包含活动名称、目的、时间、地点、预计参与人数等信息,并附上活动计划书和预算。
通过规范的申报程序,学校能够对学生社团活动进行统一管理和监督,确保活动的安全和合法性。
三、活动经费使用学生社团活动经费的使用是关键环节之一。
学校应制定明确的经费管理办法,规定经费的申请、审批和使用流程。
学生社团在活动经费的使用上应该遵循公开、公平、公正的原则,合理安排经费使用,并及时向学校进行报账。
学校在经费的管理上应加强监督力度,确保经费使用的合规和有效性。
四、活动安全管理学生社团活动的安全管理是学校必须重视的问题。
学校应制定和完善相应的安全管理措施和应急预案。
在活动前,学校应对学生社团进行活动安全培训,提高学生的安全意识和应急处理能力。
在活动中,学校应加强对现场的管理和监督,确保活动的安全进行,并及时处理突发事件。
五、活动评估与总结学生社团活动的评估与总结是学校管理工作的重要环节。
学校应建立定期的活动评估机制,对学生社团活动进行评估,了解活动的效果和问题,及时进行调整和改进。
同时,在每个活动结束后,学校还应组织学生社团进行活动总结,总结活动的经验和教训,并形成相关的案例分享,以供其他社团借鉴。
学生社团活动资金管理办法
学生社团活动资金管理办法随着大学生社团的蓬勃发展,如何有效管理和使用社团活动资金成为了一个亟待解决的问题。
本文将对学生社团活动资金管理办法进行探讨,并提出一些实用的建议供大家参考。
1. 创建资金管理委员会为了确保资金的正常运作和合理分配,学生社团应建立资金管理委员会。
该委员会由社团成员组成,包括财务主管、审计人员及其他相关职位。
他们负责资金的统筹规划、监督和管理。
2. 编制预算计划在每个学期开始之前,社团应编制详细的预算计划。
该计划应包括各项活动的经费开支、收入来源、资金使用期限等内容。
预算计划的编制既有利于明确活动需求,也有利于有效控制资金的使用。
3. 设定资金管理制度为了规范资金管理行为,学生社团应建立严格的资金管理制度。
该制度应包括资金审批程序、经费使用范围、报销要求等。
只有建立完善的资金管理制度,才能确保资金的安全和合理使用。
4. 提高财务意识和能力学生社团成员参与资金管理,除了要具备基本的财务知识外,更要提高财务意识。
社团应组织相关培训,加强会计知识的学习,提高财务管理能力,确保资金的正常运作。
5. 加强内部审计学生社团应定期进行内部审计,以验证资金的使用情况和账目的真实性。
审计人员需要对各项经费的申请和报销进行审查,并制定相应的审计报告。
内部审计有助于发现问题和弊端,为制定改进措施提供依据。
6. 防止资金的滥用和浪费为防止资金的滥用和浪费,学生社团应加强对资金使用的监督。
在经费申请和报销过程中,要严格审核证明材料,防止虚假报账的情况发生。
同时,社团应制定交易规范和审批程序,有效控制资金的使用。
7. 开展筹款活动学生社团可以通过筹款活动增加资金来源,以支持各项社团活动。
筹款活动可以包括义卖、募捐、赞助等。
通过积极开展筹款活动,社团可以有效扩大资金池,提供更好的活动保障。
8. 合理分配经费在资金分配方面,学生社团需要根据预算计划和活动需求进行合理的分配。
优先保障活动经费,确保活动的顺利进行和学生体验的提升。
商学院学生社团管理条例(试行)
商学院学生社团管理条例(试行)(2015年06月18日)为加强我院学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,促进学生社团的健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和商学院相关规章制度,参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定,制定本条例。
第一章总则第一条商学院学生社团(以下简称“社团”)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。
第二条社团是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体。
社团实行登记成立,学期注册,活动审批的基本管理办法。
第三条社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。
第四条社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。
