公司法务案件管理工作流程图
法务部管理流程
法务部管理流程咱法务部啊，就像是公司的法律小卫士。
那管理流程呢，可是有不少有趣的地方。
一、案件管理。
说到案件，这就像一场场小战斗。
有新案件进来的时候，就像来了个新任务挑战。
接案的同事得赶紧把案件的基本情况搞清楚。
这包括是啥事儿，涉及哪些人，有没有啥紧急情况。
像有人来反映合同纠纷，那就要知道是和哪家签的合同，合同里大概都写了啥条款，是交货问题还是付款问题呢。
然后把案件登记在册，这就好比给这个小战士编个号，记录在我们法务部的“小本本”上。
登记的信息越详细越好，以后查找起来方便得很。
之后就是分配任务啦，看看哪个同事比较擅长处理这类案件，就把这个“小任务”交给他。
处理案件的过程中，那可得随时沟通。
今天有啥新进展，有没有找到啥有力的证据，都得互相通气儿。
就像小伙伴们在玩合作游戏一样，互相分享情报才能胜利嘛。
二、合同审查。
合同审查可是法务部的重头戏。
一份合同拿过来，就像拿到一份神秘的藏宝图，我们得仔细研究，看看里面有没有啥陷阱。
先看合同的主体，就像看一场比赛的双方选手，是不是正规的，有没有资格签这个合同。
要是和一个不存在的公司签合同，那可就麻烦大啦。
再看合同的条款，条款就像比赛规则，是不是公平合理呢。
有没有哪条对咱们公司特别不利的，比如说不合理的违约责任条款。
要是看到那种对方违约没啥事儿，咱公司稍微有点不对就得赔好多钱的条款，那肯定得改。
还有一些条款是不是写得清楚明白，可不能模棱两可的，不然到时候容易扯皮。
审查完了合同，就得给相关部门反馈意见，要像个耐心的小老师一样，给他们解释为啥这个条款不行，应该怎么改才好。
三、法律咨询。
公司里大家有啥法律问题都来找我们法务部，这就像大家来找智慧小神仙求解惑。
不管是销售部门问客户的特殊要求有没有法律风险，还是人力资源部门问员工合同里某个条款咋写合适。
我们都得热情解答。
接收到法律咨询的时候，要先让对方把问题说清楚。
有时候大家可能因为着急，说得乱七八糟的，我们得像个小侦探一样，从他们混乱的描述里把关键信息找出来。
大型公司企业法律案件及法律咨询事务管理流程
大型公司企业法律案件及法律咨询事务管理流程 Prepared on 24 November 2020大型公司企业法律案件及法律咨询事务管理流程第一条为依法维护公司的合法权益，规范公司法律事务工作，根据《公司法律事务管理规定》，制定本流程。
第二条法律事务管理系统业务管理流程分为接收程序、调查程序、处理程序、总结程序、归档程序。
第三条法律事务的处理由公司领导交办或由有关职能部门、公司按规定的程序移交，并按照规定填写法律事务报告书或法律事务咨询单。
移交必须及时、全面，如应诉材料必须在收到起诉书后立即报告和移交，与法律事务有关的情况资料必须全面反应和提交。
第四条法律事务部接受法律事务后，应根据待处理法律事务的具体情况立即指定经办责任人。
对于重大复杂的案件，必须委托律师事务所专业律师处理。
经办责任人及委托的专业律师负责对该法律事务的处理。
第五条经办责任人及委托的专业律师对法律事务进行初步分析后，对法律事务的有关事实进行全面调查、收集资料。
收集的资料应该包括下列内容：（1）原经办人详细书面陈述（或笔录），我方当事单位关于有关该事务的报告和公司领导的批示；（2）当事各方主体情况资料；（3）有关事实的证据材料；（4）其他与法律事务处理有关的资料。
第六条经办责任人及委托的专业律师在进行调查、收集资料后，应对有关事实和法律规定进行详细分析，向法律事务部负责人报告初步处理意贝。
法律事务部负责人在收到该意见后，应组织集体讨论，形成集体讨论意见。
第七条法律事务管理部经集体讨论并形成集体意见后，经办责任人应将该意见及时反馈给当事单位，并可要求当事单位进一步说明情况、提供证据，同时应因依据法律事务的具体情况进行补充调查。
第八条经办责任人及委托的专业律师在全面掌握有关事实和法律规定的同时，着手处理法律事务。
处理过程中，可随时要求当事单位配合。
第九条经办责任人及委托的专业律师对法律事务进行处理的同时，应就法律事务的事实和和法律适用形成书面文件，如诉状、答辩状、代理词、法律意见书、报告等。
公司法务案件管理工作流程图
****公司法务案件管理工作流程为加强公司法务工作管理，完善法务案件管理流程，提高公司各级管理人员的法律意识，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本流程。
1、理顺法务案件管理工作流程1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作，团队应进行合理分工，各司其职、各负其责，日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人；合同审查做到严格把关，决不让风险出现在审查环节中，另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性，提供法律咨询、出具催告函，法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。
1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部，其中案件产生的具体单位称为责任单位，与案件有关的单位称为相关单位。
1.5公司法务部受总经理的委托，在****的领导下，负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。
公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作，必须在公司法务部的指导和决策下开展工作，所有的法律事务事宜，不论时间、地点，都应及时向公司法务部汇报和请示。
