办公环境维护管理方案计划章程制度
办公室管理规章制度范文(7篇)
办公室管理规章制度范文办公室管理制度范文为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。
第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。
办公室制度范文一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动,自觉保持办公室环境卫生。
二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度,实行办公室轮班责任制,保持办公室及公厕的清洁卫生。
三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑,保持地面干净,窗明洁净,墙壁无灰尘,桌椅、书刊陈列整洁美观。
四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
五、使用文件柜、复印机、电脑等时,应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
六、严禁在工作大院内酗酒____。
办公区环境管理制度范本(2篇)
办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。
特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。
公司办公室维护管理制度样例
公司办公室维护管理制度样例1. 目的本维护管理制度的目的是确保公司办公室的设施和设备保持良好状态,提供一个安全、舒适和高效的工作环境。
2. 负责人公司维护部门将负责办公室的日常维护管理工作。
维护部门负责人将监督和协调各项维护任务,并负责设备维修和更换。
3. 维护计划维护部门将制定定期维护计划,包括设备维护、清洁计划和安全检查。
维护计划将根据设备和设施的类型、使用频率和特殊要求进行调整。
4. 设备维护- 公司将定期检查和维护办公设备,确保其正常运行和安全使用。
- 设备故障应及时报告给维护部门,并由其安排维修或更换。
- 员工应正确使用办公设备,并遵守相关的安全操作规程。
5. 办公室清洁- 办公室将定期进行清洁,保持整洁和卫生。
- 清洁任务包括地面、家具、设备、窗户等的清扫和擦拭。
- 维护部门将制定清洁计划,并确保清洁工作按时完成。
6. 安全管理- 公司将定期进行办公室安全检查,确保遵守相关的安全标准和法规。
- 维护部门将修复或报告任何发现的安全隐患。
- 员工应遵守办公室的安全规定,并参与相关的安全培训。
7. 紧急情况处理- 维护部门将制定紧急情况处理计划,包括火灾、地震等突发事件的应急措施。
- 员工应熟悉紧急情况处理程序,并按要求行动。
8. 变更管理- 任何对办公室设施和设备的更改都需要经过维护部门的批准和记录。
- 更改管理将确保更改的合规性和可持续性。
9. 培训和沟通- 维护部门将组织相关培训,提高员工对办公室维护和安全管理的意识。
- 维护部门将定期与员工沟通,了解他们的需求和反馈。
该维护管理制度样例旨在简化办公室维护管理流程,确保公司办公环境的良好状态和员工的舒适性。
具体细节和实施方法应根据公司的实际情况进行调整和制定。
环境维护管理制度范本
环境维护管理制度范本一、概述本制度旨在规范环境维护管理行为,保护和改善环境质量,确保企业健康可持续发展。
所有员工都应遵守本制度。
二、责任分工1. 环境保护部门负责制定环境保护计划,监测环境状况,并协调解决环境问题;2. 各部门负责指定环境管理责任人,负责具体实施环境维护管理措施;3. 所有员工都应遵守相关环境维护管理规定,并积极参与环境保护活动。
三、环境管理原则1. 预防为主,防止环境污染和破坏;2. 合规经营,严格遵守相关环境法规和标准;3. 持续改进,通过技术进步和管理创新促进环境维护工作的提升;4. 员工参与,提高员工对环境保护的认识和积极性。
四、环境保护管理措施1. 废水管理1.1 严格按照国家和地方的废水排放标准进行废水处理,并保持排放水质在规定范围内;1.2 设立废水处理设备,严禁将废水直接排放到环境中;1.3 定期对废水排放进行监测,确保排放符合规定要求。
2. 废气管理2.1 合理安排生产工艺,降低废气排放;2.2 安装排气设备,有效减少废气排放,并合理利用废气资源;2.3 定期对废气排放进行监测,确保排放符合规定要求。
3. 固体废物管理3.1 分类收集和储存固体废物,确保废物不外溢;3.2 积极推行资源化处理,减少固体废物产生;3.3 与合作伙伴建立固体废物处理合作机制。
4. 节能减排4.1 优化工艺流程,提高能源利用效率;4.2 安装并合理使用节能设备,减少能源消耗;4.3 定期进行能源消耗监测和评估,制定能源消耗控制措施。
5. 环境应急预案5.1 制定环境应急预案,确保在突发环境事件中能够迅速响应、妥善处理;5.2 定期组织环境应急演练,提高员工对环境应急情况下的应对能力。
五、考核与奖惩1. 对环境维护管理工作进行定期考核,对达到或超出要求的单位给予表彰和奖励;2. 对环境维护管理规定违反行为进行严肃批评和纪律处分;3. 对环境违法行为,按照相关法律法规进行处罚并进行公开曝光。
办公室环境管理制度范本
办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了保持办公室的良好环境,并保证工作人员的身体健康,遵循相关法律、法规和规定,制定本办公室环境管理制度。
第二章办公室环境的管理第二条办公室应维持整洁、明亮的环境,保持空气的清新,遵循以下原则:1.认真执行国家关于环境管理的法律、法规和规定;2.保持办公室内外的卫生;3.减少噪音和其它环境污染源;4.合理使用水、电和能源资源;5.鼓励员工节约纸张和办公耗材。
