办公室日常管理制度
办公室日常纪律管理规章制度7篇
办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。
综合办公室日常管理制度(3篇)
综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式，确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例：1. 工作时间：- 综合办公室工作时间为每周一至周五，上午 9:00 至下午5:00，中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班，不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备：- 办公室设备和设施应妥善使用和维护，协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行，不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修，并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理：- 文件应按照分类和编号的原则进行管理，确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存，并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行，确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理：- 会议安排应提前确定时间、地点和议程，并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布，并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整，并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待：- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助，并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记，并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时，应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理：- 办公用车使用应符合相关规定，不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律：- 综合办公室工作人员应按照岗位职责，规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作，共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级，并积极配合处理。
8. 奖惩制度：- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例，具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度（2）综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一，负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
公司办公室日常管理制度范文（三篇）
公司办公室日常管理制度范文[公司名称]办公室日常管理制度第一章绪论第一条为了规范公司办公室日常管理，提高工作效率和员工工作质量，制定本制度。
第二章办公室组织管理第二条办公室设立办公室主任，负责办公室的日常管理工作，办公室主任由公司高层任命。
第三章工作时间和考勤第三条工作时间为每天8:30到17:30，每周工作5天，周末休息。
第四条员工上下班需按时刷卡打卡，迟到早退的次数超过3次将被计入考勤扣分。
第五条未经请假擅自旷工，将被扣除工资，并计入考勤扣分。
第四章办公室设备管理第六条办公室设备（包括电脑、打印机、复印机等）归办公室主任管理，员工如需使用设备，需提前申请，办公室主任审核后方可使用。
第七条使用设备过程中出现故障或者损坏，员工应及时报告办公室主任，由办公室主任协调维修。
第五章资料管理第八条办公室文件与资料归办公室主任负责管理，员工不得私自带离办公室，离职时应归还。
第九条电子文件应按照规定归档，确保文件的安全和保密性。
第六章办公室卫生第十条办公室环境的卫生和整洁由全体员工共同维护，每周由一名员工负责办公室的卫生清洁工作。
第七章通讯管理第十一条办公室对外联系和沟通应通过公司指定的通讯工具进行，禁止使用私人手机或其他非法通讯工具。
第十二条离职员工应主动清除其在公司通讯工具上的个人信息。
第八章违纪和处罚第十三条违反本制度的行为将被视为违纪行为，对于违纪行为将采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第九章附则第十四条本制度由公司办公室主任负责解释。
第十五条本制度自发布之日起生效。
以上为[公司名称]办公室日常管理制度范文，供参考。
具体制度的制定应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公室日常管理制度范文（二）一、办公室职责和权责1. 办公室负责公司的行政管理工作，包括但不限于文件管理、会议组织、办公设备采购、办公室环境维护、员工考勤管理等。
2. 办公室负责与其他部门的沟通协调，为其他部门提供必要的行政支持和服务，并协助上级领导完成工作任务。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外，一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理制度【通用7篇】
办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!办公室日常管理制度【通用7篇】制定制度条约时要准确，避免修改。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所，日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理，提高工作效率，确保工作顺利进行，制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间：办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30（午休时间12:00至1:00），员工应准时到岗，不得迟到早退。
2.办公室设备使用：员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作，禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生：每天下班前，工作人员应当清理自己的工作区域，垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理：各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅，保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任：员工应根据职责和工作分配，认真履行职责，保证工作质量和效率。
2.协作与合作：团队是办公室工作的基本单位，员工应积极与他人协作，促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人：员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度，不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密：员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息，不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用：员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定，不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用：员工在使用打印机和复印机时应节约用纸，尽量使用双面打印，并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用：员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性，不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备：会议发起人应提前通知参会人员，并将会议议题和相关材料发送给参会人员，确保与会人员充分准备。
2.会议纪律：会议纪律负责人负责维护会议的秩序，参会人员应准时到场，按时结束会议，不得随意中途离开。
3.议事规范：参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论，不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工，根据违纪程度轻重采取相应处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室日常管理制度(全)
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。
第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应自觉维护办公环境。
第五条每日下班前，员工应整理办公桌椅，清理垃圾，保持桌面、地面干净。
第六条办公室应定期进行消毒，确保空气清新，无异味。
第七条办公室不得随意堆放杂物，禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第八条办公室应配备必要的生活用品，如饮水机、纸杯、纸巾等。
第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理和维护。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或私自带走办公设备。
第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续，明确责任人。
第十二条办公室物品应定期盘点，确保账实相符。
第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。
第十四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十五条如有特殊情况需请假，员工应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。
