筹备初期工作安排

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会议筹备工作安排及会议纪要

会议筹备工作安排及会议纪要

会议筹备工作安排及会议纪要一、会议筹备工作安排为确保会议顺利进行,需要提前进行会议筹备工作安排,主要包括以下几个方面:1. 确定会议日期、时间和地点在筹备会议时,首先需要确定会议的日期、时间和地点。

根据与参会人员的沟通和协商,选择一个合适的日期和时间,并预留足够的时间来准备会议所需的资料和设备。

同时,选择一个宽敞明亮且设施齐全的会议室作为会议的召开地点。

2. 邀请参会人员根据会议议题和目的,确定需要邀请的参会人员。

在邀请时,应及时向参会人员发出邀请函,并说明会议的议题、时间、地点和相关要求。

确保邀请函中的信息准确明确,便于参会人员了解会议的内容和安排,并能及时做出回应。

3. 准备会议资料和设备在会议前,需要准备相关的会议资料和设备。

根据会议的议题和内容,收集和整理相关资料,并制作好会议材料,以便在会议上使用。

同时,检查会议室内的设备是否齐全并正常工作,如投影仪、音响设备等,并提前测试确保其正常运行。

4. 确定会议议程制定会议议程是会议筹备的重要环节。

在制定议程时,应明确会议的开场白、议题安排、发言顺序、讨论时间等。

合理安排议程能够提高会议的效率和质量,确保重要议题得到充分讨论和决策。

二、会议纪要会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结,具有重要的参考价值。

下面是一份典型的会议纪要范例:会议主题:xxxxx会议会议日期:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxx会议室与会人员:1. xxx(主持人)2. xxx(参会人员1)3. xxx(参会人员2)4. xxx(参会人员3)...会议内容:1. 主持人在会议开始前致辞,对本次会议的重要性和议程进行了介绍,并提醒与会人员注意会议纪律。

2. 参会人员按照议程依次发表意见和建议,对于xxxx问题进行了广泛的讨论。

3. 针对xxxx问题,参会人员逐一发表意见,并对各个方案进行了评估和比较,最终就xxxx问题达成了一致意见。

4. 主持人对会议讨论的结果进行了总结,并提出了具体的下一步工作安排。

制片人在前期筹备中的工作

制片人在前期筹备中的工作

制片人在前期筹备中的工作制片人是电影制作过程中的核心角色之一,他们负责贯穿整个项目的前期筹备工作。

在影片正式进入拍摄阶段之前,制片人需要承担着许多重要任务,以确保整个制作顺利进行。

本文将就制片人在前期筹备中的工作进行探讨。

1. 剧本选择与开发在电影制作的初期阶段,制片人的首要任务之一是选择合适的剧本。

他们需要全面评估多个剧本,并根据市场需求、投资方要求和团队实力等因素做出决策。

一旦剧本选定,制片人还需参与剧本的开发过程,与编剧合作,确保故事情节、角色设定与电影的整体风格相符。

2. 筹集资金制片人负责筹集项目所需的资金,并与投资方进行沟通和洽谈。

他们需要编制详细的预算表,包括电影制作的各个方面,如演员片酬、拍摄场地租金、道具服装费用等,并确保所有预算在合理范围内。

此外,制片人还需要寻找其他的筹资方式,如赞助商、合作伙伴等。

3. 寻找合适的导演和演员制片人需要与导演进行密切合作,共同决定合适的演员阵容。

他们通常会邀请一些知名导演参与项目,以提高电影的知名度和吸引力。

此外,制片人还需要与经纪人联系,寻找合适的演员,进行面试和选角。

4. 策划和安排拍摄地点在前期筹备阶段,制片人必须确定电影的拍摄地点。

他们需要考虑拍摄所需的场景和景观,与地方政府进行谈判,申请拍摄许可和解决相关的手续。

此外,制片人还需考虑拍摄地点的成本和便利性等因素,确保在实际拍摄过程中顺利进行。

5. 筹备剧组和设备制片人负责筹备整个剧组,包括剧务、摄影、灯光、道具等各个部门的人员。

他们需要与剧务经理合作,安排住宿、食物和交通等方面的事宜,为剧组成员提供便利条件。

此外,制片人还需确保所需的设备和器材准备到位,为拍摄做好充分准备。

6. 协调与管理作为整个项目的核心人物,制片人需要与各方合作,并协调项目进展。

他们与导演、编剧、摄影师等人员保持紧密的沟通,确保整个制作过程的顺利进行。

此外,制片人还需要与制片公司、投资方、发行方等进行协商和谈判,确保项目的利益最大化。

公司筹备工作计划

公司筹备工作计划

一、前言为了确保公司顺利成立并高效运营,特制定本筹备工作计划。

本计划旨在明确筹备工作的目标、任务、时间节点和责任人,确保筹备工作有序进行。

二、筹备工作目标1. 确保公司合法合规注册,取得营业执照等相关证件。

2. 组建一支高效、专业的团队,确保公司顺利运营。

3. 制定完善的公司管理制度,提高公司管理水平。

4. 筹集足够的资金,保障公司初期运营需求。

5. 完成市场调研,明确公司产品或服务定位。

三、筹备工作内容1. 公司注册(1)成立筹备小组,负责公司注册相关事宜。

(2)确定公司名称、经营范围、注册资本等基本信息。

(3)准备相关文件,包括公司章程、股东会决议等。

(4)办理工商注册、税务登记等手续。

2. 团队建设(1)招聘优秀人才,组建一支高效、专业的团队。

(2)制定团队培训计划,提高员工综合素质。

(3)建立完善的薪酬福利制度,激发员工工作积极性。

3. 管理制度(1)制定公司组织架构,明确各部门职责。

(2)制定公司规章制度,规范员工行为。

(3)建立绩效考核体系,提高工作效率。

4. 资金筹集(1)分析公司初期运营需求,制定资金筹集计划。

(2)寻找投资者,筹集资金。

(3)合理使用资金,确保公司顺利运营。

5. 市场调研(1)了解行业动态,分析市场前景。

(2)确定公司产品或服务定位,制定市场推广策略。

(3)开展市场推广活动,提高公司知名度。

四、筹备工作进度安排1. 第1-2周:成立筹备小组,确定公司基本信息,准备注册材料。

2. 第3-4周:办理工商注册、税务登记等手续。

3. 第5-6周:招聘员工,组建团队。

4. 第7-8周:制定公司管理制度,开展员工培训。

5. 第9-10周:筹集资金,确保公司运营需求。

6. 第11-12周:完成市场调研,制定市场推广策略。

7. 第13-16周:开展市场推广活动,提高公司知名度。

五、筹备工作责任人1. 负责人:张三2. 公司注册:李四3. 团队建设:王五4. 管理制度:赵六5. 资金筹集:孙七6. 市场调研:周八六、总结本筹备工作计划旨在确保公司顺利成立并高效运营。

