物业公司财务管理制度
物业财务管理制度及规定
第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理,规范物业管理企业的财务行为,提高财务管理水平,保障物业管理活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。
第三条物业财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。
(三)完整性原则:财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。
(四)及时性原则:财务信息应及时传递、报告。
(五)安全性原则:财务资金和资产应确保安全。
第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门,负责物业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动规范有序。
(二)编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。
(三)负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。
(四)负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。
(五)负责财务报告的编制、审核、报送。
(六)负责财务管理人员的培训和考核。
第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况,编制年度财务预算,经物业管理委员会批准后执行。
第七条财务预算应包括以下内容:(一)收入预算:物业管理费、公共收益等。
(二)支出预算:物业服务费、设备维修费、人员工资等。
(三)资金预算:资金来源、资金运用、资金结余等。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)合理预测收入和支出。
(二)保证资金平衡。
(三)注重成本控制。
第九条年度财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应报物业管理委员会批准。
第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成,并报物业管理委员会审核。
第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户,实行专户管理。
第十二条资金收支应严格按照预算执行,不得挪用、挤占、截留。
物业公司财务管理规章制度
物业公司财务管理规章制度第一章:总则第一条:目的和依据为规范物业公司财务管理行为,提高财务管理水平,保障企业良性发展,特制定本规章制度。
本规章制度的法律依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财政追缴条例》和《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,以及国务院、财政部和国家统计局等部门颁发的财经法规、规章和会计准则。
第二条:适用范围本规章制度适用于物业公司所有部门、财务人员,以及其他所有与公司财务管理有关的人员。
第二章:资金管理第三条:依法、稳妥、高效的原则物业公司的资金管理应当遵循“依法、稳妥、高效”的原则。
公司的财务人员必须严格遵守有关法规和会计准则,认真履行职责,保证资金的安全和有效使用。
第四条:预算管理物业公司应当按照公司规模和经营管理的需要,制定年度和季度财务预算,并及时调整和完善预算内容。
公司的各部门必须严格按照预算执行,不得擅自支出预算外的经费。
第五条:收支管理物业公司的财务人员必须严格遵守国家有关规定,按照预算收支管理,严格执行预算收支制度。
公司的收支情况必须经过审计,确保信息的真实性和完整性。
公司的财务人员必须将账务处理及时、准确地登记,确保数据的真实性和完整性。
第六条:集资管理物业公司集资应严格按照国家有关规定,确保资金安全和有效使用。
同时,公司必须对所有集资进行专项账务处理,并在财务报告中明细披露。
第三章:财务报告第七条:编制原则物业公司应按照“真实、准确、及时、完整”的原则,编制报告,反映公司的财务情况。
公司的财务人员应严格按照财务报表编制的要求和程序,认真履行职责,确保财务报告的质量和效果。
第八条:报表内容物业公司的财务报告必须包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等科目,反映公司的真实业绩。
公司必须在规定时间内向股东、监事和管理层报送财务报告,并公示在公司网站上,确保信息的透明度和可及性。
第九条:审计和验资物业公司的财务报告必须经过内部审计和外部审计机构的审计,保证信息的真实性和准确性。
物业公司财务制度(三篇)
物业公司财务制度一)会计核算方法及凭证账册制度1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。
凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。
有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。
对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。
二)货币资金管理制度1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。
对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。
三)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。
财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。
过月未收的账款,要上门催收。
对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。
财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
四)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。
物业公司财务管理制度范文(4篇)