第十六条员工应遵守作息时间，不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。
第十八条办公室应配备必要的消防器材，并确保其处于良好状态。
第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法，遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。
第二十条办公室应加强网络安全管理，防止病毒入侵和信息泄露。
第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具，员工应规范使用。
第二十二条接听电话时，应礼貌用语，准确记录来电信息。
第二十三条接待来访客人，应热情、周到，维护公司形象。
第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员。
第二十五条会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。
第二十六条会议记录应由专人负责，并及时整理归档。
办公室日常管理制度范本(五篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
办公室日常管理制度范文(四篇)
办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强办公室日常管理，提高工作效率，明确各职能部门的工作职责，特制定本制度。
第二条办公室是本单位行政工作的重要部门，是各职能部门正常运转的核心支持和服务机构。
第三条办公室必须严格遵守本单位的各项政策和规章制度，以高度的政治觉悟和严谨的工作态度，按照法规要求认真履行职责，保障本单位工作的正常运行。
第四条办公室的日常管理包括文件管理、资料管理、人事管理等多方面的工作，各项管理工作要做到规范、高效、便捷。
第五条办公室要做好内外部信息的收集、整理、传递和归档工作，确保信息的畅通和保密。
第六条办公室要积极落实重要会议、活动的筹备和组织工作，确保会议、活动的顺利进行。
第七条办公室要负责了解和协调各职能部门的工作情况，及时向上级报告工作进展，为领导层决策提供必要的信息和建议。
第八条办公室要加强对各类档案和资料的管理，确保档案和资料的安全、完整和易于查阅。
第九条办公室要负责公文的起草、发文和收文，确保公文的准确、及时和规范。
第十条办公室要加强人事管理，做好人员的招聘、薪酬、绩效考核等工作，确保人事工作的公正和规范。
第二章文件管理第十一条办公室要依据单位的工作需要，统一的制订文件管理制度，明确文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节的责任和流程。
第十二条办公室要科学、合理地安排文件的编号、保存和检索系统，确保文件的查找和使用的便利。
第十三条办公室要保证文件的准确性和及时性，严禁删除、涂改和私自销毁文件。
第十四条办公室要定期清理废旧文件，做好档案的整理和归档工作，确保文件的安全和保密。
第三章资料管理第十五条办公室要建立规范的资料管理制度，统一管理各类资料存储、使用、检索和销毁等工作。
第十六条办公室要为各职能部门提供必要的资料支持和服务，保证资料的完整和准确。
第十七条办公室要建立合理的资料分类和编目系统，确保各类资料可以被及时找到和使用。
第十八条办公室要加强对资料的定期审核和整理，清理无效资料，确保资料的及时更新和整洁。
办公室日常管理规章制度（5篇）
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的工作纪律和职业道德，不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班，不得迟到早退，若因特殊情况需要请假，应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表，穿着整齐干净，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求，完成各项工作任务，不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排，准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生，工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用，发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务，保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通，耐心解答客户的咨询和问题，不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷，及时向上级领导报告，并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议，不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权，不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络，不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品，不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员，将依法给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员，将移交公安机关处理，并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行，本规章制度的解释权归公司所有。
办公室日常管理制度十条
第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。
1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。
第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。
第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。
第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。
第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。
5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。
第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。
7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。
第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。
办公室日常管理细则（三篇）
办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作：鼓励员工之间互相支持和协作，共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌：每个员工都应尊重他人的观点，保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展：鼓励员工提出创新性的想法和解决方案，促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁：办公区域应保持整洁、干净，每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理：员工需要合理使用办公用品，节约使用，不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护：使用办公设备后，应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班：员工应严格按照上班时间上下班，不得迟到早退。
3.2 加班管理：在需要加班时，应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度：员工如需请假，需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备：参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录：会议纪要应及时记录，并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理：所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档，归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识：员工应对保密工作有正确的认识，不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全：员工应定期更改电脑密码，并保持网络安全，不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管：重要文件应进行备份，并存放在防火、防盗的地方，确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用：员工应对电子邮件内容进行审查，确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当，并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通：员工应尽量避免使用口头沟通方式，而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作：鼓励员工之间的积极互动和交流，促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为：员工如有违反公司规定的行为，将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
公司办公室日常管理制度(四篇)
公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲)。
2.员工举止文雅、礼貌、精神。
上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。
对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。
保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。