2、法律纠纷案件的处理1.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
1.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后，公司采取的与经济纠纷有关的工作程序，包括诉讼程序发生之前的沟通、协调，诉讼或仲裁的开庭前庭审准备，审理中的证据补充，案件审理的全过程，直到判（裁）决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
1.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后，立即转交公司法务部，由公司法务部进行统一安排，采取相应措施。
民营集团公司法务管理及法律纠纷处理流程说明(图)
是
否
2
企管部
咨询法律顾问，如属于重大纠纷，报主管副总经理审批或者总经理审批；否则由部门经理与发生诉讼单位领导协商。另外企管部协助律师为被诉单位或提出诉论部门提供法律支持。
3
所属单位、各部门
准备应诉材料，进行应诉或起诉
4
企管部
协助应诉或起诉，并将有关材料汇总、归档
五、相关表单
2法律纠纷处理流程图
法律纠纷处理流程
民营集团公司法务管理及法律纠纷处理流程说明（图）
1流程名称：法律服务管理流程 流程编号：S002
一、目的：规范企业行为，提供相关法律服务
二、原则：维护公部门、企管部、公司法律顾问
四、管控流程说明：
序号
执行人
内容
1
企管部
收到被诉讼有关材料（法院传票等）或各单位起诉要求
法务部法律纠纷案件流程(2篇)
第1篇一、案件接收1. 当事人提交案件材料：当事人将案件材料提交给公司法务部，包括但不限于合同、协议、证据等。
2. 法务部初步审查：法务部对当事人提交的案件材料进行初步审查，确认案件是否符合受理条件。
3. 受理或不予受理：法务部根据审查结果，决定是否受理案件。
如符合受理条件，则进入下一步流程；如不符合受理条件，则通知当事人不予受理。
二、案件调查1. 查阅资料：法务部查阅与案件相关的公司内部资料、法律法规、案例等，为案件处理提供依据。
2. 调查取证：法务部根据案件需要，进行现场调查、询问相关人员、收集证据等。
3. 调查报告：法务部根据调查结果，撰写调查报告，并提出处理意见。
三、案件评估1. 评估案件性质：法务部对案件性质进行评估，如属于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议等。
2. 评估案件风险：法务部对案件风险进行评估，包括法律风险、财务风险、声誉风险等。
3. 制定应对策略：法务部根据案件性质和风险评估，制定应对策略，包括调解、和解、诉讼等。
四、案件处理1. 调解：法务部尝试与当事人进行调解，以达成和解。
调解过程中，法务部应保持中立，公正处理。
2. 和解：如调解失败，法务部可与当事人协商，寻求和解方案。
和解方案应经双方同意，并签订和解协议。
3. 诉讼：如和解失败，法务部将代表公司向法院提起诉讼。
诉讼过程中，法务部应协助公司参与诉讼活动，包括提交证据、出庭应诉等。
五、案件跟踪1. 法院审理：法务部关注案件在法院审理过程中的进展，及时了解案件情况。
2. 调整应对策略：根据案件进展，法务部可调整应对策略，以确保案件处理效果。
3. 案件结案：案件结案后，法务部对案件进行总结，分析案件处理过程中的优点和不足，为今后类似案件处理提供参考。
六、案件归档1. 归档材料：案件结案后，法务部将案件材料整理归档，包括案件卷宗、证据材料、调查报告、诉讼文件等。
2. 归档要求：归档材料应按照公司规定进行分类、编号、归档，确保案件材料完整、有序。
公司法务案件管理工作流程
公司法务案件管理工作流程
一、案件登记
1.收集案件信息：接到案件后，法务部门需要及时收集案件相关信息，包括案件类型、当事人信息、案发时间地点、案情描述等。
2.登记案件信息：根据收集到的案件信息，法务部门需要将案件信息
录入案件管理系统，并为案件分配一个唯一的案件编号。
二、案件分配
1.分配责任律师：根据案件的性质和律师的专业领域，法务部门将案
件分配给相应的负责律师或律师团队。
2.通知相关人员：将案件分配信息通知给相关律师和其他涉案人员，
确保大家了解自己在案件中的角色和责任。
三、案件调查
2.证据收集：律师或调查人员进行案件调查，包括收集相关证据、采
集相关材料，借助外部专家进行鉴定等工作。
3.信息整合：将收集到的证据和材料进行整合归档，便于案件处理和
备案。
四、案件处理
2.起草法律文件：根据案件需要，律师起草法律文件，比如起诉状、
律师函、调解协议等。
3.辩护或诉讼代理：对于需要辩护或进行诉讼的案件，律师代表公司
进行辩护或诉讼代理，并与对方当事人进行交涉和沟通。
五、案件结案
1.解决方案评估：对于涉及和解、和解协议或诉讼结果等解决方案，律师对其进行评估，分析其合理性和合法性。
2.审批结案：将结案方案提交给公司领导层进行审批，确保解决方案符合公司的利益和法律要求。
3.结案归档：将结案的相关文件和信息进行归档保存，便于日后参考和查阅。
以上是公司法务案件管理的一个基本工作流程，具体的工作流程可能因公司规模、行业特点以及具体案件性质而有所不同。
在实际操作中，法务部门需要根据公司的实际情况进行相应的调整和改进，以提高案件管理的效率和质量。
法务工作流程
法务工作流程及管理细则为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。
一、诉讼案件处理1、我司为原告的案件处理程序（一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。