物业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理行为,确保财务安全、提高财务管理效益,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的全体员工,包括管理人员及财务人员。
第三条物业公司的财务工作应遵循公开、公平、公正、诚实原则,遵守法律、法规和公司制度。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务职责和权限,规范财务程序和操作,提高财务管理效率。
第二章财务职责与权限第一条物业公司应设立财务部门,负责公司的财务管理工作。
第二条财务部门的职责包括:制定公司财务管理制度和相关制度,参与制定公司的财务目标和计划,组织编制财务预算,编制财务报表,审计公司的财务状况,进行财务分析和决策,做好与税务、银行等部门的沟通与合作。
第三条财务部门负责公司资金的筹集、运用和监督,进行资金风险管理,编制资金计划和预测报告,做好现金管理、资金结算和合同管理等工作。
第四条财务部门负责管理公司的固定资产和无形资产,制定资产管理制度和资产登记制度,做好资产购置、使用和处置的审批与登记。
第五条财务部门负责公司的会计核算工作,制定会计政策和会计制度,进行账务处理、账务记账、账务核对和账务平衡,编制会计报表和财务分析报告。
第六条财务部门负责公司的内部控制工作,建立健全财务内部控制制度,确保资产的安全与合法性,预防和防止财务风险。
第七条财务部门负责公司的纳税申报工作,按时提交纳税申报表和相关资料,配合税务部门的税务检查和税务审计工作。
第八条财务部门负责公司的审计工作,组织内部审计和外部审计,进行财务业务的审计,发现问题和风险,提出改进建议。
第九条财务部门负责公司的资金使用效益评估,进行财务分析和指标分析,提供给管理层决策参考。
第十条财务部门负责与银行、证券、保险等金融机构的业务洽谈、合作和管理。
第三章财务程序与操作第一条公司财务的收支记录需要及时完整,应制定财务收支登记制度,确保财务记录的准确性和全面性。
第二条财务部门应定期编制财务预算,确保公司的财务计划与目标的实现。
物业公司财务管理制度(4篇)
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业财务管理制度范本
第一章总则第一条为了加强物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,确保公司财务活动合法、合规、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、耗费、收入和分配等。
第三条本公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家统一的财务会计制度。
(二)真实性原则:真实反映公司财务状况和经营成果。
(三)完整性原则:全面反映公司财务活动,不得隐瞒、截留、虚报。
(四)及时性原则:及时进行财务核算、分析和报告。
(五)节约性原则:合理使用资金,严格控制成本,提高经济效益。
第二章财务管理组织机构及职责第四条本公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长一名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第五条财务部的主要职责:(一)制定公司财务管理制度,组织实施并监督执行。
(二)编制公司年度财务预算,并组织实施。
(三)负责公司财务核算、报表编制和财务分析。
(四)管理公司资金,确保资金安全、合规使用。
(五)监督各部门财务活动,确保财务收支合法、合规。
(六)定期向公司领导汇报财务状况和经营成果。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家现金管理政策,合理使用现金。
(二)加强银行账户管理,确保账户安全。
(三)规范资金支付程序,加强资金审批权限。
(四)定期核对资金收支情况,确保资金真实、准确。
(五)加强对公司债务的管理,确保公司债务合规、安全。
第四章财务核算与报告第七条公司财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算。
(二)建立完善的财务核算体系,确保核算数据的真实性、准确性和完整性。
(三)及时编制财务报表,真实反映公司财务状况和经营成果。
(四)定期进行财务分析,为公司决策提供依据。
第五章费用管理第八条公司费用管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家、地方和公司有关费用开支的规定。
物业财务管理制度文件
第一章总则第一条为加强物业管理财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保物业管理工作顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有财务活动,包括但不限于物业费、公共收益、维修基金、物业项目预算、成本控制、财务报告等。
第三条物业管理财务管理工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行财务管理;(二)真实性原则:财务信息应当真实、准确、完整、及时;(三)完整性原则:全面反映物业管理财务状况;(四)公开透明原则:财务信息应当公开,接受业主监督;(五)节约原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
第二章财务机构及职责第四条物业管理公司设立财务部,负责物业管理财务管理工作。
财务部的主要职责如下:(一)建立健全财务管理制度,组织实施财务工作;(二)编制和执行物业管理财务预算;(三)管理物业费、公共收益、维修基金等财务事项;(四)负责财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导各项目部财务管理;(六)参与物业项目招标、合同签订等工作;(七)完成公司领导交办的其他工作任务。
第五条各项目部设立财务负责人,负责项目部财务管理工作。
财务负责人的主要职责如下:(一)执行公司财务管理制度;(二)编制和执行项目部财务预算;(三)管理项目部财务事项;(四)组织项目部财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导项目部财务人员工作;(六)完成公司财务部交办的其他工作任务。
