公司定岗定编定员定责实施计划方案
2024年定岗定编定员实施方案范文(3篇)
2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
企业定岗定编定员方案
明确各岗位的职责,确保岗位间相互协作、相互制约,形成高效的工作机制。
2.定编
(1)编制标准
结合企业发展战略、业务量、工作量等因素,合理确定各部门、各岗位的编制人数。
(2)编制调整
根据企业业务发展和实际运营情况,适时调整编制,确保人力资源的合理配置。
3.定员
(1)人员选拔
严格按照招聘程序,公开、公平、公正地选拔人才。
(2)人员任用
根据员工能力、业绩和潜力,合理安排岗位,实现人岗匹配。
五、实施与监督
1.企业设立定岗定编定员领导小组,负责方案的实施与监督。
2.定期对定岗定编定员情况进行检查,发现问题及时整改。
3.建立健全员工反馈机制,广泛听取员工意见和建议,不断优化方案。
六、附则
1.本方案解释权归企业所有。
2.本方案自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
六、附则
1.解释权
本方案解释权归企业所有。
2.生效时间
本方案自发布之日起生效。
3.修订与调整
如有未尽事宜或需调整之处,可根据实际情况予以修订。
-开展岗位分析,明确各岗位任职资格。
-建立岗位胜任力模型,为人员选拔提供依据。
2.定编
-制定编制管理流程,明确编制审批权限。
-定期进行编制审核,确保编制的合理性和灵活性。
3.定员
-制定招聘计划,明确招聘时间、渠道、选拔标准等。
-实施内部竞聘,鼓励员工跨部门流动,优化人力资源配置。
五、实施与监督
1.组织实施
企业定岗定编定员方案
第1篇
企业定岗定编定员方案
一、前言
企业为提高劳动生产率,优化人力资源配置,确保组织架构的合理性,依据国家相关法律法规及企业实际运营需求,特制定本定岗定编定员方案。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案一、背景。
为了更好地规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,公司决定推行定岗定编定员制度。
这一制度的实施将有助于明确员工的工作职责和权利,提高企业管理的科学性和规范性,有利于企业的长期发展。
二、实施目标。
1.明确员工的工作职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.提高企业管理的科学性和规范性,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
三、实施步骤。
1.明确岗位职责。
通过与各部门负责人和员工的沟通,明确每个岗位的工作职责和权利,制定岗位职责说明书,明确员工的工作任务和目标,为员工提供明确的工作指引。
2.制定编制标准。
根据企业的实际情况,制定编制标准,明确每个岗位的编制人数和编制要求,合理配置人力资源,避免人力资源的浪费和空缺。
3.建立定员制度。
建立定员制度,根据企业的发展需求和人力资源情况,确定各部门的编制数额,严格控制编制的增减变化,避免人力资源的浪费和闲置。
4.加强培训和管理。
加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能,提高员工的工作效率和质量,为员工提供良好的工作环境和发展空间。
5.建立考核奖惩机制。
建立科学的考核奖惩机制,对员工的工作绩效进行评估和奖惩,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
四、实施效果。
1.明确的岗位职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.科学的编制标准和定员制度,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.科学的考核奖惩机制,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围。
五、总结。
定岗定编定员制度的实施,将有助于规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,有利于企业的长期发展。
希望全体员工能够积极配合,共同推动这一制度的落实,为企业的发展贡献自己的力量。
定岗定编定员实施方案范本
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍:随着企业发展壮大,组织结构逐渐复杂化,管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能,需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此,制定定岗定编定员实施方案,对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则:2.1 目标:- 确定每个岗位的具体职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源,避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度,激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性,适应企业发展的需求2.2 原则:- 以业务需求为导向,优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配,确保岗位的有效运作- 公平公正,充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整,适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤:3.1 岗位分析:- 