部门秘书工作职务规格表修订版
1-004秘书职务说明表
基本职责（占用工作日的70%以上）：①笔录、口授、誉写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制定办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务。
其他职责（占用工作日的30%以下）：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。
使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器。
使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。
监督者：部门经理：
与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。
◎秘书职务说明表
职务名称：秘书职务名称编号：3326991
职务等级：Ⅲ等ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ过时间：××××年×月×日
部门：办公勤务
工作概要：秘书职务（Ⅱ等）从事者的主要工作是为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务（Ⅲ等）的职责主要为减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。
公司职务分类等级对照表
3
A4
4
A5
5
B1
A6
6
B2
A7
7
B3
A8
8
B4
9
B5
10
C1
B6
11
C2
B7
12
C3
B8
13
C4
14
C515D1Fra bibliotekC616
D2
C7
17
D3
C8
18
D4
19
E1
D5
20
E2
D6
21
E3
22
E4
23
F1
E5
24
F2
25
F3
26
G1
27
G2
28
G3
29
七职等
六职等
五职等
四职等
三职等
二职等
一职等
职等
G
F
E
D
C
B
A
职位代码
公司职务分类等级对照表
公司职务分类、等级对照表
一、职务分类表
职位类别
职位范围
管理类
高层（决策）
总裁、副总裁、总裁助理、子公司总经理、副总经理
中层管理
部门总监、部门副总监
基层管理
部门经理（主管）、部门副经理（主管）、项目负责人、高级客户经理
技术类
从事财务、审计、风控、法务、人力类工作
营销类
从事产品、融资等销售工作
事务类
从事行政后勤服务、运营支持服务
二、职务等级表
控股总裁/副总裁
子公司总经理/副总经理
部门总监、总裁/总经理助理
学生会秘书部部门职务
-
1 2 3 4
目录
CONTENTS
部门秘书长
5
文书撰写与整理
6
活动策划与执行
7
沟通与协调
内部培训与建设 学生会财务管理
公关与外联
2
学生会秘书部部门职务
A
秘书部作为学生会的核心部门之一
，主要负责协助学生会主席团处理
日常事务，保持各部门之间的沟通
与协调，确保学生会工作的顺利进
-
THANKS
Hale Waihona Puke 02.在活动策划阶段，需参与活动筹备工作，制定活动方案、预算和时间表等；在活动执行阶段，需协调 各部门的工作，确保活动的顺利进行；在活动结束后，需进行总结和评估，为今后的活动提供参考
4
沟通与协调
沟通与协调
秘书部作为学生会各部门之间的桥梁，需负责各部门之 间的沟通与协调工作
这包括组织部门例会，听取各部门的工作汇报和建议， 及时了解学生会的工作动态；同时，还需协调各部门之
供资金保障
7
公关与外联
公关与外联
秘书部作为学生会的形象代表之一，需负责与 校内外的其他组织、机构进行沟通和联系。这 包括与校内外媒体、企业、政府部门等建立良 好的关系，为学生会争取更多的支持和合作机 会。同时，还需接待来访客人，处理外部事务， 为学生会树立良好的形象
总之，秘书部作为学生会的重要部门之一，承 担着繁重而复杂的任务。需要部门成员具备高 度的责任心、团队协作能力和综合素质，为学 生会的发展和各项活动的顺利进行提供有力保 障
间的合作，确保学生会整体工作的顺利进行
5
内部培训与建设
内部培训与建设
6
学生会财务管理
学生会财务管理
行政部秘书及文员岗位职务说明书
岗位名称：行政部文员所属部门：行政部职务等级：直接主管：行政部主管职责：1、每日对办公室员工考勤2、各部门文件文书处理及文档打印3、事务通知，会议通知4、文件转发，代收6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作7、每月办公室人员排班8、物业公司新员工入职手续的办理9、办公用品购买及发放10、每月底龙湖大家庭寄发工作11、大型办公设备的维护12、每月初缴纳上月电话费职权：资格要求：8、教育要求：9、技能要求：10、工作经验要求：11、健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)实施者签字：日期：美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
建设集团办公室秘书职务说明书修订版
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
文秘专业
培训经历
接受过最新文秘办公软件方面的培训
经验
2年以上工作经验，1年以上相近行业经验
知识
秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记
技能技巧
判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力
建设集团办公室秘书职务说明书修订版
秘书职务说明书
岗位名称
秘书岗位编号所源自部门办公室岗位定员
直接上级
办公室副主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年11月6日
本职：