前期筹备工作方案

前期筹备工作方案

前期筹备工作方案自己成立的公司前期准备一、重视并评估自己的财务能力企业由人才、产品和资金所组成,自有资金不够,往往会导致创业者利息负担过重,无法成就事业。

因此,创业青年要有"有多少实力做多少事"的观点,不要过度举债经营。

二、慎选行业创业要选择自己熟悉又专业精通的行业,初期可以小本经营或投股东合作,按照创业计划逐步拓展。

三、要有长期规划企业的发展,"稳健"永远比"成长"重要,因此要有跑马拉松的耐力及准备,按部就班,不可存有抢短线的投机做法。

四、先求生存企业应先求生存再求发展,打好根基,勿好高务远、贪图业绩,不顾风险,必必需重视经营本质,步步为营,再求创造利润,进而扩大经营。

五、精兵出击公司初期规模必必需精简,有效率,重实质,不要一味追求表面的浮华,以免增加费用。

六、要有意志力有年度计划,有目标,有理想,就必必需要有坚强的耐心与意志力来落实,愈挫折愈勇不达目标绝不中止。

七、策略联盟创业要讲究战略,小企业更必需要与同业联盟,也就是在自有产品之外,附带推销其他相关产品。

用"策略联盟的方式结合相关产业,不仅能提升产品的吸引力,满足顾客的必需要,也能增加自己的竞争力与收益。

八、有前瞻性规划经营理念、经营方针与经营策略均衡具体规划,结合智慧与力量,打好企业根基。

1. 明确活动目的,确定主题。

在策划活动的时候,首先要依据网站本身的实际状况〔包括活动的时间、预期投入的费用等〕和市场分析的状况〔包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等〕做出准确的推断,并且在进行SWOT〔态势分析法〕分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题。

2.准备资源。

列出活动所必需相关的宣扬资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,依据实际状况进行具体,严密的计算后,用清楚明了的形式列出。

前期筹备方案

前期筹备方案

前期筹备方案前期准备工作在进行任何项目之前,必须进行充分的前期准备工作,以确保项目的成功。

以下是一些前期准备工作:1.明确项目目标项目目标是项目成功的关键。

在开始项目之前,需要确定项目目标并制定一个清晰的计划,以确保项目能够按照预期的方式进行。

2.确定项目需求和范围明确项目需求和范围是一个必要的步骤,它有助于确立一个明确而全面的项目计划。

需要明确项目中要实现的业务功能,项目的时间要求,项目的开发资源,项目所需的技能和能力等等。

3.制定项目计划制定项目计划,即确定项目的周期,时间,资源分配和风险控制等方面的细节。

需要制定实际可行的计划,并合理评估项目的时间和成本。

4.确定项目团队项目团队的质量和成员的能力很重要。

需要找到合适的人才,组成一支高效的团队来确保项目成功。

团队成员需要合理分配任务,以确保每个人都有明确的职责和目标。

5.建立沟通机制良好的沟通是项目成功的关键。

团队成员之间的沟通需要有效,并保持及时。

需要制定有效的沟通机制。

风险评估在开始项目之前,必须对项目的潜在风险进行评估和控制,以降低项目失败的风险。

以下是一些常见的项目风险:1.技术难度如果开发技术超出了团队成员的能力,那么项目很可能失败。

需要评估每个成员的技能,并确保所有开发技术都在团队成员的能力范围内。

2.需求变更需求变更可能会导致项目时间和成本的增加,因此需要努力限制需求变更的影响。

3.成本控制在项目开始之前,需要严格控制项目成本,以确保项目能够按照预期的方式完成。

4.沟通问题如果团队成员之间的沟通不良,那么项目将不能如期完成。

需要确保团队成员之间的沟通顺畅,并在团队成员之间建立有效的沟通机制。

结论在项目开始之前,需进行充分的前期准备工作,以确保项目的成功。

同时,需要评估项目的潜在风险并制定对应措施,以确保项目成功完成。

前期活动方案准备工作(大全五篇)

前期活动方案准备工作(大全五篇)

前期活动方案准备工作(大全五篇)第一篇:前期活动方案准备工作联谊策划活动方案(前期准备工作)1.和斯图曼各个部门的领导联系了解公司各个员工的基本情况并向他们示意要举办这个活动领导要以身作则本着以员工着想并让各个部门的领导配合此次活动以此重视2.当活动策划出来后需给每个部门的部长发放邀请函并给每位员工从布谷鸟发送邀请函从公司的群里发放并把活动方案粘贴到公告栏上面让大家对此活动有进一步的了解(需要用些新颖的方式来让大家了解吸引大家眼球例:奖励措施等)3.向各个部门的员工可以实际的了解一下大家对活动的想法及看法以大局为主从大局出发做最后的总结归纳(活动内容要人性化适应群众)4.定下活动的时间地点人数预算5.从各个方面寻找合适的公司要求:企业文化和公司相符积极向上有团队精神该公司的发展前景要卓越有足够强大的团队精神(要求活动经费分半或者可以找赞助)需要知道该公司的发展历史公司规模概况年龄话趋势效益情况工作性质6.活动方案一旦定下来要及时给各个公司发送邀请函需要该公司各个员工的联系方式(例如:QQ或者邮箱微博手机号等)(怎样能够让各个公司的领导重视此次活动)第二篇:活动前期准备工作活动前期准备工作:1、活动将进行统一宣传,将为赞助商提供冠名。

2、将在活动场地悬挂活动的横幅。

3、将在醒目处或人群聚集处张贴宣传海报。

4、由活动方出面邀请电台著名主持现场主持活动。

5、活动场地将现场布置。

6、情侣自驾宣传,甜蜜遍布全城,全程进行拍摄,收集成册。

7、高高网上进行宣传及报名。

活动安排注意事项:1、天气不利可推迟日期进行2、安保部协调工作3、道具的调度和活动场地的处理工作活动后期工作1、将对每对情侣靓照在高高网上公布并参加“秀甜蜜”主题投票活动2、将评选出“高高风采奖”“高高人气奖”和“高高甜蜜奖”3、活动刻盘纪念第三篇:爆破活动前期准备工作爆破活动前期准备工作一、短信平台: 1、10000条以上价格在4分-5分之间。

