物料编号原则分析

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物料编号原则

物料编号原则物料编号原则是指在进行物料管理时，为了便于识别和管理，对各类物料进行编码的规则和准则。

物料编号的目的是为了使不同物料能够快速准确地被辨认、定位和管理，从而提高物料管理的效率和准确性。

以下是一些常用的物料编号原则：1. 简明性原则：物料编号应具备简单易记的特点，避免过长和复杂的编号，以减少识别和输入错误。

2. 一致性原则：物料编号应在整个物料管理系统中保持一致，不同部门和业务场景下的物料编号规则应尽量统一，以方便跨部门合作和信息交流。

3. 层次性原则：物料编号可以根据物料属性的不同进行分级编码，例如可以按照物料类型、规格、型号等属性进行编码，使得相关物料能够归类和查询。

4. 可扩展性原则：物料编号应具备扩展性，能够适应新物料的加入和旧物料属性的变化，以满足业务发展和变化的需求。

5. 逻辑顺序原则：物料编号可以按照物料的逻辑顺序进行编码，例如按照物料的生产、采购或销售流程进行编号，使得物料的变动过程可以直观地反映在编号中。

6. 可读性原则：物料编号应具备良好的可读性，以便于人工识别和录入。

对于较长的物料编号，可以采用分隔符或者字母与数字的组合方式，提高编号的可读性。

以上是一些常见的物料编号原则，企业可以根据自身的需求和实际情况进行适当的调整和细化，以制定适合自己的物料编号规则。

一个科学合理的物料编号系统能够提高物料管理的效率和准确性，为企业的运营管理提供有力的支持。

物料编号是物料管理中的一个重要环节，通过对物料进行编码，能够方便快速地对物料进行辨识、定位和管理，提高物料管理的效率和准确性。

在制定物料编号原则时，需要考虑到企业的实际情况和需要，下面将进一步说明物料编号原则的相关内容。

7. 唯一性原则：物料编号应具备唯一性，确保每个物料都有一个独特的编号，避免物料之间的混淆和重复。

这样可以保证在进行物料入库、出库、采购和销售等操作时，能够准确地识别和操作相关物料。

8. 可查询性原则：物料编号应能够快速地通过编号进行查询和检索，从而找到所需物料的相关信息。

物料编码规则

物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文

•001（材料供应商）
•0005（材料序号）
•00010（材料批次）
•123（机械制造商编码）
•1234（生产厂家编号）
•567（生产线编号设置）
•008（生产工序编号）
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料，在跨越不同部门的时候，也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类，可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例，他们基于业务角度，将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品，每类下面的子级别如下：
•物料编码要遵循唯一性原则，每个物料都应该有唯一的编码表示，不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性，不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询，以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性，随着企业的发展，需要对编码进行扩展时，应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时，有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范，可以参考国际上的通用标准，如ISO的《物料编码规范》。
•B0042：机油
•B009：劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类，实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用：
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料，企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询，可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案

