266 第五章工资管理
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注意
? 同一个部门可以设置多个工资类别。 ? 已被使用的部门不能取消选择，选择上级部门后不再 进行“选定下级部门”。 ? 工资类别的启用日期确定后不能进行修改。 ? 工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。
第一节 工资系统初始化
三、设置工资类别
注意
? 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单中显示 “打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭 工资类别”后，“工资类别”菜单中显示“新建工资类别”、 “打开工资类别”和“删除工资类别”选项。
第一节 工资系统初始化
四、设置人员附加信息
系统中除了兼顾人员档案管理的基本功能外，还提供了人 员附加信息的设置功能，丰富了人员档案管理的内容，便于对 人员进行更加有效的管理。
第一节 工资系统初始化
五、设置人员类别
人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干 类别，不同类别的人员工资水平可能不同，从而有助于实现工 资的多级化管理。人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有 关，合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算， 为企业提供不同人员类别的工资信息。
注意
? 人员类别名称可以随时修改。 ? 已经使用的人员类别不允许删除，人员类别只剩下一 个时不允许删除。 ? 人员类别设置的目的是为“工资分配”设置入账科目 时使用。
第一节 工资系统初始化
六、设置工资项目
工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置即定义 工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。工资管理系统中 提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的，主 要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”；若在工 资建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成 “本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目：若选择了 “扣税处理”，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目， 这些项目不能删除和重命名。其它项目可以根据实际需要定义 或参照增加。如基本工资、奖金等。在此设置的工资项目对于 多工资类别的工资账套而言，是针对所有工资类别所需要使用 的全部工资项目，对于单工资类别而言，就是此工资账套所使 用的全部工资项目。
第一节 工资系统初始化
八、人员档案
(一)增加人员档案
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、 所在部门、人员类别等信息，此外人员的增减变动都必 须先 在本功能中处理。人员档案的操作是针对于某个工资类 别的， 即应先打开相应的工资类别才能进行人员档案的设置。
三、设置工资类别
工资系统提供处理多个工资类别的功能，可以为按周或一 个月多次发放工资，或者有多种不同类别的人员，工资发放项 目不尽相同，计算公式也不相同，但是需要进行统一工资核算 管理的单位提供解决方案。工资系统按工资类别进行管理，每 个职工类别中有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、 银行账号代发等内容。
注意
? 工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账 套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账 套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即企业核算账套中包 含工资账套。
? 如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算 方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算，选择 系统中提供的单个工资类别应用方案，否则则选择多个工资类 别。
注意
? 银行账号长度不得为空，且不能超过 30位。 ? 输入时需要自动带出的账号长度是指在输入“人员档案”的 银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动 带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。 ? 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除， 包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。
第五章
工资管理
2005年8月
学习目标与要求
学习目标
系统学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统 计分析的工作程序和实际操作方法。
学习要求：
掌握： 工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的
设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计提及扣缴及工资 分配转账凭证生成的方法 。
第一节 工资系统初始化
六、设置工资项目
注意
? 与选择的工资账套参数无关，系统均是提供应发合计、 扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。
? 如果建账（见图5-3）时选择了“是否核算计件工资”， 则系统提供“计件工资”工资项目。
? 如果建账（见图5-4）时选择了“代扣个人所得税”， 则系统提供代扣税项目。
? 如果建账（见图5-5）时选择Fra Baidu bibliotek“扣零”处理，则系统 提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。
? 工资项目名称必须唯一。 ? 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。 ? 系统提供的固定工资项目不能修改。
第一节 工资系统初始化
七、设置银行名称
当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行名称 及账号长度。发放工资的银行可以根据实际需要设置多个，这 里银行名称设置是指所有工资类别涉及到的银行名称。如果同 一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需要由不同的银 行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均 需将相应的银行名称在此一并设置。
第一节 工资系统初始化
一、启动工资系统
首次使用工资系统之前 ，应通过“系统管理”建立账套， 输入有关信息。在建立账套后或在企业门户中已经进行了启用 工资系统的操作，否则不能启动工资系统。
第一节 工资系统初始化
二、建立工资账套
在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应 的工资账套。建立工资财套的内容主要包括参数设置、扣税 设置、扣零设置、人员编码设置等。
第一节 工资系统初始化
二、建立工资账套
注意
? 扣零设置通常在采用现金发放工资时使用，如果单位 采用银行代发工资可不进行此项设置。
? 人员编码即单位人员编码位数，共10位字符。可以根 据需要自定义，但总长度不能超过10位字符。
? 工资账套建立完成后可以直接设置工资类别，也可以 以后再设置工资类别。
第一节 工资系统初始化
了解： 了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基
本编辑的作用与特点
思考题
1. 工资管理系统的基本功能有哪些？ 2. 工资账套与企业账套的有哪些联系与区别？ 3. 应如何设置“工资项目”？ 4. 设置银行文件格式的应中顺序完成哪些操作步 骤？ 5. “统计分析”中凭证查询功能中可以对凭证进行 哪些操作？