具体为：A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等；（二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。
（三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。
要补充完善起诉证据。
（四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。
（五）进行立案、缴费等各项工作。
（六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。
要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。
（七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。
（八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。
2、我司为被告的案件处理程序（一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。
具体为：A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料，等等；（二）资料收集后进行整理，审查双方证据，报公司领导。
企业法务管理流程示意图
建立解决机制流程建立档案法律咨询与法务纠纷解决常年合作律所诉讼、公证、仲裁事务处理组织架构集团法务商标、专利、著作权、域名、商号各区域产业法务知识产权保护公司设立、变更与注销每周计划与总结制式合同制定与修订公司风险排查月度计划与总结流程制度修订年度计划与总结商业秘密保护组织制度例行工作制度重大资产管理风险排查组织建设法务与各部门配合劳动合同临时用工劳动纠纷风险控制定期沟通会劳务用工每月实习用工业务风险排查招标采购流程合同法务沟通会市场广告宣传临时沟通会物业纠纷每月。
法律专业人员培训高管法律管理培训法律培训法律咨询业务专题法律培训法律纠纷全员善法教育培训法律纠纷解决系统解决机制刻制、保管、使用、更换、停用、登记备案、销毁印章管理法务管理诉讼公正档案管理行政人事法律纠纷和防范合同审核修订分享宣贯日常经营谈判、拟稿、格式、审核、会签、授权委托、用章、签订等前合同租赁合同登记、变更、履行、付款、纠纷处理、变更、转让、解除等合同中合同流程管理职能建设制式合同综合类赠予合同保管、交接、登记、备案后合同房地产开发保证合同合同履行跟进合同管理房地产建设审核合同库物业管理重大合同库合同库建立金融财务资质证书授权委托基本证照合规管理法律标准文件系统法律文书起诉书开发五证证照管理系统建设通知函从业资格证法务监察文书身份证明知识产权证其他证书文件格式房产证法务通知车辆登记证培训对象、时间、主题法律文件管理培训需求并购项目法律论证法律培训管理系统培训开展实验培训课件重大协议拟定及修改培训执行尽职调查投融资法律服务培训总结产权交割培训评估效果评估基金信托培训流程制度完善决策支持常用法规公检法司、公正、仲裁、律所、商标所等外围关系维护法律信息管理系统每月8号实用案例库建立实用案例常用法规库建立每月9号即时法律信息通报法律信息管理政策解读重大法律事项通报法律法规政策研究。
法务部法律案件处置流程(3篇)
第1篇一、引言法务部作为企业的重要组成部分，负责处理企业的法律事务，包括但不限于法律咨询、合同审核、纠纷处理等。
法律案件处置是法务部日常工作中的重要内容，合理的处置流程有助于提高工作效率，降低企业风险。
本文将详细介绍法务部法律案件处置流程。
二、案件接收1. 案件来源：案件来源主要包括内部报告、外部举报、客户投诉、上级指示等。
2. 案件登记：法务部接到案件后，应立即进行登记，包括案件名称、案件来源、案件类型、涉案金额、涉案部门、负责人等信息。
3. 案件分类：根据案件性质，将案件分为民事案件、刑事案件、行政案件等。
4. 案件评估：对案件进行初步评估，判断案件的紧急程度、复杂程度和风险程度。
三、案件分析1. 案件事实调查：通过查阅资料、询问相关人员、现场勘查等方式，全面了解案件事实。
2. 法律依据研究：针对案件事实，查找相关法律法规、司法解释、案例等，为案件处理提供法律依据。
3. 案件风险评估：根据案件事实和法律依据，对案件可能产生的法律后果进行评估。
四、案件处置1. 内部协商：对于一些简单的案件，可以通过内部协商解决。
协商过程中，法务部应充分发挥沟通协调作用，争取达成共识。
2. 法律意见：对于较为复杂的案件，法务部应出具法律意见，明确处理方案。
3. 诉讼/仲裁：对于涉及诉讼或仲裁的案件，法务部应指导相关部门准备诉讼或仲裁材料，包括起诉状、答辩状、证据材料等。
4. 案件执行：案件进入诉讼或仲裁程序后，法务部应密切关注案件进展，确保案件顺利执行。
五、案件总结1. 案件总结报告：案件处理结束后，法务部应撰写案件总结报告，总结案件处理过程、处理结果、经验教训等。
2. 案件归档：将案件资料进行整理、归档，便于后续查阅。
六、持续改进1. 定期回顾：法务部应定期回顾法律案件处置流程，总结经验教训，不断优化流程。
2. 培训提升：加强法务团队的专业培训，提高案件处理能力。
3. 案例库建设：建立案件案例库，为后续案件处理提供参考。
法律事务工作流程图
法律事务工作流程法律事务工作流程（一）应诉案件管理流程备注：1（二）起诉案件管理流程备注：1、按规定需报建研院的起诉案件，经总裁批准后，法律事务部按建研院规定上报。