对每个岗位进行详细分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制:- 根据岗位需求和业务发展规划,确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例,确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制,避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动3.3 人员配置:- 根据员工的专业能力和发展需求,合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件,确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度,规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备:4.1 组织架构调整:- 对现有的组织架构进行评估和调整,确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系,优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限,为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定:- 对每个岗位进行详细的岗位分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度:- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序,确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人,负责编制的实施和监督5. 实施过程:5.1 岗位分析和优化:- 针对每个岗位进行详细的岗位分析,明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果,对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置:- 根据组织的人员编制和业务需求,合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进:6.1 监督实施过程:- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门,负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研,了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进,确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化:- 根据实施过程中的问题和反馈,进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案,明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估,确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策:7.1 实施风险:- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理,导致工作效率下降- 编制管理不规范,导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策:- 加强沟通和培训,提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程,确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度,加强岗位的规范和管理总结:定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
定岗定编定员实施方案模版(3篇)
定岗定编定员实施方案模版人力资源部___年__月__日___有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是。
紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现___,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
三、定岗定编定员工作小组组长:___副组长:___成员:___四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是。
在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
四、定岗定编定员的具体方法步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案为了确保工作或事情能高效地开展,预先制定方案是必不可少的,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
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定岗定编定员管理方案1为响应集团号召,范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情,特制定此实施方案。
一、指导思想坚持以科学展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、范部门管理的目标。
二、基本原则“组织机构精简化”、“岗位职责扩化”、“人员配置工作量饱满”三、具体定岗情我公司现有人员11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数3名、办公人员1人。
