联华供应商培训资料.pptx

• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
❖ 如何申请开具红字发票申请单？
❖ 如需开具红字发票，先由供应商提出申请，申请书 上先说明退货的原因，写明具体商品名称、规格、数量、 单价、金额。并提供以前开具的有该产品的增值税发票 复印件，单价需与退货单价一致，数量必须大于退货数 量。提供的资料需盖单位公章，由本单位办税员至财税 局申请开具红字发票申请单。
❖ ：增值税发票的金额以哪个数据为准？
❖ 开具增值税发票时，应以录入发票信息界面的“发 票“栏中的“价额”作为开具增值税发票的价额，要求 单据价额与税票价额必须一致。。
❖ 提交录入成功，而在“发票信息查询”中无记录？
❖ 如提交录入成功，系统会自动生成单据号码： VSS+年月日+流水号（例：VSS091028000015），供 应商需打印此单据并加盖公章作为付款依据。在“发票 信息查询”中输入此单据号码（如不输入任何条件，即 所有单据都会显示），点击下方蓝色单据号后即可进行 打印。注意：VSS为大写英文。
❖ 2、费用单查询：
❖ 在“发票管理”－“费用单查询”中可查询账扣、非账扣、补差单的具 体明细。
❖ 待开发票－指未开票的账扣、非账扣、补差单费用（供应商需特别关 注）。
❖ 已开发票、待结算－指已开发票并提交成功，但财务未确认。 ❖ 未结算－财务已确认，凭证未确认。 ❖ 已结算－已全部结算完毕费用
对账时需注意的有关事项：
❖ 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。13:51:2613:51:2613:5112/13/2020 1:51:26 PM ❖ 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.12.1313:51:2613:51Dec-2013-Dec-20 ❖ 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13:51:2613:51:2613:51Sunday, December 13, 2020 ❖ 13、志不立，天下无可成之事。20.12.1320.12.1313:51:2613:51:26December 13, 2020
❖ 有的帐套没货款，但还产生帐扣费用，无法 扣缴影响货款结算
❖ 如已产生账扣费用，而该账套无货款进 行扣缴，供应商则需凭费用单至财务部审批 后到商管部变更为非账扣，再进行缴款。
❖ 有的门店不合作，有库存没有应付账款，如 何处理门店库存？
❖ 首先与你签定采购合同的业务员联系， 确定目前门店的物流模试，如是统配，门店 可以通过中转单（除地产供应商外） ，把货 退至配送中心；如是直送，门店可以通过供 应商买单形式处理。
❖ 系统付款日期与银行实际到账日期不一致。 系统提示已付款，表示该供应商符合付款条件，
已在系统中确认可以支付，而实际付款需通过网上银行 进行结算，故存在时间差，一般在系统付款日的5个工 作日通过网上银行进行支付
结转日界定
❖ 1、每年的1月份：结转日为1.1-1.25 ❖ 2、每年的12月份：11.26-12.31 ❖ 3、其他月份：当月的26日至次月的25日
❖ 如何开具增值税发票？ 在开具增值税发票时，应根据本次实际选
中的单据明细进行开具。在“查看待结算单据” 界面，点击“查看商品明细清单”可对本次已选 中单据进行汇总，供应商必须依此明细清单开具 增值税发票，不能对不同产品、价格进行汇总开 具。如汇总后部分单品出现红字，则需开具红字 发票（如何开具红字发票附后），如有账扣费用， 需单列：“折扣折让”金额，请供应商在开票时 需注意。
途池金额。
❖ 点击”提交录入信息“，系统进行自动校对无误后，生成VSS单据号。
❖ 保存选中单据功能：
❖ 如供应商需到外地开票的，才能使用此功能。 以免因此产生的退单、费用而无Байду номын сангаас结款。
❖ 关闭对单界面，回到主页面后，点击“发票信息查询”，录入VSS发票 接受单号（VSS为英文大写）点击查询。
点击单据号进入打印界面进行打印，需打印两份对帐清单（盖公章）与增值税票一 起交财务结算窗口。
❖ 邮寄地址：浙江省杭州市庆春路86号7楼财务 部
❖ 收件人：各供应商对应结算员（具体人员见 操作说明）
二、查询功能
❖ 1、供应商付款单查询：
❖ 在“发票管理”－“供应商付款单查询”界面输入付款单号和账套即可查询相对应的付款单付款情况。
如系统中有查询的付款单显示付款日期，则表明该张付款单已支付，若无 显示则还未支付。
❖ 可付款建议：月结后应付款-库存金额，每月更新一次。
❖ 应付款额（不含税）：应付供应商金额，为不含税金额。 为实时数据，实时更新。
❖ 在途池金额（不含税）：实时更新。
❖ 1、发票已提交成功但还未支付的款项。 ❖ 2、产生退货通知但供应商还未办理退货手续。 ❖ 供应商在对账时，如在途池有余额，对帐开票额应减去在
供应商VSS网上对账流程
网上对账主要功能：
一、对单功能 二、查询功能 三、注意事项
一、对单功能
财务会及时将有关 信息公布，需请供
应商及时关注
选中你需 要对账的
账套
点击确定进入对 单界面
❖ 根据《查看商品明细清单》内的内容开具增值税票，并点击“录入发票信息”， 将税票信息进行录入和核对。各账套的开票资料在《录入发票信息》界面。
❖ 款已通过银行汇至需缴的门店，但费用在网 上还是未缴？
❖ 确认供应商费用是否缴纳，是根据发票 是否开具，供应商汇款到财务，无法确认应 核销哪几笔费用（单号），开具的发票交给 谁？故需本单位的相关人员或通过委托一个 人至所需缴纳的门店进行开票。
❖咨询电话：
❖
❖谢谢大家！
❖ 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 0.12.1320.12.13Sunday, December 13, 2020