协助总经理日常工作，以及接待外宾
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 整理各种文件
工作
任务
妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情况
职
责
五
职责表述：
工作
任务
权力：
有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令
有权将公司有关情况向领导上报
有权处理上级文件、函数和下级报告
有权向各部门索要领导所需的各项材料
遇到情况，有权向领导献计献策，提出建议和意见
各职业部门制订工作计划，必须经秘书编号后，才能颁布实施
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
清洁
工作时间特征
部门秘书工作职务规格表
职位：部门秘书部门：FA事业部级别：工程师
直接上司：部门经理 赵红梅
直接下属：（填写职位）
平行关系：（填写职位）
工作目的（需要此工位的原因）
管理部门合同和资料等，协助部门经理处理日常工作。
工作概要（指述主要职责）
1、负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA 部相关文件资料的管理。
仓库和财务核对。
6、负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部，并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。
在三菱货物准备进关时，负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。
7、完成公司及主管安排的其它各项工作，遵守公司的各项要求及工作程序。
8、具良好的职业道德，对本工作有较强的责任心。
9、
10、
11、
12、
D、语言能力：表达能力强，英语听说基本过关
E、教育程度：大专以上
F、专业/其它训练：计算机基础、自动化专业知识、通讯等多专业背景
G、特别技能：公关能力，市场分析预测能力
H、工作经验：业务秘书经验
I、备注：
现任岗位人
姓名：性别：状态： 正式□ 替代 □ 空缺 □
制表人：日期：
13、
14、
15、
16、
责任（如有需要）
1、决 策 权在自己所从事的工作范围内
2、批核界限
3、机密资料部门的项目信息及合同
4、其 它
联系
1、外界：用户和办事处
2、内部：公司各部门
工作条件1、ຫໍສະໝຸດ 作地点：深圳本部2、工作时间：公司规定的工作时间
3、外 勤：
此职位工作规格（描述最低要求）
A、性别：不 限B、年龄：35岁以下C、体格：健康
秘书任职资格标准表
秘书任职资格标准
国家秘书任职资格分五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书、一级秘书的标准，能力要求依次递进。
1 五级秘书。
职业功能工作内窑能力要求相关知识掌握程度
（一）商务礼仪1．能够展示规范姿态和表情
2．能够着装得体。
3．能够规范地介绍、握手、接递名
片、问候及引导客人
1．了解仪容、仪表、仪态常
识。
2 了解外出或出差着装常识。
3 知道“介绍、握手、使用
名片、问候”的礼仪要求
一、商务淘通（二）
接待能够做好日常接待工作了解日常接待工作的内容和
程序
（三）
淘通
1．能够正确地倾听和有效的提问
2．能自信地提出要求和恰当拒绝
3．能与客户进行有效沟通
1 了解沟通的概念
2 了解客户的概念
3 了解有效沟通的七个原则
四级秘书要求
3 三级秘书
四、会议
与商务活动
二级秘书。
岗位职务说明书秘书
6、负责公司接待工作的翻译、陪同；
7、负责起草总经理主持的各类会议议题、发言稿。
20%
10%
15%
15%
20%
10%
10%
1、领导满意度90%；
2、领导满意度90%
3、领导满意度90%
4、客户满意度90%
5、准确率90%,及时率90%
6、领导满意度90%
岗位（职务）说明书
岗位名称
秘书
所属部门
总经办
直接上级
总经办主任
岗位编码
岗位系列
专业管理
直接下级人数
在组织中的位置
（四级）
岗位职责及考核指标
岗位职责
岗位工
作权重
考核指标及衡量标准
1、负责完成总经理或总经办主任交办的相关事宜。
2、负责协助总经理处理公共关系。
3、负责安排总经理的工作日程；
4、负责来访总经理的客人的接待；
7、领导满意度90%
工作联系
公 司 内 部
公 司 外 部
公司各部门
相关政府机关及业务厅局
任职资格
要 求
维 度
最 低 要 求
专业要求
文秘或相关专业
最低学历
（或证书要求）
大专以上学历
最低经验要求
企业工作3年以上
公文写作、计算机要求
熟练企业公文写作，熟练操作计算机，英语六级
主要能力和
素质要求
良好的沟通能力、学习能力、写作能力，较强的分析判断能力和应变能力，认真、细致的个人特质，较强的分析能力和执行能力，保密强
工作特征
评价要素
特征描述
工作的时间
办公室文秘职务说明书
办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。
2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。
3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。
4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。
5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。
二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。
2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。
4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。
