酒店质检部管理制度细则
酒店质检部制度和质检细则
酒店质检部制度和质检细则一.目的:为了认真贯彻执行“质量第一、服务至上"的方针,充分调动宾馆各级管理人员及一线员工的工作积极性,并使全体人员都能自觉、模范地遵守宾馆的各项规章制度,以提高宾馆的凝聚力,同时,防止、纠正因直接主管督导不严、欺上瞒下而产生的各种问题,从而真正提高宾馆的管理水平、服务水平,提高政协宾馆的社会知名度,特制订此“质检”制度和“质检”细则。
二.机构设置:为达到上述目的,宾馆总经理室顺应宾馆广大员工呼声,拟计划成立宾馆“质检”中心,并在“质检”中心下面设立宾馆质检专职检查人员和部门质检小组,以配合质检中心工作,全面提高宾馆服务水平。
具体如图示:(一)质检中心机构设置:: 质检中心主任:总经理质检中心副主任:房务部总监餐饮部总监康体部经理夜班主管1员,是宾馆质量改进、分析、建议活动的核心。
2.认真做好全面质量管理组织、协调、监督、检查和考核,贯彻落实宾馆的服务质量逐级检查制度,并督促协调部门和班组的质检工作.3.经常调查全面质量管理中遇到的问题,研究改进措施,为宾馆总经理经营、管理提出建议,为各部门经营管理做好参谋,重视宾客投诉,加强信息的收集、反馈、综合、处理.4.组织各项服务规程,服务标准和工作制度,努力提高宾馆整体服务水平和管理水平。
5.质检中心组织成员对部门服务质量有否决权。
6.质检中心成员每天采用动态检查的方法,对宾馆各部门的服务质量、卫生情况、设备设施运转及保养情况进行日常的检查和信息反馈。
7.质检中心成员不仅在工作时间内,同时在工作时间外,也具有质检的权力和义务。
8.值班经理当值时,也具有质检中心成员质检的权力和义务。
9.质检中心成员均须严格遵守各项规章制度,自觉、虚心地接受宾馆各级人员监督. 10.质检中心成员在质检工作中严格执法,不徇私舞弊、马虎了事.11.在质检过程中,质检中心成员有权力对下列问题提出建议并进行处理:A.对于部门卫生方面存在的问题,可对部门提出建议、意见,并限期整改。
酒店质检管理制度
酒店质检管理制度一、制度目的为了提高酒店服务质量、保障顾客满意度,建立规范的酒店质检管理制度,订立本制度。
本制度旨在确保酒店各职能部门在质检工作中能够高效运作,实施质量管理标准,并进行定期考核,以连续提升服务质量。
二、适用范围本制度适用于酒店全部职能部门,包含但不限于前台、客房、餐饮、保洁、安保等。
三、质检管理标准3.1 质检流程1.各职能部门应定期组织质检工作,确保全面细致地检查酒店运营情形。
2.每个职能部门应订立质检工作计划,明确质检频次和内容,保证掩盖全面。
3.质检工作应分为日常质检和专项质检两类:–日常质检:由各职能部门负责日常巡检,包含设备设施运行情况、员工服务态度、环境卫生等方面。
–专项质检:由企业职能部门指定专人或专项小组进行,重点关注酒店核心服务、客户投诉热点等。
4.质检工作要做到全程记录,包含问题发现、整改措施等,确保问题能够被及时处理,记录可以作为考核依据。
5.质检结果应及时向相关部门反馈,确保问题得到快速解决。
3.2 责任分工1.酒店质检部门应设立并负责整体质检工作的计划订立、质检引导、质检报告整理等工作。
2.各职能部门应设立质检负责人,负责本部门质检工作的组织、实施和整改。
3.质检部门与各职能部门之间应建立良好的沟通机制,确保质检结果及时转达并得到有效处理。
3.3 质检指标1.酒店质检部门要依据酒店的经营性质、特点及相关标准,订立适合本酒店的质检指标体系。
2.质检指标包含但不限于服务态度、设施设备、卫生环境、产品标准等方面。
3.质检指标要有明确的量化标准,以便于评估和统计。
3.4 隐患排查与整改1.质检工作中,发现的问题应及时记录,并订立整改措施。
2.各职能部门负责整改相关的问题,确保质量问题得到及时解决。
3.质检部门应定期对各部门的整改情况进行跟踪核查,确保整改措施得到执行和落实。
四、考核标准4.1 考核周期1.酒店质检部门应订立年度考核计划,并与各职能部门进行沟通确认。
酒店质检管理制度
【酒店质检管理制度】服务质量是酒店经营的生命线,加强全面质量管理,创造服务精品,是酒店营造核心竞争力,使酒店立于不败之地的战略任务。
为此,酒店全面质量检查工作由行政人事部全面负责。
酒店将以健全的质量管理体系、完善的质量检查制度保证酒店的高效经营,以优质的服务创造卓越的经营效益。
一、质检管理部门:行政人事部二、质检责任人:质检培训经理及各部门负责人三、质检方式:为切实有效地做好酒店的服务质量的管理工作,酒店质量检查管理部门为行政人事部,全面督导、检查酒店的服务质量管理工作,有专人对酒店的环境、设施设备、服务项目及服务水平进行检查,以达到酒店所制订的质量标准。
酒店质量管理监督检查方式为:1、质检人员检查工作1)行政人事部负责不定时开展巡查工作,并负责建立质检小组,质检小组成员由各部门经理或主管级人员组成,于每周抽查各部门全面质量状况,制作质检周表,以什么时间检查、检查哪里、发生了什么(客观描述)、涉及到的人、质检建议等为质检报表的基本内容;2)质检周报要求整改内容由各部门负责人负责全面落实,质检复查未改善部门,第一次口头警告,第二次给予部门经理50元经济处罚,以后依次递增直至改善(特殊硬件范围条件限制除外)。
2、值班经理的全面检查值班经理作为酒店当日服务质量的总负责人,履行服务质量管理的职责。
3、部门负责人的日常检查部门负责人对自己所辖范围内的各项工作质量负有直接的管理责任。
4、全体员工的自我检查酒店各部门必须培养员工的自我检查的意识和习惯,并要采取行之有效的形式和方法,激发全体员工参与质量管理的积极性。
5、保安人员的夜间巡查夜间往往是酒店安全和质量问题的多发期,保安部应作好夜间巡查工作。
6、总经理的重点检查酒店总经理不定期带领所有部门经理对酒店进行全面质量检查,通过检查,发现问题,查找原因,分析根源,提出整改措施并督促落实,以保证酒店全面质量检查工作的真正达标。
四、质检内容:1.工作形象:仪表仪容、姿势规范2.工作态度:服务态度、责任心3.服务规范:工作服务程序与标准4.服务质量:服务熟练度、员工应知应会、语言能力5.产品质量:OK房质量、食品质量、公共区域卫生质量、设备设施保养6.酒店环境:人为噪音、施工噪音、外部噪音、温度、异味、蚊虫干扰7.安全问题:车辆事故、客人物品丢失、失火事件、电话/异性骚扰8.内部管理:内部沟通、管理效率9.员工纪律:员工纪律五、质检目标:1、酒店目标:用心服务、关注细节、追求完美。
酒店质检部管理制度
酒店质检部管理制度1. 引言酒店质检部是一个负责维护和提升酒店服务质量的重要部门。
该部门的主要职责是保证酒店所有服务标准的执行并改进服务质量。
通过严格的质检流程来规范酒店员工的工作行为,为客人提供更优质的服务和体验。
在这篇文档中,我们将详细介绍酒店质检部的管理制度。
