机构设置及管理方式

机构设置及管理方式

一、机构设置

1、内部构架级机构设置（见附页）

2、运作机制及工作流程

2.1运作机制

我公司建立了良好的项目运行机制，有效地规范了各项工作，保证了工作质量。

2.1.1项目组人力资源配备机制

（1）项目负责人选拔机制。我公司营造了一个公平、公正和公开的竞选环境，建立了严格的考核、选拔和晋升机制。目前，公司拥有多名优秀的项目负责人，均经验丰富、屡获委托人好评。根据项目的规模大小和工作难易程度，公司选拔安排合适的项目负责人。

（2）项目组成员配备机制。项目组成员，公司主要根据项目负责人的意见进行配备，保证项目组成员与项目负责人配合默契、专业齐全、执业水平高、数量充足。

（3）项目组成员做到分工明确、责任明确，尤其是质量控制。人员、复核人员、审定人员要各把关口，杜绝疏漏。

（4）办公资源配备机制。根据委托人要求和项目工作特点，为项目组安排足够的办公经费，配备性能良好的交通、通讯、办公设备、办公软件和书籍资料，并根据工作需要及时更换和补充，为保证质量，提高工作效率提供物质条件。2.1.2工作方案编制审批机制。

（1）首先进行审前调查，收集相关资料，了解项目基本情况，然后项目负责人制定具有针对性、指导性和操作性的工作方案。

（2）公司技术总负责人审批《工作方案》，再将审批后的工作方案向委托人汇报，充分征求并按委托人的意见进行修改完善后予以实施。

（3）对项目组全体人员进行培训，使人员掌握方案的基本内容，如项目特点、依据、委托人要求、工作目标、指导思想、工作纪律等。

2.1.3质量保障机制

（1）培训学习机制。除公司日常的专业培训和学习之外，根据项目特点，公司组织所有参审人员进行有针对性的培训和学习，要求参审人员熟悉项目的基本情况、委托人的工作要求、参审人员之间的分工协作、项目的工作纪律和工作方案的各项要求。

（2）项目负责人负责机制。项目负责人是项目工作质量的第一负责人，所有成果资料均要由项目负责人签字认可，对过程中出现的重大质量问题由项目负责人负主要责任，并同时处罚直接责任人。

（3）奖罚约束机制。公司历来要求员工有精品意识和服务意识，要求每个项目都要尽可能做成精品项目，同时提高服务意识，最大限度地满足委托人的合理要求。对项目负责人严格按照质量考评制度和奖罚制度进行考评和奖罚，结合晋升制度让项目负责人能上能下、形成严格的约束机制。同时，公司根据项目负责人对项目组成员的考评意见进行一定的奖罚。

（4）上下联动机制。要求项目负责人和项目组各成员之间相互监督，对他人工作中出现的问题或隐患按正常流程汇报指出后，对方不予整改完善的，可以向公司领导汇报解决；公司质检部在对项目组进行例行检查和专项检查时发现的问题，要及时反馈给项目组，以形成良好的上下联动机制。

（5）高效工作机制。针对不同的项目，在收到完整的资料后，要求项目负责人和项目组成员充分沟通，制定出最可行又最省时的工作进度计划，作为对项目组考评的一个重要依据。公司为每位员工配备了先进的笔记本电脑，拥有广联达、神机妙算、鲁班和易佳等多品牌、多行业的数十套造价软件，有着良好的工作环境，要求人员充分利用现代化的办公条件提高工作效率，满足委托人的相关要求。

运作机制示意图如下：

2.2工作流程

造价咨询工作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。具体工作步骤如下：

a根据项目情况任命项目负责人；组建项目组、配备各专业人员；明确工作思路、确定工作重点、制定工作方案、强调工作纪律和要求。

b为取得咨询项目开展的各项工作，包括获取业务信息，接受委托人的邀请，提供咨询服务书等；

c签订咨询合同，明确咨询标底、目的及相关事项；

d接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、了解情况；

e制定咨询实施方案；

f根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作；

g形成咨询初步成果并征询有关各方的意见；

h召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料；

i咨询成果交付与资料交接；

j咨询资料的整理归档；

k咨询服务回访与总结；

l咨询成果的信息化处理。

造价咨询工作流程图

3、项目的档案管理措施和方法

3.1档案的管理的制度

工程审核档案是反映项目审核过程和具体情况的资料，工程项目负责人在每个项目结束后，应将有关资料按本档案管理制度的要求整理归档。为使文件资料和业务档案完整、准确、系统、有效，制定档案管理制度如下：

1.档案资料由专人负责管理。

2.文件资料由文书人员统一收发、分办、传递、用印整理、立卷后，交由项目负责人审定，定期向档案室归档。

3.业务档案由业务人员按照工作过程和内容进行整理、立卷、装订后，交由项目负责人审定，并由业务人员编制移交目录，向档案室归档。

3.2档案的管理措施及方法

1.档案室专职资料员，具体负责档案管理，做好档案接收、移交、分类整理，登记保管、复制、借阅等工作。

2.归档的文件资料和业务档案必须保持相互间的历史联系，区分保管、分类整理，并编制档案目录、卡片，保持整洁，便于查阅。

3.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。业务档案一般应在当年年终前向档案室移交，交接双方根据移交目录清点核对，并应履行签字手续。文书档案一般应在第二年上半年移交。

4.查阅档案资料，必须办理借阅登记手续，查阅完毕后应及时归还。查阅档案时，涉及商业机密的，查阅人员必须承担保密责任。业务档案一般不对外借阅，确因工作需要，须事先经公司领导批准，方可调阅。

3.3档案资料归档的手续和程序

1.档案资料归档时，交接双方填写归档资料清单。

2.当面清点无误，双方签字盖章后方可归档。

3.4档案管理的保密措施及方法

3.4.1保密原则

严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工程中涉及到业主单位机密以及项目部自身工程技术机密、商务秘密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。

3.4.2保密组织机构的建立