第三章财务核算第六条物业管理财务核算应当遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)建立健全财务核算体系,确保财务信息的真实、准确、完整、及时;(三)实行权责发生制,及时反映财务状况;(四)定期进行财务核算,确保财务报表的真实性;(五)按照国家税收政策进行税务核算。
第七条物业管理财务核算内容包括:(一)物业费核算;(二)公共收益核算;(三)维修基金核算;(四)成本核算;(五)其他相关财务核算。
物业服务有限公司财务管理制度
物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范,增强财务监督和管理,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护公司合法权益,我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规,结合公司的实际情况,制定了这份财务管理制度。
第二章制度目标1. 确保合规性:在财务管理过程中,要遵守国家的法律法规和行业标准,确保公司的财务操作都是合法合规的。
2. 提高效率:我们希望通过优化财务流程,提升管理效率和透明度,进而降低运营成本。
3. 信息准确性:要确保财务信息的真实、准确和完整,为公司的决策提供可靠的数据支持。
4. 财务风险控制:要建立健全的财务风险控制机制,降低潜在风险,确保公司的财务安全与稳定。
第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动,包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。
第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划:各部门需根据年度预算制定资金使用计划,并提交财务部审核。
2. 资金审批流程:- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批,并由财务部复核。
- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。
3. 资金存取管理:财务部负责管理公司的银行账户,所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成,并保留相关凭证。
第二节预算管理1. 预算编制:各部门需要根据公司的整体战略和业务发展,提出年度预算需求,财务部将其汇总形成公司预算。
2. 预算执行:在执行预算的过程中,各部门应定期向财务部报告执行情况,财务部负责监督预算的执行。
3. 预算调整:如需调整预算,部门负责人需提出申请,财务部审核后提交董事会批准。
第三节会计核算1. 会计凭证:所有经济业务都需按规定填写会计凭证,以确保凭证的合法、有效和完整。
2. 账务处理:财务部需建立健全的会计账簿,定期对账,确保账务的准确性。
3. 财务报表:财务部每月编制财务报表,并向管理层汇报和分析经营状况。
物业公司财务管理制度范文(3篇)
物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。
二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。
2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。
3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。
4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。
三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。
2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。
3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。
四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。
2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。
3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。
五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。
2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。
3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。
六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。
3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。
七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。
2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。
3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。
同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
物业管理的财务制度
物业管理的财务制度物业管理是指对物业进行管理,包括物业管理的各种功能。
物业管理的财务制度是一个非常重要的方面,它是物业管理中最核心的部分。
物业管理的财务制度是物业管理公司进行财务核算、管理和监督的规定性制度。
下面,我们将详细讲解物业管理的财务制度。
一、物业管理财务制度的意义物业管理财务制度是物业管理公司保持财务安全的一个前提。
也就是说,物业公司要想保证自身的财务稳定和运转,就必须要有财务制度和制度的完备性。
物业管理的财务制度一方面可以规范物业公司的财务管理行为,另一方面也可以保护业主和投资人的权益,推动物业管理行业的健康发展。
二、物业管理财务制度的基本内容1.会计核算制度物业管理公司必须建立科学的会计核算制度,按照财务会计制度的有关规定进行财务记录和会计核算。
包括:凭证记账、会计账簿管理、利润表编制、资产负债表编制等。
2.财务管理制度物业管理公司必须建立健全的财务管理制度。
其中主要包括:财务决策制度、财务监督制度、资金管理制度、费用管理制度等。