公司内设机构4个包括:工巢检部、试验室、综合业务部、机械部。
依据公司组织机构配置,岗位设置如下:(一)总经理1、在总经理授权范围内,抓好开建设管理工作;2、全面熟悉和掌握公司情,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;3、对公司生的一切重事项及时向上级领导映并提出建议;4、积极努力完成具体分工主管的目标务;5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;7、完成领导交办的其他务。
(二)总工程师1、负责按照行业及国家有关质量范要求,严控制工程质量、成本、进度、安全,严把质量关;2、负责组织和带领工巢检部、试验室人员全面落实公司各项工程的管理工作,达到工程质量和效益双赢;3、负责加强对施工单位施工过程中的监督,经常组织工程质量安全检查活动;4、负责解决、纠正施工过程中不符合范的行为,严履行施工工序上报批准手续,按照相关定,对各项工程进行现场抽检,及时现避免存在质量隐患,参与施工中重技术问题和重要技术方案的审查工作;5、完成领导交办的其他务。
(完整版)公司定岗定编定员定责实施方案
(完整版)公司定岗定编定员定责实施方案AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
公司定责定岗定员工作方案-定岗定编定员实施方案
公司定责定岗定员工作方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案: 定员定岗的指导思想和原则人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。
定岗定员定责的原则大致有以下几点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提供工作效率(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公平、公开、公正” 的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。
定岗定员的依据和标准定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。
定岗定员的具体方法(一)岗位拟定公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。
(二)定岗定员步骤定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求, 为企业每个岗位配备合格的人员。
岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置1)基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。
定岗定编定员实施方案范本(6篇)
定岗定编定员实施方案范本____年定岗定编定员实施方案一、背景与意义鉴于当前经济社会发展的迅猛态势,为积极应对外部环境变化,确保组织内部工作的有序进行与高效运转,定期对员工岗位、编制及职责进行科学评估与合理调整显得尤为必要。
因此,特制定____年定岗定编定员实施方案,旨在优化人力资源管理,促进工作任务的有效分配,对组织的长远发展具有重要意义。
二、目标与原则1. 目标:本方案旨在通过定岗定编定员工作,实现员工职责与工作任务的高度匹配,进而提升工作效率与生产力,增强组织整体运作效能。
2. 原则:(1) 公平公正:依据员工能力、工作经验及绩效记录等客观因素进行评估,确保定岗定编定员过程的公正性与公平性。
(2) 灵活多样:充分考虑组织发展需求与员工个人特长,灵活调整岗位与编制设置,激发员工工作积极性与创造力。
(3) 透明参与:加强方案制定过程中的沟通与交流,广泛听取员工及相关部门意见,确保方案内容与实施细则的透明度与员工的充分理解。
三、实施步骤1. 岗位评估与调整:(1) 全面评估组织内部各岗位职能、职责、工作任务、要求、流程及环境等要素。
(2) 基于评估结果,对岗位进行分类与归类,明确各类岗位编制数量与分配比例。
(3) 根据员工能力与工作经验等因素,匹配员工岗位,确保人岗相适。
(4) 公示调整后的岗位要求与职责,并开展针对性员工培训。
2. 编制评估与调整:(1) 深入评估组织内部各类编制现状,包括编制数量与空缺情况。
(2) 依据评估结果,对编制进行合理调整,确保编制规模与组织需求相匹配。
(3) 通过内部调剂、外部招聘等方式,实现员工编制与岗位的有效匹配。
(4) 公示调整后的编制情况,并组织相关培训。
3. 定员评估与调整:(1) 综合评估组织内部员工数量与岗位需求。
(2) 根据评估结果,对员工定员进行合理调整。
(3) 确保员工岗位与调整后的定员情况相一致。
(4) 公示定员调整结果,并开展必要的培训活动。
定岗定员定责实施方案
定岗定员定责实施方案一、背景。
为了更好地落实企业管理,提高员工工作效率,确保工作质量,制定定岗定员定责实施方案是非常必要的。
定岗定员定责是企业管理的基础,是推动企业发展的动力。
只有明确了每个岗位的职责,确定了每个员工的责任,企业才能更好地运转,实现长远发展目标。
二、目的。
定岗定员定责实施方案的目的在于明确每个岗位的职责,确定每个员工的责任,建立起一套有效的管理体系,提高工作效率,确保工作质量,为企业的发展提供有力支持。
三、具体内容。
1. 定岗。
(1)明确岗位职责,对每个岗位的职责进行详细的分解和说明,确保每个员工都清楚自己的工作内容和任务目标。
(2)确定岗位权限,明确每个岗位的权限范围,确保员工在工作中能够依据自己的权限进行工作,避免出现超权限操作。
(3)建立岗位评价机制,定期对每个岗位的工作进行评价,发现问题及时进行调整和改进,提高工作效率和质量。
2. 定员。
(1)岗位配备,根据工作需要,确定每个岗位所需人员数量,确保每个岗位都有足够的人员配备。