工厂物料编号规则

工厂物料编号规则1．编号用数字或者字母表示，用数字或者字母的特定含义来表示物料的特性。

2．每个编号的第一个字母/数字代表该物料的种类，如R 代表电阻，C 代表电容，L 代表电感等等……3．每个编码用十个字母或者数字构成，如不足十位则用*号补齐。

但并不是说编码只有十位，也会有超过十位的，超过十位的是多少位就写多少位。

每位分别为代表字母、封装形式、材料类别、尺寸、功率、容量、误差、包装形式等。

具体在每种编码的组合规则里全面说明。

在一些尺寸不明确的物料，则采取适用机型加序号编码的方式。

4．编号规则说明 4.1 电阻器 Resistor4.1.1 第一位用R 代表电阻4.1.2 第二位用字母表示封装形式4.1.3 包装形式误差倍乘第二位有效数字第一位有效数字功率、耐压等材料类别尺寸结构、封装形式代表字母4.1.6 第六~八位代表阻值（用数字）换算方法：a.先将阻值换算成以Ω为单位，如1kΩ=1000Ω；b.再将阻值写成科学计算方式，如1000Ω=10×102Ω；c.然后取前两位有效数与10的指数，如1kΩ表示为102；d．再如3.3Ω=33×10-1Ω 3.3Ω表示为33A （A表示-1，B表示-2，……）如有电阻阻值为49.9K,则其表示方法为:4992,比前面多出一位.如是保险丝则第三位：如尺寸不明，则用X代替第五—七位：电压：250V=250第八—九位：电流：1.5A=15第十位:包装4.2电容器Capacitor4.2.1 第一位用C代表电容器4.2.4 第四位代表电介质4.2.54.2.6 第六~八位代表容量换算方法：a.先将容量换算成以pF为单位，如：0.47μF=470000pF；b.再将容量换算成科学计算方式，如：470000pF=47×104pF；c.然后取前两位有效数与10的指数，如0.47μF表示为474；d.再如3.3p=3×10-1pF 3.3pF表示为33A （A表示-1，B表示-2，……）4.2.74.2.8可调式电容：第四位：耐压,同上.第五—十位：容量如1.3-2.3PF→13A23A然后为误差与包装形式,均同上.4.3 电感器Inductor4.3.1 第一位用L字母表示电感4.3.2 第二位表示封装形式4.3.3 第三位表示尺寸同电容，如不适用时则用X表示。

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。

例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。

例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。

例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

(完整版)物料编码原则(新版)

物料编码原则文件编号:文件版本： Ver1.0制定日期：发布日期：编制: 审查：批准:XXXXXX 有限公司版本变更记录8位，传感器对数： 1→单支、2→双支9位,安装形式: 0→无，2→固定螺纹、3→活动卡套螺纹、4→固定法兰、5→活动卡套法兰、6→其他10位，接线盒: 0→无、2→防溅式、3→防水式、4→防爆式、6→圆接插式、8→手柄式、9补偿导线式11位，测量端形式： 1→绝缘型、2→接壳型、3→露端型、4→其他12位,精度等级： 2→0。

2％T±0.15℃（Ⅰ级）、5→0.5％T±0。

30℃（Ⅱ级）（T为实际测量温度）13位，保护管材料: A→1Cr18Ni9Ti、B→2520、C→304、D→310S、E→316L、F→25CR20Ni、G→GH3030、H→GH3039 14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单）例如:E-TC0—K0712015C—1-Y10 表示Y10厂商生产的测量范围0~800℃，固定螺纹安装方式，无接线盒，结缘型，精度等级5→0.5%T±0。

30℃（Ⅱ级）,K型热电偶。

小知识:一般情况下:S分度号：材质：铑10—纯铂温度范围:500。

0～1750。

0℃特点:抗氧化性能强，宜在氧化性、惰性气氛中连续使用，长期使用温度1400℃，短期1600℃。

在所有热电偶中，S分度号的精确度等级最高，通常用作标准热电偶;J SC Q L A ED F GH12～13位,PIN数（对于SOT和TO封装指后面数字代码）：08→8PIN、16→16PIN、32→32PIN、B6→116PIN、E4→144PIN14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单)例如：E—IC2- C301MR F23-1-Y10 表示Y10厂商生产的型号为XC6206P301MRN,封装形式为SOT-23的数字电路IC。

物料编码原则

XXXX 公司编码原则规定（草稿）1、编码原则1.1编订物料编码的原则规定 1.1.1简单性：物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，以节省阅读、时间与手续，并可减少其中的错误机会。

1.1.2完整性：在进行物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，当有新物料产生，即应赋予新的物料编码。

1.1.3单一性：一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而不可一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料。

1.1.4 可使用性：编码的长度不宜过长，否则不易识别记忆 1.1.5可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

1.1.6综合性：需与产品 BOM 单、生产、采购、仓库、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

1.2编码时应遵循的总则:如某类型的物料较多，通过增加代码层级来提高物料编码的专指性，但是最多不能超过相反，如果物料比较少或产品的结构比较简单，可以相应减少物料编码的层级 .2.各物料的编码细则:2.1我公司物料编码共分六大类:填写、抄录的1.2.1 采用多级分类、分段编码的方式来给定物料编码，不同级的类用“ .”号格开.1.2.2 4级; 1.2.3物料名称要求简明，通俗易懂.原材料：是指从外采购过来的材料或者产品的零部件需要经过加工或组装后才能销售出去的物料统称原材料。

（注：原材料不包括包装材料）半成品：是指从外采购过来的材料或者产品的零部件需要经过加工或组装后作为某个产品零部件的物料统称为半成品。

成品：是指不须经过再加工或组装而销售出厂的物料统称为成品。

易耗品：指所有不直接参与产品的组成的，但在生产或管理过程中必须使用或消耗的物料。

包装材料：包括我公司为包装产品而使用的纸箱、木箱、泡沫、保护膜、封箱胶带等包装辅料。

工厂公司物料编号管理及原则

物料编号原则1.总则1.1.制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利管理方便及电脑处理作业方便。