3.税务管理制度物业管理公司必须建立税务管理制度。
重要内容包括:税收统计制度、税款计算制度、税款缴纳制度、税务合规制度等。
4.出纳管理制度物业管理公司必须建立出纳管理制度。
该制度主要包括:收付款管理制度、银行存款管理制度、现金管理制度等。
三、物业管理财务制度的细则1.科学管理审核物业管理公司的会计任务由专职会计人员负责,其他人员不得代替会计人员进行财务核算。
同时,管理者要经常审核和检验会计记录的正确性,及时处理财务问题和异常。
2.定期报表物业管理公司应按照规定时间发布有关财务信息,定期报告有关财务、运营和相关事宜,包括财务信息、财政情况、业主资金管理情况、各项经济指标的执行情况等。
3.财务监管经营者应对物业管理公司的各项财务活动进行监督和管理。
同时,投资者也要加强对业务运营、财务管理等方面的监督,以保证物业管理公司的财务可靠性。
4.相关法律法规的遵守物业管理公司必须严格遵守相关法律法规,按照会计法律、法规和会计职业规范开展财务管理。
2024年物业公司财务管理规定
2024年物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理,保障公司财务安全,提高资金利用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于所有物业公司及其下属分公司。
第三条物业公司的财务管理原则是合法、规范、透明、高效。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责和分工。
第五条物业公司应依法申报纳税,遵守税收法律法规。
第六条本规定由公司财务部门负责解释与执行。
第二章财务预算与控制第七条物业公司应根据公司发展战略和运营需求,制定财务预算计划,包括收入、支出、投资、资产等方面的预算。
第八条物业公司应设置预算控制制度,确保预算执行情况符合预期,防止超支。
第九条物业公司应加强对收入来源的管控,确保收入的真实性和合法性。
第十条物业公司应严格控制支出,提高支出效益。
第三章资金管理第十一条物业公司应建立健全资金管理制度,明确资金的来源、运作、使用等方面的规定。
第十二条物业公司应加强对资金流动性的掌控,保持合理的流动性水平。
第十三条物业公司应提高资金使用效率,降低资金成本,合理配置资金。
第十四条物业公司应加强对资金风险的管理,防范各类风险。
第十五条物业公司应建立健全资金监督审计制度,加强对资金使用情况的监控和审计。
第四章会计核算与报表第十六条物业公司应按照国家有关会计准则和规定,做好财务会计核算工作。
第十七条物业公司应及时编制财务报表,报送相关部门和执委会。
第十八条物业公司应加强对财务报表的审查,确保财务信息真实、准确、完整。
第十九条物业公司应制定报表汇编和备查制度,保存财务资料,按期归档。
第五章财务监督与审计第二十条物业公司应建立健全财务监督与审计制度,定期对财务运作进行监督与审计。
第二十一条物业公司应依法接受内部审计和外部审计,配合审计工作的进行。
第二十二条物业公司应对内外部审计发现的问题和建议,及时整改和改进。
第六章税务管理第二十三条物业公司应按照税收法律法规规定,依法纳税,履行纳税义务。
物业管理财务管理制度
第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、财务管理、财务监督等方面。
第三条我公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财政政策和财务制度;2. 独立核算,自负盈亏;3. 依法合规,真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果;4. 保障资产安全,提高资金使用效率;5. 强化内部控制,防范财务风险。
第二章财务管理组织架构第四条我公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。
财务部下设会计核算、财务管理、财务监督等岗位。
第五条财务部的主要职责:1. 负责制定、修订和完善财务管理制度;2. 负责会计核算、财务管理、财务监督等工作;3. 负责编制财务报表,如实反映公司财务状况和经营成果;4. 负责参与公司重大经济决策,提出财务意见和建议;5. 负责公司财务风险防范和内部控制工作。
第三章会计核算第六条我公司会计核算遵循以下原则:1. 会计信息真实、准确、完整;2. 会计核算按照权责发生制原则进行;3. 会计核算按照会计期间划分,及时反映经济业务;4. 会计核算按照会计科目设置,分类核算;5. 会计核算按照国家统一的会计制度执行。
第七条我公司会计核算的主要内容包括:1. 资产、负债、所有者权益的核算;2. 收入、费用、利润的核算;3. 投资的核算;4. 现金流量表的编制。
第四章财务管理第八条我公司财务管理的主要内容包括:1. 财务预算管理:编制、执行、分析、考核财务预算;2. 资金管理:筹集、运用、监控、回收公司资金;3. 成本管理:控制成本、降低费用、提高效益;4. 财务分析:分析公司财务状况和经营成果,为决策提供依据;5. 财务报告:编制、报送、分析财务报告。
第五章财务监督第九条我公司实行财务监督制度,确保财务管理制度的有效执行。
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物业公司财务管理制度完整版.doc物业公司财务管理制度完整版一、引言本旨在制定物业公司财务管理制度,旨在规范公司财务管理流程,加强财务监管,提高财务管理效率。
本制度适合于所有物业公司财务部门及相关人员。
二、财务管理组织架构1. 财务管理组织结构1.1 财务部职责1.2 财务部门人员组成及职责分工1.3 财务部门内部沟通与协作机制2. 财务岗位设置与职责2.1 财务岗位设置规定2.2 财务岗位职责详细说明2.3 财务人员任命与流动管理三、财务流程管理1. 预算编制与控制1.1 年度预算编制流程1.2 预算执行与控制流程1.3 预算调整与审批流程2. 财务核算管理2.1 会计科目设置规定2.2 会计凭证的编制与审核流程2.3 财务报表的编制与报送流程3. 资金管理3.1 资金收付管理规范3.2 银行账户管理与监督3.3 资金流转的控制与管理4. 费用管理4.1 费用报销管理规定4.2 费用控制与审批流程4.3 车辆费用管理规定5. 合同管理5.1 合同签订与审批流程5.2 合同履约与收付款管理5.3 合同变更与终止管理6. 税务管理6.1 税务登记与申报流程6.2 税务筹画与风险控制6.3 税务检查与处理流程7. 财务审计与监督7.1 内部财务审计制度7.2 外部财务审计管理7.3 监督与监察机制四、财务制度执行与监督1. 财务制度执行1.1 各部门责任与义务1.2 财务制度宣贯与培训1.3 绩效考核与激励机制2. 信息化财务管理2.1 财务管理系统的建设与应用2.2 数据安全与风险防控2.3 技术支持与维护3. 风险管理与内控3.1 财务风险管理体系3.2 内部控制制度建设3.3 风险防范与处理机制4. 财务违规与纪律处分4.1 财务违规类型与界定4.2 处分程序与权力限制4.3 监察与举报制度五、附件本所涉及附件如下:1. 财务岗位职责分工表2. 预算编制表格范例3. 会计凭证模板4. 财务报表格式样本5. 费用报销申请单6. 合同审批表格范例7. 内部审计检查表六、法律名词及注释1. 《中华人民共和国财政法》:中华人民共和国制定的财政管理法律法规。