2. 指导原则为了更好地执行酒店质检任务并确保酒店员工遵循质检部的流程规定,我们需遵循以下原则:1.严格执行酒店所有服务标准,确保服务质量;2.审查员工行为,规范其行为规范,强化自身服务意识;3.确保每个客人都能获得优质的服务;4.根据客人的反馈,持续优化和完善质检流程。
3. 质检部门组织和工作流程酒店质检部门由酒店总经理任命,一般由高级管理人员领导,并配备有带有丰富经验的专业团队。
其工作流程如下:1.制定质检计划并实施:酒店质检部负责制定年度、季度和月度质检计划,并按计划负责实施和跟踪。
2.质量控制和服务评估:质检部门每日进行质量控制和服务评估,收集和整理服务质量评估数据并上传保留备案。
3.反馈流程:在发现服务不足的情况下,定期向酒店管理层提供客人的反馈,并制定改进策略;4.培训和教育:组织和实施针对员工的培训和教育,帮助员工了解酒店服务标准和客户需求。
4. 质检部门的职责酒店质检部门的职责如下:1.负责开发和实施酒店服务标准,在确保其执行的同时,也要对其进行监测和更新;2.监测酒店所有服务细节,制度化并一一记录,确保服务始终如一;3.收集、记录并整理客人的反馈数据,在员工中共享改善酒店服务质量的重要问题;4.协助酒店随时做好质量保证工作;5.向酒店高层提供建议,达成持续提高酒店服务质量的共识。
5. 酒店质检部门的管理要点为了确保酒店质检部门的正常运作,我们需遵循以下管理要点:1.质检部门应拥有跨部门管理能力;2.确保质检部门的管理层结构完整,包括领导者、助手和专家;3.人员的绩效评估应该涵盖整个酒店服务方面;4.酒店的培训计划应该包括针对酒店质检部门人员的培训;5.在具有风险和重要的质检任务上,需要激励和鼓舞酒店质检团队。
酒店质检管理制度
酒店质检管理制度酒店质检管理制度一、目的和依据为了提升酒店管理水平,提高服务质量,建立规范的质检管理体系,制定本制度。
本制度依据国家质量技术监督局发布的《质量管理体系要求》标准,以及酒店各岗位工作要求、岗位职责等文件制定。
二、适用范围本制度适用于所有酒店员工,包括管理人员和基层员工。
三、质检管理体系1、酒店应建立完整的质检管理体系,包括质量目标、质量计划、质量控制、质量评估等内容,实行全面、系统、动态的管理。
2、酒店应通过持续改进的方式来推动质量管理,定期进行评估,合理分析评估结果,制定改进措施,保证服务质量的不断提升。
3、酒店应将质检管理体系与其它管理体系(如环境管理、安全管理)相结合,实现互动、协同、完善的综合管理。
四、质量目标酒店应根据客户需求和市场竞争情况,制定相应的质量目标,并在全员范围内公开宣传,确保员工全员参与和共同努力。
五、质量计划1、酒店应制定详细的质量计划,明确质量控制和质量评估的具体内容、标准和方法。
2、酒店应在制定质量计划时,充分考虑客户需求和市场竞争情况,制定合理的措施,提高服务质量。
六、质量控制1、酒店应制定严格的质量控制措施,保证每一项服务都能达到预定的质量标准。
2、酒店应培养员工对服务细节的关注,确保服务流程的严格执行,消除人为失误。
3、酒店应设立质量管理部门,对各项服务进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
七、质量评估1、酒店应定期进行质量评估,检查执行情况,评估结果应作为改进质量控制措施的依据。
2、评估结果应及时向员工和管理者反馈,并指导推进改进工作。
3、评估结果应与客户反馈进行比较,提高服务质量。
八、奖惩制度1、酒店应实行奖惩制度,充分挖掘员工能力潜力,保护员工合法权益,提高服务质量。
2、对于工作出色的员工应当及时给予表扬,提高员工自豪感和归属感。
3、对于工作不当或犯错的员工,应给予相应的处罚,并制定改进措施,确保服务质量。
九、修改和解释酒店应定期检查和及时更新本制度,对本制度的修改和解释,应经全体员工同意和上级管理者审批后生效。
酒店质检措施制度模板范本
酒店质检措施制度模板范本一、总则第一条为了确保酒店服务质量,提高客户满意度,制定本制度。
第二条酒店质检工作遵循客观、公正、全面、及时的原则,对酒店各部门服务质量进行评估。
第三条质检部门负责制定、完善酒店质量标准,组织策划开展酒店全面质量管理的宣传教育,提高全员的质量意识。
第四条质检部门对酒店日常生产经营服务工作进行质量检查,对存在的质量问题进行分析,纠偏并监督整改。
第五条质检部门对各部门服务质量进行评估,并代表酒店进行相应的奖惩。
二、组织机构第六条质检部设置如下岗位:1. 质检部经理:1名2. 质检领班:1名3. 质检员:2名第七条质检部门职责:1. 质检部经理:负责质检部门的日常工作,对酒店质量管理体系、质量标准进行监督实施。
2. 质检领班:协助质检部经理完成质检工作,对质检过程中发现的问题进行跟进处理。
3. 质检员:负责对酒店各部门进行日常质检,对发现的问题进行记录、反馈。
三、质检内容第八条质检内容包括但不限于:1. 服务态度:员工的服务态度、礼仪、着装等方面。
2. 服务流程:员工服务流程的规范性、熟练程度等方面。
3. 服务质量:客房、餐饮、前厅、后勤等各部门的服务质量。
4. 设施设备:酒店设施设备的维护、保养情况。
5. 环境卫生:酒店环境的清洁、卫生情况。
6. 安全管理:酒店安全管理的规范性、员工安全意识等方面。
四、质检方式第九条质检方式分为日常质检和专项质检:1. 日常质检:质检部门定期对酒店各部门进行日常质检,及时发现并整改问题。
2. 专项质检:针对特定问题或时期,进行有针对性的质检。
第十条质检过程中,质检员应遵循以下原则:1. 客观公正:客观评价各部门服务质量,公平对待每一位员工。
2. 全面细致:全面检查酒店各部门,细致记录发现的问题。
3. 及时反馈:对发现的问题及时反馈给相关部门,督促整改。
五、奖惩措施第十一条对质检过程中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
第十二条对质检过程中发现问题的部门和个人进行整改,并根据情节严重程度给予相应的处罚。
酒店质检部管理制度
一、目的为加强酒店质量管理,提高服务质量,确保酒店设施设备、服务流程、环境卫生等方面达到预定标准,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店质检部所有员工,以及与质检工作相关的其他部门。
三、组织机构1. 质检部经理:负责质检部全面工作,对总经理负责。
2. 质检领班:协助质检部经理开展工作,对质检员进行指导、监督。
3. 质检员:负责具体质检工作,对质检领班负责。
四、工作职责1. 质检部经理:(1)建立健全酒店质量管理体系,制定质检工作计划,并组织实施。
(2)组织制定、完善酒店质检标准,提高全员质量意识。
(3)对酒店日常生产经营服务工作进行质量检查,分析存在的问题,督促整改。
(4)对各部门服务质量进行评估,代表酒店进行奖惩。
2. 质检领班:(1)协助质检部经理开展工作,对质检员进行指导、监督。
