呼叫中心自建型与外包型成本分析

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呼叫中心如何有效控制运营成本

呼叫中心如何有效控制运营成本在当今竞争激烈的商业环境中，呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁，其运营成本的控制对于企业的盈利能力和竞争力至关重要。

呼叫中心的运营成本通常包括人力成本、技术设备成本、通信成本、场地租金等多个方面。

如何在保证服务质量的前提下，有效地控制这些成本，是每个呼叫中心管理者都需要深入思考和解决的问题。

一、优化人力资源管理人力成本往往是呼叫中心运营成本的主要组成部分。

因此，合理优化人力资源配置是控制成本的关键。

首先，精确预测业务量和人员需求。

通过对历史数据的分析、市场趋势的研究以及与其他部门的沟通协作，准确预测不同时间段的呼叫量，从而合理安排员工的工作时间和数量，避免人员过剩或不足的情况出现。

其次，实施灵活的用工制度。

除了全职员工外，可以适当引入兼职员工、外包人员或实习生。

兼职员工可以在业务高峰期提供额外的支持，而外包人员则可以在特定项目或任务上发挥作用，实习生则能够为中心带来新鲜血液和较低的人力成本。

再者，加强员工培训和绩效管理。

提高员工的业务能力和服务水平，减少处理每个呼叫的时间，从而提高工作效率。

同时，建立科学的绩效考核体系，激励员工积极工作，提高工作质量和效率。

二、提升技术应用水平技术设备的投入和维护是呼叫中心的一项重要成本。

选择合适的技术解决方案，并充分利用其功能，可以有效降低成本。

采用智能化的呼叫分配系统（ACD）。

这种系统能够根据客户的需求、呼叫的紧急程度以及员工的技能和状态，自动将呼叫分配给最合适的客服人员，提高服务效率和客户满意度。

引入自助服务和语音识别技术。

通过设置自助服务菜单，让客户能够自行解决一些常见问题，减少人工接听的呼叫量。

语音识别技术可以快速将客户的语音转化为文字，提高处理速度和准确性。

利用云计算服务。

相比于传统的本地服务器，云计算可以根据实际使用量灵活付费，降低硬件设备的采购和维护成本。

定期对技术设备进行评估和更新。

及时淘汰老旧、效率低下的设备，避免因设备故障导致的服务中断和额外的维修成本。

无锡电信呼叫中心业务外包发展模式研究和探讨

无锡电信呼叫中心业务外包发展模式研究和探讨摘要：呼叫中心以其方便与快捷的服务方式得到了广泛的应用，但是建设成本高和运营管理存在困难的现实让许多企业难以接受这项新技术，同时，拥有强大技术与网络资源的电信，也面临人力资源短缺和管理方面的窘境。

而电信呼叫中心业务外包与校企合作的新模式的出现，使得管理和人力资源方面的问题得以解决，这正是无锡呼叫中心业务兴旺发展的原因。

关键词：电信呼叫中心外包0 引言随着市场形势的发展，企业所面临的竞争愈加激烈，企业都在努力构建以消费者为中心的服务系统，而由于与客户沟通的手段便捷，呼叫中心越来越被企业所重视，尤其是经过近几年的发展，呼叫中心的技术变得越来越成熟，作用也更加显著。

但是，目前存在的问题是，构建呼叫中心所投入的费用和运营成本越来越高，管理的难度也越来越大，技术难度也在加大，这将大部分中小型企业挡在门外，而呼叫中心为企业带来明显的效用，又使得大量企业对应用这项技术心存梦想。

如今的电信企业呼叫业务在网络覆盖、建设成本、服务质量及运营管理等方面都具有明显的规模优势，但是，电信企业也面临巨大的成本和经营经理方面的压力。

为降低运营成本、提高管理水平和经营效率、减少投资风险，电信企业一直在探求新的模式来发挥其优势。

而无锡电信的呼叫中心业务外包模式为电信企业走出了一条成功之路，本文以无锡电信呼叫中心业外包为题材，对这一模式的应用进行探讨。

1 无锡呼叫中心业务发展背景1.1 无锡市产业转型为呼叫中心外包业带来新契机无锡市政府“十一五”期间对服务外包产业战略发展提出了新的规划，要求高起点和高标准，这项未来十年的服务外包产业发展规划，指导无锡新区在发展战略上选择了先进制造业与现代服务业互动共进的方向，至2012年止，无锡新区的先进制造业和现代服务业产值所占比重将分别超过60%和30%，而现代服务业的一项重要内容，即是构建以客户为中心的优质服务体系。