非诉法律事务工作流程（一）非正常支出管理流程备注：1、非正常支出是指分支机构发生民事诉讼、质量和安全事故、劳动纠纷及与其他企业（个人）的经济纠纷的处理中，需对外支付费用但分支机构又无力全部承担而需集团公司全部或部分承担的支出。
（二）抵押（质押）登记（分支机构借款、工程履约）法律风险防范（法律审核、法律意见书）流程备注：1、本流程适用于集团公司、分支机构对外重要文件的法律风险防范管理。
2、通常情况下，集团公司管理部门、分支机构提请集团公司法律事务部协助编制或审查对外重要文件时执行本流程。
3、涉及民事诉讼和纠纷的集团公司管理部门、分支机构外发有关民事诉讼和纠纷的文件必须报集团公司法律事务部按本流程审查。
起诉案件审批单2、责任人为分支机构负责人，承办人必须为劳动人事关系在公司的正式员工；3、法律事务部于两个工作日内按照程序审批完成并下发涉案分支机构。
应诉案件汇报单应诉案件证据提交单说明：1、重大、重要应诉案件准备证据资料时，法律事务部填写此单并下发涉案分支机构；2、完成责任人为涉案分支机构负责人；应诉案件承办单付款审核单分支机构：年月日2、分支机构须同时提供生效的法律文书、工程结算单、合同等文件。
借款申请书编号：中国建筑技术集团有限公司（以下简称“集团公司”）：依据集团公司《两级目标责任书》、《分支机构负责人自主经营合同书》、《分支机构负责人经济责任书》，因我发生资金周转困难，需要集团公司具体支持，特向集团公司借款如下：一、借款本金：人民币元（大写：元）。
二、借款期限：从年月日至年月日止。
三、资金使用费：按照以下第种方式执行。
1、按照《中国建筑技术集团有限公司财务管理规范》第3.2.1之规定执行；2、按照年利率%执行。
四、现我向集团公司承诺如下：1、保证于年月日前向集团公司偿还上述借款本金，否则愿意按照年利率的借款利率另向集团公司支付该借款的资金占用费并承担相应的法律责任。
建设集团法律诉讼案件管理制度与流程图
建设集团法律诉讼案件管理制度及流程集团法务审计中心制定二0一一年十二月目录第一章总则 (3)第二章管理部门及原则 (3)第三章法律纠纷案件管理职责围 (4)第四章法律纠纷案件管理流程 (5)第五章费用承担及案件归档 (17)第六章考核与奖罚 (18)第七章附则 (18)附录: (19)第一章总则第一条为加强集团法律事务管理，维护公司合法权益，根据国家相关法律、法规的规定，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部、生产系统相关板块及下属相关单位发生的法律纠纷案件；本制度中“集团总部”系指建设集团及相关职能管理部门；“归口管理部门”系指工程事业部、城市开发部、地产事业部、城市发展研究院、、建设咨询与项目管理事业部、海外事业发展部。
“下属相关单位”系指集团所有下属全资、控股公司、生产部门、分公司、设计分院等下属单位，以上单位统称为“集团”。
本制度所称法律诉讼案件是指由司法机关或者仲裁机构受理，集团可能因此承担民事、行政、刑事责任，或者集团向他方主权利的诉讼、仲裁案件。
第三条集团法律纠纷案件由集团法务审计中心统一管理、指导。
第二章管理部门及原则第四条集团对法律纠纷案件案件实行归口管理与分级管理相结合的管理原则。
第五条归口管理部门对其负责的自营项目或下属相关单位的法律纠纷案件负责且归口管理部门的负责人作为其管辖部门及下属相关单位案件的第一责任人。
第六条参、控股公司法律纠纷案件由战略发展部归口管理，劳动人事法律纠纷案件由人力资源部归口管理。
第七条有下列情形之一的，为重大法律纠纷案件，对于重大纠纷案件法务审计中心可综合评价案件性质、风险以及标的额等因素以决定该案件是否由法务审计中心负责承办：1、被诉涉案金额超过100万元人民币的案件；2、集团作为法律纠纷一方当事人且一审由中级人民法院以上法院受理的案件；3、集团法务审计中心认为或归口管理部门及其下属单位认为并经集团法务审计中心认可的可能引发群体性法律纠纷案件或者可能对集团造成重大损害的案件；4、诉讼或者仲裁中对集团采取保全措施的案件；5、集团法务审计中心认定的其他重大法律纠纷案件。
法务部部门职责和工作流程图
法务部部门职责和工作流程一、法务部岗位职责(一) 预防纠纷1. 协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。
规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查：(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；(2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记备案。
2. 制定梳理各类业务合同本。
（待向运营部了解业务模板和类型）3. 审查、修改、会签合同，协助和督促公司对重大合同的履行。
合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
原合同管理办法规定：各电厂、项目部需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
股份公司各部门需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
(1) 合同评审流程：建议将法务部添加到评审流程汇总。
常规类合同/非常规类合同规定不同流程？常规合同的围：a) 成熟的合同本；b) 业务类型限于（待分析现有合同后进行补充）：c) 合同价款：d) 合同期限：少于3年。
e) 其他条款：无苛刻的违约责任、保修期等。
PS:1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。