(2)负责组织质检员进行日常质检工作,确保质检工作质量。
(3)对质检员提出的问题进行分析,提出整改意见,并及时上报质检部经理。
3. 质检员:(1)按照质检标准,对酒店设施设备、服务流程、环境卫生等方面进行日常质检。
(2)发现质量问题,及时上报质检领班,并协助整改。
(3)对质检过程中发现的问题,做好记录,并定期向质检领班汇报。
(4)积极参加质检培训,提高自身业务水平。
五、工作流程1. 质检部经理根据酒店实际情况,制定质检工作计划,并组织实施。
2. 质检领班组织质检员按照计划进行日常质检工作。
3. 质检员在质检过程中,发现质量问题,及时上报质检领班。
4. 质检领班对质检员提出的问题进行分析,提出整改意见,并上报质检部经理。
5. 质检部经理对整改情况进行跟踪,确保问题得到有效解决。
六、奖惩制度1. 对质检工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。
2. 对质检工作中出现失误、不负责任的员工,进行批评教育,情节严重的,予以处罚。
七、附则1. 本制度由酒店质检部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
酒店质检部管理制度细则
酒店质检部管理制度细则第一章总则第一条为了加强酒店质检工作,提高服务质量,规范质检流程,确保顾客满意度的提高,制定本细则。
第二条酒店质检部是酒店质量管理的核心部门,负责酒店服务质量的监督、评估和改进工作。
第三条酒店质检部应当遵守公司的各项规章制度,秉承严谨、公正、客观、专业的原则,提高服务质量,严把质量关口。
第四条酒店质检部应当定期组织质量培训,提升员工质量意识和服务水平。
第五条酒店质检部应当与其他部门密切合作,加强沟通与协作,共同提高服务质量。
第二章组织结构第六条酒店质检部设有部长一名,副部长若干名,质检员若干名。
第七条部长负责全面领导和管理酒店质检部的工作,副部长协助部长进行质检工作,质检员负责各项具体工作的执行。
第八条酒店质检部下设质量管理组、服务评估组、投诉处理组等,根据需要可以设立其他专业组。
第九条酒店质检部有一个质检员名册,记录所有质检员的姓名、职务、专业特长等信息。
第三章职责与权利第十条酒店质检部负责制定酒店的质检标准和流程,并对其进行监督和评估。
第十一条酒店质检部负责制定酒店的服务质量标准,监督员工按照标准提供服务。
第十二条酒店质检部负责对酒店的各项服务进行评估和检查,及时发现问题,提出改进建议。
第十三条酒店质检部负责收集和整理顾客的意见和建议,并及时向有关部门进行反馈。
第十四条酒店质检部负责处理顾客投诉,及时解决问题,保护酒店形象。
第十五条酒店质检部有权要求酒店其他部门提供相关信息和资料。
第十六条酒店质检部有权建立质检档案,记录每一次质检的结果和评估。
第四章工作流程第十七条酒店质检部应当定期组织质检工作会议,研究和解决质检工作中的问题。
第十八条酒店质检部应当定期组织对酒店各项服务进行质量评估和检查。
第十九条酒店质检部应当及时通过各种途径收集顾客的意见和建议。
第二十条酒店质检部应当根据顾客意见和建议,及时提出改进建议和措施。
第五章培训与考核第二十一条酒店质检部应当定期组织质检员培训,提升其专业能力和服务水平。
酒店质量检查细则
酒店质量检查细则
为全面提高酒店服务质量、卫生质量,保障酒店正常运营,树立企业形象,规范质量标准、规程、语言、行为等,特制定本质检细则,本细则适用于酒店全体员工,务必严格执行。
一、质检制度
1、质检依据:员工手册、酒店及各相关部门的管理制度、质检细则
2、质检范围:全酒店各职能部门
3、质检人员:质检领导小组
4、质检时间:每周一上午定期检查
不定期检查
当日值班经理随机抽查
5、奖罚标准:执行5元/每分执行。
以下未罗列的项目,奖励原则上按5元/每分起奖,按业绩、贡献大小,上不封顶。
处罚原则上小过失按1-2分处罚,严重过失按5—10分处罚,情节特别严重的安20—50分处罚,直至除名.并负担法律责任。
二、质检细则
(一)奖励机制
(二)处罚机制:
对违反以下规定的员工给予相应处罚
1、仪容仪表
以上未罗列的项目,原则上小过失按1-2分处罚,严重过失按5—10分处罚,情节特别严重的按20—50分处罚,直至除名。
该赔偿损失的按质论价进行赔偿。
酒店质检部门管理制度
酒店质检部门管理制度一、质检部门的职责和任务1.1 负责酒店质量管理全局的统筹规划和落实。
1.2 制定和监督酒店各部门的质量标准、操作规程和流程,并不断完善和优化。
1.3 定期对酒店各部门进行质量检查,以保证各项业务的规范有效执行。
1.4 协调各部门提高服务标准和质量,及时解决顾客投诉和建议。
1.5 培训和指导新员工及现有员工,提高员工服务水平和服务质量。
二、质检部门的组织机构和管理制度2.1 酒店质检部门的组织机构质检部门由部门经理、副经理、质检员等人员组成。
其中,部门经理负责部门的全面管理和领导,副经理协助部门经理管理工作,质检员负责质量管理的具体工作。
另外,还需要设置一些专职的质量管理人员,主要负责质量管理工作的执行和落实。
2.2 质检部门的管理制度2.2.1 质检部门应依据酒店的服务质量标准,对各项业务进行严格的检查,并对存在问题的业务进行整改和优化。
2.2.2 质检部门应定期开展员工教育和培训,提高员工业务水平和服务质量。
2.2.3 质检部门应加强与其他部门的合作与沟通,共同提升服务质量。
2.2.4 质检部门应制定质检计划和质检报告,及时向酒店管理层反映业务质量状况并提出改进建议。
2.2.5 质检部门应建立健全的数据管理和分析系统,对业务数据进行分析和评估,为业务质量提升提供数据支持。
三、质检部门的工作流程3.1 质检部门的日常工作主要包括:(1)质量管理标准的制定和落实。
(2)业务质量的检查、评估和整改。
(3)员工教育与培训。
(4)管理层会商和各部门的协作。
(5)投诉处理和建议反馈。
3.2 质检部门的工作流程:(1)制定年度质检计划,将工作任务和内容分配给各质检人员。
(2)质检员依据计划,对各项业务进行检查,并将检查结果写入检查报告。
(3)质检员对发现的问题进行整改建议,以便改善相关业务。
(4)质检人员向上级汇报巡检情况,确保质检标准得以落实。
(5)定期召开内部部门会议,交流工作情况,解决部门存在的问题。
酒店集团质检管理制度
一、总则为了确保酒店集团的服务质量,提高酒店整体管理水平,规范质检工作流程,特制定本制度。
二、质检目的1. 提高酒店集团的服务质量,确保顾客满意度;2. 规范酒店集团内部管理,提升员工服务意识;3. 促进酒店集团持续改进,提升市场竞争力。
三、质检原则1. 公平、公正、公开原则;2. 全员参与、分层管理原则;3. 预防为主、持续改进原则。
四、质检范围1. 酒店集团所属各酒店的服务质量;2. 酒店集团内部管理制度的执行情况;3. 酒店集团各职能部门的工作质量。