第三章员工的责任第三条所有工作人员都应遵守下列规定:1.保持办公室的整洁和卫生,包括桌面、办公椅、地面等;2.妥善处理办公垃圾,分类投放,并按要求与垃圾清理人员配合;3.合理使用办公设备和资源,避免浪费;4.节约用电和用水,避免无谓的能源消耗;5.定期检查和维护自己所使用的设备,确保其正常工作;6.如发现环境问题或损坏,应及时向相关部门报告,配合处理。
第四章办公室设施和设备的管理第四条办公室设施和设备的管理负责人应做到以下几点:1.定期检查和维护设施和设备,确保其正常工作;2.合理使用设备和耗材,避免浪费;3.及时报修设备故障,并跟进维修情况;4.确保电气设备接地安全,防止电气事故;5.组织培训员工正确使用设备,避免操作失误导致安全事故。
第五章外部环境管理第五条办公室所在建筑应确保下列要求:1.建筑物外观洁净整齐,无裂缝和渗漏;2.建筑物内部空气流通,卫生、安全;3.建筑物周围环境卫生,无垃圾和污染。
第六条办公室维护人员应及时清理办公室周围的垃圾,保持办公楼道的清洁,确保员工的安全和环境卫生。
第七章违规处理第七条违反本制度规定的员工,将接受如下处理:1.警告;2.扣除绩效评估分数;3.暂停工作或停职;4.解雇。
第八条具体的违规行为和相应处理办法,由公司根据实际情况制定,并向全体员工公布。
第九章附则第九条本制度自颁布之日起生效,并适用于本公司全体员工。
第十条本制度解释权归公司所有。
以上是一个办公室环境管理制度的范本,公司可以根据实际情况进行适当修改和补充。
公司办公室环境卫生管理制度样本(2篇)
公司办公室环境卫生管理制度样本一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理制度。
三、定义个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、洽谈室,每天以值日表为准轮流值日。
四、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其他物品应摆放抽屉里;2、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶当天必须倒掉,不可有溢满的现象。
3、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干1净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室及洽谈室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器及投影仪、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意茶水间饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域公司自行购买的绿化植物由前台文员每周进行一次叶面修剪清理与维护工作。
6、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
办公室环境管理制度
办公室环境管理制度办公室环境管理制度范本在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的办公室环境管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室环境管理制度1为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。
一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。
二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。
三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。
四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。
室内茶具、桌上文件资料放置整齐。
重要文件要妥善保管,谨防丢失。
五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。
每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁。
六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。
七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。
办公室环境管理制度2一、公共区域环境卫生1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
办公室环境如何维护和改善的方案
办公室环境如何维护和改善的方案
维护和改善办公室环境是一个重要的任务,它不仅可以提高员工的工作效率,还可以提升公司的形象。
以下是一些维护和改善办公室环境的方案:
1. 保持清洁和整洁:制定一个定期清洁的计划,包括清洁办公桌、椅子、电脑和其他设备。
定期清理和整理个人工作区域,确保工作区域整洁有序。
2. 提供充足的照明:良好的照明不仅可以提高工作效率,还可以减少眼睛疲劳。
确保办公室有足够的照明,同时也可以考虑引入一些绿色植物,增加室内的氧气含量和湿度。
3. 合理布局和设计:办公室的布局和设计应考虑员工的舒适度和工作效率。
例如,确保每个员工有足够的空间,避免过度拥挤。
同时,也可以设置一些休息区和休闲区,帮助员工放松身心。
4. 引入健康和环保的措施:引入一些健康和环保的措施可以帮助员工保持健康,同时也可以减少对环境的影响。
例如,提供健康的食品和饮料,鼓励员工使用公共交通或自行车等。
5. 定期检查和维护设备:定期检查和维护办公室的设备可以确保其正常运行,同时也可以延长其使用寿命。
例如,定期清洁和维护空调、电脑和其他设备。