1.2.适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本规章执行。

1.3.权责单位1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.编号原则2.1.责任单位1)开发部负责物料编号原则之制定与修改工作。

2)生技部队负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程中运用。

2.2.编号总体规则1)物料之编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号（﹣），不可使用其他符号（包括中文），以方便电脑作业。

2)编号总字符数，包含DASH符号（﹣）在内，不可超过18个，在可识别的情况下，编码可少则少。

3)相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。

4)制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。

如塑胶制品成型后有料号，随后送往电镀车间，则电镀后之制品料号与电镀前之料号不同。

3.成品编号规定公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可，其形态如下：CP□□□﹣□□□□﹣□□3.1.第一、二码“CP”代表成品之缩写。

3.2.第三、四、五码属公司产品类型编码，不同类别产品有不同之编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235”。

3.3.第六、十一码“-”区隔号。

3.4.第七、八、九、十码为客户代码，用阿拉伯数字表示。

1)第七码代表客户所在洲别，如：1代表亚洲，2代表欧洲，3代表北美洲，4代表南美洲，5代表非洲，6代表大洋洲。

2)第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。

3.5.第十二、十三码规格代码，用阿拉伯数字表示（[注]也可用字母表示，请参照本公司产品之特性处理，如有些公司产品颜色之不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等），依客户对该型号产品先后下单之不同规格用01、02流水号表示。

4.原材料、在制品（半成品）编号规定原材料、在制品编号采用18个字符编列，但不一定要编满18个字符。

物料的编码原则

物料的编码原则一、物料编码的定义物料编码是指为了对物料进行标识和管理而对物料进行编码的过程。

物料编码是物料管理工作的一个重要环节，具有重要的指导作用。

物料编码包括对物料的分类、命名和编号等操作，通过对物料进行编码可以方便地对物料进行检索和管理，提高物料管理的效率。

二、物料编码的作用1. 方便物料管理：物料编码能够对物料进行分类和检索，方便物料管理人员了解各类物料的特性和用途，提高物料管理的准确性和效率。

2. 降低管理成本：物料编码可以减少物料管理工作的复杂度和难度，降低物料管理的成本，提高企业的经济效益。

3. 提高工作效率：物料编码可以为企业提供准确、快捷的物料信息，方便企业决策和生产计划的制定，提高工作效率。

4. 促进供应链管理：物料编码可以通过与供应商之间的信息共享，促进供应链管理的协调和合作，提高供应链的效率和稳定性。

5. 保证产品质量：物料编码可以确保物料的质量和来源可追溯，为产品质量的控制提供依据，降低产品质量风险。

三、物料编码的分类1. 按照物料类型分类：物料编码可以按照物料的功能、用途和特性进行分类，如原材料、半成品、成品等。

2. 按照组成要素分类：物料编码可以按照物料的组成要素进行分类，如产品编号、规格型号、等级等。

3. 按照管理需求分类：物料编码可以按照管理需求进行分类，如库存控制、生产计划、采购管理等。

4. 按照行业特点分类：物料编码可以按照行业的不同特点进行分类，如农业、制造业、服务业等。

四、物料编码的组成1. 物料分类码：物料分类码是对物料进行分类的编码，反映了物料的功能、用途和特性，方便对物料进行检索和管理。

2. 物料编号：物料编号是对物料进行编号的编码，唯一标识了每一种物料，方便对物料进行识别和区分。

3. 物料名称：物料名称是对物料进行命名的编码，反映了物料的名称、规格、型号等信息，方便对物料进行识别和描述。

4. 物料属性码：物料属性码是对物料属性进行编码的标识，反映了物料的特性、等级、来源等信息，方便对物料进行分析和比较。

物料编码的原则

物料编码的原则一．为什么要给物料编码给物料编码就是赋予一种物料一个唯一的，有规律性的号码。

因为生产中的物料一般会有很多，对于众多的物料不便于用名称或型号去识别。

就像人的身份证编号一样，一人一个编号不会重复，便于管理。

给物料编制一定的号码可以给物料管理带来意想不到的方便。

不如以下一些事项：*赋予物料种类一个唯一的号码，以便于在使用中识别；*物料流通中需要满足追溯性时，其编码可以提供帮助和依据;*实行电算化管理时编码便于运用管理；*给供应商发行订单时编码便于准确化管理；二．物料编码的原则物料编码是物料管理的一项基础工作，编码的优劣对于后续的管理和使用以及导入ERP影响很大。