(2)招聘选拔,建立科学的招聘选拔机制,确保每个岗位都能招聘到合适的人才,提高工作效率和质量。
(3)员工培训,对新员工进行系统的培训,使其尽快适应岗位工作,提高工作效率。
3. 定责。
(1)明确工作目标,对每个员工的工作目标进行明确的规定,确保员工清楚自己的工作重点和任务目标。
(2)建立绩效考核制度,根据员工的工作目标和岗位职责,建立科学的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
(3)责任追究机制,对于工作中出现的问题,建立责任追究机制,对责任人进行追究,确保工作质量和效率。
四、实施步骤。
1. 制定方案,由企业管理部门牵头,结合各部门实际情况,制定定岗定员定责实施方案。
2. 宣传培训,对全体员工进行定岗定员定责方案的宣传和培训,确保每个员工都清楚自己的岗位职责和工作目标。
3. 落实执行,各部门负责人要严格执行定岗定员定责实施方案,确保每个岗位的职责和责任都得到落实。
定岗定编定员实施方案范文(3篇)
定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案一、背景介绍随着企业的不断发展,组织架构和岗位职责发生变化,原有的岗位可能需要合并、分解或重新划分。
此外,员工的工作职责也可能因为工作内容的调整而需要重新界定。
定岗定编定员是一项重要工作,可以帮助企业实现工作职责的明确和人员配备的合理化。
二、目标和原则1.目标:通过定岗定编定员,实现岗位职责的明确,人力资源的合理利用,提高工作效率和减少冗余。
2.原则:科学合理、公平公正、透明高效、参与共建。
三、实施步骤1.组建定岗定编定员工作小组:由人力资源部门负责组建工作小组,包括人力资源专业人员、组织架构设计师、岗位职能分析师等。
2.组织架构设计和分析:工作小组对企业的组织架构进行全面分析和设计,明确各个职能部门、岗位及其关系。
3.岗位职能分析和描述:根据组织架构设计,工作小组对每个岗位的职能进行详细分析和描述。
职能分析包括工作内容、工作目标、所需技能和背景等。
4.岗位职责划分和合并:在岗位职能分析的基础上,工作小组根据实际需要,对岗位进行划分或合并。
确保每个岗位都具备明确的职责和任务。
5.员工定岗:依据岗位职责和要求,将员工进行定岗。
根据员工的能力、背景和培养计划等因素,确定每个员工适合的岗位。
6.岗位定编:依据岗位职责和员工定岗,确定每个岗位的编制数量。
充分考虑工作量、前期经验和发展潜力等因素。
7.信息公示和反馈:工作小组将定岗定编定员方案进行内部公示,听取员工的意见和建议。
通过透明的方式,消除员工的疑虑和不满。
8.岗位调整和培训:对于岗位调整或重组的情况,工作小组将及时对员工进行培训和辅导,确保员工能够顺利适应新的岗位要求。
9.定期评估和调整:定岗定编定员方案应该是一个动态的过程,根据企业的发展和变化,定期进行评估和调整。
确保方案的有效性和适应性。
四、实施时机和资源1.实施时机:定岗定编定员应在组织架构调整、工作流程变化或人员调配等事项发生时刻进行。
2.实施资源:人力资源部门需要投入一定的人力、物力和财力资源,包括调查研究费用、培训费用和人员工资等。
定岗定编定员实施方案范本(4篇)
定岗定编定员实施方案范本____成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
定员定岗方案(二篇)
定员定岗方案___省天渊建材有限公司定编、定岗、定员的工作方案及岗位工作职责为了加强和规范公司内部管理,强化岗位人员的工作积极性、主动性和责任性,稳定员工队伍,逐步提高员工的综合素质,使公司的生产和各项工作尽快走向规范化和正规化,特制定公司定编、定岗、定员方案及岗位工作职责一、管理人员:总经理(___人):刘文的主要职责:1.认真贯彻执行国家和各级政府安全生产的方针、政策、法令、规定以及总公司的指示、决议,领导整个公司的员工搞好各项工作。
3.___制定公司的___和人员编制,向总公司提请聘任或者解聘各科室负责人,对公司发生的重大事情进行奖惩。
4.___建立完善全公司安全生产管理体系,制定各项管理制度,___并指导编制各岗位安全操作规程。
5.确定公司的发展方向和管理目标,___制定全公司安全生产的发展规划,年度工作计划,积极努力完成总公司下达的各类生产任务。
6.领导公司员工的安全教育培训工作和安全检查工作,督促检查公司安全生产工作。
7.___制定和健全公司各项规章制度,推行岗位责任制,不断全面提高公司的管理水平。
8.定期___召开安全生产办公会议,研究解决重大安全问题,及时消除生产安全隐患,做到安全措施全面落实到位。
10.检查、督促、考核各职能科室安全生产责任制度的落实,对生产过程中出现的安全问题作出处置决定。
11.负责加强公司员工队伍的建设,不断提高各类人员的业务素质。
13.负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉___事宜,做好公司内外的接待工作。
14.完成总公司董事长交办的其他工作。
总工(___人):康效琪的主要职责:1、技术资料的整理,主要根据本单位本行业和政府的相关规定及要求编制相在资料。
配合电厂测量灰并建立相关资料。
2、抓好全公司及各岗位的安全检查及考核工作,落实好各岗位现场的文明生产及考核工作。
3、制定灰坝开采方案和作业规程完善及安全技术措施的落实工作,同时管理相关技术资料。
(完整版)公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
定岗定编定员实施方案范文(三篇)
定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案一、背景介绍近年来,我国各行业和企事业单位发展迅猛,规模不断扩大,管理难度逐渐增加。
为了更好地适应市场变化,提高组织效率和管理水平,定岗定编定员制度成为一种重要的组织管理方式。
____年,我们将深入推行定岗定编定员制度,进一步完善组织结构和人力资源管理,提升工作效率和质量。
二、目标与原则1. 目标:通过定岗定编定员制度,全面规范组织管理,提高工作效率和质量。