前期项目进场筹备工作预案范文

前期项目进场筹备工作预案范文

前期项目进场筹备工作预案一、背景随着社会的发展和竞争的加剧,各类项目的数量和规模不断地扩大,项目筹备工作成为决定项目成败的关键因素。

早期的项目筹备工作经常被忽略,导致项目失败的风险增加。

因此,前期项目进场筹备工作是项目成功的一个重要部分。

二、目的本文档的目的是为了帮助项目管理人员编制前期项目进场筹备工作计划,确保项目进场前的筹备工作顺利进行,从而降低项目运营风险和提高项目成功率。

三、前期准备工作1.确定项目管理团队及职责。

一般来说,项目管理团队至少应包括项目经理、质量经理、安全经理、商务经理、技术经理等。

先确定项目管理团队的职责和任务,并制定工作计划。

2.开展市场调研。

市场调研可以了解市场需求,分析竞争对手及其优劣势,为项目的成功启动和后期运营提供参考依据。

3.制定项目计划。

为项目生命周期提供时间控制和目标达成度的核查。

建立项目管理计划(PMP)。

四、进场筹备阶段1.总体组织与协调在进场筹备阶段,项目经理主要负责总体组织与协调工作,包括制定项目进场计划、组织各部门制定工作计划、协调供应商、落实资金、配合项目管理部门等。

2.项目审查与风险评估进场筹备过程中,需要审查和评估项目执行计划,包括项目需求确认、风险评估、项目流程等。

同时,制定项目风险预防措施,对可能发生的风险进行有效控制和管理。

3.文档管理制定有效的文档管理流程,包括文档编制、审批流程、文档存储和管理等,确保文档控制和管理的有效性。

4.资源配置和采购配置资源和制定履约管理计划,必须进行资源调配和采购流程,包括设备、物资、人员配备等。

采购流程和履约计划,需要在进场筹备阶段提前制定。

5.接收交接接收交接的主要任务是接收现场的工程物资、设备和资料等,了解现场施工进度和设备状况,确保进场材料的完整性和数量的准确,以及清晰计划。

6.人员管理与培训制定人员管理计划,包括设立培训计划和记录培训情况,确保培训质量,能够满足前期项目进场筹备阶段的需要。

五、进场筹备工作的风险和控制在进场筹备阶段,可能会出现各种各样的风险,如:进场材料不足、进场材料不符合质量要求、人力不足、设备租赁失败等。

前期筹备工作与准备工作安排策略

前期筹备工作与准备工作安排策略

前期筹备工作与准备工作安排策略随着社会的发展,各类项目和活动的开展要求越来越高,前期筹备工作与准备工作的重要性也变得愈发突出。

在进行前期筹备工作时,需要制定相关策略并合理安排工作任务,以确保项目或活动的顺利进行。

本文将讨论前期筹备工作与准备工作的具体内容,并提供一些有效的安排策略。

一、前期筹备工作1.明确目标和需求:在开始任何项目或活动之前,首先需要明确其目标和需求。

这包括确定项目或活动的核心目标,明确所需资源和预算,并梳理出关键步骤和时间表。

2.组建团队:一个成功的项目或活动离不开一个强大的团队。

在前期筹备阶段,要组建一个专业、合适的团队。

可以根据项目性质和要求来确定团队成员,并分配他们相应的职责。

3.调查研究:在执行任何项目或活动之前,进行充分而全面的调查研究非常重要。

这包括市场调研、竞争对手分析、目标受众调查等。

通过调查研究可以了解项目或活动的可行性,洞察相关市场和受众的需求,为后续工作提供可靠的依据。

4.制定计划:在完成前期调研工作后,需要将所得到的信息整合起来,制定详细且实施可行的计划。

计划应包括目标、关键步骤、预算和时间表等。

这使团队成员能够清楚地知道要做什么,并按时履行各自职责。

二、准备工作安排策略1.风险评估和管理:在进行准备工作阶段,需要对可能出现的风险进行评估并制定相应的管理措施。

这些风险可能包括时间不足、资金不足、竞争加剧等。

通过充分准备和灵活应对,可以最大限度地规避潜在问题,并确保项目或活动得以顺利推进。

2.资源管理:成功地开展项目或活动需要合理管理各类资源。

这包括人力资源、财务资源和物质资源等。

通过合理配置和有效利用资源,可以提高工作效率并减少浪费。

3.合作与沟通:在开展项目或活动之前,应建立一个良好的合作与沟通机制。

这包括内部团队成员之间的合作和沟通,以及与外部供应商、合作伙伴和相关利益相关者的协调。

通过有效的合作和沟通,可以提高工作效率、避免冲突,并确保项目或活动的顺利进行。

酒店前台筹备期间工作安排

酒店前台筹备期间工作安排

酒店前台筹备期间工作安排1. 引言在酒店开业之前的筹备期间,前台部门是至关重要的一部分。

前台是酒店的门面,是客人与酒店之间第一次接触的地方。

因此,在酒店开业前的筹备阶段,前台部门需要做好各项工作的准备和安排,以确保顺利开业,并为客人提供优质的服务。

本文将介绍酒店前台筹备期间的工作安排,包括前期准备、系统培训、人员招聘和岗位分工等方面的内容。

2. 前期准备在酒店前台筹备期间的前期,需要进行一系列的准备工作,以确保开业的顺利进行。

以下是一些重要的前期准备工作:2.1 确定前台工作流程在筹备期间,需与酒店管理层一起确定前台的工作流程,并编写相应的工作手册。

工作流程应包括客人登记、房态管理、服务咨询等方面的内容,以确保各项工作可以有条不紊地进行。

2.2 确定前台工作时间根据酒店的运营模式和客人需求,确定前台的工作时间。

一般来说,前台需要全天候提供服务,因此需考虑人员轮班以确保酒店前台的24小时连续运营。

2.3 确定前台设备和物资需求在前期准备中,需确定前台所需的设备和物资,如电脑、打印机、电话等设备,以及文具、表单等物资。

同时,还需确保这些设备和物资的正常运作和充足供应。

系统培训是酒店前台筹备期间的一项重要工作。

在系统培训中,前台工作人员需熟悉酒店的管理系统,包括客房预订系统、会员管理系统、财务结算系统等。

以下是系统培训的一般安排:3.1 系统培训计划在筹备期间,制定详细的系统培训计划,包括培训的时间、地点、内容和讲师等方面的安排。

培训计划应充分考虑前台工作人员的日常工作安排,确保培训时间和工作时间的协调。

3.2 培训内容系统培训的内容应围绕酒店的管理系统展开,包括系统的基本操作、功能介绍和常见问题处理等方面的内容。

培训内容应结合实际操作,并充分考虑前台工作人员的实际需求。

在完成系统培训后,需对前台工作人员进行培训评估,以确保他们对系统的掌握程度和能力。

培训评估可以通过测试、考核或模拟操作等方式进行,评估结果可作为人员培训和提升的依据。

分公司筹备工作计划

分公司筹备工作计划

分公司筹备工作计划一、筹备背景随着公司业务的不断拓展和市场份额的逐步扩大,为了更好地服务当地客户,提高市场响应速度,提升公司的整体竞争力,公司决定筹备成立分公司。