物业管理公司财务管理制度流程
物业管理公司财务管理制度流程一、总则1. 为规范物业管理公司的财务管理活动,提高财务管理水平,确保公司资产安全和财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各单位的财务管理工作。
二、财务管理原则1. 合法性原则:财务管理活动必须遵守国家有关法律、法规和政策。
2. 真实性原则:财务报告必须真实反映公司的财务状况和经营成果。
3. 谨慎性原则:应当合理预计可能发生的损失和费用,不得隐瞒或虚报。
4. 效益性原则:财务管理应以提高经济效益为目标,合理使用资金,降低成本。
三、财务管理职责1. 财务部门负责制定和执行财务管理制度,监督和管理财务活动。
2. 各部门应协助财务部门进行财务管理,确保提供的数据和信息准确无误。
四、财务预算与计划1. 财务部门应根据公司的经营目标和计划,编制年度财务预算和计划。
2. 财务预算和计划应经过公司管理层审批后执行。
五、资金管理1. 严格执行收支管理制度,所有收入必须及时入账,所有支出必须经过审批。
2. 建立资金使用审批流程,确保资金使用的合理性和效率。
六、资产管理1. 定期对公司资产进行清查,确保账实相符。
2. 对固定资产进行登记、折旧和评估,确保资产价值的准确性。
七、成本控制1. 建立成本核算体系,对各项成本进行监控和控制。
2. 定期分析成本结构,寻找成本节约的机会。
八、财务报告与审计1. 财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
2. 定期接受内部或外部审计,确保财务活动的合规性。
九、财务风险管理1. 建立财务风险管理体系,识别和评估潜在的财务风险。
2. 制定风险应对措施,减少风险对公司财务的影响。
十、财务信息系统1. 使用先进的财务信息系统,提高财务管理的自动化和信息化水平。
2. 确保财务数据的安全性和保密性。
十一、财务人员管理1. 财务人员应具备相应的专业资格和职业道德。
2. 定期对财务人员进行培训,提高其业务能力和职业素养。
物业公司财务管理制度(精选7篇)
物业公司财务管理制度(精选7篇)物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。
除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。
其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。
第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。
房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。
房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。
共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。
共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。
第四条代管基金作为企业长期负债管理。
代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。
第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。
管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。
商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。
物业公司财务管理制度(5篇)
物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失,追究保管人员责任。
领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
5)收据填写要求:①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
物业财务管理制度
物业财务管理制度物业财务管理制度第一章总则1.1 目的本旨在规范和指导物业公司的财务管理工作,确保财务收支的合理、准确和及时,保护物业公司的财产安全,提高财务管理水平。
1.2 适合范围本适合于物业公司所有涉及财务管理的部门和人员。
1.3 定义和缩写1.3.1 财务管理:指物业公司对财务收支进行统一管理和监控的一系列活动和措施。
1.3.2 财务审核:指对财务收支的合规性和准确性进行检查的过程。
1.3.3 财务报告:指物业公司对财务状况和经营业绩进行定期汇报和分析的文件。
第二章财务管理组织架构2.1 财务部门2.1.1 负责公司财务管理工作的部门,包括财务总监和财务人员。
2.1.2 负责编制和执行财务管理制度和政策。
2.1.3 负责进行财务核算和归集。
2.2 监事会2.2.1 负责对财务管理工作进行监督和审计。
2.2.2 定期对财务报告进行审核和抽查。
2.3 所有部门和人员2.3.1 应按照财务管理制度执行相关财务管理和报账程序。
2.3.2 应及时向财务部门提供相关财务和会计数据。
第三章财务管理流程3.1 财务预算3.1.1 根据公司经营计划和目标,制定年度财务预算。
3.1.2 经营部门根据预算制定相关费用申请和预算执行计划。
3.2 费用管理3.2.1 各部门在进行费用支出前需提交费用申请,并经过财务审核。
3.2.2 费用支出应通过财务系统进行核销和记录。
3.3 财务核算3.3.1 财务部门负责进行日常的会计账务处理和核算工作。
3.3.2 财务核算包括财务报表的编制、损益和资产负债表的确认。