2. 在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。
3. 法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
重大合同为合同标的超过人民币___万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。
4. 法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。
(2) 合同的履行监督合同履行指合同签订后，各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同容，法务部配合。
公司法务案件管理工作流程
公司法务案件管理工作流程公司法务案件管理工作流程是指在公司内部对涉及法律事务的案件进行管理的一系列工作流程。
这些案件包括诉讼、仲裁、协商等各种不同形式的法律纠纷。
良好的公司法务案件管理工作流程可以保证公司权益得到保护，减少公司法律风险，提高公司运营效率。
公司法务案件管理工作流程分为以下几个环节：一、案件接收与登记公司法务部门应配备专职案件登记员或法律助理，及时接收所有法律事务咨询、投诉、举报以及法律文书和公告等，并对涉及公司利益的法律事务进行登记，发放案件编号，并选择专业人员负责跟进案件。
二、案件初步排查对于登记的案件需要进行初步排查，主要考虑以下几个方面：1.案件的类型与涉及的法律条款。
2.案件的事实经过及证据材料的充实程度。
3.案件影响的范围和影响程度。
4.案件的前因后果以及所必须采取的行动。
5.公司未来的法律风险及企业形象的损害。
三、案件评估案件评估是对初步排查出来的案件进行综合分析研究，确定针对这一案件的合理应对措施。
评估结果应该包括：1.案件背景和事实经过。
2.针对本案件的法律风险及不利影响的评估。
3.各种应对措施可行性的评估，包括减少损失、维护企业形象的建议。
4.控制方案，为了控制案件的发展方向，要采取一些措施，如联系当事人商量、策划法律行动、尝试调解等。
四、决策与安排决策与安排是指公司的高层管理者决策如何处理发生的法律事务，并安排相应的人员执行处理措施。
这需要确定以下事项：1.法律事务的处理策略和纪律。
2.下一步应该采取的行动，包括联系当事人、承担法律行动、进行调解等。
3.责任人和执行人员的具体职责和任务。
4.监督和保障措施，保证决策的贯彻执行，及时解决问题。
五、执行跟进执行跟进是指对决策与安排阶段的方案进行监督和跟踪执行，保持与当事人的联系，注意情况的变化，拓展解决问题的方案。
1.督促责任人做好约定的职责和任务。
2.注意事态发展的变化及时更新工作方案。
3.不断总结经验和教训，改进工作流程和措施。
公司法务案件管理工作指引(草案)
案件管理工作指引一、目的为加强集团法务工作管理，完善法务案件管理流程，有效监督案件办理质量，积累公司法律资源，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本流程。
二、管理范围法务案件包括争议解决与非诉事项。
争议解决案件包括诉讼案件和替代性纠纷解决方式处理的案件，非诉事项包括法律咨询与分析、尽职调查项目等。
替代性纠纷解决的案件包括通过协商、谈判、斡旋、调解等方式处理的案件。
三、职能部门业务部门、集团法务中心与地区公司法务负责人。
四、案件登记制度各地区指定专人负责法务案件的登记，每月月底将已收案件发送至集团法务中心，集团法务中心指定负责人统一登记，定期统计与分析，制作《案件统计表》，每月月初发布上个月案件统计情况。
五、案件反馈机制（该部分内容请大家仔细斟酌、建言）（一）根据案件的产生、性质等需要，由外聘律师承办的，负责部门确立对接人。
对接人跟进案件承办进度，对案件承办质量进行监督。
对接人应对明确告知外聘律师需要作出书面法律分析或确立法律方案的时间，以及提交方式。
（二）对接人是外聘律师承办案件的直接监督者，一般案件应要求外聘律师每两周反馈案件进度。
在案件进展中，对于案件向不利于我方发展的，应及时提交部门讨论或改进方案。
（三）对接人对案件质量的监督与外聘律师进度反馈相对应。
一般情况下，外聘律师在接受委托之日起，应于五日内向对接人提供案件分析与初步方案，于开庭前三日向对接人发送庭前准备得法律文书。
对于处理时限较短的紧急案件，对接人应与外聘律师协调，尽最大可能缩短反馈时限，确立初步方案。
对于特别疑难的重大案件，外聘律师因客观原因无法在五日内提供初步方案的，需在反馈表中标明合理的理由。
对接人请示法务中心负责人，并在案件材料中作相应备注。
（四）对接人对于诉讼案件的立案、开庭、提交代理词、申请强制执行等特殊节点应当及时跟进。
在时间允许的情况下，对接人可直接参与外聘律师的案件办理，如共同参与法律分析，共同出庭等。
（五）重大案件包括：（1）涉案金额超过500万元人民币的案件；（2）原告3人或3人以上起诉公司的群体性案件；（3）集团法务中心认定可能会对公司造成重大损失或者社会影响较大的纠纷案件。
法务管理流程图1
4 跟踪国家相关法律 法规的变化
3 制定和执行法律方 面的预防性措施
是
合法性审查报告
是否有变化？
否 6 合法性审查报告 审核合法性
否
7 协助是
9 最终核准 执行具体解决办法
阶段
流程名称：保证公司运营的合法性 流程编号： 流程拥有者：法务室 董事长 管理者代表 法务室 使用部门 部门 文件
2 公司相关法律事务 内容和标准 确定公司相关法律 事务内容和标准
1 与各部门讨论所涉 及的法律事务内容 和标准 每年初 开始 公司相关法律事务 内容和标准
5 修改公司相关法律 事务内容和标准