3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。
使用文明用语，严禁说脏话、忌语。
同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。
见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。
第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。
2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。
3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。
4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。
5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。
____公共场所员工之间吵架者，双方乐捐____元/次，单方乐捐____元/次。
7.工作期间员工之间打架者，乐捐____元/次，先动手方乐捐____元/次，情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。
遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费____元/次。
办公室日常管理规章制度（五篇）
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。
____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。
如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。
3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议，并接受相应的培训。
4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。
5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。
离开办公室时，应将文件整理妥当。
办公室日常管理制度（合集15篇）
办公室日常管理制度（合集15篇）办公室日常管理制度(合集15篇)随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的办公室日常管理制度，希望能够帮助到大家。
办公室日常管理制度1第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
办公室日常规章制度模版（四篇）
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，保障办公环境的秩序和安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度，保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权，不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动，包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求，准时上班、下班，不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁，不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德，遵守职业道德规范，言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务，不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重，不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识，提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备，不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备，不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动，包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定，不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情，不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况，适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会，帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险，对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动，提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员，负责办公室日常管理工作。
办公室日常管理制度10条
办公室日常管理制度10条办公室是一个组织的核心，有效的日常管理制度对于保持办公室的正常运转和提高工作效率至关重要。
本文将重点介绍办公室日常管理的10条制度，帮助办公室建立良好的工作规范和管理流程。
1. 准时上班准时上班是办公室日常管理的基本要求。
所有员工都应按照规定的办公时间准时到达办公室。
如果因特殊情况无法准时上班，应提前向直接主管请假并获得批准。
准时上班对于保持办公室的正常运转和工作的有序进行至关重要。
2. 工作任务分配在办公室日常管理中，工作任务分配是一个重要的环节。
主管应根据员工的能力和专业背景，合理分配工作，确保每个员工都能够充分发挥自己的才能并完成工作任务。
同时，任务的分配应根据紧急程度和重要性进行合理的优先级排序。
3. 高效沟通高效沟通是办公室日常管理的关键要素之一。
员工之间应保持良好的沟通交流，及时分享信息和资源，并在工作过程中协调解决问题。
同时，主管应提供明确的工作指导和反馈，确保沟通畅通、工作无障碍。
4. 纪律和秩序办公室应建立严格的纪律和秩序，确保工作的有序进行。
员工应遵守办公室的规章制度，包括遵守上下班时间、服装要求、会议纪律等。
职场文明和待人接物的基本原则也应贯穿于办公室的日常管理中。
5. 信息管理办公室的信息管理是一项重要的工作，在日常管理中应给予足够的重视。
所有办公室的文件、资料和信息应进行分类、整理和归档，并建立合理的存储系统。
合理的信息管理有助于提高办公效率和工作质量。
6. 会议管理会议是办公室日常管理的重要环节之一。
主管应合理安排会议时间和地点，并提前通知参会人员。
会议应以确定议题、明确目标、高效进行为原则，并记录会议记录和决策，及时跟进会议中的执行事项。
7. 健康与安全办公室的健康与安全是一项关键任务，需要得到充分重视和管理。
办公室应具备良好的工作环境、灭火和逃生设施，员工应遵守办公室的安全规定，如正确使用办公设备、注意用电安全、遵守消防安全等。
8. 考勤管理办公室的考勤管理是维护正常工作秩序的重要手段。
办公室日常管理制度（精选16篇）
办公室⽇常管理制度（精选16篇）办公室⽇常管理制度 ⼀、制度管理的重要性 没有规矩不成⽅圆，没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现，当团队在⼗个⼈左右的时候，靠的是管理者的⼈格魅⼒，只要有⼀个有能⼒、有魅⼒的领导者就可以玩的风⽣⽔起。
但是当团队到⼏⼗个⼈、上百⼈的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束⼈的⾏为，规范⼈的⾏为，企业才能管理规范。
⼆、办公室⽇常管理制度（精选16篇） 办公室⽇常⼯作制度制定的⽬的是进⼀步加强办公室的管理，确保各项⼯作的顺利进⾏，营造⼀个良好的办公室环境，下⾯是⼩编整理的办公室⽇常管理制度（精选16篇），欢迎参阅。
办公室⽇常管理制度1 为创造绿⾊办公环境，践⾏低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿⾊办公室"环保准则： ⼀、电灯与电器设备 1、上班时，使⽤电⽔壶集中烧⽔，减少⽤电量，使⽤厕所后做到随⼿关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调。
3、天⽓晴朗的时候，使⽤⾃然采光，减少⽤电量。
4、采购新电器⽤品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
⼆、通风设备及空调 1、⽤完会议室后要及时关闭会议室的空调、换⽓扇。
2、办公室使⽤的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。
3、控制室内的空调温度，适宜的温室⼀般是26度，调整空调温度的设定应⼤于26度 4、在天⽓好的时候不开空调和电扇，引⼊⾃然风。
三、节约⽤⽔ 1、随⼿关上⽔龙头，遇到没关紧的⽔龙头马上关紧。
2、为保护⽔源、减少污染，应尽量使⽤⽆磷洗涤剂、可降解清洁⽤品等。
四、有效减少废弃物 1、提倡⽆纸化办公，或者以传阅⽂件的形式，减少复印纸张。
2、复印⽂件时尽量采⽤正反打印的⽅式，节约⽤纸。
3、提倡减少纸⼱的使⽤量，多⽤抹布、⽑⼱。
五、办公⽤品回收再利⽤ 1、提倡打印、复印时，将单⾯⽤过的纸回收再利⽤。
2、设⽴"办公⽤纸回收箱",可将废弃办公⽤纸、报刊报纸及包装集中收集。
公司办公室日常管理制度（6篇）
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟；因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度（2）是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度：1. 工作时间：规定员工的上下班时间，以及午休时间和休息日的安排。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室日常管理制度目录总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则……………………………………………1总则1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为。
创造良好的企业文化氛围。
2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条办公秩序（一）基本准则1.不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚；2.个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如有急事须及时回复，以免耽误工作；3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。
