员工生日管理办法

员工生日管理办法

为体现公司对员工的关心，提供更加人性化的福利待遇，增强公司的凝聚力，体现公司“以人为本”的企业价值观，营造和谐、温暖的企业文化环境，特制定公司员工生日祝福办法如下：

一、适用范围

公司全体员工

二、祝福方式

1)每月招集当月过生日员工聚餐一次;

2)为员工聚餐提供生日蛋糕一个;

3)祝福语：由人力资源部每月初通过oa对当月过生日的员工进

行祝福.由人力资源部通过公司微信、短信平台对当日过生日的员工进行祝福；

4）员工生日聚餐照片以OA或宣传栏的方式进行发布。

三、实施程序

1、由人力资源部每月初对当月过生日的员工的名单进行汇总，并公布；

2、由人力资源部于当日对过生日的员工以微信、短信的方式进行祝福；

3、名单公布后，由当月过生日的员工共同商议聚餐时间及聚餐地点，并选出相关组织代表。

4、由员工组织代表在生日聚餐两天前以OA的形式向人力资源部报备，由人力资源部订购蛋糕。

5、聚餐后，由员工代表向人力资源部提供生日聚餐相关照片，并由人力资源部通过OA或宣传栏发布；

6、聚餐后，由员工代表以OA的形式向人力资源部、财务部提出相关费用报销申请，同时需提供聚餐实到人员电子版名单，并抄送参与员工；

7、由人力资源部及财务部对报销申请批准后的三个工作日内，由员工代表持相关发票到财务部进行费用报销；

四、特别说明

1、员工生日以身份证上的生日日期为准；

2、员工生日聚餐以实际参加人数为准，费用标准为50元/人，多出标准的费用由员工自行承担，未参加聚餐者，不予其它方式进行补助；

3、聚餐生日蛋糕300元以内，当聚餐人数少于4人时，将取消该月聚餐。

4、出现以下情况，公司将不予报销相关费用：

A.未提供聚餐相关照片；

B.OA报销申请中未提供实际参与员工名单及未抄送参与员工；

C.聚餐人数与报销费用不符;

D.跨月聚餐及跨月报销。

5、本管理办法于2017年6月份试实行,人力资源部拥有解释权及监督权.

人力资源部

二○一七年六月