6. 建立良好的沟通渠道:建立良好的沟通渠道可以帮助员工更好地协作和交流。
例如,定期举行团队会议、使用协作工具等。
7. 鼓励员工参与:鼓励员工参与办公室环境的改善和维护可以增强员工的归属感和责任感。
例如,让员工提出自己的建议和意见,或者组织一些志愿者活动等。
通过以上方案,可以帮助维护和改善办公室环境,提高员工的工作效率,同时也可以提升公司的形象。
办公室卫生环境管理制度模版
办公室卫生环境管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是为了确保办公室卫生环境的良好,并制定相应的管理措施和要求。
适用于所有办公室人员。
二、卫生环境管理责任1. 办公室卫生环境的管理由公司负责,具体执行由办公室管理员负责;2. 办公室管理员应定期组织卫生环境巡查,确保办公室卫生环境符合相关要求;3. 办公室所有员工应遵守卫生环境管理制度,积极参与办公室卫生环境的维护和改善。
三、办公室卫生环境要求1. 办公室内部卫生1.1 办公室应保持整洁干净,定期清扫地面、桌面、椅子等家具;1.2 办公桌上应保持整齐,不得摆放杂物、食品等;1.3 办公室内的垃圾应及时清理,垃圾桶应配备塑料袋,并定期更换;1.4 办公室内不得吸烟,不得乱丢烟蒂,确保室内空气清新;1.5 办公室应定期通风,保持空气流通;1.6 办公室内的窗户、门、灯具等应保持清洁,定期进行清理和维护。
2. 办公室公共区域卫生2.1 办公室公共区域包括走廊、楼梯间、会议室等,应保持整洁有序;2.2 办公室公共区域的地面、墙壁、天花板等应保持清洁,不得乱贴乱写;2.3 办公室公共区域的设施设备应定期进行清洁和维护;2.4 办公室公共区域不得乱丢杂物,如旧报纸、废纸等应及时清理;2.5 办公室公共区域的卫生间应每日进行清洁和消毒,保持干净卫生。
四、个人卫生要求1. 办公室员工应保持良好的个人卫生习惯,保持整洁、干净;2. 办公室员工应每日清洁个人工作区域,不得堆放未使用的文件、杂物等;3. 办公室员工应每日更换工作服和鞋袜,保持整洁干净;4. 办公室员工应每日晨练,保持身体健康;5. 办公室员工患有传染病时,应及时请假,或按照公司相关规定处理。
五、卫生环境检查和改善1. 办公室管理员应定期进行卫生环境检查,对不符合要求的地方进行整改;2. 办公室员工应主动发现并及时上报卫生环境问题,如发现卫生死角、水池堵塞等情况;3. 办公室管理员应定期组织卫生环境改善行动,如开展清洁日活动等;4. 公司将根据卫生环境情况进行奖惩,对于不遵守制度和造成严重卫生问题的员工将进行相应处罚。
办公区环境管理方案
办公区环境管理方案
一、前言
为营造一个整洁、舒适、高效的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,特制定本办公区环境管理方案。
二、办公区域划分
1. 工作区域:包括个人工位、会议室等,要求保持整洁有序。
2. 公共区域:包括过道、休息区、茶水间等,要求保持干净卫生。
3. 卫生间:要求每日进行清洁消毒。
三、管理措施
1. 个人责任
每位员工都有义务爱护办公环境,保持工作区域整洁。
离开工位时,请将文件整理好,桌面保持清洁。
2. 公共区域清洁
请勿在公共区域吸烟、乱扔垃圾。
公司将安排专人每日对公共区域进行清扫。
3. 环境卫生
公司将定期对办公区域进行全面消毒,确保空气质量。
同时鼓励员工经常开窗通风。
4. 绿化美化
公司将在办公区域适当位置种植绿植,营造舒适工作环境。
并鼓励员工自行添置小盆栽等装饰品。
5. 节能减排
倡导办公区域节约用电、用水,关闭无人使用的电器设备。
同时做好垃圾分类,减少浪费。
四、奖惩措施
1. 对于爱护办公环境、积极维护有功的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 对于破坏办公环境、造成严重后果的,公司将视情节给予批评教育或纪律处分。
五、总结
办公环境的好坏直接影响员工的工作效率和心情。
我们应当自觉养成良好的环保习惯,共同维护一个整洁、舒适、高效的办公环境。
公司公共区域维护管理制度
公司公共区域维护管理制度一、制度目的与原则本制度旨在规范公司公共区域的使用与维护,确保公共空间的清洁、安全和功能完善,营造良好的工作氛围。
制度遵循公正、合理、高效的原则,适用于所有员工及访客。
二、公共区域定义公司公共区域包括但不限于办公室、会议室、接待区、走廊、休息区、茶水间、厕所等共享空间。
三、管理职责1. 行政部门负责公共区域的日常管理工作,包括定期检查、维修安排和清洁调度。
2. 各部门需配合行政部门的工作,确保员工遵守相关规定。
3. 员工个人负责自己使用的办公区域的日常维护,保持桌面整洁,不随意堆放杂物。
四、使用规范1. 保持环境清洁,不得在公共区域内吸烟、乱扔垃圾或随地吐痰。
2. 爱护公共设施,不得随意移动或损坏家具、设备。
3. 节约资源,合理使用水电,会议结束后及时关闭电器设备。
4. 保持安静,避免在公共区域内大声喧哗,影响他人工作。
5. 确保安全,不得堵塞消防通道,熟悉并遵守紧急疏散程序。
五、维护措施1. 定期对公共区域进行清洁,保持地面、桌面、窗户等的干净整洁。
2. 对公共设施进行定期检查和维护,确保其良好运行状态。
3. 对于损坏的设施要及时报修,避免造成安全隐患。
4. 鼓励员工提出改善公共区域环境的建议,共同参与环境优化。
六、违规处理违反公共区域维护管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的提醒、警告或处罚。
情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理。
七、监督与反馈1. 行政部门将定期对公共区域的维护情况进行检查,并向公司管理层报告。
2. 鼓励员工对公共区域的维护管理工作进行监督,发现问题及时反馈。
3. 定期收集员工对公共区域维护的意见和建议,不断优化管理制度。
办公室环境管理制度模版