分公司将立足于本地市场,充分利用当地资源,为公司的发展注入新的活力。

二、筹备目标在具体时间内,完成分公司的注册、选址、人员招聘、设备采购等工作,确保分公司能够正式运营,并在运营后的一段时间内实现收支平衡,逐步盈利。

三、筹备工作流程及时间安排1、前期调研(时间区间 1)对当地市场进行深入调研,了解行业现状、竞争对手情况、潜在客户需求等。

分析当地的政策法规、税收优惠等政策环境,为分公司的注册和运营提供政策支持。

2、注册登记(时间区间 2)准备分公司注册所需的各种文件和资料,包括公司章程、股东会决议、租赁合同等。

前往当地工商行政管理部门办理分公司注册登记手续,领取营业执照。

3、选址及装修(时间区间 3)根据公司的业务需求和预算,选择合适的办公地点。

与房东签订租赁合同,并进行办公场地的装修和布置。

4、人员招聘(时间区间 4)制定分公司的人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求等。

通过招聘网站、人才市场、猎头公司等渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试。

完成分公司管理人员和核心员工的招聘工作,并进行入职培训。

5、设备采购(时间区间 5)根据分公司的业务需求,制定设备采购清单,包括办公设备、生产设备、检测设备等。

进行市场调研,选择性价比高的设备供应商,并签订采购合同。

确保设备按时到货,并进行安装调试。

6、业务拓展(时间区间 6)制定分公司的业务拓展计划,明确业务目标、市场定位、营销策略等。

与当地的客户建立联系,开展业务洽谈和合作。

参加当地的行业展会、研讨会等活动,提升公司的知名度和影响力。

7、开业筹备(时间区间 7)制定分公司的开业庆典方案,包括活动流程、嘉宾邀请、宣传推广等。

准备开业所需的各种物资和礼品。

进行开业前的最后检查和准备工作,确保开业庆典顺利进行。

前期筹备工作与准备工作安排策略

前期筹备工作与准备工作安排策略

前期筹备工作与准备工作安排策略一、前期筹备工作的重要性在任何一个工作或项目开始之前,前期筹备工作都起着举足轻重的作用。

它可以为工作的顺利进行提供有力的支持和保障。

前期筹备工作的质量和效果直接影响到后续工作的开展和结果。

因此,在开展正式工作之前,我们需要做好充分的前期筹备工作。

1.明确工作目标和任务前期筹备工作的首要任务是明确工作目标和任务。

这要求我们对工作的整体要求有清晰的认识,明确要达到的目标和任务是什么。

只有明确了目标和任务,才能有针对性地制定工作方案和安排准备工作。

2.制定详细的工作计划在明确了工作目标和任务之后,下一步就是制定详细的工作计划。

工作计划是前期筹备工作的重要组成部分,它包括工作的各个环节和流程,工作的时间安排,以及工作的参与人员。

通过制定详细的工作计划,可以确保工作的有序进行,避免遗漏和冲突。

3.组建合适的工作团队好的团队是工作成功的关键因素之一。

在前期筹备工作中,我们需要认真考虑工作所需的团队组成,包括人员的专业能力、工作经验和合作默契度等。

只有组建起一个合适的工作团队,才能保证工作的高效进行。

4.明确资源需求和预算前期筹备工作还要明确工作所需要的资源和预算。

这包括物质资源,如设备、材料等,以及人力资源和财务资源等。

只有明确了资源需求和预算,才能保证工作的顺利进行,避免资源不足或浪费。

二、准备工作安排策略前期筹备工作的准备过程中,有一系列的具体工作需要安排和组织。

以下是一些准备工作的安排策略,旨在帮助您更好地完成准备工作。

1.制定详细的任务清单在准备工作中,我们首先要制定一份详细的任务清单。

任务清单需要将前期筹备工作的各个环节和具体任务细分开来,确保每项任务的详细程度,以及工作人员的责任和角色清晰明确。

通过任务清单,可以更好地组织和分配工作,提高工作效率。

2.合理安排时间节点在准备工作中,合理安排时间节点是至关重要的。

我们需要确定每个任务的开始和截止时间,并合理安排工作的先后顺序。

前期筹备各部门工作事项

前期筹备各部门工作事项

前期筹备各部门主要工作事项一、管理处1、考察、调研、评估项目;2、签订物业委托管理合同;3、制定管理处经营管理目标;4、制定物业管理方案;5、制定管理处经营管理服务模式;6、建立管理处管理制度体系;7、建立管理处培训体系;8、建立管理处考评体系;9、设计管理处组织架构;10、编制定编人员;11、预算开办费用;12、预算营运成本,确定物业管理收费项目及标准;13、编制准备入伙资料;14、办理营业手续;15、规划布置办公场所;16、规划配置管理服务配套设施(管理用房、商业用房、业主生活配套设施、标识等);17、制订工作计划,执行公司决定决议,调配人、财、物,组织开展前期筹备、前期介入、物业验收接管、入伙等工作;18、联系配合发展商及周边政府相关部门,协调落实相关事项;19、编制入伙方案、装修方案;20、规划装修期间便民服务方案;二、财务部1、制订管理处财务工作制度;2、制订财务工作流程;3、办理管理处营业执照、税务登记等营业手续;4、办理银行费用托收手续;5、申领票据;6、申请采购财务用品;7、收集整理业主资料,编制业主交纳费用明细;8、收支、报销、调配资金;9、建立管理处财务管理档案