办公室节约用纸的几点建议

办公室节约用纸的几点建

议

The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

关于节约用纸的几点建议尊敬的领导：

集团每个月的用纸量巨大，为了节能降耗，降低运营成本，维护公司利益，保护资源，做到科学、合理、地使用办公用纸，根据集团2009年第004号文件《关于加强费用管理的通知》精神，参考国内外企业先进科学的办公用纸管理制度，针对集团办公用纸无管控的现状，现做如下几点建议：

1、贯彻“不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。

2、大力推进无纸化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。尽量使用电子邮件，减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。

3、公用打印机不宜配置过多，每层一台便于管理。打印机建议放在前台旁边，由前台负责监督、登记、维护等。

4、当打印机、复印机没有墨粉时，应及时通知更换墨粉，避免由此造成打印、复印浪费。

5、员工打印文件、资料时须认真核对，减少错误，避免浪费。打印各类文档前要先设置好打印区域（尤其是EXCEL表格）并预览，确认无误后再打印。

6、打印机原则上放入废纸打印，当需要使用新纸时电话通知前台放入新纸打印（新纸放在前台桌上，若前台不在可自行放入新纸），并摆放整齐，不致打印偏向，造成浪费。

7、内部通知、文件存档、会议纪要、值班表、个人总结、报表、台账等无需对外的资料可用背面打印。

8、非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资料不要使用新纸。开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。

9、打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面复印、打印。

10、严禁打印、复印私人用品。

11、在办公区设置废纸回收箱，当确定双面都不能使用时，大家须自觉将废纸放入废纸回收箱，而不是垃圾桶。养成大家“使用——回收”的习惯，而不是现在的“使用—丢弃”的模式。积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。

12、前台每天上、下班之前要对打印机、复印机、传真机的纸张进行清理，将可利用的纸张重新装入打印机，将不可用的纸张放入废纸箱，并摆放整齐。

总之，节约是一种意识，节约更是一种责任，节约是品质，节约是美德，节约是境界！节约更是创造，每天少印一张纸，就意味着为国家、为集团创造了更多的财富。请领导重视起来，出台相关政策，节约用纸，保护森林，控制成本，为国家创造更多的财富！因为节约用纸，就是在办公室里“种树”！