第五条社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。
第二章社团成员及管理机构第六条社团的所有成员必须是我校正式注册的在校学生。
第七条社团负责人和主要骨干纳入学校学生骨干培养体系,其社团工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。
第八条社团必须具备固定的指导单位和指导教师,指导单位应是我校所属部门或组织,指导教师应是我校专任教师。
指导单位和指导教师应对所指导的社团进行必要的指导;各部门应大力支持社团工作和社团活动,并从学生管理的角度进行必要的审批和指导。
第九条社团受团委绝对领导。
第十条社团管理中心(以下简称“社管”)受团委委托,负责社团的登记管理和指导监督工作;社团必须接受指导中心的指导、管理和监督。
大学学校社团经费管理制度
第一章总则第一条为规范我校学生社团经费管理,确保经费使用的合理性和有效性,促进社团健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的经费管理。
第三条社团经费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:社团经费的使用必须符合国家法律法规和学校相关规定;(二)真实性原则:社团经费的收入和支出必须真实、准确;(三)节约性原则:社团经费的使用应注重节约,提高使用效率;(四)透明性原则:社团经费的使用情况应向会员公开,接受监督。
第二章经费来源第四条社团经费来源主要包括:(一)会员会费:会员在入会时一次性缴纳的会费;(二)社会赞助:企事业单位、社会团体或个人对社团的赞助;(三)捐赠:企事业单位、社会团体或个人对社团的捐赠;(四)社团创收:社团通过开展活动、服务等方式取得的收入;(五)学校资助:学校根据社团实际情况给予的经费支持。
第三章经费管理第五条社团设立经费管理小组,负责社团经费的收缴、管理和使用。
经费管理小组成员由社团负责人、财务负责人及若干理事组成。
第六条经费管理小组的主要职责:(一)制定社团经费预算;(二)审核社团经费支出;(三)监督社团经费使用;(四)定期向社团会员公布经费使用情况。
第七条社团经费的使用范围:(一)社团活动经费:包括活动场地租赁、设备购置、宣传材料制作等;(二)社团发展经费:包括社团建设、人才培养、对外交流等;(三)社团日常经费:包括办公用品购置、水电费、通讯费等。
第八条社团经费支出应严格按照以下程序进行:(一)提出经费使用申请;(二)经费管理小组审核;(三)社团负责人会签;(四)经费支出。
第四章监督与考核第九条学校设立社团经费监督管理委员会,负责对社团经费管理进行监督。
第十条社团经费监督管理委员会的主要职责:(一)对社团经费管理进行定期检查;(二)对社团经费使用情况进行评估;(三)对违反本制度的行为进行查处。
第十一条社团经费管理实行年度考核制度,考核结果作为社团评优评先的重要依据。
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常州大学社团活动基金管理办法(试行)一、总则第一条为了进一步促进我校社团健康、蓬勃、和谐发展以及加强对社团活动基金的管理,提高活动基金的使用效益,根据《常州大学社团管理条例》,结合本校社团的特点,特制定本暂行办法。
第二条本办法适用于常州大学所有注册登记的社团第三条管理基本原则:贯彻执行常州大学社团联合会有关规章制度,坚持勤俭节约的方针,正确处理社团发展需要和资金供给的关系。
二、基金的来源第四条社团活动基金主要来源于会费和校团委拨款等。
校团委将下拨专项基金作为社团活动基金。
三、基金的管理第五条社团活动基金主要由校社团联合会(以下简称“社联”)统一管理,由审计部统一协调管理,并其负责将拨款分发于申请活动基金的社团。
第六条审计部必须建立专用帐簿,用于记录社团活动专项基金开支情况。
帐簿记录格式与项目必须规范,账簿记录负责人必须认真负责,不得弄虚作假。
第七条实行严格的票据管理制度,报账的票据必须是规范的发票,其他一律无效四、基金的使用第八条社团活动基金使用的原则是节约、合理,杜绝铺张浪费等不合理开支。
对于审批的基金不允许铺张浪费,对铺张浪费情节特别严重的社团,一经社联查实,即追究相关负责人责任,并要求追回已申报基金,同时不予该社团本学年的基金申请。
第九条活动基金的使用遵循“先审批、后使用、逐步发放”的原则。
社团所需活动基金在活动前报社联审批。
先填写申请表,审批通过后再由社联基金管理委员会监督活动基金的使用。