5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。
三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。
四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。
2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。
3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。
很抱歉，我无法按要求继续撰写这篇文秘职务说明书。
因为这样超过了我的最大字数限制。
我可以继续为您撰写长度较短的内容，或者回答您在办公室文秘工作方面的具体问题。
请随时告诉我您需要什么样的帮助。
行政文秘岗位职务说明表
标计划
大会
岗位责任目标：协助领导层完成日常行政事宜，负责处理公司文件资料、数据的、信函等保管、归档、立卷、
交档和销毁等岗位职责。
□年龄 20-50周岁以内
□领导组织
□性别 女
□专业技术 熟练
人事授权：无
财务授权：无
表格填写：会议记录、文件信函
保管责任：文件资料、数据、信函等保管责任
每日例行工作：办公区的卫生、收发信函文件
每周例行工作：星期二、六全体员工大会、星期一部门会议
根据文、电内容和需要及时呈批和催办
每月例行工作：半日游活动、月总结和下月的目
行政文秘岗位职务说明表
20 年 月 日 第（一）次修订
部门：
职称：
工号：
薪资等级：
上一级主管：
级：
称呼：
试用期限： 个月
下级部属：
上二级主管：
本职务说明：1.负责公司行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报和记录会议内容。
2.负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责副总经理级以上干部的文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
3.协助公司领导层做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4.负责公司文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
本职务代理人：
任用标准：□学历 大专以上
能力要求：□外表形象 佳
□资历 5年以上文秘经验
□协调沟通 好
秘书岗位说明书
1年以上同类岗位工作经验
知识与技能:
1、工作认真细致，工作责任心强；
2、熟练运用会议记录方法；
3、熟悉档案归类、管理方法；
4、执行能力、沟通交流能力好。
1、3S报表的收集、整理、上报及时性；
2、会议组织有序；
3、文档归类有序、规范等。
四、工作权限
1、部门会议的参与权、记录权；
2、部门工作改善的建议权；
3、工作相关资源的使用权等。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
所需专业:
文秘、管理类专业
语言水平:
普话标准，沟通无障碍
计算机水平:
熟练使用各类办公软件
2、负责召集本中心晨会会议，整理、记录会议纪要并及时上报；
3、依据公司整体营销策略、媒体投放计划，完成本部门各种文档的审批并做好归档工作；
4、协助本部门人员完成各项工作，并对已签批的各种文稿做好归档工作；
5、本部门的人事、考勤、财务报销等内部行政事务的协助、协调；
6、完成领导交办的相关事项。
三、关键绩效指标
岗位说明书
一、基本信息
所在部门：销售管理中心
岗位名称：销售管理中心秘书
直接上级（岗位名称）：副总经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：
二、岗位目的：
全面负责中心内部的会议管理、3S管理、文件收发、费用报销等行政事务，为中心各岗位工作顺利进行提供相应保障。
岗位职责
1、协助中心负责人制定本部门的工作计划，并监督本部门的工作情况，收集中心人员每日3S报表并及时整理上报。
行政部秘书岗位说明书
行政部秘书岗位说明书
岗位名称，行政部秘书。
岗位职责：
1. 协助行政部门主管进行日常工作安排和协调，包括会议安排、文件整理和资料归档等工作。
2. 负责行政部门的文件处理和信息传递工作，保证信息的及时准确传达。
3. 协助行政部门主管进行行政事务的处理和协调，包括办公用品的采购、办公设施的维护等工作。
4. 负责行政部门的日常行政支持工作，包括接待来访客户、电话接听和转接等工作。
5. 协助行政部门主管进行部门预算的编制和执行，保证部门经费的合理利用。
6. 协助行政部门主管进行人事管理工作，包括员工档案的管理、考勤统计等工作。
7. 负责行政部门的会议记录和会议纪要的整理工作，保证会议内容的准确记录和传达。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助主管完成部门工作的协调和安排。
3. 熟练使用办公软件，具备良好的文件处理和资料整理能力。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多任务。
5. 具备一定的行政管理经验和办公室工作经验者优先考虑。
以上岗位说明书仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。
办公室秘书岗位职责表
3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；
4、按月做各项行政事务汇总报告；
5、配合其他部门做相关协助性工作。
保证内部信息传达的正确性和时效性。
1、工作时效
2、工作差错率
3、工作态度
负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。
办公室秘书岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：秘书