五、质检部门1. 设立质检部,负责质检工作的组织实施;2. 质检部经理负责质检工作的全面领导;3. 质检部下设质检员,负责具体质检工作。
六、质检制度1. 制定质检标准:根据国家相关法律法规、行业标准以及酒店集团自身特点,制定质检标准;2. 质检计划:根据质检标准,制定年度、季度、月度质检计划;3. 质检实施:按照质检计划,组织开展质检工作;4. 质检结果处理:对质检中发现的问题,及时反馈相关部门,督促整改;5. 质检总结:定期对质检工作进行总结,分析质检成果,提出改进措施。
七、质检流程1. 质检准备:确定质检对象、时间、方式,做好相关准备工作;2. 质检实施:按照质检标准,对质检对象进行现场检查;3. 质检记录:详细记录质检过程和结果;4. 质检反馈:对质检中发现的问题,及时反馈相关部门;5. 质检整改:督促相关部门对质检中发现的问题进行整改;6. 质检复查:对整改情况进行复查,确保问题得到有效解决。
八、质检考核1. 对质检人员进行考核,考核内容包括:质检技能、工作态度、服务质量等;2. 对质检结果进行考核,考核内容包括:质检准确率、问题整改率等;3. 对质检工作进行考核,考核内容包括:质检计划完成率、质检成果等。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由酒店集团质检部负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由酒店集团质检部根据实际情况进行补充和完善。
五星级国际大酒店质检细则
9.没有做到每班规定的巡视次数
扣1分
10.对突发性事件制止不力、处理不当
扣2分
11.对衣冠不整的人员进入饭店不加控制
扣1分
12.在值岗时,非工作关系观看娱乐和表演
扣1分
13.处理问题不恰当,造成不必要的磨擦
扣1分
14.保安员不了解消防设备的性能和操作要领
扣2分
15.未按规定定期检查消防设施
扣2分
16.未按规定记录值勤情况和检查结果
扣1分
17.接到报警信号未检查
扣1分
18.指挥车辆停、倒车时动作不标准
扣1分
19.检查中发现问题隐瞒不报
扣3分
20.未按规定穿着工作服、戴工号牌
扣1分
21.对违纪违法行为不闻不问,畏缩后退,不大胆制止
扣3分
22.未做好交接班工作
扣1分
23.未按规定做好考勤工作
扣1分
24.因私动用警械、不爱惜通迅器材
扣3分
25.下班未关好门窗、电灯及不强
扣1分
27.上班时,精神不振、举止不礼貌、动作不雅观
扣1分
28.对扰乱公共秩序、影响宾客利益行为,不管理不阻止
扣2分
29.对损坏饭店设备设施者不及时处理
扣2分
30.上岗时与他人闲聊,嬉笑逗乐
扣1分
31.与宾客发生不必要的矛盾
扣2分
32.发现火险隐患和不安全因素,不及时汇报处理
扣3分
33.上班时睡觉
扣2分
财务部
(一)公共部分
1.工作场所物品堆放杂乱或卫生状况差
扣1分
2.工作场所存放私人物品
扣2分
3.在工作中,未使用礼貌用语
扣1分
4.接打电话未使用礼貌用语
酒店质检管理制度
酒店质检管理制度酒店质检管理制度一、制度目的及背景质量检查是酒店日常工作的重要组成部分,它直接关系到酒店形象和服务质量。
本制度的目的是为了确保酒店服务质量的稳定和持续,为顾客提供及时、优质、规范的服务,提高酒店的竞争力和市场占有率。
二、质检管理职责1.制定和完善酒店质检管理制度和规章制度;2.拟定质检计划并组织实施;3.对酒店的各项服务内容、服务流程等进行质量检查;4.对质检发现的问题进行记录、整理和反馈;5.制定并组织执行相关的整改措施;6.日常质量问题的处理及客诉的跟踪,并进行复核;7.定期对酒店质量检查结果进行分析和评估,汇总、向酒店领导层汇报、并提出改进意见和建议。
三、质检管理流程1.质检计划编制:按照旺季、淡季和主要节庆等周期性制定质检计划,制定质检目标、质检标准和质检人员等内容。
2.质检实施:根据质检计划进行质检,对酒店服务质量进行检查,贯彻“客户为先,服务至上”理念,做到认真细致、客观公正,确保质检有效性。
3.问题记录和反馈:对质检发现的问题进行记录,包括问题描述、问题分类、问题责任人等信息,及时向酒店管理层汇报,要求相关部门及时改正。
4.整改措施:针对质检发现的问题,制定并组织执行整改措施,确保问题得到彻底解决。
5.质量问题处理和客诉跟踪:对客人反映的问题进行及时处理和解决,对跟踪的问题进行复核和反馈。
6.质量评估和监控:对酒店的整体服务质量进行定期评估和监控,对评估结果进行分析和总结,提出改进意见和建议。
四、质检监督和评估酒店领导层要重视质检工作管理,提高质检工作的地位和重要性,对质检结果进行监督和评估。
通过评估结果,为下一步的制定质检计划和确定质检目标提供参考依据。
五、质检记录的保存和保密1.酒店质检的记录、整改措施和反馈结果等资料,按照规定进行保存;2.严格保密,不得将酒店质检相关信息泄露。
六、制度的执行和监督1.该制度应当由酒店管理层领导亲自签发,确保质检管理制度得到有效执行;2.酒店人事部门应当督促和检查酒店各职能部门贯彻执行该制度,鼓励和奖励优秀的工作表现和成绩。
酒店质检管理程序及制度
酒店质检管理程序及制度为了加强酒店管理,在工作中找出问题,解决问题,达到不断提高工作效率及全面优质服务的目的,特制订本制度。
一、质量检查管理体系1、酒店实行三级督导体系:即酒店级、部门级、班组级2、值班经理、各质检人员、总经理指派的其他员工属于酒店级督导人员,代表总经理行使检查督导职权,有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设备等进行全面服务质量监督和检查。
3、部门经理、主管属于部门级,有权对本部门各个业务分部门进行全面的质量监督和检查。
4、领班属于班组级,负责对本管区的工作进行监督和检查。
5、保安部有权对员工履行酒店安全规定及员工通道规定的情况进行监督和检查。
二、酒店质检范围及内容1、各设施、设备及用品设施、设备包括:酒店建筑物、酒店内部装修,及各种配套的设备、计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、排水处理系统、电力设备系统、电梯控制系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。
用品包括了各部门的办公用品、员工制服、客用品(如布草、房间用品、餐具等)。
2、服务形象3、礼貌礼仪包括电话礼仪、接待礼仪、谈吐、礼貌问候、仪容仪表等。
4、卫生包括食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、酒店公共区域的环境卫生等。
5、服务态度包括微笑服务、有亲和力的语气和动作。
6、服务的技巧和技术包括接待艺术、语言艺术、应变处理、推销艺术、投诉处理等。
7、服务项目主要指的是向客人提供的服务是否满足客人在酒店中的需求(意即顾客满意度)。