;三、办公室1、建立管理处质量管理体系文件2、建立管理处行政人事管理制度;3、制订管理处行政人事工作流程;4、建立管理处培训体系;5、建立管理处考评体系;6、建立管理处档案体系;7、招聘人员、办理入职;8、安排管理处后勤、规划食堂及生活用房、开办伙食;9、统计、申请、采购、发放、存放办公设备设施、工具、器材、物品等;10、开通管理处电话;11、记录、传达、落实管理处与公司、相关外单位、管理处各部门的相关事项;12、收发管理处函件;13、接收、整理、保管、发放管理处管理用房钥匙;14、打印、复印、印刷相关资料;15、组织会议、培训、活动;16、统计考勤,实施考评;17、排布管理处值班;四、客户服务部1、制订部门管理制度;2、制订部门工作流程;3、制订部门作业指导书;4、制订部门工作标准;5、建立部门培训体系;6、制订工作考评标准;7、建立部门管理档案;8、制订员工行为规范、服务礼仪;9、制订部门工作计划;10、编制人员;11、编制培训教材;12、制订培训计划,组织开展部门培训;13、编制培训考核试题;14、制订小区管理制度;15、建立客户档案;16、制定客户服务方案;17、建立客户服务体系;18、制订社区文化活动计划;19、协调相关政府部门,办理相关事项及手续;20、收集楼盘信息,掌握相关数据,从物业管理角度提出工程建设改良建议;21、规划管理用房;22、规划管理设施(标识、宣传栏、信箱等)、业主生活配套设施等;23、收集业主资料;24、编制、打印、复印、印刷入伙资料;25、制定入伙方案、装修方案、便民服务方案;26、配合发展商售楼,协调落实相关事项;27、制订验收标准,组织验收接管房屋、公共设施,接收物业、设施设备及钥匙;28、通知客户入伙,布置入伙现场,组织客户入伙;五、工程部1、制订部门管理制度;2、制订部门工作流程;3、制订部门作业指导书;4、制订部门工作标准;5、建立部门培训体系;6、制订工作考评标准;7、建立部门管理档案;8、制订员工行为规范、服务礼仪;9、制订部门工作计划;10、编制人员;11、编制培训教材;12、制订培训计划,组织开展部门培训;13、编制培训考核试题;14、制订机电设备管理公众制度;15、制订有偿维修服务收费标准;16、申请、采购工具、器材、物品;17、跟进工程建设,了解工程建设的基本情况;18、了解掌握工程种类、进度、工艺及其他相关数据;19、了解掌握机电设备种类、结构、功能、原理、操作、维修保养方法和分布;20、参与设备设施调试;21、了解管线分布、走向,开关位置;22、了解隐蔽工程结构;23、了解建筑材料性能、特点;24、从物业管理角度对规划设计、施工提出工程建设改良建议;25、了解施工与设计的变更;26、检验工程建设质量;27、制订机电设备验收标准;28、接管工程资料和图纸;29、组织房屋、机电设备设施验收,接管房屋、机电设备设施、工具、器材、配件、建筑材料备件(瓷砖、瓷片等)、钥匙,清洁设备设施等;30、联系水电政府部门,办理水电过户、水电抄表;31、抄水电总表同发展商结算;32、核对、核校、抄录公共水电表;33、核对、核校、抄录住户水电表;34、清洗水池、水箱,化验水质;35、规划管理用房、设备设施标识等;36、制定装修方案,规划空调、窗花、防盗网安装式样、位置;37、跟进房屋、设备设施返修事项;38、组织机电设备操作、维保专项培训;39、制订公共水电管理制度,控制公共水电消耗;六、保安部1、制订部门管理制度;2、制订部门工作流程;3、制订部门作业指导书;4、制订部门工作标准;5、建立部门培训体系;6、制订工作考评标准;7、建立部门管理档案;8、制订员工行为规范、服务礼仪;9、制订部门工作计划;10、编制人员;11、编制培训教材;12、制订培训计划,组织开展部门培训;13、编制培训考核试题;14、申请、采购安全器材;15、制订治安管理公众制度;16、制订消防管理制度;17、成立义务消防组织,组织消防培训演练;18、配合发展商售楼,管理售楼处、样板房;19、参与物业、消防、门禁、闭路监控、停车场规划及验收;20、办理停车场营业手续;21、联系派出所,申请小区铭牌,办理企业内保组织手续;22、制定小区安全管理方案,完善小区安全管理措施;23、制订装修施工安全管理措施;24、配合物业验收接管;25、规划单车停放点;26、配合小区入伙;七、洁绿化部1、制订部门管理制度;2、制订部门工作流程;3、制订部门作业指导书;4、制订部门工作标准;5、建立部门培训体系;6、制订工作考评标准;7、建立部门管理档案;8、制订员工行为规范、服务礼仪;9、制订部门工作计划;10、编制人员;11、编制培训教材;12、制订培训计划,组织开展部门培训;13、编制培训考核试题;14、制订环境管理公众制度;15、制订家政服务收费标准;16、联系城管环卫部门,确定消杀、垃圾清运事项;17、考察物业,统计公共区域面积、各区域清洁物体种类、绿化植物种类数量、沟、渠、池、井数量,提供环境建设改良建议;18、规划配置环境管理设施(垃圾房、工具房、员工休息房、各区域工具存放点、各区域用水点排水点、垃圾筒、标识);19、统计、申请、采购环境管理使用的服装、工具、器材、物品等;20、配合开发商售楼;21、验收接管物业、场地、设施、绿化、设备设施、钥匙等;22、清洁物业及场地;23、布置环境、配合入伙;24、划分责任区域、分工人员、明确工作时间、程序、标准;。