1.2 过硬的业务能力为无锡呼叫中心外包模式的推出奠定了基础如今，无锡电信已拥有包括中国电信-锡山bpo（呼叫中心）、中国电信-无锡新区bpo（呼叫中心）、中国电信-北塘bpo（呼叫中心）在内的产业基地，座席量按近5000个席位，无锡电信依托于具有强大优势的中国电信公用传输网、公用电话网、公用数据网，及功能强大的外包呼叫中心平台等基础设施，加之无锡政府政策的鼎力支持，借以形成了强势的产业推动力。

呼叫中心系统的建设模式有哪些？如何选择？

5、自建呼叫中心，便于企业自行监管服务质量、并逐步优化其管理体系，优化管理水平，更好为客户服务；
6、从长远规划来看，随着企业自身的发展，呼叫中心的规模也将在增大。采用自建呼叫中心，后期升级扩容只需在原有的设备和系统上
进行扩容，原有的设备和系统可以继续使用，保护了原有的投资，节省投入成本；
7、从长期投资和运营来看，可以降低企业运营成本；虽然自建型呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资，但这种投资属于“一劳永逸”。呼叫中心日后的运营成本是较外包方式低许多，并随着自建呼叫中心系统的使用，运营成本还将在逐步降低；
2、自建型呼叫中心设备价格的降低导致托管型呼叫中心的价格优势不明显，甚至比自建型还要高；
3、与企业业务系统的集成很不方便，很难实现客户定制化和个性化的需求；
4、呼叫中心相关数据保存在异地托管商那里，对于数据安全性存在隐患；
5、最致命的还是因为网络不稳定导致的通话质量差和通话质量不稳定。
在欧美国家，中小企业愿意选择托管型呼叫中心，因为托管型呼叫中心可以省去企业的呼叫中心维护人员，而且由于制度比较健全，社会信用体系比较完善，不存在数据安全性的隐患，关键是网络稳定通话质量不会受到影响。但是这些问题在中国就比较突出，估计还要若干年后才能够达到这种效果。
租用型呼叫中心优点：
1、各种软硬件设备无需购买，一次性投入少；
2、系统功能比较强，几乎拥有自建型呼叫中心所有功能； 3、业务可定制，设置灵活； 3、保密性好； 4、价格比较适中。
租用型呼叫中心缺点： 1、系统建设初期内有一定固定资本的投入：如场地、机房、办公设备、人员等； 2、前期座席话话员系统操作培训、及管理员系统后台配置培训； 3、长期投入比自建型呼叫中心要多。
呼叫中心设 IP软交换

呼叫中心外包计费标准

呼叫中心外包计费标准
现如今，随着国内市场上呼叫中心不断发送，除一部分是属于企业自建呼叫中心外，而一些中小型企业选择外包呼叫中心，在面对竞争激烈的外包市场，不同的呼叫中心外包公司计费标准是有所不同的，那么呼叫中心外包计费标准是什么？
企业选择外包能带来什么？
1）企业在可控的前提下保障企业的核心业务不受干扰，通过外包来简化“客户服务工作”流程；
2）外包可以有效控制和减低开支成本，或者减低了企业在自己非核心业务领域的投资及风险，同时也降低了人工客服从培训到上岗这一过程的支出成本。

呼叫中心外包计费标准
一、外包服务类型
呼叫中心外包类型主要有两个方面：呼入服务和呼出服务；
呼入服务包含如下内容：热线咨询服务、售前咨询、售后服务、售后服务预约、技术支持、订单处理、产品增值营销、投诉处理等。

呼出服务包含如下内容：电话营销、客户回访、挖掘潜客、数据清洗、财务催缴、市场调研、会议邀请、客户满意度调查等。

二、计费方式
呼叫中心计费方式通常可分为：按座席、按话务量以及按照销售盈余提取佣金等几种方式。

大致的形式如下：
呼入服务
1）按座席计算（月包形式，设最低座席数目）
2）月包基本收费（包某数量）+额外每个电话收费
3）按每个电话计算（设基本收费）
4）花红/佣金机制（按成功率计算）
呼出服务
1）按每个电话计算（设最低收费）
2）花红/佣金机制（按成功率计算）
这里秒赛呼叫中心不仅专业优秀的客服服务团队，公司管理团队不仅具备深厚的政策分析能力、专业的理论知识，还有丰富的实际操作经验，从而带给企业最具价值的呼叫外包服务。