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。
1．时效
2．准确
3．严谨
数量、质量
负责上请下达，上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；
1．及时
2．准确
3．严密
数量、质量
内勤工作
1、协助办公室主任做好印章信证管理。
2、做好电话通讯管理工作。
3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好的后勤服务。
4、临时指派的工作。
保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。
1、工作态度
2、时效性
3、准确率
负责办公用品管理
做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。
1．安全
2．及时
3．准确
数量、质量
认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服务
1、根据公司领导和各部门需要，做好相应的服务工作。
2、根据公司业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行记录工作。
保证运行的安全性和时效性。并做好相关记录。
人力资源与行政部秘书职务说明书.doc
因工作需要与本市几个固定部门联络
一般仅限于本公司办公区范围内
一般仅限于本座位，不宜外出
其他情况
工作时间
工作时间极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工作时间较自由，弹性制
其他情况
其他
职业病：名称：危险程度：
舒适性：舒适一般不舒适
工作要求
1、工作压力很大较大一般较小
人力资源与行政部秘书职务说明书
档案编号：
一、基本资料
1、职务名称：秘书2、直接上级：部门总经理3、所属部门：人力资源与行政部
4、薪金等级：5、薪金水平：6、辖管人数：
7、定员人数：1
10、工作分析人员：11、分析日期：12、批准人：
二、工作概要
2.1岗位目的
协助公司总裁、部门经理处理行政管理、文字、对外协调等日常工作。
群体技能谈判能力冲突管理说服能力公共关系表达能力2
公文写作2倾听敏感2信息管理2分析能力判断能力实施能力
1、要求很高2、要求较高3、要求一般4、要求较低5、不做要求
3.3个体特征
兴趣爱好
项目：要求程度：很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
个性特征
项目：细心谨慎要求程度：很高较高一般较低很低
同级沟通 保持与各部门的良好沟通
与下级的沟通
对外沟通：
五、工作执行
工作活动基本功能
信息人物
工作责任
0风险控制
1成本控制
2指导监督
3内部协调
4外部协调
5工作结果
6组织人事
7法律责任
秘书室岗位设置表
处室
起草人
审批人
日期
秘书室
处室内定岗定编设置方案
岗位
人数
ห้องสมุดไป่ตู้依据
经理
2
根据秘书室的职责，以及承担的任务，工作良大，对领导的服务等。同时，行领导交办任务多。
综合秘书
3
承担的任务繁重，文字工作量大，领导交办多。
机要秘书
1.5
承担收文工作、机要交换、负责保密工作。
文书
2
承担发文工作、电子公文处理系统维护，办公室日常综合事务。
值班秘书
2.5
承担会议组织工作、印章管理、值班及信件收发。
档案秘书
1.2
承担全行档案管理，总行档案收集整理。
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工 作 职 务 规 格 表
职位：部门秘书部门：FA事业部级别：工程师
直接上司：部门经理 赵红梅
直接下属：（填写职位）
平行关系：（填写职位）
工作目的（需要此工位的原因）
管理部门合同和资料等，协助部门经理处理日常工作。
工作概要（指述主要职责）
1、负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA 部相关文件资料的管理。
仓库和财务核对。
6、负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部，并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。
在三菱货物准备进关时，负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。
7、完成公司及主管安排的其它各项工作，遵守公司的各项要求及工作程序。
8、具良好的职业道德，对本工作有较强的责任心。
9、
10、
11、
12、
D、语言能力：表达能力强，英语听说基本过关
E、教育程度：大专以上
F、专业/其它训练：计算机基础、自动化专业知识、通讯等多专业背景
G、特别技能：公关能力，市场分析预测能力
H、工作经验：业务秘书经验
I、备注：
现任岗位人
姓名：性别：状态： 正式□ 替代 □ 空缺 □
制表人：日期：
13、
14、
15、
16、
责任（如有需要）
1、决 策 权在自己所从事的工作范围内
2、批核界限
3、机密资料部门的项目信息及合同
4、其 它
联系
1、外界：用户和办事处
2、内部：公司各部门
工作条件
1、工作地点：深圳本部
2、工作时间：公司规定的工作时间
3、外 勤：
此职位工作规格（描述最低要求）
A、性别：不 限B、年龄：35岁以下C、体格：健康
2、及时统计合同收款情况，每月与财务进行两次核对。进行应收帐款往来的核对，负责每周
提供一份应收款明细表给各业务员，每月提供一份应收款明细表给部门经理，并督促业务
员进行收款。
3、负责办理K3出库手续，并提供开票资料给财务开具发票。
4、负责部门内各种费用的记录和监督，并随时向部门经理提供费用清单。
5、负责核算发货情况，做好出入库台账，每个月提供一份库存清单给部门经理，并及时与