编码优越时可以使物料管理工作与生产管理工作顺畅，编码差劲时随着企业的发展可能带来麻烦，严重时导致物流系统呆机、瘫痪。

*唯一性，即一个编码只能代表一种物料；*规律性，要制定编码的规律，批准后执行；*实用性，编出的号码要能代表一些意义，便于使用；*包容性，编码要具有足够的容量，可以包容生产的发展；*简便性，要简单易用;*要使不同的人在不同的时间对于同一种物料所给的编码保持一致。

三．对于我司目前情况给物料编码是急需要做的一项工作1.我司目前产品名称不统一（主要相关部门（单位）：仓库、生管、生产部、财务部）2.举例说明：例1、如汉高客户的产品施华寇滋养洗发露200ML瓶（正立），是生管派工单上的产品名称、仓库账上的名称是200ML施华寇滋养洗发露瓶、生产部入库单上的名称时正立瓶。

例2、如岛屋通商（茂科）客户的产品岛屋通商350ML宠物PET 瓶（红）是生管派工单上的产品名称、仓库帐上的名称是MK350ML PET 瓶（红）、生产部入库单上的产品名称是350ML PET 瓶（红）。

对于以上所描述的情况较多，给仓库做账、及账务账目核算等工作带来不便。

例3、如果仓库新招一个仓库管理员，对公司产品还不是很了解，生产部入库单上的产品名称又是简写的等，这个新招仓库管理员知道是成品（比喻）拿着入库单打开成品进销存日报表的帐后，就是查不到入库单上这个产品的名称（注：成品进销存日报帐上有，不是新增产品），当时无法做账，还是要找到相关人员查证后再做帐（浪费工时）。

物料编码原则

关于物料编码一、物料编码概述物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码，它用一组代码来代表一种物料。

物料编码必须是惟一的，也就是：一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。

现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。

物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。

在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。

这种编码常用的是层次码和属性码。

层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

二、物料编码的原则1、统一性原则：一个集团内只能使用一套物料编码，以方便集团内不同企业间的数据交换；2、通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应3、严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；4、终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；5、唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

6、可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，易识别，提高日常操作的效率，最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

7、规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

物料编码规则的几个原则

物料编码的几个原则物料编码的用途：识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

一、考虑物品分类需求。

根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量据企业物料特征分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！Eg，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。

提高工作效率50%以上。

信息系统还有一个特点，就是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既满足了编码与规则修撰的频次与工作量，也提高工作效率。

二、应考虑可扩展性的需要。

编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。

三、多少有别，巧用“其他”分类。

在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。

我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。

物料编码设定的原则

目录物料编码设定的原则 (2)一、考虑物品分类需求。

(2)二、应考虑可扩展性的需要。

(3)三、多少有别，巧用“其他”分类。

(3)四、变动属性不应纳入编号。

(4)五、不要寄希望通过编码信息反映物料的全部信息。

(4)六、能用数字的不用字母，能用字母的不用汉字。

(5)七、在编码信息中，避免使用特殊符号。

(6)八、长短应适中。

(6)九、应有防错功能。

(7)十、应容易记忆。

(8)十一、对于原先的编码，若发现问题时，要坚决抛弃。

(8)十二、兼容性。

(9)物料编码设定的原则物料编码是信息沟通与交流的标准语言；能提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；满足快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

一、考虑物品分类需求。

根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量可以据现有物料特征结合原有系统分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！例如，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。