呼叫中心客服外包方案

呼叫中心客服外包方案引言呼叫中心是现代企业提供优质客户服务的重要组成部分。

然而，许多企业面临人力资源和财力方面的限制，不能自行建立和运营一个完善的呼叫中心。

因此，呼叫中心客服外包成为了一种流行的解决方案。

本文将介绍呼叫中心客服外包的概念、优势、选择标准以及一些建议，帮助企业理解并制定适合自己的外包方案。

概述呼叫中心客服外包是将企业的客户服务部门交由第三方服务提供商来管理和运营的一种模式。

通过外包，企业可以将客服工作交给专业团队，从而减轻内部人力资源的压力，提高客户满意度，并实现成本控制和效率提升。

优势呼叫中心客服外包方案带来了多个优势，以下是几个主要的优势：1. 专业技能外包呼叫中心通常由专业团队组成，这些团队拥有丰富的客户服务经验和专业知识。

他们接受过全面的培训，掌握了各种客服技巧和工具。

因此，企业可以利用这些专业技能，提供更加专业和高质量的客户服务。

2. 降低成本建立和运营一个完善的内部呼叫中心需要投入大量的人力和财力资源。

相比之下，外包呼叫中心方案可大大降低成本。

外包服务商通常以固定的费用提供服务，并为企业提供一整套的客户服务解决方案，包括招聘、培训、设备和技术支持等。

这样，企业只需要支付固定费用，无需担心额外的运营费用。

3. 灵活性和可扩展性外包呼叫中心方案提供了灵活性和可扩展性的优势。

当企业面临业务量增长或临时需求时，外包服务商可以快速响应并提供额外的客服人员和设备。

而在业务量减少时，企业可以根据需要减少客服人员数量，避免资源浪费。

4. 专注核心业务通过外包呼叫中心客服，企业可以将更多的人力和资源集中在核心业务上。

客服工作可以完全交由专业团队处理，从而减轻企业内部其他部门的负担，提高整体运营效率。

选择标准在选择呼叫中心客服外包方案时，企业需要考虑以下几个关键因素：1. 可靠性与安全性外包服务商的可靠性和安全性非常重要。

企业需要评估外包服务商的声誉和信誉，并确保其具有适当的安全措施来保护客户数据和隐私。

最好的呼叫中心建设方案及呼叫中心成本预算模版-样板

呼叫中心建设方案（初稿）2011年5月19日目录1 呼叫中心建设流程图 (3)2 呼叫中心建设方案概要 (3)3 呼叫中心建设成本预算 (4)4 呼叫中心运营费用预算（一年） (6)5 基础建设 (8)5.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购 (8)5.1.1 各种系统及设备选择 (8)5.1.2 各种系统及设备采购 (8)5.2 呼叫中心场地建设 (10)5.2.1 呼叫中心选址 (10)5.2.2 工作环境设计 (10)6 运营建设 (11)6.1 呼叫中心组织结构图 (11)6.2 岗位职责编写 (12)6.3 呼叫中心人员招聘 (15)6.4 培训相关文档编写 (16)6.5 呼叫中心管理制度编写 (16)6.6 绩效考核制度编写 (16)6.7 人员的培训 (16)7 附件 (17)1呼叫中心建设流程图2呼叫中心建设方案概要呼叫中心建设及营运一年总成本（预算）：420830元建设总所需资源：网络及供应商及相关人员的支持与配合建设总所需工时：60天▪人（如：人员：6人，时间：10天；人员：3人，时间：20天）3呼叫中心建设成本预算4呼叫中心运营费用预算（一年）5基础建设5.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购5.1.1各种系统及设备选择400业务(智能网)交换机自动呼叫分配设备(ACD)CTI系统IVR系统数据库服务器与应用服务器管理平台Web服务器，Email服务器，传真服务器，IP电话网关等办公桌，办公椅资源：网络及供应商人员：1人时间：2天5.1.2各种系统及设备采购资源：网络及供应商人员：2人时间：10天5.2 呼叫中心场地建设5.2.1呼叫中心选址已确定5.2.2工作环境设计呼叫中心布局列表：服务代表办公场所（20个坐席）；●领导办公场所；●会见/会议室；●员工休息室；●呼叫中心机房；●锁柜和文具/储藏空间。

主要工序及时间：（1）确定各部门办公位置（半天）（2）画出房屋平面图及综合布线施工图（1天）房屋平面图详见：附件1（3）综合布线实施（3天）（4）座席电脑的安装，测试。