公司法务管理办法全部流程葵花宝典
公司法律事务管理手册目录第一部分制度及规范..................................................................一、规章制度......................................................................（一）法律纠纷管理办法............................................................（二）招标管理办法................................................................（三）合同审查管理规定............................................................（四）合同授权委托管理规定........................................................（五）合同法律监督规定............................................................（六）供应商资质审查管理规定......................................................（七）法律纠纷证据管理规定........................................................（八）调研管理规定................................................................（九）法律事务档案管理规定........................................................二、工作职责........................................................................（一）法律事务科工作职责..........................................................（二）法律事务主管工作职责........................................................（三）法律事务员岗位职责..........................................................三、工作行为规范....................................................................（一）法律事务科日常行为规范......................................................（二）公司诉讼代理人行为规范...................................................... 第二部分基础信息....................................................................一、人员名册及基本信息..............................................................二、业务联系单位基本信息............................................................（一）内部业务联系单位基本信息....................................................（二）外部业务联系单位基本信息.................................................... 第三部分台账及记录..................................................................一、台帐............................................................................（一）合同审签台账................................................................（二）授权委托书办理台账..........................................................（三）法律纠纷办理台账............................................................（四）招标文件审查台账............................................................（五）规章制度审查台账............................................................（六）供应商资质审查台账..........................................................二、记录............................................................................（一）会议记录....................................................................