8、服务效率服务效率是否达到并保持与酒店要求相一致,是否做到方便、快捷。
9、部门培训部门培训是保证员工能始终如一地提供优质服务的前提条件。
10、员工自律包括考勤、公共区域行为等一切涉及到酒店员工手册纪律制度的行为要求,通过对员工行为举止的约束,保障酒店日常管理工作的正常运行。
11、食品饮料仓库及营业区域内食品饮料摆放是否美观、合理并达到卫生要求,保持期限与正常的周转时间是否冲突,是否变质。
酒店质检部门管理制度
酒店质检部门管理制度酒店质检部门管理制度第一节部门工作概述质检部负责酒吧的全面质量管理,根据《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业食品卫生管理方法》、《公共场所卫生管理方法》、《卫生监视条例》等以及有关管理规定,通过多种方式对各部门的硬件设施和效劳质量进展检查、监视和指导,以全面提升质量管理水平,其质量管理内容主要包括:对各部门硬件设施及效劳质量进展监视检查,对检查出的问题责令相关责任部门限期整改;协同处理宾客投诉;负责收集宾客信息反响,了解酒吧效劳中存在的问题,提出改进意见,与有关部门协商解决,堵塞效劳漏洞;及时发现酒吧在管理中存在的问题,并提出整改意见,供领导决策;严格按照《酒吧员工奖惩条例》奖优罚劣,奖勤罚懒,对在日常工作中表现突出的员工或涌现出的好人好事提出奖励建议,上报批准,对部门或个人出现的严重过失,客观、公正、细致地将调查情况和处理建议以书面形式呈报;参与合格分供方的评价,监视酒店合格分供方的评定、选择、执行情况;对所购食品、酒水、饮料、香烟、化装品等原材物料进展检查,杜绝“三无”或假冒伪劣产品进店,确保食品平安;负责重大事件和特殊事件的调查分析;向总经理递交暗访申请报告,经批准后安排暗访人员对酒吧效劳质量进展暗访;对多方收集的信息进展汇总,制定《效劳质量年终分析报告》,作为下一年制定全年质检方案的重要依据。
第二节岗位职责一、质检部经理直接上级:副总经理督导下级:质检员岗位职责:1、制定和实施酒吧质检方案。
2、催促、协调和协助各部门搞好本部门效劳质量监视工作,协调处理各部门工作中发现的问题。
3、确定当月的质检工作要点,安排质检员进展质检工作,必要时陪同质检员共同进展质检工作。
4、与相关部门共同制定纠正或预防措施,并监视部门实施。
5、负责组织各部门对酒吧效劳标准、管理规定以及有关效劳质量方面的制度进展修订与实施,为总经理决策提供必要的数据和信息资料。
6、实施对酒吧质量的全面监视和考核,掌握客人及外界对酒吧效劳质量的评价,检查对顾客投诉处理情况,为总经理和有关部门提供效劳质量信息反响,对维护酒吧声誉负有督导责任。
酒店质检管理制度细则范本
酒店质检管理制度细则范本第一章总则第一条为了提高酒店服务质量,确保宾客满意度,依据国家相关法律法规和行业标准,制定本细则。
第二条酒店质检管理制度细则适用于酒店各部门及全体员工。
第三条酒店质检管理制度细则旨在通过对服务质量的检查与监督,发现问题,及时改进,持续提升酒店服务品质。
第二章组织机构与职责第四条酒店设立质检管理部门,负责酒店质检工作的组织实施。
第五条质检管理部门职责:(一)制定质检工作计划,明确质检目标和任务;(二)制定质检标准和评分细则;(三)组织实施质检工作,对各部门服务质量进行检查;(四)对质检发现的问题进行统计、分析,并提出整改建议;(五)对整改措施的实施情况进行跟踪监督;(六)定期向酒店管理层报告质检工作情况,为管理决策提供依据。
第三章质检内容与方式第六条质检内容:(一)服务态度:员工对宾客的礼貌、热情、耐心、细致程度;(二)服务技能:员工的服务操作规范性、专业性;(三)服务流程:各部门的服务流程是否规范,是否存在漏洞;(四)设施设备:设施设备是否正常运行,是否存在损坏、污渍等情况;(五)卫生状况:酒店环境的清洁卫生情况,包括公共区域、客房、餐厅等;(六)安全措施:酒店安全管理情况,包括消防安全、食品安全等;(七)其他:宾客满意度、投诉处理情况等。
第七条质检方式:(一)日常质检:日常对各部门进行抽查,及时发现问题,督促整改;(二)定期质检:按照预定计划,对各部门进行全面的质检;(三)神秘顾客:聘请神秘顾客,以普通宾客的身份入住酒店,体验服务质量;(四)宾客满意度调查:通过问卷调查、在线评价等方式,了解宾客对酒店服务的满意度;(五)投诉处理:对宾客投诉情况进行记录、分析,找出问题根源,制定整改措施。
第四章质检结果与处理第八条质检结果分为优秀、合格、不合格三个等级。
第九条对质检中发现的问题,质检管理部门应出具整改通知,要求相关部门及时整改。
第十条各部门对整改通知应予以重视,及时采取措施,确保问题得到有效解决。
2023年酒店质量检查管理制度及工作表单
酒店质量检查管理制度及工作表单质检管理手册满足宾客的需求,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的高低直接影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。
所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。
酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格按照企业标准管理酒店,及时指出并改进存在的问题,以实现全面的优质服务。
第一节质检简介一、质检+工作概述质检是在运营管理中心的直接领导下开展工作,其职责是对酒店员工、财、物实施全面质量监督检查。
对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,后将检查结果汇总通报,对各店负责人落实责任处罚与奖励。
1.对酒店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。
2.每月对酒店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送总经理。
3.不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改。
4.完成上级交办的其它各项临时任务。
第二节岗位说明书1、经公司授权,负责对店内整体的质量检查,对下属各门店进行全面的检查、监督和协调。
2、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,根据企业的经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,并组织实施。
3、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,切合实际地提出合理化建议和处理措施。