前期筹备方案

前期筹备方案

前期筹备方案在进行任何项目启动之前,它需要经过周密的筹备和规划阶段。

特别是当涉及到一个重要项目时,我们需要花费更多的时间去制定详细的筹备方案。

本文将会重点探讨一个完整的项目前期筹备方案,并从细节方面进行介绍。

1. 项目目标在项目启动之前,我们必须确定项目的最终目标、愿景和使命。

这应该清晰明确,并能够带领团队朝着同一个方向前进。

在这个阶段,项目参与者可以就目标达成进行打算,并制定出计划。

2. 预算制定在制定项目前期筹备方案时,预算是不可或缺的部分。

考虑到资源和资金的最大利用,我们需要确保项目的预算合理且可行。

可以通过座谈会、研究、预算计算等方式来确认,并依据项目时间表和目标制定预算。

3. 团队组成团队组成是项目前期筹备阶段必须考虑的部分之一。

确保虽然人员不同,但肯定能为项目带来独特、有益的贡献。

建立一个具有多样性,并提供不同方向的人员的团队将很有帮助。

可以根据任务来招募志愿者或面试积极参与的员工。

4. 目标设定为了保持并达成诸如完成时间、任务目标、团队合作等的长期共识,我们需要对目标作出实质性的规划和设定。

在这个过程中需要掌握目标、计划、战略和步骤等规范的定义。

此外还要与团队成员协商确保目标的合理性和有效性。

5. 项目管理项目管理是项目前期筹备的核心,并有助于确保任务按计划和目标顺利进行。

这部分包括时间管理、风险管理、沟通管理、材料管理、工程管理等。

项目管理必须足够权威,才能让团队呈现出最高效的工作状态。

6. 详细任务安排这是项目前期筹备之后最重要的一部分。

建立一个详细的任务安排可以让您向您的团队传达您想要的成果。

可以在此阶段参考以前的成功经验,确定项目的表现标准、期望结果、项目时间表和其他重要领域。

这也有助于分享您的工作负载,并使每个人感到更加参与其中。

7. 项目启动在完成前期筹备阶段后,对我们来说,无疑是最终较大的目标:项目启动。

请记住,这仅仅是一次正式公布任务,但它标志着您的项目现在已经开始进入实质性的开发和实施阶段。

前期筹备方案

前期筹备方案

前期筹备方案概述本文档旨在为项目的前期筹备提供一个方案框架,并介绍相关的流程和步骤。

在项目启动前的阶段,充分的前期筹备工作是确保项目能够顺利进行的关键。

通过本文档,可以规划和组织前期筹备工作,提高项目启动的效率和成功率。

筹备流程项目的前期筹备阶段通常包括以下几个流程:1.项目立项2.需求分析3.资源调配4.团队组建5.项目计划6.风险评估下面将详细介绍每个流程的具体步骤和要点。

1. 项目立项项目立项是项目启动前的第一步,确定项目目标和范围,并明确项目的可行性和重要性。

项目立项可能需要经过多次讨论和决策,以下是项目立项的一般步骤:•确定项目的背景和目标•分析项目的市场潜力和可行性•明确项目的预算和资源需求•编写项目立项报告,并提交给相关决策人员评审2. 需求分析需求分析是项目前期筹备的关键环节,通过对用户需求的深入理解和细致分析,可以确保项目输出的结果符合用户的期望。

以下是需求分析的一般步骤:•收集和整理用户需求,包括功能需求和非功能需求•对需求进行分类和优先级排序•根据需求编写用例和用户故事•与用户进行需求讨论和确认,并追踪需求变更3. 资源调配资源调配是确保项目能够按计划和预算进行的关键环节,包括人力资源和物质资源的调配。

以下是资源调配的一般步骤:•确定项目所需的人力资源和物质资源•针对不同的资源需求,进行招聘、采购或外包•确定资源的分配和优先级•确保资源的合理利用和最大化效益4. 团队组建团队组建是项目前期筹备的一项重要任务,一个高效的团队可以提高项目的协同效率和执行力。

以下是团队组建的一般步骤:•确定项目的组织结构和人员需求•制定招聘计划,并发布招聘信息•招聘人员,并进行面试和评估•完成团队的组建和分工5. 项目计划项目计划是项目启动前的最后一个筹备阶段,通过制定详细的项目计划,可以明确项目的目标、任务、资源和进度,并为项目的执行提供一个合理的时间安排和执行路径。

以下是项目计划的一般步骤:•确定项目的目标、任务和交付物•制定项目的工作分解结构(WBS)•制定项目的里程碑和关键路径•确定项目的时间安排和资源分配6. 风险评估在项目前期筹备阶段,进行风险评估是非常必要的。

调研项目初期筹备工作计划

调研项目初期筹备工作计划

调研项目初期筹备工作计划一、背景介绍调研项目初期筹备工作是指在进行实际调研之前对整个调研项目进行规划和准备的阶段。

从选择研究主题、制定调研目标、设计调研方案等方面进行周密的筹备工作,以确保调研项目的顺利进行和取得预期效果。

二、调研项目初期筹备工作内容1. 研究主题的选择根据实际需求和公司的发展方向,选择适合的调研主题。

例如,如果公司计划推出新产品,则可以选择进行市场调研,了解消费者对该产品的需求和接受程度。

2. 确定调研目标明确调研的目标和预期效果,这有助于调研团队在后续的工作中更加明确方向。

例如,调研目标可以是确定新产品的市场潜力和竞争对手情况。

3. 确定调研方法根据调研目标选择合适的调研方法。

常见的调研方法包括问卷调查、深度访谈、焦点小组讨论等。

例如,如果想要了解消费者对新产品的态度和意见,则可以选择问卷调查。

4. 制定调研方案设计调研方案,包括确定样本规模、问卷设计、访谈和讨论提纲等。

例如,如果选择问卷调查作为调研方法,则需要确定样本量、调查地点和调查时间,并设计好问卷的问题。

5. 编制调研预算根据调研方案与需求,编制调研预算。

预算包括调研人员的工资、调研材料和设备的费用以及其他相关支出。

例如,在进行深度访谈时,可能需要支付访谈对象的酬劳费用。

6. 人员组织与分工确定调研团队的组成,并明确各成员的职责和分工。

例如,团队可以由项目经理、调研员、数据分析师和报告撰写人员组成。

7. 选择合适的调研对象根据研究主题和调研方案,选择适合的调研对象。

例如,在市场调研时,可以选择一定数量的潜在消费者作为调研对象。

8. 开展前期调研在正式调研之前,进行一些前期调研工作,以了解市场情况、相关法规和政策等。

例如,通过搜索行业报告和市场研究来了解相关市场的现状和趋势。

9. 制定调研进度表根据项目需求和调研方案,制定调研进度表,确保调研进度的合理安排,并为后续的工作提供参考依据。

10. 提前与相关方沟通和协调与相关利益相关方进行沟通和协调,确保调研项目的顺利进行。

调研项目初期筹备工作计划(优选4篇)

调研项目初期筹备工作计划(优选4篇)

调研项目初期筹备工作计划(优选4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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筹备工作的精心安排

筹备工作的精心安排

筹备工作的精心安排筹备一项活动的成功与否,往往取决于前期的精心安排和准备工作。

无论是一个公司的年会、一场婚礼,还是一次学术研讨会,都需要一个周密的筹备计划来确保活动的顺利进行。

在这篇文章中,我将重点讨论筹备工作的精心安排,从准备工作、团队组建、时间安排和资源调配等方面进行探讨。

首先,准备工作是筹备一项活动的重要一环。

在筹备过程中,我们需要明确活动的目标和主题,以便确定策划方向。

根据这些信息,我们可以开始制定筹备计划,并确定需要的人力、物力资源。

此外,需要做好活动场地的选择和预订、物资采购、宣传等一系列准备工作。

只有在准备工作做到位的情况下,我们才能确保后续的工作能够顺利进行。

其次,团队组建是筹备工作的另一个关键环节。

一个强大的团队能够提高工作效率和质量。

在组建团队时,应根据活动的性质和需求,确定需要的人员和其所承担的任务。

团队成员之间需要有良好的沟通和协作能力,以保证信息的畅通和任务的衔接。

此外,团队建设过程中,还应给予成员适当的培训和指导,提升其专业素养和能力,以应对可能出现的各种挑战。

再次,时间安排是筹备工作的重要环节之一。

合理的时间安排能够帮助我们把握好工作节奏,确保各项任务按时完成。

在时间安排上,我们可以采用甘特图、进度表等工具,将工作各个环节明确列出,并根据先后顺序和工作细节制定相应的时间节点。

同时,还需要对工作进行合理的分配,合理安排每个任务的时间量和起止时间,以确保整个筹备过程有序进行。

最后,资源调配是筹备工作中不可忽视的一环。

资源包括人力、物力、财力等方面。

在整个筹备过程中,我们需要合理配置这些资源,确保能够满足活动的需求。

例如,人力资源的安排应考虑到各个岗位的分工及所需的人数,物力资源的调配应根据活动的规模和内容合理采购,经费的使用需要精心管理和控制。

只有在资源调配上充分考虑各个因素,我们才能在有限的条件下实现最佳的效果。

在筹备工作的精心安排中,准备工作、团队组建、时间安排和资源调配是关键的要素。

前期筹备主要工作内容【精选文档】

前期筹备主要工作内容【精选文档】

前期筹备主要工作内容1、管理思路策划对项目及所在区域进行实地考察,通过研读、消化、理解发展商提供的项目可行性报告、初步规划、方案设计、项目模型、全套施工图纸等资料,了解项目的规划意图和设计内容,确定项目档次,对物管服务模式进行设计和定位。