呼叫中心业务外包实施方案

呼叫中心业务外包实施方案一、引言。

随着企业的不断发展，呼叫中心业务外包已经成为了许多企业提高客户服务水平和降低成本的重要手段。

本文将就呼叫中心业务外包的实施方案进行详细介绍，以期为企业提供可行的解决方案。

二、外包前的准备工作。

在进行呼叫中心业务外包之前，企业需要做好充分的准备工作。

首先，企业需要对外包的业务范围和目标进行明确的界定，明确外包的目的和期望达成的效果。

其次，企业需要对外包的服务商进行认真的筛选和评估，选择具有丰富经验和良好口碑的服务商。

最后，企业需要进行充分的沟通和协商，明确双方的责任和义务，确保双方达成一致的合作意向。

三、外包实施方案。

1. 业务流程分析。

在进行呼叫中心业务外包之前，企业需要对自身的业务流程进行全面的分析和评估，明确哪些业务适合外包，哪些业务需要内部处理。

同时，还需要对外包的业务流程进行详细的设计和规划，确保外包后的业务流程能够顺畅进行。

2. 技术支持和系统对接。

外包呼叫中心业务需要与企业内部的系统进行对接，确保信息的畅通和数据的共享。

因此，企业需要与外包服务商进行充分的沟通，明确对接的技术要求和标准，确保系统的稳定和安全。

3. 人员培训和管理。

外包呼叫中心业务需要对外包人员进行专业的培训和管理，确保他们能够熟练掌握企业的业务流程和服务标准。

同时，企业还需要建立完善的外包人员管理制度，确保外包人员的工作质量和效率。

4. 绩效评估和监控。

外包呼叫中心业务后，企业需要建立健全的绩效评估和监控体系，对外包服务商的服务质量进行定期的评估和监控，确保外包的效果能够达到预期目标。

四、外包后的风险控制。

在外包呼叫中心业务的过程中，企业需要充分认识到外包所带来的风险，并采取相应的措施加以控制。

企业需要与外包服务商签订严谨的合同，明确双方的权利和义务，确保双方的合法权益。

同时，企业还需要建立健全的风险评估和处理机制，及时应对外包过程中出现的各种风险和问题。

五、总结。

呼叫中心业务外包是企业提高客户服务水平和降低成本的重要手段，但是外包过程中也存在着一定的风险和挑战。

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案引言概述外包呼叫中心解决方案是许多企业选择的一种有效方式，以提供客户服务和支持。

外包呼叫中心可以帮助企业降低成本、提高效率、提升客户满意度。

本文将详细介绍外包呼叫中心解决方案的优势和实施步骤。

一、降低成本1.1 专业人员成本外包呼叫中心通常拥有经验丰富的客服人员，他们经过专业培训，能够提供高质量的客户服务。

企业不需要自己招聘和培训客服人员，可以节省大量成本。

1.2 技术设备成本外包呼叫中心通常已经投资了先进的通讯设备和技术平台，企业无需自己购买这些设备，节省了大量资金。

1.3 灵活的成本结构外包呼叫中心通常采用按需付费的模式，企业只需根据实际需求支付费用，避免了固定成本的压力。

二、提高效率2.1 24/7服务外包呼叫中心可以提供全天候的客户服务，包括夜间和节假日。

这样可以确保客户随时得到支持，提高了客户满意度。

2.2 多语种支持外包呼叫中心通常可以提供多语种的客户服务，满足不同客户的需求。

这样可以拓展企业的市场范围，提高了客户满意度。

2.3 数据分析和报告外包呼叫中心通常提供数据分析和报告服务，帮助企业了解客户需求和行为，优化客户服务策略，提高效率。

三、提升客户满意度3.1 专业的客户服务外包呼叫中心的客服人员经过专业培训，能够提供高质量的客户服务，提升客户满意度。

3.2 快速响应外包呼叫中心通常能够快速响应客户的需求和问题，解决客户的困扰，提升客户满意度。

3.3 定制化服务外包呼叫中心可以根据企业的需求定制客户服务方案，满足企业特定的需求，提升客户满意度。

四、实施步骤4.1 选择合适的外包呼叫中心企业需要根据自身需求和预算选择合适的外包呼叫中心合作，确保服务质量和效果。

4.2 制定详细的合作协议企业与外包呼叫中心需要制定详细的合作协议，明确双方的责任和权利，确保合作顺利进行。

4.3 定期评估和优化企业与外包呼叫中心需要定期评估合作效果，根据反馈意见优化客户服务策略，提高效率和客户满意度。

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案一、介绍外包呼叫中心解决方案是一种将企业的客户服务与沟通业务外包给专业的呼叫中心服务提供商的方法。