提高工作效率50%以上。

物料编码管理办法

物料编码管理办法1. 概述物料编码是指对企业内部的各类物料进行编号，以便于快速准确地识别和管理。

物料编码管理办法是企业在进行物料管理过程中制定的规章制度，旨在规范物料编码的建立、调整、使用和管理。

本文将从物料编码原则、编码体系、编码规范等方面进行详细阐述。

2. 物料编码原则（1）唯一性原则：每种物料应有唯一的编码，以确保物料的识别和追溯；同时，不同种类的物料编码应完全独立，避免混淆。

（2）层次性原则：物料编码应具有层次性，可以通过编码的不同位数来表示不同的层次，如大类、小类、品名等。

（3）规范性原则：物料编码应采用统一的规范，便于后续管理和查询，避免混乱和错漏。

3. 编码体系（1）物料大类编码：通常采用字母表示，如A表示原材料、B表示半成品、C表示成品等。

（2）物料小类编码：一般采用数字表示，可以根据具体情况设立不同的小类编码，便于细分管理。

（3）物料品名编码：根据物料的具体名称或特征设定编码，以便于识别和区分不同的物料。

4. 编码规范（1）编码长度：根据企业实际情况确定编码长度，一般建议不要过长，以免造成管理时的混乱和困难。

（2）编码命名规范：编码命名应简洁明了，避免使用含糊不清的词汇或缩写，以免引起歧义。

（3）变更管理：若对已有编码进行修改或调整，应明确变更的原因和范围，并及时通知相关部门进行调整。

5. 使用与管理（1）编码生成：物料编码应由专人负责生成，确保编码的准确性和规范性。

（2）编码查询：各部门在需要查询物料编码时，应通过统一的查询系统或数据库进行查询，避免重复编码或错误编码。

（3）编码维护：定期对物料编码进行维护和审核，确保编码的有效性和正确性。

6. 结语物料编码管理是企业物料管理中的重要环节，规范的编码管理办法能够提高物料管理的效率和准确性，有利于企业的日常运营和管理。

希望各企业能够重视物料编码管理，并根据实际情况制定适合自身的管理办法，确保物料编码的准确性和规范性。

物料编码怎么编？物料编码原则及技巧

物料编码怎么编？物料编码原则及技巧对于制造企业而言，物料管理的地位是不言而喻的。

物料编码是确定物料的唯一编号，一个物料只能有一个物料编码，一个物料编码只能表示一个物料。

很多中小企业的物料编码管理存在问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物）、名称规格描述不统一等，编码管理的混乱造成大量的物料库存积压和重复采购，给企业物料管理带来巨大压力。

因此要实现物料的科学管理，物料编码是基础。

为了对物料实现统一编码，许多企业特别是大中型企业，通常设有独立的物料编码机构，或组织专项编码培训班等。

但往往实践证明，相关的执行部门还是没有严格按照物料编码的规则执行，工作也没有达到预想中的效果。

物料编码和企业标准化工作也息息相关，很多企业在推行标准化（模块化设计）工作中，花费了大量的人力和物力，又是抽调骨干队伍，又是收集图纸、制定标准，一干就是好几年。

但往往又是无疾而终。

物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但绝对不是每家企业都能做好的事情。

一、物料编码的功能物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：1、增强物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

3、利于计算机的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

物料编号管理制度

物料编号管理制度一、总则为规范和加强物料编号管理，建立完善的物料编号管理制度，确保物料编号的准确性和有效性，提高物料管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的物料编号管理工作。

三、编号原则1. 统一性原则：所有物料编号必须按照统一的规则和标准进行编制。

2. 连续性原则：物料编号应该具有连续性，确保每个物料都有唯一的编号。

3. 规范性原则：物料编号应当规范化，便于识别和管理。

4. 永久性原则：物料编号一经确定，不得更改或重复使用。

5. 信息性原则：物料编号应当具有信息性，能够反映物料的基本属性和特征。

四、编号管理机构公司设立编号管理机构，负责统一规划和管理物料编号。

编号管理机构应当包括编号管理委员会和具体的编号管理人员。

五、编号编制1. 统一规划：编号管理委员会统一规划物料编号的编制规则和标准，包括编号的组成结构、编制方法、编号长度等。

2. 编号发放：编号管理人员根据规划确定的标准，对需要编制编号的物料进行编号发放。

3. 编号记录：对每个物料的编号和相关信息进行详细的记录，包括物料名称、规格型号、生产日期等。

4. 编号确认：确认物料编号的准确性，以及编号是否符合规划的编制标准。

六、编号管理1. 变更管理：如果有物料信息发生变更，包括名称、规格、型号等，应当及时变更相关的物料编号，确保信息的一致性。

2. 废弃处理：对于已经报废的物料，应当及时对其编号进行注销或废弃处理，以免造成混乱和错误。

3. 查询管理：建立物料编号查询系统，确保用户能够及时、准确地查询到所需的物料编号信息。

七、监督检查公司设立物料编号管理督查机构，对物料编号管理工作进行定期的监督和检查，确保制度的有效实施和运行。

对发现的问题及时提出整改措施，保证编号管理的规范性和准确性。

八、处罚措施对于违反编号管理制度和规定的行为，给予相应的处理和处罚，并督促其整改。

对于影响公司正常生产经营和造成损失的行为，视情节严重程度给予相应的处分。