工程部工具管理制度范文
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工程部工具管理制
度
工程部工具管理制度
1、工具管理
1.1目的
规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完成,以后的工具小仓库的钥匙只有助理,主管和督导有,工具领用必须登记才能够开锁领用。
1.2职责
1、工程部主管和督导负责检查工具管理工作的实施情况并负
责工具的申购。
2、助理具体负责部门工具的借出与归还登记。
1.3工具分类
工程部工具分成四类:人员工具、公用工具、备用工具、消耗品。
1.3.1人员工具
人员工具:每个人随身携带的工程常见工具,明细见《工程部工具明细表》。
a)新人入职可像主管和督导提出申请,经过主管同意,并到助理那边登记《工具领用登记表》,存档。
b)如果工具在车站被收,要第一时间打电话给主管确认,否则回来的工具如果没有特殊说明不予报销。
c)工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格的工具;如属正常使用损坏则能够经主管批准
后进行有损工具登记,并以旧换新。
d)员工辞工、被解雇或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部主管对员工退还的工具进行保管。
e)主管或则督导定期进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经工程部主管批准后上报公司审批。审批后由工程部主管负责报废处理。
1.3.2公用工具
公用工具:电转,电锤,激光水平仪,角磨机,照相机。
工程部人员(包括主管督导和组长在内)使用公用工具应到助理那边登记《工具领用登记表》,工程部人员在使用完公用工具后,必须归还工具,由助理或则主管督导查看后注销《工具领用登记表》。如果没有注销,有没有特殊原因说明那么工具缺失由个人承担。
1.3.3备用工具
备用工具:部门内部工具,主要用于展会,公司展厅的工程安装,特殊项目的工具领用,员工的临时借用等。备用工具的借用和注销同公用工具。
1.3.4消耗品
消耗品:主要是部门人员工具坏了,以旧换新的有问题的工具,还有现场的一些消耗品,透明胶带,标签纸等。
消耗品的领用需填写《工具领用登记表》,可是不需要销
账,可是主管和督导有权查看个人的领用状况,督查领用是否合理。
1.4买工具与采购
买工具,买个人工具,必须写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原因,如果上不了网,采取短信的方式,如果理由不合理,或则不写邮件或者未发短信,回来不予报销。
大件工具如:电转,电锤,激光水平仪,角磨机,除了写邮件外,必须打电话给主管确认,否则回来不予报销。
1.5《工程部工具采购计划》
由工程部主管制定《工程部工具采购计划》并上报审购。
工程部主管和督导有权对有《有损工具登记表》进行定期查看,需要及时补充的工具应向公司审批后,由采购确定购买。2.流程图
工具归还流程表
3.表格
3.1工具借用登记表
3.2有损工具登记表