这种解决方案可以帮助企业降低运营成本、提高客户满意度、增强市场竞争力。

本文将详细介绍外包呼叫中心解决方案的优势、流程和实施步骤。

二、优势1. 成本效益：外包呼叫中心解决方案可以帮助企业降低运营成本。

通过外包，企业无需投资大量资金建设和维护自己的呼叫中心设施，也无需雇佣和培训大量客服人员。

外包呼叫中心服务提供商通常具备规模经济优势，能够提供更加经济高效的服务。

2. 专业技术：外包呼叫中心服务提供商拥有丰富的经验和专业技术，能够为企业提供高质量的客户服务。

他们通常会根据企业的需求定制解决方案，提供包括电话、电子邮件、社交媒体等多种渠道的客户支持服务。

3. 灵活性：外包呼叫中心解决方案可以根据企业的需求进行灵活调整。

企业可以根据业务规模的变化，随时增减外包呼叫中心的服务规模。

这种灵活性可以帮助企业更好地应对市场变化和季节性需求。

4. 提高客户满意度：外包呼叫中心服务提供商通常具备先进的技术设备和专业的客服人员，能够提供更加高效、专业的客户服务。

这有助于提高客户满意度，增强客户对企业的忠诚度。

三、流程1. 需求分析：企业与外包呼叫中心服务提供商共同进行需求分析，明确外包的目标和需求。

包括客户服务的类型、服务渠道、服务水平要求等。

2. 解决方案设计：外包呼叫中心服务提供商根据需求分析的结果，设计出适合企业的解决方案。

包括呼叫中心设施、技术设备、人员配置等。

3. 实施部署：根据解决方案设计，外包呼叫中心服务提供商进行设施建设、技术配置和人员培训等工作。

确保外包呼叫中心的正常运营。

4. 运营管理：外包呼叫中心服务提供商负责呼叫中心的日常运营管理工作。

包括人员管理、技术支持、质量监控等。

同时，与企业保持密切沟通，及时调整和优化服务。

5. 绩效评估：外包呼叫中心服务提供商与企业共同进行绩效评估，评估外包呼叫中心的服务质量和效果。

外包呼叫中心盈利情况汇报

外包呼叫中心盈利情况汇报尊敬的领导：根据对外包呼叫中心盈利情况的分析和总结，我将向您汇报一下我们的工作情况和盈利状况。

首先，我们对外包呼叫中心的盈利情况进行了全面的调查和分析。

通过对各项数据的梳理和对比，我们发现外包呼叫中心在过去一段时间内取得了显著的盈利增长。

其中，主要体现在客户服务质量的提升和成本的有效控制上。

客户服务质量的提升使得客户满意度得到了提高，进而带来了更多的业务机会和客户转介绍，为公司带来了更多的盈利。

同时，我们也在成本的有效控制上下了很大的功夫，通过优化流程和提高工作效率，有效地降低了成本，提高了盈利水平。

其次，我们对外包呼叫中心的盈利情况进行了详细的分析。

我们发现，外包呼叫中心的盈利主要来自于客户的服务费用和额外的增值服务费用。

随着客户服务质量的提升，客户对我们的服务越来越满意，愿意支付更高的服务费用。

同时，我们还提供了一些额外的增值服务，比如客户满意度调查、市场调研等，这些服务也为公司带来了一定的盈利。

此外，我们还不断优化服务模式，提高服务效率，降低成本，从而提高了盈利水平。

最后，针对外包呼叫中心的盈利情况，我们制定了一系列的盈利增长计划。

我们将进一步提升客户服务质量，加强客户关系维护，提高客户满意度，从而增加客户转介绍和业务机会；同时，我们将继续优化服务模式，提高工作效率，降低成本，进一步提高盈利水平。

我们还将积极开拓新的增值服务项目，拓宽盈利渠道，为公司带来更多的盈利。

总之，外包呼叫中心目前的盈利情况良好，我们将继续努力，不断提升服务质量，优化管理模式，制定更多的盈利增长计划，为公司创造更多的价值和利润。

谢谢！。

呼叫中心（callcenter）外包、自建、托管三种不同模式的对比

呼叫中心（callcenter）外包、自建、托管三种不同模式的对比第一篇：呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三种不同模式的对比呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三种不同模式的对比呼叫中心(callcenter)建设模式，目前大体有如下三种方式：呼叫中心(callcenter)自建（也称自建呼叫中心(callcenter)、创立呼叫中心(callcenter)、建立呼叫中心(callcenter)）、呼叫中心(callcenter)外包（也称呼叫中心(callcenter)BPO）、呼叫中心(callcenter)托管。

企业在选择呼叫中心(callcenter)建设模式的时候，应该对这三种方式有所了解，选择最适合企业自身需求的方案来进行。

这三种呼叫中心(callcenter)建设方式在系统功能上基本一致，没有本质区别。

基本都是由IVR、ACD、CTI、CRM、报表系统等系统模块构成。

这三种呼叫中心(callcenter)建设方式也有不同的各自优势。

1、系统构建选择空间大：(callcenter)厂商及系统集成商数量庞大，企业可根据自己的需求选择呼叫中心(callcenter)软件、硬件设施以及呼叫中心(callcenter)建设厂家。