3.4 财务报告3.4.1 财务部门定期编制财务报告,包括月度、季度和年度报告。
3.4.2 财务报告应包括财务状况、经营业绩和财务分析等内容。
第四章财务管理制度4.1 会计政策4.1.1 根据相关会计准则和法律法规,明确公司的会计政策。
4.1.2 会计政策应包括会计核算方法、会计处理程序和会计报告要求等。
4.2 资金管理4.2.1 确立资金管理的规范和程序,包括资金调拨、现金支出和银行存款管理等。
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第一章总则1、加强财务管理和经济核算,规范公司的理财行为,根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于河南凯田物业服务有限公司3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。
财务管理的基本任务是:做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,有效地利用企业资产,努力提高经济效益。
4、公司实行财务预算管理制度,每年元月25日前编制本年度的财务预算,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,须经总经理特批。
5、公司实行"一支笔"的财务签批制度,公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人,第一负责制人因故不能签批时,可委托其它人代签。
第二章财务机构和会计人员1、根据公司营运的需要,公司设立财务部。
公司财务部经理对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。
物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位,全面负责集团的物资管理。
公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。
对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和分析财务预算的执行情况。
5、财务人员要认真履行职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。
6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
第三章财务核算的一般原则1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。
2、公司会计年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。
3、根据国家会计制度的要求,在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针汇总前提下,正确设置和使用会计科目。
4、公司的会计记帐方法采用借贷记帐法。
5、公司以人民币为记帐本位币,发生涉及外币的业务,按当月一日外汇市场汇率的中间价折合本位币记帐,期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额,调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作为汇兑损益,并按规定记入"财务费用"、"在建工程"等科目。
6、公司依照会计准则和会计制度所确定的各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。
7、公司采用权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查和利用。
第四章财务预算管理1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
3、财务预算的编制(1)财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。
即在预测与决策的基础上,按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的销售、生产、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标。
(2)财务预算内容:A、销售预算。
销售预算是编制利润预算的基础。
根据企业经营目标,遵循以销定产的原则,通过量本利分析,确定最佳销售量和销售价格。
B、生产预算。
以销售预算为基础,结合公司的生产能力,预计生产量和存货需求量,编制生产计划表或工程进度计划表。
C、成本预算。
为规划利润和成本,控制企业的现金流量,依据生产量预算直接材料、直接人工、制造费用编制生产成本预算表。
D、费用预算。
销售产品及管理企业过程中所发生的经营费用,应编制销售费用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表E、现金预算。
列示预算期内的现金流入和现金流出情况,以保持现金收支平衡,并合理地调配现金资源,应编制现金预算表,固定资产购置计划表、其它收入预算表、其它支出预算表、现金预算表和融资计划表。
F、利润预算。
利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性。
G、资产负债预算,为反映企业预算期内期末财务状况的全貌,编制资产负债预算表H、财务状况预算。
根据各种形式的收入和费用的预测,综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果,编制财务比率分析表,适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料。
4、财务预算编制方法:采用滚动预算法,以一个会计年度为一个预算期,按季、月度编制预算计划。
5、财务预算编制程序:(1)公司财务部编制单位的财务预算,形成财务预算初稿。
(2)将财务预算初稿报公司总经理审核,经公司董事会批准后执行。
6、编撰财务预算时间:各单位年度预算应于每年元月25日前完毕。
第五章资金管理1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。
公司筹措资金的方式可以是货币资金,也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式,但后者原则上不超过注册资金的20%2、建立资本金保全制度,保障所有者权益。