5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容，。
6.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料，废弃的文件应及时销毁，机要传真、文件内容不得随便传阅泄密。
重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。
7.工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话。
8.饮食，就餐时间为：12:00---13:00 ，不允许在办公区域就餐。
自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。
工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
10.不得利用工作时间和公司设备干私事。
11.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。
12.下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设备），关好门、窗。
13. 办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。
14. 未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。
15. 来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。
16. 办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面整洁、卫生，办公用品摆放整齐。
17.未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
（二）礼仪规范1.仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等）2.微笑服务;在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待。
原则上公司不允许在办公室接待亲友，如特殊情况，经部门主管同意，可在不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议室进行。
5.接通电话接电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时，何地，何事，回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。
第二条考勤制度为规范员工的作息、提高工作效率。
达成工作目标。
公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。
详见《考勤规章制度》。
第三条办公室卫生规章制度（一）内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
（二）定义1. 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保洁员进行清扫；2. 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
（三）办公室卫生要求1.要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；卫生间、洗手池内无污垢，保持清洁；卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；垃圾篓及时清理，无溢满现象；保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
2.员工工位卫生由员工自己负责清理干净，自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，办公桌面要保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3.员工不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、倾倒剩茶；下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐；下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
4.室内不许存放垃圾，定时清理干净。
5.办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
6.办公室人员有义务提醒外来人员，不准随地吐痰，乱扔纸屑、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。
第四条办公室IT类产品使用规范电话机、计算机由公司统一为员工配发，日常操作和保洁由使用者自行负责；复印机、打印机、传真机等放置在公共区；U盘和移动硬盘按需求申请使用，使用完立即归还。
监控设备为公司安防需求，任何人不得擅自拆装。
第五条办公室用电安全1.公司本部办公安全用电管理由企管中心负责。
2.公司办公室电源输电线路由企管中心指定专人负责，任何部门均不得自行接线接电。
无电工执照的人员不准安装电源线路。
3.对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。
一时难于更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否则，必须暂停使用。
4.电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用保险丝，确保用电安全。
禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。
5.各办公室禁止员工使用大容量电器设备。
需安装大容量的电器设备时，必须经总经理批准。
凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。
6.所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，要关闭电源。
24小时用电的设备，必须有专人值班，随时掌握用电的安全情况。
7.电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。
8.安全用电必须坚持定期检查制度，企管中心会同有关部门，每年组织1～2次检查，各部门每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整改。
9.任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用，确保电源插座附近的清洁、远离水源。
对于违规违章用电的部门和个人，每位员工都有检举和监督的义务。
10.违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚；违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。
第六条档案管理1.归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、委任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，重要档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理借阅档案可通过档案管理人员办理直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
4.档案的销毁（1）任何组合或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）如按规定需要销毁时，须经主管领导、企管中心批准后方可销毁；（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。
第七条印鉴管理1.公司印鉴（公章）由企管中心负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理印鉴的人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.公司财务章由财务部保管，只限于财务部处理财务事务使用。
6.公司合同章由总经理指定专人管理，只限于业务合同往来事务处理使用。
7.人事章由人力资源部保管，只限于处理人事行政事务使用。
8.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第八条办公用品管理制度1.目的为规范办公用品的管理，特制定本制度。
2.办公种类：消耗办公品，IT办公资产用品,管理性办公用品。
3.办公用品的管理办法（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门使用”系本部门共同使用用品，如打孔机、大型订书机及生产部、技术部专用办公工具。
（2）消耗品可依据历史记录（如已过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
（3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一次），并可随部门或人员的工作调整发放。
（4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
（5）管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
（6）办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交企管中心汇总，次月一日发放。
但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
（7）企管中心发放办公用品时应分别登记，并控制文具领用状况。
（8）办公用品严禁员工取回家用，特殊情况需带回家用的，需部门经理批准，后交由企管中心批准方可。
（9）办公用品采购由企管中心汇总、采购。
消耗类办公用品可批发采购或耗用量大者应酌量库存（如：必需品、采购不易的）。
特殊办公用品（价值较高）或办公室固定资产类需经总经理同意授权后采购。
（10）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向企管中心申领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交人事行政部。