2、符合传统项目建设模式：对于企事业单位及政府相关职能部门，采购自建是比较习惯的系统建设模式，尤其是政府及事业单位更适应自建模式。

3、系统管理维护自主性高：对于有丰富运营呼叫中心(callcenter)经验的企事业单位及政府相关职能部门来讲，自建模式能更好的发挥其在呼叫中心(callcenter)运营过程中所构建的庞大运维团队作用。

1、系统开通较为迅速，没有系统建设成本：用户可以依托外包呼叫中心(callcenter)较为快速开通呼叫中心(callcenter)业务，省略了烦琐复杂的呼叫中心(callcenter)系统及设备的选型，而且没有一次性成本投入。

呼叫中心外包业务攻略（一）

呼叫中心外包业务攻略（一）－－－－客户需求分析及项目评估在客户服务外包项目中，准备工作非常重要。

“预则立，不预则废”。

想要在竞争激烈的市场中拿下一单，充分的准备必不可少。

一般来说，在和目标客户接触以后，有几项工作是必要要做的：一、客户需求分析对于企业来说，当一个问题或需求依靠内部无法完成或是成本太高时，就会考虑外包。

此时，他们会向外包服务提供商提出要求。

对于外包服务商来说，要明确的就是企业的真实需求。

真实需求的获得并不单纯依靠企业提供（因为他们常常会增加需求），还要销售人员主动联系和挖掘，帮助客户分析和明确，这样不但可以了解用户真实意图，降低工作的成本和难度。

同时，帮助客户做更切合实际的分析，也会使客户对你的信任度增加。

经过这个阶段，应向客户提交完整的需求建议书（RFP－Request for proposal）。

此需求建议书应做为明确客户需求的书面材料并入将来的合同附件。

以下提供此建议书的一般性模板：＊＊＊公司＊＊＊项目需求建议书一、目标描述：此部分主要写清客户的项目内容、执行目标的明细等。

二、工作过程表达：此部分主要写外包服务提供商所要执行的任务，包括识别需求、何时提交解决方案、达到目标、项目执行要求、及项目执行的保障等。

三、交付物：此部分主要写项目执行全过程中将要给客户提交的内容。

如何时提交解决方案、项目过程中提交哪些报表（如日报、周报、月报等有关项目进程的书面报告）、何时及如何提交项目结果执行明细、项目总结报告及相关分析报表。

四、支持性条款：此部分主要写明客户可以提供的种种支持如何时确定承约商、项目培训、数据及资料的提供、项目执行的支持及反馈通路等。

需求建议书是外包服务提供商对项目进行项目评估的依据，也是着手准备项目解决方案的前提。

二、项目分析项目分析是在明确客户需求以后，对项目的可行性进行分析，同时也对被选中为承约商可能性进行现实的估记。

在这个过程中，经常要考虑以下方面：1、竞争关系：即有哪些竞争对手参与此项目？在此项目中他们的竞争优势是什么？如何超越或消化其优势？等等。

呼叫中心外包人工成本测算

呼叫中心外包人工成本测算标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]呼叫中心外包人工成本测算一、测算依据：数据来源在职人数根据工资表统计，月均在职话务员404人，管理岗位人员63人（不含9名员工）入职离职人数根据工资表统计数据如下：年201220122013201320132013201320132013201320132013月份111212345678910入职人数25894719165492917321828离职人数334732253132754958303135合计入职人数：419人实际话务数据话务1话务2话务3应答（通）1645092495951通话均长（秒）4333120总长（分）8774652277161)工时利用率测算（单位：分）2)工时利用率=通话总长/员工总工作时长3)通话总长=+87746+5227716=分钟4)员工总工作时长=月均在职话务员人数*日均工作小时*员工标准记薪天数*12个月*60=404*8**12*60=分钟5)工时利用率=/=68%成本数据1)成本项目工资工会经费福利费用残疾人基金不可控成本公积金社保成本休假成本加班费可控成本招聘成本培训成本管理人员成本2)实际工资统计（含除管理人员外的其他人员工资、工会经费、福利费用、残疾人基金、公积金、社保、休假成本、加班费）如下：3)其他成本测算招聘成本招聘成本=招聘人数*招聘费用；入职人数为419人，代招费用为400元/人（通过与天符人瑞联系了解得知）；招聘成本=419*400=167600元培训成本入职人数为419人，培训时间为7天，每天补贴30元（培训周期及补贴费用，通过与曾经员工沟通了解得知）培训成本=培训人数*培训补贴培训成本=419*7*30=87990元管理人员成本预估管理人员人均工资4500元，共计9人管理人员成本=4500*12*9=486000元4)总成本=+167600+87990+486000=元5)计税后总成本目前税率为%，营改增后税率为6%计税后总成本=总成本*（1+%）=元二、现成本测算根据上述数据，经我司测算现成本数据如下：1.话务折算由于业务区别通话均长不同，按照43秒标准，对应答次数进行折算，折算总应答次数方法如下：1)话务2应答次数=话务2应答通数*话务2通话均长/通话均长=164509*33/43=126251次2)话务3应答次数=话务3应答通数*话务3通话均长/通话均长=2495951*120/43=6965444次3)总应答次数=+126251+6965444=次2.测算公式1)单次应答成本=总成本/总应答次数2)每分钟应答成本=总成本/总通话时长（分钟）3.成本测算结果：1)单次应答成本=总成本/总应答次数=/=元/次；2)每分钟应答成本=总成本/总通话时长=/=元/分钟。