3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度,公司在银行开设的所有帐户须经集团财务部和公司总经理批准。
预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章,未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。
4、公司对外投资支出,凡属于预算计划内的投资项目,须由总经理审批,预算计划外的投资项目支出由总经理审核,董事长签批。
5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出,其数额超过一定标准的应通过签呈流转程序报总经理审批,预算外的费用支出均需通过签呈流转程序报总经理审批。
6、公司财务部应加强对资金管理,每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查,对不合理占用及闲置资金,经报总经理批准后统一调度。
7、公司实现的销售收入及其它收入一律进公司的预算帐户,根据生产经营资金的需要量,定期从预算内帐户转入往来帐户,所有资金支付均过往来帐户进行。
8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理,保持适度的债务规模和合理的资本结构,减少公司的经营风险。
物业公司财务管理制度第六章货币资金和往来结算管理1、货币资金为:(1)库存现金:库存的人民币和外币,(2)银行存款:存放在银行和其它金融机构的人民币和外币,(3)其它货币资金:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。
2、公司现金收付,实行合理分工,帐款分开,互相监督。
3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符,现金的日记帐与现金总帐每月核对,保证出纳记帐与会计记帐一致性。
4、建立银行存款日记帐制度,做到日清月结。
银行存款日记帐必须每月与银行对帐单进行核对,并编制银行存款余额调节表进行调整。
5、公司采取适当措施预防下列外汇风险:(1)换算风险;(2)交易风险;(3)经营风险;在国际外汇市场动荡时期,可考虑用套期保值方式,以避免损失。
6、公司的往来款项包括:应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金等。
7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间,对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后,列作坏帐埙失处理。
8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理:(1)认真作好应收帐款的日常核算工作;(2)每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析,将应收帐款回收情况的明细报告随月度相关会计报表提交集团财务部:(3)加强对应收帐款的催收,并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之一;(4)加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断,根据调查和判断的结果确定各单位的信用等级及赊帐限额,并报总经理批准后执行;(5)建立健全坏帐损失的确认、审批手续。
(6)公司应收帐款有下列情况之一的,即确认为坏帐损失的发生。
A、因债务人破产或者死亡,在以其破产财产清偿后,仍然不能收回;B、因债务人逾期未履行偿债义务,已超过三年,仍然无法收回。
(7)公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认,调查人根据调查结果写出分析处理意见,经集团财务部经理批准,报集团公司总经理批准后执行。
(8)坏帐损失的处理方法为备抵法。
公司年未以应收帐款余额3%计提坏帐准备金。
9、垫付员工的各种款项,应按规定及时在职工的工资内扣回。
10、公司建立应收票据的登记保管工作,加强对应收票据的回收及管理。
第七章存货管理1、公司的存货管理由集团公司物管中心负责,对存货的采购、入库、出库及日常管理要制定相关制度。
2、存货的购入必须执行预算计划,经审批后组织采购。
3、存货入帐计价(1)购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的加工整理费用等计价:(2)自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价:(3)委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费用等计价;(4)投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(5)盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;(6)接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价。
无发票帐单的,按照同类存货的市价计价。
4、存货发出计价:采用加权平均5、由物管中心设立专职仓库员,加强对实物的管理。
仓管员必须根据采购员或业务员提供的发票帐单,材质证明书认真清点,核对数量(重量),填写入库单,三方(仓管员、采购员、主管)签字办理入库手续。
6、存货发出必须填写出库单,填明用途、数量、名称、规格,经审核批准,经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货,对于有消耗定额的材料发出,必须按定额发放。
7、公司建立严格的存货清查制度,对存货进行定期和不定期清查盘点。
8、在清查盘点中,发现盘盈盘亏时,应查明原因,经公司领导及有关职能部门批准后分别处理。
9、要加强对低值易耗品的管理,并设立"专用低值易耗品"备查薄,低值易耗品可采用一次摊销法。
存货的具体管理内容参见《存货管理规定》。
第八章固定资产管理1、公司物管是固定资产的管理部门,对固定资产的管理要制定相关的制度。
2、固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产。
包括房屋、建筑物、机器设备,运输设备,主要办公工具及其它设备等。