第十条在社团开展活动需要申请活动基金时,应遵循以下原则:(一)社团必须在每学期开学前第三、四周向社联提交活动策划书、活动申请书以及《常州大学社团活动基金申请表》各一份,第五周开始审批,每学期申请一次,每学年基金总数共计2万元。
(二)所申请活动必须符合社团宗旨,影响范围要广,社团活动策划书中必须包含详细的活动经费预算以及相关财务负责人。
(三)在社团申请基金的同时,社联审计部对其上交的财务预算进行评估和审核。
(四)社团活动中使用的经费如果超过了申请金额,超出部分由该社团自行负责。
(五)上一年度星级评比中获得星级社团的优先考虑。
第十一条社团有如下情形之一,将不予审批:(一)社团未提交活动策划书、活动申请书以及《常州大学社团基金申请表》之一者。
(二)社团负责人存在有违反校纪校规行为,并且社团存在重大问题者。
(四)社团财务账本存在不合理的支出与收入。
(五)社团活动经费预算存在铺张浪费现象者。
(六)社团活动不符合社团宗旨以及大部分会员不能参加者。
(七)上一年度星级评比中分数不及格的社团。
五、基金的报销第十二条活动开展时,所需经费已经批准还未到位的先由社团先行垫付。
结束后,由社团负责人持活动相关票据到社联审计部报销。
如社团未举办已定活动需提前支取开支须由社团负责人打借条,由社联活动基金管理委员会负责人签字,方可支取,活动完毕必须在两周内向审计部报账。
第十三条社团活动基金必须全部用于活动项目,严禁用于餐饮、娱乐等活动,如发现此类行为,将不予报销。
情节严重的,将按照《常州大学社团管理条例》进行相应处分。
社团在报销活动基金时,应遵循以下原则: 第十四条(一) 社团活动的经费支出不得超出预算方案,活动结束后必须在两周内向社联审计部报帐,未及时报帐将给予在批准基金上扣除10%的处罚。
活动基金报销实行凭发票报销制度。
活动结束后,社团负责人将此(二)次活动实际支出明细打印并签名,上报至社联审计部。
报账须由社团负责人签字并持正规收据、发票等原始凭证。
(三)活动状况可报比例活动前期准备充足,宣传恰到好处,过程井然有序,活动参与度100%与预期相符,且活动达到预期效果,新闻海报等及时更新报道活动前期准备充足,宣传力度不够,过程井然有序,活动参与度85%较高,基本达到预期效果,新闻海报等更新及时活动前期准备充足,宣传力度不够,活动过程较好,基本达到预65%期效果,新闻海报更新及时活动前期准备较充足,宣传力度不够,活动能够顺利完成,基本50%达到预期效果,新闻或海报没有及时更新活动前期准备不足,宣传力度不够,活动能够顺利进行,与预期30%效果相差较大,新闻海报没有及时更新注:能够在校外宣传,增加学校及社团知名度的可追加活动基金200元(要有相关证明)第十五条有下列情况者不予报销:(一).开支前未事先申请或申请未征得社联的同意;(二).无购物发票或原始凭证,或在购物发票上涂改的;(三). 开支金额高于申请报价的,超出部分不予报销。
(四). 不是专门为社团活动的开支。
第十六条社联对于要求报帐的学生社团的发票,如有疑问如账目不清楚,物品购买不合理等,并经主席团审核后,有权不予受理报销。
第十七条除以上情况,如发现经费使用报销中有弄虚、作假等违反基金管理规定的其他行为,除追缴违规金额外,且要追究其当事人的责任。
六、附则第十八条本办法最终解释权常州大学社团联合会所有。
第十九条本办法自公布之日起实施。
第二十条基金管理委员会组成:四大类社团各自推举两人共八人联三人共计十一人。
常州大学社团联合会二零一二年四月一日附件一常州大学社团活动基金申请条件办公室评定细则:评定内容评定项目评定分数A 每学期按时进行社团注册 6.0 注册未按时注册,但注册(从发布信息起第三天至第七天上B 1.0 情况交视为未按时上交)C 未注册(超过一周即视为未注册) 0社团能够提前提交社团换届申请表,在社团管理制度汇A 编规定时间换届并提交社团换届报告;社团换届时干部6.0-4.0经选举产生,选举程序符合规定社团换届与社团干社团能够提前提交社团换届申请表,在社团管理制度汇部产生 B 编规定时间换届,但未提交社团换届报告;社团换届时4.0-0干部经选举产生,选举程序符合规定C 社团未在社团管理制度汇编规定时间换届 0档案齐全(包括社团骨干登记表,社团注册登记表,社A 7.0—5.0 团成员档案,各项会议记录等社团构建的必备档案) 社团档案B 档案较齐全(缺少会议记录) 5.0--2.0 管理C 档案缺失较多(尤其是前三类表,缺任意一项即为C档) 2.0-0A 保证社团负责人通信畅通,且主动与社联沟通 