4、负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。
5、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使企业的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化。
6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报店内当班最高领导(不直接参与指挥),确保企业出售的服务保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。
7、负责到各服务工作现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,及时纠正企业在质量管理中存在的问题。
餐饮酒店质检制度模板
餐饮酒店质检制度模板一、前言为了提高餐饮酒店的服务质量,确保顾客的满意度,制定本质检制度,对酒店的各项服务环节进行监督和检查,不断完善和提升酒店的服务水平。
二、质检组织结构1. 设立质检部门,负责酒店质检工作的组织和实施。
2. 质检部门由质检经理、质检员组成,质检经理负责质检工作的总体协调和监督,质检员负责具体执行质检任务。
3. 质检部门与酒店各部门密切配合,共同推进质检工作的顺利进行。
三、质检内容与标准1. 服务态度(1)对顾客要热情、礼貌、耐心,主动为顾客提供服务。
(2)遇到顾客投诉,要积极处理,尽量满足顾客的需求。
(3)服务过程中,要保持微笑,态度友好,给顾客带来愉悦的感受。
2. 服务流程(1)按照规定的服务流程进行服务,确保服务环节不缺失。
(2)严格遵守服务时间,确保按时提供服务。
(3)服务过程中,要遵循顾客意愿,不强迫顾客接受服务。
3. 服务环境(1)酒店环境要保持整洁、卫生,无杂物、异味。
(2)客房内设施要齐全、完好,床铺整洁,卫生间干净。
(3)公共区域要保持整洁,无乱贴乱画,无噪音扰民现象。
4. 食品安全(1)食材要新鲜,符合国家食品安全标准。
(2)厨房要保持卫生,操作过程中要遵循食品安全操作规程。
(3)餐饮具要经过严格消毒,确保顾客用餐卫生。
四、质检方式与频率1. 质检方式(1)定期质检:按照预定的时间节点进行质检,确保质检工作的常态化。
(2)不定期质检:根据实际情况,随时进行质检,提高质检的实效性。
(3)暗访质检:以顾客的身份进行暗访,了解酒店服务的真实情况。
2. 质检频率(1)服务态度、服务流程、服务环境、食品安全等各项质检内容每月至少检查一次。
(2)对重要区域、重要环节实行重点检查,根据实际情况增加检查频率。
五、质检结果处理1. 对于质检中发现的问题,要及时反馈给相关部门,要求其立即整改。
2. 对于重复出现的问题,要追究相关部门的责任,严肃处理。
3. 对于优秀的服务案例,要进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性。
酒店质检管理制度
酒店质检管理制度第一章总则第一条为了规范酒店的运营管理,提高酒店服务质量,本制度制定。
第二条本制度适用于酒店的全体员工,包括管理人员和员工。
第三条酒店质检管理是指酒店对服务质量和设施设备运作情况进行定期检查和评估,以确保酒店服务的规范性和标准化。
第四条酒店质检管理的目标是提供优质的服务,促进酒店的可持续发展。
第五条酒店质检管理应当遵循科学、客观、公正、公平的原则,依据相关法律法规和标准进行操作。
第六条酒店应当建立完善的质检管理机构和制度,明确责任部门,规范操作程序,健全文件记录和信息管理。
第七条酒店应当配备专业的质检管理人员,具备相关知识和技能,定期进行培训和考核。
第八条酒店应当建立质检管理的绩效考评体系,对质检管理人员进行绩效评定和奖惩措施。
第二章质检管理体系第九条酒店应当建立质检管理的组织结构和职责分工,制定相关管理制度和工作流程,明确定责任部门和人员。
第十条酒店应当建立质检管理的监督机制,开展自查和互查,及时发现和解决问题。
第十一条酒店应当建立质检管理的文件和信息管理制度,保留相关记录和资料,建立档案和数据库。
第十二条酒店应当制定质检管理的考核评估制度,对各部门和人员进行绩效评定和奖惩措施。
第十三条酒店应当建立客诉处理和投诉反馈机制,对客户意见和建议进行及时处理和回复。
第三章质检程序第十四条酒店应当建立质检的工作计划和执行方案,根据实际情况确定质检的时间、地点和内容。
第十五条酒店应当建立质检的标准和指标,进行定期的检查和评估,对服务质量和设施设备进行全面的检验和检测。
第十六条酒店应当建立质检的检查表和表格,记录检查的内容、结果和处理意见,建立档案和数据库。
第十七条酒店应当建立质检的巡查和抽查制度,对服务人员和设备进行随机检查,提高质检管理的效果。
第十八条酒店应当建立质检的安全和环保制度,保障客人和员工的人身安全和财产安全。
第四章质检内容第十九条酒店服务质检应当包括客房服务、餐饮服务、会议服务、健身服务等方面,对服务标准、服务流程、服务态度等方面进行检查和评估。
酒店质检管理制度范本
酒店质检管理制度范本第一章总则第一条为了加强酒店质量管理,提高服务质量水平,推动酒店的持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有员工。
所有员工应严格遵守本制度的规定,不得有违反规定的行为。
第三条酒店质检管理制度的任务是规范酒店的质检工作,确保酒店服务质量的稳步提升。
第四条酒店质检管理制度的原则是以客户为中心,注重服务质量,追求卓越,不断完善。
第五条酒店质检管理制度实施的基本内容包括:质检工作的组织体系、质检工作内容、质检标准与程序、质检结果的处理等。
第六条酒店质检管理制度的执行责任主体是酒店管理层,酒店管理层应明确各个职能部门在质检工作中的职责,并加强监督检查。
第七条酒店质检管理制度的监督机制包括内部审核、外部审核等,以确保质检工作的有效实施。
第二章组织体系第八条酒店质检管理制度的组织体系包括总经理、质检部门、各个职能部门。
第九条酒店总经理是酒店质检管理工作的最高负责人,对酒店的质检工作负有最终责任。
第十条质检部门是酒店质检工作的执行机构,负责制定质检计划、开展质检活动、发布质检报告等。
第十一条各个职能部门是酒店质检工作的协助机构,负责协助质检部门完成质检工作。
第十二条质检部门应建立健全质检工作的组织架构,明确各个岗位的职责和权限。
第十三条质检部门应定期进行岗位培训,提高员工的业务水平和质检技能。
第三章质检工作内容第十四条质检工作内容包括:酒店硬件设施、服务流程及服务态度的检查,旨在发现问题,提出改进建议。
第十五条质检工作应以客户需求为导向,注重客户满意度,不断改进服务水平。
第十六条质检工作应注重细节,全面检查各个环节,发现潜在问题,及时进行整改。
第十七条质检工作应按照规定的程序和标准进行,确保质检结果的真实可靠。