（二）庭审记录.................................................................... 第四部分业务流程及作业文本..........................................................一、业务流程及流程说明..............................................................（一）合同管理流程及流程说明......................................................（二）合同授权委托办理流程及流程说明..............................................（三）法律纠纷办理流程及流程说明..................................................二、作业文本........................................................................第五部分培训........................................................................第六部分格式标准....................................................................一、文本格式........................................................................（一）合同授权委托书文本格式......................................................（二）其他事项授权委托书文本格式..................................................（三）法定代表人身份证明书文本格式................................................（四）合同审查意见书文本格式......................................................（五）诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式 ..................................（六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式 ................................（七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式 ....................................二、表格格式........................................................................（一）合同审签表..................................................................（二）合同签订履行情况统计总表....................................................（三）合同签订履行情况表..........................................................（四）合同移交签收登记表..........................................................（五）公司领导身份证复印件使用审批单..............................................（六）定期授权委托书签收表........................................................（七）制度审查意见登记表..........................................................第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
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****公司法务案件管理工作流程
为加强公司法务工作管理，完善法务案件管理流程，提高公司各级管理人员的法律意识，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本流程。
1、理顺法务案件管理工作流程
1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作，团队应进行合理分工，各司其职、各负其责，日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人；合同审查做到严格把关，决不让风险出现在审查环节中，另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性，提供法律咨询、出具催告函，法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
1.3 本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。