2、物业管理方案设计:根据悦佳物业的项目操作经验,和针对项目设计的管理服务模式,设计整套物业管理全程运作的有效物业管理方案.3、管理体系建设:根据悦佳物业的成功管理体系,结合甲方项目实际情况,建立规范、专业、有效的物业管理的管理流程、运作程序、服务模式等管理体系。

4.服务规范设立:根据项目实际情况和设计的物业管理方案,本着提高管理和服务水平为目标,确定服务内容和服务量化考核标准,并建立相应的监督考核机制.5。

机构组建(远见水岸别墅业主入住交接前3月的第一个星期始,以项目开发进度为准)按管理方案依据开发进度与现场实际需求开展下列相应工作项:1)相关人员配置到位2)办公地点的落实3)食宿情况的落实4)新员工入职的培训5)管理运作制度的建立6)规章制度的建立7)各岗位职责、权限的明确8)确定各岗位工作程序与作业规程9)物资的配备与补充10)固定资产类配置11)办公易耗品配置12)管理、生活用房的装修13)员工制服、装备配置14)各类维修工具、设备配置15)交通、通讯工具配置16)标识、标牌的制作6、物业的接管验收(在政府主管部门验收合格后一周内由物业管理中心与开发商联合承建单位进行物业接管验收)1)接管验收的准备及接管验收工作计划的制定2)物业移交过程中资料的交接与管理3)房屋的验收与接管4)对接管验收存在的问题提出整改建议5)公共设施的验收与接管6)对绿化工程的接管验收以及对存在的问题提出整改建议7)接管验收的注意事项及遗留问题的处理8)器材的配备与设备设施的完善六、入住组织主要工作(一)各部门的职责分工与人员配置1、物业管理中心经理负责组织安排入住工作。

2、公共事务部负责具体办理入住手续。

前期筹备安排

前期筹备安排

前期筹备安排文件编号:根据双方前期协议,我司将对[某物业]的筹备阶段工作如下调整,主要分为两个阶段:第一阶段:准备物业公司相关资料1. 十月份1.1 内部规章制度、岗位职责如行政人事、工程部、物业部、财务部1.2 各项服务收费标准根据政府相关文件制定,使用户明确缴费项目在办理入住时减少或避免矛盾发生1.3 [某物业]有偿、无偿服务项目制定、修改根据[某物业]的建筑功能设计分列详细名目1.4 制定物业公司服务标准、保安、清洁、绿化根据市政府的相关文件,并结合[某物业]的项目情况,制定具有实际操作性的标准有助于业主对物业公司的考评2. 十一月份2.1 制定二次装修程序及收费办法、货运路线物业公司对二次装修进行管理有效监督2.2 协助制定各部门工作程序2.2.1 行政人事招聘、面试、入职、离职、提升、办公品领用、工服领用、劳动合同签订2.2.2 财务部报销、采购、工资发放、物料领用、收费程序2.2.3 物业部报修、处理用户投诉、入住手续办理、用户档案、分类登记2.2.4 工程部收楼程序、入户维修程序、日常巡检设备保养、设备操作2.2.5 清洁保洁清扫、垃圾收集外运2.2.6 保安紧急事件处理、大件物品出门、消防2.3 协助制定物业公司所需的各类表格、文件形式,使物业公司的日常工作规范化3. 十二月份3.1 制定招标书3.1.1 保洁确定保洁服务标准及考核办法3.1.2 保安确定保安服务标准及考核办法3.1.3 绿化确定绿化服务标准及考核办法3.2 制定保险建议书根据楼宇实际情况制定,需发展商提供办理保险所需要的文件、图纸、技术资料3.2.1 机械设备设备3.2.2 财产一切险3.2.3 第三者责任险3.3 制定物业公司人员的培训课题讲稿,包括如下内容:3.3.1 物业公司简介3.3.2 物业公司规章制度、工作规范3.3.3 物业公司工作程序3.3.4 物业管理专门名词及相关知识3.3.5 项目公用设施、设备介绍3.3.6 紧急事件的处理、火灾、水管爆破、电力故障、煤气泄漏、失窃及抢劫、用户人身意外3.3.7 对于用户投诉的、处理方式3.3.8 日常用户关系的处理3.3.9 物业公司的服务标准各部门工作考评方法4. 二零零零年一月份4.1 安排管理用房,并实施装修4.2 公司工作服样式选定4.3 停车场管理规定4.4 停车手续的办理程序及停车证样式选定4.5 发布广告招聘经理级管理人员4.6 收集简历资料安排面试4.7 安排垃圾房二.物业公司启动阶段1. 二月份1.1 经理及管理人员到位1.2 制作公司制服1.3 安排普通工作人员的招聘1.4 物业公司启动所需物品的采购1.4.1 办公用品1.4.2 工程工具、常用耗材、物料1.4.3 财务专用物品2. 三月份2.1 制定物业验收标准2.1.1 楼宇土木建筑工程及装修2.1.2 供电系统设备、设施2.1.3 通讯系统设备、设施2.1.4 供水、排水设施设备2.1.5 供暖设备、设施2.1.6 有线电视传输设施2.1.7 电梯设备2.1.8 消防系统设备设施2.2 印刷物业所需表格、文件、手册2.2.1 常用表格各类收费单据报表2.2.2 [某物业]各项管理规定(对业户的)2.2.3 [某物业]用户手册2.2.4 物业公司员工手册2.3 楼宇指示标牌制作2.3.1 大堂楼宇功能介绍、分布2.3.2 楼层层号2.3.3 地下车库2.4 签订外判合同2.4.1 保洁2.4.2 保安2.4.3 绿化2.4.4 垃圾外运2.4.5 化粪池清淘2.4.6 保险合同2.5 联系政府相关部门2.5.1 所属派出所2.5.2 所属邮局2.5.3 所属街道办事处2.5.4 所属社区学校3. 四月份3.1 公司大部分人员到位3.2 员工培训3.3 物业公司收楼3.4 保安公司到位3.5 保洁公司开荒3.6 筹划入住仪式。