第四章质检标准与程序第十八条质检标准是制定质检工作的依据,包括硬件设施、服务流程、服务态度等多个方面。
第十九条质检标准应与国家标准和行业标准相一致,确保酒店服务质量的达标。
第二十条质检程序是进行质检工作的步骤,包括质检计划、质检实施、质检报告等。
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质检部管理制度细则饭店质量管理的意义饭店的质量管理主要是对饭店各项服务工作的质量管理,服务质量与饭店声誉,经济效益有着直接的关系。
质量是指服务工作满足服务对象的需求,即以宾客满意程度为依据而进行的质量管理。
服务质量应包括服务人员礼貌礼节、服务人员服务态度、食品卫生、环境卫生、服务机能、服务效率和处理矛盾的应变能力等环节。
提高服务人员的服务意识服务意识是指服务人员对服务工作具有的正确认识,并在实际工作中加以运用,为宾客提供最满意的服务。
服务意识是支配服务人员行动的准则,保证服务质量持久稳定的要素,是服务人员主动服务内在的积极因素。
“宾客至上”、“服务第一”是服务意识强的具体体现,服务工作是千变万化,服务工作质量标准也是无止境的,具有较强的服务意识,就能出色完成本职工作,提高服务水平,主动、热情、耐心、周到地为宾客服务。
制订规范化服务标准规范化服务是检查服务质量地依据,又是服务人员的工作准则,规范化服务包括服务质量要求、服务方法、服务程序,它有利于对饭店各项服务质量进行监督与检查,也是质量管理的实施对照标准之一。
抓好质量控制关质量控制能防止服务质量出现偏差,及时纠正和杜绝可能出现的质量问题,根据服务工作具有被动性的特点,对质量管理可分为:准备阶段、督导阶段、结束阶段,三个阶段都要有与之相关的对照标准细则,以便及时发现和纠正,杜绝出现质量问题。
准备阶段:是事先检查、布置,先期发现可能存在的质量问题,并及时处理。
督导阶段:主要为监督,对在服务工作中可能发生的疏忽及隐患,及时加以纠正并弥补,杜绝出现质量问题。
结束阶段:主要是收集质量信息反馈,表扬先进,改进不足之处并汇总评估。
质量控制还可以用评比、打分方法;做好记录,作为最终进行评估质量检查的材料和依据。
质检部职责质检部是在饭店办公室领导下开展工作,其职责是对饭店员工、财、物实施全面质量监督检查。
根据《饭店奖惩制度》对饭店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权当场开具奖惩通知单。
1.对饭店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。
2.每月对饭店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送办公室。
3.每周对饭店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出书面报告呈送办公室。
4.各部门对员工的管理及奖惩必须严格公正,不得欺上瞒下,严禁弄虚作假、打击报复。
经质检部门调查了解有以上行为者,报饭店办公室应受加倍处罚。
5.接受饭店办公室的监督和领导,完成上级交办的其它各项临时任务。
6.不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改一.质检部岗位职责1.负责对饭店服务质量的全面检查、控制,记录检查情况,综合各部门服务质量和工作质量的考核资料。
2.听取收集客人对饭店服务质量的反映,调查、分析、检查客人投诉的处理及发生的原因,定期编写报表。
3.负责作好饭店的重大质检工作,并做好总结汇报,跟查落实情况。
二.质检部巡查制度为了让饭店高层管理者更好的了解各部门的工作现状、提高服务质量和服务水平,加强管理人员与基层员工的联系并更多地了解客人的意见,以便改善管理和服务。
每周综合巡查时间、人员安排如下:1.每周二上午,饭店会同质检、房务、餐饮、厨房等人员对客房、餐饮、前厅、厨房、茶房、各部门办公室、公共区域、员工宿舍、浴足房进行综合性检查;2.巡查时将对各部门员工的服务技能、仪容仪表、区域卫生等进行随机抽查,客房部每个楼层抽查2至3间房,餐饮部宴会厅、包间4至5间,前台随机抽查,茶房棋牌包间4-5间进行抽查,对设施设备的运行、保养等进行随机检查,对各操作间、各部门办公室的卫生、员工仪容仪表等进行检查;员工宿舍的检查将采取突击抽查的方式进行3.巡查过程中各陪同检查人员须全程跟随,并做好记录,每次巡查完后,各部门应及时总结巡查过程中发现的问题,质检部对问题进行汇总总结与各部门经理沟通协商,提出整改意见,对于巡查中各部门好的做法、好人好事将予表扬和推广,对发现的重大问题将对部门负责人及当事人进行处罚。
4.在巡查中发现饭店设施设备有故障,未及时申报维修或申报后未在限期内维修恢复的,员工有违规、野蛮操作的行为和现象,将追究其部门责任并开出相应处罚通知,因故造成客人投诉的情况出现,将直接上报总经理办公室并严肃处理5.每周一质检部将每周巡查时所发现问题和整改情况在饭店每周例会上做详细汇报。
检查督导1、检查督导的依据①饭店各项规章制度《员工守则》;②各部门工作程序及标准;③饭店各岗位职责及《饭店奖惩条例》。
2、检查督导的范围①饭店各部门、各岗位人员规范(仪容仪表、劳动纪律、微笑、问好等);②服务及卫生质量;③设备维护保养;④安全、消防、节能。
检查督导方法1、日常检查形式①每日巡查各部门(选择一个侧重点);②每周对各部门集中抽查一遍;③每周质检情况在饭店管理例会上通报。
④在日常工作日中采取不定时、不定岗、及查及纠的抽查巡视进行。
2、专项检查形式①围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完效率等,每日进行督导检查;②专项检查后,写出专项检查记录。
3、投诉及检查问题处理的方法①各部门将当日收到的客人投诉及宾客反馈意见立即通知质检部,质检部做好跟踪调查,并写出“案例分析”,在饭店晨会上通报;②每周对一周质检情况,客人投诉及处理情况进行统计分析,以“一周质检通报”形式上报总经理;③每月汇报质检情况、客人投诉内容分类统计,做出“服务质量分析月报”,做到“有情况、有数据、有分析、有措施”;④建立“质量督导检查专栏”,随时向员工通报情况。
日常巡视检查程序1、每日检查按时间、部门、情况等内容填写检查记录表;2、检查程序①常规检查、专项检查,按每天侧重一个重点进行,每日巡查若干部门,次数不限;②每日做好检查记录,随时发现问题随时处理;③检查分一线、二线部门,但重点不同(一线部门为直接面对顾客服务、二线为不直接面对顾客的部门);④采取全日制检查巡视方法,每日一表。
3、对有关问题的处理①发现员工(含管理人员)在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在问题,现场纠正,并记清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见;②根据问题程度和性质填写过失单或罚款单;③罚款单和过失单由员工本人签字。