? 同一个部门可以设置多个工资类别。 ? 已被使用的部门不能取消选择，选择上级部门后不再 进行“选定下级部门”。 ? 工资类别的启用日期确定后不能进行修改。 ? 工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。
第一节 工资系统初始化
三、设置工资类别
注意
? 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单中显示 “打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭 工资类别”后，“工资类别”菜单中显示“新建工资类别”、 “打开工资类别”和“删除工资类别”选项。
第一节 工资系统初始化
四、设置人员附加信息
系统中除了兼顾人员档案管理的基本功能外，还提供了人 员附加信息的设置功能，丰富了人员档案管理的内容，便于对 人员进行更加有效的管理。
第一节 工资系统初始化
五、设置人员类别
人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干 类别，不同类别的人员工资水平可能不同，从而有助于实现工 资的多级化管理。人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有 关，合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算， 为企业提供不同人员类别的工资信息。
注意
? 人员类别名称可以随时修改。 ? 已经使用的人员类别不允许删除，人员类别只剩下一 个时不允许删除。 ? 人员类别设置的目的是为“工资分配”设置入账科目 时使用。
第一节 工资系统初始化
六、设置工资项目
工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置即定义 工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。工资管理系统中 提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的，主 要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”；若在工 资建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成 “本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目：若选择了 “扣税处理”，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目， 这些项目不能删除和重命名。其它项目可以根据实际需要定义 或参照增加。如基本工资、奖金等。在此设置的工资项目对于 多工资类别的工资账套而言，是针对所有工资类别所需要使用 的全部工资项目，对于单工资类别而言，就是此工资账套所使 用的全部工资项目。
第一节 工资系统初始化
八、人员档案
(一)增加人员档案
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、 所在部门、人员类别等信息，此外人员的增减变动都必 须先 在本功能中处理。人员档案的操作是针对于某个工资类 别的， 即应先打开相应的工资类别才能进行人员档案的设置。
三、设置工资类别
工资系统提供处理多个工资类别的功能，可以为按周或一 个月多次发放工资，或者有多种不同类别的人员，工资发放项 目不尽相同，计算公式也不相同，但是需要进行统一工资核算 管理的单位提供解决方案。工资系统按工资类别进行管理，每 个职工类别中有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、 银行账号代发等内容。
注意
? 工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账 套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账 套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即企业核算账套中包 含工资账套。
? 如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算 方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算，选择 系统中提供的单个工资类别应用方案，否则则选择多个工资类 别。
注意
? 银行账号长度不得为空，且不能超过 30位。 ? 输入时需要自动带出的账号长度是指在输入“人员档案”的 银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动 带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。 ? 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除， 包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。
第五章
工资管理
2005年8月
学习目标与要求
学习目标
系统学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统 计分析的工作程序和实际操作方法。
学习要求：
掌握： 工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的
设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计提及扣缴及工资 分配转账凭证生成的方法 。
第一节 工资系统初始化
六、设置工资项目
注意
? 与选择的工资账套参数无关，系统均是提供应发合计、 扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。
? 如果建账（见图5-3）时选择了“是否核算计件工资”， 则系统提供“计件工资”工资项目。
? 如果建账（见图5-4）时选择了“代扣个人所得税”， 则系统提供代扣税项目。
? 如果建账（见图5-5）时选择Fra Baidu bibliotek“扣零”处理，则系统 提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。
? 工资项目名称必须唯一。 ? 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。 ? 系统提供的固定工资项目不能修改。
第一节 工资系统初始化
七、设置银行名称
当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行名称 及账号长度。发放工资的银行可以根据实际需要设置多个，这 里银行名称设置是指所有工资类别涉及到的银行名称。如果同 一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需要由不同的银 行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均 需将相应的银行名称在此一并设置。
第一节 工资系统初始化
一、启动工资系统
首次使用工资系统之前 ，应通过“系统管理”建立账套， 输入有关信息。在建立账套后或在企业门户中已经进行了启用 工资系统的操作，否则不能启动工资系统。
第一节 工资系统初始化
二、建立工资账套
在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应 的工资账套。建立工资财套的内容主要包括参数设置、扣税 设置、扣零设置、人员编码设置等。
第一节 工资系统初始化
二、建立工资账套
注意
? 扣零设置通常在采用现金发放工资时使用，如果单位 采用银行代发工资可不进行此项设置。
? 人员编码即单位人员编码位数，共10位字符。可以根 据需要自定义，但总长度不能超过10位字符。
? 工资账套建立完成后可以直接设置工资类别，也可以 以后再设置工资类别。
第一节 工资系统初始化
了解： 了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基
本编辑的作用与特点
思考题
1. 工资管理系统的基本功能有哪些？ 2. 工资账套与企业账套的有哪些联系与区别？ 3. 应如何设置“工资项目”？ 4. 设置银行文件格式的应中顺序完成哪些操作步 骤？ 5. “统计分析”中凭证查询功能中可以对凭证进行 哪些操作？