呼叫中心自建和外包的区别

呼叫中心自建和外包的区别目前有些企业还在纠结呼叫中心是外包好呢？还是自建好呢？网上的说法可谓是“婆说婆有理，媳讲媳在理”。

而本文就从呼叫中心自建和外包优劣势为大家分析一下！一、呼叫中心自建优势：1）系统构建选择空间大，企业可根据自己的需求自助选择。

2）对于企事业单位及政府相关职能部门，自建是比较习惯的系统建设模式。

3）管理维护自主性高，自建模式能更好的发挥其在呼叫中心运营过程中所构建的庞大运维团队作用。

劣势：1）成本过高，需要搭建的平台需要分散不少的资金成本、时间成本和精力成本；2）对呼叫中心了解甚微，今后的运营管理又是一件令人头疼的事；3）项目本身有很多不确定因素，不知能否运营长久，自建明显有些得不偿二、呼叫中心外包优势：1）系统开通较为迅速，没有系统建设成本2）外包公司一般具有相应的运维人员，可以提供良好的运营维护，保障系统的稳定运行。

3）外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案，客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心即可。

4）由于采用外包模式，呼叫中心座席数量可以具有一定的灵活性，在增加座席数量上更为便捷。

5）外包呼叫中心提供的外包服务，更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源，在呼叫中心的运营管理方面优势明显。

劣势：1）企业文化难以兼容，对项目的认识缺乏系统认识。

2）双方沟通不顺畅，导致效果出现偏差。

3）外包费用感觉相对较高。

对于企业呼叫中心外包好还是自建好？这个问题实际上是没有统一个答案的，主要还是看你今后发展策略。

如果你要重点发展呼叫中心业务，比如中长期客服业务、咨询投诉业务等，从长远角度考虑，自建是必然的趋势。

可问题又来了，怎么自建？需要购买哪些设备呢？又需要哪些人才呢？…，这些都是你自建呼叫中心之初必需要考虑的问题。

如果这些问题都没有考虑清楚，建议你还是选择外包吧！就拿呼叫中心设备、和客服人员管理来说，如果选择不当，就有可能导致自建失败。

1、我们知道对于一个呼叫中心来说，呼入业务和呼出业务对硬件的选择会有所区别，你的交换设备能否支持你的报表体系、排班工作？兼容性是否强大？软件的后续开发工作等，选择合适的硬件设备会给你减少不少的工作压力。

2023呼叫中心客服外包方案（精选3篇）

2023呼叫中心客服外包方案（精选3篇）2023呼叫中心客服外包方案篇1全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温，越来越多的企业和政府开始调整战略，剥离自身的非核心业务，降低运营成本，把“客户服务”外包给专业呼叫中心，从而集中人力、财力、物力与精力，专注于核心竞争力的提升。

因此，这种需求推动了外包呼叫中心的崛起。

外包呼叫中心运营商该如何选择适合自己的呼叫中心，以控制外包投资及运营管理成本?如何提高外包服务质量及外包的运营效率?如何建立外包业务的合作渠道体系加速推广外包业务?是每个外包服务商必须要面临的问题。

本解决方案将为您提供上述问题的参考。

一、外包呼叫中心解决方案要点精细化运营管理：人力成本是外包呼叫中心的最大成本开销，提升座席人员利用率，改善座席人员满意度，进行有效的运营管理是驱动外包呼叫中心高效运转，提升外包服务质量及降低成本的重点;灵活多样化的外包座席接入及部署方式灵活多样化：外包企业对座席的租用方式会提出不同的要求，可能在企业内部、可能在外包服务商的机房，也可能在其他区域。