对客人投诉的处理1、接到客人投诉后了解投诉全过程,做案例分析(包括投诉内容、事情经过、原因分析、存在问题、改进措施及处理意见)。
2、客人意见每周收集整理一次,对客人意见进行分析归纳,在周会上通报,要求责任部门限期改进。
下发质检通报程序1、材料汇总每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分类、分部门归纳,以表格的形式统计,连同问题分析写出“一周质检通报”。
2、填写通报并下发①填写质检通报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题;②以表格形式打印出来,经饭店领导审核无误后下发到各部门;③各部门接到“通报”后在规定时间按《饭店奖惩条例》将处理结果及整改措施上报总经理;④由责任部门按问题、整改时间,落实到位,质检部进行复查。
3、奖惩报告①每日根据检查结果,对违纪人员视情况轻重按饭店《饭店奖惩条例》规定进行经济处罚或行政处分,注明奖罚金额及原因;②每月底将当月奖励单与过失单汇总后报饭店总经理;③对评选为饭店“优秀员工”称号的经饭店总经理审批后,按饭店规定进行奖励。
【量化考核工作】1、材料汇总①根据每日检查记录表和每周质检通报,每月底汇总分析;②将各部门表扬奖励、违纪处罚次数、金额等情况进行统计。
2、量化考核①填写量化考核表,如“每日按部门、时间段检查员工按规范要求对客服务态度等情况,根据报修程序和到位时间规定,考核编制人员的速度与效率等,各项指标以及各部门得分体现;②考核表交质检部,与各部门经济效益直接挂钩。
三.处罚程序1.质检部定期或不定期对饭店所有部门的营业场所、办公室、所有员工按照《员工守册》、饭店规章制度、服务标准进行检查监督。
2.质检人员在工作中发现有违反或不符合《员工守册》及饭店规章制度的行为和现象有直接处罚权。
3.一般情况下,质检员发现轻微违规现象,将当场指出,违规员工或部门须服从并在短时间内改正,特殊情况时,不超过两个工作日进行改正。
4.质检员在工作中对违规问题将给出书面的质检通知书,指出问题,提出整改建议,给出整改时间,并由当事双方签字认可。
5.在整改期过后,再次发现类似问题,将按有关规定进行处罚,对屡教不改者将送交总经理办公室进行重处。
6.饭店质检单、重大事故质检通知书及处罚单均向总经理通报并签字认可,一般质检通知单.处罚单由质检部主管签字认可,财务部配合执行。
员工守则一.总则(1)遵守国家政策法令,遵守外事纪律;(2)关心饭店建设,维护饭店声誉,热爱本职工作,忠于职守,讲究职业道德,努力完成任务,为客人提供满意周到的服务,为饭店的发展做出积极地贡献;(3)服从领导,爱护下属,团结合作,听从调度,秉公办事,严于律己;(4)努力学习,刻苦钻研,熟练掌握专业技术,不断提高自身业务素质;(5)遵守社会公德,不贪污受贿,不损公肥私,不偷盗饭店和客人财务,不吸毒贩毒,不打架斗殴,不弄虚作假,不挑拨离间,不诬陷诽谤;(6)爱护饭店设备设施和公共财产,不得故意损坏和浪费饭店物质;二.严于职守(1)按时上下班,工作时间内不得擅离职守,管理人员必须现场督导.下班后不得在饭店无故逗留;(2)上、下班须走员工通道,非工作需要,不得到其它部门串岗;(3)工作时间不准接、打私人电话,不准会客,不准上班带小孩;(4)工作时间不准吸烟、吃东西、看电视、看小说或唱歌、喧哗、打闹;(5)除指定人员外,所有员工不得使用客用设施;(6)不得粗言秽语不得讥讽客人或对客人不理不睬,不得与宾客争辩或在公共场合跟同事争论;(7)在工作场所,要保持礼貌待客,站立服务。
不得依靠墙壁或家具,不可高声交谈或闲聊,避免当着宾客整理头发,触摸自己面孔;三.仪容仪表(1)上岗时工作服应干净、整洁、挺括、完好、无破损、不开线、不掉扣、各岗位工作鞋统一;(2)着工作服须按照饭店的季时规定,全套服装上岗;(3)胸牌戴在左胸前,位置统一、端正,无破损现象;(4)班前整理面容,容貌自然、大方、舒适、精神饱满。
不得染非正常、怪异的发色,女员工化淡妆;(5)女员工头发:中长发统一束起,短发要求整齐、干净、简洁,侧发不盖耳,留海不能过眉毛;(6)男员工头发:必须整洁,前发不能过眉毛,侧发不能触耳,后发不能压领,不留小胡子、大鬓角;(7)上班可戴手表, 戒指一枚,戴耳针(不垂吊式、夸张式),手镯、项链(不可外露)。
头发要梳理整齐、保持干净;(8)应勤剪指甲,服务前应将手清洗干净,女士涂无色指甲油外不得涂抹其它鲜艳颜色的指甲油;(9)衫和领带:应勤换衬衫,平整干净,注意领口、袖口、衣扣不能有皱褶、破损,保持领带平整、挺括;(10)袜:男员工应着深色袜子,女员工应着透明袜子,并保证袜子无破洞更要勤洗勤换,鞋子要常擦拭,保持光亮;四.工作态度(1)接待宾客时要使用礼貌敬语:请、谢谢、您好、对不起、再见(注意语言、表情、动作的相符配合)面带微笑,对客人面对面服务时必须站立起来;(2)工作时间相互交谈要小声,尽量缩短说话时间.在工作现场站姿要规范,不得倚靠墙壁或家具,不得挽臂搭肩;(3)上班要精神饱满,注意力集中,操作规范标准;(4)及时回答客人提出的问题,满足客人的正当要求,主动为客人提供帮助.当无法解决客人要求时,要及时做出解释,遇到没有把握的问题和处理不了的事情,应及时报知上级,以得到圆满的解决;(5)工作中各部门之间要相互配合,真诚协作,不得相互推诿,应同心协力解决疑难,维护饭店的声誉;(6)忠诚老实是饭店店员工必须具有的品德,有事必报、有错必改、不得提供假情况,不得阳奉阴违、诬陷他人五.卫生与安全每位员工均有责任保持饭店环境卫生及公共卫生,确保饭店工作环境的优美;为更好的贯彻“预防为主、安全第一”的思想,各部门应成立安全应急小组,确保饭店、顾客的财产、人身安全当发生火警时,不论程度大小,必须采取如下措施:1.保持镇静2.按动最近的火警报警器3.报告消防部门,清楚告知火警地点(酒店火警电话:3809/消防队:119);4.尽可能切断火警现场的一切电源,紧闭所有门窗;5.切勿搭乘电梯等升降设备,利用安全通道;6.确保安全的情况下,利用就近的灭火设备灭火或控制火势的发展;7.切勿用水或泡沫灭火器来灭漏电造成的火警;8.火势蔓延应及时帮助客人尽快撤离现场;9.参加消防演习时,应熟记火警讯号、安全通道记灭火器的使用方法;如有意外发生人员伤亡事故应采取以下措施:1.立即抢救并通知上级;2.立即寻找专职人员(在安全情况下,不要移动伤者)在发生意外的地方,加设标记防止他人进入;3.如伤者急需抢救必须移动前应在原地留下正确的位置图形,为今后供处理事务中作为依据;饭店奖惩条例员工如有下列优秀行为和突出表现的,饭店将根据实际业绩进行精神鼓励和物质奖励,所有奖励由部门负责人提出书面报告,经饭店办公室签发后执行。