标准编写方法

周惺梁
二0一五年一月
一、标准与标准化基本概念
1 标准
a)定义：
为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定
并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范
性文件(注：标准宜以科学、技术的综合成果为基础，
以促进最佳的共同效益为目的。

）；
因标准是规范性文件，可以从六个方面来理解：
1) 目的；2) 对象；3) 依据;
4) 原则；5) 程序；6) 特点。

b)属性：
标准的本质属性是反映需求的扩大和统一，即是一
种“统一规定”。

2 标准化
a)定义：
为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。

b)标准与标准化的区别：
1) 标准是规范性文件；
2) 标准化是一系列活动。

3 标准的分类
a) 按标准体制分为：
国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；
b)按标准属性分为：
强制性标准和推荐性标准。

二、GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1
部分：标准的结构和编写》简介
1)关于GB/T 1.1-2009
本次修订贯彻三个原则：
a) 提高GB/T 1.1的适用性；
b) 与ISO/IEC导则第2部分表述形式的一致性；
c) 保持与先前版本的连续性。

2)GB/T 1.1-2009与GB/T 1.1-2000和GB/T 1.2-2002
的主要区别：
a) 整合以前版本的技术内容；
b) 提高标准结构的严谨性和表述的准确性；
c) 标准的编写更加简化；
d) 标准格式更加清晰。

三、编写标准的方法
1 采用国际标准
a)准确翻译；
b) 分析研究；
c) 编写标准。

2 自主研制标准
a) 确定合适的标准化对象；
b) 选择恰当的技术要素；
c) 制定规范的标准文本。

四、编写标准的原则
1 目标—制定标准最直接的目标就是规定明
确无歧义的条款
a)内容完整；
b) 表述清楚和准确；
c) 充分考虑最新技术水平；
d)为未来技术发展提供框架；
e)能被未参加标准编制的专业人员所理解。

2 统一性—标准编写及表达方式的最基本
要求
a) 结构的统一；b) 文体的统一；
c) 术语的统一；d) 形式的统一。

3 协调性—针对标准之间的，目的是为了达到
所有标准的整体协调
a)普遍协调；b) 特殊协调；
c) 本领域协调。

4 适用性—制定的标准便于使用的特性
a) 便于直接使用；
b) 便于引用。

5 一致性—制定的标准与有对应的国际文件保
持一致
a)保持与国际文件一致；
b) 明确一致性程度，即等同采用、修改采用或非等效
采用。

6 规范性—遵守与标准制定有关的基础标准以
及相关法律法规
a) 预先设计；
b) 遵守制定程序和编写规则：
1) 国家标准应遵守“国家标准管理办法”和
GB/T 16733-1997；
2) 行业标准应遵守“行业标准管理办法”；
3) 地方标准应遵守“地方标准管理办法”；
4) 企业标准应遵守“企业标准化管理办法”和
GB/T 15496-2003。

c)特定标准应符合相应基础标准的规定。

五、标准的结构
1 按内容划分—组成的要素的划分
a)按要素的性质划分
1) 资料性要素；
2) 规范性要素。

b) 按要素的性质和位置划分：
1) 资料性概述要素；
2) 资料性补充要素；
3) 规范性一般要素；
4) 规范性技术要素。

c)按要素的必备或可选状态划分：
1) 必备要素；
2) 可选要素。

2 按层次划分
a)部分：
是一项标准被分别起草，批准发布的系列文件之一；
b) 章：
是标准内容划分的基本单元；
c)条：
是对章的细分；
d)段：
段是对章或条的细分；
e)列项：
是“段”中的一个子层次；
f)附录：
是标准的层次之一，置于标准正文后面。

1) 附录的作用；
2) 附录的性质：
—规范性附录：附录的内容构成标准整体不可分割的组成部分。

—资料性附录：附录给出有助于理解或使用标准的附加性质。

3) 附录的提及；
4) 附录的顺序；
5) 附录的标识。

六、规范性要素的编写
1 标准名称—必备要素（规范性一般要素）
a)要求；
b) 构成；
1) 引导要素（可选）；
2) 主体要素（必备）；
3) 补充要素（可选）；
c)注意事项。