1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部，其中案件产生的具体单位称为责任单位，与案件有关的单位称为相关单位。
1.5公司法务部受总经理的委托，在****的领导下，负责全
公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。
公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作，必须在公司法务部的指导和决策下开展工作，所有的法律事务事宜，不论时间、地点，都应及时向公司法务部汇报和请示。
2、法律纠纷案件的处理
2.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
2.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后，公司采取的与经济纠纷有关的工作程序，包括诉讼程序发生之前的沟通、协调，诉讼或仲裁的开庭前庭审准备，审理中的证据补充，案件审理的全过程，直到判（裁）决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
2.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后，立即转交公司法务部，由公司法务部进行统一安排，采取相应措施。
2.4公司法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》，立即通知责任单位，责任单位接到通知后，必须迅速接纳案件材料，并在接到案件材料后两个工作日将有关案件的情况向公司法务部做出书面汇报，以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。
2.5事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在100万元以下的纠纷案件，经公司法务部审核后，由责任单位自行处理，公司法务部为责任单位出具诉讼所需的企业法人营业执照、企业代码
证复印件和法定代表人明、授权委托书等材料。
责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下，及时与原告及法院协商，公司法务部提供指导服务，争取和解，最大限度的降低损失，减少诉讼费用和违约金等费用的支出。
责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报至公司法务部。
2.6事实不清、争议较大或诉讼标的额在100万元以上的纠纷案件，公司法务部直接参与处理案件的审理阶段，与责任单位共同解决；责任单位须全力配合，积极提供与案件有关的证据材料，详细汇报全面、真实的案情，并派专人与公司法务部联络，负责经济案件的全过程，相关单位也应积极配合，提供办案所需资料。
2.7法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的，其和解方案或可接受的和解底线，应由案件处理责任人事先以书面形式报公司法务部审批。
2.8责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件，应事先将委托合同及费用计算报公司法务部审批。
2.9案件结案后15日，责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报公司法务部，由公司法务部移交公司档案室存档备案。
2.10法律纠纷发生后，因案件所发生的各种费用包括本金、诉讼费、保全费、执行费及其他开支均由责任单位承担，并计入具体项目成本。
2.11各基层单位每月应对本单位案件情况进行统计分析，
填报《法律纠纷案件统计表》，并于下月5日前报送至公司法务部，报表容必须真实、数据文字准确、填报完整，报送的案件要根据每月情况及时更新，不得，瞒报和漏报。
3. 法律风险预防与控制
3.1公司法务部负责对合同订立履行中的法律风险如合同条款风险、安全风险、工期风险、资金风险实行审阅及提示，对签约和履约存在重大风险的项目实施监控，适时发布《履约风险警示书》。
3.2项目部对履约过程中的法律风险应制定防措施，填写《项目法律风险防措施表》包括：合同单方解除权的行使条件与程序；工程停、窝工状况下工效下降的计算方式及损失赔偿围；工程停建、缓建，中间停工时退场、现场保护、工程移交、结算方法和损失赔偿围；工程进度款拖欠情况下的工期处理；建设单位原因造成工程结算竣工验收延期情况下的工程结算程序和违约责任等容。
各基层单位负责收集所属项目部《项目法律风险防措施表》并于每季度末30日前上报公司法务部。
3.3各基层单位负责人为本单位围证据保留工作的责任人。
对于发函并取得对方签收盖章的书面材料、通过特快专递邮寄对方的催告函、催款函、采用公正方式送达的证明、建设单位的付款凭据及与建设单位联合签署的关于工程款延期偿还的会议纪要等证据材料各基层单位都要加以保管，为以后出现法律纠纷提供胜诉的依据。
3.4公司、分公司和项目部应树立债权保护意识，在债权的
诉讼保护时效期间之，应主动向债务人办理财务对账手续并要求对方签字盖章确认或发催告函、申请书，以有效维护企业各项权利。
3.5各基层单位都应当时刻关注债务人的清偿能力，高度重视公司债权的安全，对于需要通过诉讼才能实现的债权，需及时主权利，将对外债权的有关情况上报公司法务部，经公司法务部仔细分析后报公司分管领导与公司主要领导研究决定，以便争取主动，实施依法清欠。
3.6对两年以上的应收账款由各基层单位确定责任人，积极清收，防止超过诉讼时效期，丧失诉讼权利。
4.本流程解释权归****公司法务部。
5.本流程自年月日实施。