2. 原则:(1) 公平公正原则:实行公开、公平、公正的选拔和评价机制,确保选拔和任用的程序公正,选拔的依据客观公正。
(2) 灵活适应原则:根据不同单位的特点和需要,灵活确定定岗定编定员制度的具体措施,确保系统能够适应组织的发展和变化。
(3) 效果导向原则:定岗定编定员制度的实行要达到提高工作效率和质量的目的,对优秀人才给予更大的空间和发展机会。
(4) 人性化管理原则:在定岗定编定员的过程中,要充分尊重和关注员工的个人意愿和发展需求,为他们提供更好的工作和发展环境。
三、具体措施1. 完善定岗定编定员的选拔机制(1) 设定明确的岗位要求和岗位职责,根据不同岗位的特点和工作需求,确定相应的岗位定编定员的条件和标准。
(2) 将面试和能力测试作为选拔的重要环节,通过综合考察候选人的综合素质和专业能力,确保选拔到最适合岗位的人才。
(3) 制定选拔程序和评价指标,确保选拔过程公正、透明、可操作,并及时对选拔结果进行反馈和整改。
2. 完善定岗定编定员的培训和发展机制(1) 制定明确的定岗定编定员培训计划,包括入职培训、岗位培训、专业技术培训等环节,提高定岗定编定员的专业素养和工作能力。
(2) 鼓励定岗定编定员参加各类培训和学习,提供岗位晋升和专业发展的机会,激发员工的工作积极性和创造力。
(3) 建立定岗定编定员的岗位轮岗和交流机制,通过岗位轮换和交流,提高员工的全面素质和工作经验,扩大他们的视野和能力。
三定方案的工作计划
一、背景及目的为了优化组织结构,提高工作效率,降低运营成本,我单位决定实施“三定方案”,即定岗、定员、定编。
本工作计划旨在明确工作目标、任务分工、时间节点和预期成果,确保三定方案顺利实施。
二、工作目标1. 明确各部门职责,优化组织结构;2. 合理配置人力资源,提高工作效率;3. 降低运营成本,实现经济效益;4. 建立健全管理制度,提升单位整体竞争力。
三、工作内容1. 定岗(1)对各部门岗位进行全面梳理,明确岗位设置和职责;(2)根据岗位职责和业务需求,对岗位进行调整和优化;(3)制定岗位说明书,明确岗位任职条件、工作内容、考核标准等。
2. 定员(1)根据岗位设置和业务需求,合理确定各部门人员编制;(2)对现有人员进行岗位评估,确定人员配置;(3)制定人员招聘计划,确保人员补充及时。
3. 定编(1)根据人员编制和岗位设置,确定单位整体编制;(2)对现有编制进行优化,提高编制利用率;(3)建立健全编制管理制度,确保编制调整合理、合规。
四、任务分工1. 人力资源部(1)负责组织三定方案的实施;(2)制定岗位说明书、人员招聘计划等;(3)监督各部门执行三定方案情况。
2. 各部门负责人(1)参与岗位梳理、调整和优化;(2)配合人力资源部完成人员招聘、岗位评估等工作;(3)确保本部门三定方案的实施效果。
3. 综合办公室(1)负责三定方案宣传、培训工作;(2)协助人力资源部进行人员招聘、考核等工作;(3)对三定方案实施情况进行监督、评估。
五、时间节点1. 第1个月:完成岗位梳理、调整和优化;2. 第2个月:制定岗位说明书、人员招聘计划;3. 第3个月:开展人员招聘、岗位评估工作;4. 第4个月:完成人员配置、编制调整;5. 第5个月:对三定方案实施情况进行总结、评估。
六、预期成果1. 明确各部门职责,优化组织结构;2. 提高工作效率,降低运营成本;3. 建立健全管理制度,提升单位整体竞争力;4. 实现人力资源优化配置,提升员工满意度。
公司定岗定编定员定责实施方案
公司定岗定编定员定责实施方案一、背景介绍随着公司的规模不断扩大,组织结构越发复杂,需要对各个岗位的职责进行明确规定,以确保公司运营的高效性和顺畅性。
通过定岗定编定员定责实施方案,可以明确每个岗位的职责范围,并规定相应的人员编制。
二、目的和目标1.目的(1)明确岗位职责范围,提高工作效率;(2)规定人员编制,合理安排人力资源。
2.目标(1)确保每个岗位的工作职责明确,避免职责交叉和责任模糊;(2)优化组织架构,提高组织运转效率;(3)合理配置人力资源,降低成本。
三、实施计划1.制定时间:本实施方案将于XX年XX月X日起开始实施,实施周期为半年。
2.实施步骤:(1)岗位职责分析:由HR部门协助相关部门负责人进行各个岗位的职责分析,明确工作责任。
(2)编制制定:根据岗位职责分析结果,结合公司发展战略和业务需求,确定相应的人员编制。
(3)岗位职责范围细化:根据编制制定结果,将每个岗位的职责范围进行详细细化,确保每个工作职责明确。
(4)制定岗位职责手册:根据岗位职责范围,制定相应的岗位职责手册,包括岗位名称、职责描述、任职要求等内容。
(5)员工培训和沟通:通过公司内培训和部门会议等方式,向员工介绍岗位职责范围和人员编制情况,并解答员工的疑问。
(6)岗位职责调整:根据实际工作情况和业务发展需求,及时进行岗位职责的调整和优化。
(7)监督和评估:定期对岗位职责执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。
四、相关措施和要求1.岗位职责明确性:每个岗位的职责范围要求明确,并与相关部门进行协调,避免职责交叉和责任模糊。
2.人员编制合理性:根据实际业务需求和岗位职责分析,合理安排人员编制,确保岗位工作的正常开展。
3.岗位职责手册制定:对于每个岗位,制定相应的岗位职责手册,明确工作职责、任职要求和工作效果评估等内容。
4.员工培训和沟通:通过内部培训和部门会议等方式,向员工介绍岗位职责范围和人员编制情况,并解答员工的疑问。
2024年定岗定编定员实施方案范本(3篇)
2024年定岗定编定员实施方案范本一、背景和目标在2024年,为了适应新时代发展需求,提高组织效能,加强管理能力,促进员工个人发展,本机构决定实施定岗定编定员制度。
本方案的目标是:1.建立清晰的岗位职责和工作流程,提高工作效率和质量。
2.优化编制配置,确保人员合理配置,发挥人才优势。
3.加强员工的绩效管理,激励员工积极性和创造力。
4.提供员工个人发展的机会和平台,促进组织和员工共同成长。