办公室环境管理制度模版一、背景介绍办公室作为员工工作和生活的重要场所,其环境质量对员工的工作效率和身心健康具有重要影响。
为了提高办公室的环境质量,营造一个良好的工作氛围,制定办公室环境管理制度成为必要的措施。
二、目的和范围1. 目的:确保办公室环境符合卫生、安全和舒适的要求,提升员工的工作效率和生活品质。
2. 范围:适用于公司各办公场所的环境管理,包括办公室内外的环境布置、卫生清洁、噪音控制、温度调节、通风设备、照明设施等。
三、具体管理要求1. 办公室布置:办公室布置要合理、整洁、舒适。
办公桌、椅子、柜子等家具摆放应符合工作需要,办公设备、文件、文具等要有规划的存放位置,避免杂乱无章。
2. 卫生清洁:办公室每日保持整洁和清洁,由专人负责清扫卫生。
定期开展办公室大扫除活动,彻底清洁办公室内外的墙壁、地板、窗户等。
3. 噪音控制:办公室内要保持较低的噪音水平。
禁止在办公室内大声喧哗,噪音较大的机械设备应放在专门的区域,使用时应保持低噪音工作。
4. 温度调节:办公室的温度要适宜,一般保持在20-25摄氏度。
在冬季,提供合适的取暖设备;在夏季,提供空调或风扇。
定期检查空调等设备的工作效果,确保其正常运转。
5. 通风设备:办公室要保证空气流通,提供良好的室内空气质量。
定期对通风设备进行维护和清洁,确保其正常运行。
严禁使用办公室内禁止燃烧的物品,防止产生有害气体。
6. 照明设施:办公室的照明要明亮、均匀。
保持良好的自然光线和人工照明结合,避免影响员工的视力健康。
定期检查和更换照明设施,确保其正常工作。
7. 环境污染控制:严禁在办公室内吸烟。
定期检查和维护办公室内的电子设备,防止产生电磁辐射。
定期进行环境检测,确保室内空气、水质等符合卫生标准。
四、责任和义务1. 公司负责人:负责办公室环境管理制度的制定、执行和监督,确保办公室环境符合相关标准。
2. 部门负责人:负责本部门办公室环境管理工作,组织人员定期检查和维护办公室环境,及时处理存在的问题。
办公室年度环境卫生维护方案
**办公室年度环境卫生维护方案**
一、背景
随着现代企业管理的不断深化,办公室环境卫生对于提升员工工作效率和塑造企业形象具有重要意义。
为了营造一个舒适、健康、高效的工作环境,制定年度环境卫生维护方案至关重要。
二、目标
1. 保障员工健康:提供一个无尘、无菌、无异味的办公环境,降低员工患病风险。
2. 提高工作效率:优化工作环境,减少因环境问题引起的干扰,提升工作效率。
3. 塑造企业形象:通过良好的卫生状况,展示企业专业、整洁的形象。
三、维护计划
1. 日常清洁维护:每日定时清理办公区域,包括桌面、地面、窗户等,保持整洁。
2. 定期大扫除:每月进行一次全面大扫除,包括清理空调滤网、擦拭玻璃等。
3. 垃圾分类与处理:建立垃圾分类制度,及时清运垃圾,保持垃
圾桶清洁。
4. 绿植养护:定期为办公区域的绿植浇水、施肥,保持生机勃勃。
5. 消毒杀菌:每周对公共区域进行一次消毒杀菌工作,防止细菌滋生。
6. 设施维护:定期检查办公室设施,如灯具、空调等,确保正常运行。
7. 卫生检查:每月进行一次卫生大检查,对卫生不达标区域进行整改。
四、责任分工
1. 清洁工:负责日常清洁工作及大扫除。
2. 保洁员:负责垃圾分类与处理、绿植养护、消毒杀菌工作。
3. 设施管理人员:负责设施维护工作。
4. 行政人员:负责卫生检查与整改工作。
五、监督与考核
1. 设立卫生管理小组,定期对办公室卫生情况进行巡查。
2. 对各责任人员的工作进行考核,与绩效挂钩。
3. 定期收集员工意见,持续改进维护方案。
厂区办公室管理章程
厂区办公室管理章程一、总则为了加强厂区办公室的管理,规范办公秩序,提高工作效率,特制定本管理章程。
本章程适用于厂区内所有办公室及其工作人员。
二、办公室环境管理1、保持办公室整洁、干净。
每天上班前和下班后,工作人员应整理好自己的办公区域,包括清理桌面、整理文件、摆放好办公用品等。
2、定期进行办公室的清扫工作,包括地面、窗户、墙壁等的清洁,确保办公环境的卫生。
3、禁止在办公室内乱扔垃圾、随地吐痰,维护公共区域的环境卫生。
4、合理摆放绿植,美化办公环境的同时,要注意定期养护,避免绿植枯萎影响环境。
三、办公设备管理1、办公室内的电脑、打印机、复印机等设备应指定专人负责管理和维护。
2、定期对办公设备进行检查和保养,确保设备的正常运行。
如发现设备故障,应及时报修。
3、节约使用办公用品,如纸张、墨盒、硒鼓等,避免浪费。
4、严格遵守设备操作规程,不得擅自拆卸或更改设备设置。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,建立清晰的文件目录,便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管,设置必要的保密措施,防止文件泄露。
3、定期对文件进行清理和归档,对于过期或无用的文件,应按照规定进行销毁。
4、工作人员在借阅文件时,应办理相关的借阅手续,并按时归还。
五、人员管理1、工作人员应遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。
2、工作期间应保持良好的工作状态,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。
3、尊重他人,保持良好的沟通和协作关系,不得在办公室内争吵、打闹。
4、工作人员应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和内部信息。
六、会议管理1、如有需要召开会议,应提前通知参会人员,并明确会议的主题、时间、地点和议程。
2、会议组织者应提前准备好相关的资料和设备,确保会议的顺利进行。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
4、会议期间应保持安静,不得随意走动或接听电话,尊重发言人,认真听取会议内容。
5、会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