2 范围—必备要素（规范性一般要素）
a)“范围”的要求；
1) 完整；
2) 简洁；
3) 不应在“范围”中给出要求。

b)“范围”内容：
1) 阐述界定标准化对象和所涉及的各个方面，即标
准中“有什么”；
2) 阐述标准或其特定部分的适用界限（必要时、可
指出标准不适用的界限），即标准能“有什么用”。

3 规范性引用文件—可选要素（规范性一般要素）
a)形式：
由固定的引导语和文件清单组成；
b) 原因；
c)两种性质的引用：
1) 规范性引用；
2) 资料性引用。

d)两种方式的引用：
1) 注日期引用；
2) 不注日期引用
e)两种内容的引用：
1) 特定内容的引用；
2) 全文引用。

f)注意事项。

4 要求—可选要素（规范性技术要素）
a)定义：
表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准
许存在偏差的条款；
b) “要求”应包含的内容；
c)与“要求”有关的三大原则：
1) 目的性原则—对该对象的那些内容进行标准化；
2) 性能原则（优先原则）—如何对这些内容进行
标准化。

3) 可证实性原则—哪些内容可以标准化。

d)编写“要求”的相关规定。

a)形式：由引导语和只表达每条术语及其定义的清单组成；b) 原则；
c)引导语；
d)注意事项。

5 术语和定义—可选要素（规范性技术要素）a)识别—用文字、数字、字母或符号标记；b) 分类与命名编写:
1) 分类；
2) 命名（型号）。

6分类、标记和编码—可选要素（规范性技术要素）c)标记体系：
由“描述段”和“识别段”组成，而“识别段”由“标准代号和顺序号段”和“特性段”组成。

描述段标准代号和顺序号段最多9个字符特性段
建议最多18个字符
识别段
标记
七、资料性要素的编写
1 封面—必备要素（资料性概述要素）
a)标准的层次；b) 标准的标志；
c)标准的编号；d)被代替标准的编号；
e)国际标准分类号f)中国标准文献分类号
（ICS号）；（CSS号）；
g)备案号h)标准名称；
（不适用国家标准）；
i)标准的英文译名；j)与国际文件的一致性程
度标识；
k)标准的发布和实施日期；l)标准的发布部门。

2 目次—可选要素（资料性概述要素）
a)标准的层次较复杂，内容较多时，为了显示标准的
结构，方便查阅，需设置目次；
b)注意事项。

3 前言—必备要素（资料性概述要素）
a)前言的内容：
1) 标准结构的说明；
2) 标准编制所依据的起草规则，提及GB/T 1.1；
3) 标准代替的全部或部分其他文件的说明；
4) 与国际文件、国外文件关系的说明；
5) 有关专利的说明；
6) 标准的提出信息（可省略）或归口信息（可合
并表述）；
7) 标准的起草单位和主要起草人；
8) 标准所代替标准的历次版本发布情况。

b)注意事项：
1) 前言中不应给出要求；
2) 前言中不应包含“范围”；
3) 前言中不应规定配合使用的文件；
4) 前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的
技术内容；
5) 前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程；
6) 前言中只准许编写规定的内容。

八、要素内容的表述
1 条款—标准的要素是由条款构成的，条款是
规范性文件内容表述的方式
a)要求型条款；
b)推荐性条款；
c)陈述型条款；
2 注和脚注
标准内容的表述形式中条文的注、示例和脚注；图的注和脚注以及表的注和脚注，见以下表。

内容
条文图表
注示例脚注注脚注注脚注
GB/T 1.1-2009中相应条款7.2.17.2.17.2.27.3.87.3.97.4.67.4.7是否包含要求不包含（资料性）不包含可包含不包含可包含编号要求单独编号连续编号a单独编号单独编号
符号格式注1，
注2，
注3b
示例1，
示例2,
示例3b
1),2), 3)
注1，
注2，
注3b
a,b,c
注1，
注2，
注3b
a,b,c
a 编号从前言开始，全文连续；
b 只有一个注或示例时，可以不编号。

3 图、表、公式
a)图；
b)表；
c)公式；
4 尺寸和公差—应以无歧义的方式表示
a)尺寸的表示—包括“数值和单位”；
b)公差的表示—采用和差形式或角标形式表示；
c)两个或更多的物理量不可相加或相减；
d)百分数表示的公差。