二、实施步骤1.岗位分析和职责规划根据机构的工作需要,制定岗位分析和职责规划,明确岗位的任务、要求和绩效指标,制定岗位职责书和绩效考核标准。
2.编制调整和优化通过对各部门的工作量和岗位要求进行分析,重新规划和优化编制,确保编制能够满足工作需求,避免过度编制或编制不足的情况。
3.定编定员根据编制优化结果和工作需求,实施定编定员工作,确定每个岗位的编制数和人员配置情况。
同时,明确员工的岗位等级和职级,进行编制调整,确保各个岗位的职责和要求与编制和员工的实际情况相符合。
4.绩效管理建立绩效管理体系,制定明确的绩效考核标准和流程,进行定期的绩效评估和考核。
根据评估结果,调整员工的岗位职责、薪酬和晋升等方面的安排,提高员工的工作动力和幸福感。
5.培训和发展结合员工的实际需求和岗位要求,制定培训和发展计划,提供必要的培训机会和资源,提升员工的专业能力和综合素质。
同时,鼓励员工参与岗位轮岗和交流,拓宽视野,提高工作能力和适应能力。
6.沟通和反馈建立定期沟通和反馈机制,及时收集员工的意见和建议,解决工作中的问题和困难。
同时,组织团队活动和交流,促进团队合作和凝聚力。
三、资源需求为了成功实施定岗定编定员制度,需要以下资源支持:1.人力资源部门的支持和协助,提供专业的人力资源管理服务。
2.培训和发展机构的支持,提供相关培训资源和课程。
3.领导层的支持和倡导,提供必要的资源和政策支持。
4.组织文化和价值观的引领,营造良好的工作氛围和环境。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案1. 引言定岗、定编、定员是组织管理中重要的一环。
通过明确岗位职责、确定编制规模和分配人员,可以有效提高组织的运行效率和工作效益。
本文档详细介绍了定岗定编定员的实施方案,包括方案的目标、实施步骤、参与人员以及相关职责和时间安排等内容。
2. 目标定岗定编定员的实施旨在实现以下目标:•清晰明确各岗位的职责和要求,提高工作效率;•合理配置编制,确保资源的充分利用;•建立健全的员工管理体系,提升组织的竞争力。
3. 实施步骤3.1 确定岗位职责定岗是指明确各岗位的职责和要求,确保岗位职责的清晰明确,避免职责不清、重复或交叉等问题。
具体步骤如下:1.制定岗位描述文档,详细描述每个岗位的职责、权责和工作要求;2.与部门负责人和岗位员工进行沟通,确认岗位描述文档的准确性和完整性;3.定期对岗位描述文档进行修订和更新,确保其符合实际工作需求。
3.2 确定编制规模定编是指确定组织中各个岗位的编制数目,确保编制的合理配置,实现最佳的人力资源利用效益。
具体步骤如下:1.分析组织的工作量和工作内容,确定编制规模的基准;2.考虑组织的发展需求和预算限制,制定编制规模的目标;3.与财务部门协商,根据预算和财务状况,确定可行的编制数目;4.监测编制的使用情况,及时调整和优化。
3.3 确定员工分配定员是指根据编制规模和实际工作需求,合理安排员工的分配和配置,保证岗位的正常运转。
具体步骤如下:1.根据岗位需求、员工能力和发展计划,确定员工分配方案;2.考虑员工的个人特长、发展需求和职业规划,合理安排员工的职务和晋升通道;3.与人力资源部门协作,进行员工培训和发展,提高员工的综合素质和工作能力。
4. 参与人员及职责•部门负责人:负责制定岗位职责,并与组织成员沟通确认,监督岗位职责的执行情况;•人力资源部门:负责制定编制规模目标,并与财务部门协商落实;•财务部门:负责协助制定编制规模目标,提供财务数据支持;•员工:负责配合组织进行岗位描述的制定和修订,积极参与员工分配的安排和发展计划。
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AA公司
定岗定编定员定责实施方案
“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务
1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想
(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义
1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、组织保障
1、成立“四定”工作领导小组。
2、成立“四定”工作办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。
五、工作程序
各单位、部门应按照以下程序开展工作:
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。
2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。
6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。
10、阶段工作总结与效果评价。
六、工作内容与时间安排
1、宣传发动阶段:5月6日前。
(1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四定”工作责任。
(2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。
(3)公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。
2、现状摸底阶段:5月8日前。
(1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。
(2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。
3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。
(1)岗位定性分析
内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
(2)岗位定量分析