公司办公环境管理制度模板
公司办公环境管理制度模板1. 概述本文档旨在规范公司办公环境管理的各项制度,确保员工的工作环境安全、健康和舒适。
本制度适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室和公共区域。
2. 职责和义务2.1 公司- 提供符合法律法规和相关标准要求的办公环境。
- 定期进行办公环境安全和卫生风险评估,并采取相应的改善措施。
- 提供必要的办公设备和工具,确保其安全性和正常运作。
- 建立健全的环境管理体系,定期进行内部审核和管理评审。
2.2 部门负责人- 负责监督和落实办公环境管理制度的执行。
- 协调各部门之间的合作,确保办公环境的整体管理效果。
- 及时处理和解决员工提出的办公环境问题。
2.3 员工- 遵守办公环境管理制度和相关规定。
- 积极配合公司进行环境安全和卫生风险评估工作。
- 及时向上级报告发现的办公环境问题,并积极参与解决。
3. 办公环境管理措施3.1 办公设备和工具- 维护和保养办公设备和工具,确保其正常运作。
- 定期检查电气设备的安全性,确保符合相关规定和标准。
- 禁止私自移动、更改或损坏公司提供的办公设备和工具。
3.2 办公室卫生- 定期进行办公室卫生清洁,确保环境整洁、无异味。
- 建立垃圾分类制度,并配备相应的分类垃圾桶。
- 禁止在办公室吸烟和乱丢垃圾。
3.3 办公安全- 安装火灾报警器、灭火器等安全设备,并定期进行检查和维护。
- 在明显位置设置应急疏散图,确保员工了解疏散路线和安全出口。
- 建立安全意识培训制度,定期组织员工参加安全培训。
4. 管理评估和持续改进- 定期进行办公环境管理的内部审核,确保制度的有效实施。
- 收集员工的反馈和建议,不断改进办公环境管理措施。
- 及时处理和解决发现的问题,并采取预防措施防止再次发生。
5. 违规处理对于违反办公环境管理制度的员工,将按照公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
6. 附则- 本制度经公司领导层批准后生效,并进行广泛宣传。
环境维护管理制度范文(三篇)
环境维护管理制度范文平阳华数机房维护管理制度(机房硬件设备安全使用制度)1.机房维护管理工作的目标。
加强各机房的现场管理,对可能影响机房生产、安全的各种因素进行控制,确保通信设备安全正常运行,为用户提供优质的不间断通信服务,并有效地保障机房维护、生产人员的人身安全。
2、应定期检查、整理硬件连接线路,定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表),定期调阅硬件运作自检报告,从而及时了解硬件运作状态。
3、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行____、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。
4、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。
5、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。
6、对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改和调整,并应做好详细的更改和操作记录。
对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先准备好后备配件和应急措施。
7、不允在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。
未经上级允许,不允许外来人员操作机房内部的设备,对于核心服务器和设备的调整配置,需要部门负责人的同意后才能进行。
8、定期对机房设备进行维护和保养。
9.机房必须统一规范上墙制度,并醒目挂置。
10.严格执行安全生产的各项规定,严禁违章操作,确保网络、设备及人身安全。
11.外来人员在机房进行设备____调测等相关工作时,应事先向相关部门提出申请,经批准后方可进行,并做好机房入门登记,应安排专人做好现场陪同协助工作。
环境维护管理制度范文(二)一、当值领班交接班1.当值领班应提前____分钟到岗,做好保洁员交接班前准备工作。
2.认真填写交接班登记,填写内容主要包含:1)员工到岗情况。
公司办公室环境卫生管理制度模板
公司办公室环境卫生管理制度模板
第一章总则
第一条为规范公司办公室环境卫生管理,提高办公环境质量,保障员工健康,制定本制度。
第二章职责与义务
第二条公司管理人员应负责制定和执行办公室环境卫生管理制度,并监督其执行情况。
第三条公司员工应严格遵守本制度,保持办公室环境卫生。
第三章办公室环境卫生管理要求
第四条办公室环境应保持整洁、干净、通风良好。
第五条办公桌面、文件柜等办公用品应摆放整齐,不得堆放杂物。
第六条办公室内禁止吸烟,禁止将食品、饮料等与工作无关的东西带入办公区域。
第七条办公室内应保持适宜的温度和湿度,禁止使用过期电器设备,定期清洁维护办公设备。
第八条办公室应定期进行卫生清洁,包括清洁地面、办公桌椅、卫生间等。
第九条办公室垃圾应及时投放至指定垃圾箱,禁止乱扔废纸等杂物。
第四章环境卫生管理措施
第十条公司应配备专职或兼职环境卫生管理人员,负责办公室环境卫生管理工作。
第十一条环境卫生管理人员应定期组织卫生清洁活动,包括地面、办公桌椅、卫生间等的清洁。
第十二条环境卫生管理人员应采购和配置适当的清洁用品和设备,保障卫生清洁工作的有效进行。
第十三条公司应定期组织员工进行环境卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识和管理能力。
第五章违纪处理
第十四条对于违反本制度的员工,公司将给予相关纪律处分,严重者将追究法律责任。
第十五条违反本制度的员工应按照相关规定进行整改,并赔偿因其违规行为而给公司带来的损失。