前期筹备方案

前期筹备方案

前期筹备方案在开始进行任何项目之前,做好前期筹备工作非常关键。

本文将介绍一些前期筹备方案,以确保项目的成功实施。

一、项目计划在项目开始之前,需要制定一个详细的项目计划。

项目计划应该包含以下内容:1.项目的目标和目标市场。

2.项目的时间框架和重点里程碑。

3.项目的预算和资源分配。

4.团队成员的角色和责任分配。

5.风险管理计划和解决方案。

一个好的项目计划可以帮助您更好地了解您的项目,并确保您在项目执行过程中能够达到设定的目标。

二、人员配备根据项目计划,您需要确定项目所需的人员类型和人数。

这些人员可以包括项目经理、开发人员、测试人员、设计师等。

此外,建议为您的项目组建一个项目委员会,以确保高水平的决策制定和沟通。

为了确保您的团队高效地工作,建议采用专业的项目管理工具。

例如,使用Microsoft Project或Trello等协作工具可以帮助您更好地管理您的项目和团队。

三、资源调配除了人员配置外,您还需要为项目配置必要的硬件设备和软件工具。

这些设备可以包括计算机、打印机、网络设备和用于测试和开发的工具。

建议为团队成员提供足够的培训和技术支持,以确保所有人具备完成任务所需的技能和知识。

四、沟通交流在项目执行期间,建议及时与项目团队和相关利益相关者进行沟通。

这可以帮助您更好地了解项目的进展情况,并解决意见分歧或问题。

建议采用定期会议或邮件通讯等方式进行沟通和交流。

五、风险管理在项目执行期间,风险管理是非常重要的一环。

建议对项目中的潜在风险因素进行详细的分析,并提前准备相应的解决方案。

在适当的时候和团队成员进行明确的沟通,以确保团队能够快速应对任何可能的风险。

六、总结前期筹备非常重要,可以确保项目在执行期间高效顺利地完成。

合理的项目规划、高效的人员配备、全面的资源调配、及时的沟通交流和有效的风险管理都是关键因素。

通过采用这些方案,您可以确保您的项目成功实施。

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筹备初期工作安排:
1.进行市场调研作出调研报告
2.根据调研报告确定经营项目,菜肴派系及目标客源市场定位
3.选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿
4.编制酒店装潢财务预算并确保资金到位
5.选择确定装潢公司进场施工
6.选择专业公司进行酒店CI标示设计(公共标示牌)
7.组建酒店筹备小组,确定办公地点,安装电话.采购办公设备
★筹备期工作安排
行政办公室(办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆)
需要完成的工作完成时间:责任人:
1、完成酒店各项规章制度的编制汇总
2、完成酒店《员工守则》的审定
3、完成酒店各项管理文件的档案建立
4、完成酒店行文规范化管理的制定
5、完成酒店质量监督考核体系的建立
6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具)
7.办理各种证照的审请及领取工作
人事培训部(人事、劳资、培训)
需完成的工作完成时间:责任人:
1、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准
2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作
3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗
4、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核
5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总
完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作
6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训
7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估
8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备
9、完成酒店人事档案的管理和建立
10、完成员工离职等相关手续的建立及规范
财务部与采购部(财务、采购、库管)
需完成的工作完成时间:责任人:
1、制定本部门组织机构机构及人员编制
2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责
3、组织本部门的员工培训和考核
4、做出开业财务预算
5、编制开业所需物资预算
6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)
7、寻找所需物资供应商进行市场寻价
8、确定每项三家以上供应商,比值比价
9、签定供货协议,确保如期到货
10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训
11.表格设计的完成,确定所需印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷
12、确定工服式样,寻找厂家制做
13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草
14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序
15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目
16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性
17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗
18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,实行目标化管理
19、完成酒店开业及流动资金的准备
市场营销部
1、深入进行市场调查,包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息
2、对客户及潜在客户进行走访,了解市场需求及客户消费心理
3、制定酒店销售政策及开业优惠政策
4、制定酒店开业宣传方案
5、制定全店经营预算和计划,奖励方案
6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量
7、制定酒店开业前装饰方案(装饰物品等)
8、制定酒店开业倒计时计划表
9、办理各种证照的审请及领取工作
11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准
12、建立完备的资料和客户档案管理系统
13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准
14、组织本部门人员进行业务培训,提高专业知识和销售技巧
15、制定酒店开业典礼方案及预算
16、邀请相关领导及客户来酒店反馈意见
17.做好开业前期的广告宣传和策划工作
18.确定开业时间和开业仪式的具体工作计划
工程安保部(工程、保安)
需完成的工作完成时间:责任人:
1、从完善服务功能角度出发,对施工方面存在的问题提出改进意见
2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转
3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行
4、对酒店外包的施工方提供协助,完成前期准备工作,在施工中现场专人监工,确保施工质量和工期
6、做好酒店电脑网络电缆的安装工作
7、建立部门档案管理系统,对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理
8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准
9、组织工程人员的专业培训,重点强化服务意识和安全意识
10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训
11、组织全店人员进行安全、消防培训
12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组
13、组织人员对土建工程进行验收
14、组织本部门不少于五次的消防演习,全店不少于1次的消防演习
15、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作
16、制定酒店节能降耗工作方案需完成的工作完成时间:责任人:
1、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准
2、组织本部门员工的专业知识、专业技能培训及考核
3、制定本部门各项需补充及采购的物品、器具、用品的规格、品种数量、质量的采购计划及到货时间
5、完成本部门的设备、设施、物品、器具用品的规格、品种、数量,质量的采购计划及到货时间
6、完成本部门工作区域的卫生清洁工作
7、制定本部门的全员促销方案
8、制定本部门的节能降耗方案
9、制定本部门标准化、细微化特色服务方案及实施方案并组织培训
10、做好市场原材料调查和试菜准备
11.组织员工对酒店进行卫生清扫
12.组织员工进行模拟接待培训及与其他部门的衔接工作
以上内容为各部门负责人在酒店开业前期所必须完成的工作项目,时间紧、任务重是对我们全体管理人员工作能力和奉献精神的考验。

望各位管理人员本着高度对酒店负责、对自身负责、对员工负责的工作精神,以严谨、务实、求真、求精、求细的工作态度,在规定的时间内按质、按量的完成,对逾期完成不了或达不到质量标准的管理人员将追究管理责任,根据酒店制度进行奖惩、任免。

本计划不尽之处将由后续的董事长指令和总经理指令进行补充。

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