设计公司章程注意事项

设计公司章程注意事项

设计公司章程注意事项修订后的《公司法》顺应了时代的潮流，放宽了设立公司准入的门槛，尊重了公司股东制定章程的意思自治。但是，公司章程的自治要遵守一条法定原则，即《公司法》第十一条，“设立公司必须依法制定公司章程”。因此，《公司法》第二十二条明确规定，“公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效”，考虑有限责任公司兼具人合性与资合性的特点，有限责任公司自治的内容比股份公司要宽泛。因此，有限责任公司章程起草值得注意以下事项：

一、分红权、优先认股权及表决权

《公司法》第三十四条规定，“股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是，全体股东约定不按出资比例分取红利或者不按出资比例优先认缴出资的除外”。第四十二条规定，“股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是，公司章程另有规定的除外”。上述情况在一般状态之外均有例外规定。现实中，股东之所以结伙创设有限责任公司，主要动力就在于有限责任公司的人合性、法人财产法人责任的独立性。相比于是否创办公司，有限责任公司的财务分配就变成了一个下位的概念。因此，《公司法》赋予全体股东可以

约定不按照出资比例行使分红、优先认股及表决的权利。当然，实践当中为了避免股东决议形成困难的情形发生，为了公司的持久稳定，公司可以结合自身实际，在章程当中设定不按照出资比例分红、优先认股、行使表决权。

二、股东会的召开次数和通知时间

《公司法》第三十九条规定，“股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开”。因此，有限责任公司的股东会定期会议的召开次数属于公司章程规定的事项。然而，针对召开次数的设定，应结合公司规模、股东人数、股东出任董事的人数等因素综合确定。一般情况下，股东人数较少且居住比较集中的，可以适当规定较多的会议次数;而股东人数多且居住比较分散的，董事会成员又多由主要股东出任的情况，可以适当减少会议次数。但股东会作为决定公司重大事项的权力机构，开会的次数，多者，不要超过二个月一次;少者，亦不能低于半年一次，最好规定为每季度一次。

《公司法》第十一条规定，“召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东;但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名”。因此，关于召开股东会会议，通知全体股东的时间问题，公

司章程可以规定定期会议一般于会议召开10天前通知。因临时会议是非正常情况下的特殊安排，可以规定为会议召开前较短的时间，规定为提前3天至5天前通知即可。

总之，股东会会议的召开，按《公司法》规定的会议召开前15日通知全体股东的一般性规定时间有些太长、过于僵化。因此，公司章程很有必要在《公司法》的授权下进行必要的变通。

三、股东会的议事方式和表决程序

按照《公司法》第四十三条的规定，“股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定”。实践中，由于股东会议事规则涉及的内容较多，在公司章程中规定议事规则易引发各部分内容的失衡和过分悬殊，建议将议事规则作为公司章程的附件，结合股东会议事方式和表决程序、会议召开的次数和通知等内容，单列“股东会议事规则”专门文件。

作为公司章程附件的“股东会议事规则”专门文件，一般应该涵盖以下内容：1、股东会的职权;2、首次股东会;3、会议的次数和通知;4、会议的出席;5、会议的召集和主持;6、会议召开的例外;7、决议的形成;8、非会议形式产生决议的条件;9、会议记录。

四、董事会的组成、产生及董事任期

《公司法》第四十四条规定，“有限责任公司设董事会，成员为3人至13人;但是，本法第五十条另有规定的除外。董事会设董事长一人，可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定”。第四十五条规定，“董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过3年。董事任期届满，连选可以连任”。董事会既是股东会的执行机关，又是公司的经营决策机关，处于公司日常运营的核心地位。因此，公司章程依法对董事会的产生、组成及董事任期做出准确、适宜、可控的规定就显得尤为必要。

在一般状态下，有限责任公司董事会成员的人数，公司章程规定以3至13人之间的单数进行确定。中小型企业考虑一般以5人或7人设定，大型企业一般应为9人以上的单数。

基于有限责任公司封闭性、人合性、可控性强的特点，这就决定了由股东会选举产生的董事长、副董事长能够让股东对公司的经营管理更加放心。至于董事的任期，由公司章程在3年限度内予以规定即可。在多数董事是由股东出任的情况下，董事任期按照可以最高上限3年确定，非此情况，可考虑每年改选一次。

五、董事会的议事方式和表决程序

《公司法》第四十八条规定，“董事会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定”。董事会的议事方式和表决程序，因内容多，又具有独立性和程序性强的特征，应结合其他相关内容概括为“董事会议事规则”作为公司章程附件的形式出现，基本内容包含：1、董事会的职权;2、闭会期间的权力行使问题;3、董事任期;4、会议的次数和通知;5、会议的出席;6、会议的召集和主持;7、决议的形成;8、会议记录。

六、执行董事的职权

《公司法》第五十条规定，“股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一名执行董事，不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。执行董事的职权由公司章程规定”。《公司法》授权公司章程对执行董事的职权做出规定，此种架构下，一般也可以放弃经理的职位设置，公司章程将执行董事的职权按照《公司法》中董事会职权及经理职权的规定结合设置。执行董事主要行使的权利包括：制定公司的基本管理制度、决定公司内部管理机构的设置、支持公司的生产经营管理工作、聘任公司高级管理人员(经理)。

七、经理的职权

《公司法》第四十九条规定，“有限责任公司可以设经理，由董事会决定聘任或者解聘“。由此，经理的岗位设置