第六章其他
第十六条本制度自发布之日起生效,公司员工应自觉遵守。
第十七条本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可对本制度进行修改。
公司办公室环境卫生管理制度范文
公司办公室环境卫生管理制度范文一、总则为了营造良好的办公环境,提高工作效率,保护员工身体健康,制定本管理制度。
二、责任部门1. 公司总经理负责全面监督公司办公室环境卫生管理工作。
2. 行政部门负责制定和落实办公室环境卫生管理制度。
3. 每个部门负责本部门办公室环境的日常卫生管理和维护。
三、办公室环境卫生管理责任1. 公司总经理负责检查和监督公司办公室环境的卫生状况,要求及时整改存在的问题。
2. 行政部门负责办公室环境卫生的监督和管理,及时向公司总经理汇报办公室环境卫生情况。
3. 每个部门负责本部门办公室环境的日常卫生管理和维护,保持办公桌面整洁,垃圾及时清理,保证办公室环境干净整洁。
四、卫生管理要求1. 办公室内应无杂物摆放,桌面要保持整洁干净。
2. 禁止在办公室内吸烟,享受午休时间时,应注意保持安静。
3. 制定办公室垃圾分类制度,保持办公室内的垃圾分类清洁。
4. 办公桌、办公椅、地板等办公设备和设施要定期清洁,保持干净卫生。
5. 办公室内的空调、灯光等设备要保持正常使用和定期维护,确保正常使用和安全。
五、卫生检查和考核1. 行政部门定期组织对全公司各办公室的环境卫生状况进行检查和评估。
2. 对于存在环境卫生问题的办公室,行政部门将在规定的时间内要求整改,并跟进整改情况。
3. 定期对各部门的环境卫生管理情况进行考核,对表现优异的部门给予奖励,对存在问题的部门给予警示和整改要求。
六、违纪处理对于违反办公室环境卫生管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,轻者警告,重者扣发工资或者停职。
七、附则本制度自实施之日起生效,行政部门负责解释。
以上是公司办公室环境卫生管理制度的范文,具体制度内容可以根据实际情况进行修改和完善。
办公环境设施管理制度
办公环境设施管理制度第一章总则第一条为了规范办公环境设施的管理,提高办公工作效率,保障员工的工作安全和生活舒适,制定本办公环境设施管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公场所的环境设施管理工作。
第三条办公环境设施管理应当遵循“安全、舒适、便捷、美观”的原则。
第四条本单位应当建立健全办公环境设施管理制度,明确责任部门和责任人员,并落实到位。
第五条本单位应当定期进行办公环境设施的检查和维护,确保设施的正常运转和完好。
第六条员工应当根据规定正确使用办公环境设施,维护设施的整洁和完好。
第七条员工在使用办公环境设施时,如有发现设施存在问题或损坏,应当及时报告相关部门处理。
第八条违反本制度规定的行为,本单位将按照公司规定给予相应的处理。
第二章管理机构第九条本单位应设立办公环境设施管理部门,负责办公环境设施的管理工作。
第十条办公环境设施管理部门应当配备专业管理人员,并对员工进行相关培训。
第十一条办公环境设施管理部门应当建立健全管理制度和工作流程,确保工作的顺利进行。
第三章设施管理第十二条办公环境设施管理部门应当定期对办公环境设施进行检查和维护,保证设施的正常运转。
第十三条对于发现的设施问题或损坏,办公环境设施管理部门应当及时组织维修或更换。
第十四条办公环境设施管理部门应当与相关部门协调合作,确保设施管理工作的顺利进行。
第十五条办公环境设施管理部门应当及时处理员工提出的设施问题或建议,并密切关注员工的需求。
第十六条办公环境设施管理部门应当组织定期的设施管理培训,提升员工的管理水平和技能。
第四章员工管理第十七条员工应当按照规定正确使用办公环境设施,维护设施的整洁和完好。
第十八条员工在使用办公环境设施时,如有发现设施存在问题或损坏,应当及时报告相关部门处理。
第十九条员工应当积极配合办公环境设施管理部门的工作,并提出建设性的意见和建议。
第二十条员工如有违反规定的行为,将受到公司规定的处罚。
第五章处罚规定第二十一条对于违反本制度规定的行为,公司将按照公司规定给予相应的处罚。
环境维护管理制度范文
环境维护管理制度范文一、背景为了加强对环境的维护和管理,推动实施绿色发展战略,保护生态环境,提高企业形象和竞争力,特制定本环境维护管理制度,以规范员工在工作中对环境的管理和维护。
二、目的1.确保企业在生产经营过程中对环境的影响最小化,达到环境保护要求;2.提高员工环境保护意识和责任感,使环境保护成为企业文化的一部分;3.加强企业与社会的沟通与合作,共同推动环境保护事业的发展。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,在工作中必须遵守本制度的规定。
四、规范性条款1.员工在工作中应遵守国家和地方有关环境保护的法律法规,严格遵守环境影响评价制度,减少对环境的不良影响。
2.员工应对自己的工作岗位进行合理规划,确保工作过程中产生的噪音、废气、废水等对周边环境的污染达到环保标准。
3.员工应根据工作需要合理使用资源,避免浪费,提倡节约用水、用电等环保行动。
4.员工应加强对危险废物的管理,按照相关规定正确储存、处理和处置危险废物。
5.员工应维护公司周边环境的整洁和美观,不随意扔弃垃圾,定期进行清理。
6.员工在办公室使用电子设备时,应定期检查设备的功耗和耗电量,采取有效措施降低能耗,推广节能减排的意识。
7.员工应加强环保知识的学习和宣传,提高员工环境保护意识,促进环保文化的传播和发展。
8.员工应积极参加环保活动,如植树绿化、清洁环境等,为美丽的环境做出贡献。
五、责任与制度执行1.公司设立环境保护委员会,负责环境管理和维护工作的组织和协调。
2.每个岗位设有环境保护责任人,负责本岗位的环境管理和维护工作,并给予相应的奖励和惩罚。
3.公司定期开展环境培训和考核,对环境维护管理工作进行评估和指导,并汇报给公司领导层。