如何方便、快捷、低成本地实现座席部署是外包呼叫中心所必须能达到的要求。

分权分域的外包管理平台：外包呼叫中心商业化、规模化、跨区域运营，需要端到端的统一的外包业务运营管理平台，实现多级用户的分权分域的独立自助管理服务。

二、图形化的实时现场管理工具：WEB系统监控功能，坐席状态实时图形化展示。

预测式外呼功能：在外包业务中，外呼的需求逐步增加，基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要业务之一。

外包企业看重外包服务商的外呼系统主要是因为外包服务商能够提供专业的呼叫中心平台。

在外呼的功能上，预测式呼出、预览式呼出、自动呼出、多媒体呼出是外包呼叫中心CTI平台应该具备的功能。

特别是预测式外呼功能能够有效提升外呼的效率，降低人力成本，是基于外呼的外包呼叫中心重点必备功能。

网络呼叫中心容灾备份：外包呼叫中心是面对大客户、企业客户的平台，对系统的安全性有很高的要求。

服务外包的运营模式与成本分析

服务外包的运营模式与成本分析第一章服务外包的概述随着全球经济的发展，服务外包已经成为了许多企业的重要选择。

服务外包是指将企业的某些非核心业务或劳动力外包给专业服务提供商，以降低成本和提高效率。

服务外包具有许多优点，例如降低人力成本、提高工作效率、缩短产品和服务的开发周期等。

第二章服务外包的运营模式企业在选择服务外包时，需要选择适合自己的运营模式。

以下是几种较为常见的服务外包运营模式：1.员工外包：将企业一部分员工外包给专业服务提供商，由外包公司为这些员工提供社保、福利等服务。

2.专业服务外包：将企业的某些专业服务（如IT、财务等）外包给专业服务提供商进行处理。

3.项目外包：将企业的某个项目部分或全部外包给专业服务提供商，由外包公司进行项目规划和实施。

除此之外，企业还可以根据自身需要和要求，选择定制化服务外包解决方案。

第三章服务外包的成本分析服务外包的成本由以下几个方面构成：1.外包服务费用：这是服务外包的直接成本，包括服务提供商的人工成本、管理费用等。

2.企业内部人工成本：有些企业选择外包一部分员工，这些员工外包公司会为其提供社保、福利等服务，企业仍需要为其支付一定的工资。

3.管理费用：在服务外包过程中，企业需要专人跟进服务提供商的服务质量和服务效果，这些管理费用也需要计入成本。

4.潜在风险：服务外包过程中，外包商出现违约、质量问题、数据泄露等问题都会给企业带来潜在风险，需要计入成本。

5.转移成本：服务外包会使企业内部工作流程发生改变，这些改变也需要进行一定的投入。

第四章服务外包的应用与未来趋势服务外包越来越得到了企业的青睐，未来也具有广阔的发展前景。

在应用方面，服务外包逐渐向人工智能、物联网等领域拓展，整合更为高效的服务外包解决方案。

未来服务外包还将加强与云计算、大数据、区块链等技术的融合，为企业提供更加智能化、数据化、可控性的服务。

结语服务外包的运营模式与成本分析是企业进行服务外包之前需要掌握的一些关键知识。

呼叫中心外包的三种模式

呼叫中心外包的三种模式
1.代理模式
2.合作模式
在合作模式下，企业与外包服务提供商签订合作协议，双方合作开展
呼叫中心业务。

企业与外包服务提供商共享责任和收益，双方共同承担运
营成本和风险。

企业通常提供办公场所、基础设施和运维支持，而外包服
务提供商负责提供技术平台、人员培训和管理。

合作模式下的优势包括：
企业可以保留对呼叫中心的一定控制权，能够更好地协调双方的资源和合作；同时，企业与外包服务提供商共同分担了运营成本和风险，降低了企
业的经营风险。

3.交钥匙模式
交钥匙模式也被称为完全外包模式。

在这种模式下，企业将完整的呼
叫中心业务交由外包服务提供商负责，包括管理、运营和技术支持等方面。

外包服务提供商负责设计、建设和运营呼叫中心，企业只需付费即可获得
完整的呼叫中心服务。

外包服务提供商会根据企业的需求和业务规模规划
呼叫中心的设备、人员和系统，以确保为企业提供高质量的呼叫中心服务。

交钥匙模式的优势包括：企业无需投资和管理呼叫中心设施和技术，节省
了企业的成本和时间；企业可专注于自身核心业务，提高效率和竞争力。

然而，交钥匙模式的缺点在于企业对呼叫中心业务失去了直接控制权，依
赖外包服务提供商的技术和运营能力。

在选择呼叫中心外包的模式时，企业应该根据自身的需求和资源情况
来选择最适合的模式，以最大程度地提高企业的效率和降低成本。

同时，
企业也应该注意与外包服务提供商的合作协议，确保双方的权益和责任明确，并建立有效的沟通和监控机制。