步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
(3)岗位人员分析
根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
4、提交定岗定编定员定责草案阶段:5月30日前。
各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下,提出本单位岗位设置及人员编制草案(建议方案),同时明确岗位职责,并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书(初稿),由单位或部门分管领导审核签字后,报送至“四定”办公室(附电子版)。
(1)岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则,体现“四定”的指导思想,能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。
侧重点为:
a、岗位工作信息收集全面完整,岗位职责描述详细准确;
b、各岗位之间工作关系(上下级、服务、协作等)清楚,岗位职责界定明确;
c、岗位授权与所承担的责任对称;
d、岗位任职资格与岗位需要对称。
(2)对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的,必须列举详细原因和充分理由,设置依据可另增附页。
(3)明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。
5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段:6月15日前。
(1)“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果,对各单位、部门提交的草案进行审核、评估,并征询相关单位、部门意见,对草案作出修改,完稿。
(2)提交公司总经理办公会研究,确定方案。
(3)“四定”办公室汇总编制定岗定编标准,连同岗位说明书一起发布执行。
6、落实定员阶段:7月10日前。
(1)各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗,然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。
(2)对于编制缩编造成的富余人员,可通过到劳务用工岗位竞争上岗,公司协助调外单位(包括集团内外)工作,培训学习提高
竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。
确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗,不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。
(3)各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。
(4)阶段工作总结与效果评价。
七、其他要求
1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,岗位与编制设置不合理,人员配置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。
各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上,根据岗位调查、写实资料,结合员工代表或群众的意见,合理整合、设置岗位,配备人员。
原则上本次“四定”工作后,正常生产经营单位、部门的编制人数,应处于国内同行业的先进位次。
2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。
在进行岗位工作量的分析时,要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。
尤其是一岗多人的情况,要对不同员工的生产效率进行比照分析,来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准,确定内部标杆。
3、要加强宣传和思想政治工作,提高广大员工特别是各级管理人员的认识,有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实,教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作,正确处理个人利益和企业发展大局的关系。
4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益,各级领导必须坚定决心,排除干扰,对经审批通过的定岗定编方案,要不折不扣地贯彻执行;同时,还要严格掌握相关政策和规定,在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。
5、严格劳动纪律管理,及时清理违规违纪人员。
对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工,要认真进行处理;对于工伤员工,要严格按工伤保险条例的有关规定执行;对于长期病保人员,要组织他们复查和鉴定,恢复健康的,要安排上岗,本人拒绝上岗的,按规定解除或不予续签劳动合同;对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员,均要进行清理,不参加本单位竞聘上岗的,要按有关规定办理解除劳动合同手续。
6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制,并对实施过程和实施结果负全责。
7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查,发现问题及时处理。
八、附则
本方案自发布之日起实施,由公司办公室负责解释。
二〇一五年五月七日。