六、违规与处罚1.对于违反本制度的员工,视情节轻重,给予相应的警告、记过、记大过等处分,甚至解雇。
2.对于对环境造成严重污染或者损害的行为,追究相关责任人的刑事、行政或者民事责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方,由环境保护委员会提出并经公司领导层批准。
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办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目的:为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生,创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系,特制定本管理规范。
第二条适用范围:深圳市XX信息科技有限公司全体员工。
第三条原则:公司全体员工必须严格遵守,它是评价员工个人行为标准的依据。
第二章着装方面
第三条上班着装应得体,干净整洁。
第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工,必须着整洁的职业正装,商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。
第三章维护整理整洁
第五条办公桌椅管理
1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物;
2、离开座位时,桌面资料、文件等摆放整齐;下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯,且需摆放整齐;
3、座位桌面的中央放置电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧,电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧,不得用物品遮挡电脑显,立式电脑主机箱应放置于办公桌下面;
4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座,不应有其他物品;
5、员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位;
6、注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理;
7、推柜上不得堆放物品。
第四条文件柜及文件管理
1、文件柜摆放整齐,保持整洁、无灰尘、无杂物;
2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放;
3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中,并摆放整齐;
4、文件夹的夹脊需注明标识,标识需清楚且便于查找;
5、不使用的文件应及时清理销毁。
第五条办公设备的管理
1、办公设备包括:显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等;
2、使用传真机、打印机或复印机后,使用者需将稿件带走,并同时清理所产生的错误报告、废纸等,不得堆放于办公设备上或附近;
3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护;
4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品;
5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态;
第六条办公环境管理
1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题,发现后应及时向人事行政部反馈,由行政专员负责及时处理;
2、各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶,大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处;
3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品;
4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内;
5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源,并需在离开时检查门禁。
第七条会议室使用管理
1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续,行政专员可根据轻重缓急调整使用,如临时取消预约,应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项:
1)保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾;
2)会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用;
3)会议室办公设备完好无损,正常使用;
4)会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。
2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”,会议开始后状态调整为“使用中”,结束后应及时恢复为“闲置”状态,会后使用部门应完善以下事项:
1)会前对会议室进行检查,桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈;