6.0-3.0B 能保证社团负责人通信畅通,但未主动与社联沟通 3.0-1.0 社团联络C 不能保证社团负责人通信畅通,也未主动与社联沟通 0A 每次按时参加,认真做会议记录,贯彻会议决议有力 6.0--3.5 学生社团B 每次按时参加,态度认真,但未很好地贯彻会议决议 3.0--2.5 负责人例C 每次按时参加,态度不认真且未贯彻会议决议 0 会情况D 非正常情况下迟到达三次以上,或缺席两次以上 0按时报送并且材料内容齐全,格式准确(报送材料包括:活动申请,活动策划(注:活动策划与活动申请必须要A 一同交到办公室,不能只交一项,若触及到涉外活动还6.0—4.0 学生社团需在策划书中附上涉外活动安全协议书),活动总结,报送各项聘书奖状制作申请,获奖名单,场地借用凭条材料情况B 晚报送1-2天,内容不全或格式不准确 4.0--1.5C 晚报送3天以上,内容不全,格式不准确 0 活动计划活动前能提前一周交活动申请和策划书,活动后两天内A 6.0--4.5 及其能交活动总结总结活动前不能按时交活动申请和策划书,活动后不能及时B 4.0--2.0 交活动总结活动前未交活动申请和策划书,或活动后未交活动总结C 0 (催交两次仍未交即视为未交)重视社团活动,活动制度化,经常化,在校内有较大影A 6.0—4.0 响的活动?2次/学期重视社团活动,活动制度化,经常化,在校内有较大影B 4.0—3.0 活动量与响的活动?1次/学期规模C 重视社团活动,但在校内没有较大影响的活动 3.0—1.5不重视社团活动,每学期社团活动(包括日常活动)少D 0 于八次安排合理,认真组织,现场气氛较好(通过现场的上座A 率或观众到场率以及现场秩序维护,执行力与程序是否6.0--4.5流畅来评判) 社团活动B 安排合理,效果较好,现场气氛一般 4.0--2.5 具体环节C 安排较合理,效果一般 2.0--1.5D 安排不太合理,收效不大 1.0--0 审计部评分细则:评定内容评定项目评定分数学期初和学期末都能进行物资统计并能按时交物资统A 计表;能妥善保管好物资并及时上报物资损坏情况;物6.0-4.5资购买前到社联申请报备;活动后能及时整理物资未能进行物资统计,交物资统计表;能妥善保管好物资B 并及时上报物资损坏情况;物资购买前到社联申请报4.5—3.0 物资备;活动后能及时整理物资管理未能进行物资统计,交物资统计表;未能妥善保管好物C 资和及时上报物资损坏情况;物资购买前未到社联申请2.5—1.0报备;活动后能及时整理物资D 未达到上述要求 0A 有专门财务人员,每学期参加培训,财务制度严格 6.0--3.5有专门财务人员,每学期参加培训,财务制度基本得到B 3.0--1.5 财务执行制度 C 无专门财务人员,财务制度基本得到执行 1.0--0.5D 达不到上述要求 0按要求在活动前一周提交完整相应的经费预算报告和经费申请A 相关材料/在活动后一周内提交相应的活动财务总结报6.0-4.0 情况/活告及结余清单动财务总按要求在活动前一周提交完整相应的经费预算报告和结情况 B 相关材料,但在活动后一周内未提交相应的活动财务总4.0-3.0结报告及结余清单未按要求在活动前一周提交完整相应的经费预算报告C 和相关材料,但在活动后一周内提交相应的活动财务总3.0-1.0结报告及结余清单D 达不到上述要求 0收支合理,严格执行社团经费专款专用;赞助和专项资A 6.0-4.0 金的管理、运用合理并及时上报社联备案财务 B 收支合理,但未严格执行社团经费专款专用 4.0-3.0 管理赞助和专项资金的管理、运用合理但未及时上报社联备C 3.0-1.0 案D 达不到上述要求 0账目清楚,相应发票、证明材料齐全,做到帐实相符, A 7.0--5.5 帐证相符账目整理情况 B 账目较清楚,相应发票、证明材料不齐全 5.0—3.5C 不接受监督检查、帐目混乱 0 其他部门策划 A 创新性很大,能吸引观众,别出心裁 6.0--3.5B 创新一般或着重复以往的形式 3.0--1.5C 没什么创新,使用老套方法 1.0--0.5 赞助 A 曾举行的一些活动,使用自己社团内自己拉的赞助的 7.0--5.5B 曾举行的一些活动,使用都是自己社团招新资金的 2—1注:申请活动基金时常州大学社联社团基金管理委员会会参照上述表格内容给予评定附件二常州大学学生社团大型活动经费申请流程图上交准备充分的相关活动注:填制时候领取经费预表格及策划需要明细具体算申请表于开支项目,单学生社团联价,数量,经合会网站下填写经费预算申请表额,用途。