2)对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净;
3)对会议室桌椅摆放整齐全部归位;
4)会议室办公设备电源关闭,并检查完好。
第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段:早餐08:50前,午餐12:00-13:00间微饭,8:50后及12:00前严格不允许在餐厅微波炉热饭及就餐,违规一次按10元/次处罚;
2、每日在公司餐厅就餐员工,应在就餐后清理就餐残渣、污渍,保证桌面使用后的清洁干净;
3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理,保证微波炉的整洁干净;
4、就餐员工需对餐厅的地面进行清扫,保证地面干净无污渍,椅子摆放整齐归位。
5、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查,发现清洁不到位的相关责任人要求其重新清扫,达到标准为止(详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检查记录表》);
第九条空调维护使用
1、各办公室的空调由各部门主管负责空调的使用与管理;
2、空调使用要求:
注:开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。
3、合理的空调开关时间:早上8:00-12:00;下午13:00-17:10(下班提前20分钟关闭空调),特殊情况(如公司召开会议或有客人来访等)除外。
4、凡违反“空调使用要求”开启使用空调的部门责任人处罚50元/次,凡出现下班忘关空调的责任人处罚100元/次。
第十条卫生间卫生管理维护
1、卫生间的日常卫生维护由办公室各部门轮流值日,对卫生间的门、地面、垃圾桶、便池进行清扫、清洁,冲洗,并由值日部门将办公室垃圾清理到楼下物业垃圾回收桶;
2、凡值日部门未按规定时间及标准清理卫生间,对部门相关责任人按10元/次处罚。
(详见附表二《卫生间清洁值班表》)
第四章礼仪规范
第十一条电话礼仪
1、电话铃响3声以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不生硬,语速适中。
用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,避免耗时占线的现象。
2、接打电话应先问候“早上好”或“下午好”或“您好”,接打电话过程中要使用文明用语。
3、电话、手机铃声的音量应调整适当,音量不得过大,不应影响他人工作。
4、提倡帮助周围不在座位的同事接听电话,并记录来电信息。
5、不允许员工使用公司设备及资源拨打私人电话。
6、会议中应将移动电话设置到振动或关闭状态,不得接打电话。
7、凡上述规定违反一项按10元/次处罚;
第十二条工作行为举止
1、不做任何损害公司利益的事情;
2、会见客人,应起立迎接、握手致意、示意就座;
3、与客人同行,注意为客人领路;
4、客人来访时,前台应电话通知被访人员,被访人员须到前台处引领。
会谈结束后,被访人员需将客人送至电梯间;
5、未经允许,不得将来访客人带入办公区域;
6、参加会议时应提前到会、认真听会、做好记录,不看与会议无关的材料,不打断或影响他人发言、不打瞌睡、不做杂事,不频繁进出会场,不迟到、不早退;
7、工作时间内,不做与工作无关的事情:不闲聊、不看与工作无关的书籍/报刊/杂志/网站、不玩电脑游戏;
8、办公区域内必须保持安静,不得高声喧哗,不得影响他人工作;
9、播放多媒体文件应使用耳机,不得影响其他人工作;
10、节约用纸,除对外使用或需存档的文件外,尽量两面用纸。
打印机纸槽内不放纸。
第十三条吸烟管理:吸烟人员需在指定场所吸烟,烟灰应弹入烟缸内,烟蒂应在烟缸内熄灭,严禁在办公区域、会议室等非指定场所吸烟。
第五章检查制度
第十四条为了更好的落实执行本规范,特成立卫生环境检查工作小组:
检查小组成员:总经理助理、人事行政主管。
第十五条检查时间
1、办公室餐厅环境卫生由每日卫生检查值日部门负责监督检查,对每天中午就餐人员的餐后清扫清洁情况进行检查,发现卫生不到位的情况下当天进行整改并清洁完毕,详见附件三《办公室餐厅卫生检查值日表》及附件四《餐厅环境卫生检查记录表》;
2、行政每周一次不定期对各公办室的办公环境进行检查,对各部门员工着装礼仪,桌面办公维护,文件柜、各办公区域卫生状况等进行检查,详见附件一《办公区域卫生环境周检查表》,检查完毕在公司部门群通报并张贴;
3、根据办公区域检查项目(见附件一《办公区域卫生环境周检查表》),工作小组每周五下午大扫除后统一下部门进行检查,并填写卫生检查表并通报。
4、凡上述1-3项,相关责任未检查或未整改到位按10元/次/人进行处罚。
第十六条卫生检查小组现场检查时,如发现问题需下达整改通知单并限期整改到位;事后应跟踪整改效果,并形成检查报告予以公示。
第六章附则
第十七条本规范由人事行政部负责制定,并经总经理审批通过自颁布之日起正式执行。
附:1、《办公区域卫生环境周检查表》
2、《办公室卫生间清洁值日表》
3、《办公室餐厅卫生检查值日表》
4、《餐厅卫生检查记录表》
附件一:
办公区域卫生环境周检查表
受检部门:检查日期:年月日
办公室卫生间清洁值日表
备注:1、由各值日部门主管指定相关责任人对卫生间进行清理清收及垃圾处理;
2、次日由行政专员负责对值日部门的清洁工作进行检查,发现清洁不到位地方要求重新清扫清洁;发现未清扫或重新清扫不符合标准的责任部门按10元/次处罚。
办公室餐厅卫生检查值日表
备注:1、由各值日部门主管指定值班人员中午监督检查餐厅卫生环境;
2、值日检查人员有责任告知当天就餐人员清洁事项及结果检查,并填写检查记录表;
3、因值日部门未检查,由人事行政部发现卫生处理不到位直接追责部门负责人,按相应规定进行处罚并于部门群内通告。
餐厅卫生检查记录表
2、凡由行政专员发现值日部门未检查或餐厅未清洁的现象发生,一律处罚值班部门责任人5元/次。